nyhedsbrev Hospitalsenheden Vest Staben Der var informationsmøde for alle medarbejdere i Staben den 22. november 2013.

Transkript

1 nyhedsbrev Nr november 2013:Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Der var informationsmøde for alle medarbejdere i Staben den 22. november SIGNAL Medarbejdernyt Nyt medlem i LMU Ny telefonliste over Staben Glatførekursus og Kontorrokade i Holstebro e-apv køreteknik Vedhæft ikke filer i mødebookinger! Videokonference Side 2 Side 3 Side 4 Side 5 Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, Ledelsessekretariatet og Økonomi

2 Historie fra forsiden fortsættes på side 2. SIGNAL skal hjælpe os med indretningen af Stabens lokaler i DNV. Derudover skal SIGNAL allerede nu kigge på vores nuværende lokaler i Staben for at se om lokalerne udnyttes optimalt og bedst muligt. I den forbindelse var der den 22. november 2013 informationsmøde for alle medarbejdere i Staben, hvor Stabens ledelse orienterede om visionen, og hvor SIGNAL fortalte om den kommende proces. Som det blev nævnt til informationsmøde, vil der i denne uge være online survey, hvor alle medarbejdere skal udfylde et online spørgeskema fra SIGNAL for at få afdækket hvilke fysiske behov vi har i Staben. Derudover vil der være en fysisk optælling af alle kontorer og mødelokaler. SIGNAL og Stabens ledelse er overbeviste om, at det er vigtigt at medarbejdere i Staben bliver inddraget i den kommende proces så meget som overhovedet muligt. Derfor afholdes der medarbejderworkshop den 8. januar 2014, hvor der vil deltage medarbejdere fra alle afsnit og områder af Staben, så vi sikrer at alle medarbejdergrupper bliver repræsenteret. Den 15. januar 2014 vil der være et topledermøde, hvor Stabens ledelse får feedback fra SIGNAL om medarbejderworkshoppen, og den 22. januar 2014 vil der være et mellemledermøde samt informationsmøde for alle i LMU. Glatførekursus og køreteknik Så er det igen tid for tilmelding til glatførekursus og køreteknik i Herning, Randers, Horsens og Viborg Tilmelding og oplysning om tid og sted findes i det elektroniske kursuskatalog Skriv evt. glatføre i søgefeltet. Side 2

3 Medarbejdernyt Økonomi Økonomi har ansat Helle Gade som ny budget- og økonomikonsulent i Martin Jürgensens stilling i Styring. Helle starter i sit nye job den 1. december Helles nuværende stilling som DRG-konsulent går i opslag. HR Med virkning fra 1. januar 2014 er Kirstine Buch Poulsen ansat som HR-konsulent som afløser for Merete Hülke. Kirstine er 29 år og nyuddannet psykolog, bor i Aarhus sammen med sin kæreste. Kontorrokade i Holstebro Som følge af at der pr. 1. januar 2014 skal skabes nye arbejdspladser til 2 nye medarbejdere i KIT, er der behov for en mindre kontorrokade i Staben i Holstebro. Som en del af dette er det besluttet, at Birgitte og Preben flytter sammen på et fælles kontor der hvor Marianne Kjær sidder i dag. Kontorrokaden vil finde sted i løbet af december. Vedhæft ikke filer i mødebookinger! ipads kan ikke administrere vedhæftede filer i mødebookinger. Alle dagsordener, bilag mv. til møder skal derfor fremover sendes i en separat mail. Videokonference Der kan igen afholdes videokonferencer i mødelokale 4, Staben, Regionshospitalet Holstebro. Mødelokale 4 kan bookes via ProNestor som sædvanlig. Side 3

4 Nyt medlem i LMU LMU suppleres fremadrettet med en medarbejderrepræsentant fra DNVprojektsekretariatet. Ninna Dahl Laursen vil fremover indgå i LMU. Dermed opnår vi også i LMU den integration med vores byggeorganisation, som vi sætter så meget pris på. e-apv På LMU i fredags aftalte vi, at det vil være en god ide at orientere om muligheden for, at Stabens medarbejdere selv kan oprette en sag i e-apv hvis der opstår et problem i forhold til arbejdsmiljø. I er selvfølgelig altid velkomne til at kontakte jeres arbejdsmiljørepræsentant eller en fra arbejdsmiljøgruppen. Mini vejledning til e-apv På HEV hjemmeside under systemer og login finder du > eapv Log ind: Dit bruger ID og password er det samme som du bruger til de andre regions IT systemer. Oprette en ny sag: Side 4

5 Under bjælken Information/Opret sag vælges: Opret ny sag. Det bruges ved løbende APV eller hvis et nyt arbejdsmiljøproblem opstår. Vælg din Ansættelse Vælg Kategori Beskriv problemet i feltet Beskrivelse Beskriv evt. dit forslag til løsning i feltet Medarbejders forslag til løsning Klik Gem Sagen er nu oprettet og kan ses af din arbejdsmiljøgruppe. Ny telefonliste over Staben Stabens telefonliste er blevet opdateret. Derfor bedes alle hente den nye version i SBSYS. Sagsnummer til telefonliste: Vær opmærksom på at der under sagsnummeret ligger flere telefonlister. Her vælges dog den senest opdaterede version. Side 5

6 Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til HL-møde Onsdag kl : Deadline for oprettelse af dagsordenspunkt i ESDH som minimum med overskrift og gerne foreløbig sagsfremstilling og bilag Onsdag kl : Sekretariatet sender udkast ud til ledelsen i Staben Torsdag kl : Ledelsen i Staben drøfter udkast til dagsorden Fredag kl : Alle dagsordenspunkter skal være klarmeldt dagsorden lukkes endeligt for tilgang Fredag kl : Dagsorden udsendes til HL Husker du. * at bruge massagestolen? Mødelokale 5, Holstebro og mødelokale 6, Herning Nyhedsbrevet deadlines Har du stof til nyhedsbrevet skal de sendes til Pernille. Deadline: * deltage i pausegymnastikken? 16. december 2013 Stram op brug elastikken Der holdes juleafslutning fredag den 20. december 2013: Kl. 9 i kaffestuen i Herning Kl. 14 i kaffestuen i Holstebro Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, plan og sekretariatschef Poul Michaelsen, kvalitet og udviklingschef Birgitte Ostersen, økonomichef Preben L. Sørensen. Hospitalsenheden Vest Side 6 Staben Herning og Holstebro