AAB Silkeborg Afdeling 8

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 8 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 22. august 2019 Deltagere: Antal beboere: 17 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Susse Ibsen Poul Rosenkvist Torben Bennekov Jf. Dagsordenen udsendt d. 9. august 2019 Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent OBS! PUNKT 2 er tilføjet dagsordenen 2. Orientering omkring projekt Nærmiljø v/vanja Horvat Pedersen 3. Beretning og budget 3a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 3b Budget for 2020 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 4. Indkomne forslag Kim Pedersen, Hejrevej 26 fremsætter følgende forslag: a. At den enkelte lejer må etablere en terrasse (fliser eller træ) For etableringen gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med reetablering ved fraflytning. Forslaget indarbejdes i afdelingens Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: b. At den enkelte beboer må etablere et udendørs elstik og en udendørs vandhane. For begge etableringer gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er

2 egenfinansieret råderet. Afdelingen står for vedligeholdelsen. Forslagene indarbejdes i afdelingens råderet. c. At punktet Maling af hegn til baghaver slettes i afdelingens (punktet er ikke længere aktuelt, da der er opsat hegn, som ikke skal males) 5. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 formand for afdelingsbestyrelsen (Teddy Jespersen er på valg modtager genvalg) b. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Helle Pedersen er på valg modtager genvalg) c. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Lis Thygesen og Joan Schjødt er på valg) 6. Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Teddy bød velkommen til mødet og bad forsamlingen om at holde 1 minuts stilhed. Susse Ibsen blev valg til dirigent og konstaterede, at mødet var lovligt varslet og indkaldt. Susse bød Vanja velkommen og forsamlingen godkendte, at tilføje et nyt punkt 2 omkring orientering fra projekt Nærmiljø. Torben Bennekov blev valgt som referent. 2. Projekt Nærmiljø Vanja præsenterede kort resultaterne for Projekt Nærmiljø fra det forgangne år. Tallene taler deres tydelige sprog. Århusbakkens beboere har taget godt imod hvert et initiativ og har bakket op om projektet med deltagelse, frivillighed og gode ideer. Der takkes for al opbakning, åbenhed og tillid. Resultaterne for kan ses i forlængelse af referatet. Hun gjorde samtidig lidt reklame for den kommende Bakkefest den 30. og 31. august 2019.

3 3. Beretning og budget Teddy fremlagde beretning. Året har været forholdsvist roligt. Der har været en 1 flytning i nr. 28. Ved markvandringen i efteråret blev det besluttet, at bagtrapperne skulle laves, men efter et par strømsvigt, er udskiftningen af de gamle stofledninger i stedet blevet opprioriteret. Vi er pt. ca. halvvejs med udskiftningen. I efteråret 2019 bliver standen på bagtrapperne igen vurderet. Affaldsafhentningen har fungeret nogenlunde, bortset fra flaskecontaineren. Alle containere bliver vasket i løbet af efteråret. Afhentning af haveaffald har også fungeret fint. Husk at det KUN er haveaffald der skal stilles i skuret, resten skal enten køres til Tietgensvej eller stilles op i skuret ved driftskontoret, hvor jeres vaskekort kan låse dørene op. Ordningen med at hænge nøglen til traileren i skuret fungerer fint. 4. Indkomne forslag Der var spørgsmål til den løbende udskiftning af Velux vinduerne. Den løbende udskiftning fortsættes over de kommende år. Beretningen blev taget til efterretning. Torben Bennekov gennemgik budgettet for 2020, der er med en stigning pr. 1/ på ca. 101 kr. pr. måned pr. lejemål. Poul Rosenkvist gennemgik langtidsplanen for 2020, der er med en forbrugsramme på kr., mens henlæggelsen/opsparingen kun er på kr. Budget og langtidsplan blev enstemmigt godkendt. Kim Pedersen, Hejrevej 26 fremsætter følgende forslag: a. At den enkelte lejer må etablere en terrasse (fliser eller træ) For etableringen gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med reetablering ved fraflytning. Forslaget a) Forslaget gav grund til større drøftelser omkring den udvendige råderet, herunder reetablering af de ting, som er tilføjet udenfor lejemålet siden afdelingen, blev opført. Torben Bennekov redegjorde for de lovmæssige udfordringer med udvendige arbejder i forhold til en ny indflytter. Problemstillingen er, at afdelingen kan risikere at hænge på de fremtidige vedligeholdelser.

4 indarbejdes i afdelingens Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: b. At den enkelte beboer må etablere et udendørs elstik og en udendørs vandhane. For begge etableringer gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet. Afdelingen står for vedligeholdelsen. Forslagene indarbejdes i afdelingens råderet. c. At punktet Maling af hegn til baghaver slettes i afdelingens (punktet er ikke længere aktuelt, da der er opsat hegn, som ikke skal males) a. 6. Valg: a) Formand b) 1 afdelingsbestyrelsesmedlem c) 2 suppleanter Evt. Forslaget blev vedtaget med 20 stemmer for og 4 stemmer imod b) Forslaget blev enstemmigt godkendt. AABs drift og afdelingsbestyrelsen skal ved næste markvandring lave en registrering af, hvilke lejemål der har udvendige elstik og vandhaner. c) Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Teddy Jespersen blev genvalgt til formand. Helle Pedersen blev genvalgt til bestyrelsen. Lis Thygesen og Joan Schjødt blev genvalgt som suppleanter. Ingen punkter til behandling under eventuelt. Mødet afsluttet i god ro og orden med smørrebrød. Ref.: Torben Bennekov Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

5 Det skete i Projekt Nærmiljø Århusbakken Udvalgte tal og aktiviteter fra juni 2018 august 2019 Social Brobygger 357 vejledning forskellige borgere Social rådgivning, vejledning, hjælp ved kontakt til det offentlige, kobling til kommunale tilbud, søgning af julehjælp mm. Kaffe på kanden I alt 319 deltagende i perioden august juni deltagere pr. gang i Kaffe på Kanden har været arrangeret af beboerne selv i sommerferien med stor succes! Rygestopforløb 9 deltagere har fuldført rygestopforløb over 7 uger. Lommepengejobbere 13 unge er tilknyttet ordningen. Har løst opgaver for Projekt Nærmiljø, AAB og Silkeborg Kommunes Teknik og Miljøafdeling. De første unge har fået en anbefaling, hjælp til egen ansøgning samt kommet i ordinært fritidsjob. Morgenmadsordning i Solen I første halvår 2019 har inklusionseleverne på Langsøskolen har fået mulighed for at få morgenmad eller frokost i skoletiden. Dette for at afprøve, om det mindskede konflikter i skoletiden og gjorde børnene mere læringsparate. Banko Afholdes en gang månedligt deltagere pr. gang. Fodbold for førskolebørn Der er opstartet en forældrebåret fodboldaktivitet hver søndag for førskolebørn. Denne holder til på Langsøskolens fodboldbaner. Nye tiltag på vej Makkerlæsningsprojekt Frokostklub Forældrecafé i samarbejde med Bakkegården og sundhedsplejen Attraktivt udeområde for unge samarbejde mellem AAB og Langsøskolen Petangueaktivitet i området Fælles strategi overfor sko Fællesspisning 7. juni 11. oktober 23. februar 20. juni I alt ca. 410 deltagere. Madværksted Forløb over 2 gange i november deltagere deltog. Herefter har deltagerne selv fortsat med madværkstedet. Fem gange i løbet af foråret og sommeren. Bakkefesten genoplives En tidligere tradition på Århusbakken genoplives d. 30 og d. 31. august. 2 dage med aktiviteter til alle aldre. Banko, Bakkedyst, Fællesspisning, Ungefest og meget, meget mere Unge på Bakken Forløb for 13-16årige er påbegyndt d Der er fokus på at koble de unge til gode fællesskaber. 26 deltagere til første aften. Anden arrangement afholdes d i Ungekulturhusets rammer. Sundhedstjek 20. juni 14. august 21. januar 3. juni I alt 85 deltagere. Handymænd-gruppe 5 frivillige m/k fra Århusbakken har dannet en gruppe, som kan hjælpe beboerne i området med mindre opgaver. Tilbud om forebyggende hjemmebesøg Tilbydes nu til 65-årige & førtidspensionister med adresse på Århusbakken. Politiet besøgte Bakken 33 mennesker kom forbi og fik en snak med politibetjentene. Arrangementet afholdes igen til Bakkefesten i august. Følgeskab til fritidsaktiviteter I samarbejde med fire foreninger har 24 børn fået mulighed for at prøve taekwondo, badminton, karate og dans gratis. 13 familier har fået økonomisk hjælp. Aktivitetsdag i klubben Åben klub for alle aldre på Rylevej blev afprøvet med stor succes d. 17. marts. 60 mennesker deltog i arrangementet. Det skete sammen med: UU-vejleder Mentorer Socialpsykiatrisk bostøtte Forebyggende medarbejdere Sundhedsplejersker Klubmedarbejdere Medarbejdere på Langsøskolen Integrationsvejledere Driftsmedarbejdere i AAB Silkeborg LokalBrugsen Århusbakken SSP-konsulent Forebyggende politibetjente Diverse idrætsforeninger Fit & Sund Afdelingsbestyrelser Ungekulturhuset Mange beboere på Bakken Mandeaftener afholdes løbende 29. november 24. januar 28. marts 25.april 29. maj 27. juni Forskellige aktiviteter og arrangører Samarbejdsforum på Århusbakken D er et vellykket etableringsmøde afholdt. Samarbejdsforummet har aktører fra foreninger, skole, boligforeninger mm. Rød tråd i forældresamarbejde 0-16 år 13 repræsentanter for skole, daginstitution og Projekt Nærmiljø Århusbakken deltog i en studietur til Søndervangsskolen den Skole og daginstitution er ved at kortlægge, hvordan forældredeltagelsen ser ud nu mhp. at finde udviklingspotentialet. Facebook-gruppe Det sker på Århusbakken 252 medlemmer 2-3 nye medlemmer hver uge.