AAB Silkeborg Afdeling 17

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 17 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 27. august 2018 Deltagere: Antal beboere: 21 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Steen Johansen Poul Rosenkvist Torben Bennekov Derudover deltog Malene S. Kjær og Vanja H. Pedersen fra Projekt Nærmiljø Jf. Dagsordenen udsendt d. 17. august 2018 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 3/ Indkomne forslag Tom Suaning, Hjejlevej 53, 2. tv. fremsætter følgende forslag: a. Tilladelse til at anvende el- og gasgrill på altanen. Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: b. Mulighed for udskiftning af køkkenbordsplade i boperioden. Lejer betaler køkkenbordspladen og afdelingen betaler monteringen. Forslaget indarbejdes i afdelingens råderetskatalog under individuel råderet.

2 4/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedle mmer (Peter Bruvik-Hansen, Hanne Helena Larsen er på valg) b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Tina Rasmussen og Inge Vibeke Nielsen er på valg) 5/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Poula bød velkommen og foreslog Steen Johansen som dirigent. Steen Johansen blev valgt som dirigent og Poula Jensen blev valgt som referent. Poula foreslog, at Malene og Vanja kunne fortælle om sig selv og deres arbejde i Projekt Nærmiljø Århusbakken, inden man gik over til dagsordenen. Malene og Vanja fortalte, om deres arbejde og om de ting, som står i det netop udsendte program fra Projekt Nærmiljø Århusbakken, bl.a.: Kaffe på kanden hver mandag skiftevis i Rumlen og i Gildesalen Hjejlevej 36, Kvindecafé i lige uger og Hygge for alle i Rumlen onsdag aften og meget mere. For børn og unge er der bordtennis mandag og onsdag, karate for begyndere tirsdag og Kor i Silkeborg Kirke om onsdagen og flere andre aktiviteter. Mere om projektet i forlængelse af referatet. 2. Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i

3 afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker om fremtiden. Poula forklarede, at da beretningen var blevet husstandsomdelt inden mødet, ville hun hellere fortælle om det, der var lavet i afdelingen i løbet af året og hvad der ligger af store arbejder det næste års tid. Hun forklarede om arbejdet med gavlen ved nr. 71 på Hjejlevej, hvor der er blevet muret en ny mur udenpå den gamle og isoleret på grund af, at der trængte fugt ind i lejlighederne fra den oprindelige gavl. Den blev meldt færdig og tør sidst på sommeren. Afdelingsbestyrelsen har besluttet, at gavlen i nr. 65 skal laves i 2019, således at alle gavle mod vest på Hjejlevej bliver færdigrenoveret. Opbygning af en ny støttemur på Nattergalevej ved skrænten op mod Silkeborg Boligselskab har trukket ud, men nu har vi fået tilbud hjem og skal have vurderet disse. Vi har også tyndet ud i træerne på skrænten ovenover muren, da der var en del grantræer, som var blevet grimme og andre træer, der tog for meget lys fra lejlighederne. Da vi deler skrænten med Silkeborg Boligselskab, har vi også delt regningen med dem, en god ordning da begge parter er tilfredse med det udførte arbejde. Poula fortalte også, at der er sat penge af over de næste 3 år til at renovere gårdarealerne på Hjejlevej. Vi starter i 2019 med gården ved Hjejlevej En beboer gjorde opmærksom på manglende vandnæser på altandørene. Der var ønsker fra salen om at få fældet birketræer foran Hjejlevej og få fjernet buske ved parkeringspladsen også foran Hjejlevej Mellem legepladsen ved Hjejlevej 47 og garagerne, ligger fliserne skævt og der er huller dem. Det bliver der

4 kigget på. Der er også et ønske om, at vi finder ud af, hvad vi skal gøre ved væggene i garagerne, da pudset falder af. Det store egetræ på Nattergalevej smider stadig grene på parkeringspladsen. Vi spørger kommunen om de vil kigge på det, da træet står på kommunal jord. Der blev også spurgt, om der kunne gøres noget ved de mange cykler i kældrene på Nattergalevej. Man kan kun henstille til, at beboerne skaffer sig af med cykler, som de ikke bruger mere. Dirigenten konstaterede herefter, at forsamlingen havde taget beretningen til efterretning. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. Torben Bennekov gennemgik budgettet for år Der var ikke budgetteret med en huslejestigning, da afdelingen har en sund økonomi. Herefter gennemgik Poul Rosenkvist langtidsplanen, som dækker perioden frem til Budgettet blev enstemmigt godkendt ved håndsoprækning. 3. Indkomne forslag Tom Suaning, Hjejlevej 53, 2. tv. fremsætter følgende forslag: a. Tilladelse til at anvende el- og gasgrill på altanen. Skriftlig afstemning: For 23 Imod 18 Hverken for eller imod 3 Forslaget blev vedtaget Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: b. Mulighed for udskiftning af køkkenbordsplade i bo perioden. Lejer betaler køkkenbordspladen og afdelingen betaler monteringen. Afstemningen blev afgjort ved håndsoprækning: For 19 Hverken for eller imod 2 Forslaget blev vedtaget

5 Forslaget indarbejdes i afdelingens råderetskatalog under individuel råderet. 4. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedle mmer (Peter Bruvik-Hansen, Hanne Helena Larsen er på valg) a. Poula forklarede, at Peter og Hanne ikke ønskede at stille op til valg. Hun havde breve med fra Inge Vibeke Nielsen, og Janni Meisler, at de gerne ville stille op til afdelingsbestyrelsen. Førstnævnte var på ferie og anden nævnte var syg. Der blev spurgt om der var andre der ønskede at stille op. Det var der ikke. Derfor blev Inge Vibeke Nielsen, Nattergalevej 12, 2. th. Janni Meisler, Hjejlevej 53, 1. th. valgt til afdelingsbestyrelsen. b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Tina Rasmussen og Inge Vibeke Nielsen er på valg) Poula forklarede, at Tina Rasmussen ikke ønskede at stille op og at Inge Vibeke Nielsen netop var blevet valgt til afdelingsbestyrelsen. Derfor ville hun gerne høre om, der var nogen fra salen, der ville melde sig. Anne Maj Rostok, Hjejlevej 49, 2.th, og Conny Katharina Larsen, Hjejlevej 69, st.th. meldte sig. Da der ikke var flere, der meldte sig, blev de begge valgt. Conny Katharina Larsen som 1. suppleant og Anne Maj Rostok som 2. suppleant. 5. Eventuelt Intet herunder. Mødet afsluttet kl med efterfølgende kaffe og kringle.

6 Ref.: Poula Jensen Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater Til referat fra afdelingsmøder/beboermøder om Projekt Nærmiljø Århusbakken Formålet med projektet er at styrke trivsel, sundhed og fællesskab på Århusbakken På baggrund af en afdækning af ressourcer, udfordringer og muligheder er der valgt nedenstående fire indsatsområder. Ud for hvert indsatsområde er der beskrevet nogle mulige aktiviteter, der kan igangsættes. Disse aktiviteter er dels kommet som idéer igennem en spørgeskemaundersøgelse og dels kommet fra forskellige aktører både kommunale og frivillige. 1. Venskaber og fællesskaber Eksempler på aktiviteter: Følgeskab til foreningsaktiviteter og andre tilbud, KvindeCafé, Mandeklub, fællesspisning, Bakkefest. 2. Forældredeltagelse Eksempler på aktiviteter: En rød tråd for forældresamarbejde på 0-16 års området (skole og daginstitution), forældrekampagner. 3. Sundhed og trivsel Eksempler på aktiviteter: Sundhedstilbud i lokalområdet (Lær at tackle angst og depression eller kroniske smerter, rygestopforløb, trivselsgrupper), sundhedstjek, røgfri skoletid. 4. Det gode ungeliv Eksempler på aktiviteter: Lektiehjælp, forny klubtilbuddet, projektforløb om lokale initiativer (f.eks. Bakkeløb), et attraktivt udeområde. Alt dette skal ske i samarbejde med jer og andre aktører i lokalområdet. Vi har brug for alles idéer og ressourcer, så kom endelig til os og byd ind, hvis I vil være med til at give en hånd - stor som lille. Følg med på Facebook-gruppen Det sker på Århusbakken for at se aktiviteter og tilbud i lokalområdet Social brobygger Vanja Horvart Pedersen er pr. 1. september 2018 blevet ansat som projektmedarbejder og vil fungere som social brobygger. Hun kan bl.a. hjælpe med: Kontakt til kommune, skole, sundhedsvæsnet eller andre væsner Forstå breve Fritidsjob for unge eller jobansøgninger Økonomisk sparring Udfordringer med IT Hun kan også være en god samtalepartner i forhold til svære udfordringer, hvor det er rart at have en uvildig person at snakke med.

7 Ring eller SMS til projektmedarbejder og social brobygger Vanja på tlf Hun kan også træffes på AAB s driftskontor mandag eftermiddag og tirsdag. Pga. mulige møder er det en god idé at kontakte hende inden, så I kan aftale nærmere Du kan også ringe eller SMS til projektleder Malene på tlf