den 21. oktober 2010

Transkript

1 PE-7/CPG/PV/ EUROPA-PARLAMENTET FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra det ordinære møde torsdag den 21. oktober 2010 LOW-Bygningen, mødeværelse R STRASBOURG PV\ doc PE /CPG Forenet i mangfoldighed

2 FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra det ordinære møde torsdag den 21. oktober 2010 kl Louise WEISS-bygningen - Mødelokale R 1.1 Strasbourg INDHOLD Side 1. Vedtagelse af dagsorden Godkendelse af protokollen fra mødet den 14. oktober Godkendelse af endeligt forslag til dagsorden for mødeperiode november I (10. og 11. november 2010 i Bruxelles) og forslag til dagsorden for mødeperiode november II ( november 2010 i Strasbourg) Planlægning af de prioriterede forhandlinger under plenarforhandlingerne Meddelelser fra formanden Møder med formanden for Det Europæiske Råd og den fungerende formand for Rådet for Den Europæiske Union Arbejdsgruppe om en forbedring af plenarmødernes image A. AFGØRELSER Tildeling af Sakharov-prisen 2010 Indstillingsliste over Udenrigsudvalgets og Udviklingsudvalgets kandidater Forbindelserne med de nationale parlamenter Henstillinger fra Styringsgruppen med henblik på udvikling af et tættere samarbejde i lyset af Lissabontraktaten Skrivelse fra MARTINEZ MARTINEZ, næstformand og formand for Styringsgruppen PE /CPG 2/37 PV\ doc

3 B. DRØFTELSER Status efter afstemningen om 2011-budgettet og i lyset af Forligsudvalgets kommende møder om budgettet Aftaler ved førstebehandling Udpegelse af et medlem af Europa-Parlamentet, som skal deltage i det arbejde, som forummet på højt niveau udfører for en bedre fungerende fødevareforsyningskæde, som vil være møder fra november 2010 Skrivelser fra TAJANI, næstformand i Kommissionen, og DE CASTRO, formand for Udvalget om Landbrug; Forretningsordenens artikel 50 EU-strategi om integration af romaer Skrivelser fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen Anmodning fra Udvalget om det Indre Marked og Forbrugerbeskyttelse om tilladelse til at sende en delegation til Indien fra den 31. oktober til den 5. november 2010 Besøgets varighed Program Finansieringsoversigt Skrivelse fra HARBOUR, udvalgets formand Anmodning om tilladelse til at sende en ad hoc-delegation til Ukraine med henblik på at overvåge lokalvalgene den 31. oktober 2010 Indbydelse Finansieringsoversigt Skrivelse fra ALBERTINI, formand for Udenrigsudvalget Anmodning fra Udvalget om Borgernes Rettigheder og Retlige og Indre Anliggender om at sende en delegation til Grækenland fra den november 2010 (mødeuge for de politiske grupper) i forbindelse med revisionen af det fælles europæiske asylsystem (Dublin II-forordningen) Finansieringsoversigt Skrivelse fra LOPEZ AGUILAR, udvalgets formand Anmodning fra Retsudvalget om tilladelse til at sende en delegation til Budapest den 6. og 7. december 2010 (mødedag for de politiske grupper) Program Finansieringsoversigt Skrivelse fra LEHNE, udvalgets formand Anmodning fra Udvalget om Kvinders Rettigheder og Ligestilling om tilladelse til at afholde et møde i det belgiske senat i Bruxelles den 9. november 2010 med de tilsvarende udvalg i henholdsvis det belgiske senat og det belgiske deputeretkammer Finansieringsoversigt Skrivelse fra SVENSSON, udvalgets formand Anmodning fra Udvalget om Borgernes Rettigheder og Retlige og Indre Anliggender om tilladelse til at sende en delegation til Haag til hjemstedet for Eurojust den 18. november 2010 Udkast til program Finansieringsoversigt Skrivelse fra LOPEZ AGUILAR, udvalgets formand Forslag fra Delegationen for Forbindelserne med Det Panafrikanske Parlament om uden for rejsekvoten at sende en delegation på 15 medlemmer til det forberedende parlamentariske møde den november 2010 i Tripoli i Libyen forud for PV\ doc 3/37 PE /CPG

4 topmødet samme sted og om deltagelse af delegationens formand i dialogen på ministerniveau den 17. november 2010 i Addis Abeba i Etiopien Finansieringsoversigter Skrivelse fra GAHLER, delegationsformand Diverse sager og hastesager Den Parlamentariske Forsamling Euronest Sager til orientering Intern korrespondance Ekstern korrespondance Interinstitutionel korrespondance Tid og sted for næste møde PE /CPG 4/37 PV\ doc

5 FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra mødet den 21. oktober 2010 kl Strasbourg Mødet åbnet kl af Europa-Parlamentets formand, Jerzy BUZEK. Formænd for de politiske grupper Til stede Jerzy BUZEK, formand UL SCHULZ VERHOFSTADT COHN-BENDIT (medformand) KAMIŃSKI BISKY SPERONI (medformand) (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) Løsgængere (1) 1 DODDS (NI) Endvidere deltog WELLE, generalsekretær Indbudt 1 Jf. forretningsordenens artikel 24, stk. 2. PV\ doc 5/37 PE /CPG

6 LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen Indbudt til punkt 6 MARTÍNEZ MARTÍNEZ, næstformand, formand for styringsgruppen for forbindelserne med de nationale parlamenter Rådet (1) repræsenteret ved DE HERT MILTON Kommissionen ( 1 ) repræsenteret ved ANASTOPOULOS BAKANY Formandens Kabinet TEASLE O'BEARA ALPERMANN STUTZMAN POMÉS RUIZ GOLANSKI Generalsekretærens Kabinet DREXLER MANGOLD BLAU FREDSGAARD CHIOCCHETTI Sekretariat GD Ledelsestjenesterne (PRES) F. RATTI/DUNSTAN/KNUDSEN/ LANE/SANCHEZ RODRIGUEZ/ 1 Til stede ved behandlingen af punkt 1, 2 og 3. PE /CPG 6/37 PV\ doc

7 CAHEN/SCOTT/JIMENEZ LOZANO/URBIETA GD Interne Politikker (IPOL) RIBERA D'ALCALÀ/VANDENBOSCH/ CALATOZZOLO GD Eksterne Politikker (EXPO) AGUIRIANO NAL/STOKELJ GD Kommunikation(COMM) DUCH GUILLOT/ WARASIN/ VAN DEN BROEKE GD Personale (PERS) REPPLINGER GD Finans (FINS) VANHAEREN GD Innovation og Teknologisk Støtte (ITEC) VILELLA Juridisk Tjeneste PENNERA/ PERILLO/PASSOS Sekretariatet for Præsidiet og kvæstorerne LINNUS De politiske grupper KAMP/RYNGAERT/SCRIBAN/RIPOLL COLOMBO/VALLI/BAPTISTA/WINKLER BEELS/COLERA/RASMUSSEN/DEBEUF TSETSI/DENKINGER/LINAZASORO BARRETT D'ALIMONTE/LEPOLA BORDEZ/VAUGIER BUGALHO (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (NI) Som mødesekretærer fungerede HILLER, SHEIL, CASALPRIM og PEGAZZANO. PV\ doc 7/37 PE /CPG

8 1. Vedtagelse af dagsorden Formandskonferencen - tog den foreslåede dagsorden (PE /CPG) til efterretning og vedtog den, som den fremgår af protokollen. PE /CPG 8/37 PV\ doc

9 2. Godkendelse af protokollen fra mødet den 14. oktober 2010 Formandskonferencen - tog protokollen fra mødet den 14. oktober 2010 til efterretning og godkendte den: (PE /CPG og bilag). PV\ doc 9/37 PE /CPG

10 3. Godkendelse af endeligt forslag til dagsorden for mødeperiode november I (10. og 11. november 2010 i Bruxelles) og forslag til dagsorden for mødeperiode november II ( november 2010 i Strasbourg) Planlægning af de prioriterede forhandlinger under plenarforhandlingerne Formandskonferencen - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 20. oktober 2010 til LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, om henstillingerne vedrørende dagsordenen for mødeperioden november I (10. og 11. november 2010) og november II ( november 2010) (PE /CPG og bilag); - gennemgik det endelige forslag til dagsorden for mødeperioden november I (10. og 11. november 2010 i Bruxelles) og den forslåede dagsorden for mødeperioden november II ( november 2010 i Strasbourg) på grundlag af et notat om de forskellige muligheder, som var udarbejdet af Generaldirektoratet for Ledelsestjenesterne og omdelt efter det forberedende møde med de politiske gruppers generalsekretærer den 19. og 20. oktober 2009, og godkendte forslagene i notaterne. - noterede sig den bekymring, som en række gruppeformænd gav udtryk for med hensyn til tidsplanen for de planlagte beretninger til plenarmødet vedrørende resultatet af Det Europæiske Råds møde fra det Europæiske Råds formand, og besluttede at afholde en generel drøftelse om dette spørgsmål på et møde i den nærmeste fremtid PE /CPG 10/37 PV\ doc

11 4. Meddelelser fra formanden 4.1 Møder med formanden for Det Europæiske Råd og den fungerende formand for Rådet for Den Europæiske Union Formandskonferencen - påhørte et indlæg af formanden, hvori han underrettede mødedeltagerne om sine nylige møder med VAN ROMPUY, formand for Det Europæiske Råd, og LETERME, fungerende formand for Rådet, som havde fokuseret på budgetanliggender, og oplyste, at han havde anmodet om at få tilføjet et punkt om 2011-budgettet til dagsordenen for Det Europæiske Råds kommende møde den 28. og 29. oktober 2010; 4.2 Arbejdsgruppe om en forbedring af plenarmødernes image Formandskonferencen - henviste til sine beslutninger af 9. og 15. september og 14. oktober 2010 om henholdsvis etableringen, sammensætningen og mandatet for ovennævnte arbejdsgruppe; - tog til efterretning: skrivelse fra UL, formand for PPE-Gruppen, om, at ENGEL ville være PPE-Gruppens repræsentant i arbejdsgruppen (PE /CPG/Compl.); - påhørte et indlæg fra formanden, hvori han orienterede om Præsidiets anmodning om at være repræsenteret i arbejdsgruppen i betragtning af næstformændenes opgave med at lede plenarmøderne; - drøftede drøftede sagen med deltagelse af SCHULZ, VERHOFSTADT, der påpegede, at ALDE-repræsentanten i arbejdsgruppen var WALLIS, en af næstformændene, og SPERONI; PV\ doc 11/37 PE /CPG

12 - besluttede, at to næstformænd skulle indbydes til at deltage i arbejdsgruppen som observatører for Præsidiet. PE /CPG 12/37 PV\ doc

13 A. AFGØRELSER 5. Tildeling af Sakharov-prisen 2010 Indstillingsliste over Udenrigsudvalgets og Udviklingsudvalgets kandidater Formandskonferencen - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 20. oktober 2010 fra ALBERTINI og JOLY med navnene på de tre personer, der blev indstillet til Sakharov-prisen 2010 af AFET- og DEVE-Udvalget i fællesskab (PE /CPG og bilag); kandidaternes CV'er; Formandskonferencens afgørelse af 15. maj 2003 om vedtægten for "Sakharov-prisen" for tankefrihed (PE /BUR); - drøftede indgående tildelingen af Sakharov-prisen 2010 med indlæg af alle gruppeformænd og DODDS, repræsentant for løsgængerne; - valgte FARIÑAS som modtager af Sakharov-prisen 2010 ud af de tre indstillede, hvis navne var blevet opført på listen ved det fælles møde mellem Udenrigsudvalget og Udviklingsudvalget den 18. oktober 2010, og understregede samtidig, at hver af de nominerede med god ret kunne være blevet valgt som modtager af prisen; - besluttede, at bestemmelserne om tildeling af Sakharov-prisen burde revideres, og påhørte et indlæg af formanden, hvori han meddelte, at Formandskonferencen ville afholde en indgående drøftelse om spørgsmålet på et af sine kommende møder, og helst inden udgangen af året, så de nye regler kunne gælde for behandlingen. PV\ doc 13/37 PE /CPG

14 6. Forbindelserne med de nationale parlamenter Henstillinger fra Styringsgruppen med henblik på udvikling af et tættere samarbejde i lyset af Lissabontraktaten Skrivelse fra MARTINEZ MARTINEZ, næstformand og formand for Styringsgruppen Formandskonferencen - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 23. juli 2010 fra MARTINEZ MARTINEZ, næstformand (PE /CPG og bilag); skrivelse af 22. september fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen (PE /CPG); skrivelse af 11. oktober 2010 fra HARBOUR med bemærkninger til henstillingerne fra styringsgruppen for forbindelserne med de nationale parlamenter og beklagelse af den kendsgerning, at ikke alle udvalg skal høres på lige fod (PE /CPG); skrivelse af 20. oktober 2010 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, om arrangementer planlagt med Parlamentets udvalg og de nationale Parlamenter i 2010 (PE /CPG og bilag); skrivelse af 22. september 2010 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, om arrangementer planlagt med Parlamentets udvalg og de nationale Parlamenter i 2010 (PE /CPG og bilag); uddrag af protokollen fra Formandskonferencens møde den 17. december 2010 om styringsgruppens sammensætning og mandat; - påhørte et indlæg af formanden, hvori han fremlagde sagen; - påhørte et indlæg fra MARTINEZ MARTINEZ, næstformand i Parlamentet og formand for styringsgruppen for de nationale parlamenter, hvori han gav et PE /CPG 14/37 PV\ doc

15 overblik over styringsgruppens hidtidige arbejde og dets henstillinger for den fremtidige udvikling af forbindelserne mellem Europa-Parlamentet og de nationale parlamenter i lyset af Lissabontraktatens ikrafttræden og især fremhævede følgende punkter: styringsgruppens henstillinger var rettet mod at fremme Parlamentets interne koordinering af og sammenhæng i samarbejdet med de nationale parlamenter; dette var af særlig betydning i betragtning af de mange og forskelligartede kontakter, som Parlamentet havde med de nationale parlamenter, udvidelsen af intensiteten og omfanget af forbindelserne efter Lissabontraktatens ikrafttræden, og den heterogene karakter af de relevante parlamenters strukturer, procedurer og beføjelser; det var hans opfattelse, at styringsgruppens mandat burde udvides, og at der fortsat burde være tre ansvarlige næstformænd blandt gruppens medlemmer, samt at denne fortsat skulle gøre brug af aktivt input fra de politiske grupper; det var vigtigt at stræbe efter at opnå en god tidsplan og en passende balance mellem udvalgene i forbindelse med tilrettelæggelsen af deres interparlamentariske aktiviteter; mens styringsgruppen havde foreslået, at det interparlamentariske arbejde kunne fokuseres omkring visse nøgleudvalg, var visse andre udvalg uenige i denne tilgang; IPEX-systemet har et yderst anvendeligt og veludnyttet redskab til udveksling af oplysninger, dog med visse begrænsninger med hensyn til flersprogethed; andre tekniske spørgsmål vedrørende eksempelvis videokonferencer og tolkning krævede yderligere overvejelser; PV\ doc 15/37 PE /CPG

16 - drøftede de rejste spørgsmål med deltagelse af UL, formand for PPE- Gruppen, SCHULZ, formand for S&D-Gruppen, LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, og MARTINEZ MARTINEZ, næstformand og formand for styringsgruppen for de nationale parlamenter; - glædede sig over henstillingerne og gav styringsgruppen mandat til at fremme den interne koordinering af Parlamentets aktiviteter i forbindelse med det interparlamentariske samarbejde; godkendte gruppens foreslåede sammensætning for perioden frem til midten af Parlamentets indeværende valgperiode: tre næstformænd, formanden for Udvalgsformandskonferencen, formanden for udvalget med ansvar for institutionelle anliggender, og en repræsentant for hver politisk gruppe, under ledelse og koordinering af den højest rangerende næstformand med ansvar for forbindelserne med de nationale parlamenter; - foreslog, at styringsgruppen to gange årligt skulle forelægge et regulært aktivitetsprogram til godkendelse af Formandskonferencen og til orientering til Præsidiet; opfordrede de relevante parlamentariske tjenestegrene til hurtigst muligt at forberede et detaljeret vejledende aktivitetsprogram for perioden frem til slutningen af 2011; - bemærkede, at anmodninger om afholdelse af interparlamentariske møder, som ikke er indeholdt i det regulære aktivitetsprogram, skulle godkendes individuelt af Formandskonferencen; - opfordrede Udvalgsformandskonferencen til aktivt at overvåge og fremme de udvalgenes overholdelse af princippet om at undgå kumulering af interparlamentariske møder og undgå overskridelse af det samlede antal møder som beskrevet i henstillingerne; understregede endvidere, at møder af interparlamentarisk karakter ikke bør afholdes parallelt med møder i de politiske grupper; PE /CPG 16/37 PV\ doc

17 - forpligtede sig til at revidere mandatet og sammensætningen af styringsgruppen cirka midtvejs i den indeværende valgperiode. PV\ doc 17/37 PE /CPG

18 B. DRØFTELSER 7. Status efter afstemningen om 2011-budgettet og i lyset af Forligsudvalgets kommende møder om budgettet Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokument til efterretning: Parlamentets holdning af 20. oktober 2010 om forslaget til budget 2011 som ændret af Rådet - alle sektioner (P7_TA-PROV(2010)0372); - påhørte et indlæg af formanden, hvori han: uudtrykte tilfredshed med det overvældende flertal, med hvilket plenarforsamlingen havde vedtaget beslutningen om EU-budgettet 2011, som forsyner Parlamentets delegation i Forligsudvalget med et stærkt mandat i forbindelse med de forestående forhandlinger; mindede om Kommissionens holdning på gårsdagens særlige møde i Formandskonferencen med BARROSO, formand for Kommissionen, og LEWANDOWSKI, medlem af Kommissionen; henviste til sine nylige møder med VAN ROMPUY, formand for Det Europæiske Råd, og LETERME, fungerende formand for Rådet for Den Europæiske Union, som havde fokuseret på budgetanliggender; meddelte, at han havde underskrevet indkaldelsesskrivelsen til Forligsudvalget om budgettet, som ville afholde sit første møde onsdag den 27. oktober; oplyste, at han havde et møde senere samme dag med de politiske gruppers koordinatorer i Budgetudvalget samt formændene og ordførerne for de berørte udvalg med henblik på at forberede forligsforhandlingerne; PE /CPG 18/37 PV\ doc

19 understregede, at det var yderst vigtigt, at Formandskonferencen fulgte forligsforhandlingerne så tæt som muligt og bakkede politisk op om Parlamentets forhandlingsstrategi, som gik ud på at forsvare de syv centrale strategiske prioriteter, som Formandskonferencen vedtog på sit møde den 7. oktober 2010; meddelte for så vidt angår forhandlingernes struktur, at LETERME ville deltage i åbningen af forligsfasen samt i forhandlingerne vedrørende de vigtigste politiske budgetstrategier, men at han ikke selv ville være formand for Rådets delegation til Forligsudvalget, der ville blive ledet af WATHELET, statssekretær for budget; understregede, at forligsprocessen kun ville kunne afsluttes, såfremt resultatet i forbindelse med den de politiske elementer i dialogen om 2011-budgettet ville blive afsluttet på tilfredsstillende vis; opfordrede Formandskonferencen til at give udtryk for sin holdning til denne foreslåede tilgang; - drøftede spørgsmålet med deltagelse af UL, formand for PPE-Gruppen, SCHULZ, formand for S&D-Gruppen, og VERHOFSTADT, formand for ALDE- Gruppen; - godkendte den tilgang, som formanden havde redegjort for, og understregede nødvendigheden af at forsvare Parlamentets politiske mål i forhandlingerne. PV\ doc 19/37 PE /CPG

20 8. Aftaler ved førstebehandling Formandskonferencen - udsatte dette punkt til et af de førstkommende møder. PE /CPG 20/37 PV\ doc

21 9. Udpegelse af et medlem af Europa-Parlamentet, som skal deltage i det arbejde, som forummet på højt niveau udfører for en bedre fungerende fødevareforsyningskæde, som vil være møder fra november 2010 Skrivelser fra TAJANI, næstformand i Kommissionen, og DE CASTRO, formand for Udvalget om Landbrug; Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 14. oktober 2010 fra DE CASTRO, formand for Udvalget om Landbrug, om ovennævnte emne (PE /CPG) skrivelse af 24. september 2010 fra TAJANI, næstformand i Kommissionen, om ovennævnte emne (PE /CPG og bilag); uddrag af protokollen fra Formandskonferencen; - tog til efterretning: skrivelse af 24. september 2010 fra TAJANI, næstformand i Kommissionen, med anmodning om, at et medlem af Europa-Parlamentet udpeges til at deltage i "Forummet på Højt Plan for en Bedre Fungerende Fødevareforsyningskæde"; - tog til efterretning: skrivelse af 14. oktober 2010 fra DE CASTRO, formand for Udvalget om Landbrug, om samme emne; - henviste til sin afgørelse af 27. februar 2007 som blev meddelt BARROSO, formand for Kommissionen, og VERHEUGEN ved skrivelse af 25. oktober 2007 fra PÖTTERING, Parlamentets daværende formand om, "at ingen medlemmer af Europa-Parlamentet i nogen som helst egenskab skulle deltage i arbejdsgrupper eller rådgivende grupper (uanset, hvad de kaldtes) nedsat af Kommissionen, såfremt disse organer behandler emner inden for områder, hvor Parlamentet er medlovgiver"; PV\ doc 21/37 PE /CPG

22 - bekræftede denne afgørelse og besluttede som følge deraf, at der ikke skulle udpeges et medlem af Europa-Parlamentet til at deltage i det pågældende forum på højt niveau; - fandt, at det ville være passende at sende en eller flere af Parlamentets tjenestemænd til at deltage i ovennævnte forum på højt niveau; - opfordrede formanden til at underrette TAJANI herom. PE /CPG 22/37 PV\ doc

23 10. Forretningsordenens artikel 50 EU-strategi om integration af romaer Skrivelser fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen Formandskonferencen - besluttede at udsætte dette punkt til et af de førstkommende møder. PV\ doc 23/37 PE /CPG

24 11. Anmodning fra Udvalget om det Indre Marked og Forbrugerbeskyttelse om tilladelse til at sende en delegation til Indien fra den 31. oktober til den 5. november 2010 Besøgets varighed Program Finansieringsoversigt Skrivelse fra HARBOUR, udvalgets formand Formandskonferencen, der traf afgørelse uden behandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 15. oktober 2010 fra HARBOUR, formand for det pågældende udvalg, med anmodning om fravigelse af artikel 6, stk. 2, i bestemmelserne om udvalgsdelegationsrejser (PE /BUR); skrivelse af 7. oktober 2010 fra HARBOUR, formand for det pågældende udvalg, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG, udkast til program og finansieringsoversigt); - henviste til ovennævnte skrivelser fra formanden for Udvalget om det Indre Marked og Forbrugerbeskyttelse med anmodning om tilladelse til at sende en udvalgsdelegation til Indien fra den 31. oktober-5. november 2010 (der er tale om en søndag samt en uge, som var afsat til ekstern parlamentarisk virksomhed) og om fravigelse af artikel 6, stk. 2, om den maksimale længde af udvalgsdelegationsrejser; - henviste til, at nævnte delegationsrejse fremgik af 2010-programmet over udvalgenes rejser uden for de tre arbejdssteder, som Præsidiet vedtog den 14. december 2009, dog oprindeligt med angivelse af tidspunktet til uge 21 ( maj 2010); - henviste til, at rejsens foreslåede længde inklusive rejsedage var seks dage, og at den således ville overskride den maksimale længde på fem dage, der i undtagelsestilfælde kan bevilges til udvalgsdelegationsrejser i henhold til artikel 6, stk. 2, i de gældende bestemmelser; PE /CPG 24/37 PV\ doc

25 - henviste til, at Præsidiet, som følge af, at anmodningen blev sendt den 7. oktober 2010, på sit møde den 18. oktober 2010 undersøgte spørgsmålet og som en absolut undtagelse som følge af de særlige logistiske spørgsmål, som var forbundet med dette besøg, samt med forbehold af en positiv udtalelse fra Formandskonferencen besluttede at godkende anmodningen om tilladelse til at sende en udvalgsdelegation til Indien samt til at lade rejsen overskride den maksimale længde på fem dage, der gælder for udvalgsdelegationsrejser; - godkendte undtagelsesvist Præsidiets afgørelse om at imødekomme anmodningen, uden at det måtte skabe præcedens. PV\ doc 25/37 PE /CPG

26 12. Anmodning om tilladelse til at sende en ad hoc-delegation til Ukraine med henblik på at overvåge lokalvalgene den 31. oktober 2010 Indbydelse Finansieringsoversigt Skrivelse fra ALBERTINI, formand for Udenrigsudvalget Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til afslutningen den af 19. oktober 2010 af den skriftlige procedure vedrørende AFET-udvalgets anmodning om tilladelse til at udsende en ad hocdelegation til Ukraine med henblik på at overvåge lokalvalgene den 31. oktober 2010 afgørelse om at tillade delegationen, som rejser til Det Parlamentariske Samarbejdsudvalg EU-Ukraines møde, om at fremrykke besøget (PE /CPG/COMPL og bilag). PE /CPG 26/37 PV\ doc

27 13. Anmodning fra Udvalget om Borgernes Rettigheder og Retlige og Indre Anliggender om at sende en delegation til Grækenland fra den november 2010 (mødeuge for de politiske grupper) i forbindelse med revisionen af det fælles europæiske asylsystem (Dublin II-forordningen) Finansieringsoversigt Skrivelse fra LOPEZ AGUILAR, udvalgets formand Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog til efterretning, at denne anmodning var blevet trukket tilbage. PV\ doc 27/37 PE /CPG

28 14. Anmodning fra Retsudvalget om tilladelse til at sende en delegation til Budapest den 6. og 7. december 2010 (mødedag for de politiske grupper) Program Finansieringsoversigt Skrivelse fra LEHNE, udvalgets formand Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokument til efterretning: skrivelse af 6. oktober 2010 fra LEHNE, formand for Retsudvalget, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG, finansieringsoversigt og bilag); - henviste til skrivelse af 6. oktober 2010 fra LEHNE, formand for Retsudvalget, med anmodning om tilladelse til at sende en delegation på op til otte medlemmer til Budapest (Ungarn) den december 2010 (sidstnævnte dato var i Parlamentets kalender afsat til møder i de politiske grupper); - tog til efterretning, at den nævnte delegationsrejse var indbefattet i 2010-programmet for udvalgsdelegationsrejser uden for de tre arbejdssteder, som Præsidiet havde vedtaget den 14. december 2009; - tog til efterretning, at der endnu ikke er blevet udarbejdet et detaljeret program og en deltagerliste for delegationen; - imødekom undtagelsesvis den pågældende anmodning, men fastslog, at udvalgets årlige kvote skulle overholdes. - henviste anmodningen til Præsidiet til endelig afgørelse. PE /CPG 28/37 PV\ doc

29 15. Anmodning fra Udvalget om Kvinders Rettigheder og Ligestilling om tilladelse til at afholde et møde i det belgiske senat i Bruxelles den 9. november 2010 med de tilsvarende udvalg i henholdsvis det belgiske senat og det belgiske deputeretkammer Finansieringsoversigt Skrivelse fra SVENSSON, udvalgets formand Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokument til efterretning: skrivelse af 14. oktober 2010 fra SVENSSON, formand for Udvalget om Kvinders Rettigheder og Ligestilling, om ovennævnte emne (PE /CPG, finansieringsoversigt og bilag); - tog til efterretning: skrivelse af 14. oktober 2010 fra SVENSSON, formand for Udvalget om Kvinders Rettigheder og Ligestilling, med anmodning om tilladelse til at sende en delegation fra udvalget til et møde i det belgiske Senat den 9. november 2010; - tog til efterretning, at den ovennævnte delegation ikke var indbefattet i årsprogrammet for udvalgsdelegationer uden for de tre arbejdssteder i 2010 som godkendt af Præsidiet den 14. december 2009; - imødekom den pågældende anmodning og henviste spørgsmålet til Præsidiet med henblik på en endelig afgørelse. PV\ doc 29/37 PE /CPG

30 16. Anmodning fra Udvalget om Borgernes Rettigheder og Retlige og Indre Anliggender om tilladelse til at sende en delegation til Haag til hjemstedet for Eurojust den 18. november 2010 Udkast til program Finansieringsoversigt Skrivelse fra LOPEZ AGUILAR, udvalgets formand Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokument til efterretning: skrivelse af 12. oktober 2010 fra LOPEZ AGUILAR, formand for Udvalget om Borgernes Rettigheder og Retlige og Indre Anliggender, om ovennævnte emne (PE /CPG og bilag); - henviste til ovennævnte skrivelse fra formanden for Udvalget om Borgernes Rettigheder og Retlige og Indre Anliggender, med anmodning om tilladelse til at sende en delegation til hjemstedet for Eurojust i Haag, Nederlandene, den 18. november 2010 (den pågældende dag, som var en tirsdag, var afsat til udvalgs- og gruppemøder); - tog til efterretning, at tre medlemmer af LIBE-Udvalget ifølge skrivelsen ville deltage i delegationen i overensstemmelse med udvalgets besøgskvoter til agenturer, for hvilke det i princippet er ansvarlig, og "visse andre" LIBEudvalgsmedlemmer ville deltage i delegationen inden for udvalgets årlige kvota inden for EU; - mindede om, at LIBE-Udvalget havde oplyst, at det havde til hensigt at sende en tremandsdelegation til Eurojust dog uden nogen præcise datoangivelser i årsprogrammet for udvalgsdelegationer i 2010 som godkendt af Præsidiet den 14. december 2009; - tog til efterretning, at en tidligere anmodning om tilladelse til at sende en ottemandsdelegation til hjemstedet for Eurojust den 8. oktober 2010 var blevet fremsendt af formanden for LIBE-Udvalget den 23. september 2010, og at BUZEK, formand, havde besvaret denne den 7. oktober 2010, idet han PE /CPG 30/37 PV\ doc

31 informerede LOPEZ AGUILAR om, at de kompetente organer for godkendelse var blevet forelagt anmodningen med for kort varsel; - tog til efterretning, at Præsidiet på sit møde den 20. september 2010 besluttede at give LIBE-Udvalget ekstraordinær tilladelse til at rejse til Frontex-agenturet i Warszawa fra den 30. september til den 1. oktober 2010 (hvor sidstnævnte dato var en dag uden parlamentarisk virksomhed), idet det samtidig understregede, at udvalgsdelegationer til agenturer bør foretage rejser i de uger, som er afsat til ekstern parlamentarisk virksomhed; - tog til efterretning, at LIBE-Udvalgets anmodning om ekstraordinær tilladelse til at sende en syvmandsdelegation til Grækenland i samme uge (uge 46 udvalgsuge/gruppeuge) var blevet trukket tilbage; - godkendte udsendelse af en tremandsdelegation til Eurojust på den ønskede dato inden for udvalgets årlige kvote; - henviste anmodningen til Præsidiet til endelig afgørelse. PV\ doc 31/37 PE /CPG

32 17. Forslag fra Delegationen for Forbindelserne med Det Panafrikanske Parlament om uden for rejsekvoten at sende en delegation på 15 medlemmer til det forberedende parlamentariske møde den november 2010 i Tripoli i Libyen forud for topmødet samme sted og om deltagelse af delegationens formand i dialogen på ministerniveau den 17. november 2010 i Addis Abeba i Etiopien Finansieringsoversigter Skrivelse fra GAHLER, delegationsformand Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokument til efterretning: skrivelse af 11. oktober 2010 fra GAHLER, formand for Delegationen for Forbindelserne med Det Panafrikanske Parlament, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG og finansieringsoversigter); - henviste til skrivelsen af 11. oktober 2010 fra GAHLER, formand for Delegationen for Forbindelserne med Det Panafrikanske Parlament, om tilladelse til: udsendelse af en ad hoc-delegation på 15 medlemmer bestående af tre personer (Europa-Parlamentets formand, formanden for Udviklingsudvalget og medformanden for Den Blandede Parlamentariske Forsamling AVS-EU) samt 12 personer fordelt således: syv medlemmer af Delegationen for Forbindelserne med Det Panafrikanske Parlament under udnyttelse af den resterende del af denne delegations kvote for , hvilket ville betyde, at der ikke kunne udsendes nogen delegationer til Det Panafrikanske Parlament i 2011; formanden for Delegationen for Forbindelserne med Det Panafrikanske Parlament (GAHLER), som altid er "uden for kvoten"; PE /CPG 32/37 PV\ doc

33 fire DEVE-udvalgsmedlemmer under udnyttelse af Udviklingsudvalgets resterende kvote for 2010; med henblik på at deltage i det forberedende parlamentariske møde organiseret af Europa-Parlamentet og Det Panafrikanske Parlament, som finder sted den 27. november 2010 (en lørdag) i Tripoli, Libyen, forud for det tredje Afrika/EU-topmøde; for sit eget vedkommende, i sin egenskab af formand for delegationen til Det Panafrikanske Parlament, at deltage i Afrika/EU-dialogen på ministerniveau, som skulle finde sted i Addis Ababa i Etiopien den 17. november 2010 (disse datoer, som kunne ændres, faldt sammen med datoer afsat til møder i de politiske grupper); - tog til efterretning, at det fælles parlamentariske topmøde oprindeligt var planlagt til at finde sted i Malawi og som sådan var indbefattet i delegationernes aktivitetsprogram for 2010, som var blevet vedtaget af Formandskonferencen den 10. december 2009, dog uden angivelse af datoer og antallet af deltagere; - mindede om, at det i henhold til artikel 20 i de gældende bestemmelser for delegationernes virksomhed er fastsat, at der kan oprettes ad hoc-delegationer som reaktion på en uforudset begivenhed af større politisk betydning, som ikke kan behandles på grundlag af årsprogrammet; - godkendte den pågældende anmodning under hensyntagen til det ønskelige i at afholde forberedende parlamentariske topmøder og den politiske betydning af dette spørgsmål som følge af erfaringerne hermed, især da dette møde kun afholdes hver tredje år; - godkendte formandens deltagelse i Afrika/EU-dialogen på ministerniveau, som er planlagt til at finde sted i Addis Ababa i Etiopien i november PV\ doc 33/37 PE /CPG

34 18. Diverse sager og hastesager 18.1 Den Parlamentariske Forsamling Euronest Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling - tog skrivelse af 21. oktober 2010 fra SCHULZ, formand for S&D-Gruppen, om ovennævnte emne (PE /CPG) til efterretning; - besluttede at afholde en drøftelse om spørgsmålet på et af de førstkommende møder. PE /CPG 34/37 PV\ doc

35 19. Sager til orientering Formandskonferencen - tog følgende dokumenter til efterretning: 19.1 Intern korrespondance - skrivelse af 20. oktober 2010 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, om udkast til 2011-programmet for udvalgsdelegationernes rejser uden for Parlamentets tre arbejdssteder (PE /CPG og bilag); - en uge-for-uge-kalender af 20. oktober 2010 fra DG EXPO om udvalgenes og de parlamentariske delegationers rejser uden for Parlamentets tre arbejdssteder i 2011 (PE /CPG); - skrivelse af 20. oktober 2010 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, om listen over anmodninger om initiativbetænkninger, der var blevet godkendt i overensstemmelse med artikel 48 i forretningsordenen (PE /CPG og bilag); - skrivelse af 20. oktober 2010 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, om listen over anmodninger i overensstemmelse med artikel 50 i forretningsordenen (PE /CPG og bilag); - skrivelse af 20. oktober 2010 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, om ordningen for fremsendelse af komitologidokumenter i Europa-Parlamentets vinterpause 2010 (PE /CPG og bilag); - skrivelse af 8. oktober 2010 fra BUZEK, formand, til CLAEYS om løsgængernes repræsentation i Formandskonferencen (PE /CPG); - skrivelse af 19. oktober 2010 fra UL, der fremsender navnene på PPE-Gruppens om suppleanter i Forligsudvalget om budgettet for 2011 (PE /COMPL). PV\ doc 35/37 PE /CPG

36 19.2 Ekstern korrespondance Ingen sager under dette punkt Interinstitutionel korrespondance - skrivelse af 8. oktober 2010 fra BARROSSO, formand for Kommissionen, som svar på en skrivelse fra BUZEK, Europa-Parlamentets formand, med kommentarer og forslag vedrørende et initiativ fra ECR-Gruppen, som henstiller til Rådet om at erklære den 25. maj for "Europæisk mindedag for heltene i kampen mod totalitære regimer" (PE /CPG og bilag). PE /CPG 36/37 PV\ doc

37 22. Tid og sted for næste møde Formandskonferencen - tog til efterretning, at det næste ekstraordinære møde var berammet til fredag den 29. oktober 2010 kl i mødeværelset 06B 054 i Paul-Henri-Bygningen i Bruxelles, hvor VAN ROMPUY, formanden for Det Europæiske Råd, ville aflægge beretning til de politiske grupper om Det Europæiske Råds møde, der ville slutte samme dag; - besluttede at beramme sit næste ordinære møde torsdag den 10. juni 2010 kl i mødeværelse 06B 01 i PHS-Bygningen i Bruxelles. * * * Mødet hævet kl * * * PV\ doc 37/37 PE /CPG