Referat Kultur- og Turismeudvalget

Transkript

1 Referat Kultur- og Turismeudvalget : Mandag den 13. april 2015 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Henrik Møller (A) Michael Mathiesen (C) Philip Læborg (C) Ib Kirkegaard (O) Johannes Hecht-Nielsen (V) Thomas Horn (A) Betina Svinggaard (A) Deltagere: Freja Södergran (O) Fraværende: Ib Kirkegaard Sagsoversigt 01. Godkendelse af stedfortræder Godkendelse af dagsorden Helsingør Kommunes Museer - orientering Kulturhavn Kronborg, politik for priser og afregning vedr. leje og lån af udearealer Lukket - Leje af lokaler Allégade 4 til værftsmuseum Kulturpolitik for Helsingør Kommune Helsingør som friby Invitation til fælles Frivillig-Galla Mobilitetsplan Ansøgning til regeringens forsøgsordning for kyst- og naturturisme Ansøgning om tilskud til aktivitetsugen "Uge 31 i Hornbæk" Filmprojekt "Tvillingesagen" Foreningen Espergærde Amatørscene, brugsaftale samt ansøgning om etablering af gæstetoilet Ansøgning om reservering af turismemidler til fejring af Shakespeare i Sundtoldmarked 2015, ansøgning om tilskud Udvalgets tilskudspulje - orientering Effektmåling - borgerpanelsundersøgelse - orientering Godkendelse af anlægsregnskab skulptur "Værftsarbejderne"...44

2 19. Regnskab for anlægsbevilling for færdiggørelse af Kulturværftet/ Bibliotekets indretning af etagen med Fiktion Sager til behandling på kommende møder i Kultur- og Turismeudvalget -orientering Meddelelser - orientering Eventuelt...52 Bilagsliste...53

3 3 01. Godkendelse af stedfortræder Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/28 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Hvis et udvalgsmedlem har lovligt forfald, kan et andet byrådsmedlem indkaldes som stedfortræder. Udvalgsformand og udvalgssekretær underrettes om afbuddet og årsagen til fraværet oplyses, da det skal fremgå af referatet af mødet. Hvis der ønskes en stedfortræder til mødet, skal udvalgsmedlemmet selv indkalde et andet byrådsmedlem som stedfortræder. Dette skal ske efter aftale med den pågældendes valgruppe. Sagsfremstilling Ib Kirkegaard (O) har meldt afbud på grund af arbejde. Freja Södergran (O) deltager i stedet. Indstilling Udvalgsformanden indstiller, 1. at det godkendes, at Ib Kirkegaard (O) har lovligt forfald. 2. at det godkendes, at Freja Södergran (O) er indkaldt som rette stedfortræder for Ib Kirkegaard (O). Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Ib Kirkegaard Indstillingerne godkendt.

4 4 02. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/25 Kultur- og Turismeudvalget Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Ib Kirkegaard Freja Södergran (O) var mødt som stedfortræder for Ib Kirkegaard (O). Dagsordenen godkendt.

5 5 03. Helsingør Kommunes Museer - orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/5498 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Som led i de årlige dialogmøder mellem Kultur- og Turismeudvalget og institutionerne er museumschef Maibritt Bager indbudt til at orientere om museernes virksomhed, herunder decentral aftale med Center for Kultur, Idræt og Byudvikling. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Museernes virksomhed understøtter Helsingør Kommunes vision primært på disse områder: Familier: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser Livslang læring: Gode muligheder for læring for børn og voksne, samarbejde med uddannelsesinstitutioner, attraktive og kreative læringsmiljøer Et levende sted: Natur, historie og kultur anvendes aktivt, åbne og levende bymiljøer med mange kulturelle tilbud Tidlig indsats: Adgang til at være aktiv, aktivt medborgerskab understøttes Sagsfremstilling Maibritt Bager vil i mødet bl.a. orientere om følgende: 1. Museernes hovedaktiviteter 2. Erfaringer fra Planer for jf. decentral aftale mellem Center for Kultur, Idræt og Byudvikling og Museerne er der i 2015 særligt fokus på Børns møde med kulturarven Rammer for frivillighed Nye rammer for formidling på Helsingør Bymuseum. Udvikling af bedre og direkte adgang til museernes samlinger for borgerne 4. Bemærkninger fra Museerne i forhold til ny vision og strategi 5. Signaler til Kultur- og Turismeudvalget/Byrådet Maibritt Bager er indbudt kl Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller,

6 6 at orientering foretages. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Ib Kirkegaard Freja Södergran (O) var mødt som stedfortræder for Ib Kirkegaard (O). Orientering foretaget.

7 7 04. Kulturhavn Kronborg, politik for priser og afregning vedr. leje og lån af udearealer Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/5560 Kultur- og Turismeudvalget Prispolitik/kulturhavnen pr docx Indledning/Baggrund Parterne omkring Kulturhavn Kronborg - Kronborg, M/S Museet for Søfart, Helsingør Havne og Kulturværftet - har udarbejdet notat om politik for priser og afregning vedr. leje og lån af arealerne til aktiviteter. Det sker med udgangspunkt i Strategi for aktiviteter og begivenheder i Kulturhavn Kronborg, som blev behandlet i Økonomiudvalget den 29. april Her stod bl.a.: Det er hensigten at understøtte en enkel, fleksibel og inkluderende praksis med hensyn til gennemførelse af aktiviteter i havnen, ligesom der skal bygges på lokalt ejerskab, fællesskab og entreprenørskab. Prisen for brug af området gives som et tilbud af Kulturhavnssekretariatet og fastsættes på grundlag af et skema, der ud over faste priser på rengøring, oprydning, kommunikationspakke, afbestillingsretningslinjer mm. rummer en differentieret prisliste, der sondrer mellem aktørtyper og aktivitetsart som nævnt ovenfor. Differentieret prisliste baseret på markedspriser og institutionernes erfaringer opstilles af Kulturhavnsgruppen og godkendes efterfølgende af ejer/lejerkredsen. Fordelingsnøgler for evt. overskud fastlægges samtidig. Byrådet godkendte strategien for aktiviteter og begivenheder og besluttede derudover, at kulturhavnsgruppens forslag til prisliste for benyttelse af arealet forelægges Kulturudvalget til godkendelse på et senere tidspunkt. Hensigten med at indføre prisliste er bl.a. at skabe det økonomiske grundlag for at drive et fælles Kulturhavn-sekretariat, som har ansvar for den nødvendige koordinering og kalenderplanlægning. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling 1. Én vej ind Der er skabt en organisation omkring Kulturhavn Kronborg, som betyder, at de, der ønsker at bruge havneområdet, har én vej ind. Der er etableret en sekretariatsbetjening af alle henvendelser, som giver en ensartet og samlet adgang til anvendelse af Kulturhavn Kronborgs arealer til forskellige aktiviteter. Arealerne kan lejes til aktiviteter af både kulturel, idrætslig, kommerciel og privat karakter. Som led i at skabe fælles retningslinjer foreligger der nu udkast til fælles prispolitik, som

8 8 Kulturhavn-sekretariatet skal arbejde ud fra. Indtægterne fra brugen af Kulturhavn Kronborg skal bl.a. bruges til drift af Sekretariatet at dække aktiviteternes forbrug af el, vand m.v. samt personale, som skal være til rådighed for aktiviteterne Skulle indtægterne overstige de direkte udgifter til sekretariatsbetjening og forbrug, så er tanken, at midlerne skal anvendes til aktiviteter. Den årlige drift af Sekretariatet er anslået til minimum kr. til booking- og aktivitetskvalificering, aftaleindgåelse, kommunikationsopgaver, kontorhold m.v. Heri indgår ikke udgifter til aktiviteter som Skt. Hans, Kulturnat og større events eller til udvikling af nye aktiviteter i henhold til den vedtagne strategi. De 4 partnere i havnen betaler hver kr. til sekretariatet, men skal herudover ikke betale for egen brug af arealet. Ved opkrævning af betaling for benyttelse af Kulturhavnen er det således hensigten at dække minimum kr. til sekretariatsdriften samt derudover ressourcer på anslået kr. til at kunne udvikle fyrtårnsprojekter. Prisen for areallejen fastsættes af Sekretariatet med udgangspunkt i de vejledende priser i henhold til priskategorierne, hvortil kommer eventuelt strømforbrug, servicevagt mm. 2. Fire priskategorier I oplægget fra parterne i Kulturhavn Kronborg opereres med fire former for kategorier, hvor de tre første drejer sig om almennyttige, ikke kommercielle aktiviteter A. Mindre aktiviteter med under 50 deltagere, der er uden tungt udstyr og ikke kræver assistance ud over evt. strømtilslutning B. Mellemstore aktiviteter med under 250 deltagere, der er uden tungt udstyr og ikke kræver assistance ud over evt. strømtilslutning C. Store aktiviteter med over 250 deltagere og opsætning af større og/eller tungere udstyr (catering, boder, toiletvogne, højtaleranlæg mm.) D. Store aktiviteter af kommerciel karakter der indebærer opsætning af tungt udstyr og med eksklusiv ret til benyttelse af arealet Kategorierne A, B og C er omkostningsbaserede, og kategori D er markedsbaseret. Priser ekskl. moms: Kategori A Kategori B Kategori C Kategori D 0 kr kr. fra kr kr. For at sikre at aktiviteterne forløber på bedste vis for alle parter, kan sekretariatet derudover stille krav om, at en særlig servicevagt bliver tilknyttet visse aktiviteter. Der kan derudover via sekretariatet indhentes tilbud om hjælp til udarbejdelse af brand- og sikkerhedsplaner, serviceassistance til montering/opsætning, oprydning og rengøring, leje af truck, leje af teknik, køb af kommunikationspakke, crowdcontrol, projektledelse mm. 3. Praksis på andre offentlige arealer i Helsingør Kommune Center for Kultur, Idræt og Byudvikling vil på udvalgsmødet fremlægge oplysninger om kommunens praksis på andre offentlige arealer.

9 9 4. Alternativ til prisliste Center for Kultur, Idræt og Byudvikling finder, at parterne i Kulturhavnen med oplægget om politik for priser og afregning vedr. leje og lån af udearealer i Kulturhavn Kronborg har givet et sammenhængende bud på en prispolitik i forlængelse af tidligere beslutninger om Strategi for aktiviteter og begivenheder i Kulturhavn Kronborg. Samtidig finder centret, at det vil have ikke ubetydelige økonomiske konsekvenser for en række almennyttige udendørs aktiviteter, som i flere tilfælde ikke vil kunne dække udgifterne ind ved brugerbetaling. Dermed kan det bremse for den positive udvikling i ønsket fra bl.a. foreningsside om at benytte Kulturhavnen. Det kan også afstedkomme forhøjede ansøgninger til kommunen om aktivitetstilskud. Som alternativ til den foreliggende prisliste kunne en anden model være at rejse driftsønske om tilskud til sekretariatets drift at alle, som benytter Kulturhavnen, betaler for forbrug, brug af services som vagt, udarbejdelse af sikkerhedsplaner m.v. herudover udelukkende at opkræve for kommercielt brug af udearealer i Kulturhavnen Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at udvalget tager stilling til, 1. om der skal arbejdes videre ud fra principperne i notat udarbejdet af parterne i Kulturhavn Kronborg, eller 2. om der alternativt skal udarbejdes driftsønske om tilskud til sekretariatets drift Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Ib Kirkegaard Freja Södergran (O) var mødt som stedfortræder for Ib Kirkegaard (O). Ad 1: Indstillingen ikke godkendt. Ad 2: Indstillingen godkendt i forhold til de tre punkter under den alternative model: at rejse driftsønske om tilskud til sekretariatets drift at alle, som benytter Kulturhavnen, betaler for forbrug, brug af services som vagt, udarbejdelse af sikkerhedsplaner m.v. herudover udelukkende at opkræve for kommercielt brug af udearealer i Kulturhavnen

10 Lukket - Leje af lokaler Allégade 4 til værftsmuseum Lukket sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/2084 Byrådet

11 Kulturpolitik for Helsingør Kommune Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/11466 Kultur- og Turismeudvalget Oplæg til Kulturpolitik april 2015 (ny).docx Indledning/Baggrund På møde i Kultur- og Turismeudvalget den 18. juni 2014 blev det besluttet at iværksætte en proces med at udarbejde en ny kulturpolitik for Helsingør Kommune. Den seneste kulturpolitik med titlen En skarpere kulturpolitik blev vedtaget i Politikkens mål er i høj grad blevet opfyldt, og Helsingør Kommune er indenfor de seneste år blevet toneangivende på kulturområdet. Dette skyldes såvel den kommunale som den frivillige kulturindsats samt tilstedeværelsen af en række andre stærke kulturelle aktører med et både lokalt og nationalt/internationalt aktivitetsfelt. Kultur- og Turismeudvalget iværksatte en proces, som havde til formål at understøtte et fælles ejerskab til den kommende kulturpolitik. På udvalgets møde blev centrets oplæg til et kulturpolitisk oplæg godkendt, og dette oplæg var grundlaget for den debat, som herefter har kørt i perioden november 2014 til og med februar Processen har omfattet debat på Facebookside, i Helsingør Dagblad og ved 3 særlige kulturpolitiske arrangementer. Disse arrangementer bestod bl.a. i en kulturpolitisk salon med oplæg fra Søren Friis Møller fra Copenhagen Business School kulturpolitikkens rolle i nutidens samfund, om kulturelle former og trends og om hvordan vi skaber rammer, der understøtter fremtidens behov/mennesker er hel lørdag i kulturpolitikkens tegn afholdt på Den internationale Højskole med både det store kulturelle netværk i Helsingør Kommune, med unge fra Byskolen og Unge stemmer og åben debat for alle interesserede borgere en aften sammen med repræsentanter fra det kulturelle netværk, hvor input fra debatten blev samlet sammen På baggrund af denne proces foreligger nu oplæg fra Center for Kultur, Idræt og Byudvikling til en ny kulturpolitik. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling 1. Kulturpolitikkens opbygning Det udarbejdede oplæg består af 5 afsnit det politiske forord en ny kulturpolitisk dagsorden Kulturpolitikken og Helsingør Kommunes vision 4 grundlæggende værdier for kulturpolitikken

12 12 8 indsatsområder De 4 grundlæggende værdier er 1. Samarbejde på kryds og tværs 2. Ægthed og kvalitet 3. Kultur skaber værdi 4. Kulturelt demokrati De 8 indsatsområder er 1. Kulturens fællesskaber 2. Oplevelser og begivenheder 3. Kultur til lands, til vands og i luften 4. Helsingør i verden verden i Helsingør 5. Helsingørs historier 6. Det for børn eventyrernes by 7. Kulturens laboratorier 8. Synlighed og tilgængelighed Den tidligere vedtagne procesplan lægger op til, at oplægget sendes i egentlig høring indtil medio maj. I høringsperioden vil alle via offentlig annoncering få mulighed for at afgive bemærkninger og komme med forslag. Der vil blive rettet særskilt henvendelse til berørte råd og nævn, til samarbejdsinstanser indenfor bl.a. turisme og erhverv samt til det kulturelle netværk omfattende kulturinstitutioner og frivillige foreninger og grupperinger. Herefter vil Center for Kultur, Idræt og Byudvikling udarbejde endeligt oplæg til fremlæggelse for Kulturog Turismeudvalget og efterfølgende Byrådet i juni Efter vedtagelsen af en ny kulturpolitik er der grundlag for udarbejdelsen af en kulturel handlingsplan. Udkast hertil forventes forelagt for udvalget i 4. kvartal Økonomi Der blev på Kultur- og Turismeudvalgets møde den 18. juni 2014 afsat et beløb på op til kr. til den kulturpolitiske proces i samt til udgivelse af kulturpolitikken. Det forventes, at budgettet kan overholdes. Som en del af budgettet er der afsat midler til afholdelse af kulturpolitisk debatmøde på Kulturværftet. Økonomi/Personaleforhold Jf. sagsfremstillingen. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at udkast til Kulturpolitik for Helsingør Kommune godkendes med evt. ændringer med henblik på a) at udkast til kulturpolitik sendes i en høringsperiode på 4 uger b) at Center for Kultur, Idræt og Byudvikling forelægger et endeligt udkast for

13 13 Kultur-og Turismeudvalget den 8. juni Udvalget forelægges resultatet af høringsperioden. 2. at forslag til Kulturpolitik kan forelægges Byrådet den 24. juni Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Ib Kirkegaard Freja Södergran (O) var mødt som stedfortræder for Ib Kirkegaard (O). Indstillingerne godkendt med den bemærkning, at der planlægges et kulturpolitisk debatmøde i høringsperioden.

14 Helsingør som friby Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/18200 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Kultur- og Turismeudvalget har bedt Center for Kultur, Idræt og Byudvikling redegøre for, hvad det vil indebære for Helsingør Kommune at fungere som friby for en forfulgt forfatter. Redegørelsen er lavet med henblik på efterfølgende at fremsætte et driftsønske. Fribyordningen har fungeret i Danmark siden 2010 og betyder, at en kommune er vært for en forfulgt kunstner (primært forfattere eller journalister) i en periode på 2 år med mulighed for forlængelse. Retsgrundlag Sagen relaterer til Lov om litteratur, Kapitel 3 a: Fribyordning 6 a. Kommuner, der er medlem af en organisation, der er godkendt efter stk. 2, kan yde økonomisk støtte til tidsbegrænsede ophold til udenlandske forfattere m.v., hvis ytringsfrihed krænkes i deres hjemlande. Støtte kan ydes, hvis forfatteren m.v. 1) er anbefalet til et fribyophold i kommunen af en international organisation, der er godkendt efter stk. 2, og 2) har opholdstilladelse i Danmark på grundlag af fribyordningen. Stk. 2. Kulturministeren godkender efter samråd med ministeren for flygtninge, indvandrere og integration internationale organisationer, som har til formål at tilbyde fristeder for forfattere m.v., hvis ytringsfrihed krænkes i deres hjemlande. 2 Loven træder i kraft den 1. juli Relation til vision og tværgående politikker Punktet understøtter Helsingør Kommunes vision om at være et levende sted, hvor bl.a. kultur tænkes anvendt aktivt i forhold til kommunens tilbud til borgere, samt at kommunen kan profilere sig på kulturelle tilbud af internationalt format til borgere og besøgende. Sagsfremstilling I februar 2013 afholdt Den Internationale Højskole sammen med Helsingør Aftenskole et møde om Fribyordningen. Efterfølgende har Center for Kultur, Idræt og Byudvikling været i dialog med såvel ICORN (den organisation, der står for at formidle kontakt mellem kunstnere og kommuner), samt Den Internationale Højskole (IPC), Kulturværftet og Biblioteket for at afklare mulighederne for, at Helsingør kan huse en forfulgt forfatter. ICORN, der er en verdensomspændende medlemsorganisation, baserer sit charter på artikel 19 i FNs menneskerettighedserklæring: Enhver har ret til menings- og ytringsfrihed; denne ret omfatter frihed til at hævde sin opfattelse uden indblanding og til at søge, modtage og meddele oplysning og tanker ved et hvilket som helst meddelelsesmiddel og uanset landegrænser.

15 15 Den Internationale Højskole er meget engageret i forløbet, og har tilbudt vederlagsfrit at stille en bolig til rådighed for forfatteren i en periode på 2 år, hvilket svarer til et beløb på ca kr. Kulturværftet, Biblioteket, Aftenskolen og kulturforeningen Dutrupgaard ønsker også at involvere sig og vil kunne stille sig til rådighed med arrangementer, mødelokaler og netværk for kunstneren. Herudover blev der på mødet i februar dannet en gruppe af engagerede borgere, der ønsker at bakke op om en fribyordning og stille sig til rådighed i forhold til arrangementer af både faglig og social karakter. Som led i arbejdet ville Helsingør indgå som medlem af ICORN, og dermed i deres internationale netværk af fribyer. Der er p.t. 3 andre fribyer i Danmark: Fanø, København og Århus. Malmø er også friby, og Region Skåne er friby-region. Økonomi/Personaleforhold Baseret på andre danske kommuners budgetter for fribyordningen, forudsættes der et kommunalt bidrag på ca kr. over 2 ½ år. De øvrige kommuner har som led i ordningen afsat et beløb, der svarer til 2-3 årsværk, for at varetage den koordinerende rolle, som regel som frikøb af en ansat på en kulturinstitution. Herudover indgår IPC s bidrag på kr., samt forventede indtægter til aktiviteter på 2 x fra Kunststyrelsen, samt kr. fra øvrige aktørers budgetter (Biblioteket, Kulturværftet, Aftenskoler o.a.) i form af arrangementer o.l. Budgettet baserer sig på en kunstner uden medfølgende familier, med ophold fra 1. august 2016 til 1. august Herudover er der indregnet forberedelse og afrunding på 6 måneder, så projektperioden løber fra 1. april oktober Budget: Indtægter I alt Tilskud fra Statens Kunstfond Kommunen Sponsor (IPC) (husleje = pr. md.) Tilskud fra øvrige budgetter I alt Udgifter I alt Forsørgelse /underhold Husleje El, vand, varme o. lign Transport (ankomst/afrejse + internt) Tolk og/eller sprogundervisning

16 16 Sundhedsudgifter Medlemskab af ICORN Aktiviteter Uforudsete udgifter Skat af underhold samt andre ydelser Koordinator I alt kr. anbefales af ICORN til forsørgelse. Kunstneren vil have mulighed for at købe sin forplejning på IPC til deres standardsats på 500 kr. ugentligt. Obligatorisk medlemskab af ICORN udgør Euro årligt. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation eller høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at Center for Kultur, Idræt og Byudvikling udarbejder et forslag til driftsønske på kr. over 2½ år til gennemførelse af projektet til forelæggelse på udvalgets budgetmøde den 11. maj Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Ib Kirkegaard Freja Södergran (O) var mødt som stedfortræder for Ib Kirkegaard (O). Indstillingen godkendt.

17 Invitation til fælles Frivillig-Galla 2015 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/5065 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Samarbejdet med frivillige er i vækst i hele kommunen, og Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget igangsatte på sit møde den 14. januar 2015 en række indsatser, der bl.a. skal gøre kommunen til en god samarbejdspartner for de frivillige. Den mest vidtgående indsats er formuleringen af en Frivillighedspolitik. Endvidere besluttede udvalget at invitere Kultur- og Turismeudvalget og Socialudvalget til at være med til at arrangere en samlet gallafest for de frivillige på det kulturelle område, det frivillige sociale arbejde og på folkeoplysningsområdet. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven og Serviceloven (det frivillige sociale arbejde). Relation til vision og tværgående politikker Kommunens samskabelse med de frivillige understøtter visionens ambition om at være Et levende Sted. I kommunens vision indgår frivillighed endvidere som et af ti visionsmål, idet mål 3 lyder: Antallet af frivillige øges markant på udvalgte områder. Sagsfremstilling Efter Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalgets behandling står Center for Kultur, Idræt og Byudvikling i spidsen for en række indsatser på frivillighedsområdet i 2015: 1. Formulering af en Frivillighedspolitik for organiserede og kommunale frivillige 2. Gennemførelse af en Frivillig-konference som afsæt for Frivillighedspolitikken 3. Koordineret fejring af de frivillige ved Gallafester 4. Kortlægningen udvides til at omfatte de frivillige aktører 5. Modeller for videndeling og kommunikation om frivillighed på tværs af kommunen 6. Udvikling af kommunen kompetencer som samarbejdspartner for de frivillige Denne sag er funderet i indsats 3: 1. Koordineret fejring af de frivillige ved Gallafester Det blev under kortlægningen tydeligt, at kommunen har meget samarbejde med foreninger og frivillige ved løsningen af kommunale opgaver. De frivillige supplerer og udbygger de kommunale tilbud. Dette er til stor gavn og glæde for borgere og kunder. Som en del af samarbejdet ønskes det at anerkende og påskønne disse frivillige og deres indsats. Eksempelvis afholder Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget hvert år en Sports- Galla med 250 gæster, hvor de frivillige og de aktive på idrætsområdet hædres og anerkendes med en fest og uddeling af 8 priser. Udvalget afholder også en Frivillig-Galla med ca. 100 gæster fra det øvrige folkeoplysende område. Der uddeles to priser til frivillige, der har gjort en forskel.

18 18 På det frivillige sociale område og kulturområdet er der ingen samlet fejring af de frivillige. Sundheds-, Idræts-og Fritidsudvalget besluttede at foreslå Kultur- og Turismeudvalget og Socialudvalget, at Frivillig-Galla udvides til at dække al frivillighed udover idrætten. Der vil kunne inviteres 250 frivillige, og hele frivilligområdet vil være dækket. Kultur- og Turismeudvalget og Socialudvalget vil, som Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget, kunne uddele deres priser til frivillige på deres områder under gallaen. En udvidet Frivillig-Galla forventes planlagt i august-oktober og afholdt i oktober Såfremt der er enighed om en udvidet Frivillig-Galla i 2015, vil denne blive arrangeret af Center for Kultur, Idræt og Byudvikling og en ressource fra Center for Sundhed og Omsorg. Økonomi/Personaleforhold Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget bruger ca kr. på sin nuværende Frivillig- Galla. Der deltager ca. 100 frivillige i arrangementet fra både kultur, frivilligt socialt arbejde og folkeoplysningsområdet. Ved en udvidet galla vil der kunne inviteres ca. 150 frivillige yderligere. Medfinansiering vil beløbe sig til kr. pr. udvalg. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at Kultur- og Turismeudvalget tager stilling til invitationen fra Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget om at afholde en udvidet Frivillig-Galla 2015, hvor udvalget og de tilknyttede frivillige deltager. 2. at Kultur- og Turismeudvalget medfinansierer Frivillig-Gallaen med kr. pr. år. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Ib Kirkegaard Freja Södergran (O) var mødt som stedfortræder for Ib Kirkegaard (O). Ad 1 og 2: Udvalget synes, at ideen er god, og er tilhænger af at fejre de frivillige, men kan i indeværende år ikke finansiere de kr. Udvalget ønsker at afvente budget 2016.

19 Mobilitetsplan Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/11595 Byrådet Mobilitetsplan _FINAL.pdf 1 Bilag_Opsamlingsnotat_Workshop om mobilitetsinitiativer.pdf 2 Bilag_Opsamlingsnotat_Dialog om mobilitetsinitiativer.pdf Indledning/Baggrund Mobilitetsplanen er en tværfaglig plan, som vedrører alle borgere samt erhverv i kommunen og tager udgangspunkt i Vision 2020 og dele af alle kommunens politikker. Mobilitet handler om at skabe gode muligheder for at bevæge sig enkelt og fleksibelt og om at gøre turen fra A til B til en god oplevelse. Mobilitetsplanlægning handler om at præge adfærd og valg af transportformermed fokus på at skabe gode muligheder for at leve det gode liv i Helsingør Kommune. Byrådet vedtog den 26. august 2013 at udarbejde en mobilitetsplan. Målet var at understøtte Vision 2020 med en tværfaglig plan, som sigter mod at skabe bedre mobilitet i Helsingør Kommune. Derfor er planen udarbejdet i et tæt samarbejde med Center for Kultur, Idræt og Byudvikling, Center for Sundhed og Omsorg og Center for Teknik, Miljø og Klima. n planen blev igangsat, er Teknik-, Miljø- og Klimaudvalget, Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget og Kultur- og Turismeudvalget blevet orienteret om processen to gange. De tre centre fremlægger nu Mobilitetsplan til godkendelse. For Kultur- og Turismeudvalget er afsnittet Del 1 Kulturliv (side 12-15) særligt relevant. Her omtales mobilitetsplanens initiativer i forhold til kultur og turisme. For Teknik-, Miljø- og Klimaudvalget er afsnittene Del 1 Hverdagsliv og Del 1 - Klima særligt relevante. For Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget er afsnittet Del 1 Sundhed særligt relevant. Del 2 i Mobilitetsplan er relevant for alle udvalg. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Mobilitetsplanen tager udgangspunkt i kommunens Vision 2020 og dele af alle kommunens politikker. I planen bliver særligt relevante politikker fremhævet. Sagsfremstilling 1. Mobilitetsplanen består af to dele: Del 1 Første del af mobilitetsplanen beskriver, hvordan mobilitetsarbejdet kan bidrage til et godt hverdagsliv, et levende og attraktivt kulturliv, mere sundhed og et bedre klima. Under hver af disse fire overskrifter bliver forskellige udfordringer gennemgået, understøttet af illustrationer og relevante data. Der bliver også peget på de områder, hvor mobilitetsplanlægningen kan sætte ind for at løse nogle af disse udfordringer, og særligt

20 20 relevante politikker og målsætninger bliver fremhævet. Del 2 Anden del af mobilitetsplanen præsenterer 17 konkrete forslag til mobilitetsinitiativer. Med mobilitetsinitiativer menes der projekter af større eller mindre omfang, som har fokus på at forbedre mobiliteten indenfor et særligt område eller en særlig målgruppe. Enkelte initiativer er allerede politisk vedtaget. For alle initiativerne gælder det, at de bør udføres i et tværfagligt samarbejde, som skal etableres. Derfor er initiativerne også et resultat af to workshops med interne interessenter fra kommunens centre samt byråd og eksterne interessenter med forskellige faglige perspektiver. Blandt deltagerne var: Region Hovedstaden, Cyklistforbundet, Konventum konferencecenter, VisitNordsjælland, Movia, Helsingør og Espergærde Gymnasier. På den første workshop bidrog deltagerne med ideer til mobilitetsinitiativer. Det er på baggrund af disse ideer, at de 17 initiativer er blevet udarbejdet. På den anden workshop bidrog deltagerne med at kvalificere de 17 mobilitetsinitiativer i form af en dialog om samarbejdsmuligheder og udførelse. Til begge workshops udviste deltagerne et stort engagement, og deres bidrag er opsamlet i et bilag for hver workshop. Disse bilag er nødvendige dokumenter for det videre arbejde, hvis initiativerne skal implementeres. Mobilitetsplan samt opsamling for hver workshop er vedlagt sagen. Økonomi/Personaleforhold Mobilitetsplan fremlægger, som beskrevet i sagsfremstillingen, et katalog af forslag til mobilitetsinitiativer. Hvert initiativ indebærer et anslået ressourceforbrug og budget. På den seneste mobilitetsworkshop blev mulighederne for det fremtidige, tværfaglige samarbejde om mobilitet drøftet med deltagerne. Dette handlede både om mulighederne for et eventuelt mobilitetsnetværk og forskellige modeller for finansiering og prioritering af initiativerne. Efter en godkendelse af Mobilitetsplan vil de forskellige modeller for det videre samarbejde om mobilitet og modeller for finansiering og prioritering af initiativerne efterfølgende blive fremlagt for fagudvalg og Byråd. Kommunikation/Høring Mobilitetsplan sendes til orientering i Børne- og Uddannelsesudvalget den 13. april og Handicaprådet den 20. april Når der ligger en beslutning om Mobilitetsplan og en beslutning om et fremtidigt mobilitetssamarbejde, bør dette kommunikeres ud til de inviterede interessenter ved de to workshops samt lokale og regionale medier. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling, Center for Sundhed og Omsorg samt Center for Teknik, Miljø og Klima indstiller, at Mobilitetsplan godkendes. Beslutninger Teknik-, Miljø- og Klimaudvalget den Et flertal Johannes Hecht-Nielsen (V), Gitte Kondrup (A), Peter Poulsen (A) og Haldis Glerfoss anbefaler indstillingen.

21 21 Andes Drachmann (C), John Calberg (C) og Morten Westergaard (C) kan ikke anbefale indstillingen, idet de finder, at det er forkert, at bilismen ikke er blevet inddraget, da mobilitet hovedsagelig præsenteres af bilismen. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Ib Kirkegaard Freja Södergran (O) var mødt som stedfortræder for Ib Kirkegaard (O). Indstillingen anbefales. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget den Et flertal, Jens Bertram (C), Betina Svinggaard (A), Peter Poulsen (A), Freja Södergran (O), Jan Ryberg (L), Mette Lene Jensen (V), anbefaler indstillingen. Morten Westergaard (C) undlod at stemme.

22 Ansøgning til regeringens forsøgsordning for kyst- og naturturisme Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/5620 Byrådet Hornbæk i verdensklasse ansøgning.pdf Indledning/Baggrund Med denne dagsorden indstiller Center for Teknik, Miljø og Klima og Center for Kultur, Idræt og Byudvikling, at vedlagte ansøgning til regeringens forsøgsordning for kyst- og naturturisme godkendes. Forsøgsordningen skal gøre det muligt at gennemføre op til 10 forsøg på landsplan i kystnærhedszonen, som kan styrke kvaliteten i turismeproduktet i dansk kyst- og naturturisme under hensyntagen til naturen og landskabet. Center for Teknik, Miljø og Klima og Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har i ansøgningen taget udgangspunkt i de seneste fem års arbejde med at udvikle Hornbæk som badeby, og kan derfor præsentere dette forslag, som både har mulighed for at tiltrække internationale turister og samtidig har den lokale forankring. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Understøtter Helsingør Kommunes vision om at tiltrække flere besøgende og skabe 350 turismerelaterede arbejdspladser. Understøtter Helsingør Kommunes Turismestrategi og handleplan, på punkter om: Internationalt udsyn Tiltrækningen af besøgende i sommerlandet Revitaliseringen af Hornbæk som badeby Udvikle Hornbæk som turistmål med planmæssige rammer for, at Hornbæk by får et løft Sagsfremstilling 1. Forsøgsordningen Regeringens forsøgsordning for kyst- og naturturisme skal gøre det muligt at gennemføre op til 10 forsøg på landsplan i kystnærhedszonen, som kan styrke kvaliteten i turismeproduktet i dansk kyst- og naturturisme under hensyntagen til naturen og landskabet. Med forsøgsordningen ønsker regeringen, Venstre, Dansk Folkeparti og Det Konservative Folkeparti at give muligheder for udvikling i de kystnære områder og på den måde medvirke til at fremme udviklingen i kyst- og naturturismen. Der er dog i sagens natur ikke hermed givet tilsagn om at imødekomme alle forslag til forsøg, og der kan kun gives op til 10 tilladelser. Der er tale om en forsøgsordning, der efterfølgende vil blive evalueret. Forsøgsordningen giver kun mulighed for godkendelse af et forsøg, og der følger ingen

23 23 finansiering med. Hvis ansøgningen godkendes, starter en proces med formgivning, udarbejdelse af projekt, anlægsønsker og høringer i efteråret Ansøgninger om forsøg vil blive behandlet i og vurderet i en arbejdsgruppe bestående af Erhvervs- og Vækstministeriet, Miljøministeriet, Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter samt Økonomi- og Indenrigsministeriet og forelagt regeringen, inden miljøministeren meddeler tilladelse efter den nye forsøgshjemmel. Forsøgsansøgningerne, der skal være godkendt af kommunalbestyrelsen, indsendes til Naturstyrelsen, der koordinerer behandlingen af de enkelte ansøgninger. 2. Hornbækansøgningen Ansøgningen (bilag) er en naturlig men uafhængig fase 2 til det arbejde, der p.t. pågår med at etablere en ny promenade på landsiden af Øresundsvej. Skulle ansøgningen blive afvist, har det ingen betydning for gennemførelsen af promenadeprojektet. Forslaget tager udgangspunkt i de fem foregående års arbejde med VisitNordsjællands EU-Projekt Den Danske Riviera, som bl.a. resulterede i en potentialeplan for Hornbæk. Potentialeplanen er udviklet af og i samarbejde med lokale borgere og henvender sig til alle, der arbejder med udvikling af Hornbæk - turistaktører, erhvervsdrivende, kommunale planlæggere, lokale investorer og ildsjæle. Potentialeplanen kan bruges i finansieringsøjemed og i forbindelse med projektudvikling og -forankring i de enkelte byer. Indholdet i potentialeplanen understøtter indholdet i Helsingør Kommunes udviklingsrapport for Hornbæk Dit Hornbæk fra Ansøgningen indeholder en sammenhængende opgradering af det fysiske miljø på stranden i Hornbæk, der står mål med overskriften om Hornbæk i Verdensklasse og forventningerne fra internationale turister. Forslaget indeholder forbindelsesruter og tre nedslagspunkter: Opgradering af Cafe Sunspot Udsigtspunkt Solnedgangstrappe Samlet skal forbindelsesruter og nedslagspunkter danne en attraktiv og forstærket ramme om turismen i det Hornbæk i verdensklasse, som vi har ambitioner om at skabe. De pågældende arealer er ejet af Naturstyrelsens og Naturstyrelsens lokale afdeling i Nordsjælland har skriftligt tilkendegivet deres støtte til ansøgningen. Der er deadline for ansøgninger til Naturstyrelsen den 1. maj Økonomi/Personaleforhold Center for Kultur, Idræt og Byudvikling skal understrege, at der hverken i forbindelse med behandlingen af denne sag behandlingen af denne sag eller indsendelse af ansøgningen tages stilling til finansiering. Såfremt ansøgningen bliver godkendt, vil finansieringsforslag fremlagt i forbindelse med behandlingen af budget Kommunikation/Høring Sagen behandles ligeledes i Teknik-, Miljø- og Klimaudvalget. Indstilling Center for Teknik, Miljø og Klima og Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at ansøgningen godkendes. Beslutninger Teknik-, Miljø- og Klimaudvalget den

24 Indstillingen anbefales. 24 Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Ib Kirkegaard Freja Södergran (O) var mødt som stedfortræder for Ib Kirkegaard (O). Indstillingen anbefales.

25 Ansøgning om tilskud til aktivitetsugen "Uge 31 i Hornbæk" 2015 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/5410 Kultur- og Turismeudvalget Koncept og program Uge 31 i Hornbæk.pdf Indledning/Baggrund Uge 31 i Hornbæk v/ Tanja Bendixen Kryger og Ann Christin Mahrt ansøger i en skrivelse fra den 20. februar 2015 om et tilskud på kr. til afvikling af Uge 31 i Hornbæk den 27. juli-2. august. Uge 31 er Hornbæks nye aktivitetsuge, der med store events som Scandinavian Beach Polo World Cup og de mindre events som yoga på stranden underholder og involverer turister såvel som lokale borgere. De ansøgte kr. er restfinansiering for at gennemføre en succesfuld uge og sikre en høj kvalitet af produktet i såvel aktiviteterne som i markedsføringen. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Uge 31 i Hornbækunderstøtter kommunens vision primært inden for følgende områder: Familier: unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser Besøgende: tilgængelig natur, årlige events, der definerer kommunen samt åbne og levende byer Et levende sted: gode muligheder for at være aktiv i naturen og i byerne. Sagsfremstilling Ansøger skriver: Hvor andre kystbyer i sommermånederne holder Uge 2900 også kendt som Hellerup-ugen med fest på menuen, afholder arrangørerne i Hornbæk det sunde, friske alternativ ved at dedikere byens postnummer til en aktiv uge 31 med sport, sundhed og velvære på menuen. Hele byen bringes i spil, primært havn og strand omdannes til Nordens La Santa Sport. Ugen skydes i gang med International VM i Beach Polo juli og Hornbækløbet lørdag den 25. juli, og følges herefter op af et hav af aktiviteter, fordelt på hele ugen. Blandt aktiviteter kan nævnes yoga på stranden, line-dance, familie-teambuilding, hav-kajak, pulsing-pilates, tango på molen, SUP (stand up paddling), løbeture med de lokale, rundvisninger på cykel, tennis i form af en mini-hornbæk open, håndboldfitness, strandgolf og meget mere. Uge 31 i Hornbæk er en uge for ikke-atleter, som gerne vil være aktive i deres ferie med familie og venner - alle er velkomne i Uge 31 i Hornbæk, og der vil være aktiviteter og tilbud for enhver. Kendetegnende for alle aktiviteter er, at de afvikles i Hornbæk og de alle er gratis. Det er lokale aktører, der hver især byder ind med undervisning i det fri, og styregruppen bag ugen arbejder alle med projektet i deres fritid.

26 26 Uge 31 i Hornbæk er et resultat af det EU-udviklingsprojekt, der har været i gang siden 2012 med næstformand i Hornbæk Turistforening Ann Christin Mahrt som repræsentant fra Hornbæks side. Udviklingen af dette projekt fortsætter og har fokus på Hornbæk som badeby. Uge 31 i Hornbæk har siden sit først år vist succes og kører nu på tredje år og er forankret i Hornbæk Turistforening. Ugen køres af en arbejdsgruppe uden for turistforeningen, da denne aktivitet kræver langt flere ressourcer end dem der er til stede i Hornbæk Turistforenings bestyrelse. Projektledere og ildsjæle for styregruppen er Tanja Bendixen Kryger og Ann Christin Mahrt. Ugen markedsføres primært via presseaktiviteter og Facebook - som allerede i løbet af sidste år opnåede knap 500 følgere og ambassadører for Hornbæk. I mellemtiden er vi nået op på over 750 følgere. Bilag: Konceptbeskrivelse. Økonomi/Personaleforhold Arrangørerne søger Kultur- og Turismeudvalget kr. til restfinansiering af det endelige budget. UDGIFTER: Markedsføring: Tryk og omdeling af programmer og annoncering kr Oplægsholder Kr Afslutningskoncert Kr Merchandise/citydressing Kr Forplejning til frivillige Kr Udgifter i alt Kr INDTÆGTER: Hornbæk Turistforening Kr Sponsor P20 Kr Indtægter i alt Kr Restfinansieringsbehov kr. (Der er yderligere lagt ansøgning hos ekstern sponsor til mulig finansiering af vand og liggestole i forbindelse med Uge 31.) Kultur- og Turismeudvalget bevilgede i kr. til Uge 31. Med et dobbelt så stort budget som i 2014 er Center for Kultur, Idræt og Byudviklings vurdering, at Uge 31 er i færd med at indfri sit store potentiale, og at den store lokale indsats understøtter den positive udvikling, som Hornbæk er inde i med udvikling af Hornbæk som en attraktiv kystdestination. Ud af budget til lokale turismetiltag hvorfra bl.a. infostandere støttes resterer p.t kr. Centret anbefaler, at Hornbæk-ugen støttes af denne pulje. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring.

27 27 Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at der bevilges et tilskud på kr. fra puljen turismeudvikling lokalt til afvikling af Uge 31 i Hornbæk den 27. juli-2. august Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Ib Kirkegaard Freja Södergran (O) var mødt som stedfortræder for Ib Kirkegaard (O). Indstillingen godkendt.

28 Filmprojekt "Tvillingesagen" Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/5545 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har modtaget ansøgning fra forfatter og journalist Lotte Dalsgaard om støtte til at udvikle filmprojekt på baggrund af hendes kriminalromanen "Tvillingesagen", der udkom i maj Baggrunden for henvendelsen til Helsingør Kommune er, at handlingen foregår bl.a. hos Nordsjællands Politi i Helsingør, i Gurre Skov, i Borsholm og på Torvet i Helsingør. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Filmen kan være med til at skabe opmærksom om Helsingør. Sagsfremstilling Lotte Dalsgaard, journalist og forfatter til krimien "Tvillingesagen", der udkom i maj 2014, ansøger om tilskud på kr. til udvikling af såkaldt treatment som led i planerne om at filmatisere Tvillingesagen. Ansøger foreslår, at der kan laves events omkring filmen i Helsingør, og at der kan lægges en forpremiere i Cinema Center. Det danske Filminstitut beskriver et treatment som et godt redskab til at fortælle historien, før man skriver et egentligt manuskript. Treatment til en spillefilm kan være helt ned til 8 sider. Af treatment vil fremgå hovedpersonens forløb og filmens vendepunkter. Der er samlet et hold, der skal arbejde sammen på projektet, som udover forfatteren består af manuskriptforfatter Renée Toft Simonsen, instruktør Charlotte Sachs Bostrup og producerassistent Katrine Larsen fra Zentropa. Det er Charlotte Sachs Bostrup og René Toft Simonsen, som skal skrive treatment. Der er skrevet options- og filmatiseringsaftale mellem forfatteren og filmselskabet Zentropa. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling vil i mødet orientere om indholdet af denne aftale. Det er Zentropas vurdering, at filmen såfremt den søges realiseret - skal søge støtte fra Det danske Filminstitut, nærmere bestemt Markedsordningen. Den retter sig mod film med særligt vægt på populærkulturelle kvaliteter. De filmprojekter, der bliver støttet under Markedsordningen. må forventes at sælge mere end en gennemsnitlig dansk spillefilm i biografbilletter i danske biografer. Der produktionsstøttes 7-9 film om året. Det er alternativt muligt at søge støtte fra Filminstituttet gennem den såkaldte konsulentordning. De filmprojekter, der bliver støttet under konsulentordningen, skal have filmiske og kunstneriske kvaliteter. Der er ingen særlige krav til genre eller publikumsappel, og konsulentordningen støtter film i alle budgetstørrelser. Der bliver hvert år bevilget produktionsstøtte til spillefilm under konsulentordningen. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling bemærker

29 29 at der er tale om støtte til udvikling, ikke produktion at store dele af filmens handling foregår i Helsingør at der er tale om en manuskriptforfatter og instruktør med store erfaring Centret peger også på, at der ikke er nogen garanti for projektets realisering, og at det kan forventes, men ikke garanteres, at selve filmproduktionen vil skabe omsætning i Helsingør. Det skal også bemærkes, at Helsingør Kommunes Kultur- og Turismeudvalg kun yderst sjældent har været engageret i filmprojekter. Der har været nogle mindre lokale produktioner (portrætfilm om Halfdan Rasmussen filmatiseret i hans hus i Saunte) og kortfilmen Hamoudi og Emil. Der er af erhvervspuljer bevilget til deltagelse i Copenhagen Film Fund og af markedsføringsmidler støttet produktionen af Livet og døden og. Centret anbefaler, at et engagement i filmatisering af Tvillingesagen primært skal ses som et markedsføringstiltag. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at udvalget tager stilling til, om der af Kultur- og Turismepuljen skal gives kr. i udviklingsstøtte til filmprojektet i form af støtte til udarbejdelse af skriftligt materiale, som skal anvendes til at søge midler til gennemførelse af projektet. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Ib Kirkegaard Freja Södergran (O) var mødt som stedfortræder for Ib Kirkegaard (O). Udvalget vedtog, at der ikke bevilges kr. i udviklingsstøtte til filmprojektet.

30 Foreningen Espergærde Amatørscene, brugsaftale samt ansøgning om etablering af gæstetoilet Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/4328 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Espergærde Amatørscene, fmd. Anne Marie Andersen, ansøger i skrivelse af den 24. februar 2015 om etablering af et gæstetoilet i amatørscenens lokale på Gl. Strandvej 217 B, Espergærde (Jarlens Grund). Helsingør Kommune ejer ejendommen. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Espergærde Amatør Scene opfører teaterforestillinger, forfatteraftener og foredrag med mere. Senest Små Grå Løgne hvor der var udsolgt til samtlige annoncerede forestillinger og en ekstra forestilling. Foreningens næste store satsning bliver en kabaret i anledning af Halfdan 100 år, hvor de til november opfører forestillingen Halfdan 100 set fra Espergærde samt en forestilling til børn og med børn. Ansøger skriver, at det er meget uhensigtsmæssigt for både skuespillere og ikke mindst publikum, at publikum skal gå hen over scenen og gennem skuespilgarderoben for at komme på toilettet. Foreningen har derfor et stærkt ønske om, at der etableres et gæstetoilet. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling og Center for Økonomi og Ejendomme planlægger besigtigelse af ejendommen den 9. april 2015 med henblik på muligheder og prisoverslag på evt. etablering af et gæstetoilet. Her ud over vil centrene undersøge muligheden for om den offentlige toiletbygning, på grunden op til Amatørscenen kan benyttes samt mulighed for tilslutning til fjernvarme. Brugsaftale: Foreningen, Center for Kultur, Idræt og Byudvikling og Center for Økonomi og Ejendomme har tidligere arbejdet på en brugsaftale, men arbejdet har været stillet på stand by efter byrådet i 2013 besluttede, at der skulle foretages en større gennemgang af kapacitetsudnyttelsen af kommunens lokaler. Center for Økonomi og Ejendomme har nu meddelt at det ikke er sandsynligt at Jarlens Hus/Grund, kommer i spil i optimeringsprocessen i denne omgang. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling foreslår derfor, at forhandling, med Center for Økonomi og Ejendomme og foreningen om en brugsaftale, genoptages. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold.