Våbenskjold i Staben. Som bekendt har Trivsels- og Synergigruppen besluttet, at vi skal have et Våbenskjold i Staben.

Transkript

1 nyhedsbrev Nr februar 2012:Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Våbenskjold i Staben Som bekendt har Trivsels- og Synergigruppen besluttet, at vi skal have et Våbenskjold i Staben. I forhold til de tilbagemeldinger, som vi har fået fra de enkelte grupper skal stabens medarbejder nu stemme om figurerne i vores kommende våbenskjold. Våbenskjold i Staben Datasikkerhed Side 2 Side 2 Medarbejdernyt Side 3 Ingen mødelokale i Staben - Herning Side 5 Stort og småt, nyt og gammelt, lidt af hvert side 5 Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, Ledelsessekretariatet og Økonomi

2 Historie fra forsiden fortsættes på side 2. På vedlagte fil skal der sættes et kryds i hvert af de 5 emner og KUN 1 kryds i hvert emne. Det er muligt, at I vælger at stemme enten som enkeltpersoner men samtidig kan et team også blive enige om at lave en fælles samlet stemme - dette afgøres konkret og vi lader det være op til hver funktion/team at afklare dette. Våbenskjoldet vil derefter blive udarbejdet ifht. antal stemmer. Kontakt evt. Jette Mose for nærmere afklaring af spørgsmål i forhold til stemmeprocessen. Vi skal have jeres stemmer retur til Jette Mose senest 20. februar I Trivsels- og Synergigruppen overvejer vi, hvordan våbenskjoldet skal anvendes i hverdagen - mere om det sidenhen. Det er stadigvæk muligt at komme med forslag til praktiske initiativer. Med venlig hilsen Trivsels- og Synergigruppen Datasikkerhed Sidste vinter og forår var vi alle i Staben meget opmærksomme på at tænke på datasikkerheden i vores daglige arbejde og vi var rigtigt gode til det! Selvfølgelig havde det en vis indflydelse, at vi skulle akkrediteres i forhold til Den Danske Kvalitets Model i uge 13. Vi var rigtigt gode til at huske hinanden på dét med datasikkerhed. For eksempel risikerede vi at finde en Brøler på vores skrivebord, hvis vi ved et uheld var gået fra vores PC uden at låse den. Genopfrisk opmærksomhed om datasikkerhed I Kvalitetsudvalget har vi lagt mærke til, at vi alle godt kan trænge til at få genopfrisket og skærpet vores opmærksomhed omkring datasikkerheden. Side 2

3 Brug Sikker udskrift Et sted, hvor vi har mulighed for at forbedre os, er i printer rummene! Printer rummene er et af de steder, hvor der kommer rigtigt mange mennesker - også mennesker, der ikke er ansat i Staben. Derfor er det særligt vigtigt, at der ikke ligger print med personhenførbare data synligt tilgængeligt i printer rummene. Vi ved godt, at vi i vores daglige arbejde let kan blive forstyrret af telefoner, spørgsmål og andet der bevirker, at vi glemmer at hente vores print. Og vi ved også godt, at det ikke er med vilje, at vi glemmer at hente printene. For at undgå at glemme at hente printene vil vi derfor meget kraftigt opfordre alle til at bruge sikker udskrift, når vi skriver ud. Det er let at bruge sikker udskrift men det kræver selvfølgelig, at vi ændrer lidt i vores måde at skrive ud på! Ved at bruge funktionen sikker udskrift sikrer vi, at der ikke ligger personhenførbare data synligt tilgængeligt i printer rummene ved et uheld. Desuden slipper vi også selv for at skulle huske at hente vores print. Rikke Viborg har lavet en vejledning til Sikker udskrift som du kan bruge. Lås computeren Et andet sted, hvor vi har mulighed for at forbedre os, er ved at låse vores computer, når vi går fra den! Når vi er logget ind på vores computer, hæfter vi for alt, hvad der bliver lavet på den, mens vi er logget ind. IT kan altid gå tilbage og se, hvad der er lavet på computeren, mens vi har været logget ind. Og hvis der er lavet noget galt, er det den medarbejder der er logget ind, der hæfter for det, der er lavet. Det er naturligvis af hensyn til datasikkerheden, at du skal huske at låse din computer, når du går fra den. Men det er i høj grad også af hensyn til dig selv og dine nærmeste kolleger. Når du låser din computer kan du bruge: Side 3

4 Huske-skilte For at hjælpe med at genopfriske og skærpe vores opmærksomhed omkring datasikkerhed, har vi lavet nogle små skilte, som er på vej til at blive sat på din computerskærm i de nærmeste dage. Skiltene skal hjælpe dig med at huske: At rydde papirer med personhenførbare oplysninger væk fra dit skrivebord, når du går hjem - eller i hvert fald mindst at vende papirerne med bagsiden op, så de ikke er synligt tilgængelige. At makulere papirer med personhenførbare oplysninger hver dag inden du går hjem. At bruge Sikker udskrift, når du printer ud. At låse din computer, når du går fra den. Vi vil også være rigtigt gode til datasikkerhed i Med denne reminder håber vi, at vi også i dette forår bliver rigtigt skarpe på at tænke på datasikkerheden i vores daglige arbejde. Med venlig hilsen Kvalitetsudvalget Medarbejdernyt Ledelsessekretariatet Pr. 1. februar tiltræder Per Jørgensen som ny IT-områdeleder og kundeansvarlig for Hospitalsenheden Vest. Per kommer fra en stilling som it-teknisk afdelingsleder i regionens Itafdeling, RM IT, og afløser dermed Jan Holm Rasmussen, som har været itkundeansvarlig i Vest i mange år. Per har fysisk placering i Staben i Herning på kontoret ved siden af Poul Michaelsen. Side 4

5 Bagsiden Husk at aflevere dine bilag til HR Hermed en reminder til alle der bruger elektronisk rejseafregning i Staben, og som får refunderet billetter, parkeringsafgifter o.lign. De udlæg, der indtastes i systemet, og refunderes via elektronisk rejseafregning, skal sendes i originale bilag til HR, lønmedarbejder Maria Bredvig Emtkjær. Husk at oplyse at de er indtastet elektronisk, så de ikke bliver udbetalt dobbelt! Mødelokalet i Herning Pr. 1. februar 2012 bliver mødelokalet i Herning brugt til kontorplads til Per Jørgensen. Har du punkter til LMU? Stabens LMU mødes for første gang i år den 2. marts Har du emner, som bør vendes i LMU? Så Har du booket møder i mødelokalet kontakt din medarbejderrepræsentant efter 1. februar 2012, bedes du senest den 22. februar være opmærksom på, at der skal findes et andet mødested. Se mere om Stabens LMU her > Opsætning af computer og skærme Fra 1. januar 2012 indkøbes it-udstyr gennem ILM. En medarbejder fra Atea klargør, leverer og opsætter pc erne ude i afdelingerne. Er der behov for at ledninger skal hænges op eller samles, skal vi kontakte Teknisk afdeling. Har du spørgsmål, kan du henvende dig i sekretariaterne. Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, plan og sekretariatschef Poul Michaelsen, kvalitet og udviklingschef Birgitte Ostersen, økonomichef Preben L. Sørensen. Hospitalsenheden Vest Side 5 Staben Herning og Holstebro