INDKALDELSE/ REFERAT. Møde i EVU-råd. Gør tanke til handling VIA University College

Transkript

1 Gør tanke til handling VIA University College Møde i EVUråd Mødested Campus Aarhus N, Hedeager 2, 8200 Aarhus N, lokale Mødetidspunkt Den 22. februar 2016 kl Deltagere Formand: Peder Østergaard Region Midtjylland: Ditte Hughes Kommunerne i Region Midtjylland: Ole Pedersen, Hans Minor Vedel Det Regionale Beskæftigelsesråd: John Hermansen FTFMidtjylland: Rikke Gierahn Andersen, Michael Tøttrup Udpeget af VIAs bestyrelse: Rasmus BakMøller, Tonni Nørgaard. Sekretariat EVU: Louise Gade, Poul Erik Philipsen, Mette Østergaard, Malte Sandvej Thomsen Medarbejdere i EVU: Tina Andersen Gæster Hanne Bundgaard, Susanne Søndergaard Hansen Afbud Tenna Ernst (studerenderepræsentant), Michael Stubbe (udpeget af VIAs bestyrelse), Uffe Stær (IDA), Ina Rathmann (Medarbejdere i EVU), Kirsten Roelsgaard (gæst) INDKALDELSE/ REFERAT Mødeleder: Peder Østergaard Referent: Malte Sandvej Thomsen Dato: J.nr.: U Ref.:MSAT 1/8 Dagsorden 1. Velkomst ved EVU s nye direktør Louise Gade samt en kort præsentationsrunde (kl ) 2. Forventningsafstemning i forhold til EVUrådets fremtidige rolle (kl ) 3. Orientering vedr. aktuelle forhold i EVU (kl ) 4. Oplæg ved John Hermansen et aftagerperspektiv på kompetenceudvikling (kl ) 5. Kvalitetsarbejdet, herunder frafald (kl ) a. Drøftelse kvalitetsrapporter i. Giver det mening for EVU at monitorere frafald for studerende på akademi og diplomuddannelser ii. Er der tematikker i kvalitetsrapporterne, som rådet er særligt optaget af og som derfor kan drøftes på et kommende møde b. Orientering institutionsakkreditering i. VIAs selvevalueringsrapport

2 ii. Den kommende proces, herunder institutionsbesøg 6. Drøftelse EVU s fagområder (kl ) 2/8 7. Drøftelse Mødeplan 2016 (kl ) Punkt 1 Velkomst ved EVU s nye direktør Louise Gade (kl ) Louise Gade Louise Gade er ansat som direktør i EVU per Louise gør rede for sine tanker omkring EVUrådets samarbejde. Der bliver en kort præsentationsrunde. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Rådet tog orienteringen til efterretning. Punkt 2 Forventningsafstemning i forhold til EVUrådets fremtidige rolle (kl ) Peder Østergaard Der lægges op til, at rådet evaluerer samarbejdet, herunder hvad der har fungeret godt og hvor der er forbedringspotentiale med henblik på at fremme et vedkommende og inspirerende samarbejde, så rådet kan fungere som en stærk strategisk samarbejdspartner for EVU. Det indstilles, at rådet drøfter samarbejdet med henblik på en forventningsafstemning i forhold til rådets rolle fremadrettet. Louise orienterede om EVUrådets fremtidige rolle. Louise indstillede, at EVUrådet i højere grad tager sig af strategiske diskussioner i forhold til driften, konjunkturer og aftagervinklen på kort og langt sigt. Herunder er udbuddet af uddannelser et væsentligt fokuspunkt, som EVUrådet skal forholde sig til som repræsentanter for aftagerne. Samtidig er det relevant at få drøftet kvalitetsdelen i EVUrådet med henblik på at undersøge, hvordan aftagerne oplever VIA i forhold til relevans og praksis samt de anvendte pædagogiske og didaktiske metoder. Endvidere blev der lagt op til at EVUrådet skal koncentrere sig om at se fremad og bruge mindre tid på retroperspektiv og sagsbehandling. EVU

3 rådet er således en central strategisk samarbejdspartner for chefgruppen i EVU. 3/8 Peder kommenterede, at der er behov for en overordnet status på EVU s uddannelser ift. om der er nogle generelle tendenser i aktivitetsniveauet på uddannelserne. John tilsluttede sig Louises tanker vedrørende et styrket strategisk fokus i EVUrådet. Han tilføjede, at der tidligere har været en god balance ift. at få driftsresultater med ind i EVUrådet. Michael spurgte, om hvilken rolle en EVUenhed skal have fremadrettet, samt hvilket behov der er på markedet. Rikke spurgte, hvad EVUrådet skal hjælpe EVU med. Hun påpegede, at der skal være nogle strategiske rum at gå ind i, hvis EVUrådet skal kunne bidrage til det strategiske felt. Peder tilføjede, at han fremadrettet vil tage initiativ til at evaluere hvert møde, med henblik på at evaluere mødernes udbytte. Punkt 3 Orientering vedr. aktuelle forhold i EVU (kl ) Louise Gade Direktør Louise Gade orienterer om aktuelle forhold i EVU, herunder: Halvårsregnskab 1. halvår 2015 og budget 2016 Organisatoriske justeringer i EVU per Balance i VIAs økonomi 2019 Nyordninger med de øvrige hovedområder i VIA Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Louise orienterede om aktuelle forhold: Halvårsregnskabet for 1. halvår 2015 kunne have været bedre, idet resultatet fremviste en indtægt på 30 mio. kr. mindre end budgetteret. Herunder er overskuddet 10 mio. kr. mindre end budgetteret. Årsagen hertil skyldes bl.a. at støtten til SVU er faldet bort. Derudover frafaldt et stort puljeprojekt pga. regeringsskifte. I 2016 bugetteres med et overskud på niveau med Der er således budgetteret med et resultat på 30 mio. kr. i overskud samt 200 mio. kr. i omsætning. Samtidig arbejdes der med budget og økonomistyring, med særligt fokus på det indtægtsgivende. Herunder har EVU mange fondsprojekter, hvor der er skærpet fokus på at få projekterne hjem.

4 Tilmeldingerne til diplomuddannelserne ser tilfredsstillende ud i starten af Der er opjusterede forventninger til de offentlige samarbejdspartnere, som kan fondsfinansieres. EVU agerer mere offensivt og medtænker hvordan EVU kan få fondene i spil. Taxametertilskud er uændret i forhold til EVU. Der er således ikke afgørende prisjusteringer. EVU er mere opsøgende i forhold til offentlige arbejdsgivere og konferencer, hvor der opleves en stor efterspørgsel på EVU s kompetencer. Der er foretaget strategiske ændringer, hvor EVU opgraderer i forhold til det private og internationale arbejde. EVU s administration er blevet omorganiseret, bl.a. med henblik på at de faglige medarbejdere kan fokusere på kerneopgaven. Samtidig styrkes EVU s formidlingsevne udadtil, ved at chefkonsulenterne har fået en mere ekstern funktion i forhold til EVU s aftagere og forretningsforståelse. Endelig er der på forskningsområdet blevet nedlagt to chefstillinger; planlægningschef og uddannelseschef. Rikke påpegede, at for at udvikle uddannelser, kunne det være relevant at undersøge, hvordan studerende og kursister fordeler sig på uddannelserne, herunder geografisk. 4/8 John tilføjede, at en af styrkerne ved EVU er, at man kan gøre sig synlig på det private marked. Her kunne det være relevant at følge udviklingen, også set i forhold til den overordnede strategi. Punkt 4 Oplæg ved John Hermansen et aftagerperspektiv på kompetenceudvikling (kl ) John Hermansen John Hermansen præsenterer sit perspektiv på kompetenceudvikling i kraft af sin funktion som repræsentant for det Regionale Beskæftigelsesråd. Det indstilles, at rådet tager orienteringen til efterretning. John præsenterede sit oplæg, hvor der blev lagt op til at søge ind i de baglande, som EVUrådet repræsenterer ift. at løse de udfordringer, der er på arbejdsmarkedet med et stigende behov for arbejdskraft og en faldende arbejdsstyrke. John opfordrede til god dialog med det private og offentlige, idet løsningen ligger i samspillet mellem beskæftigelse, erhverv og uddannelse. Louise kommenterede, at det var et spændende oplæg, som kunne diskuteres videre i EVUrådet ift. hvordan vi sammen kan løfte den samfundsmæssige udfordring, som den manglende kvalificerede arbejdskraft skaber. Ditte spurgte, hvad slutbrugeren skal have af ydelser og introducerede begrebet strategisk arbejdskraftsplanlægning. Derudover spurgte hun

5 ind til, hvorledes de rigtige rekrutteres. Efterfølgende mindede Ditte om væsentligheden ved at have meget specialiserede medarbejdere, idet grundopgaverne stadig skal løses. 5/8 Michael påpegede, at jobbet skal sættes i centrum, når der tales om mangel på arbejdskraft. Der er ikke mangel på arbejdskraft, men på kompetencer. Generalistkompetencer og specialisering efterspørges. Derudover er der mangel på tekniske og naturvidenskabelige evner. Ditte tilbød at holde et kort oplæg om strategisk arbejdskraftsplanlægning på næste møde. Punkt 5 Kvalitetsarbejdet, herunder frafald (kl ) Louise Gade 4.1. Notat om frafald 4.2. Konkluderende redegørelse vedrørende kvalitetsrapport 2014, VIA Efter og videreuddannelse 4.3. Brev til VIA om audit trails 4.4. Ny kvalitetsstandart for vidensomsætning 1. Drøftelse. EVU s kvalitetsrapporter med udgangspunkt i følgende: 1.1. EVU gennemføre et pilotprojekt i foråret 2016, hvor vi producerede data om frafald på diplom og akademi uddannelser. Der findes ingen nationale målsætninger om gennemførelse og gennemførelsestid på de nævnte uddannelser. Derfor ønskes en drøftelse med EVUrådet, om hvilken værdi det kan tilføre uddannelserne at gennemføre pilotprojektet Er der tematikker i den konkluderende redegørelse fra kvalitetsrapporten, som rådet er særligt optaget af. Punkterne kan optages til drøftelse på et senere møde Er der bemærkninger i forhold til den nye kvalitetsstandart for vidensomsætning. 2. Orientering. Institutionsakkreditering Audit trails. Se bilag Den kommende proces, herunder aktuelle institutionsbesøg. Det indstilles, at rådet: Drøfter EVU s kvalitetsrapporter, herunder punkt 1.1, 1.2 og 1.3 Tager orienteringen vedrørende institutionsakkrediteringsprocessen til efterretning. Kvalitetsrapporter Der er sket afgørende fremskrift fra 2014 til Tidligere har der været problemer med en fast standard og hvordan VIA laver vidensomsætning, men det er faldet på plads og blevet implementeret i hele VIA. Herunder er selvevalueringen blevet gennemført, hvorimod dimittendundersøgelsen fortsat er i gang med at blive gennemført.

6 Rådet drøftede, hvordan kvalitetsrapporterne skal behandles i EVUrådet fremadrettet, og der var enighed om at monitorere dem i rådet. Samtidig blev det efterspurgt, hvilke dele der fungerer godt eller skidt, således at EVUrådet kan forholde sig mere specifikt til de enkelte dele. 6/8 Louise udtrykte behov for at rådet hjælper med at give indblik i arbejdsgivernes behov for efter og videreuddannelse. Rådet tilsluttede sig Louises ønske om at sætte et nyt punkt på dagsorden, om hvordan EVU får bedre indblik i aftagernes (EVUrådets) behov. Frafald Louise orienterede om et pilotprojekt vedrørende frafald på diplom og akademiuddannelser med henblik på at finde ud af, hvilke uddannelser der har højt frafald samt hvorfor der er frafald på uddannelserne. Rikke tilføjede, at det er interessant at følge, hvilke tilvalg der er behov for inden for diplomuddannelser. Hertil blev der spurgt om hvordan frafald defineres. Mette tilføjede, at såfremt vi kan se større frafald på nogle uddannelser kan det sammenholdes med evalueringerne fra de studerende. Ditte kommenterede, at EVU ikke skal være bange for at finde frem til, at folk springer fra pga. manglende finansiering fra arbejdsgiveren. Det er imidlertid interessant, hvor mange der stopper midt i et modul. Rikke mindede om, at det kan være en stopklods, at en diplomuddannelse skal færdiggøres inden for 6 år. Peder opsummerede, at der arbejdes videre med hvor stort et frafald der er på de enkelte moduler. Såfremt de studerende ikke kommer til eksamen skal man vide, hvad der går galt. Det der udbydes, skal også passe til markedsbehovet. Ny kvalitetsstandard for vidensopsamling Rikke kommenterede, at hvis EVUrådets rolle er at tænke strategisk tværgående, så skal EVUrådet tænkes mere ind i oplægget og forholde sig til konkrete problemstillinger. Rådet tilsluttede sig Rikkes kommentar. Orientering. Institutionsakkreditering Susanne orienterede om audit trails. Rådet efterspurgte overblik over de enkelte udvalg ifm. akkrediteringen. Punkt 6 Drøftelse. EVU s fagområder (kl ) Louise Gade 5.1 Liste over akademi og diplomuddannelser udbudt af EVU

7 På baggrund af vedlagte oversigt over EVU s udbud af akademi og diplomuddannelser bedes rådet drøfte, om der er fagområder som rådet vurderer, at EVU bør interessere sig yderligere for i forhold til efterspørgslen. 7/8 Det indstilles, at rådet drøfter, om der er fagområder, som EVU bør interessere sig yderligere for. Hans spurgte, hvad EVU kan levere på integrationsområdet. Poul Erik svarede hertil, at EVU er blevet kontaktet af jobcenteret i Struer, hvor EVU hjælper en lille gruppe flygtninge med at blive kompetenceløftet til lærere. Derudover har EVU særlige diplommoduler til de, der arbejder med flygtninge. Endelig udbydes der AMUforløb og der bliver foretaget realkompetencevurderinger af flygtningenes kompetencer. Rikke kommenterede, at der mangler diplommoduler for børnehaveklasseledere. Derudover er det interessant, hvad aktivitetsniveauet er på det enkelte modul, hvorefter der kan sættes et skarpere fokus på de enkelte uddannelser. Rådet tilsluttede sig Rikkes kommentar omkring større indsigt i aktivitetsniveauet på de enkelte moduler, for bedre at kunne vurdere hvilke fagområder, som EVU bør interessere sig yderligere for. Punkt 7 Drøftelse. Mødeplan 2016 (kl ) Peder Østergaard Jf. EVUrådets kommissorium holder rådet normalt 23 møder årligt. EVU foreslår, at der afholdes 3 møder i Det indstilles, at rådet drøfter mødeplan for Louise og Peder påtog sig at udarbejde et årshjul for EVUrådet, som især tager hensyn til interne og eksterne økonomiske beslutninger i løbet af året. Der afholdes møde igen i juni og oktober. Der indkaldes snarest. Nye punkter til dagsorden: Hvordan fordeler studerende og kursister sig på uddannelserne, herunder geografisk. Orientering om udviklingen i det private marked indenfor EVUområdet.

8 Hvordan kan EVUrådet sammen løfte den samfundsmæssige udfordring angående mangel på kvalificeret arbejdskraft. Kvalitetsrapporten: hvilke dele fungerer godt eller skidt. Institutionsakkreditering: overblik over de enkelte udvalg ifm. akkrediteringen. EVU s fagområder: hvad er aktivitetsniveauet på de enkelte moduler. Hvordan får EVU bedre indblik i aftagernes (EVUrådets) behov. Ditte holder et kort oplæg angående strategisk arbejdskraftsplanlægning på næste møde. 8/8