Nyhedsbrev. Et lille kig ned i Stabens værktøjskasse. Hospitalsenheden Vest Staben

Transkript

1 Nyhedsbrev Nr. 6 den 5. marts 2015: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Et lille kig ned i Stabens værktøjskasse Hvordan går det med Office 2010, hvad gør man med mødeinvitationer, hvad siger e-dok om.. - se næste side Status på Office 2010 Mødeinvitationer Kvalitetsudvalget fortæller Nyt medlem i Kvalitetsudvalget Afskedskaffe Medarbejdernyt 40-års jubilæum Postkort Side 2 Side 3 Side 4 Bagsiden Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, CFU, Strategi og Plan samt Økonomi

2 Fortsat fra forsiden Status på Office 2010 Selve installationspakken, der skal køre Office 2010 ud på vores PC'ere, er stadig under udvikling, selvom det forventes, at den snart vil blive sendt i pilottest. Når installationspakken er færdig og kan anvendes, vil det blive regionshusene, der får den først. Det betyder, der mindst går et par måneder, inden vi ser den her i HEV. Outlook Web Access 2010 Alle i Staben burde nu være kommet over på Outlook Web Access Hvis man ikke er det, skal man oprette en sag hos Servicedesk og bede dem tage affære. Ved spørgsmål til ovennævnte kan Thomas Antonsen kontaktes. Mødeinvitationer I forbindelse med de sociale arrangementer, som afholdes i Staben - eksempelvis: Farvelkaffe, velkomstkaffe og jubilæer m.v. udsendes der anmodning og tilmelding/afbud ud via Outlook. Altså samme måde, som når der inviteres til et møde. Invitationen til disse arrangementer skal besvares i god tid og ændring i svar skal ændres i god tid. Dette med henblik på, at arrangørerne af de forskellige arrangementer kender det nøjagtige antal. Herved sikres, at der ikke bestilles enten for meget eller for lidt forplejning. VIGTIG: Vælg enten Rediger svaret før afsendelse eller Send svaret nu, således at mødeplanlæggeren også har mulighed for at se dit svar. Side 2

3 Kvalitetsudvalget fortæller I Stabens e-dok findes en retningslinje i forhold til personale, der har været udsat for en arbejdsmæssig belastende hændelse. I dokumentet er kuvertmetoden beskrevet. Kuvertmetoden indebærer, at den enkelte ansatte vælger to kolleger og to pårørende, der kan kontaktes hvis en hændelse opstår. Da der er kommet en del nye kolleger i Staben samtidig med, at nogen kan have behov for at få deres opdateret, opfordrer kvalitetsudvalget til at udfylde skemaerne nærmeste kollega og nærmeste familie lægge skemaerne i en kuvert med dit navn på lægge kuverten i mappen Kontaktoplysninger ved hændelse, som er hos din afdelingsleder på nær Staben i Herning, som lægger kuverten i mappen i Sekretariatet Nyt medlem i Kvalitetsudvalget Bi- og datakonsulent Torben Spaabæk Madsen fra Økonomi indtræder pr. 1. marts 2015 i Stabens kvalitetsudvalg. ipad og SBSYS café Husk, at der i dag torsdag den 5. marts 2015 kl er café i henholdsvis hospitalsledelsens mødelokale i Herning og mødelokale 5 i Holstebro. Afskedskaffe Birthe Haxholm sagde den 25. februar 2015 farvel til Staben for at drage videre til Herning Kommune. Der var trængsel i kaffestuen i Herning for atsige farvel til en skattet medarbejder. Side 3

4 Medarbejdernyt Stabsledelsen Forskningskoordinerende ledende overlæge, dr. med. og uddannelseskoordinator Annette Haagerup er det femte ben i stabsledelsen og leder af CFU. Annette Haagerup bliver formand for hospitalets forskningsudvalg og vil også fungere som akademisk koordinator ved Aarhus Universitet. Dermed indtræder hun i en nyoprettet kombinationsstilling, hvor hun sideløbende med arbejdet i Vest skal koordinere forskning og universitære uddannelser med direkte reference til lederen af Institut for Klinisk Medicin under Health. Kommunikation Fysisk deler hun kontor med Henrik Iversen i Herning. Vi siger velkommen til Annette. Brian Borg Andersen har 4 måneders barselsorlov fra fredag den 13. marts Finn Marsbøll er ansat som barselsvikar fra mandag den 16. marts 2015 og kommer med erfaring bl.a. fra Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center. Finn bor i Beder. Velkommen til Finn. DNV Projektsekretariatet Amanda Røjkjær har fået forlænget sit vikariat til 31. december års jubilæum Fredag den 27. februar 2015 fejrede Staben Anna Marie Finks 40-års jubilæum. Vi havde nogle hyggelige timer, hvor gamle minder blev genopfrisket. Side 4

5 Økonomi Drift hilser Hej hej send flere penge! Er der ikke sådan, der ofte står på et postkort fra en udrejst søn eller datter? Vi sidder her på 1. sal og ser rigtig mange penge rulle af sted hver dag, og derfor vil vi gerne sige til alle I kære kolleger: Stabens penge skal bruges på fornuftig vis. Pas bl.a. derfor godt på din ipad, og har du også en telefon pas også godt på den! Det er dyrt værktøj, som vi hver især er blevet udstyret med. Kursustilmelding via Plan2learn: Hvis Staben skal stå som betaler, skal du oplyse følgende info: Afdelingsnummer: Kontonummer: Økonomi har fået Swipp Der blev i januar åbnet op for mulighed for at betale via Swipp. Det foregår ved, at det enkelte område (fx scanningsbilleder ved graviditet) har en specifik mobil enhed til rådighed, som borgeren skal swippe til. På displayet kan det straks ses, at Annika Jensen har overført kr. 25 til speciel oprettet konto i Jyske Bank. Hvis du tænker, at Swipp kan bruges andre steder i HEV regi, så giv os endelig et praj! det kunne fx være betaling for leje af værelse e. a. Kære Trine Du skal også have en hilsen fra os. Du skal vide, du har været en stor hjælp for os i f. m. årsafslutningen og diverse øvrige både faste og ad hoc opgaver. Dejligt med en medarbejder, som gerne vil og også kan sit kram. Så STOR TAK, fordi du har været hos os de sidste 2 måneder. Vi ønsker dig god vind! Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- og udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- og planchef Henrik G. Iversen, økonomichef Preben L. Sørensen og forskningskoordinerende ledende overlæge Annette Haagerup Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro Side 5