Nyhedsbrev. At udvide horisonten og se nye måder. Hospitalsenheden Vest Staben

Transkript

1 Nyhedsbrev Nr. 16 den 17. juni 2016: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse At udvide horisonten og se nye måder Konference om effektivisering Uddannede elever Forberedelse til ferie Videomøder Besøg i Sekretariatet RHE Medarbejdernyt Deadlines Nyt stof Citat Side 2 Side 3 Side 4 Bagsiden Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, CFU, Strategi og Plan og Økonomi

2 Effektiviser 169 mill kr., uden at det kan mærkes Når vi flytter ind på DNV-Gødstrup, er der krav om, at HEV præsterer en årlig effektiviseringsgevinst på 169 mill. kr. Det er en kæmpe opgave, som der allerede er sat fokus på i Økonomi og hospitalsledelsen. Der vil snart blive nedsat en række tværgående arbejdsgrupper, som skal komme med forslag til konkrete effektiviseringsgevinster. For at skaffe inspiration til dette arbejde deltog Preben Lynggaard Sørensen, Ole Teglgaard, Anita Døfler og Helle Vadmand Jensen den 2. og 3. juni 2016 på konferencen "Fra på 5 år Sådan bliver sygehusvæsnet % mere effektivt". Over 100 praktikere og beslutningstagere fra hele landet udvekslede erfaringer og inspirerede hinanden på tværs af fagdiscipliner og regioner. Selvom solen skinnede udenfor, var det spændende at høre bud på, hvad der skal til for, at kravene fra stat, regioner, borger, patienter og personale bliver indfriet. I 10 faglige oplæg og 2 workshops gav bl.a. professoren, patienten, overlægen, logistikeksperten og simuleringseksperten deres bud på, hvordan sygehusvæsnet kan effektiviseres i fremtiden. Vi gik glade fra konferencen, da vi gennem oplæggene fik og blev bekræftet i, at vi i DNV-Gødstrup har indtænkt flere af de præsenterede løsningsforslag til, hvordan vi kan "work smarter, not harder". Ud af de 169 mill. kr. er eksempelvis 27 mill. kr. forudsat fundet ved 'Bedre rammer for opgavevaretagelsen' på DNV-Gødstrup. Konferencen viste, at etablering af enestuer kan reducere hospitalserhvervede infektioner til gavn for både patienten og samfundet og dermed også for driftsøkonomien på hospitalet. Vi ser frem til det nye hospital i Gødstrup, da vi blev bekræftet i, at enestuer er med til at forbedre kvaliteten af patientforløbet. Vi blev også bekræftet i, at mange af de kommende effektiviseringstiltag i Gødstrup faktisk kan være med til at gavne både patienttilfredshed, kvalitet, arbejdsmiljø og produktivitet - samtidig med, at vi kan undgå de 'trælse' rammebesparelser. Ved at følge dette link, kan du se materiale fra konferencen Side 2

3 Uddannede elever Mandag den 13. juni 2016 var vore kontorelever Jasmin Jensen Gülez og Steffen Nørgaard Danielsen til eksamen på Mercantec i Viborg. Eksamen tog udgangspunkt i den fagprøve, som de begge havde skrevet og afleveret i starten af juni måned. De går nu sommerferien i møde med veloverstået eksamen. Begge afslutter deres uddannelse den 31. august Forberedelse til ferie Fysisk oprydning Påbegynd allerede nu at rydde op omkring og på dit skrivebord, så du er rigtig klar til at holde sommerferie, når den tid kommer. Et kvarter om dagen gør meget ved sagen. Har du en reol, vil det også være en god ide, at den får et kærligt eftersyn inden ferien. Overvej, om du behøver alle ringbind: o Er materialet gemt af gammel vane? o Er der noget, som skal smides væk/makuleres? o Er der noget, som skal journaliseres i ESDH? så er det en god ide at begynde at gøre det nu. Kopirummet Overordnet set gælder det om at bruge sin sunde fornuft. Vurder, om det, som du står med, kan bruges igen, eller om det skal smides væk. Er det papir, skal du afgøre, om det "bare" skal smides væk, eller om det skal makuleres. Papir, plastomslag, faneblade, ringbind, brevbakker etc. Alt har sin egen plads afhængig af, om det kan bruges igen, eller skal smides væk. Det gælder om ikke at skabe rod og ekstra arbejde for andre. Det er også dit ansvar, at der bliver holdt orden. Side 3

4 Videomøder Der er ofte run på videomøderne. Skal du have et almindeligt møde i Herning, så henstilles der derfor til - så vidt det er muligt at mødelokale 7 ikke bookes. Den er helst forbeholdt til videomøder og lignende. Besøg i Sekretariatet Herning Sekretariatet får af og til kortvarigt besøg af kollegaer fra en hel anden boldgade. Denne gang kom de kørende i kørestol og ville gerne høre, hvad en sekretær laver. På billederne ses praktikanten Barolo i fri udfoldelse akkompagneret af Fiola. Medarbejdernyt Økonomi Trine Klose Koppetsch ansættes i en fast stilling i Økonomi Drift pr. 1. juli Trine er i dag ansat i et barselsvikariat i samme funktion. Barselsvikariatet besættes pr. 1. september 2016 til 1. marts 2017 med Jasmin Jensen Gülez, som i dag er elev i Staben og pt. i Økonomi. Side 4

5 Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til hl-møde Onsdag kl : Deadline for oprettelse af dagsordenspunkt i ESDH som minimum med overskrift og gerne foreløbig sagsfremstilling og bilag Onsdag kl : Sekretariatet sender udkast ud til stabsledelsen Torsdag kl : Stabsledelsen drøfter udkast til dagsorden Fredag kl : Alle dagsordenspunkter skal være klarmeldt dagsorden lukkes endeligt for tilgang Fredag kl : Dagsorden udsendes til hl Nyhedsbrevet Har du stof til nyhedsbrevet, skal det sendes til Lis Kongsgaard Thomsen. Citat Tolerance er den bedste gave; Det kræver samme indsats af hjernen, som når man forsøger at balancere på en cykel. Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- og udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- og planchef Henrik G. Iversen, økonomichef Preben L. Sørensen og forskningskoordinerende ledende overlæge Annette Haagerup Side 5