NYHEDSBREV Fra Hospitalsledelsen Vest

Transkript

1 Uge NYHEDSBREV Fra Hospitalsledelsen Vest Nyrepatienter får godt arbejdsmiljø i Holstebro Store Uddannelsesdag gennemføres Farvel til ledende jordemoder Karen Stær Hele Region Midt er på e-dok Vest afdækker brug af patienttilfredshedsundersøgelser (LUP) Styr på tøj-unimaterne Bliv oplært i vagtplanlægning og Tjenestetid Stop for betaling af tidsskrifter Sygehussangerne i Ringkøbing synger for sidste gang Ansøgningsfrist for kompetencemidler Få mere ud af din løn: sidste frist for tilmelding 23. oktober Nyrepatienter får godt arbejdsmiljø i Holstebro 33 nye behandlingspladser til dialysepatienter står klar, og sengeafdelingen til nyremedicinske patienter er blevet renoveret. Det er resultatet af et omfattende ombygningsarbejde på Regionshospitalet Holstebro. Lokaler og faciliteter blev indviet med en reception i går kl Se fotos fra indvielsen under seneste nyheder: Cheflæge Per Østergaard Vestergaard på 2720 eller afdelingssygeplejerske Lisbeth Holm Olesen på Store Uddannelsesdag gennemføres Store Uddannelsesdag gennemføres 20. november i Hospitalsenheden Vest. Uddannelsesdagen er en regional beslutning, som en gang om året skal give medarbejderne mulighed for at deltage i uddannelsesaktiviteter både lokalt, regionalt og tværfagligt. Vestergaard på 2720 eller sekretariatschef Poul Michaelsen på Farvel til ledende jordemoder Karen Stær 1

2 Ledende jordemoder Karen Stær fratræder per 31. oktober 2009 sin stilling i Gynækologisk- Obstetrisk Afdeling efter mere end 30 års ansættelse på Holstebro og Herning Centralsygehus i det tidligere Ringkøbing Amt og i Hospitalsenheden Vest. Karen Stær startede som jordemoder i 1975 på Holstebro Centralsygehus. Efter tre år flyttede hun til Herning, hvor hun først fungerede som jordemoder på Herning Centralsygehus. Siden hen har Karen Stær været ansat både som overjordemoder, jordemoderleder og som ledende jordemoder fra 2003 til 2009 i Hospitalsenheden Vest. Hospitalsledelsen takker for indsatsen og det gode samarbejde med ledende jordemoder Karen Stær gennem årene eller ledende oversygeplejerske Lone Geertsen på Hele Region Midt er på e-dok Regionshospitalet Viborg, Skive og Kjellerup har nu, som Hospitalsenheden Vest, afsluttet deres e-dok konvertering. Det betyder, at e-dok nu er et fælles regionalt dokumentstyringssystem for alle vores instrukser, retningslinjer og politikker. I e-dok har vi mulighed for at kigge over skulderen i de andre hospitalsenheders dokumenter dvs. videndeling og spredning for alle. e-dok har også fået nyt indgangsbillede en ny og mere overskuelig portal. Det er nu blevet muligt, at gå ind under de enkelte hospitalsenheder og ad den vej finde afdelingens dokumentsamling. Tillykke til Røntgenafdelingen, som nu er færdig med at flytte dokumenter fra tre midlertidige dokumentsamlinger over i afdelingens e-dok dokumentsamling. God arbejdslyst til de afdelinger, som er undervejs med opgaven husk, at deadline for opgaven med at flytte dokumenter fra de midlertidige dokumentsamlinger er 31. december Sidst men ikke mindst en tak til alle de utrættelige redaktører og superbrugere, som slider i det for at lægge vores mange dokumenter ind i e-dok eller kvalitetskonsulent Henriette Fyhn Jensen på Vest afdækker brug af patienttilfredshedsundersøgelser (LUP) I dag 23. oktober udsender vi et spørgeskema til samtlige afdelings- og funktionsledere i Vest for at undersøge kendskabet til patienttilfredshedsundersøgelserne LUP og erfaringerne med at bruge svarene til eventuelle forbedringstiltag. To masterstuderende ved Syddansk universitet, udviklingssygeplejerske Birgitte Egholm Jacobsen, Medicinsk Afdeling i Herning og kvalitetskonsulent Jeanette Henriksen, Kvalitet og Udvikling, har sat sig for at afdække disse erfaringer og klarlægge de ledelsesmæssige udfordringer, der ligger i at anvende svarene til udvikling af den patientoplevede kvalitet i Vest. Patienterne vil fremover blive spurgt en gang om året, hvor tilfredse de har været med deres ophold i Hospitalsenheden Vest. Der er endnu ikke så mange erfaringer i hospitalsenheden i at anvende den type besvarelser. 2

3 Frist for at indsende svar på undersøgelsen er 11. november. Vi håber på en stor svarprocent Birgitte Egholm og Jeanette Henriksen sponsorerer en julekurv til den afdeling, der procentvis indsender flest besvarelser. Hospitalsledelsen bakker op om spørgeskemaundersøgelsen og opfordrer alle afdelings- og funktionsledere til at indsende svar. Vestergaard på 2720 eller udviklingssygeplejerske Birgitte Egholm på 2090 / kvalitetskonsulent Jeanette Henriksen på Styr på tøj-unimaterne Brugen af de nye tøj-unimater har på det seneste givet anledning til en del frustrationer. Ærgerligt. For potentialet ved at indføre selvbetjente tøj-unimater til udlevering af hospitalskitler er enormt. Grundlæggende handler det om, at vi fra nytår har udvidet erfaringerne fra et flerårigt pilotprojekt i Holstebro til tre nye unimater i Herning og yderligere to i Holstebro. Det betyder, at vi er gået fra en manuel uddeling af 16 stykker beklædning til hver enkelt medarbejder og over til en mere fleksibel og selvbetjent løsning via en tøj-unimat, hvor der kun er seks stykker beklædning i brug ad gangen. Det giver samlet set betydelig mindre lagerplads, er arbejdsbesparende og er desuden en gevinst for arbejdsmiljøet i Driftsafdelingen. Noget tyder dog på, at det er gået for stærkt med at udbrede brugen af disse tøj-unimater til flere personalegrupper i Herning og Holstebro. I den seneste tid har vi således fået flere meldinger på, at det giver mere bøvl end gavn at hente sit tøj via en selvbetjent unimat. Det har vi selvfølgelig lyttet til. På et møde 22. oktober er det besluttet, at der midlertidig sættes en stopper for at udbrede brugen af unimater. Teknikken i unimaterne skal finjusteres, og nye vaner og rutiner skal gås efter i sømmene. Og er der fortsat forhold, der fungerer utilfredsstillende, og som giver gener, så modtager Driftsafdelingen ris og ros i de postkasser, som sættes op ved hver unimat. Vestergaard på 2720 eller driftschef Jens Peter Østergaard på Bliv oplært i vagtplanlægning og Tjenestetid Er du vagtplanlægger for yngre læger, så kan du nu få hjælp af HR i Hospitalsenheden Vest til opstart i funktionen og få bedre kendskab til planlægning, regler/overenskomster samt Tjenestetidssystemet. HR opfordrer til, at det ikke kun er nye planlæggere, der deltager i undervisningen, men også afdelingsledere eller deres stedfortrædere - fordi vagtplanlægning er et vigtigt, budgetmæssigt område. Har du et behov for hjælp eller interesse i at få oplæring, så er du velkommen til at kontakte din lønmedarbejder i HR for en aftale. For yderligere information er du velkommen til at kontakte cheflæge Per Østergaard Jensen på 2710 eller koordinator Anna Bruun på

4 Stop for betaling af tidsskrifter Administrationen er i lyset af den økonomiske situation ved at revurdere indkøb af tidsskrifter, magasiner, aviser m.v. I den sammenhæng er Administrationen blevet opmærksom på, at der fra nogle afdelinger / afsnit rekvireres aviser, ugeblade og lignende bl.a. til venteområder i afdelinger og afsnit, som betales over Administrationens budget. Der stoppes nu for betalingen af disse tidsskrifter. Vestergaard på 2720 eller sekretariatschef Poul Michaelsen på Sygehussangerne i Ringkøbing synger for sidste gang Sygehussangerne, som plejer at underholde på Regionshospitalet Ringkøbing hver søndag, synger for allersidste gang på hospitalet 25. oktober, og sætter dermed et smukt punktum for en mangeårig tradition. Sygehussangerne har på privat initiativ sunget for patienter på Regionshospitalet Ringkøbing, men stopper nu. Hospitalsenheden Vest vil gerne benytte lejligheden til at takke for det flotte initiativ og indsatsen eller sekretariatschef Poul Michaelsen på Ansøgningsfrist for kompetencemidler Der er stadigvæk tid at løbe på i forhold til at søge puljemidler til kompetenceudvikling. Ansøgningsfrist OAO-området: 2. november 2009 AC- området og FTF-området: 20. november 2009 Ansøgningsskemaet findes på Eventuelle spørgsmål kan rettes til HR-konsulent Lykke Houmøller Frandsen på lokalnr For yderlige information er du velkommen til at kontakte hospitalsdirektør Henning Vestergaard på 2720 eller HR-chef Lasse Plougstrup Hansen på Få mere ud af din løn: sidste frist for tilmelding 23. oktober Hvis du skal nå at få del i de bruttolønsfinansierede personalegoder i 2010, er det ved at være sidste frist. Hvis du vil deltage, kan du nå at se tilbuddene og tilmelde dig på (til og med i dag 23. oktober). Her kan du også læse om skatteregler og øvrige vilkår, og se hvad det betyder for din løn at tilmelde sig. Tilbuddet om bruttolønsordninger er beskrevet nærmere på Du kan deltage i ordningen, hvis du er månedslønnet og ansat i hele 2010 og har et decentralt løntillæg. 4

5 Vestergaard på 2720 eller koordinator Anna Bruun på Mere info? Dette nyhedsbrev udsendes elektronisk af hospitalsledelsen til alle medarbejdere i Hospitalsenheden Vest med adresse. Nyhedsbrevet findes desuden i printet udgave centrale steder i hospitalsenheden og elektronisk på Derudover modtager regionsrådet og pressen elektronisk kopi af nyhedsbrevet. Har du ideer, forslag, ris/ros eller kommentarer til hospitalsledelsens nyhedsbrev, er du meget velkommen til at kontakte kommunikationsmedarbejder Merete Friis Jeppesen på eller mail: mefje@ringamt.dk. Tilmeld eller frameld dig nyhedsbrevet her med din privatmail: 5