NYHEDSBREV Fra Stabens ledelse

Transkript

1 Uge Hospitalsenheden Vest NYHEDSBREV Fra Stabens ledelse Opfølgning på Stabens temadag 10. november 2011 Placering af cockpitfunktionen Invitation til afskedsreception med socialrådgiver Hanne Smidt Knudsen Ny kunst på gangene i Holstebro Massagestolen i Holstebro er flyttet i nyt lokale Fredagsoprydning den 9. december 2011 alle deltager Genoplivningsmaske TULE-dialogmøde Staben Medarbejdernyt Opfølgning på Stabens temadag 10. november 2011 Noget af det som blev tydelig på Stabens temadag i Idom var, at der var enighed om, at der skal handles hurtigt, og gerne med helt konkrete initiativer, som kan igangsættes her og nu. Derfor mødtes vi onsdag i den nyetablerede initiativ-/trivselsgruppe, for at drøfte det videre arbejde. Noget af det der blev konkluderet på mødet var, at når vi sætter initiativer i gang, så skal disse være med til at understøtte følgende overordnede målsætninger: Øget kvalitet i opgaveløsningen Bedre organisatorisk sammenhæng/synergi Øget trivsel/social kapital i Staben Effektive og rationelle sagsforløb. Vi var hurtigt enige om, at alle medarbejdere i Staben er ansvarlige for, at vi komme i en ny retning, og denne individuelle forpligtigelse skal understøttes af, at ledelsen er med til at opsætte nogle optimale rammer for, at det kan ske konkret. Vi har aftalt nyt møde i starten af december, men har allerede besluttet at følgende skal igangsættes: Stillings- og funktionsbeskrivelser Alle medarbejdere skal have en ajourført stillings- og funktionsbeskrivelse senest med udgangen af december Dette skal bl.a. ske som følge af Den Danske Kvalitetsmodel, men samtidig også fordi det blev udtrykt på temadagen, at alle har brug for klare beskrivelser af forventningerne til eget kompetenceniveau kombineret med en beskrivelse af de primære opgaver. Materialet skal ligeledes være grundlaget for en hurtig opdatering af Stabens Internet i forhold til opgaver m.v. Denne proces skal være afsluttet pr. 15. januar 2012.

2 Teams/klynger Der var bred enighed om, at vi skal have etableret relevante teams/klynger, som på tværs af de nuværende 4 funktioner, skal være med til at understøtte ovenstående målsætninger. 1. etape i den proces bliver, at vi skal have lavet et samlet overblik over de kontaktpersonroller, som vi har etableret i forhold til de forskellige afdelinger. Altså at vi får et samlet overblik over hvilke medarbejdere, der er kontaktperson for hvilke afdelinger og med hvilket formål. Opgaven med at få samlet data, skal være afsluttet 10. december 2011, og det forventes, at ledergruppen giver en tilbagemelding til Jette Mose : jette.guldbjerg.mose@vest.rm.dk, så vil hun udarbejde en samlet oversigt. Konsulent-/sagsbehandlerrollen Samtidig med at vi er enige om, at der er behov for at igangsætte initiativer med det samme, så var der også enighed i gruppen om, at der godt kan være initiativer som rækker videre i tidshorisonten. Som et eksempel på dette blev det besluttet, at vi vil igangsætte et arbejde med at få afstemt forventningerne til konsulentrollen og sagsbehandlerrollen. Baggrund for dette er, at det vurderes, at der ikke er en fælles holdning i de forskellige funktioner til disse roller herunder altså hvad der forventes når rollen varetages. HR v/ Lone Krogh og Meksyde Reshidi er tovholdere på at få lavet et oplæg på en proces, som skal understøtte en afklaring af rolleforventningen. På næste møde vil vi arbejde videre med ovenstående, og andre initiativer, og i den forbindelse modtager vi gerne konstruktive bidrag til konkrete initiativer både faglige og sociale, og disse kan sendes via mail til Jette i sekretariatet på mail jette.guldbjerg.mose@vest.rm.dk. Initiativ-/trivselsgruppen består af lønmedarbejder Tove W. Frederiksen, økonomimedarbejder Kurt L. Mathiasen, planlægger Henrik G. Iversen, sekretær Jette G. Mose, kvalitetskonsulent Else R. Hjortbak, plan- og sekretariatschef Poul Michaelsen og HRchef Lasse P. Hansen Se billeder fra temadagen her -> F:\Staben\Fælles generel\temadage\2011\temadag 10. november 2011\Billeder De kreative våbenskjold er hængt op i trappeopgangen i Holstebro. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte initiativ-/trivselsgruppen.

3 Placering af cockpitfunktionen Regionen har nu truffet beslutning om, at den fælles cockpit-funktion i logistikprojektet placeres på Regionshospitalet i Viborg. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte økonomichef Preben L. Sørensen på Invitation til afskedsreception med socialrådgiver Hanne Smidt Knudsen Socialrådgiver Hanne Smith Knudsen ophører 31. december 2011 som socialrådgiver i Hospitalsenheden Vest. Vi vil gerne sige pænt farvel til Hanne og markerer det ved en reception Fredag den 9. december 2011 kl i Foredragssalene Indgang U Regionshospitalet Holstebro Med venlig hilsen Lasse P. Hansen HR-chef Tilmelding afsnitsvis senest onsdag den 30. november på.: eller mail susanne.hjannung@vest.rm.dk Ny kunst på gangene i Holstebro Nu kommer der snart nyt kunst på gangene i Holstebro. Der kommer 3 malerier af kunstneren Ken Denning samt 2 grupper af 3 mindre skulpturer af Artrigasplanas. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte økonomimedarbejder Lisbeth Buus på Massagestolen i Holstebro er flyttet i nyt lokale Der er blevet ryddet op i arkivet i stueetagen og et skrivebord er blevet erstattet af et mindre skrivebord. Herefter er massagestolen flyttet fra garderoben til arkivet. Har du brug for et kvarters massage, så kig forbi rummet og se om det er optaget. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte lønmedarbejder Kate Gahner Larsen på

4 Fredagsoprydning den 16. december 2011 alle deltager Som opfølgning på vores APV har LMU i Staben besluttet at der skal ryddes op på reoler og borde på vore kontorer. Det kommer til at foregå den 16. december fra over middag, efterfølgende vil der være mulighed for socialt samvær. Det er meningen, at alle rydder op eksempelvis gamle mapper arkiveres papirer ryddes væk grunden er, at der er konstateret ret så meget støv på kontorerne. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte lønmedarbejder Kate Gahner Larsen på Genoplivningsmaske i Staben Der er nu indkøbt 6 genoplivningsmasker til Staben og disse befinder sig på følgende steder: Herning: Ledelsessekretariatet - i kaffestuen og i sekretariatet K-IT kopirummet DNV sekretariatet Holstebro: Stueetage i garderoben 1. sal i garderoben Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretær Susanne Hjannung på eller koordinator Rikke Viborg på TULE-dialogmøde Staben Tid: den 19. december, kl Sted: Salene, RHL Vi afholder et fælles møde for Staben med gennemgang af trivsels- og lederevalueringen TULE. Vi vil kvalificere resultaterne med fokus på det, der fungerer godt, og som vi skal tage ved lære af og samtidigt lave handleplaner for områderne, der kræver forbedringer. Der indkaldes til mødet via mødeindkaldelsen i Outlook. Vi glæder os til at se alle til mødet. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Arbejdsmiljøkoordinator Bente Fjordside på

5