Anpartsboligforening Hørsholmsgade 28

Transkript

1 Boligejernes Ønsker Anpartsboligforening Hørsholmsgade 28 Referat af ordinær generalforsamling mandag den 31. maj 2010 kl Sted: Anne Kirke, Bjelkes Alle 19-21, 2200 København N. Repræsentanter var mødt frem for: ST.TH, 01.TH, 01.TV, 02.TH, 03.TH, 03.TV, 04.TH, 04.TV og 05. Fraværende: ST.TV og 02.TV. Dagsorden. 1. Valg af dirigent og referent. 2. Formandens beretning for regnskabsåret Fremlæggelse af regnskab for regnskabsåret Vedligeholdelsesplan herunder finansiering. 1. Gennemgang af tilbud fra 3 entreprenører udarbejdet på baggrund af projektforslag fra Bolius Videncenter AIS. 2. Fremlæggelse af finansieringsforslag. 3. Generalforsamlingen giver bestyrelsen fuldmagt til at sætte arbejdet i gang indenfor en nærmere beskrevet Økonomisk ramme i h.t. de indkomne tilbud. 5. Indkomne forslag. 6. Vedtagelse af budget. 7. Valg af formand 8. Valg af Øvrig bestyrelse er ikke på valg. 9. Valg af suppleant til bestyrelsen. 10. Valg af ekstern revisor. 11. Eventuelt. genvalg, men regner ikke med at kunne fortsætte i 2 år. i

2 bestyrelsen Tilgodehavende dog Udkast til referat. Formand Bent Palmqvist bød de fremmødte velkommen til årets generalforsamling. 1. Valg af dirigent. Christian Kierkegaard 03.TV valgtes enstemmigt. 1. Valg af referent. Jens Sørensen 03.TH påtog sig opgaven. 2. Formandens beretning for regnskabsåret Der henvises til den skriftlige beretning af 24. april 2010 samt det på generalforsamlingen udleverede tillæg dateret 31. maj (vedhæftet referat) Formandens beretning blev taget til efterretning behandles punktet vedrørende lån under punkt 4 på dagsordenen - med følgende kommentarer: Til punktet Vedligeholdelse meddelte formanden at der er iværksat en inspektion af kloakken for at lokalisere hvor vand kommer ind i kælderen og i hvilke situationer. Der foreligger ikke noget resultat endnu. Til punktet Baggården oplyste Christian 03.TV at Gårdlaget har ansat en gårdmand og en administrativ medarbejder. Gårdmandens opgave er at sørge for der er pænt og ryddeligt. Foreningen andel til denne ordning udgør Ca. kr pr. år. Til punktet Varmeregnskab oplyste kasseren at overskydende endnu ikke er udbetalt, det skyldes problemer med hensyn til fuldmagtsforhold til banken. Problemet er løst inden for kort tid hvorefter afregning foretages. Til punktet Arbejdsdag blev lørdag den 11. september valgt. 3. Fremlæggelse af regnskab for regnskabsåret Formanden gennemgik regnskabet for Regnskabet blev godkendt med følgende kommentarer: Under Aktiver indbetaling for fællesudgifter 2006 og 2009 kr tages ind i driften for regnskabsåret Ligeledes under Passiver tages posterne Skyldig til tidligere ejer (2006) kr og posten Indbetaling vedr. grundvandspumpe kr ind i driften for året 2010 orienterer revisor i forbindelse med udfærdigelse af regnskabet for Til driften blev der rejst spørgsmål til om der er en billigere løsning i forbindelse med TV-pakken, efter en del talen frem og tilbage påtog Christian 03.TV sig at undersøge hvilke alternativer der er på markedet. 2

3 Dørtelefonen virker ikke godt nok, man kan åbne døren, men man kan ikke tale med dem der ringer på. Det er utrygt da man på den måde kan lukke uønskede personer ind i opgangen. Indhentning af tilbud på renovering af dørtelefonen afventer. 4. Vedligeholdelsespian herunder finansiering. 1. Fremlæggelse af tilbud. Der er indkommet tre tilbud som alle er afgivet på baggrund af projektforslag fra Bolius. Generalforsamling gav bestyrelsen bemyndigelse til at gå videre med tilbuddet afgivet af selskabet Lars Printz tilbuddet lyder i alt på kr ,00 plus kr Bestyrelsen skal inden endelig godkendelse have skriftlig bekræftelse på at entreprenøren frafalder alle forbehold vedrørende asbest i tagplader. Tilbuddet skal betragtes som et fastpristilbud uden mulighed for yderligere betaling medmindre der dukker helt uventede forhold på som ingen kunne forudse. Bestyrelsen sørger desuden for at der føres opsyn med byggeriet af en bygningssagkyndig. Formanden beder ejendommens beboere, være behjælpelig med tilsynet i den udstrækning det er muligt. I forbindelse med renoveringen er ejer af 05 berettiget til for egen regning, at isætte yderligere tagvinduer i den udstrækning der gives tilladelse fra kommunen. 2. Fremlæggelse af finansieringsforslag. Det er ikke muligt at finansieret renoveringen med et realkreditlån. Eneste mulighed er egenbetaling eller optagelse af et 20 års banklån med en variabel rente på 6,5 %. Bestyrelsen indstiller at der optages et lå på kr. 1,0 mio. Det vil give en likvid beholdning på Ca. kr til gennemførelse af kommende renoveringsarbejder. For at spare renter skal bestyrelsen sikre sig at lånet hjemtages til samme terminer som betaling skal erlægges til entreprenøren. Hvis anpartshavere ønsker at indbetale beløbet kontant vil det for ST.TV betyde at der betales kr , for 05 kr og for resterende anparter kr De anpartshavere der Ønsker at indbetale beløbet kontant skal give besked til bestyrelsen senest den 30. juni Generalforsamlingen giver bestyrelsen fuldmagt til at sætte arbejdet i gang indenfor en nærmere beskrevet økonomisk ramme i h.t. de indkomne tilbud. Generalforsamlingen gav bestyrelsen fuldmagt med baggrund i foregående punkter i og Indkomne forslag Intet at behandle. 3

4 beboerne stigningen både ST.TV se bibeholder 6. Vedtagelse af budget. Budget var fejlagtigt ikke blevet fremsendt til anpartshaverne inden generalforsamlingen og det var ikke muligt på generalforsamlingen at få adgang til dette. Formanden eftersender budget for året Budgettet er udfærdiget og de enkelte anpartshaveres betaling var fremsendt. Generalforsamlingen vedtog at den overordnede betaling dog således: Pr. 1. juli 2010 til banklån er optaget betales månedligt kr for ST.TV, for 05 kr og resterende anparter kr pr måned. De anpartshavere der vælger at indbetale renoveringsbeløbet kontant pkt. 4 denne betaling mens der finansierer via banklån stiger således kr for 05 kr og for resterende anparter kr sker i forbindelse med hjemtagning af lånet. Rasmus Wad oplyste at han ikke havde betalt de forhøjede månedlige bidrag på kr p.g.a. et mangelfuldt referat fra seneste generalforsamling. Rasmus Wad vil nu få sagen ud af verdenen. I forbindelse med indbetaling bedes alle oplyse lejlighed f.eks. 03.TH som tekst ved overførsler, det vil lette kassererens arbejde. 07. Valg af formand. Bent Palmqvist lagde op til at det var hensigtsmæssigt at vælge en ny formand. Der var ingen blandt de fremmødte der ønskede at stille op, så Bent modtog genvalg, på betingelse af der på næste års generalforsamling valgtes en ny formand. 08. Valg af øvrig bestyrelse. øvrig bestyrelse er ikke på valg. 09. Valg af suppleant. Anette fra 04.TV stillede op og blev enstemmigt valgt. Generalforsamlingen vedtog at Anette deltager i det almindelige bestyrelsesarbejde, men uden stemmeret. 10. Valg af ekstern revisor Registreret revisor Carsten Creutz Hoff fra Hans Beier blev enstemmigt valgt. 11. Eventuelt. 1 Emhætter skal være opmærksomme p at aftrækskanel er lukket af så der breder sig en os i ejendommen under madlavning. Der bør installeres nye emhætter med kulfilter. LJ Pærer skifter beboerne selv når de sprænger på hovedtrappe og bagtrappe. i Bestyrelsen sørger for at en lamineret udgave af husordenen opsættes. 4

5 sørg LJ De der har trappevasken skal også sørge for der er ryddeligt på fortovet. Der er problemer med rygende forældre fra børnehaven i naboejendommen og skodder smides på gade og fortov. Christian kontakter børnehaven for en kammeratlig snak. Affald må ikke placeres på bagtrappen i længere tid det lugter for at få det i skraldespanden dagligt. Det skal undersøges om der kan opsættes cykelstativer ud for ejendommen kommunen kontaktes. Byggeudvalget står for planlægning af arbejdsdagen herunder en opgaveliste hvor beboerne kan skrive sig på. Dirigenten takkede for god ro og orden og afsluttede generalforsamlingen. Således passeret. RkiId 01,4.2O1 t4jigcrn Fomnc _;/ / Sgrcrncn tern Pamqvi $

6 31.maj Tillæg til: Bestyrelsens for Anpartsboligforeningen Hørsholmsgade 28 s beretning for juni 2009 maj 2010 Status ombygning: Vi har modtaget tre tilbud. Hagelund Jensen Byg ,25 kr Hartzbyg Aps ,00 kr kr Lars Printz ,00 kr ; Forventet start Uge Ikke inkluderet TV-inspektion kloak + hvad deraf følger Uden altaner + hvad deraf følger Vi forventer at kunne optage et 20 års banklån på 6,5 % med variabel rente. Udgifter hertil er indregnet i budget. Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen ved godkendelse af beretning og budget til på foreningens vegne at optage et lån på i mio. at godkende det billigste tilbud og igangsætte arbejdet hurtigst muligt. hvis en anpartshaver Ønsket at betale kontant skal der ikke betales renter eller afdrag på banklånet, men anpartshaver vil fortsat hæfte på lige fod med foreningens Øvrige medlemmer. Tillæg til Bestyrelsens beretning 2010 Anparts Bolig Foreningen Hørsholmsgade 28, Side i af i

7 Anpartsboligforeningen Hørsholmsgade 28 Variable Fordeles pr m2. Total VARIABLE UDGIFTER uden lån Budget, drift AFSKRIVNING Varme Nyt, Tag, facade, tætning af kælder, diverse Tages af formue + ln VEDLIGEHOLDELSE Budget 2010 kasse (tages af Advokat Bank & Porto Revision Møder, generalforsamling ADMINISTRATIONSUDGIFTER Budget 2009 Realiseret 2009 Budget 2010 AH Remove El forbrug Dong Renovation Ejendomsforsikring Vandafgift Forenings homepage Ejendomsskat Budget 2009 Realiseret 2009 Budget 2010 EJENDOMSUDGIFTER Budget 2010 Page lof 2

8 Anpartsboligforeningen Hørsholmsgade 28 Overskud Indtægter Total udgifter Kr /md/anpart TotaL Fjernvarme Budget Realiseret Budget Fordeles ligeligt på ii anparter Bredbnd FASTE UDGIFTER Budget 2010 Kabel TV Variable Fordeles pr m2. Total VARIABLE UDGIFTERmed lån Afdrag Ydelse Renter, bidrag LÅN imio BAnkLÅN Budget 2010 Page