PROTOKOL. 24. maj 2012

Transkript

1 PE-7/CPG/PV/ EUROPA-PARLAMENTET FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra det ordinære møde torsdag 24. maj 2012 Louise WEISS-Bygningen Mødeværelse R1,1 Strasbourg PV\ doc PE /CPG Forenet i mangfoldighed

2 FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra det ordinære møde torsdag den 24. maj 2012 kl Louise WEISS-Bygningen Mødeværelse R1,1 Strasbourg INDHOLD Side 1. Vedtagelse af dagsorden Godkendelse af protokollen fra mødet den 16. maj Vedtagelse af det foreløbige forslag til dagsorden for mødeperioden i juni (den juni 2012 i Strasbourg) Tilrettelæggelse af de prioriterede plenarforhandlinger Meddelelser fra formanden Situationen omkring forhandlingerne om den flerårige finansielle ramme Arbejdsbesøg i Grækenland den 18. maj Det uformelle møde i Det Europæiske Råd den 23. maj Artikel 5, stk. 3, i adfærdskodeksen for medlemmer - Gennemførelsesbestemmelser A. AFGØRELSER/DRØFTELSER Forhandlingerne om den flerårige finansielle ramme Status B. SAGER, DER FORESLÅS AFGJORT UDEN FORHANDLING Gruppen for Demokratistøtte og Valgkoordinering - Afgørelse om sammensætning Udnævnelse af Edward SCICLUNA som Europa-Parlamentets repræsentant i Det Europæiske Rådgivende Statistiske Udvalg (ESAC) - Skrivelse fra BOWLES, formand for Økonomi- og Valutaudvalget Anmodning fra Delegationen til Det Parlamentariske Samarbejdsudvalg EU-Rusland om tilladelse til at holde et møde i formandskabet den 6. juni 2012 i Bruxelles - Skrivelse fra FLECKENSTEIN, formand for det pågældende udvalg PE /CPG 2/31 PV\ doc

3 Besøg uden for Europa-Parlamentets tre arbejdssteder Anmodning om tilladelse til at holde et møde den 19. juni 2012 i Paris i det fælles uformelle organ, som er nedsat af Europa-Parlamentet og Europarådets Parlamentariske Forsamling - Skrivelse fra CASINI og LOPEZ AGUILAR, formænd for de berørte udvalg Anmodning fra Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender til tilladelse til at sende en delegation til Nicosia på Cypern den 18. og 19. juni Skrivelse fra BERES, formand for det pågældende udvalg Anmodning fra Udvalget om International Handel om tilladelse til at sende en ad hocdelegation til Colombia og Peru fra den 31. maj til den 1. juni Skrivelse fra MOREIRA, formand for det pågældende udvalg Anmodning fra ALDE-Gruppen om tilladelse til at holde et gruppemøde i Bukarest fra den 15. til den 17. oktober Skrivelse fra BEELS, generalsekretær i den pågældende gruppe Diverse sager og hastesager Sager til orientering Intern korrespondance Interinstitutionel korrespondance Ekstern korrespondance Tid og sted for næste møde PV\ doc 3/31 PE /CPG

4 FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra mødet torsdag den 24. maj 2012 kl Strasbourg Mødet åbnet kl af Martin SCHULZ, Europa-Parlamentets formand Til stede SCHULZ, formand Formænd for de politiske grupper UL GUERRERO SALOM (fungerende) VĂLEAN (fungerende) COHN-BENDIT (medformand) CALLANAN ZIMMER (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) ANDREASEN (fungerende) (EFD) Løsgængere WERTHMANN 1 (løsgænger) Endvidere deltog WELLE, generalsekretær 1 Jf. forretningsordenens artikel 24, stk. 2. PE /CPG 4/31 PV\ doc

5 Indbudt LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen Rådet 1 repræsenteret ved MILTON SCHWAB DE HERT Kommissionen 1 repræsenteret ved NYMAND-CHRISTENSEN BARANY MITEK Næstformanden i Kommissionen/Unionens højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik 1 repræsenteret ved HEIRBAUT Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg 1 repræsenteret ved OLIVEIRA Formandens Kabinet Generalsekretærens Kabinet WINKLER KAISER MARTINEZ IGLESIAS MANNELLI STUTZMAN STRASSER WOLLNY FREEDMAN CASALES LÓPEZ MANGOLD BLAU FREDSGAARD SORENSEN 1 Til stede under punkt 1-3. PV\ doc 5/31 PE /CPG

6 Generalsekretariatet GD Ledelsestjenesterne (PRES) F. RATTI/DUNSTAN/LANE/KNUDSEN/ O'BEARA/BROGGI 1 /URBIETA 1 /SCOTT 1 GD Interne Politikker (IPOL) RIBERA D'ALCALA/VANDENBOSCH/REY GD Eksterne Politikker (EXPO) AGUIRIANO/PENALVER GD Kommunikation (COMM) LAHOUSSE/DUCH GUILLOT GD Tolkning og Konferencer (INTE) COSMIDOU GD Finans (FINS) VANHAEREN GD Innovation og Teknologisk Støtte (ITEC) VILELLA Juridisk Tjeneste PENNERA/PASSOS Direktoratet for forbindelserne med de politiske grupper SCHWETZ Præsidiets sekretariat LINNUS De politiske grupper RYNGAERT/RIPOLL/SCRIBAN/BASTIAASEN (PPE) DRAGONI/BURU/PEREIRA/GREGORCZYK (S&D) BEELS/RASMUSSEN/MCLAUGHLIN (ALDE) TSETSI/DENKINGER/LINAZASORO (Verts/ALE) BARRETT/ISAACS (ECR) LEPOLA (GUE/NGL) BORDEZ/VAUGIER/KING (EFD) BUGALHO (NI) Som mødesekretærer fungerede HILLER, SHEIL, PEGAZZANO og S. HUBER. 1 Til stede under punkt 1-3. PE /CPG 6/31 PV\ doc

7 1. Vedtagelse af dagsorden Formandskonferencen - henviste til den foreslåede dagsorden (PE /CPG) og vedtog den, som den fremgår af protokollen. PV\ doc 7/31 PE /CPG

8 2. Godkendelse af protokollen fra mødet den 16. maj 2012 Formandskonferencen - henviste til og godkendte protokollen fra mødet den 16. maj 2012 i Bruxelles (PE /CPG og bilag). PE /CPG 8/31 PV\ doc

9 3. Vedtagelse af det foreløbige forslag til dagsorden for mødeperioden i juni (den juni 2012 i Strasbourg) Tilrettelæggelse af de prioriterede plenarforhandlinger Formandskonferencen - henviste til følgende dokument: skrivelse af 23. maj 2012 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, med konferencens indstillinger vedrørende dagsordenen for mødeperioden i juni (1-14. juni 202)()PE /CPG); skrivelse af 23. maj 2012 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, om sager med fælles beslutningstagning, som for øjeblikket er genstand for forhandlinger (PE /CPG); - gennemgik det endelige forslag til dagsorden for mødeperioden i juni ( juni 2012 i Strasbourg) på grundlag af et notat om de forskellige muligheder, der var udarbejdet af Generaldirektoratet for Ledelsestjenesterne og omdelt efter de forberedende møder mellem de politiske gruppers generalsekretærer den 22. og 23. maj 2011, og godkendte dem med følgende bemærkninger og ændringer: Onsdag den 16. juni vedtog at opføre en forhandling under ét, som skulle afsluttes med to særskilte beslutningsforslag, om situationen omkring forhandlingerne om den flerårige finansielle ramme og forberedelserne til Det Europæiske Råds møde den 28. og 29. juni 2012; - henviste til en anmodning fra UL, formand for PPE-Gruppen, om opførelse af en debat om det europæiske semester på dagsordenen for den pågældende dag; vedtog at træffe afgørelse om denne anmodning på det næste ordinære møde den 7. juni 2012; - vedtog, at Kommissionens redegørelse om genopsving og beskæftigelse, der oprindeligt var berammet til onsdag aften, blev rykket frem til tirsdag formiddag (den 12. juni PV\ doc 9/31 PE /CPG

10 2012) efter Áder-betænkningen om kontrol med risikoen for større uheld med farlige stoffer. PE /CPG 10/31 PV\ doc

11 4. Meddelelser fra formanden 4.1 Situationen omkring forhandlingerne om den flerårige finansielle ramme Formandskonferencen - hørte formanden orientere om den seneste udvikling i forhandlingerne om den flerårige finansielle ramme; han kom navnlig ind på følgende han havde den 24. april 2012 haft et møde med den danske statsminister THORNING-SCHMIDT og Kommissionens formand BARROSO som led i den løbende interinstitutionelle dialog mellem formændene for de tre institutioner; i den mellemliggende perioden havde det danske formandskab fremlagt en såkaldt "forhandlingspakke" uden konkrete tal, som Parlamentet havde krævet; desuden havde han drøftet sagen med en række stats- og regeringschefer, herunder den tyske forbundskansler MERKEL under hans officielle besøg i Tyskland den 8. maj 2012, hvor han klaret havde givet udtryk for Parlamentets ønske om, at man koncentrerede sig om politiske prioriteter og strukturer, inden man gik i gang med en detaljeret debat om tal; i hans interinstitutionelle kontakter havde han klart understreget, at Parlamentets modpart under forhandlingerne om den flerårige finansielle ramme var Rådet med dets skiftende formandskaber og ikke formanden for Det Europæiske Råd; han havde også rejst spørgsmålet med den cypriotiske præsident CHRISTOFIAS, som havde givet sin fulde støtte; muligheden for om nødvendigt på et tidligt tidspunkt at inddrage det kommende irske formandskab i forhandlingerne var også blevet rejst ved den lejlighed; det interne arbejde i forbindelse med den flerårige finansielle ramme fortsatte i Parlamentets kontaktgruppe, som senest mødtes den 22. maj 2012, hvor den havde vedtaget en række retningslinjer for Parlamentets forhandlingsstrategi, herunder bl.a. princippet om, at der ikke var opnået enighed om noget, før det var opnået enighed om det hele, at forbindelsen mellem indtægter og udgifter skulle fastholdes under de kommende forhandlinger, og at Parlamentets institutionelle PV\ doc 11/31 PE /CPG

12 rettigheder i medfør af Lissabon-traktaten skulle sikres, herunder navnlig dets status som ligeberettiget medlovgiver efter den normale lovgivningsprocedure i forbindelse med det store antal lovforslag, der ville blive fremsat som led i gennemførelsen af den flerårige finansielle ramme; med hensyn til sidstnævnte forhold understregede han nødvendigheden af at undgå initiativer fra enkelte ordførere, og opfordrede gruppeformændene til at sikre, at alle medlemmer fulgte denne strategi; for så vidt angik forberedelsen af plenardebatten om forhandlingerne om den flerårige finansielle ramme under Det Europæiske Råds møde i juni foreslog han, at Parlamentets kontaktgruppe om den flerårige finansielle ramme fik til opgave at udarbejde en kort beslutning med et begrænset antal principielle punkter, som skulle danne grundlaget for Parlamentets videre forhandlingsstrategi, og som kunne opnå så bred en opbakning som muligt i Parlamentet; - drøftede sagen med deltagelse af UL, formand for PPE-Gruppen, GUERRERO SALOM, fungerende formand for S&D-Gruppen, VĂLEAN, fungerende formand for ALDE-Gruppen, COHN-BENDIT, medformand for De Grønne/EFA-Gruppen, CALLANAN, formand for ECR-Gruppen, ZIMMER, formand for GUE/NGL-Gruppen og ANDREASEN, fungerende formand for EFD-Gruppen; - tilsluttede sig formanden forslag. 4.2 Arbejdsbesøg i Grækenland den 18. maj 2012 Formandskonferencen - hørte formanden erindre om, at han havde aflagt et andet besøg i Grækenland den 18. maj 2012, hvor han bl.a. havde haft møder med partiledere og drøftet den aktuelle katastrofale situation med repræsentanter for civilsamfundet, herunder ungdoms- og ældreorganisationer; han konstaterede med bekymring, som han også havde givet udtryk for under Det Europæiske Råds møde den foregående aften, at meget få ledende EU-politikere havde besøgt Grækenland i de seneste måneder med det resultat, at EU PE /CPG 12/31 PV\ doc

13 blev betragtes som et fjernt og anonymt bureaukrati; formanden fremførte endvidere, at han under sine drøftelser i Athen havde understreget nødvendigheden af dels at Grækenland opfylde sine forpligtelser i henhold til støttepakken, dels at EU stillede en mere fleksibel tilgang i udsigt i fremtiden for at give befolkningen, som led meget, et vist håb. 4.3 Det uformelle møde i Det Europæiske Råd den 23. maj 2012 Formandskonferencen - hørte formanden oplyse, at han havde talt under Det Europæiske Råds uformelle møde den foregående aften, den 23. maj 2012 og hovedsageligt havde koncentreret sig om den økonomiske situationen i eurozonen; han havde i sit indlæg koncentreret sig om behovet for, at Det Europæiske Råd senest på sit møde i juni vedtog en række konkrete foranstaltninger til fremme af væksten og skabelsen af arbejdspladser og havde henvist til Parlamentets forslag i den forbindelse; formanden understregede i sit svar på bemærkninger fra UL, formand for PPE-Gruppen, og ZIMMER, formand for GUE/NGL-Gruppen, at han fortsat ville koncentrere sig om at sikre Parlamentets mulighed for at deltage i fuld udstrækning i Det Europæiske Råds møder, hvad enten de var formelle eller uformelle, for at sikre institutionens prærogativer. 4.4 Artikel 5, stk. 3, i adfærdskodeksen for medlemmer - Gennemførelsesbestemmelser Formandskonferencen - hørte formanden redegøre for resultatet af afstemningen i Præsidiet den 21. maj 2012 om en række gennemførelsesbestemmelser til artikel 5, stk. 3, i adfærdskodeksen for medlemmerne vedrørende godtgørelse af rejse- og opholdsudgifter og dagpenge til PV\ doc 13/31 PE /CPG

14 medlemmer eller direkte betaling af sådanne udgifter fra tredjemand, når medlemmer som led i udøvelsen af deres mandat deltog i begivenheder, der var arrangeret af tredjemand; - hørte CALLANAN, formand for ECR-Gruppen, understrege, at hans gruppe lagde meget vægt på så stor åbenhed som muligt, men at spørgsmålet var meget kompliceret, hvorfor han generelt var af den opfattelse, at det vedtagne kompromis var afbalanceret; hørte COHN-BENDIT, medformand for De Grønne/EFA-Gruppen, og ZIMMER, formand for GUE-Gruppen, give udtryk for utilfredshed med Præsidiets afgørelse, da den efter deres opfattelse ikke gik langt nok med hensyn til sikring af åbenhed; hørte formanden understrege, at spørgsmålet henhørte under Præsidiets kompetenceområde, som det klart fremgik af forretningsordenen, at der havde været et stort flertal i Præsidiet i sagen, og at han som Parlamentets formand var forpligtet til at gennemføre den pågældende afgørelse. PE /CPG 14/31 PV\ doc

15 A. AFGØRELSER/DRØFTELSER 5. Forhandlingerne om den flerårige finansielle ramme Status Formandskonferencen - henviste til følgende dokumenter: to skrivelser af 26. april og 21. maj 2012 fra VAN ROMPUY, formand for Det Europæiske Råd, til medlemmerne af Det Europæiske Råd (PE /CPG og PE /CPG); Europa-Parlamentets beslutning af 8. juni 2011 om investering i fremtiden: en ny flerårig finansiel ramme for et konkurrencedygtigt, bæredygtigt og inklusivt Europa; - henviste til, at sagen var blevet behandlet under punkt 4.1. PV\ doc 15/31 PE /CPG

16 B. SAGER, DER FORESLÅS AFGJORT UDEN FORHANDLING 6. Gruppen for Demokratistøtte og Valgkoordinering - Afgørelse om sammensætning Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til følgende dokument: notat af 23. maj 2012 fra Gruppekoordinationen om sammensætningen af Gruppen for Demokratistøtte og Valgkoordinering (PE /CPG); - erindrede om, at Præsidiet på sit møde den 9. maj 2012 havde godkendt en række forslag om mandat for og sammensætning af Gruppen for Demokratistøtte og Valgkoordinering (DSECG); - erindrede om, at Formandskonferencen på sit foregående møde den 16. maj 2012 havde bekræftet disse afgørelser og opfordret de politiske grupper til at indstille kandidater til DSECG med henblik på afgørelse på det efterfølgende møde; - henviste til og godkendte forslagene fra Gruppekoordinationen. PE /CPG 16/31 PV\ doc

17 7. Udnævnelse af Edward SCICLUNA som Europa-Parlamentets repræsentant i Det Europæiske Rådgivende Statistiske Udvalg (ESAC) - Skrivelse fra BOWLES, formand for Økonomi- og Valutaudvalget Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til følgende dokument: Skrivelse af 10. maj 2012 fra BOWLES, formand for Økonomi- og Valutaudvalget, om ovennævnte spørgsmål; (PE /CPG); - henviste til skrivelse af 10. maj 2012 fra BOWLES, formand for Økonomi- og Valutaudvalget, hvori hun oplyste, at hun havde nedlagt sit hverv som Europa- Parlamentets repræsentant i Det Europæiske Rådgivende Statistiske Udvalg, og at Økonomi- og Valutaudvalget havde besluttet at indstille SICSLUNA, medlem, til at afløse hende som medlem af udvalget i resten af det femårige mandat; - støttede forslaget og opfordrede formanden til at orientere Rådet og Kommissionen. PV\ doc 17/31 PE /CPG

18 8. Anmodning fra Delegationen til Det Parlamentariske Samarbejdsudvalg EU-Rusland om tilladelse til at holde et møde i formandskabet den 6. juni 2012 i Bruxelles - Skrivelse fra FLECKENSTEIN, formand for det pågældende udvalg Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til følgende dokument: skrivelse af 16. maj 2012 fra FLECKENSTEIN, formand for Delegationen til Det Parlamentariske Samarbejdsudvalg EU-Rusland, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG); - henviste til ovennævnte skrivelse fra FLECKENSTEIN, formand for Delegationen til Det Parlamentariske Samarbejdsudvalg EU-Rusland, hvori han - henviste til aflysningen af et møde i en arbejdsgruppe under Det Parlamentariske Samarbejdsudvalg EU-Rusland, som Formandskonferencen allerede havde givet tilladelse til, og som var berammet til den 23. og 24. maj 2012 i Strasbourg; - anmodede om tilladelse til at holde et møde i formandskabet for Det Parlamentariske Samarbejdsudvalg EU-Rusland den 6. juni 2012 (der var afsat til gruppeaktiviteter) for at drøfte tilrettelæggelsen af Samarbejdsudvalgets fremtidige arbejde; - henviste til, at mødet ikke var opført i årsprogrammet for de interparlamentariske delegationers virksomhed i 2012, og at den pågældende dato faldt sammen med en dag, der var afsat til gruppeaktiviteter; - vedtog undtagelsesvist at godkende mødet, idet der ikke ville være tolkning. PE /CPG 18/31 PV\ doc

19 Besøg uden for Europa-Parlamentets tre arbejdssteder 9. Anmodning om tilladelse til at holde et møde den 19. juni 2012 i Paris i det fælles uformelle organ, som er nedsat af Europa-Parlamentet og Europarådets Parlamentariske Forsamling - Skrivelse fra CASINI og LOPEZ AGUILAR, formænd for de berørte udvalg Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til følgende dokument: skrivelse af 10. maj 2012 fra CASINI, formand for Udvalget om Konstitutionelle Anliggender, og LOPEZ AGUOILAR, formand for Udvalget om Borgernes Rettigheder og Retlige og Indre Anliggender, om ovennævnte spørgsmål; (PE /CPG, bilag og finansieringsoversigt); - henviste til sin beslutning af 13. januar 2011 om oprettelse af et fælles uformelt organ sammen med Europarådets Parlamentariske Forsamling, som skulle have til opgave at følge forhandlingerne om EU's tiltrædelse af den europæiske menneskerettighedskonvention og samordne udvekslingen af oplysninger mellem Europa-Parlamentet og Europarådets Parlamentariske Forsamling; - erindrede om, at Formandskonferencen på sit møde den 7. september 2011 havde taget organets hidtidige arbejde til efterretning og godkendt en foreløbig aftale, som organet var blevet enig om, og som vedrørte vilkårene for Europa-Parlamentets deltagelse i udvælgelsen af dommerne ved Den Europæiske Menneskerettighedsdomstol, efter at EU havde tiltrådt den europæiske menneskerettighedskonvention; - henviste til skrivelse af 10. maj 1012 fra CASINI, formand for Udvalget om Konstitutionelle Anliggender, og LOPEZ AGUILAR, formand for udvalget om Borgernes Rettigheder og Retlige og Indre Anliggender, hvori de med bekymring konstaterede, at forhandlingsprocessen var blevet forsinket og anmodede om tilladelse til at afholde endnu et møde i det fælles uformelle organ den 19. juni 2012 i Paris (tirsdag i en uge med udvalgsaktiviteter) for at evaluere den seneste udvikling i drøftelserne; - imødekom undtagelsesvist anmodningen, idet der ikke var behov for tolkning. PV\ doc 19/31 PE /CPG

20 PE /CPG 20/31 PV\ doc

21 10. Anmodning fra Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender til tilladelse til at sende en delegation til Nicosia på Cypern den 18. og 19. juni Skrivelse fra BERES, formand for det pågældende udvalg Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokument til efterretning: skrivelse af 9. maj 2011 fra BERÉS, formand for Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG, bilag og finansieringsoversigt); - henviste til anmodningen fra BERES, formand for Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender, om tilladelse til at udsætte delegationsrejsen til Cypern til den 18. og 19. juni 2012 (mandag og tirsdag i en uge med udvalgsaktiviteter); - henviste til, at rejsen, der oprindeligt var berammet til den maj 2012, var opført i udvalgets årlige rejseprogram for 2012, som Præsidiet godkendte den 8. december 2011 i forbindelse med godkendelsen af det samlede program for udvalgsrejser uden for de tre arbejdssteder i 2012; henviste til, at udvalget havde foreslået, at delegationen bestod af fire medlemmer plus formanden, som deltog uden for kvoten i overensstemmelse med artikel 2, stk. 3, i de gældende bestemmelser; - erindrede om, at udvalgsdelegationsrejser i henhold til de gældende bestemmelser skulle finde sted i uger, der var afsat til ekstern parlamentarisk virksomhed, idet rejser uden for disse perioder skulle forhåndsgodkendes, og at der i tilfælde af godkendelse ville gælde en begrænset sprogordning, hvor der ikke kunne være tolkning på mere end ét sprog; - erindrede om, at Præsidiet i forbindelse med godkendelsen af udvalgsrejseprogrammet for 2012 havde givet udtryk for, at udvalgsrejser til de medlemsstater, som førte forsædet i Rådet, ikke altid var begrundet, og havde opfordret udvalgene til i forbindelse med deres planlægning i stedet at beramme møder med de relevante repræsentanter for formandskabet under deres ordinære udvalgsmøder; understregede, at den havde til hensigt nøje at følge denne fremgangsmåde i forbindelse med udarbejdelsen og gennemførelsen af udvalgsrejseprogrammet for 2013, og opfordrede udvalgene til at tage hensyn til dette; PV\ doc 21/31 PE /CPG

22 - afviste anmodningen, idet den fremførte, at rejsen kunne finde sted i en uge, der var afsat til ekstern parlamentarisk virksomhed, og understregede, at der ikke var noget i vejen for at to delegationer fra et udvalg kunne rejse samtidigt i sådanne uger; - henviste sagen til Præsidiet til endelig afgørelse. PE /CPG 22/31 PV\ doc

23 11. Anmodning fra Udvalget om International Handel om tilladelse til at sende en ad hocdelegation til Colombia og Peru fra den 31. maj til den 1. juni Skrivelse fra MOREIRA, formand for det pågældende udvalg Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til følgende dokument: skrivelse af 15. maj 2012 fra MOREIRA, formand for det pågældende udvalg, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG, bilag og finansieringsoversigt); - henviste til ovennævnte skrivelse fra MOREIRA, formand for Udvalget om International Handel, hvori han - anførte, at Udvalget om International Handel havde modtaget en indbydelse fra Colombias og Perus parlamenter til at sende en delegation til Colombia og Peru for at drøfte den igangværende procedure for ratificering og gennemførelse af handelsaftalen mellem EU og Colombia og Peru; - anmodede om tilladelse til at sende en ad hoc-delegation til de særlige arrangementer i Colombia og Peru den 31. maj og den 1. juni 2012 (torsdag og fredag i en udvalgsuge); - henviste til, at rejsen ikke var opført i det rejseprogram, som INTA-Udvalget havde forelagt i forbindelse med det samlede udvalgsrejseprogram for 2012; henviste endvidere til den politiske begrundelse, som MOREIRA havde beskrevet, og til, at besøget ville finde sted på et afgørende tidspunkt i den parlamentariske behandling af sagen; - erindrede om, at ad hoc-delegationsrejser kunne godkendes i tilfælde af uforudsete begivenheder af væsentlig politisk betydning, som ikke kunne behandles inden for rammerne af det årlige program for udvalgsrejser; bestemmelserne fastsatte endvidere, at selv om sådanne delegationer normalt skulle bestå af syv medlemmer, kunne Formandskonferencen besluttet af sende flere eller færre end syv medlemmer på sådanne rejser; PV\ doc 23/31 PE /CPG

24 - erindrede ligeledes om artikel 8, stk. 2, i de gældende bestemmelser, ifølge hvilket udvalgene ved fastlæggelsen af årsprogrammet kunne beslutte ikke at anvende hele deres maksimale rejsekvote og afsætte en del af deres kvote til at kunne tilføje en eller flere rejser i årets løb; gav udtryk for den opfattelse, at denne bestemmelse burde anvendes i højere grad, og opfordrede udvalgene til at tage hensyn til denne mulighed i forbindelse med planlægningen af deres fremtidige årsprogrammer; - erindrede om, at Formandskonferencen og Præsidiet i forbindelse med vedtagelsen af årsprogrammerne for interparlamentariske delegationsrejser og udvalgsdelegationsrejser uden for de tre arbejdssteder henholdsvis den 8. og 12. december 2011 havde understreget nødvendigheden af at udvise tilbageholdenhed; - var af den opfattelse, at det ikke var nødvendigt at udsende en ad hoc-delegation i denne sag og gik i stedet ind for udsendelse af en begrænset delegation til de pågældende møder bestående af de to ordførere, som skulle tages fra udvalgets årlige kvote for rejser uden for EU; støttede endvidere en rejsetid på fire dage herunder to rejsedag i betragtning af de lange afstande og understregede, at der skulle gælde en begrænset sprogordning i overensstemmelse med Præsidiets beslutning af 12. marts 2012 om udvalgsdelegationsrejser uden for de tre arbejdssteder i uger, der ikke var afsat til ekstern parlamentariske virksomhed; - henviste sagen til Præsidiet til endelig afgørelse. PE /CPG 24/31 PV\ doc

25 12. Anmodning fra ALDE-Gruppen om tilladelse til at holde et gruppemøde i Bukarest fra den 15. til den 17. oktober Skrivelse fra BEELS, generalsekretær i den pågældende gruppe Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til følgende dokument: skrivelse af 10. april 2012 fra BEELS, generalsekretær i ALDE-Gruppen, til COSMIDOU, generaldirektør for GD INTE, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG og finansieringsoversigt); - henviste til anmodningen fra ALDE-Gruppen om tilladelse til at holde et gruppemøde fra den 15. til den 17. oktober 2012 i Bukarest i Rumænien; - imødekom undtagelsesvis anmodningen. PV\ doc 25/31 PE /CPG

26 13. Diverse sager og hastesager 13.1 Gennemgang af proceduren for de uopsættelige debatter Formandskonferencen - hørte COHN-BENDIT, medformand for De Grønne/EFA-Gruppen, anmode om, at Formandskonferencen berammede en drøftelse på et af sine kommende møder om den nuværende situation, som han fandt yderst utilfredsstillende, med hensyn til tilrettelæggelsen og strukturen af debatterne torsdag eftermiddag om uopsættelige spørgsmål og menneskerettighedsanliggender; hørte GUERRERO SALOM, fungerende formand for S&D-Gruppen, tilslutte sig dette forslag; - hørte formanden love, at det ville ske Betænkning om Parlamentets fremtidige sammensætning Formandskonferencen - hørte GUERRERO SALOM, fungerende formand for S&D-Gruppen, henvise til, at Udvalget om Institutionelle Anliggender havde indgivet en anmodning om tilladelse til at udarbejde en betænkning om Parlamentets sammensætning efter valget i 2014, og fremføre, at Formandskonferencen først burde træffe afgørelse efter en nøje undersøgelse af sagen; - støttede indlægget og understregede, at arbejdet med en sådan betænkning ikke skulle indledes, inden det havde fundet yderligere drøftelser sted i Formandskonferencen Dechargeafstemningerne Formandskonferencen - hørte UL, formand for PPE-Gruppen, give udtryk for bekymring i anledning af den lange afstemning den 10. maj 2012 om decharge. PE /CPG 26/31 PV\ doc

27 14. Sager til orientering 14.1 Intern korrespondance Formandskonferencen - henviste til følgende dokumenter: udkast til program for det ekstraordinære møde i Formandskonferencen den 31. maj og den 1. juni 2012 i Nicosia på Cypern med det kommende cypriotiske rådsformandskab (PE /CPG); skrivelse af 23. maj 2013 fra LEHNE, formand for udvalgsformandskonferencen, om anmodninger fra udvalgene om tilladelse til at udarbejde initiativbetænkninger (PE /CPG); skrivelse af 23. maj 2013 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, om anmodninger om anvendelse af artikel 50 om associerede udvalg. bilag (PE /CPG); skrivelse af 23. maj 2012 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, med en ajourført oversigt og udvalgenes aktiviteter i samarbejde med de nationale parlamenter i 2012 (PE /CPG); skrivelse af 21. maj 2013 fra HÜBNER, van NISTELROOIJ, KREHL, MANESCU, VLASÁK, OMARJEE og BUFTON efter afslutningen af den skriftlige procedure i forbindelse med en strid vedrørende anvendelsen af artikel 50 og 51 (procedure med fælles udvalgsmøder) mellem EMPL- og REGI-udvalgene i forbindelse med en lovgivningsmæssig betænkning om fælles bestemmelser om forskellige EU-fonde (PE /CPG/2); skrivelse af 15. maj 2013 fra LEHNE, formand for udvalgsformandskonferencen om anvendelse af artikel 50 mellem Udenrigsudvalget om Udvalget om International Handel i forbindelse med en lovgivningsmæssig betænkning om forslag til Europaparlamentet og Rådets forordning om oprettelse af partnerskabsinstrument for PV\ doc 27/31 PE /CPG

28 samarbejde med tredjelande COM(2011) /0411 (COD) - (PE /CPG); skrivelse af 14. maj 2012 fra MAZZONI, formand for udvalget for andragender, om udkast til betænkning af GURMAI, som AFCO-udvalget har nedtaget (PE (CPG) Interinstitutionel korrespondance Intet Ekstern korrespondance Intet. PE /CPG 28/31 PV\ doc

29 15. Tid og sted for næste møde Formandskonferencen - henviste til, at Formandskonferencens næste ordinære møde var berammet til torsdag den 7. juni 2012 kl i mødeværelse 06B 01 i Paul-Henri Spaak-Bygningen i Bruxelles; - henviste endvidere til, at Formandskonferencen skulle mødes med det kommende cypriotiske rådsformandskab den 31. maj og den 1. juni i Nicosia på Cypern. * * * Mødet hævet kl PV\ doc 29/31 PE /CPG

30 SECRETARIAT OF THE CONFERENCE OF PRESIDENTS Strasbourg, 24 May 2012 CONFERENCE OF PRESIDENTS TABLE Meeting of Thursday, 24 May Strasbourg The following items require action to be taken by: Item Person(s) responsible Deadline 3. Adoption of the draft agenda for the June part-session (11 to 14 June 2012 in Strasbourg) Scheduling of key debates in plenary 4.1 Update on the MFF Contact Group 5. Negotiations on the Multiannual Financial Framework State of play 6. Democracy Support and Election Coordination Group - Decision on the nominal composition 7. Nomination of Mr Edward SCICLUNA as EP representative in the European Statistical Advisory Committee (ESAC) - Letter from Ms BOWLES, Chair of the Committee on Economic and Monetary Affairs 8. Request from the Delegation to the EU- Russia Parliamentary Cooperation Committee for authorisation to hold a meeting of the Bureau on 6 June 2012 in Brussels - Letter from Mr FLECKENSTEIN, Chair of the delegation concerned 9. Request from the Committees on Constitutional Affairs and on Civil Liberties, Justice and Home Affairs for authorisation to send an EP delegation to meet with the Parliamentary Assembly of the Council of Europe in Paris on 19 June Letter from Mr CASINI and Mr LÓPEZ AGUILAR, Chairs of the committees concerned 10. Request from the Committee on Employment and Social Affairs to send a delegation to Nicosia, Cyprus, from 18 to 19 June Letter from Ms BERES, Chair of the committee concerned 11. Request from the Committee on International Trade to send an Ad-hoc delegation to Colombia and Peru from 31 May to 1 June Letter from Mr MOREIRA, Chair of DG PRES (Ms RATTI) Secretariat of the Conference of Presidents (Mr HILLER, for a future meeting agenda) DG IPOL (Mr RIBERA D'ALCALA) DG EXPO (Mr AGUIRIANO) DG EXPO (Mr AGUIRIANO) DG IPOL (Mr RIBERA D'ALCALA) Secretariat of the Conference of Presidents (Mr HILLER, for preparation of letters) DG EXPO (Mr AGUIRIANO) Secretariat of the Conference of Presidents (Mr HILLER, for preparation of a letter) DG IPOL (Mr RIBERA D'ALCALA) Secretariat of the Conference of Presidents (Mr HILLER, for preparation of letters) Secretariat of the Bureau (Ms LINNUS, for a future meeting agenda) Secretariat of the Bureau (Ms LINNUS, for a written procedure) PE /CPG 30/31 PV\ doc

31 the committee concerned 12. Request from the ALDE Group for authorisation to hold a Group meeting in Bucharest from 15 to 17 October Letter from Mr BEELS, Secretary-General of the Group concerned 13.1 Review of the procedures concerning urgencies debates DG FINS (Mr VANHAEREN) DG INTE (Ms COSMIDOU) Secretariat of the Conference of Presidents (Mr HILLER, for a future meeting agenda) 13.2 Report on the future composition of Parliament Secretariat of the Conference of Presidents (Mr HILLER, for a future meeting agenda) PV\ doc 31/31 PE /CPG