Nyhedsbrev. At tage et valg samt sommer og forhåbentlig sol. Hospitalsenheden Vest Staben. Svært at spå, hvad fremtiden bringer

Transkript

1 Nyhedsbrev Nr. 16 den 18. juni 2015: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse At tage et valg samt sommer og forhåbentlig sol Svært at spå, hvad fremtiden bringer Folketingsvalg Vinduerne Oprydning Koder Rengøring Træffes-ikke Stabsledelsen holder ferie Sommerhilsen Deadlines Citat Side 2 Side 3 Side 4 Side 5 Bagsiden Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, CFU, Strategi og Plan samt Økonomi

2 Brevafstemningen er nu ovre Mandag den 15. juni og tirsdag den 16. juni var Stabens medarbejdere ude for at indsamle brevstemmer som led i den demokratiske proces. 43 stabsmedarbejdere deltog som stemmemodtagere på de 2 dage en stor tak skal lyde til jer for den gode indsats, som I har lagt for dagen. Om tirsdagen var der opsamlingsheat, som i Holstebro betød 3 brevstemmer, mens der i Herning var noget mere travlhed med 19 brevstemmer. Disse er medregnet i de samlede antal brevstemmer. En stor tak skal også lyde til de kollegaer, som passede butikken imens. Der blev indsamlet i alt 166 brevstemmer, som fordeler sig på følgende: Billund 1 Hedensted 1 Herning 41 Holstebro 34 Horsens 2 Ikast-brande 22 Lemvig 18 Odsherred 1 Ringkøbing-Skjern 25 Silkeborg 2 Skive 5 Struer 12 Viborg 2 I dag torsdag skal vi så selv hen i stemmeboksen for at afgive vores egen stemme. Det bliver spændende at følge med i det i dag og de følgende dage, hvor resultatet vil blive drøftet på både tv skærmen og sikkert også i andre medier. - Og nu til noget helt andet - Side 2

3 Kalenderen siger sommertid Med forhåbentlig pragtfuldt sommervejr udenfor bliver det nogle gange også varmt eller lummert indenfor, og så er det forfriskende at få en frisk brise ind på kontoret. Husk at lukke vinduerne, inden du går hjem. Står kollegaens vindue åben, så vær sød at lukke det også. Ferien står snart for døren Fysisk oprydning Påbegynd allerede nu at rydde op omkring og på dit skrivebord, så du er rigtig klar til at holde sommerferie, når den tid kommer. Et kvarter om dagen gør meget ved sagen. Obs. Ingen madrester i papirkurven på kontoret! Har du en reol, vil det også være en god ide, at den får et kærligt eftersyn inden ferien. Overvej, om du behøver alle ringbindene o Er materialet gemt af gammel vane? o Er der noget, som skal smides væk/makuleres? o Er der noget, som endda skal journaliseres i ESDH? så er det en god ide at begynde at gøre det nu. Kopirummet Når du har affald eller noget, som du ikke længere skal bruge, skal det ikke bare sættes eller lægges ud i kopirummet. Overordnet set gælder det om at bruge sin sunde fornuft. Vurder, om det, du står med, kan bruges igen, eller om det skal smides væk. Er det papir, skal du afgøre, om det bare skal smides væk, eller om det skal makuleres. Papir, plastomslag, faneblade, ringbind, brevbakker etc. Alt har sin egen plads afhængig af, om det kan bruges igen, eller skal smides væk. Det gælder om ikke at skabe rod og ekstra arbejde for andre. Det er dit ansvar, at der bliver holdt orden. Side 3

4 Koder til nærmest alt Husk at notere dine koder et sted, hvor kun du kan tilgå dem det er rart at kunne komme ubesværet på systemerne igen efter ferien. Er kontoret tømt for medarbejdere? Er småkontorerne ryddet for medarbejdere i en periode, så sæt af hensyn til rengøringen en seddel op, som gør opmærksom herpå. Det vil betyde meget for planlægningen af rengøringen af netop dét kontor. Aftal med en kollega, som er tilbage, at du må viderestille din telefon til vedkommende, således at folk ikke ringer forgæves. Træffes-ikke Lige inden du træder ud af døren, skal du huske at sætte din træffes-ikke agent i funktion. Teksten skal være sigende, som f.eks. xx. - xx. xxxx 2015 Jeg har sommerferie og ser derfor ikke mine mails. Din mail bliver ikke videresendt. Jeg er tilbage på kontoret igen mandag den xx. xxxxx Såfremt din henvendelse er uopsættelig, bedes du kontakte mine kollegaer i xxx (afdelingens navn) på 7843 xxxx. Du kan også sende dem en mail på xxxxxx@vest.rm.dk (afdelingens aktuelle funktionspostkasse) med mig i cc, således at jeg kan se, at der tages hånd om din henvendelse. Du ønskes en god sommer. Med venlig hilsen Xxxx xxxx xxxxx Din titel Hospitalsenheden Vest Adresse Postnummer og by Side 4

5 Stabsledelsen slapper også snart af Også stabsledelsen holder ferie, og feriefordelingen ser således ud o Annette uge o Birgitte uge o Henrik uge o Lasse uge o Preben uge Birgitte kan træffes på telefon i uge 30. Skulle der i ferieperioden opstå et tvivlsspørgsmål indenfor et område, hvor ens egen chef har ferie, er man til enhver tid velkommen til at kontakte den af stabsledelsen, som passer butikken. Sommer 2015 Uanset vejret i Danmark så er det snart sommerferie! Ferien er tiden, hvor vi alle kan trække stikket ud og få muligheden for at slappe af. Når vi har travlt, og alt skal gå stærkt i hverdagen, så er det herligt at få muligheden for at være sammen med familien og opleve fællesskabet. Vi håber, at I alle må få en dejlig sommerferie, og så mødes vi efterfølgende med nye kræfter. Hilsen Stabsledelsen Side 5

6 Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til hl-møde Onsdag kl : Deadline for oprettelse af dagsordenspunkt i ESDH som minimum med overskrift og gerne foreløbig sagsfremstilling og bilag Onsdag kl : Sekretariatet sender udkast ud til stabsledelsen Torsdag kl : Stabsledelsen drøfter udkast til dagsorden Fredag kl : Alle dagsordenspunkter skal være klarmeldt dagsorden lukkes endeligt for tilgang Fredag kl : Dagsorden udsendes til hl Stabens nyhedsbrev kommer formentlig ikke mere inden efter sommerferien. Citat Ideer er som kaniner. Du får et par stykker og lærer at håndtere dem og snart har du et dusin. Forfatter John Steinbeck Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- og udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- og planchef Henrik G. Iversen, økonomichef Preben L. Sørensen og forskningskoordinerende ledende overlæge Annette Haagerup Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro Side 6