PROTOKOL EUROPA-PARLAMENTET P R Æ S I D I E T. Strasbourg. DA Forenet i mangfoldighed DA. fra mødet. Mødeværelse LOW R 1.

Transkript

1 EUROPA-PARLAMENTET PV BUR PE-7/BUR/PV/ P R Æ S I D I E T PROTOKOL fra mødet Mødeværelse LOW R Strasbourg PV\ doc PE-7/BUR/PV/ PE /BUR Forenet i mangfoldighed

2 P R Æ S I D I E T PROTOKOL fra mødet mandag den 23. november 2009 kl Mødeværelse Low R.1.1 Strasbourg Indhold Side 1. Vedtagelse af dagsorden Godkendelse af protokollen fra mødet den 11. november Meddelelser fra formanden Udnævnelser på Det Europæiske Råds ekstraordinære møde den november Høringer af de indstillede kommissærer Tjenesten for EU's Optræden Udadtil Ændringsbudget for Parlamentet for 2010 efter Lissabontraktatens ikrafttræden Officielt besøg i Egypten Møde med den spanske regering Officielt besøg i Slovakiet Betænkning af MARTIN om tilpasning af forretningsordenen til Lissabontraktaten a. Foreløbig drøftelse af Parlamentets mellem- og langsigtede strategi for bygningerne - notat fra generalsekretæren b. Ejendomspolitik Køb af bygning til Europahus i Budapest Medlemmernes statut Spørgsmål vedrørende sygesikring Medlemmernes statut Ansættelse af familiemedlemmer Medlemmernes statut De minimis-regel for lokale assistenters rejseudgifter Medlemmernes statut Begrænsning af de administrative byrder/betalingsagenternes bekræftelse Medlemmernes og assistenternes statutter: Afløsning af langtidssygemeldte ansatte PE /BUR 2/29 PV\ doc

3 eller ansatte på barselsorlov Flersprogethed forslag om at forlænge undtagelserne fra artikel 146 om sprog notat fra generalsekretæren Mandatet for Gruppen på Højt Plan for Ligestilling mellem Kønnene og Mangfoldighed skrivelse fra KOCH-MEHRIN, næstformand Delegation fra Det Særlige Udvalg om den Finansielle, Økonomiske og Sociale Krise til Genève og Basel den 3. og 4. december 2009 finansieringsoversigt skrivelse fra KLINZ, formand for udvalget Anmodning tilladelse til at udsende en Delegation fra ITRE-Udvalget til Global Arab Forum i Washington den 7. og 8. december 2009 (udvalgsuge) skrivelse fra REUL, formand for udvalget Modregning af indvirkningen på klimaet af EP-delegationens flyrejser med henblik på deltagelse i konferencen om klimaændringer i København den december skrivelse fra LEINEN, formanden for ENVI-udvalget Diverse sager og hastesager Delegation fra SEDE-Underudvalget til Spanien den december 2009 finansieringsoversigt skrivelse fra ALBERTINI, formand for Udenrigsudvalget Medlemmernes og assistenternes statutter indeksering af sekretariatsgodtgørelsen i overensstemmelse med artikel 69 i medlemmernes statut Møde med de regionale myndigheder i Strasbourg Skriftlig procedure for Regionsudvalgets anvendelse af mødesalen den december 2009 notat fra sekretariatet Sager til orientering Tid og sted for næste møde PV\ doc 3/29 PE /BUR

4 P R Æ S I D I E T PROTOKOL fra mødet mandag den 23. november 2009 Strasbourg Mødet åbnet kl. 6,40 af Europa-Parlamentets formand, Jerzy BUZEK. Til stede Jerzy BUZEK, formand Næstformænd Afbud PITTELLA KRATSA-TSAGAROPOULOU LAMBRINIDIS MARTÍNEZ VIL-QUADRAS ROCA ROTH-BEHRENDT DURANT ANGELILLI WALLIS SCHMITT McMILLAN-SCOTT WIELAND KOCH-MEHRIN ROUCEK Kvæstorer GERINGER DE OEDENBERG HIGGINS LULLING MAŠTÁLKA NEWTON DUNN Endvidere deltog M. WELLE, Secretary-General Tilstedeværende tjenestemænd PE /BUR 4/29 PV\ doc

5 Formandens Kabinet POPOWSKI TEASLE WORUM ALPERMANN O'BEARA ROSINSKA Generalsekretærens Kabinet DREXLER SUBELACK KERGLONOU CHIOCCHETTI MANGOLD SCHADE MALASOMMA BLAU Sekretariat GD Ledelsestjenesterne (PRES) GD Interne Politikker (IPOL) GD Eksterne Politikker (EXPO) GD Kommunikation (COMM) GD Personale (PERS) GD Infrastruktur og Logistik (INLO) GD Oversættelse (TRAD) GD Tolkning og Konferencer (INTE) GD Finans (FINS) GD Innovation og Teknologisk Støtte (ITEC) Juridisk Tjeneste HARLEY/VERGER/CAHEN STRASSER RIBERA D'ALCALÀ STOCKEL F. RATTI/DUCH GUILLOT/ HAKALA QUITIN STRATIGAKIS/SKINNER/LACROIX LAHOUSSE COSMIDOU VANHAEREN/WELLS-SHADD/ GUILLEN-ZANÓN LAFOREST PENNERA, juridisk rådgiver/schoo O. RATTI, direktør for forbindelserne med de politiske grupper PV\ doc 5/29 PE /BUR

6 De politiske gruppers sekretariater RIPOLL HORNAK BOUTER DENKINGER WOORD RAECK VAUGIER (EPP) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) Næstformændenes og kvæstorernes assistenter CARDELLA TRAPOUZANLIS GUERRA REINA CABANELAS ÁLVAREZ SCHWARZ VALETTE LOMBARDO THIEL VAJNA/NOVOTNY DERRINGTON CLARK BECKER/GÖBEL SOLTYSOVA ZIELINSKA KEARNEY LAMESCH KONTÁR ŘEHOŘOVǍ Assistent for PITTELLA Assistent for KRATSA-TSAGAROPOULOU Assistent for MARTÍNEZ Assistent for VIL-QUADRAS ROCA Assistent for ROTH-BEHRENDT Assistent for DURANT Assistent for ANGELILLI Assistent for WALLIS Assistenter for SCHMITT Assistent for McMILLAN-SCOTT Assistent for WIELAND Assistent for KOCH-MEHRIN Assistent for GERINGER de OEDENBERG Assistent for HIGGINS Assistent for LULLING Assistent for NEWTON DUNN Assistent for MASTALKA Som mødesekretærer fungerede LINNUS, VIILUP, PEGAZZANO, SHEIL, CASALPRIM, CALINOGLOU, SCHRÖDER og WILKINSON. PE /BUR 6/29 PV\ doc

7 1. Vedtagelse af dagsorden Præsidiet - tog den foreslåede dagsorden (PE /BUR) til efterretning og vedtog den, som den fremgår af protokollen. PV\ doc 7/29 PE /BUR

8 2. Godkendelse af protokollen fra mødet den 11. november 2009 Præsidiet - tog protokollen fra mødet den 11. november 2009 i Bruxelles (PE /BUR) til efterretning og godkendte den. PE /BUR 8/29 PV\ doc

9 3. Meddelelser fra formanden 3.1 Udnævnelser på Det Europæiske Råds ekstraordinære møde den november påhørte et indlæg af formanden, der havde udtrykt tilfredshed med udnævnelsen af VAN ROMPUY som den første faste formand for Det Europæiske Råd og af Baroness ASHTON som EU's højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik/næstformand i Kommissionen; - påhørte et indlæg af formanden, der oplyste, at han havde formuleret EP's holdning til den kønsmæssige og geografiske spredning ved besættelsen af topposterne i EU sammen med REINFELDT, formand for Rådet. 3.2 Høringer af de indstillede kommissærer - påhørte et indlæg af formanden, som oplyste, at BARROSO, formand for Kommissionen havde meddelt, at Europa-Parlamentet ville modtage den fuldstændige liste over de indstillede kommissærer senest den 1. december, at høringerne ville finde sted i uge 2 ( januar), og at der var planlagt en afstemning på plenarmødet under mødeperioden i Strasbourg i den kommende uge; - tog et forslag fra WIELAND, næstformand, til efterretning, om at medlemmerne kunne rejse til Bruxelles i uge 1 (4.-7. januar) for at afholde møder med eksperter og repræsentanter for Kommissionen som forberedelse af høringerne med de indstillede kommissærer. 3.3 Tjenesten for EU's Optræden Udadtil - påhørte et indlæg af formanden, som oplyste, at Parlamentet ønskede at blive snævert inddraget og få indflydelse både på finansieringen og ansættelsen af personalet i den fremtidige tjeneste for EU's aktiviteter udadtil og på udnævnelsen af den højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik og i overensstemmelse med henstillingerne i betænkningen af BROK om dette emne. PV\ doc 9/29 PE /BUR

10 3.4 Ændringsbudget for Parlamentet for 2010 efter Lissabontraktatens ikrafttræden - påhørte et indlæg af formanden, som meddelte, at der på grund af Lissabontraktatens ikrafttræden var behov for ændringsbudgettet og at dette snarest ville blive forelagt for Præsidiet. 3.5 Officielt besøg i Egypten - påhørte et indlæg af formanden, som oplyste, at han havde deltaget i et møde i præsidiet for Den Parlamentariske Forsamling for Euro-Middelhavs-samarbejdet i Kairo den november 2009, og at han havde haft møder med Egyptens præsident, MUBARAK, formanden for den egyptiske Folkeforsamling, SORUR, og generalsekretæren for Den Arabiske Liga, MOUSSA, og at man på disse møder havde fokuseret på krisen i Mellemøsten, energisikkerhed og den afgørende betydning af interparlamentariske kontakter for fremme af demokrati og menneskerettigheder. 3.6 Møde med den spanske regering - påhørte et indlæg af formanden, som orienterede om det møde, som han havde haft med ZAPATERO, Spaniens premierminister, og udenrigsministeren Miguel Ángel Moratinos, den november i Madrid, med henblik på forberedelse af det kommende spanske formandskab. 3.7 Officielt besøg i Slovakiet - påhørte et indlæg af formanden, som orienterede om sin deltagelse i en ceremoni, der var organiseret af det slovakiske parlament i Bratislava den 18. november i anledning af 20- årsdagen for Fløjlsrevolutionen. 3.8 Betænkning af MARTIN om tilpasning af forretningsordenen til Lissabontraktaten - tog et dokument fra vicegeneralsekretæren vedrørende ovennævnte emne (PE /BUR og bilag) til efterretning; - påhørte et indlæg af formanden, som meddelte, at de ændringsforslag i betænkningen af PE /BUR 10/29 PV\ doc

11 MARTIN, der ikke havde direkte tilknytning til gennemførelsen af Lissabontraktaten, ikke ville blive sat til afstemning og ville blive behandlet særskilt på et senere tidspunkt som skitseret på Præsidiets møde den 11. november 2009; - havde en drøftelse af sagen med indlæg af MARTÍNEZ, næstformand, og DURANT; PV\ doc 11/29 PE /BUR

12 DRØFTELSER 4a. Foreløbig drøftelse af Parlamentets mellem- og langsigtede strategi for bygningerne - notat fra generalsekretæren Præsidiet - tog ovennævnte notat af 17. november 2009 fra generalsekretæren til efterretning (PE /BUR og bilag); - påhørte et indlæg af VIL-QUADRAS, ansvarlig næstformand, der på vegne af sig selv og PITTELLA, næstformand med sekundært ansvar for bygninger, gjorde rede for de foreslåede overordnede retningslinjer for Parlamentets bygningspolitik på mellemlang og lang sigt med udgangspunkt i de drøftelser, der havde fundet sted i Præsidiets Arbejdsgruppe om Bygninger, Transport og et Grønt Parlament, og drøftelserne i Præsidiets seminar den oktober 2009; - påhørte et indlæg af DURANT, næstformand, der gav udtryk for sin fulde støtte til de foreslåede retningslinjer; - påhørte et indlæg af McMILLAN-SCOTT, næstformand, der foreslog en forenkling af de administrative betegnelser på Parlamentets mødeværelser; - godkendte retningslinjerne i notatet fra generalsekretæren; - besluttede at forelægge retningslinjerne for Budgetudvalget med henblik på en udtalelse; - gav den pågældende næstformand mandat til at gennemføre den nødvendige dialog med Budgetudvalget; - gav Præsidiets Arbejdsgruppe om Bygninger, Transport og et Grønt Parlament og generalsekretæren mandat til med udgangspunkt i konklusionerne fra denne dialog at arbejde videre med og færdiggøre forslagene vedrørende Parlamentets fremtidige behov for ejendomme og bygningspolitikken på mellemlang og lang sigt med udgangspunkt i de retningslinjer, som Præsidiet havde vedtaget, så dette formelt kunne vedtage dem sammen med det foreløbige forslag til budgetoverslag for PE /BUR 12/29 PV\ doc

13 4b. Ejendomspolitik Køb af bygning til Europahus i Budapest Præsidiet - påhørte et indlæg af VIL-QUADRAS, ansvarlig næstformand, der oplyste, at Parlamentet havde fået et udmærket tilbud om at købe Millenáris-bygningen i Budapest til brug for et fremtidige Europahus, at den ungarske delegation var blevet hørt, således som Præsidiet havde anmodet om den 11. november 2009, og havde støttet købet, og han henstillede derfor sammen med PITTELLA, næstformand med sekundært ansvar for bygninger, at der blev truffet afgørelse på mødet om køb af bygningen; - støttede forslaget om at gå videre med købet af Millenáris-bygningen med henblik på, at Europahuset kunne tages i brug inden det ungarske formandskab i anden halvdel af 2010; - besluttede at forelægge sin afgørelse for Budgetudvalget med henblik på en udtalelse og at forelægge anmodningen om en bevillingsoverførsel, for at de bevillinger, der stadig var disponible i 2009-budgettet, kunne anvendes; PV\ doc 13/29 PE /BUR

14 B. AFGØRELSER 5. Medlemmernes statut Spørgsmål vedrørende sygesikring Præsidiet - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse fra generalsekretæren af 30. oktober 2009 til ROTH-BEHRENDT, formand for Den Midlertidige Gruppe til Evaluering af Gennemførelsen af Medlems- og Assistentstatutterne (PE /BUR), forslag om ændring af medlemmernes statut i forbindelse med visse spørgsmål vedrørende sygesikring (PE /BUR); - påhørte et indlæg af ROTH-BEHRENDT om at foretage en række yderligere ændringer, som var foreslået af generalsekretæren; - havde en drøftelse med indlæg af MARTÍNEZ MARTÍNEZ, McMILLAN-SCOTT, næstformænd og NEWTON-DUNN, kvæstor; - godkendte forslaget om at ændre artikel 3 i gennemførelsesbestemmelserne til medlemmernes statut på følgende områder: udvidelse af sygeforsikringsordningen til at omfatte de medlemmer, som modtager overgangsgodtgørelse, utilstrækkelig dækning af medlemmernes familiemedlemmer i henhold til visse nationale sundhedssystemer, i tilfælde af alvorlig sygdom skulle medlemmerne være berettiget til 100 % refusion af udgifterne, ligesom der skulle indføres en force majeurebestemmelse svarende til ordningerne for tjenestemænd og øvrige ansatte, medlemmerne skulle kunne få refunderet 2/3 af udgifterne, hvis de valgte fortsat at være omfattet af de nationale sygeforsikringsordninger, op til et maksimumbeløb på 400 EUR om måneden; desuden skulle medlemmerne selv kunne vælge hospital eller læge; besluttede, at de ændrede foranstaltninger skulle finde anvendelse fra den 14. PE /BUR 14/29 PV\ doc

15 juli PV\ doc 15/29 PE /BUR

16 6. Medlemmernes statut Ansættelse af familiemedlemmer Præsidiet - tog følgende dokument til efterretning: forslag om ændring af gennemførelsesbestemmelserne til medlemmernes statut vedrørende ansættelse af familiemedlemmer (PE /BUR); - påhørte et indlæg af ROTH-BEHRENDT, som forelagde de ændringsforslag, der var blevet behandlet i Den Midlertidige Gruppe til Evaluering af Gennemførelsen af Medlems- og Assistentstatutterne på gruppens møde den 10/11/2009, og bemærkede, at de også skulle finde anvendelse for familiemedlemmer med lignende ansættelseskontrakter; - tog generalsekretærens anmodning om at lade tjenestegrenene foretage mindre sproglige og juridiske ændringer for at sikre klarheden og sammenhængen i teksten til efterretning og godkendte den; - godkendte de foreslåede ændringer af artikel 78, stk. 3, i gennemførelsesbestemmelserne til medlemmernes statut og bemærkede, at de tilsvarende ændringer, der skulle foretages af artikel 37 i gennemførelsesbestemmelserne til statutten for assistenterne; - besluttede, at de ændrede foranstaltninger skulle finde anvendelse fra den 14. juli PE /BUR 16/29 PV\ doc

17 C. SAGER, DER FORESLÅS AFGJORT UDEN FORHANDLING PV BUR Medlemmernes statut De minimis-regel for lokale assistenters rejseudgifter Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse fra generalsekretæren af 30. oktober 2009 til ROTH-BEHRENDT, formand for Den Midlertidige Gruppe til Evaluering af Gennemførelsen af Medlems- og Assistentstatutterne (PE /BUR), forslag om ændring af gennemførelsesbestemmelserne til medlemmernes statut vedrørende lokale assistenters rejseudgifter (PE /BUR); - tog de foreslåede ændringer af artikel 36, stk. 6, i gennemførelsesbestemmelserne til medlemmernes statut til efterretning; - godkendte disse ændringer. PV\ doc 17/29 PE /BUR

18 8. Medlemmernes statut Begrænsning af de administrative byrder/betalingsagenternes bekræftelse Præsidiet - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse fra generalsekretæren af 30. oktober 2009 til ROTH-BEHRENDT, formand for Den Midlertidige Gruppe til Evaluering af Gennemførelsen af Medlems- og Assistentstatutterne (PE /BUR), et forslag om at begrænse de administrative byrder/betalingsagenternes bekræftelse (PE /BUR); - havde en drøftelse med indlæg af ROTH-BEHRENDT, næstformand, og generalsekretæren; - godkendte forslaget om ændring af artikel 41 i medlemmernes statut med henblik på at begrænse de administrative byrder for medlemmerne; - fremhævede vigtigheden af, at denne begrænsning af de administrative byrder for betalingsagenterne gennemførtes korrekt, og fastslog, at afgørelsen kunne ændres, hvis der forekom uregelmæssigheder i forbindelse med gennemførelsen. - besluttede, at de ændrede foranstaltninger skulle finde anvendelse fra den 14. juli PE /BUR 18/29 PV\ doc

19 9. Medlemmernes og assistenternes statutter: Afløsning af langtidssygemeldte ansatte eller ansatte på barselsorlov Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse fra generalsekretæren af 30. oktober 2009 til ROTH-BEHRENDT, formand for Den Midlertidige Gruppe til Evaluering af Gennemførelsen af Medlems- og Assistentstatutterne (PE /BUR) forslag om ændring af gennemførelsesbestemmelserne til medlemmernes og assistenternes statutter med hensyn til afløsning af akkrediterede assistenter, der var sygemeldte eller havde barselsorlov (PE /BUR); - tog de foreslåede ændringer af artikel 18, stk. 2, i gennemførelsesbestemmelserne til assistenternes statut og artikel 42 i gennemførelsesbestemmelserne til medlemmernes statut til efterretning; - godkendte disse ændringer. PV\ doc 19/29 PE /BUR

20 10. Flersprogethed forslag om at forlænge undtagelserne fra artikel 146 om sprog notat fra generalsekretæren Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - tog ovennævnte notat af 16. november 2009 fra generalsekretæren til efterretning (PE /BUR og bilag); - tog til efterretning, at der på trods af passende forholdsregler forsat var mangel på kvalificerede lingvister inden for visse sprog; - vedtog at forlænge undtagelsesbestemmelserne i artikel 147, for så vidt angår bulgarsk, rumænsk (kun tolkning) samt maltesisk og irsk frem til udgangen af PE /BUR 20/29 PV\ doc

21 11. Mandatet for Gruppen på Højt Plan for Ligestilling mellem Kønnene og Mangfoldighed skrivelse fra KOCH-MEHRIN, næstformand Præsidiet, der traf afgørelse med forhandling, - tog ovennævnte skrivelse af 13. november 2009 (PE /BUR og bilag) til efterretning; - påhørte et indlæg af LULLING, kvæstor, der anfægtede det generelle princip om at føje spørgsmål vedrørende mangfoldighed til arbejdsområdet for gruppen på højt plan; - havde en drøftelse med deltagelse af KOCH-MEHRIN, ansvarlig næstformand, DURANT, WIELAND, KRATSA-TSAGAROPOULOU, næstformænd, og GERINGER, kvæstor; - besluttede at lade medlemmerne af Præsidiet foreslå ændringer til forslaget til mandat med henblik på, at der kunne træffes en afgørelse på næste møde. PV\ doc 21/29 PE /BUR

22 12. Delegation fra Det Særlige Udvalg om den Finansielle, Økonomiske og Sociale Krise til Genève og Basel den 3. og 4. december 2009 finansieringsoversigt skrivelse fra KLINZ, formand for udvalget Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - tog ovennævnte skrivelse af 4. november 2009 og finansieringsoversigten (PE /BUR) til efterretning; - tog til efterretning, at anmodningen fra CRIS-udvalget ville medføre, at kvoten for rejser uden for de tre arbejdssteder ville blive overskredet; - tog udtalelsen fra Formandskonferencen af 19. november 2009 til efterretning, som indeholdt et forslag om, at delegationen skulle bestå af seks medlemmer i henhold til de gældende regler og som oprindeligt foreslået; - afviste anmodningen om at øge antallet af delegationens medlemmer fra seks til ti. PE /BUR 22/29 PV\ doc

23 13. Anmodning tilladelse til at udsende en Delegation fra ITRE-Udvalget til Global Arab Forum i Washington den 7. og 8. december 2009 (udvalgsuge) skrivelse fra REUL, formand for udvalget Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - tog ovennævnte skrivelse af 21. januar 2009 (PE /BUR og bilag) til efterretning, - tog anmodning fra REUL, formand for ITRE-udvalget, om at sende en udvalgsdelegation bestående af fem medlemmer til Global Arab Forum i Washington den december 2009 til efterretning; - tog til efterretning, at en del af rejsen ville foregå på en dag, der var afsat til møder i de politiske grupper (den 8. december 2009), hvor udvalg ikke havde tilladelse til at rejse; - tog udtalelsen fra Formandskonferencen af 19. november 2009, som indeholdt et forslag om at afvise anmodningen i henhold til de gældende regler til efterretning; - godkendte undtagelsesvis, og uden at det måtte danne præcedens, at ITRE-udvalget udsendte en delegation, eftersom tidspunktet for Global Arab Forum faldt i en periode forbeholdt møder. PV\ doc 23/29 PE /BUR

24 14. Modregning af indvirkningen på klimaet af EP-delegationens flyrejser med henblik på deltagelse i konferencen om klimaændringer i København den december skrivelse fra LEINEN, formanden for ENVI-udvalget Præsidiet - tog skrivelse fra LEINEN, formand for ENVI-udvalget, til efterretning, hvori denne foreslog at anvende en ordning med modregning af indvirkningen på klimaet af EPdelegationens flyrejser til og fra København med henblik på deltagelse i konferencen om klimaændring den december 2009 og finansieringsoversigt (PE /BUR og bilag); - havde en drøftelse med deltagelse af WALLIS, VIL QUADRAS, ROTH-BERENDT, DURANT, næstformænd, og LULLING, kvæstor, der fokuserede på behovet for at finde en permanent løsning på spørgsmålet om modregning af indvirkningen på klimaet af EPdelegationernes rejseaktiviteter; - påhørte et indlæg af generalsekretæren, der oplyste, at Parlamentet havde iværksat en indkaldelse af bud med henblik på indførelse af en generel ordning for modregning af CO 2 -emissionerne i 2010; - godkendte det ovennævnte forslag som en overgangsforanstaltning, indtil resultaterne af indkaldelsen af et bud vedrørende en mere omfattende modregningsordning for Europa- Parlamentet forelå, og at budgetpost 1004 "Rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med møder, mødeindkaldelser og dermed forbundne omkostninger mødeperioder, møder i udvalg og delegationer, politiske grupper mv." skulle anvendes til at kompensere for modregningen af indvirkningen på klimaet forårsaget af EP-tjenestemændenes rejseaktiviteter; - opfordrede de politiske grupper i Europa-Parlamentet til at finde frem til en ordning for finansiering af modregningen af indvirkningen på klimaet forårsaget af dettes ansatte på rejserne til og fra København med henblik på deltagelse i FN-konferencen om klimaændringen den december 2009; - gav Europa-Parlamentets Rejsebureau tilladelse til at foretage beregningen med bistand fra virksomheden "Atmosfair" under hensyntagen til, at denne afgørelse ikke måtte få PE /BUR 24/29 PV\ doc

25 indflydelse på resultaterne af indkaldelsen af bud med henblik på at nå frem til en definitiv modregningsordning, der skulle gennemføres ved midten af PV\ doc 25/29 PE /BUR

26 15. Diverse sager og hastesager 15.1 Delegation fra SEDE-Underudvalget til Spanien den december 2009 finansieringsoversigt skrivelse fra ALBERTINI, formand for Udenrigsudvalget Præsidiet - tog ovennævnte skrivelse af 21. oktober 2009 finansieringsoversigt til efterretning; (PE /BUR); - tog forslaget fra Underudvalget om Sikkerhed og Forsvar om et delegationsbesøg i EU's Satellitcenter (EUSC), i Torrejón de Ardoz, Madrid og Sevilla den december (én "hvid" dag og én dag med udvalgsmøder) til efterretning; - tog til efterretning, at denne anmodning ikke var indeholdt i parlamentsudvalgenes årlige rejseprogram uden for de tre arbejdssteder som vedtaget af Præsidiet den 7. oktober 2009; - tog Formandskonferencens forslag af 19. november 2009 om undtagelsesvist at godkende anmodningen; - godkendte anmodningen Medlemmernes og assistenternes statutter indeksering af sekretariatsgodtgørelsen i overensstemmelse med artikel 69 i medlemmernes statut Præsidiet - påhørte et indlæg af ROTH-BEHRENDT, ansvarlig næstformand, der foreslog, at de akkrediterede assistenters lønninger skulle indekseres automatisk i overensstemmelse med artikel 69 i medlemmernes statut, og at den tilsvarende budgetpost for medlemmernes godtgørelser skulle indekseres tilsvarende og med tilbagevirkende kraft fra den 1. juli 2009, således som det også er tilfældet for Parlamentets tjenestemænd; PE /BUR 26/29 PV\ doc

27 - havde en drøftelse med indlæg af KOCH-MEHRIN og WALLIS, næstformænd; - godkendte forslaget Møde med de regionale myndigheder i Strasbourg Præsidiet - påhørte et indlæg af formanden, der oplyste, at han skulle mødes med de regionale myndigheder i Strasbourg den 25. november 2009 med henblik på at drøfte spørgsmål, der vedrørte Parlamentets bygninger, sikkerhed og transport; - drøftede emnet med indlæg af ROTH-BEHRENDT, DURANT, WIELAND, næstformænd, og GERINGER DE OEDENBERG, kvæstor; - tog formandens opfordring om at forelægge ham skriftlige forslag forud for det ovenfor omtalte møde med hensyn til, hvilke spørgsmål der skulle tages op, til efterretning Skriftlig procedure for Regionsudvalgets anvendelse af mødesalen den december 2009 notat fra sekretariatet Præsidiet - tog sekretariatets notat af 9. november 2009 (PE /BUR) til efterretning om Præsidiets afgørelse om ved en skriftlig procedure undtagelsesvist at stille mødesalen i Bruxelles til rådighed for Regionsudvalget den december PV\ doc 27/29 PE /BUR

28 16. Sager til orientering PE /BUR 28/29 PV\ doc

29 17. Tid og sted for næste møde Præsidiet - besluttede at holde sit næste møde onsdag den 14. december 2009 kl i Louise Weiss-Bygningen, mødeværelse R1.1, i Strasbourg. * * * Mødet hævet kl * * * PV\ doc 29/29 PE /BUR