Feltarbejde, fortællinger og fest Stabens sommerarrangement den 21. juni blev både rig på fortællinger, feltarbejde og fest i Innovationsstalden.

Transkript

1 nyhedsbrev Nr juli 2013:Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Feltarbejde, fortællinger og fest Stabens sommerarrangement den 21. juni blev både rig på fortællinger, feltarbejde og fest i Innovationsstalden. Sommerfesten * Tlf.vagt til afdelingsledelsen * Glem ikke din adgangskode Medarbejdernyt Stort og småt, Side 2 * Husk at viderestille din telefon * Arbejdsmiljøgruppen Side 5 nyt og gammelt, Side 3 Side 4 lidt af hvert Side 6 Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, Ledelsessekretariatet og Økonomi

2 Historie fra forsiden fortsættes på side 2. Fortællinger skaber virkeligheden Hvilke historier vil vi gerne tage med os til vores nye arbejdsplads i DNV- Gødstrup? Jagten på at få besvaret det spørgsmål var omdrejningspunktet for Stabens sommerarrangement den 21. juni, som blev skudt i gang med fælles morgenmad i foredragssal 1 i Holstebro. Efter at kommunikationschef Finn Møller fra festudvalget og HR-chef Lasse Hansen havde budt velkommen til arrangementet, blev deltagerne sat i arbejde af Lena Bjørn, som er foredragsholder og ekspert i storytelling fra StoryWorks. Staben fik blandt andet mulighed for at varme op til eftermiddagens workshop i Innovationsstalden om videofortællinger med små fortælleøvelser. I den forbindelse fortalte Lena, at kulturen på arbejdspladsen er summen af de historier, der fortælles, og at historierne er med til at skabe virkeligheden. Derfor giver det god mening at blive ved med at fokusere på de positive historier om arbejdsglæde og stolthed. Det skærper nemlig opmærksomheden på kerneopgaven, og giver god trivsel. Store rum og små oaser En meget varm foredragssal blev skiftet ud med forfriskende støvregn, da deltagerne tog turen videre til ATP-huset i Holstebro for at få inspiration til indretningen af fremtidens kontor i DNV-Gødstrup. Udflugten bød på rundvisning i det nye kontorbyggeri på 4600 m2, som blev indviet i oktober ATP-huset er arbejdsplads for over 270 medarbejdere, som er flyttet sammen fra andre matrikler i ATP-koncernen, og da alle medarbejdere og ledere arbejder på flermandskontorer i huset, er lyddæmpede vægge, pauserum, plads, lys og luft tænkt ind i bygningsarkitekturen og kontorindretningen. Til frokost var støvregnen blevet til en gedign sileregn, der flyttede Stabens planlagte skovtur ind i hospitalsgemakkerne igen, uden at medarbejderne gik på kompromis med picnic-stemningen. Feltarbejde og kreative kaospiloter Det kreative overskud kom ordentligt i sving i Innovationsstalden, hvor festudvalget kompromisløst kastede deltagerne ud i valget mellem to workshops: videofortællinger og brainstorming på fremtidens kontor i DNV- Gødstrup. Workshoppen omkring Stabens fremtidige kontormiljø satte gang i en god snak omkring de fælles behov og ønsker til de administrative rammer i DNV-Gødstrup. Videogrupperne fik kun to timer til både at blive enige om, Side 2

3 hvilke historier og budskaber de ville vælge ud og aflevere deres færdige historier i video, billeder og tekst til festudvalget. På imponerende vis fik grupperne og deres udvalgte maskinpiloter komponeret fem fantastiske historier inden for en stram tidshorisont en lettere kaotisk proces på grund af teknisk drilleri, men det slog ikke pionérånden i Innovationsstalden ud af kurs. Alle fik mulighed for at stemme på deres favoritter, og der blev uddelt guld, sølv og bronze til de tre vinderpræsentationer. Bronze gik til Rikke Viborg, Erna Leth, Lone Krogh Hansen og Line Appel og Lykke Houmøller Frandsen for budskabet om at huske godt fællesskab, konstruktiv humor, uddannelse og kompetenceudvikling med som en del af fundamentet for fremtidens arbejdsplads. Sølv gik til Dorte Bøgested Holdensen, Hanne Slyk, Hanne Hvingelby, Hanne Thomas Baggesen, Preben Lynggaard Sørensen, Maria Bredvig Emtkjær og Allan Harrig Pedersen for budskabet om Guld gik til Pernille Thomsen, Lasse Hansen, Anna Bruun Olesen, Hans Schmidt, Anja Jørgensen og Nina Dahl Laursen for budskabet om rummelighed, masser af smil, tværfaglighed og gode kolleger og ikke mindst: synlig ledelse. Du kan se alle præsentationerne her: F:\Staben\HR\Fælles generel\arrangementer\sommerfest\2013\videofortællinger Afdelingsledelsens vagtplan i sommerferien Stabens afdelingsledelse har fordelt telefonvagten på følgende måde: Uge 29: Birgitte Ostersen: Uge 30: Lasse P. Hansen: Side 3

4 Husk at viderestille din telefon før ferien Når du forlader dit kontor i en længere periode f.eks. en dag, hvor du er ude af huset til møder, eller du har et par fridage i træk eller lignende bør du viderestille din telefon enten til telefonsvareren på din mobil eller til en relevant kollega, der kan svare på spørgsmål. Tilbage fra ferie: Jeg har glemt min adgangskode! Service Desk får traditionelt set en del henvendelser, når folk kommer tilbage fra sommerferie, om, at man har glemt sin adgangskode. Det er muligt at tilmelde sig en sms-ordning, hvor man kan få tilsendt en ny adgangskode via sms, og dermed undgår at skulle kontakte Service Desk. Det kræver blot, at man i forvejen har indtastet nummeret på den mobiltelefon, som man på et eller andet tidspunkt forventer at skulle bruge til formålet. Det kan man gøre på Det skal man kun gøre én gang, og så kan man fremover altid selv nulstille sin adgangskode hele døgnet uden at være i kontakt med Service Desk! Nyt fra arbejdsmiljøgruppen Active Stands har nu været til afprøvning i en periode i Staben og der er kommet positive tilbagemeldinger på dem. Arbejdsmiljøgruppen vil derfor sørge indkøb af 10 stk. Active Stands fordelt med 4 i Herning og 6 i Holstebro. Sundhedsfremmeprojekt Staben i Holstebro Gruppen af ergo-/fysioterapeutstuderende fra VIA i Holstebro er nu færdig med deres Sundhedsfremmeprojekt i Holstebro. De kom og formidlede det til os tirsdag den 25. juni Side 4

5 Præsentationerne er med i dette nyhedsbrev og vi vil opfordre jer til at læse det og prøve de vedhæftede links. Præsentationerne vil blive hængt op i kaffestuerne i Holstebro og Herning til inspiration. De anbefalede, at vi huskede hinanden på, at lave forebyggende gymnastik inden vi får ondt i nakke og skuldre. En tovholder i de enkelte afdelinger/funktioner kunne være en ide, så vi komme i gang hvis vi ikke allerede er det. Medarbejdernyt Elever Vi har nu besat stillingerne som kontorelever. Vi har fået rigtig mange ansøgninger - i alt 226. Vi har pr. 1. september 2013 ansat: Ronni Hansen 23 år, kommer fra Tvis og arbejder på sprogcentret i Holstebro og Mette Rønberg 23 år, kommer fra Holstebro, men har studeret et år i Aalborg. Pr. 1. januar 2014 er ansat: Sandie Aagaard Madsen 26 år, kommer fra Holstebro og arbejder i Serviceafdelingen, Regionshospitalet Holstebro og Anne Nordhejm Julsgaard Rasmussen 20 år, kommer fra Herning og arbejder på Mc Donalds i Herning. Vi glæder os til samarbejdet med dem. Plan og Strategi Mads Theilmann Rasmussen forlod 1. juni Strategi og Plan til fordel for en stilling i Neuro-centeret på ÅUH. I hans stilling har vi med start primo august ansat Thomas Antonsen. Thomas er 45 år og uddannet cand.scient.pol. Han har arbejdet med en bred vifte af projekt- og planlægningsopgaver i Ringkjøbing Amt, Vejdirektoratet og senest Præhospitalet. Og så har Michael Facius Christensen valgt pr. 1. august at søge nye udfordringer hos vores kolleger i Hospitalsenheden Midt, hvor han skal arbejde i Økonomi og Plan. Side 5

6 Samtidigt skifter Thomas Haller Baggesen til en ny stilling som projektleder ved Århus Universitetshospital, hvor han skal forestå opgaven med at samle de forskellige sterilcentraler i én samlet enhed i DNU. Vi er meget kede af at skulle sige om ikke farvel så i hvert fald på gensyn til Michael og Thomas. Det er gode kolleger og gode venner, men det er klart, at nye udfordringer og muligheder trækker så held og lykke på vejen! For at erstatte disse gode folk har vi ansat Maria Grøn, der er 26 år og cand.scient.adm fra Efter færdiggjort uddannelse har Maria haft konsulentfunktioner ved sundhedsforvaltningen i Thisted Kommune. Maria starter i Strategi og Plan primo august Vi har endvidere netop afholdt ansættelsessamtaler med henblik på at besætte den sidste ledige stilling. Der var flere kvalificerede ansøgere og ansættelsesudvalget har peget på en forhåbentlig kommende kollega. Nu skal vi så have formalia på plads, så det er forventningen, at vi kan sige velkommen til yderligere en ny kollega senest den 1. september. Mere herom senere. HR På grund af akut sekretærmangel er sekretær Pernille Thomsen udlånt til afdelingsledelsen i Børneafdelingen indtil ultimo Pernille vil være udlånt ca. 1 dag ugentligt på skiftende ugedage. Økonomi Økonomimedarbejder Lisbeth Buus Lerche har valgt at gå på efterløn ved udgangen af august. P.g.a. afvikling af ferie og flex har Lisbeth dermed sidste arbejdsdag den 26. juli Vi siger tak for nu og ønsker held og lykke fremover. Der holdes afskedskaffe for Lisbeth Buus i kaffestuen i Holstebro den 21. august 2013 kl Side 6

7 Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til HL-møde Tirsdag kl : Deadline for dagsordenspunkter (systemet lukkes for tilgang) Onsdag kl : Sekretariatet sender udkast ud til ledelsen i Staben Fredag kl. 8.00: Dagsorden lukkes endeligt. Fredag kl : Dagsorden udsendes til HL Første HL-møde efter sommerferien: 6. august 2013 Husker du. Nyhedsbrevet ny deadlines * at bruge massagestolen? Har du stof til nyhedsbrevet skal de sendes Det lille møderum, Holstebro og til Rikke. v/mødelokale 6, Herning * deltage i pausegymnastikken? Deadline: Stram op brug elastikken 15. august september september oktober oktober 2013 Tusind tak for gaverne jeg modtog 1. november 2013 til mit 25 års jubilæum. Ud over Relaxe-stole og slumretæpper fik jeg også T-shirts og trøje fra UNO. Jubilæet blev fejret privat sammen med kolleger fra KIT og K&U. 15. november december december 2013 Hvis der er stof nok, så bliver nyhedsbrevet udsendt ugen efter deadline. Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, plan og sekretariatschef Poul Michaelsen, kvalitet og udviklingschef Birgitte Ostersen, økonomichef Preben L. Sørensen. Hospitalsenheden Vest Side 7 Staben Herning og Holstebro