Job- og kravprofil vedrørende stillingen som administrerende direktør

Transkript

1 Jan Kjeldsmark/amb Aarhus, 1. oktober 2014 Job- og kravprofil vedrørende stillingen som administrerende direktør AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA

2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING OM KRIFA AKTUELLE, CENTRALE TEMAER I KRIFA STILLINGEN PROFILEN ANSÆTTELSESVILKÅR TIDSPLAN... 9 Side 2 af 9

3 1. Indledning Den nuværende administrerende direktør for Krifa fratrådte den 20. juni 2014 efter 12 år i stillingen, hvorfor stillingen nu opslås til besættelse den 1. januar Krifa og Mercuri Urval har indgået aftale om samarbejde vedrørende rekruttering og udvælgelse af den nye administrerende direktør. Mercuri Urval samarbejder i ansættelsesprocessen med et indstillingsudvalg, som består af: Esben Aabenhus Karina Schärfe Ulla Kusk Søren Fibiger Olesen Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af drøftelser med centrale nøglepersoner i Krifa, og er på møde i indstillingsudvalget den 1. oktober 2014 besluttet som grundlag for rekrutterings- og udvælgelsesprocessen. Du er velkommen til at kontakte Mercuri Urval, direktør Jan Kjeldsmark på telefon for en nærmere drøftelse af stillingen og dine muligheder. Krifa orienteres ikke om sådanne henvendelser uden forudgående aftale herom. Der kan endvidere i fortrolighed rettes henvendelse til bestyrelsesformand Søren Fibiger Olesen på telefon Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på (referencenummer: DK Ansøgningsfristen udløber den 30. oktober 2014, kl Om Krifa Krifa er en fællesbetegnelse for Kristelig Fagforening og Kristelig A-kasse og har tilsammen i alt ca kunder. Kristelig Fagforening har især haft stor fremgang op igennem 1970'erne og 80'erne. I dag har Kristelig Fagforening ca kunder og er den fjerdestørste fagforening i Danmark. Kristelig A-kasse havde kun få kunder indtil 1970'erne (under kunder, hvorefter tilgangen voksede eksplosivt. I dag har Kristelig A-kasse kunder og er Danmarks 4. største arbejdsløshedskasse. Væksten i kundetal til både a-kasse og fagforening synes nu i hvert fald foreløbigt at være kulmineret. Krifa etablerede hovedkontor i Randers i Det flyttede i 2012 til Krifa Aarhus, som huser direktionen og en række centrale funktionsområder såsom a-kassesekretariat, juridisk afdeling, økonomi, salg og kommunikation. Det er kundecentre og afdelingskontorer, der har den direkte kontakt til kunderne. Kristelig Fagforening har etableret Krifa Holding A/S, og derigennem drives diverse andre aktiviteter. Det drejer sig om Trinity Hotel og Konference Center, JobVision, Krifa Forsikring og Skagen Havn lejligheder, foruden en række ejendomsselskaber. Side 3 af 9

4 Fig. 1 Organisationsdiagram Direk&on konst.adm.direktør PrebenJørgensen Regnskab LarsSimmelsgaard Kommunika&on Konst.AllanBruhn Serviceafdelingen BoBergenÅgren Økonomi PrebenR.Jørgensen HR BenteJuelDanyar Restaurant JørnLaursen Salgekstern MortenJosefsen Salginternt MarianneHyldahl Salgogmarke&ng Konst.MortenJosefsen IT! JensH.Terkildsen IT?dri6 BrianHolm Marke&ng Konst.MortenJosefsen A?support MarianneFeldborg Kundecenter WilliamEnevoldEhmsen 16 lokaleafdelinger KrifaErhverv HasseHagsteen A?dri6 AaseBang! JobogKarriere HeleneRiisLindholm 6 Karrierecentre JuridiskDri6 HenrikKofoed Advokatkontor 3 Juridiskecentre JuridiskSpecialist Center TomHansen Overenskomstenhed KurtBech KrifaNorge Kris&nFjellman Direktionen udgøres af en administrerende direktør og en direktør, der i dag deler referencerne til de 7 stabschefer. Begge direktører refererer til bestyrelsesformanden. 2.1 En politisk og en administrativ struktur Krifa er delt op i en politisk og en administrativ struktur Politisk struktur Den politiske struktur består af et repræsentantskab, hovedbestyrelsen og et formandskab. Repræsentantskabet er Krifas øverste politiske myndighed. Det består af hovedbestyrelsesmedlemmerne og medlemmerne af otte regionsbestyrelser. Der afholdes repræsentantskabsmøde hvert andet år, hvor der vælges formand, næstformand og medlemmer til hovedbestyrelserne. Imellem repræsentantskabsmøderne varetages den politiske ledelse af hovedbestyrelserne og til daglig af Krifas formand, Søren Fibiger Olesen. Udover formanden består hovedbestyrelserne i Kristelig Fagforening og Kristelig A-kasse af følgende: Jørgen Boiskov Hansen (næstformand, kirkegårdsleder Mette Egeberg, controller Karina Buus Schärfe, a-kasse-konsulent Magnus Søndergaard, teknisk serviceleder Ulla Kusk, direktør Esben Morre Aabenhus, salgschef Mikael Arendt Laursen, generalsekretær Side 4 af 9

5 Henriette Berwick, konsulent Charlotte Mester, sygeplejerske Tanya Sørensen, kvalitetschef Der er otte regioner med hver sin regionsbestyrelse og regionsformænd: Nordjylland Vestjylland Østjylland Sydjylland Fyn Hovedstaden, Nordsjælland og Bornholm Syd- og Vestsjælland Administrativ struktur Den administrative struktur kommer til udtryk gennem de over 800 medarbejdere, som hver dag er klar til at servicere Krifas mange kunder. Det sker via Krifa i Aarhus, de 16 afdelinger rundt i landet, to kundecentre og tre juridiske centre. Fordelingen af medarbejdere er ca.: 325 i Krifa Aarhus 325 på de 16 afdelingskontorer 25 i kundecenteret i Herning 70 i de tre juridiske centre 55 i de seks karrierecentre 20 i a-kassen for selvstændige. 2.2 Mission For de fleste er "God arbejdslyst" en hilsen - for Krifa er det vores formål, vores mission. Vi vil, at mennesker oplever trivsel og glæde i deres arbejde. Vi ønsker at være vores kunders samarbejdspartner, både når det går godt, og når der er problemer. Vi vil være der, når de gerne vil udvikle sig og blive inspireret. Men også, når der er brug for en samtale i en svær tid, når advokaterne skal på banen eller det er vanskeligt at finde et job. Vi arbejder hver dag for at fremme God arbejdslyst - for vores kunder, hinanden og bredt i samfundet. Det er vores mission. God arbejdslyst skal definere alt, hvad vi siger og gør. Det gælder både forretningsmæssige beslutninger, holdningsdannelse og vores prioriteringer. 2.3 Idégrundlag I vores idégrundlag har vi formuleret, hvad et kristent grundlag betyder og ikke betyder for os som organisation. Vi er en arbejdsmarkedsorganisation, og det er i den sammenhæng, vi ønsker at udleve et kristent livs- og menneskesyn. Det er i vores holdninger; i måden, vi arbejder på og i vores tilgang til mennesker og deres arbejdsliv, at vores kristne grundlag viser sig. Konkret betyder det, at vi i det daglige arbejde med kolleger, kunder og aktører i samfundet altid forsøger at handle ud fra følgende syn på vores medmennesker: Side 5 af 9

6 Vi ser mennesket som: skabt unikt med en værdighed, der ikke må krænkes skabt til fællesskab skabt til at engagere sig og tage ansvar skabt med et stort potentiale men også begrænset og fejlbarligt. 2.4 Værdier I Krifa har vi 3 værdier, som er vigtige for os: 1. Passion for at skabe arbejdsglæde 2. Anerkendelse for at udfolde potentiale 3. Mod til at handle - anderledes. Med de værdier møder vi vores kunder og hinanden som kolleger i hverdagen. Sådan kommer vores værdier til udtryk: Passion for at skabe arbejdsglæde betyder, at vi brænder for at sprede arbejdsglæde både til hinanden og til vores kunder. Anerkendelse for at udfolde potentiale betyder, at vi anerkender hinanden for at kunne udfolde og udvikle os sammen. Mod til at handle - anderledes betyder, at vi har mod til at bevæge os, og nogle gange gøre tingene på en ny og anderledes måde. Værdierne tager udgangspunkt i det kristne livs- og menneskesyn, som er beskrevet i idegrundlaget og som altid har været fundamentet i Krifa. Se mere om Krifa på 3. Aktuelle, centrale temaer i Krifa 3.1 Ny strategi God arbejdslyst Strategien er besluttet i 2012 og første step har været kulturbearbejdning internt. Den lanceres i markedet i starten af Strategien skal omsættes og implementeres i et 4-6 årigt perspektiv, eller mere. Der er allerede aftalt indsatser for Herefter skal der under ledelse af den nye administrerende direktør udarbejdes forslag til delstrategier og indsatsplaner for de kommende år. Strategien er ambitiøs og sigter på at omdefinere og videreudvikle fagforeningens og a-kassens rolle. 3.2 Ændring af organisationen I forbindelse med et større it-omstillingsprojekt - og for at sikre at God arbejdslyst kommer optimalt ud til kunderne - arbejder Krifa aktuelt med fordeling af opgaver, og hvordan de bedst organiserer sig. Det kan medføre ændringer i afdelingsstrukturen. Side 6 af 9

7 3.3 Stagnation i kundetallet Efter en lang ubrudt årrække med vækst i kundetallet er der sket stabilisering på et niveau lige over kunder. Der er kommet andre spillere i det segment, som Krifa ellers har været ene om at betjene. Krifa har ikke en egentlig offensiv vækststrategi i forhold til kundetal og lignende, men satser derimod på vækst i indhold og kvalitet - ikke mindst gennem God arbejdslyst -strategien. 4. Stillingen 4.1 Opgaver og ansvar Der er for alle ledere i Krifa formuleret et individuelt ledelsesansvar for God arbejdslyst, således også for den administrerende direktør. Den gode ledelse udfoldes sammen med stabsteamet og medarbejderne: For alle ledere i Krifa gælder, at: I min ledelse: skaber jeg God arbejdslyst inspirerer jeg mine medarbejdere til at udleve Krifas tre værdier udviser jeg transparens og efterlever værdierne i handling. Den administrerende direktørs ansvar er i særlig grad: Kommunikation og strategisk udvikling af God arbejdslyst Sikre en ledelsesmæssig og organisatorisk udvikling, der understøtter God arbejdslyst Sikre et ledelsesmæssigt fokus på forankring af Krifas værdier og kultur. Den administrerende direktør skal i alle sammenhænge - værdimæssigt, kulturelt og forretningsmæssigt - fremstå som en markant og tydelig spydspids, der kan skabe samling i organisationen og følgeskab om organisationens mission og strategier. Den administrerende direktør har ansvaret for alt, og har en stor, kompetent organisation at dele ansvaret med. En række opgaver kan ikke deles eller delegeres og er følgeligt personlige opgaver, især: Sekretariatsbetjening af hovedbestyrelsen Den administrerende direktør rapporterer til bestyrelsen og refererer til bestyrelsesformanden. Den administrerende direktør er i den rolle ansvarlig for udarbejdelse af strategier, budgetter, sagsfremstillinger og beslutningsoplæg. Den administrerende direktør rådgiver og vejleder formanden og hovedbestyrelsen, og er overfor denne ansvarlig for driften af alle Krifas forretninger og aktiviteter. Ledelse af ledere Den administrerende. direktør deler sammen med den anden direktør personalelederrollen for de 7 funktionschefer (se figur 1 og forventes i denne rolle at yde relevant coaching og sparring samt tydelighed i afstemning af mål og rammer for den enkelte funktionschef. Side 7 af 9

8 Ledelse af chefteamet De 7 funktionschefer, direktøren og den administrerende direktør udgør stabsgruppen, som ledes af den administrerende direktør, der i denne rolle er ansvarlig for udvikling af et ægte lederteam. Et team, der løfter i flok i et tillidsfuldt samarbejde og derved sikrer, at lederteamet og organisationen tænker og handler i tværgående helheder på tværs af organisationen, hvor det er relevant og kan skabe effektivitet og synergier. Koncernsynergier Det forventes, at den administrerende direktør kan bidrage til, at der opnås synergier på tværs af koncernen til gavn og glæde for Krifa og datterselskaberne. Den administrerende direktør forventes at repræsentere Krifa i nogle af datterselskaberne gennem bestyrelsesposter. Mål og retning Den administrerende direktør sikrer i samspillet med hovedbestyrelsen og den øvrige ledelse, at der findes en tydelig mission og strategi samt mål og planer og at disse er kendte som klare pejlemærker for ledere og medarbejdere i hele organisationen. 4.2 Direktørens succeskriterier Efter 6-12 måneder i jobbet vil den administrerende direktør blive evalueret på: Har etableret sig som kompetent og tillidsvækkende i samspillet med formand og hovedbestyrelse Har fået etableret lederteamet som et ægte, velfungerende, dynamisk og harmonisk team Er blevet kendt i organisationen som en tydelig og respekteret direktør, så man ved, hvad han/hun vil og står for Har vist, at han/hun selv kan gå forrest, når God arbejdslyst skal konkretiseres og gives liv i organisationen og blandt kunderne Har bidraget markant til implementeringen af God arbejdslyst og til frembringelse af de kommende års strategiske indsatser i den forbindelse Har fundet og ageret i de relevante balancer i organisationen mellem drift/udvikling, kontinuitet/fornyelse m.v. Efter det første år i stillingen vil den administrerende direktør desuden - og ikke mindst - blive evalueret på organisationens resultatskabelse og målopnåelse. 5. Profilen Der søges en forretnings- og samarbejdsorienteret toplederprofil, der naturligt optræder som rollemodel i forhold til Krifas idegrundlag, og organisationens mission og strategiske pejlemærke: God arbejdslyst. 5.1 Formelle kompetencer/erfaringsbaggrund (- direktøren kan Direktøren forventes at have: præsteret solide forretningsmæssige resultater topledererfaring fra en stor, kompleks virksomhed/koncern/organisation indsigt om forholdene i en politisk styret organisation med et stærkt kundefokus gerne en lederuddannelse. Side 8 af 9

9 5.2 Personlige kompetencer (- direktøren er Direktøren forventes at have følgende kompetencer: Visionær og ambitiøs Resultatorienteret Markant stærke strategiske og analytiske evner Stærk samarbejdsevne og -vilje Stor social interesse og empati, interesse i andre mennesker, deres situation og holdninger, og evner at lytte til og inddrage disse En robust person, der både hviler i sig selv og (derved skaber tillid og tryghed omkring sig, og som tåler modvind og pres En kompetent kommunikator og formidler - i skrift og tale. 5.3 Lederstil (- direktøren gør Holder et fast blik på de aftalte og ønskede mål og sikrer derved organisationens resultatskabelse Leder organisationen med og gennem andre ledere Går forrest med gejst, energi og humør, der inspirerer og smitter omgivelserne Spiller holdspil, delegerer, inddrager og involverer andre og deres kompetencer uden at slippe sit eget endelige ansvar Insisterer på at etablere tillidsfulde samarbejdsrelationer Lytter, inddrager og anerkender. 6. Ansættelsesvilkår Der tilbydes en attraktiv gagepakke, der modsvarer stillingens udfordringer og kompleksitet og kandidatens kompetencer og erfaring. 7. Tidsplan AKTIVITET TIDSANGIVELSE Ansøgningsfrist , kl Udvælgelse af kandidater til indledende samtaler , kl Indledende samtaler med indstillingsudvalget hos Mercuri Urval, Aarhus , kl Direktørvurdering; Test, personvurdering og referencetagning Efter Individuelt møde mellem den enkelte finalekandidat og bestyrelsesformanden Rapportering fra Mercuri Urval og anden samtalerunde med hele bestyrelsen på Trinity Hotel & Konference Center i Fredericia Mellem 13. og , kl Forhandling om ansættelsesaftale Uge 48 Tiltrædelse Side 9 af 9