Nyhedsbrev. Så kom der et kinderæg til Staben.. Hospitalsenheden Vest Staben. Hele tre ting på een gang, nemlig påske, forår og FIP

Transkript

1 Nyhedsbrev Nr marts 2016: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Så kom der et kinderæg til Staben.. Hele tre ting på een gang, nemlig påske, forår og FIP FIP Genoplivning Nyt fra arbejdsmiljøgruppen Tips til Outlook Medarbejdernyt Afslutninger Restferie Deadlines Nyt stof Citat Side 2 Side 3 Side 4 Bagsiden Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, CFU, Strategi og Plan og Økonomi

2 Staben på FIP Staben kom på Fælles IT Platform (FIP) torsdag den 10. marts 2016, og det generelle indtryk er, at processen er gået nogenlunde godt. Med få undtagelser har Stabens ansatte i dag en velfungerende arbejdsplads, og de fleste er ved at vænne sig til Citrix' finurligheder. Der har været åbenlyse problemer, som nogle har brugt meget tid på at løse - adgang til H:\drev og til Office 2010 er nok de problemer, der har været mest synlige. Det er vigtigt, at alle problemer med Citrix bliver indrapporteret i ServiceDesk/ServiceNow. Du skal selv oprette en sag og sende en kopi af kvitteringsmailen fra ServiceNow til Thomas Antonsen, der sørger for, sagerne kommer videre i systemet. Torsdag eftermiddag var der FIP-kage til alle ansatte i Staben :-) Erfaringerne med Stabens overgang til FIP vil blive drøftet med It-afd. med henblik på at strømline procedurer og rutiner i forhold til kommende afdelinger i HEV, der skal over på FIP. Side 2

3 Genoplivning I næste uge har alle medarbejdere tirsdag den 22. marts 2016 kl til kl mulighed for at træne basal genoplivning på simulationsudstyr. I Herning vil det komme til at foregå hos genoplivningsteamet i simulationslokalet i Akut Sengeafsnit lokale Undersøgelse 1 i stueplan. I Holstebro vil det komme til at foregå hos genoplivningsteamet i Anæstesiafdelingens mødelokale (mødelokale 1 og 2 ved Intensiv Teapiafsnit ved bygning 23). Der vil blive hængt plakat op i kaffestuen i henholdsvis Herning og Holstebro, som fortæller nærmere herom. Yderligere information om arrangementet følger i hospitalsledelsens nyhedsbrev i slutningen af ugen. Nyt fra arbejdsmiljøgruppen Nu har I chancen for lidt bevægelse i arbejdstiden De næste par uger har man i Staben Holstebro mulighed for at afprøve en kontorcykel, et nyt vippebræt, en aflastningsmåtte og en BackApp stol. Alle er velkomne til at komme forbi og prøve tingene. Senere (men snart) vil også et gåbånd komme på prøve i en periode af 14 dage. Det vil blive sat op til stillearbejdspladsen ved siden af mødelokale 4. Tingene fra OfficeFit er rundt på kontorerne i Staben Holstebro. Tips og tricks til Outlook/FIP Dorte Bøgested Holdensen har den 10. marts 2016 udsendt plancher incl. links til diverse vejledninger, som er gode. Side 3

4 Medarbejdernyt Elever Kontorelev Sofie Hvingel skulle ifølge planen flytte fra Sekretariatet i Herning til HR Lønteamet pr. 1. maj Der er dog truffet aftale med Sofie om, at hun i maj og juni måned er i Sekretariatet i Herning mandage, torsdage og fredage. Tirsdage og onsdage er hun i HR Lønteamet i Holstebro. Fra den 01. juli 2016 rykker Sofie fuldtids til HR Lønteamet. Afslutning Pernille Thomsen Som I ved, så stopper Pernille Thomsen med udgangen af marts 2016, og vi har markeret hendes afsked i HR ved det seneste HR Fællesmøde. På grund af afvikling af ferie og flex, har Pernille sidste konkrete arbejdsdag fredag den 18. marts Elevafslutning Idet Sebastian Mulvad Kristensen bliver udlært som elev, afholdes der elevafslutning onsdag den 11. maj 2016 kl i kaffestuen i Holstebro. Restferie Tilmelding sker via den udsendte kalenderinvitation. Husk at få afviklet din restferie inden 1. maj Side 4

5 Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til hl-møde Onsdag kl : Deadline for oprettelse af dagsordenspunkt i ESDH som minimum med overskrift og gerne foreløbig sagsfremstilling og bilag Onsdag kl : Sekretariatet sender udkast ud til stabsledelsen Torsdag kl : Stabsledelsen drøfter udkast til dagsorden Fredag kl : Alle dagsordenspunkter skal være klarmeldt dagsorden lukkes endeligt for tilgang Fredag kl : Dagsorden udsendes til hl Nyhedsbrevet Har du stof til nyhedsbrevet, skal det sendes til Lis Kongsgaard Thomsen. Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- og udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- og planchef Henrik G. Iversen, økonomichef Preben L. Sørensen og forskningskoordinerende ledende overlæge Annette Haagerup Side 5