Klinisk IT flytter til Holstebro

Transkript

1 nyhedsbrev Nr marts 2012:Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Klinisk IT flytter til Holstebro I forbindelse med arbejdet med samling af Stabens funktioner er der i Stabens ledelse set på muligheder for flytning af KIT. Klinisk IT flytter til Nyt ledelsesoverblik i Holstebro InfoRM Side 2 Side 3 Ny retningslinje for mailsignatur Side 3 Medarbejdernyt Side 4 Stort og småt, nyt og gammelt, lidt af hvert side 5 Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, Ledelsessekretariatet og Økonomi

2 Historie fra forsiden fortsættes på side 2. Der er i enighed om, at der er et uudnyttet potentiale i at tænke KIT ind som en mere integreret del af den samlede Stab. Da der ikke fysisk er mulighed for dette i Stabens lokaler i Herning, er det besluttet at flytte KIT til Stabens lokaler i Holstebro. KIT vil fremover blive placeret i sammenhængende lokaler sammen med Økonomi og Kvalitet & Udvikling på 2. sal i Administrationsbygningen. Flytningen ændrer ikke ved KIT s kerneopgave implementering, koordinering og drift af EPJ samt andre kliniske IT systemer. Formålet med flytningen er Faglig synergi Ressourcemæssig synergi Faglig synergi Den faglige synergi tænkes opnået gennem tættere relationer mellem KIT, Økonomi og Kvalitet og Udvikling. Der er flere steder snitflader mellem de tre afsnit i Staben, hvor der allerede er etableret et samarbejde. Et samarbejde der med fælles fysiske rammer tænkes udbygget yderligere. Ressourcemæssig synergi Den ressourcemæssige synergi tænkes opnået ved tydeligere opgavefordeling, således at flere i Staben ikke arbejder med samme opgave, men også ved at benytte hinandens kompetencer i opgaveløsning, således at opgaven løses smartere. Organisatorisk forandring I forbindelse med flytningen er det besluttet, at der samtidigt sker en organisatorisk ændring, således, at den overordnede ledelse af KITkontoret bliver entydigt med reference til Kvalitetschefen. Den daglige ledelse i KIT-kontoret fortsætter uændret. Proces Overvejelserne om ændringerne er drøftet med medarbejderne i KIT den 28. februar medarbejderne i K&U den 29. februar Stabens LMU den 2. marts På baggrund af disse drøftelser har afdelingsledelsen umiddelbart efter LMU-mødet i dag den 2. marts besluttet at gennemføre ændringerne. Side 2

3 Medarbejderne varsles formelt om de ændrede arbejdsvilkår fra HR senest 31. marts og flytningen gennemføres inden udgangen af tredje kvartal. I den mellemliggende periode afholdes samtaler med de enkelte ansatte i KIT og K&U samt møder for at afdække yderligere potentialer for synergi. Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte Kvalitetschef Birgitte Ostersen på lokal Nyt ledelsesoverblik i InfoRM Region Midtjylland har fået et nyt Ledelsesoverblik i InfoRM. Ledelsesoverblikket indeholder en række nye funktioner i forhold til det vi kender i dag, bl.a. opstilles der mål for konkrete nøgletal, og det bliver muligt på en let tilgængelig måde at sammenligne nøgletal på tværs af hospitaler og afdelinger. I løbet af den nærmeste fremtid vil der blive indkaldt til et orienteringsmøde for interesserede i staben. Ledelsesoverblikket kan tilgås her hvis der er nogle der allerede nu har lyst til at lege lidt med det. Ny retningslinje for mailsignatur Med vedtagelsen af de nye it-retningslinjer i efteråret 2011 har regionen vedtaget, at mailsignaturer fremover skal sidestilles med retningslinjer for brug af signatur og logo i breve. Her i Vest betyder det, at vi ikke længere må anvende DDKM-logoet som en del af vores mailsignatur. Side 3

4 Retningslinjen kan ses på regionen intranet her. Du bedes rette din mailsignatur til, så den lever op til regionens retningslinjer. Det tager kun et øjeblik. Du kan redigere din mailsignatur med følgende skabelon og vejledning: ailsignatur For yderligere oplysninger er du velkommen til at kontakte kommunikationschef Finn Møller på Medarbejdernyt HR 1. marts 2012 tiltræder Jannie Birk i en stilling som barselsvikar for lønmedarbejder Maria Bredvig Emtkjær. Jannie Birk kommer fra en stilling som sekretær/it-medarbejder i Region Midtjyllands IT-afdeling, Servicedesk Holstebro. Kvalitet og Udvikling Kvalitet og Udvikling har ansat ny kvalitetskonsulent pr. 1. april 2012 i et vikariat året ud. Charlotte Marianne Mouritsen er sygeplejersker og har i november 2011 afsluttet en cant.scient.san. Charlotte har i perioden orlov fra en stilling som udviklingssygeplejerske i Børneafdelingen i Hospitalsenheden Vest. Side 4

5 Bagsiden Læsekvittering af dokumenter i edok På funktionsledermødet blev det rejst, at der pt kommer mange dokumenter til læsekvittering i Staben. I den forbindelse blev det konkretiseret at læsekvittering ikke betyder, at man skal kunne dokumentet udenad, men at man skal vide, det er der at man ved at trykke på mere information kan se, hvad der er revideret ift. seneste version Ingen forbindelse 10. marts 12 Lørdag den 10. marts 2012 skal skabet til netværket i Staben, Holstebro udskiftes. Det betyder derfor, at det ikke er muligt at komme på netværket denne dag. Resultat skridttællerkonkurrence Uge 5 Vinderne fra skridttællerkonkurrencen i uge 5 er nu fundet. Ledelsessekretariatet har travet sig til en sejr. Stærkt forfulgt af HRsekretariatet. Ferieårets afslutning HR gør opmærksom på ferieårets afslutning 30. april Kan du ikke nå at afvikle restferie inden ferieårets afslutning, skal du kontakte din nærmeste leder for at aftale en løsning. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte HR. Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, plan og sekretariatschef Poul Michaelsen, kvalitet og udviklingschef Birgitte Ostersen, økonomichef Preben L. Sørensen. Hospitalsenheden Vest Side 5 Staben Herning og Holstebro