PROTOKOL. 9. juni 2011

Transkript

1 PE-7/CPG/PV/ EUROPA-PARLAMENTET FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra det ordinære møde torsdag 9. juni 2011 Louise WEISS-bygningen - Mødeværelse R 1.1 Strasbourg PE /CPG

2 FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra det ordinære møde torsdag den 9. juni 2011 kl Louise WEISS-Bygningen - Mødeværelse R1,1 Strasbourg INDHOLD Side 1. Vedtagelse af dagsorden Godkendelse af protokollen fra mødet den 1. juni Godkendelse af det endelige forslag til dagsorden for mødeperiode II i juni ( juni 2011 i Bruxelles) og det foreløbige forslag til dagsorden for mødeperioden i juli (4.-7. juli 2011 i Strasbourg) Planlægning af de prioriterede forhandlinger Meddelelser fra formanden Kommissionens forelæggelse af forslaget til den flerårige finansielle ramme (FR) Indbydelse af formændene for IMF og Verdensbanken og generaldirektøren for ILO til at holde indlæg for plenarforsamlingen Officielt besøg i De Palæstinensiske Territorier og Israel den juni Formandens tale på Det Europæiske Råds samling den juni A. AFGØRELSER/DRØFTELSER Konklusioner fra arbejdsgruppen om mere attraktive plenarmøder - Reform af spørgetiden og spørgetimen - Rapport fra SWOBO, formand for den pågældende arbejdsgruppe B. SAGER, DER FORESLÅS AFGJORT UDEN FORHANDLING PE /CPG 2/35

3 6. Udkast til kalender for interparlamentariske aktiviteter med de nationale parlamenter i anden halvdel af skrivelse fra MARTÍNEZ, formand for styringsgruppen for de nationale parlamenter Sammenfattende betænkning - De parlamentariske udvalgs bidrag til Europa- Parlamentets holdning til Kommissionens arbejdsprogram for 2012 Skrivelse fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen Besøg uden for Europa-Parlamentets tre arbejdssteder Sammensætning af og arbejdsformer for ad hoc-delegationen til Tyrkiet - Skrivelse fra ALBERTINI, formand for Udenrigsudvalget, og FLAUTRE, formand for Delegationen til Det Paritetiske Parlamentariske Udvalg EU/Tyrkiet Anmodning om at sende en udvalgsdelegation til Polen den oktober Skrivelse fra HÜBNER, formand for Regionaludviklingsudvalget Anmodning om at sende en udvalgsdelegation til Tyrkiet den oktober 2011 (dage afsat til møder i de politiske grupper) - Skrivelse fra LAMASSOURE, formand for Budgetudvalget Ad hoc-delegation under styringsgruppen for Den Parlamentariske Konference om WTO til det offentlige WTO-forum den september 2011 i Genève - Skrivelse fra MOREIRA og QUISTHOUDT-ROWOHL, næstformænd for styringsgruppen Ad hoc-delegation til deltagelse i EU's delegation til det sjette Internet Governance Forum (IGF) i Nairobi (Kenya) den september 2011 (tirsdag til fredag i mødeperioden i Strasbourg) - Skrivelse fra REUL, formand for Udvalget om Industri, Forskning og Energi Anmodning fra Energi-, Miljø- og Vandudvalget under Den Parlamentariske Forsamling for Middelhavsunionen om at afholde et møde den juli 2011 i Salzburg - Skrivelse fra PARVANOVA, næstformand i det berørte udvalg Hastesager og diverse sager Sammensætningen af EP-delegationen til mødet for COSAC-formændene, der afholdtes i Warszawa den juli invitation - program - Skrivelse fra MARTÍNEZ, næstformand med ansvar for varetagelse af forbindelserne til de nationale parlamenter, og CASINI, formand for Udvalget for Konstitutionelle Anliggender Anmodning om at sende en ad hoc-delegation til Tunesien og den tunesisk-libyske grænse den juni 2011 (datoer afsat til aktiviteter i de politiske grupper) - Skrivelse fra BUSUTTIL, formand for ad hoc-delegationen til Tunesien og den tunesisk-libyske grænse Oplysning om Frankrigs retssag mod Parlamentet /35 PE /CPG

4 15. Sager til orientering Intern korrespondance PE /CPG 4/35

5 FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra mødet torsdag den 9. juni 2011 kl Strasbourg Mødet åbnet kl af Jerzy BUZEK, Europa-Parlamentets formand Til stede BUZEK, formand Formænd for de politiske grupper UL SWOBO (fungerende) VERHOFSTADT ZAHRADIL COHN-BENDIT (medformand) BISKY SPERONI (medformand) (PPE) (S&D) (ALDE) (ECR) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (EFD) Løsgængere CLAEYS 1 (Løsgænger) Endvidere deltog WELLE, generalsekretær 1 Jf. forretningsordenens artikel 24, stk. 2. 5/35 PE /CPG

6 Indbudt LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen Endvidere indbudt til punkt 5 SWOBO, formand for arbejdsgruppen om mere attraktive plenarmøder WALLIS, næstformand med ansvar for spørgetiden Rådet 2 repræsenteret ved MILTON DE HERT Kommissionen 2 repræsenteret ved NYMAND CHRISTENSEN JARON Næstformanden i Kommissionen/Unionens højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik 1 repræsenteret ved Formandens Kabinet MATTHIESSEN ROSINSKA TEASLE O'BEARA ALPERMANN STUTZMANN EVISON FISCHER PARADOWSKA GRAJEWSKI GOLANSKI 2 Til stede under punkt 1-3. PE /CPG 6/35

7 Generalsekretærens Kabinet DREXLER FREDSGAARD S. HUBER MANGOLD Sekretariat GD Ledelsestjenesterne (PRES) GD Interne Politikker (IPOL) GD Eksterne Politikker (EXPO) GD Kommunikation (COMM) GD Tolkning og Konferencer (INTE) GD Finans (FINS) GD Innovation og Teknologisk Støtte (ITEC) Juridisk Tjeneste Direktør for forbindelserne med de politiske grupper Præsidiets sekretariat F. RATTI/DUNSTAN/LANE /KNUDSEN/ CAHEN/SANCHEZ RODRIGUEZ/ SCOTT/BROGGI/DONTERI RIBERA D'ALCALÁ/VANDENBOSCH/ CHIOCCHETTI ILARIO AGUIRIANO/C. HUBER/PENALVER LAHOUSSE/DUCH GUILLOT/WARASIN/VAN DEN BROEKE COSMIDOU VANHAEREN VILELLA PENNERA/PERILLO WINKLER LINNUS/TZIORKAS De politiske grupper KAMP/RYNGAERT/RIPOLL/SCRIBAN COLOMBO/HORNAK/PEREIRA/GLATZ BEELS/RASMUSSEN/MCLAUGHLIN BARRETT/ISAACS TSETSI/DENKINGER/LINAZASORO LEPOLA BORDEZ/VAUGIER/LAIKAUF BUGALHO (PPE) (S&D) (ALDE) (ECR) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (EFD) (NI) Som mødesekretærer fungerede HILLER, CASALPRIM, SHEILL og PEGAZZANO. 7/35 PE /CPG

8 1. Vedtagelse af dagsorden Formandskonferencen, - gennemgik den foreslåede dagsorden (PE /CPG) og vedtog den, som den fremgår af protokollen. PE /CPG 8/35

9 2. Godkendelse af protokollen fra mødet den 1. juni 2011 Formandskonferencen, - tog protokollen (PE /CPG og bilag) fra mødet den 1. juni 2011 i Bruxelles til efterretning og godkendte den. 9/35 PE /CPG

10 3. Godkendelse af det endelige forslag til dagsorden for mødeperiode II i juni ( juni 2011 i Bruxelles) og det foreløbige forslag til dagsorden for mødeperioden i juli (4.-7. juli 2011 i Strasbourg) Planlægning af de prioriterede forhandlinger Formandskonferencen, - skrivelse henviste til følgende dokumenter: skrivelse af 9. juni 2011 fra LEHNE, i hans egenskab af formand for parlamentets forhandlingsdelegation under de igangværende forhandlinger med Rådet, til GYÖRI om EP's holdning til Eurovignetten og undtagelser i enkelttilfælde fra kravet om sammenlignende tabeller (PE /CPG); skrivelse af 8. juni 2011 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, med anbefalinger vedrørende dagsordenen for mødeperioden i juli (4. til 7. juli 2011 i Strasbourg) (PE /CPG og bilag), skrivelse af 8. juni 2011 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, om sager med fælles beslutningstagning, som for øjeblikket er genstand for forhandlinger (PE /CPG og bilag); - påhørte et indlæg fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, der understregede betydningen af i forbindelse med udarbejdelsen af forslaget til dagsorden for mødeperioderne at overholde forretningsordenens artikel 137; påhørte et indlæg fra COHN-BENDIT, næstformand for Verts/ALE-Gruppen, og SPERONI, formand for EFD-Gruppen, der reagerede på LEHNEs indlæg; - behandlede det endelige forslag til dagsorden for mødeperioden i juni ( juni 2011 i Bruxelles) og mødeperioden i juli (4.-7. juli i Strasbourg) på baggrund af notater fra GD PRES med de forskellige muligheder, som var omdelt efter det forberedende møde den 7. juni 2011 med gruppegeneralsekretærerne, og godkendte forslagene i disse notater med følgende bemærkninger eller ændringer: Mødeperiode II i juni PE /CPG 10/35

11 - påhørte et indlæg fra formanden, der oplyste, at der efter brandøvelsen, som havde fundet sted i Strasbourg, formentlig ville blive afholdt endnu en brandøvelse i Bruxelles under mødeperiode II i juni; kun en del af PHSbygningen, hvor plenarmøderne finder sted, ville blive berørt; Torsdag den 23. juni besluttede at fjerne den mundtlige forespørgsel om "anti-abort-kampagnen i Ungarn, som finansieres af EU-midler" fra torsdagens dagsorden og erstatte den med BALZANI-betænkningen om "mandatet for trepartsforhandlingerne om 2012-budgettet", som var berammet til onsdag; - besluttede at rykke afstemningen om SCHWAB-betænkningen om "forbrugerrettigheder", som oprindeligt var berammet til mødeperioden i juli, frem til mødeperiode II i juni; Mødeperioden i juli Mandag den 4. juli besluttede at udsætte debatten om in't VELD-betænkningen om "aftalen mellem EU og Australien om behandling og overførsel af passageroplysninger ( )" og den mundtlige forespørgsel om "situationen med hensyn til forhandlingerne om PNR-aftaler med USA, Australien og Canada" til et senere tidspunkt; Onsdag den 5. juli besluttede at redegørelsen fra Kommissionens næstformand/den højtstående repræsentant om "situationen i Nagorno-Karabakh" skulle opføres som fjerde punkt på dagsordenen for onsdag eftermiddag og at de første tre punkter skulle være redegørelser fra næstformanden/den højtstående repræsentant i følgende rækkefølge: "Situationen i den arabiske verden og Nordafrika", "Situationen i Syrien" og "Situationen i Yemen"; 11/35 PE /CPG

12 - besluttede, at den endelige afgørelse om de øvrige forslag, f.eks. at opføre DE KEYSER-betænkningen om "EU's eksterne politik til fordel for demokratisering" onsdag eftermiddag og at rykke HAUTALAs årsberetning om "aktindsigt i 2009 og 2010 (artikel 104, stk. 7)" frem fra torsdag formiddag til onsdag eftermiddag, skulle træffes på Formandskonferencens næste ordinære møde i ugen før mødeperioden i juli; PE /CPG 12/35

13 4. Meddelelser fra formanden 4.1 Kommissionens forelæggelse af forslaget til den flerårige finansielle ramme (FR) Formandskonferencen, - påhørte et indlæg fra formanden, der oplyste, at forslagene til FR og egne ressourcer ville blive vedtaget af Kommissionen den 29. eller 30. juni 2011, og at BARROSO var rede til først at forelægge dem for Parlamentet, inden han udtalte sig til medierne; på denne baggrund foreslog, at der afholdtes et yderligere ekstraordinært møde i Formandskonferencen den 30. juni 2011, med henblik på at holde drøftelser med BARROSO og kommissær LEWANDOWSKI, hvortil de relevante medlemmer af BUDG- og SURE-udvalgene også kunne indbydes; - tilsluttede sig principielt forslaget, idet BUZEK opfordredes til over for BARROSO at rejse spørgsmålet om direkte webstreaming af dette ekstraordinære møde; - påhørte et indlæg fra formanden, der yderligere oplyste, at det ungarske formandskab med skrivelse af 6. juni 2011 havde fremsendt sine praktiske forslag vedrørende Parlamentets inddragelse i forhandlingerne og beslutningstagningen om FR, idet de tre formandskaber (Polen, Danmark og Cypern) ville mødes med Parlamentets repræsentanter umiddelbart før hvert rådsmøde (almindelige anliggender), hvor FR blev behandlet, og fremlægge de relevante dokumenter, mens Rådets formandskab ville mødes med EP-delegationen for at afrapportere efter hvert sådant rådsmøde; glædede sig over disse forslag, og noterede sig de bemærkninger, som SWOBO, fungerende formand for S&D-Gruppen, og VERHOFSTADT, formand for ALDE- Gruppen, fremsatte om betydningen af tilstrækkelig interaktion med de nationale parlamenter vedrørende dette anliggende; 13/35 PE /CPG

14 - påhørte et indlæg fra formanden, der tilføjede, at han den 23. juni 2011 ville mødes med BARROSO og den ungarske premierminister ORBÀN for at drøfte budgetmæssige anliggender inden for rammerne af den procedure, der er fastsat i Lissabontraktatens artikel Indbydelse af formændene for IMF og Verdensbanken og generaldirektøren for ILO til at holde indlæg for plenarforsamlingen Formandskonferencen, - påhørte et indlæg fra formanden, der mindede om, at der snarest ville blive udnævnt en ny administrerende direktør for Den Internationale Valutafond (IMF), og udtrykte glæde over, at EU har været i stand til at støtte op om én enkelt kandidat: Christine LAGARDE, den nuværende franske finansminister; - påhørte et indlæg fra formanden, der foreslog, at han i betragtning af IMF's øgede engagement i euroområdet, burde indbyde den nye administrerende direktør for IMF, ideelt set sammen med formanden for Verdensbanken, til at holde indlæg på et særligt møde i Parlamentet til efteråret om globale økonomiske anliggender. Han tilføjede endvidere, at generaldirektøren for Den Internationale Arbejdsorganisation (ILO) tilsvarende og i tråd med et forslag fremsat af BERÈS, formanden for Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender, også kunne indbydes til Parlamentet for at drøfte beskæftigelsesaspekterne ved den nuværende krise, om muligt inden G20- topmødet om sociale anliggender; - godkendte ovennævnte forslag. 4.3 Officielt besøg i De Palæstinensiske Territorier og Israel den juni 2011 Formandskonferencen, - påhørte et indlæg fra formanden, der meddelte, at han den juni 2011 ville aflægge officielt besøg i De Palæstinensiske Territorier og Israel, hvor han blandt andet ville mødes med den palæstinensiske præsident ABBAS og PE /CPG 14/35

15 premierminister FAYYAD og den israelske præsident PERES og premierminister NETANYAHU, og tale for Knesset ved en højtidelig samling. Han bemærkede, at han inden afrejsen ville holde drøftelser med BELDER og DE ROSSA, formændene for de relevante delegationer, såvel som med PÖTTERING, formand for arbejdsgruppen på højt niveau om Mellemøsten. 4.4 Formandens tale på Det Europæiske Råds samling den juni 2011 Formandskonferencen, - påhørte et indlæg fra formanden, der meddelte, at han ville blive indbudt til åbningen af samlingen i Det Europæiske Råd den juni 2011 med henblik på at redegøre for Parlamentets synspunkter vedrørende Kroatien, økonomisk styring og situationen angående politiske rettigheder og menneskerettigheder i de sydlige nabolande, navnlig Syrien og Yemen; - påhørte et indlæg fra formanden, der anmodede de politiske grupper om at fremlægge deres forslag eller bidrag vedrørende disse emner. 15/35 PE /CPG

16 A. AFGØRELSER/DRØFTELSER 5. Konklusioner fra arbejdsgruppen om mere attraktive plenarmøder - Reform af spørgetiden og spørgetimen - Rapport fra SWOBO, formand for den pågældende arbejdsgruppe Formandskonferencen, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 30. maj 2011 fra SWOBO, formanden for arbejdsgruppen om mere attraktive plenarmøder, (PE /CPG) og arbejdsgruppens endelige anbefalinger (PE /GT/Rev4); skrivelse af 1. juni 2011 fra SWOBO, formanden for arbejdsgruppen om mere attraktive plenarmøder, og arbejdsgruppens endelige anbefalinger om spørgetid og spørgetime (PE /GT og bilag); skrivelse af 8. juni 2011 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, med betragtninger vedrørende arbejdsgruppens konklusioner (PE /CPG); arbejdsgruppens mandat vedtaget af Formandskonferencen den 14. oktober 2010; - henviste til sine beslutninger af 9. september og 14. oktober 2010 om etablering af og mandat til en arbejdsgruppe med det opdrag at undersøge plenarmødets rolle og funktion med det formål at gøre det mere attraktivt og øge fremmødet, navnlig til de prioriterede debatter; henviste endvidere til sin beslutning af 5. maj 2011 om at anmode arbejdsgruppen om at fremlægge forslag om reform af spørgetimen med Kommissionens formand; - tog de to skrivelser af 30. maj 2011 og 1. juni 2011 fra SWOBO, formanden for arbejdsgruppen, til efterretning, hvori meddeles henholdsvis arbejdsgruppens endelige anbefalinger og en række forslag vedrørende reform af spørgetiden til Kommissionen og af spørgetimen til BARROSO og andre nøglepersoner i institutionerne; PE /CPG 16/35

17 - påhørte et indlæg fra SWOBO, formand for arbejdsgruppen, der fremlagde arbejdsgruppens anbefalinger og navnlig: udtrykte sin store taknemmelighed til arbejdsgruppens medlemmer såvel som til vicegeneralsekretæren og tjenestegrenene for deres bidrag til gruppens arbejde; skitserede de centrale mål, som arbejdsgruppen havde indkredset, idet den foreslog foranstaltninger med henblik på at forbedre indholdet såvel som livligheden og sammenhængen i mødedebatterne, således at medlemmernes tid udnyttes bedst muligt, ikke mindst ved at løse spørgsmålet om møder, der afholdes samtidigt med plenarmødet, og rationalisering eller opdatering af visse interne regler og procedurer for gennemførelsen af debatter og afstemninger på plenarmødet, under behørig hensyntagen til Parlamentets rolle og ansvar som følge af Lissabontraktaten; gjorde medlemmerne af formandskonferencen opmærksomme på, at selv om mange af anbefalingerne nød enstemmig tilslutning i arbejdsgruppen, havde det ikke været muligt at opnå fuld enighed om alle punkter; bemærkede, at nogle af de foreslåede foranstaltninger ville kunne gennemføres med mere eller mindre øjeblikkelig virkning, hvis Formandskonferencen vedtog dem, mens andre ville forudsætte ændringer af forretningsordenen eller andre interne regler; som fungerende formand for S&D-Gruppen udtrykte gruppens tilslutning til arbejdsgruppens forslag; - påhørte et indlæg fra WALLIS, næstformand med ansvar for spørgetimen, skitsere arbejdsgruppens forslag til reform af spørgetiden/spørgetimen og påpege, at det af tekniske og administrative grunde var ønskeligt at træffe en snarlig afgørelse om dette spørgsmål, såfremt der som foreslået skulle iværksættes en prøvetid for en ny ordning fra september; 17/35 PE /CPG

18 - drøftede spørgsmålet med deltagelse af UL, formand for PPE-Gruppen, VERHOFSTADT, formand for ALDE-Gruppen, ZAHRADIL, formand for ECR- Gruppen, COHN-BENDIT, medformand for Verts/ALE-Gruppen, BISKY, formand for GUE/NGL-Gruppen, SPERONI, medformand for EFD-Gruppen og LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen; - udtrykte sin store taknemmelighed til SWOBO, WALLIS og de øvrige medlemmer af arbejdsgruppen for deres indsats; - tilsluttede sig forslagene vedrørende reform af spørgetiden og spørgetimen og opfordrede formanden til i sin interaktion med de institutionelle nøglepersoner at drøfte dette anliggende i henhold til de foreslåede rammer; besluttede principielt, at disse foranstaltninger skulle træde i kraft fra mødeperiode I i september og evalueres af Formandskonferencen, inden nogen ændringer gøres permanente. - besluttede, at SWOBO i forlængelse af de spørgsmål, der var rejst under drøftelsen, skulle fremlægge et nyt dokument indeholdende kompromisforslag vedrørende de kontroversielle punkter, og besluttede at vende tilbage til disse og de øvrige, ukontroversielle punkter på et kommende møde. PE /CPG 18/35

19 B. SAGER, DER FORESLÅS AFGJORT UDEN FORHANDLING 6. Udkast til kalender for interparlamentariske aktiviteter med de nationale parlamenter i anden halvdel af skrivelse fra MARTÍNEZ, formand for styringsgruppen for de nationale parlamenter Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 1. juni 2011 fra MARTÍNEZ, formand for styringsgruppen for de nationale parlamenter, til forelæggelse af udkast til kalender for interparlamentariske aktiviteter med de nationale parlamenter i anden halvdel af 2011 (PE /CPG, bilag og finansieringsoversigt); - tog udkastet til kalender for interparlamentariske aktiviteter med de nationale parlamenter i anden halvdel af 2011, som fremlagt af styringsgruppen for de nationale parlamenter, til efterretning, godkendte det og forelagde det for Præsidiet, for så vidt angik de finansielle og administrative aspekter af udkastet. 19/35 PE /CPG

20 7. Sammenfattende betænkning - De parlamentariske udvalgs bidrag til Europa-Parlamentets holdning til Kommissionens arbejdsprogram for 2012 Skrivelse fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen Formandskonferencen, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 8. juni 2011 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, om den sammenfattende betænkning - De parlamentariske udvalgs bidrag til Europa-Parlamentets holdning til Kommissionens arbejdsprogram for 2012 (PE /CPG og bilag); Rammeaftale mellem EP og Kommissionen (Bilag XIV til EP's forretningsorden - Bilag IV - tidsplan for Kommissionens arbejdsprogram); - tog den sammenfattende betænkning til efterretning, som var fremlagt af LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, og som skitserede udvalgenes bemærkninger, anmodninger og prioriteringer, hvad angår Kommissionens arbejdsprogram for 2012; - påhørte et indlæg fra COHN-BENDIT, formand for Verts/ALE-Gruppen, der bemærkede, at der kunne opstå en eventuel konflikt mellem SEDE- og ITREudvalgene vedrørende spørgsmålet om finansiering af forskningsprogrammer til forsvar; påhørte et indlæg fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, der til svar anførte, at Udvalgsformandskonferencen havde vedtaget den sammenfattende betænkning i fuldstændig overensstemmelse med de procedurer, der er fastsat i den reviderede rammeaftale, og uden at dette specifikke spørgsmål blev berørt. Han tilføjede, at SEDE's forslag var baseret på EHLER- og GUALTERIbetænkningerne, der blev vedtaget af plenarforsamlingen henholdsvis den 23. november 2010 og 11. maj PE /CPG 20/35

21 - anmodede formanden om at underrette Kommissionen om indholdet af den sammenfattende betænkning i tråd med bestemmelserne i bilag 4 til rammeaftalen om forbindelserne mellem Parlamentet og Kommissionen; - anmodede de politiske grupper om at inddrage den sammenfattende betænkning i Parlamentets fremtidige beslutninger om Kommissionens arbejdsprogram for /35 PE /CPG

22 Besøg uden for Europa-Parlamentets tre arbejdssteder 8. Sammensætning af og arbejdsformer for ad hoc-delegationen til Tyrkiet - Skrivelse fra ALBERTINI, formand for Udenrigsudvalget, og FLAUTRE, formand for Delegationen til Det Paritetiske Parlamentariske Udvalg EU/Tyrkiet Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 12. maj 2011 fra ALBERTINI, formand for Udenrigsudvalget, og FLAUTRE, formand for Delegationen til Det Paritetiske Parlamentariske Udvalg EU/Tyrkiet, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG og finansieringsoversigt); EP's beslutning af 9. marts 2011 statusrapport for 2010 om Tyrkiet; - mindede om sin beslutning af 1. juni 2011, der imødekom en anmodning fra ALBERTINI formand for Udenrigsudvalget, og FLAUTRE, formand for Delegationen til Det Paritetiske Parlamentariske Udvalg EU/Tyrkiet, om at sende en ad hoc-delegation til Tyrkiet for at overvære vigtige retssager mod journalister, herunder sagerne mod Nedim SENER og Ahmet SIK, og udsatte beslutningen om denne delegations konkrete sammensætning og arbejdsformer til et senere møde; - besluttede, at den pågældende delegation skulle sammensættes af fire medlemmer, der skulle udpeges af de politiske grupper ved anvendelse af den d'hondtske metode, under hensyntagen til løsgængerne, samt tælle den relevante delegationsformand, og at der på rotationsbasis kunne være udsendt op til to medlemmer af gangen til Tyrkiet for at følge retssagerne, maksimalt tre gange pr. år. PE /CPG 22/35

23 9. Anmodning om at sende en udvalgsdelegation til Polen den oktober Skrivelse fra HÜBNER, formand for Regionaludviklingsudvalget Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 11. maj 2011 fra HÜBNER, formand for Regionaludviklingsudvalget, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG); - tog skrivelsen fra HÜBNER til efterretning, hvori der anmodedes om tilladelse til at sende en delegation til Polen for at mødes med det polske formandskab i andet halvår af 2011; - noterede sig, at delegationsrejsen formentlig ville finde sted den oktober 2011 (den 16. oktober er en søndag, og mandag den 17. oktober er i EP-kalenderen afsat til arbejde i udvalgene) og skulle bestå af tre medlemmer og formanden; - noterede sig, at den pågældende anmodning ikke indgik i det årlige program for udvalgenes delegationsrejser i 2011, som var godkendt af Præsidiet på dets møde den 13. december 2010; - mindede om, at Præsidiet i forbindelse med godkendelsen af det årlige program for udvalgenes delegationsrejser i 2011 på sit møde den 13. december 2011 "[imidlertid] bemærkede, at et vist antal udvalgsdelegationsrejser var planlagt i perioder, der omfattede dage uden parlamentarisk virksomhed (fredage), weekender og fri- og helligdage og godkendte disse anmodninger"; bemærkede, at denne beslutning tilsvarende kunne finde anvendelse på denne anmodning; - imødekom undtagelsesvist ovennævnte anmodning under forudsætning af, at delegationsrejsen ville finde sted på de foreslåede datoer eller på datoer, der er i fuldstændig overensstemmelse med de gældende regler, og af, at den årlige kvote overholdes; 23/35 PE /CPG

24 - anmodede udvalgsformanden om at underrette formanden om sammensætningen, de bekræftede endelig datoer og programmet for besøget i god tid inden delegationens afrejse; - henviste sagen til Præsidiet til endelig afgørelse. PE /CPG 24/35

25 10. Anmodning om at sende en udvalgsdelegation til Tyrkiet den oktober 2011 (dage afsat til møder i de politiske grupper) - Skrivelse fra LAMASSOURE, formand for Budgetudvalget Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 25. maj 2011 fra LAMASSOURE, formand for Budgetudvalget, om ovennævnte emne (PE /CPG og finansieringsoversigt); - tog skrivelsen fra LAMASSOURE, formand for Budgetudvalget, til efterretning, hvori der anmodedes om tilladelse til at sende en delegation på syv medlemmer til Tyrkiet den oktober 2011 for at gøre status over tiltrædelsesforberedelserne og for at indkredse de eventuelle implikationer for EU-budgettet i denne forbindelse; - noterede sig, at delegationen fremgik af det årlige program for udvalgenes delegationsrejser i 2011, som var godkendt af Præsidiet på dets møde den 13. december 2010, hvor rejsen imidlertid oprindeligt var berammet til første halvår af 2011 og med deltagelse af fire medlemmer; - noterede sig, at den anmodede delegationsrejse havde en varighed på fire dage; mindede om, at udvalgsrejser i henhold til de gældende bestemmelser for missioner for i princippet ikke må vare længere end tre dage, inklusive rejsetid, om end der undtagelsesvist kan tillades yderligere to dages rejsetid, hvis det er nødvendigt med henblik på en længere rejse eller forbindelserne til destinationen er ringe; understregede i denne forbindelse, at der ikke ville blive givet tilladelse til undtagelse fra rejsetidsbestemmelserne, hvis der ikke forelå et behørigt begrundet og detaljeret program for besøget; - noterede sig, at de foreslåede datoer for delegationsrejsen i vid udstrækning falder sammen med datoer, der er afsat til aktiviteter i de politiske grupper; 25/35 PE /CPG

26 - imødekom principielt anmodningen, men anmodede Budgetudvalget om at foreslå alternative datoer for besøget, eftersom de datoer, der var anmodet om tilladelse til, ikke var forenelige med de gældende regler; - henviste sagen til Præsidiet til endelig afgørelse. PE /CPG 26/35

27 11. Ad hoc-delegation under styringsgruppen for Den Parlamentariske Konference om WTO til det offentlige WTO-forum den september 2011 i Genève - Skrivelse fra MOREIRA og QUISTHOUDT-ROWOHL, næstformænd for styringsgruppen Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 26. maj 2011 fra MOREIRA og QUISTHOUDT-ROWOHL, medformænd for styringsgruppen for Den Parlamentariske Konference om WTO, om ovennævnte emne (PE /CPG, bilag og finansieringsoversigt); - tog skrivelsen fra MOREIRA og QUISTHOUDT-ROWOHL, medformænd for styringsgruppen for Den Parlamentariske Konference om WTO, til efterretning, hvori der anmodedes om tilladelse til at sende en delegation på seks medlemmer under styringsgruppen til det offentlige WTO-forum om "svar på udfordringerne for den globale handel", der ville finde sted i Genève i Schweiz den september 2011 (datoer afsat til aktiviteter i udvalg og politiske grupper), og til at afholde et arrangement for Den Parlamentariske Konference om WTO og et møde i styringskomitéen; - mindede om, at Formandskonferencen tidligere, på sit møde den 1. juli 2010 og 16. juli 2009, havde givet tilladelse til lignende ad hoc-delegationer af denne art til deltagelse i det offentlige WTO-forum; - imødekom ovennævnte anmodninger på baggrund af de forelagte begrundelser, dog undtagelsesvist eftersom de omhandlede datoer delvist falder sammen med datoer, der er afsat til aktiviteter i de politiske grupper, og under forudsætning af at sammensætningen af delegationen ville opfylde de kriterier, som Formandskonferencen fastsatte på sit møde den 18. november 2004 (to medlemmer fra PPE-Gruppen, to medlemmer fra S&D-Gruppen og ét medlem fra ALDE- Gruppen, og en roterende plads for de øvrige grupper, der ønsker at deltage i styringskomitéen). 27/35 PE /CPG

28 12. Ad hoc-delegation til deltagelse i EU's delegation til det sjette Internet Governance Forum (IGF) i Nairobi (Kenya) den september 2011 (tirsdag til fredag i mødeperioden i Strasbourg) - Skrivelse fra REUL, formand for Udvalget om Industri, Forskning og Energi Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 26. maj 2011 fra REUL, formand for Udvalget om Industri, Forskning og Energi, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG, og bilag); - tog skrivelsen fra REUL, formand for Udvalget om Industri, Forskning og Energi, til efterretning, hvori der anmodedes om tilladelse til at sende en ad hoc-delegation på syv personer fra ITRE- og CULT-udvalget og STOA-panelet, til det sjette Internet Governance Forum, der var arrangeret af FN og ville finde sted i Nairobi (Kenya) den september 2011; - noterede sig, at datoerne for den foreslåede delegationsrejse faldt sammen med mødeperiode II i september i Strasbourg; - noterede sig, at Parlamentet siden 2005 hvert år har sendt en delegation til møderne i IGF; - mindede om, at der i henhold til gældende regler for delegationsrejser bør gives tilladelse til ad hoc-delegationer "som reaktion på en uforudset begivenhed af større politisk betydning, som ikke kan behandles på grundlag af årsprogrammet ( )"; bemærkede hertil, at der ved afslutningen på det femte IGF-møde i september sidste år blev givet meddelelse til deltagerne om tid og sted for det sjette møde, og at den pågældende anmodning derfor umuligt kunne anses for en reaktion på en uforudset begivenhed; - mindede om, at Formandskonferencen på sit møde den 16. juni 2010 "opfordrede de berørte udvalg til at medtage denne mission i deres aktivitetsprogram for 2011, hvis missionen planlægges igen, således at den kommer til at indgå i den årlige PE /CPG 28/35

29 rejsekvote"; fandt det yderst beklageligt, at de pågældende udvalg ikke havde formået at efterkomme denne opfordring; - mindede om, at i henhold til de gældende bestemmelser er ITRE-udvalget ikke bemyndiget til at anmode om udsendelse af en ad hoc-delegation, eftersom sådanne anmodninger kun må fremsættes af en politisk gruppe eller af AFET-, DEVE- eller INTA-udvalgene; - besluttede i stedet undtagelsesvist, efter anmodning fra de politiske grupper og i betragtning af den politiske betydning af arrangementet, at tillade en ad hocdelegation på tre personer der skulle udpeges efter aftale mellem ITRE- og CULTudvalgene, og som muligvis også kunne omfatte et medlem af STOA-panelet at rejse til IGF, idet den samtidig gentog, at der ikke var nogen grund til, at sådanne rejser ikke kunne medtages i det årlige aktivitetsprogram for udvalgsrejser; - genfremsatte sit ønske om, at de pågældende udvalg medtager en sådan mission, såfremt den påtænktes afholdt igen, i deres årlige aktivitetsprogram for år 2012, så den modregnes i den årlige rejsekvote. 29/35 PE /CPG

30 13. Anmodning fra Energi-, Miljø- og Vandudvalget under Den Parlamentariske Forsamling for Middelhavsunionen om at afholde et møde den juli 2011 i Salzburg - Skrivelse fra PARVANOVA, næstformand i det berørte udvalg Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 26. maj 2011 fra PARVANOVA, næstformand i Energi-, Miljø- og Vandudvalget under Den Parlamentariske Forsamling for Middelhavsunionen, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG, bilag og finansieringsoversigt); - tog skrivelsen fra PARVANOVA til efterretning, hvori der anmodedes om tilladelse til at sende en delegation på syv medlemmer til at deltage i mødet for det ovennævnte udvalg i Salzburg, Østrig, den juli 2011 (datoer uden parlamentarisk virksomhed); - noterede sig, at den pågældende anmodning var medtaget i det årlige delegationsprogram for 2011, som Formandskonferencen havde godkendt på sit møde den 25. november 2010, uden at der fremgik konkrete datoer; - mindede om, at i henhold til artikel 6 i de gældende bestemmelser, skal alle rejser foretaget af de stående interparlamentariske delegationer eller arbejdsgrupper finde sted i de uger, der er afsat til ekstern parlamentarisk virksomhed; - imødekom anmodningen, dog undtagelsesvist eftersom de pågældende datoer ikke faldt sammen med parlamentarisk virksomhed. PE /CPG 30/35

31 14. Hastesager og diverse sager 14.1 Sammensætningen af EP-delegationen til mødet for COSAC-formændene, der afholdtes i Warszawa den juli invitation - program - Skrivelse fra MARTÍNEZ, næstformand med ansvar for varetagelse af forbindelserne til de nationale parlamenter, og CASINI, formand for Udvalget for Konstitutionelle Anliggender Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 6. juni 2011 fra MARTÍNEZ, næstformand med ansvar for varetagelse af forbindelserne til de nationale parlamenter, og CASINI, formand for Udvalget for Konstitutionelle Anliggender, omhandlende det kommende COSAC-formandsmøde den juli 2011 i Warszawa forud for det 46. COSAC-møde i oktober (PE /CPG og bilag); - noterede sig anmodningen fra MARTÍNEZ and CASINI om at udpege en delegation bestående af to medlemmer til at deltage i det kommende COSAC-formandsmøde, som det polske parlament er vært for, og som ville finde sted i Warszawa den juli 2011 (den 11. juli er en mandag afsat til udvalgsaktiviteter); - gav undtagelsesvist tilladelse til mødet og besluttede i henhold til forretningsordenens artikel 131, stk. 1, at der til det ovennævnte møde skulle sendes en delegation bestående af MARTÍNEZ, næstformand, og CASINI, formand for Udvalget for Konstitutionelle Anliggender. 31/35 PE /CPG

32 14.2 Anmodning om at sende en ad hoc-delegation til Tunesien og den tunesisk-libyske grænse den juni 2011 (datoer afsat til aktiviteter i de politiske grupper) - Skrivelse fra BUSUTTIL, formand for ad hoc-delegationen til Tunesien og den tunesisk-libyske grænse Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 7. juni 2011 fra BUSUTTIL, formand for ad hoc-delegationen til Tunesien og den tunesisk-libyske grænse (PE /CPG); - mindede om, at Formandskonferencen på sit møde den 5. maj 2011 gav tilladelse til at sende en ad hoc-delegation bestående af syv medlemmer fra de politiske grupper, udpeget i henhold til den d'hondtske metode, under hensyntagen til løsgængerne, til Tunesien og den tunesisk-libyske grænse med samme formål som den delegation, som LIBE-udvalget oprindeligt havde anmodet om; noterede sig endvidere, at det endnu forestod at fastsætte de præcise datoer for rejsen i overensstemmelse med den parlamentariske kalender og under hensyntagen til den politiske udvikling og sikkerhedssituationen på stedet; - tog skrivelsen fra BUSUTTIL, formand for ad hoc-delegationen, til efterretning, hvori der anmodedes om tilladelse til at planlægge de omhandlede besøg for uge 26, den juni 2011 (dage afsat til aktiviteter i de politiske grupper); - imødekom undtagelsesvist og i betragtning af den politiske situation anmodningen, under hensyntagen til sikkerhedssituationen på stedet. PE /CPG 32/35

33 14.3 Oplysning om Frankrigs retssag mod Parlamentet Formandskonferencen, - påhørte et indlæg fra UL, formand for PPE-Gruppen, der anmodede om en opdatering fra Juridisk Tjeneste om status i de to søgsmål, som Frankrig har anlagt mod Parlamentet efter afstemningen på plenarmødet den 9. marts 2011 om ændring af kalenderne for mødeperioderne i 2012 og 2013; - påhørte et indlæg fra PENNARA, den juridiske rådgiver, der anførte, at: Frankrig havde iværksat to stævninger ved EU-Domstolen (sag C-237/11 og C-238/11) for at få annulleret afstemningerne om kalenderne for mødeperioderne i 2012 og 2013; Parlamentet var blevet formelt underrettet om stævningerne den 24. maj 2011 og havde frem til den 4. juli 2011 til at indgive sit svarskrift til Domstolen; Parlamentet kunne, hvis det besluttede sig herfor, begære, at sagen vedrørende 2012-kalenderen (C-237/11) skulle underkastes den fremskyndede procedure; Domstolen ville afgøre alene på grundlag af de forelagte juridiske argumenter, hvorvidt en overtrædelse af traktaterne havde fundet sted; ingen andre aspekter af sagen ville blive taget i betragtning; det var sandsynligt, at Luxembourg ville indtræde i sagen; - anmodede Juridisk Tjeneste om at henholde sig til det grundlag, PENNARA havde skitseret, med henblik på så snart som muligt at nå frem til en afgørelse om dette anliggende. 33/35 PE /CPG

34 15. Sager til orientering 15.1 Intern korrespondance Formandskonferencen, - tog følgende dokumenter til efterretning: notits af 6. juni 2011 fra Generalsekretæren om den nuværende situation vedrørende tilgangen på yderligere 18 medlemmer til Parlamentet i den indeværende valgperiode (PE /CPG/Rev og bilag); skrivelse af 8. juni 2011 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, med anmodninger fra udvalgene om tilladelse til at udarbejde initiativbetænkninger (PE /CPG og bilag); skrivelse af 8. juni 2011 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, vedrørende de kommende arrangementer med nationale parlamenter, der er planlagt af de parlamentariske udvalg (PE /CPG og bilag); skrivelse af 1. juni 2011 fra KUKAN, næstformand for Det Parlamentariske Stabiliserings- og Associeringsudvalg EU-Montenegro, om erklæringen og henstillingerne vedtaget på det 2. møde i EU-Montenegro-udvalget den maj 2011 i Podgorica (PE /CPG og bilag); Tidsplan for rapporterne fra Det Europæiske Råd og det ekstraordinære møde i Konferencen, som ville være åbent for alle medlemmer - opdateret tidsplan (PE /CP/Rev); uddrag af protokollen fra Formandskonferencen for den 16. juni 2010 vedrørende en liste over samtlige anmodninger fra de parlamentariske udvalg og interparlamentariske delegationer om afholdelse af møder under enhver given mødeperiode i Strasbourg (PE /CPG); udkast til programmet for Formandskonferencens besøg den juni 2011 i Warszawa (PE /CPG). PE /CPG 34/35

35 16. Tid og sted for næste møde Formandskonferencen, - noterede sig, at: der ville blive afholdt et ekstraordinært møde i Formandskonferencen fredag den 17. juni 2011 i Warszawa; et ekstraordinært møde i Formandskonferencen, der ville være åbent for alle medlemmer, hvor VAN ROMPUY, formanden for Det Europæiske Råd, ville fremlægge resultaterne fra Det Europæiske Råd den juni, ville blive afholdt torsdag den 28. juni 2011 i mødesalen i Bruxelles; det næste ordinære møde i Formandskonferencen ville finde sted kl torsdag den 30. juni 2011 i PHS-bygningen i Bruxelles; forud for dette ville der blive afholdt et ekstraordinært møde i Konferencen mellem kl og 10.30, hvor BARROSO, formanden for Kommissionen, ville fremlægge forslagene til de fremtidige flerårige finansielle rammer, som Kommissionen forventedes at vedtage samme dag. * * * Mødet hævet kl /35 PE /CPG