nyhedsbrev På vej mod en (næsten) printerfri Stab Hospitalsenheden Vest Staben Læs mere på næste side

Transkript

1 nyhedsbrev Nr november 2014: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse På vej mod en (næsten) printerfri Stab Læs mere på næste side På vej mod en (næsten) printerfri Stab Bestået diplomuddannelse 40-års jubilæum Jul og nytår Vores udsendte medarbejder i Wales Medarbejdernyt Deadlines Din flex saldo ipad signatur Side 2 Side 3 Side 4 Bagsiden Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, Strategi og Plan og Økonomi

2 Historie fortsat fra forsiden På vej mod en (næsten) printerfri Stab Set i bakspejlet Som der tidligere er blevet informeret om, er det på et LMU møde i Staben blevet besluttet at gennemføre en prøvehandling vedrørende reduktion af antallet af printere i Staben og dermed også en reduktion i mængden af print i dagligdagen. Prøvehandlingen består i, at vi i en periode på én måned afprøver kun at have henholdsvis 1 printer i Holstebro og 1 printer i Herning i perioden bliver vi således en vigtig erfaring rigere. Den 28. oktober 2014 blev der afholdt det første planlægningsmøde vedrørende prøvehandlingen. Planlægningsgruppen består af HR chefen og medarbejderrepræsentanter fra forskellige hjørner af Staben. Forud for mødet er antallet af printere i Staben blevet kortlagt for helt præcist at få at vide, hvilke printere vi reelt har stående hvor. Under mødet blev det nuværende antal af printere drøftet for at komme et skridt nærmere afklaring af behov for printere i prøveperioden konkret viser optællingen, at der er 16 printere i Staben. Vejen frem Fra samtlige mødedeltagere blev det anerkendt, at vi fremadrettet forventer i højere grad end nu at benytte de IT-muligheder, der findes, og at vi alle skal blive bedre til at udnytte disse. Der var enighed om, at vi alle bør begynde at benytte de udleverede ipads til møder og lignende her og nu, og så må vi arbejde med at få sagsbehandlingen digitaliseret. ipads er gode til at erstatte papir, når det handler om dagsorden og bilag. Her er edagsorden også et godt værktøj, som aktuelt finder stadig større anvendelse i Staben. Som et led i prøvehandlingen skal vi registrere, hvilke typer af materiale vi printer. Efter prøvehandlingens afslutning har vi så et grundlag for at beslutte, hvor mange printere der er behov for i Staben. Ligeledes vil vi få nogle indspil til, hvordan vi kan mindske behovet for print ved forskellige digitale løsninger, der kan erstatte print på papir. Brik i et stort puslespil Ovenstående skal ses som en naturlig udvikling i dels de administrative systemers anvendelse og dels vore arbejdsgange. Prøvehandlingen skal også ses som erfaringsopsamling i forhold til Stabens arbejdssituation i DNV Gødstrup. Det kan i øvrigt nævnes, at prøvehandlingen er et led i den printerstrategi, der er under implementering i hele hospitalsenheden Planlægningsgruppen afholder snart et nyt møde, hvorefter der vil ske en opfølgning i Stabens LMU. Side 2

3 Bestået diplomuddannelse Hygiejnesygeplejerske Hanne Hvingelby har bestået sin diplomuddannelse i Smittskydd och Vårdhygien (infektionshygiejne) ved Nordic School of Public Health. Titlen på diplomopgaven er Betyder uklarhed om ansvaret for uretrale katetre, at kateterliggetiden forlænges hos patienter på medicinsk afdeling? en spørgeskemaundersøgelse. Vi ønsker Hanne stort tillykke med den veloverståede eksamen. 40-års jubilæum Den 19. oktober 2014 havde klinisk koordinator Anita Døfler i Projektsektariatet DNV-Gødstrup 40-års jubilæum, hvilket blev markeret den 23. oktober i Restoen i Herning. Tusind tak for opmærksomheden i anledning af mit 40 års jubilæum, hvor jeg fik den smukke Cocoon Holmegaard vase. Jeg havde en utrolig dejlig dag og nød et helt overvældende og fantastisk arrangement i Restoen. De bedste hilsner fra en meget taknemmelig 40 års jubilar. Kh Anita Jul og nytår Det er besluttet i LMU og Stabens ledergruppe, at praksis for åbningstider mellem Jul og Nytår vil være anderledes end tidligere. Ændringen består i, at vi med hensyntagen til de opgaver, der skal løses, lukker ned i Staben mellem Jul og Nytår. Dørene vil være lukkede, og det vil være muligt at afvikle ferie og afspadsering, hvis der ikke er opgaver, der nødvendiggør behov for fremmøde. Dette aftales konkret med nærmeste leder. Ovenstående praksisændring vil blive udmeldt i hospitalsledelsens nyhedsbrev. En række andre regionale kontorer og administrationer lukker ligeledes mellem Jul og Nytår, og derfor er der enighed om, at Staben ligeledes kan søge at afvikle ferie og afspadsering m.m. Side 3

4 Vores udsendte medarbejder Der er kommet en hilsen fra Mette Rønberg: Hej alle sammen Jeg har nu været udstationeret i Wales i 6 uger, og jeg har kun 3 uger tilbage. Jeg bor i en lille by, Blackwood, som ligger en times kørsel fra hovedstaden Cardiff. Jeg bor hos en enlig mor og hendes datter på 9 år. De er begge meget søde, og de tager mig ofte med ud for at se og opleve forskellige ting i Wales. I forrige uge var vi blandt andet ude på en længere vandretur til nogle smukke vandfald, hvilket var super fedt! Som nogle af jer nok ved, kom jeg desværre galt af sted og måtte køres på sygehuset, da jeg forstuvede min fod på vandreturen - så her er jeg også kendt som "hende med foden" Dette gav mig dog en god indsigt i, hvor heldige vi egentligt er i Danmark med vores sundhedssystem. Aldrig har jeg skulle vente så lang tid for at tale med en sygeplejerske - og udfylde, hvad der føles som et hav af papirarbejde for at kunne komme i Røntgen. Og så fik jeg ikke engang et par krykker udleveret! Digitaliseringen her i Wales er som en by i Rusland, hvilket jeg også kan mærke på min arbejdsplads Rathbone Cymru. Rathbone er et center for unge mellem år, som er faldet bagud i skolen rent fagligt. De kommer ind hver dag fra 9-14 for at forbedre deres skriftlige engelsk og matematik i forhåbning om, at de kan få et arbejde eller læse videre på universitetet. ALLE informationer på eleverne skrives på blanketter, som derefter arkiveres i kælderen i op til 15 år. Jeg lyver ikke, når jeg siger, at vi nok har 3/4 af Amazonas regnskove i kælderen! En af mine opgaver har blandt andet været at rydde op i kælderen og organisere alle filer, så det blev mere overskueligt - jeg lavede lige en Susanne Hjannung, så nu er kælderen så ryddelig, som den overhovedet kan være Jeg håber, I har det godt derhjemme, og jeg glæder mig til at komme tilbage den 1. december, hvor jeg skal sidde hos Mette og Jette i lønteamet. De kærligste hilsner Mette, kontorelev" Medarbejdernyt Økonomi Jesper Riis-Jensen fratræder sin stilling som koordinator i Økonomi med virkning fra 30. november Jesper har pr. 1. december fået nyt job i Silkeborg Kommune som sektionsleder i Sundheds- og Omsorgsafdelingen, hvor han får ansvaret for økonomi, IT og administration. Vi ønsker Jesper tillykke med den nye stilling og siger samtidig tak for hans uvurderlige indsats i HEV gennem de sidste 8 år. Side 4

5 Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til hl-møde Onsdag kl : Deadline for oprettelse af dagsordenspunkt i ESDH som minimum med overskrift og gerne foreløbig sagsfremstilling og bilag Onsdag kl : Sekretariatet sender udkast ud til ledelsen i Staben Torsdag kl : Ledelsen i Staben drøfter udkast til dagsorden Fredag kl : Alle dagsordenspunkter skal være klarmeldt dagsorden lukkes endeligt for tilgang Fredag kl : Dagsorden udsendes til hl Alle skal huske at få nedbragt deres flexsaldo. Ifølge Stabens retningslinje må der ved årsskiftet max stå 40 timer. Timer herudover vil blive slettet. Din saldo kan du se på din lønseddel eller få oplyst ved henvendelse i lønteamet. Husk at have signatur på din ipad > Indstillinger > , kontakter, kalendere > Signatur > Ving af i Alle konti. Nyhedsbrevet deadlines Har du stof til nyhedsbrevet, skal det sendes til Lis Kongsgaard Thomsen. Deadline: Tirsdag den 18. november 2014 Tirsdag den 2. december 2014 Afhængig af mængden af stof kan nyhedsbrevet dog udkomme tidligere eller senere Skriv Med venlig hilsen + den fulde signatur Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- og udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- og planchef Henrik G. Iversen og økonomichef Preben L. Sørensen Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro Side 5