PROTOKOL. den 18. november 2010 EUROPA-PARLAMENTET FORMANDSKONFERENCEN BRUXELLES. DA Forenet i mangfoldighed DA. fra det ordinære møde torsdag

Transkript

1 PE-7/CPG/PV/ EUROPA-PARLAMENTET FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra det ordinære møde torsdag den 18. november 2010 PHS-Bygningen, mødeværelse 6 B01 BRUXELLES DV\ doc PE /CPG Forenet i mangfoldighed

2 PE-7/CPG/PV/ FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra det ordinære møde Torsdag den 18. november 2010 kl PHS-Bygningen - Mødeværelse 6B01 Bruxelles INDHOLD Side 1. Vedtagelse af dagsorden 9 2. Godkendelse af protokollen fra møderne den 20. og 21. oktober 2010 og den 8. november Vedtagelse af endeligt forslag til dagsorden for mødeperiode II i november ( november 2010 i Strasbourg) Forslag til planlægning af de prioriterede forhandlinger Meddelelser fra formanden Besøg af Georgiens præsident i Strasbourg Løsladelsen af AUNG SAN SUU KYI Paritetisk parlamentarisk møde under det ungarske formandskab EU-budgettet for 2011: Drøftelse efter den manglende aftale under forligsmødet den 15. november Åbenhedsregister - Henstilling fra WALLIS, næstformand og formand for Formandskonferencens arbejdsgruppe Forretningsordenens artikel 50 EU-strategi om integration af romaer Skrivelser fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen * Forretningsordenens artikel 48: Liste over lovgivningsmæssige initiativbetænkninger Ikke-lovgivningsmæssige initiativbetænkninger Strategiske betænkninger PE /CPG 2/45 DV\ doc

3 Årlige aktivitets- og overvågningsbetænkninger Gennemførelsesbetænkninger Skrivelse fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen Forretningsordenens artikel 50: Liste over anmodninger om tilladelse til at anvende proceduren med associerede udvalg Skrivelse fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen * Forslag om godkendelse af den ændrede udgave af forretningsordenen for Det Blandede Parlamentariske Udvalg EU-Tyrkiet Skrivelse fra FLAUTRE, formand for Delegationen til Det Blandede Parlamentariske Udvalg EU-Tyrkiet * Konsekvent strategi for medlemmernes deltagelse i valgobservationsmissioner Skrivelse fra ALBERTINI og JOLY, formænd for Koordinationsgruppen Udkast til program for udvalgsdelegationernes rejser uden for EP's tre arbejdssteder i 2011 Skrivelse fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen Finansieringsoversigt * Udkast til program for de stående delegationers og interparlamentariske forsamlingers rejser i 2011 Skrivelse fra YÁÑEZ-BARNUEVO GARCÍA, formand for Delegationsformandskonferencen Finansieringsoversigt Udtalelser fra AFET-, DEVE- og INTA-Udvalget * Anmodning om tilladelse til at udsende en ad hoc-delegation til observation af valget i Moldova den 28. november 2010 Indbydelse Finansieringsoversigt Skrivelse fra ALBERTINI og JOLY, formænd for Koordinationsgruppen * Anmodning om tilladelse til at udsende en ad hoc-delegation til observation af parlamentsvalget i Kosovo den 12. december 2010 Indbydelse Finansieringsoversigt Skrivelse fra ALBERTINI og JOLY, formænd for Koordinationsgruppen * Anmodning om tilladelse til, at formanden for Fiskeriudvalget deltager i EU's delegation til det syvende ordinære møde i Fiskerikommissionen for det Vestlige og Centrale Stillehav (WCPFC), der afholdes i Honolulu, USA, den december 2010 (uge med både udvalgs- og gruppemøder) Program Finansieringsoversigt Skrivelse fra FRAGA ESTÉVEZ, formand for udvalget * Anmodning om tilladelse til, at Energi-, Miljø- og Vandudvalget i Den Parlamentariske Forsamling for Middelhavsunionen deltager i et møde i Wien den november 2010 Indbydelse Finansieringsoversigt Skrivelse fra PARVANOVA, næstformand i udvalget * Anmodning fra Arbejdsgruppen om Euro-Middelhavsuniversitetet om tilladelse til at deltage i EMUNI's tredje generalforsamling i Ankara den november 2010 (sidste dag i en Strasbourg-mødeperiode og to dage uden parlamentarisk virksomhed) Indbydelse Program Skrivelse fra KRATSA- TSAGAROPOULOU, formand for arbejdsgruppen * 32 DV\ doc 3/45 PE /CPG

4 18. Anmodning fra Delegationen for Forbindelserne med Israel om tilladelse til at udsætte mødet i Bruxelles med en delegation fra Knesset til den december 2010 (uge med møder i de politiske grupper) Finansieringsoversigt Skrivelse fra BELDER, formand for delegationen * Anmodning fra Delegationen for Forbindelserne med De Forenede Stater om tilladelse til at ændre programmet for delegationens besøg i San Francisco den december 2010, så det også omfatter et TLD-præsidiemøde i Washington DC den december 2010 Finansieringsoversigt Skrivelse fra BROK, formand for delegationen * Anmodning fra Delegationen for Forbindelser med USA om tilladelse til, at en arbejdsgruppe deltager i det Transatlantiske Økonomiske Råds møde den 17. december 2010 i Washington - Finansieringsoversigt - Skrivelse fra BROK, delegationens formand Anmodning fra PPE-Gruppen om tilladelse til at afholde et bestyrelsesmøde i Budapest den 3. december 2010 (fredag uden parlamentarisk virksomhed) Finansieringsoversigt Skrivelse fra gruppens vicegeneralsekretær * Anmodning om tilladelse til at holde et gruppedelegationsmøde i Istanbul den 8. oh 9. december Finansieringsoversigt - Skrivelse fra gruppens vicegeneralsekretær Anmodning fra S&D-Gruppen om tilladelse til at sende en delegation til Warszawa den december 2010 (dag med udvalgsmøder og en fredag uden parlamentarisk virksomhed) Finansieringsoversigt Skrivelse fra SCHULZ, formand for gruppen* Anmodning fra ALDE-Gruppen om tilladelse til at sende en delegation til Budapest den januar 2011 (dag med udvalgsmøder og en fredag uden parlamentarisk virksomhed) Finansieringsoversigt Skrivelse fra BEELS, generalsekretær i gruppen* Diverse sager og hastesager Skrivelse fra LEUINEN, formand for ENVI-Udvalget om akkreditering af 17 yderligere medlemmer ud over Parlamentets officielle delegation på 15 medlemmer til at deltage i COP 16-klimakonferencen i Cancun i Mexico fra den 29. november til den 10. december Sager til orientering Tid og sted for næste møde 45 PE /CPG 4/45 DV\ doc

5 FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra mødet torsdag den 18. november 2010 kl Bruxelles Mødet åbnet kl af Europa-Parlamentets formand, Jerzy BUZEK Til stede BUZEK, formand Formænd for de politiske grupper UL PITTELLA (fungerende) VERHOFSTADT DURANT (fungerende) KIRKHOPE (fungerende) BISKY SPERONI (medformand) (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) Løsgængere DODDS 1 (NI) Endvidere deltog WELLE, generalsekretær 1 Jf. forretningsordenens artikel 24, stk. 2. DV\ doc 5/45 PE /CPG

6 Indbudt LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen Indbudt til punkt 1-3 Rådet 1 repræsenteret ved ARPIO MILTON DE HERT Kommissionen 2 repræsenteret ved ANASTOPOULOS BARANY Regionaludviklingsudvalget 1 repræsenteret ved CHARLES-PIECK TSIRIMIAGOS Det Økonomiske og Sociale Udvalg 1 repræsenteret ved OLIVIERA TOMEI Indbudt til punkt 4 b LAMASSOURE, formand for Budgetudvalget HAUG, formand for SURE-Udvalget TRÜPEL, ordfører for Budgetudvalget SURJAN, koordinator fra PPE-Gruppen i Budgetudvalget HAGLUND, vice-koordinator fra ALDE-Gruppen i Budgetudvalget EPPINK, koordinator fra ECR-Gruppen i Budgetudvalget PORTAS, koordinator fra GUE/NGL-Gruppen i Budgetudvalget ANDREASEN, koordinator fra EFD-Gruppen i Budgetudvalget 1 Til stede under punkt 1-3. PE /CPG 6/45 DV\ doc

7 Formandens Kabinet POPOWSKI TEASLE O'BEARA POMÉS RUIZ ALPERMANN ROSINSKA STUZMANN EVISON REIJNDERS Generalsekretærens Kabinet DREXLER MANGOLD BLAU FREDSGAARD CHIOCHETTI Sekretariat GD Ledelsestjenesterne (PRES) GD Interne Politikker (IPOL) GD Eksterne Politikker (EXPO) DG Kommunikation (COMM) GD ITEC Juridisk Tjeneste Præsidiets sekretariat F. RATTI/DUNSTAN/LANE/KNUDSEN/ CAHEN/JIMENEZ/ LOZNAO/BROGGI/PEYRO LLOPIS/URBIETA RIBERA D'ALCALÀ/VANDENBOSCH/CALATOZZOLO/ HANSEN/SAILIS/VITREY 1 /STRASSER 1 /PACHE CO 1 /MINAIRE 1 AGUIRIANO NAL/HUBER DUCH GUILLOT/VAN DEN BROEKE VILELLA PERILLO LINNUS 1 Til stede under punkt 6, der blev behandlet for lukkede døre. DV\ doc 7/45 PE /CPG

8 De politiske grupper KAMP/RYNGAERT/SCRIBAN/RIPOLL COLOMBO/VALLI/BAPTISTA/MARTINELLI BEELS/COLERA/RASMUSSEN/McLAUGHLIN 1 /PERRIN 1 TSETSI/DENKINGER/LINAZASORO BARRETT/ISAACS D'ALIMONTE BORDEZ/VAUGIER/LAIKAUF/BAETEN 1 BUGALHO (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (NI) Som mødesekretærer fungerede HILLER, CASALPRIM, PEGAZZANO og SHEIL. PE /CPG 8/45 DV\ doc

9 1. Vedtagelse af dagsorden Formandskonferencen - henviste til den foreslåede dagsorden (PE /CPG) og vedtog den, som den fremgår af protokollen. DV\ doc 9/45 PE /CPG

10 2. Godkendelse af protokollen fra møderne den 20. og 21. oktober 2010 og den 8. november 2010 Formandskonferencen - henviste til og godkendte protokollen fra mødet den 20. oktober 2010 (PE /CPG og bilag) og den 21. oktober 2010 i Bruxelles (PE /CPG og bilag) samt protokollen fra den 8. november 2010 (PE /CPG). PE /CPG 10/45 DV\ doc

11 3. Vedtagelse af endeligt forslag til dagsorden for mødeperiode II i november ( november 2010 i Strasbourg) Forslag til planlægning af de prioriterede forhandlinger Formandskonferencen - tog følgende dokument til efterretning: En foreløbig mødekalender af 18. november 2010 for udvalgs- og delegationsmøder, der var berammet under mødeperiode II i november 2010 i Strasbourg (PE /CPG); - behandlede det endelige forslag til dagsorden for mødeperiode II i november 2010 (fra den 22. til den 25. november 2010) på grundlag af et notat fra GD PRES med de forskellige muligheder, der ar omdelt efter de forberedende møder den 16. og 17. november 2010 med gruppegeneralsekretærerne og vedtog forslagene i notatet med følgende ændringer: Mandag den 22. november - vedtog at udsætte RAPKAY- betænkningen og placere den som sidste punkt på dagsordenen for mødet tirsdag formiddag; - vedtog at opretholde EVANS-betænkningen på dagsordenen, idet den henviste til, at den ændrede rammeaftale mellem Parlamentet og Kommissionen bestemte, at de to institutioner skulle bestræbe sig på at medtage obligatoriske korellationstabeller i direktiver; - vedtog derfor, at udvalgene skulle have besked om, at samtlige betænkninger, som der blev opnået enighed om med Rådet, fremover skulle omfatte korellationstabeller, da de ellers ikke vil blive medtaget i de forslag til dagsorden for plenarmøderne, som administrationen udarbejdede til Formandskonferencen; Tirsdag den 23. november - vedtog at tilføje en erklæring fra formanden om de seneste oversvømmelser i Europa som første punkt på dagsordenen efterfulgt af korte indlæg fra repræsentanter for de politiske grupper; - vedtog at rykke de to FJELLNER-betænkninger frem til dagsordenen for DV\ doc 11/45 PE /CPG

12 mandag før EVANS-betænkningen; - vedtog at opføre en redegørelse fra Kommissionen om, hvad den havde foretaget for at få løsladt modtageren af Nobels fredspris for 2010, LIU Xiabo, som første punkt på dagsordenen for aftenmødet kl ; - vedtog at JOLY-betænkningen der oprindeligt var opført med forhandling på dagsordenen for tirsdag aften, skulle sættes direkte til afstemning tirsdag; Onsdag den 24. november - vedtog at tilføje en henvisning til "europæisk økonomisk forvaltning" i titlen på debatten om konklusionerne fra Det Europæiske Råds møde (den oktober); - vedtog at rykke KOLARSKA-BOBINSKA-betænkningen, der oprindeligt var opført på dagsordenen for aftenmødet, frem til kl ; - vedtog at flytte Kommissionens og Rådets redegørelser om Ukraine, der oprindeligt var opført som sidste punkt på eftermiddagens dagsorden, til førstepladsen på aftenens dagsorden kl ; - vedtog at udsætte afstemningen om situationen i Vestsahara til mødeperioden i december. PE /CPG 12/45 DV\ doc

13 4. Meddelelser fra formanden 4.1 Besøg af Georgiens præsident i Strasbourg Formandskonferencen - påhørte et indlæg fra formanden, hvori han fortalte: at dagsordenen for næste uges mødeperiode var blevet ændret, så den omfattede et højtideligt møde tirsdag den 23. november 2010 kl med Georgiens præsident, Mikhail SAAKASHVILI; at det i betragtning af, at mødet faldt sammen med OSCE-topmødet i Astana i Kasakhstan, var vigtigt at understrege Europa-Parlamentets opbakning bag demokratiseringsbestræbelserne i landene i Kaukasus-regionen, som indgår i Parlamentets østlige partnerskab; at præsident SAAKASHVILLI også regnede med at deltage i en meningsudveksling med AFET-Udvalget. 4.2 Løsladelsen af AUNG SAN SUU KYI Formandskonferencen - påhørte et indlæg af formanden, hvori han oplyste, at han, da Sakharov-prisvinderen fra 1990, AUNG SAN SUU KYI, nu var blevet løsladt fra sin husarrest, have indbudt hende til en mødeperiode i Strasbourg, forhåbentlig i december, for at deltage i Sakharovprisuddelingsceremonien i 2010, hvor hun også ville modtage sin egen pris, og til at tale til Parlamentet; oplyste, at hun ved samme lejlighed ville blive indbudt til en drøftelse med Formandskonferencen; foreslog, at Parlamentet udsendte en eller flere repræsentanter for at mødes med hende og overrække hende prisen, såfremt hun ikke var i stand til at rejse til Strasbourg. DV\ doc 13/45 PE /CPG

14 4.3 Paritetisk parlamentarisk møde under det ungarske formandskab Formandskonferencen - påhørte et indlæg fra formanden, hvori han oplyste, at der ville finde et paritetisk parlamentarisk møde sted med det kommende ungarske formandskab den 13. og 14. april 2011, og at gruppegeneralsekretærerne havde foreslået, at mødet koncentrerede sig om udvidelsen og de vestlige Balkanlande; - påhørte et indlæg fra formanden, hvori han endvidere påpegede, at dette spørgsmål kunne uddybes yderligere under det kommende møde mellem Formandskonferencen og det kommende ungarske formandskab den 2. og 3. december 2010 i Budapest PE /CPG 14/45 DV\ doc

15 . 4.4 EU-budgettet for 2011: Drøftelse efter den manglende aftale under forligsmødet den 15. november 2010 Formandskonferencen - tog følgende dokumenter til efterretning: pressemeddelelse af 16. november 2010 fra Parlamentets Pressetjeneste med overskriften: "Parlamentet forhandlere appellerer til regeringscheferne om at komme ud af dødvandet"; et ajourført dokument af 16. november 2010 fra Parlamentets Pressetjeneste med overskriften: "Spørgsmål og svar om Parlamentets holdning under budgetforhandlingerne"; et ændret baggrundsnotat af 6. oktober 2010 om de syv strategiske prioriteter under Parlamentets forhandlinger om EU-budgettet for 2011 (PE /CPG/REV); Artikel i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde; Pressemeddelelser fra Rådet og BARROSO. - påhørte et indlæg fra formanden, hvori han oplyste, at det ikke var lykkedes for budgetforligsudvalget at nå frem til et kompromis på mødet den 15. november 2010, og at Parlamentet og Rådet derfor ikke var nået til enighed inden for de i traktaten fastsatte frister. Han oplyste endvidere, at han havde haft møder med både BARROSO, formand for Kommissionen, og LEWANDOWSKI, medlem af Kommissionen med ansvar for finansplanlægning og budget, som begge havde givet udtryk for deres vilje til at gribe ind for at holde budgetproceduren i gang, og som også havde givet udtryk for deres støtte generelt til Parlamentets holdning under budgetforhandlingerne. Formanden oplyste endvidere, at vedtagelsen af budgettet var det belgiske formandskabs førsteprioritet, og at spørgsmålet nu sandsynligvis ville blive behandlet på Det Europæiske Råds møde den 16. og 17. december 2010 i forbindelse med den berammede drøftelse om den flerårige finansielle ramme. Han fremførte også, at der forud for Det Europæiske Råds møde DV\ doc 15/45 PE /CPG

16 ville finde et ØKOFIN-møde sted den 16. december, som ville koncentrere sig om dette spørgsmål. Han påpegede, at han agtede at drøfte budgetspørgsmålet med regeringscheferne for de kommende ungarske og polske formandskaber Formanden foreslog endvidere, at Parlamentet kunne gå ind i de videre forhandlinger på to forskellige måder: en tilgang, som omfattede en fuldstændig anvendelse af samtlige skridt i proceduren for den årlige budgetbehandling, eller en hurtig løsning med henblik på at nå frem til en aftale med Rådet inden årets udgang, idet en sådan tilgang muligvis ville nødvendiggøre proceduremæssige tilpasninger af den normale årlige budgetprocedure Han understregede ligeledes, at det af hensyn til offentlighedens forståelse for Parlamentets forhandlingsposition var af afgørende betydning, at medierne både i medlemsstaterne og i medlemmernes valgkredse klart og regelmæssigt blev orienteret om baggrunden for denne position. Endelig oplyste formanden, at budgetsagen ville være et fast punkt på Formandskonferencens dagsorden, indtil der blev fundet frem til en aftale; - påhørte et indlæg fra LAMASSOURE, formand for Budgetudvalget, hvori han oplyste, at Parlamentet havde accepteret beløbet for betalingsbevillingerne for 2011 som foreslået af Rådet (+ 2,91 %) på betingelse af indledning af forhandlinger om Parlamentets syv strategiske prioriteter, som ikke nødvendiggjorde traktatændringer, og om budgetmæssige fleksibilitet, men at Rådet havde været ude af stand til at nå til enighed om indledningen af sådanne forhandlinger. Han oplyste ligeledes, at Parlamentets faste vilje til at stå fast ved sin holdning under forhandlingerne om 2011-budgettet kunne have afgørende konsekvenser for finansieringen af EU i de kommende år; - drøftede sagen indgående med deltagelse af TRÜPEL, medordfører i Budgetudvalget, HAUG, formand for SURE-Udvalget, UL, formand for PPE- Gruppen, PITTELLA, fungerende formand for S&D-Gruppen, DURANT, fungerende formand for De Grønne/EFA-Gruppen, VERHOFSTADT, formand for ALDE-Gruppen, KIRKHOPE fungerende formand for ECR-Gruppen, BISKY, PE /CPG 16/45 DV\ doc

17 formand for GUE-Gruppen, ANDREASEN som repræsentant for EFD-Gruppen og DODDS som repræsentant for løsgængerne; - påhørte et indlæg fra formanden, hvori han konkluderede, at et stort flertal af gruppeformændene var af den opfattelse, at den normale budgetprocedure i medfør af EU-traktatens artikel 314 skulle finde anvendelse, medmindre Rådet i mellemtiden var villig til at imødekomme Parlamentets hovedkrav og at Formandskonferencen ville drøfte sagen igen og træffe endelig afgørelse på sit næste møde på baggrund af udviklingen i sagen og en beslutning, som gruppeformændene ville indgive til behandling på plenarmødet den efterfølgende uge. DV\ doc 17/45 PE /CPG

18 A. AFGØRELSER 5. Åbenhedsregister - Henstilling fra WALLIS, næstformand og formand for Formandskonferencens arbejdsgruppe Formandskonferencen - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 15. november 2010 fra WALLIS, næstformand, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG); udkast til interinstitutionel aftale om etablering af et åbenhedsregister for institutionerne (PE /CPG/GT/rev); uddrag af protokollen fra Formandskonferencens møde den 12. maj 2010 og den 15. oktober 2009; Parlamentets beslutning af 8. maj 2008 om udvikling af rammer for interesserepræsentanters (lobbyisters) virksomhed i EU-institutionerne (P6_TA(2008)0197); - henviste til sine beslutninger af 13. november 2008 og 15. oktober 2009, hvorved det henholdsvis nedsatte og bekræftede nedsættelsen af en arbejdsgruppe om en fælles adfærdskodeks og et fælles register over økonomiske interesser for repræsentanter i institutionerne; - påhørte et indlæg fra WALLS, arbejdsgruppens koordinator og næstformand med ansvar for åbenhed, hvori hun redegjorde for resultaterne af drøftelserne i arbejdsgruppen og den foreslåede tidsplan for etableringen af et fælles åbenhedsregister mellem Parlamentet og Kommissionen senest i juni 2011 og fremlagde et udkast til interinstitutionel aftale om sagen. WALLIS understregede følgende punkter: den forelagte tekst var blevet vedtaget enstemmigt i arbejdsgruppen og takkede sine kolleger CASINI, LEINEN og næstformand DURANT samt ŠEFČOVIČ, næstformand i Kommissionen, for deres hårde arbejde i denne sag; PE /CPG 18/45 DV\ doc

19 Parlamentets delegation havde fulgt retningslinjerne i Parlamentets beslutning af 8. maj 2008 om spørgsmålet og selv om det ikke juridisk var muligt at etablere et obligatorisk register på nuværende tidspunkt, forblev det stadig Parlamentets endemål; teksten anerkendte Parlamentet særlige institutionelle karakter og behov, ikke mindst i forbindelse med respekt for medlemmernes autonomi i udøvelsen af deres opgaver som parlamentsmedlemmer; forslaget ville sikre mere åbenhed for borgerne om enkeltpersoners og organisationers aktiviteter i forbindelse med den politiske beslutningstagning i EU; hun og andre medlemmer af arbejdsgruppen havde haft møder med mange af de berørte organisationer, herunder dem som ikke i første række betragtede sig selv som lobbyister, for at kunne tage hensyn til alle synspunkter i forbindelse med udarbejdelsen af forslagene, og resultaterne af disse møder havde generelt været meget positive; det blev foreslået, at det fælles register skulle åbnes i juni 2011 og gøres obligatoriske i løbet af en overgangsperiode på et år; - drøftede sagen med deltagelse af formanden, PITTELLA, fungerende formand for S&D-Gruppen, VERHOFSTADT, formand for ALDE-Gruppen, DURANT, fungerende formand for De Grønne/EFA-Gruppen og KIRKHOPE. fungerende formand for ECR-Gruppen; - udtrykte tilfredshed med og godkendte udkastet fra arbejdsgruppen til en interinstitutionel aftale om etablering af et åbenhedsregister for institutionerne; - tilsluttede sig udfaldet af forhandlingerne og takkede WALLIS og de øvrige medlemmer af arbejdsgruppen for deres arbejde i sagen; - henviste udkastet til interinstitutionel aftale til Udvalget om Forfatningsanliggender i overensstemmelse med forretningsordenens artikel 127. DV\ doc 19/45 PE /CPG

20 B. SAGER, DER FORESLÅS AFGJORT UDEN FORHANDLING 6. Forretningsordenens artikel 50 EU-strategi om integration af romaer Skrivelser fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen * Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 22. september 2010 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, om anmodninger of tilladelse til at udarbejde initiativbetænkninger, jf. forretningsordenens artikel 48 (PE /CPG og bilag); skrivelse af 22. september 2010 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, om anmodninger om anvendelse af proceduren med associerede udvalg, jf. forretningsordenens artikel 50 (PE /CPG og bilag); - henviste til anmodningerne, som var fremsendt af Udvalgsformandskonferencen den 22. september 2010; - godkendte LIBE-Udvalget udarbejdelse af en initiativbetænkning om EU's strategi for integration af romaer og efter anmodning fra EMPL-Udvalget om anvendelse af forretningsordenens artikel 50 i forbindelse med samme sag. PE /CPG 20/45 DV\ doc

21 7. Forretningsordenens artikel 48: Liste over lovgivningsmæssige initiativbetænkninger Ikke-lovgivningsmæssige initiativbetænkninger Strategiske betænkninger Årlige aktivitets- og overvågningsbetænkninger Gennemførelsesbetænkninger Skrivelse fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: en skrivelse af 8. september 2010 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, om ovennævnte emne (PE /CPG og bilag); skrivelse af 15. oktober 2010 fra LÓPEZ AGUILAR, formand for Udvalget om Borgerlige Frihedsrettigheder og Retlige og Indre Anliggender, om ændring af titlen på den årlige betænkning om grundlæggende rettigheder (PE /CPG); - henviste til anmodningerne om tilladelse til at udarbejde syv ikkelovgivningsmæssige initiativbetænkninger som beskrevet i litra c i skrivelse af 20. oktober 2010 fra formanden for Udvalgsformandskonferencen og godkendte udarbejdelsen af dem på grundlag af de medfølgende begrundelser; - henviste til de tre strategiske betænkninger som omtalt i litra b i ovennævnte skrivelse, som skulle godkendes af Udvalgsformandskonferencen; - henviste til to årlige aktivitets- og overvågningsbetænkninger som omhandlet i litra d i ovennævnte skrivelse, der godkendtes automatisk; - henviste til én gennemførelsesbetænkning som omhandlet i litra e i ovennævnte skrivelse, der godkendtes automatisk; - henviste til og godkendte anmodningen fra LIBE-Udvalget om tilladelse til at ændre titlen på en årlig aktivitetsbetænkning, der godkendtes automatisk. DV\ doc 21/45 PE /CPG

22 8. Forretningsordenens artikel 50: Liste over anmodninger om tilladelse til at anvende proceduren med associerede udvalg Skrivelse fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen * Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 20. oktober 2010 fra LEHNE med anmodning om anvendelse af proceduren med associerede udvalg i medfør af forretningsordenens artikel 50 (PE /CPG og bilag); - henviste til anmodningen fra formanden for Udvalgsformandskonferencen af 20. oktober 2010 og godkendte anvendelsen af forretningsordenens artikel 50 i forbindelse med følgende to sager: - Migrationsstrømme som følge af manglende stabilitet: EU-udenrigspolitikken rækkevidde og rolle (kompetent udvalg: AFET-Udvalget; DEVE-Udvalget havde anmodet om anvendelse af artikel 50); - Universel tjeneste og 112-nødopkaldsnummeret. PE /CPG 22/45 DV\ doc

23 9. Forslag om godkendelse af den ændrede udgave af forretningsordenen for Det Blandede Parlamentariske Udvalg EU-Tyrkiet Skrivelse fra FLAUTRE, formand for Delegationen til Det Blandede Parlamentariske Udvalg EU-Tyrkiet * Sagen udsattes til næste møde.. DV\ doc 23/45 PE /CPG

24 10. Konsekvent strategi for medlemmernes deltagelse i valgobservationsmissioner Skrivelse fra ALBERTINI og JOLY, formænd for Koordinationsgruppen Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 3. september 2010 fra ALBERTINI and JOLY som svar på en skrivelse fra formanden om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG og bilag); skrivelse af 28. april 2010 fra Louis MICHEL, medformand for Den Paritetiske Forsamling AVS-EU, til ASHTON, næstformand og EU's højtstående repræsentant, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG/og bilag); skrivelse af 3. november 2010 fra ALBERTINI og JOLY, formænd for Valgkoordineringsgruppen, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG); gældende bestemmelser: Formandskonferencens afgørelse af 10. december 2009 om gennemførelsesbestemmelserne vedrørende valgtilsynsopgaver; - henviste til skrivelsen fra ALBERTINI og JOLY, formænd for Valgkoordinationsgruppen, om den aktuelle situation og med en henstilling om, at der blev fastlagt en konsekvent politik for medlemmernes deltagelse i valgtilsynsopgaver; - henviste til at Valgkoordineringsgruppen var Parlamentets rådgivende udvalg under Formandskonferencen, som havde til opgave at planlægge, samordne Parlamentets valgtilsynsarbejde og fremme Parlamentets politik og metodologi i forbindelse med valgtilsyn. - henviste til, at afgørelsen om at udsende valgtilsynsdelegationer i henhold til de gældende bestemmelser for Den Paritetiske Forsamling AVS-EU blev truffet af Forsamlingens Præsidium eller Forsamlingen selv og ikke henhørte under Parlamentets Valgkoordineringsgruppes eller Formandskonferencens kompetence; - beklagede, at procedurebestemmelserne (Formandskonferencens afgørelse af 10. december 2009 om gennemførelsesbestemmelser vedrørende valgtilsynsdelegationer) ikke fandt anvendelse på delegationer fra Den Paritetiske Forsamling, og at EP-medlemmer, som førte tilsyn med valg som medlemmer af PE /CPG 24/45 DV\ doc

25 sådanne delegationer, ikke var bundet af underskrivelsen af adfærdskodeksen, som Formandskonferencen havde vedtaget den 10. december 2009; - henviste til, at Parlamentet i de seneste år havde etableret stærke interinstitutionelle og internationale aftaler (inddragelse i EU-valgtilsynsopgaver og internationale valgtilsynsopgaver), og beklagede, at det samme ikke var tilfældet for delegationer fra Den Paritetiske Forsamling, som derfor ikke var tilknyttet langsigtede valgtilsynsopgaver; - understregede, at der for øjeblikket var betydelige forskelle i standarder mellem EPmedlemmer, der udførte valgtilsyn som medlem af en officiel delegation fra institutionen, og EP-medlemmer, der udfører valgtilsyn som medlem af en delegation fra Den paritetiske Forsamling; - henviste til henstillingen fra Valgkoordineringsgruppen om at fastlægge en konsekvent politik for Parlamentsmedlemmers deltagelse i valgtilsynsopgaver og vedtog: - at EP skulle undgå at sænke standarden i forbindelse med valgtilsyn og understrege betydningen af, at alle medlemmer af Parlamentet, som deltager i valgtilsynsopgaver, skal overholde adfærdskodeksen for medlemmer af Europaparlamentet, der deltager i EP-delegationsrejser, som vedtoges af Formandskonferencen den 10. december 2009; - at EP-delegationer til Den Paritetiske Forsamling AVS-EU, når sidstnævnte besluttede at føre tilsyn med valg, skulle sørge for, at sådanne beslutninger blev truffet i overensstemmelse med de prioriteter, som Parlamentet havde vedtaget efter indstilling fra Valgkoordineringsgruppen under Formandskonferencen; - at alle internationale forsamlinger, som EP deltog i, skulle opfordres til at tage hensyn til Parlamentets høje standarder for og procedurebestemmelser om valgtilsyn (Formandskonferencens afgørelse af 10. december 2009 om gennemførelsesbestemmelser i forbindelse med valgtilsynsopgaver, herunder adfærdskodeksen) og om muligt forsøge at ændre deres interne bestemmelser i overensstemmelse hermed. DV\ doc 25/45 PE /CPG

26 Besøg uden for Europa-Parlamentets tre arbejdssteder 11. Udkast til program for udvalgsdelegationernes rejser uden for EP's tre arbejdssteder i 2011 Skrivelse fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen Finansieringsoversigt * Sagen udsattes til næste møde. PE /CPG 26/45 DV\ doc

27 12. Udkast til program for de stående delegationers og interparlamentariske forsamlingers rejser i 2011 Skrivelse fra YÁÑEZ-BARNUEVO GARCÍA, formand for Delegationsformandskonferencen Finansieringsoversigt Udtalelser fra AFET-, DEVEog INTA-Udvalget * Sagen udsattes til næste møde. DV\ doc 27/45 PE /CPG

28 13. Anmodning om tilladelse til at udsende en ad hoc-delegation til observation af valget i Moldova den 28. november 2010 Indbydelse Finansieringsoversigt Skrivelse fra ALBERTINI og JOLY, formænd for Koordinationsgruppen * Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 3. november 2010 fra ALBERTINI og JOLY, medformænd for Valgkoordineringsgruppen om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG, finansieringsoversigt og bilag); - henviste til skrivelse fra ALBERTINI og JOLY, medformænd for Valgkoordineringsgruppen, med anmodning om tilladelse til at udsende en delegation til at føre tilsyn med valget i Moldova den 28. november 2010; - henviste til, at Formandskonferencen på sit møde den 8. juli 2010 havde godkendt listen over prioriterede lande for valgtilsyn i anden halvdel af 2010 som vedtaget af Valgkoordineringsgruppen på dets møde den 24. juni 2010; - erindrede om artikel 4, stk. 4 i reglerne om valgtilsynsdelegationer, hvori det bestemmes, at "Der... ikke [kan] sendes officielle valgobservationsdelegationer til lande, hvor der ikke findes nogen langsigtet observationsmission" og konstaterede, at OSCE/ODIHR i dette tilfælde ville udsende en standard langsigtet valgobservationsmission til Moldova; - godkendte udsendelsen af en valgtilsynsdelegation, som skulle består af syv medlemmer, der skulle udpeges af de politiske grupper i overensstemmelse med en rullende d'hondts metode, som også skulle omfatte løsgængerne. PE /CPG 28/45 DV\ doc

29 14. Anmodning om tilladelse til at udsende en ad hoc-delegation til observation af parlamentsvalget i Kosovo den 12. december 2010 Indbydelse Finansieringsoversigt Skrivelse fra ALBERTINI og JOLY, formænd for Koordinationsgruppen * Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 1. november 2010 fra ALBERTINI og JOLY, formænd for Valgkoordinationsgruppen, om ovennævnte spørgsmål (PE /finansieringsoversigt og bilag); - henviste til skrivelse fra ALBERTINI og JOLY, medformænd for Valgkoordineringsgruppen, med anmodning om tilladelse til at sende en delegation til at føre tilsyn med valget i Kosovo den 12. december 2010; - henviste til, at Kosovo ikke stod på den prioritetsliste, som Valgkoordineringsgruppen havde vedtaget den 24. juni 2010 og som formandskonferencen havde godkendt den 8. juli 2010, da dette valg endnu ikke var berammet på det tidspunkt; - understregede, at Parlamentets deltagelse i tilsynet med dette valg havde stor politisk interesse; - erindrede om artikel 4, stk. 4 i reglerne om valgtilsynsdelegationer, hvori det bestemmes, at "Der... ikke [kan] sendes officielle valgobservationsdelegationer til lande, hvor der ikke findes nogen langsigtet observationsmission"; - henviste til, at den årlige kvote på delegationsrejser ville blive overholdt, da Parlamentet hidtil havde udsendt 8 delegationer i 2010; - godkendte undtagelsesvist at sende en valgtilsynsdelegation til Kosovo, som skulle består af syv medlemmer, der skulle udpeges af de politiske grupper i overensstemmelse med en rullende d'hondts metode, som også skulle omfatte løsgængerne. DV\ doc 29/45 PE /CPG

30 . 15. Anmodning om tilladelse til, at formanden for Fiskeriudvalget deltager i EU's delegation til det syvende ordinære møde i Fiskerikommissionen for det Vestlige og Centrale Stillehav (WCPFC), der afholdes i Honolulu, USA, den december 2010 (uge med både udvalgs- og gruppemøder) Program Finansieringsoversigt Skrivelse fra FRAGA ESTÉVEZ, formand for udvalget * Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelser af 10. november og den 28. oktober 2010 fra FRAGA ESTÉVEZ om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG, finansieringsoversigt og bilag); - henviste til anmodningen fra PECH-Udvalget om tilladelse til at sende en delegation bestående af et medlem til Honolulu i USA fra den 5. til den 9. december 2010 (blandet udvalgs- og gruppeuge) for at deltage i det syvende ordinære møde i Fiskerikommissionen for det Vestlige og Centrale Stillehav (WCPFC); - henviste til, at dette møde ikke var medtaget i programmet over udvalgsdelegationsrejser for 2010 som vedtaget af Præsidiet den 14. december 2010; - noterede sig, at rejsens foreslåede længde inklusive rejsedage var fem dage, og at den således ville overskride den normale maksimallængde for udvalgsdelegationsrejser; - imødekom, undtagelsesvist og i medfør af artikel 6, stk. 2, i bestemmelserne om udvalgsdelegationsrejser anmodningen fra PECH-Udvalget om at rejse på de pågældende datoer og i den ønskede periode til Honolulu i USA på betingelse af, at udvalgets kvote for delegationsrejser uden for EU blev respekteret; - henviste sagen til Præsidiet til endelig afgørelse. PE /CPG 30/45 DV\ doc

31 16. Anmodning om tilladelse til, at Energi-, Miljø- og Vandudvalget i Den Parlamentariske Forsamling for Middelhavsunionen deltager i et møde i Wien den november 2010 Indbydelse Finansieringsoversigt Skrivelse fra PARVANOVA, næstformand i udvalget * Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 27. oktober 2010 fra PARVANOVA, næstformand i Energi-, Miljø- og Vandudvalget i Den Parlamentariske Forsamling for Middelhavsunionen, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG, finansieringsoversigt og bilag); - henviste til ovennævnte skrivelse fra PARVANOVA, næstformand i Energi-, Miljøog Vandudvalget i Den Parlamentariske Forsamling for Middelhavsunionen, hvori hun anmodede om tilladelse til, at det pågældende udvalg mødtes den 29. og 30. november 2010 i Wien, idet disse datoer var forbeholdt udvalgsmøder; - erindrede om, at mødekalenderen for Den Parlamentariske Forsamling for Middelhavsunionen, som var blevet godkendt af Formandskonferencen den 10. december 2009, indeholdt 2-3 yderligere møder i dette udvalg, men at tid og sted for møderne først skulle bekræftes af det nye formandskab; - erindrede om artikel 5, stk. 1 i bestemmelserne om delegationernes virksomhed, hvori det bestemmes, at "Enhver mission, der foretages af en stående delegation eller en arbejdsgruppe under en sådan delegation til et eller flere tredjelande, jf. artikel 7, finder sted i de uger, der er forbeholdt Parlamentets eksterne aktiviteter"; - imødekom undtagelsesvist anmodningen under henvisning til præcedens i forbindelse med det pågældende møde. DV\ doc 31/45 PE /CPG

32 17. Anmodning fra Arbejdsgruppen om Euro-Middelhavsuniversitetet om tilladelse til at deltage i EMUNI's tredje generalforsamling i Ankara den november 2010 (sidste dag i en Strasbourg-mødeperiode og to dage uden parlamentarisk virksomhed) Indbydelse Program Skrivelse fra KRATSA-TSAGAROPOULOU, formand for arbejdsgruppen * Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 29. oktober 2010 fra KRATSA-TSAGAROPOULOU, formand for arbejdsgruppen om Euro-Middelhavsuniversitetet, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG, finansieringsoversigt og bilag); - henviste til ovennævnte skrivelse fra PARVANOVA, næstformand i Energi-, Miljøog Vandudvalget i Den Parlamentariske Forsamling for Middelhavsunionen, hvori hun anmodede om tilladelse til at, det pågældende udvalg mødtes den 29. og 30. november 2010 i Wien, idet disse datoer var forbeholdt udvalgsmøder; - erindrede om, at mødekalenderen for Den Parlamentariske Forsamling for Middelhavsunionen, som var blevet godkendt af Formandskonferencen den 10. december 2009, indeholdt 2-3 yderligere møder i dette udvalg, men at tid og sted for møderne først skulle bekræftes af det nye formandskab; - erindrede om artikel 5, stk. 1 i bestemmelserne om delegationernes virksomhed, hvori det bestemmes, at "Enhver mission, der foretages af en stående delegation eller en arbejdsgruppe under en sådan delegation til et eller flere tredjelande, jf. artikel 7, finder sted i de uger, der er forbeholdt Parlamentets eksterne aktiviteter"; - imødekom undtagelsesvist anmodningen under henvisning til præcedens i forbindelse med det pågældende møde. PE /CPG 32/45 DV\ doc

33 18. Anmodning fra Delegationen for Forbindelserne med Israel om tilladelse til at udsætte mødet i Bruxelles med en delegation fra Knesset til den december 2010 (uge med møder i de politiske grupper) Finansieringsoversigt Skrivelse fra BELDER, formand for delegationen * Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 28. oktober 2010 fra BELDER, formand for Delegationen for Forbindelserne med Israel, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG); - henviste til skrivelsen fra BELDER, formand for Delegationen for Forbindelserne med Israel, hvori han redegjorde for udsættelsen af delegationsmødet, der var berammet til den 27. og 28. oktober 2010, og anmodede om fastsættelse af en ny dato den 8. og 9. december 2010, idet disse dage var afsat til gruppemøder; - erindrede om artikel 5, stk. 1, i bestemmelserne om delegationernes virksomhed, hvori det bestemmes, at "Enhver mission, der foretages af en stående delegation eller en arbejdsgruppe under en sådan delegation til et eller flere tredjelande, jf. artikel 7, finder sted i de uger, der er forbeholdt Parlamentets eksterne aktiviteter(...)"; - erindrede om sin afgørelse af 10. december 2009, hvor formandskonferencen godkendte indstillingerne fra Delegationsformandskonferencen vedrørende delegationernes rejseprogram for 2010 med forbehold af udtalelser fra AFET- og DEVE-Udvalgene, idet den samtidig understregede, at programmet for delegationsrejser skulle respekteres, og at der i forbindelse med enhver rejse, som ikke var berammet enten til en uge, der var afsat til eksterne aktiviteter, eller uge 1 eller 29, i overensstemmelse med Formandskonferencens afgørelse af 22. oktober 2009 skulle indgives en særlig begrundet anmodning om tilladelse, selv om rejsen var indeholdt i aktivitetsprogrammet; - imødekom undtagelsesvist anmodningen. DV\ doc 33/45 PE /CPG

34 19. Anmodning fra Delegationen for Forbindelserne med De Forenede Stater om tilladelse til at ændre programmet for delegationens besøg i San Francisco den december 2010, så det også omfatter et TLD-præsidiemøde i Washington DC den december 2010 Finansieringsoversigt Skrivelse fra BROK, formand for delegationen * Formandskonferencen, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 28. oktober 2010 fra BROK, formand for Delegationen for Forbindelserne med Amerikas Forenede Stater, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG, finansieringsoversigt og bilag); - henviste til skrivelsen fra BROK, formand for Delegationen for Forbindelserne med Amerikas Forenede Stater, hvori han anmodede om tilladelse til at anvende den 2. og 3. december 2010, der allerede var omfattet af en tidligere godkendelse, til et møde i formandskabet for De Transatlantiske Lovgiveres Dialog i Washington forud for det 69. interparlamentariske møde EU/USA i De Transatlantiske Lovgiveres Dialog i San Francisco den december 2010; - erindrede om at Formandskonferencen på sit møde den 15. september 2010 havde godkendt, at det 69. interparlamentariske møde EU/USA i De Transatlantiske Lovgiveres Dialog skulle finde sted fra den 2. til den 6. december 2010 i San Francisco og Palo Alto i USA; - henviste til at USA's Kongres i mellemtiden havde ændret sit afstemningsprogram, så der ville være afstemninger hele fredag formiddag den 3. december Programmet for det 69. interparlamentariske møde EU/USA i De Transatlantiske Lovgiveres Dialog ville derfor starte med en orientering fra USA's ambassadør fredag eftermiddag den 3. december 2010, mens det egentlige 69. interparlamentariske møde EU/USA i De Transatlantiske Lovgiveres Dialog først ville starte om aftenen den 3. december 2010 efterfulgt af arbejdsmøder hele dagen den 4. og 5. december Programmet for den 6. december 2010 i Palo Alto forblev uændret; PE /CPG 34/45 DV\ doc

35 - erindrede om artikel 4, stk. 1 og 2, i bestemmelserne om delegationernes virksomhed, hvori det bestemmes, at:"1. Delegationernes virksomhed skal bidrage til at gennemføre Parlamentets politiske prioriteringer som opstillet af plenarforsamlingen. 2. Afgørelser om de stående delegationers virksomhed skal tage hensyn til de politiske prioriteringer som anført i stk. 1"; - imødekom anmodningen under henvisning til den politiske betydning. DV\ doc 35/45 PE /CPG

36 20. Anmodning fra Delegationen for Forbindelser med USA om tilladelse til, at en arbejdsgruppe deltager i det Transatlantiske Økonomiske Råds møde den 17. december 2010 i Washington - Finansieringsoversigt - Skrivelse fra BROK, delegationens formand Formandskonferencen, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 3. november 2010 fra BROK, formand for Delegationen for Forbindelserne med Amerikas Forenede Stater, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG og finansieringsoversigt); - henviste til skrivelsen fra BROK, formand for Forbindelserne med Amerikas Forenede Stater, hvori han anmodede om tilladelse til at sende en delegation på indtil tre medlemmer til at deltage i Det Transatlantiske Økonomiske Råds møde den 17. december 2010 i Washington DC, idet denne dato var uden parlamentarisk virksomhed; - erindrede om at Formandskonferencen tidligere havde godkendt udsendelsen af sådanne arbejdsgrupper; - erindrede om, at artikel 5, stk. 1, i bestemmelserne om delegationernes virksomhed bestemte, at: "Enhver mission, der foretages af en stående delegation eller en arbejdsgruppe under en sådan delegation til et eller flere tredjelande, jf. artikel 7, finder sted i de uger, der er forbeholdt Parlamentets eksterne aktiviteter, medmindre dette ikke er muligt af hensyn til den aktivitetskalender, som samarbejdspartneren i et tredjeland eller en international organisation uden for EU-regi har fastlagt"; - henviste til, at delegationsrejsen ikke var opført i årsprogrammet for delegationsaktiviteter for 2010; - imødekom undtagelsesvist anmodningen, da Parlamentets deltagelse i processen med Det Transatlantiske Økonomiske Råd var en politisk prioritet. PE /CPG 36/45 DV\ doc

37 21. Anmodning fra PPE-Gruppen om tilladelse til at afholde et bestyrelsesmøde i Budapest den 3. december 2010 (fredag uden parlamentarisk virksomhed) Finansieringsoversigt Skrivelse fra gruppens vicegeneralsekretær * Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 18. maj 2010 fra BIESMANS, vicegeneralsekretær og chef for den interne organisationstjeneste i PPE-Gruppen, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG, finansieringsoversigt og notat); - henviste til anmodningen fra PPE-Gruppen om tilladelse til at holde et møde mellem gruppens bestyrelse og ungarske repræsentanter i Budapest i Ungarn fredag den 3. december 2010 (dato uden parlamentarisk virksomhed); - imødekom undtagelsesvis anmodningen. DV\ doc 37/45 PE /CPG

38 22. Anmodning om tilladelse til at holde et gruppedelegationsmøde i Istanbul den 8. oh 9. december Finansieringsoversigt - Skrivelse fra gruppens vicegeneralsekretær Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 18. maj 2010 fra BIESMANS, vicegeneralsekretær og chef for den interne organisationstjeneste i PPE-Gruppen, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG, finansieringsoversigt og notat); - henviste til anmodningen fra PPE-Gruppen om tilladelse til at holde et bestyrelsesmøde i Istanbul i Tyrkiet onsdag den 8. og torsdag den 9. december 2010 (sidstnævnte dato var en dag med både udvalgs- og gruppeaktiviteter); - imødekom undtagelsesvis anmodningen. PE /CPG 38/45 DV\ doc

39 23. Anmodning fra S&D-Gruppen om tilladelse til at sende en delegation til Warszawa den december 2010 (dag med udvalgsmøder og en fredag uden parlamentarisk virksomhed) Finansieringsoversigt Skrivelse fra SCHULZ, formand for gruppen* Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 26. oktober 2010 fra SCHULZ, formand for S&D-Gruppen (PE /CPG, finansieringsoversigt og notat); - henviste til anmodningen fra S&D-Gruppen om tilladelse til at holde t bestyrelsesmøde i Warszawa torsdag den 2. (udvalgsmødedag) og fredag den 3. december 2010 (dag uden parlamentarisk virksomhed); - godkendte undtagelsesvist anmodningen. DV\ doc 39/45 PE /CPG

40 24. Anmodning fra ALDE-Gruppen om tilladelse til at sende en delegation til Budapest den januar 2011 (dag med udvalgsmøder og en fredag uden parlamentarisk virksomhed) Finansieringsoversigt Skrivelse fra BEELS, generalsekretær i gruppen* Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 19. oktober 2010 fra BEELS, generalsekretær i ALDE-Gruppen (PE /CPG, finansieringsoversigt og notat); - henviste til anmodningen fra ALDE-Gruppen om tilladelse til at holde et bestyrelsesmøde i Budapest torsdag den 27. januar (udvalgsmødedag) og fredag den 28. januar 2011 (dag uden parlamentarisk virksomhed) i forbindelse med det ungarske rådsformandskab; - imødekom undtagelsesvis anmodningen. PE /CPG 40/45 DV\ doc

41 25. Diverse sager og hastesager 25.1 Skrivelse fra LEUINEN, formand for ENVI-Udvalget om akkreditering af 17 yderligere medlemmer ud over Parlamentets officielle delegation på 15 medlemmer til at deltage i COP 16-klimakonferencen i Cancun i Mexico fra den 29. november til den 10. december 2010 Formandskonferencen - tog følgende dokumenter til efterretning: to skrivelse af henholdsvis den 4. og den 20. oktober 2010 fra LEINEN til formanden om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG og bilag); to skrivelse af 11. juni 2010 fra BUZEK, Parlamentets formand, til Kommissionen og Rådet om ovennævnte spørgsmål og institutionernes svar (PE /CPG og bilag); - henviste til anmodningen fra LEINEN, formand for ENVI-Udvalget, om akkreditering af 17 yderligere medlemmer ud over de 15 medlemmer af Parlamentets officielle delegation til at deltage i COP 16-klimakonferencen i Cancun i Mexico fra den 29. november til den 10. december 2010, uden at der var behov for yderligere finansiering fra parlamentets side; - erindrede om sin beslutning af 20. maj 2010 om at sende en ad hoc-delegation på 15. medlemmer fra Europa-Parlamentet til ovennævnte konference som ønsket af ENVIog ITRE-Udvalgene på betingelse af, at medlemmerne skulle udpeges af de politiske grupper, og henviste til, at denne beslutning allerede var blevet meddelt Kommissionen og Rådet; - henviste til, at bestemmelserne i den ændrede rammeaftale mellem Parlamentet og Kommissionen for første gang nogensinde gjorde det muligt formelt at inddrage en officiel delegation fra Parlamentet i EU's delegation til en sådan international konference, idet en sådan status gav disse medlemmer bestemte rettigheder som f.eks. adgang til at anvende alle EU-delegations faciliteter i overensstemmelse med DV\ doc 41/45 PE /CPG

42 det overordnede princip om et godt samarbejde mellem institutionerne og under hensyntagen til den til rådighed stående logistik; - drøftede sagen med deltagelse af PITELLA, fungerende formand for S&D-Gruppen, VERHOFSTADT, formand for ALDE-Gruppen, DURANT, fungerende formand for De Grønne/EFA-Gruppen, og KIRKOPE, fungerende formand for ECR-Gruppen; - bekræftede sin beslutning af 20. maj 2010 om at sende en delegation på 15 medlemmer fra Europa-Parlamentet til COP 16-kilmakonferncen og imødekom derfor ikke anmodningen om yderligere akkrediteringer. PE /CPG 42/45 DV\ doc