Referat Hovedudvalget den 13. marts 2014

Transkript

1 Hovedudvalget den 13. marts 2014 Medlemmer: Henrik Hartmann Jensen (F), Knud Nørgaard, Jan Lund-Andersen, Hanne Marie Madsen, Børge Lindegaard, Margit Kristensen (NF), Helle Nørgaard Pedersen, Dorthe Jønsson, Majbritt Ulstrup, Poul Veje Pedersen, Lene Lykke Kjeldgaard, Anette Nielsen, Ina Bach, Michael Christoffersen, Jørgen Friis Andersen, Ann Jensen, Berit Soldbo og Jens Christian Møller. Fraværende Afbud Majbritt Ulstrup, Jan Lund-Andersen Dagsorden: 1. Sundhedspolitik - ideoplæg 2. Arbejdsmiljørapport Central pulje til dækning arbejdspladsernes udgifter til medarbejdere i MED-organisationen 4. Forslag til arrangement for AKUT-midlerne 5. Drøftelse vedr. Fælles partsrådgivning (KTO/KL) 6. Budgetprocedure Økonomi orientering om Regnskab 2013 og status på Budget Det sociale kapitel Status på seniorjobs, løntilskud og fleksjobs antal og fordeling på arbejdspladser/forvaltningsområder 9. Strategiske drøftelser Indsatsområder/opgaver Strategiplan 10. Gensidig orientering, herunder deltagelse i inspirationsarr. vedr. fornyelse af off. sektor

2 1. Sundhedspolitik Revidering af sundhedspolitik Kommunalbestyrelsen har i december godkendt et oplæg til den fremtidige vision som en del af Jammerbugt kommunes reviderede sundhedspolitik. Samtidig har en kortlægning af Sundhedsstyrelsens anbefalinger på områderne Kost, Røg, Alkohol, Fysisk aktivitet, Overvægt og Mental sundhed fundet sted på tværs af forvaltningerne. Forebyggelsespakkerne indeholder viden om sundhedsdata og økonomi, og de beskriver et grundniveau for sundhedsindsatser, som kommunen som et minimum bør have. Samtidig angives forslag til et udvidet niveau. Såvel sundhedspolitik som forebyggelsespakker har betydning for ledere og medarbejderes vilkår i dagligdagen. Der lægges på mødet op til en dialog omkring hvilken betydning dette kan få for kommunens personalepolitik, arbejdsmiljø og sundhedsordning. Målet er at give konkrete forslag til initiativer, der kan understøtte kommunens sundhedspolitik i forhold til ledere og medarbejdere i organisationen. Bilag oplæg HU - sundhedspolitik Hanne Heuch, Søren Høygaard og Lise Skjærbæk deltog under dette punkt. Hanne Heuch orienterede om sundhedspolitikken og Hovedudvalget drøftede mulige tiltag, som kunne bringes i spil i forbindelse med sundhedspolitikken og i sundhedsordningen. Der var enighed om, at det er fint der bliver uddannet trivselsvejledere og sundhedsambassadører, men det er ikke deres opgave at løfte opgaven, det er langt hen af vejen ledelsens ansvar men også den enkelte medarbejder.

3 2. Arbejdsmiljørapport 2013 Arbejdsmiljøchef Børge Lindegaard har udarbejdet Arbejdsmiljørapport 2013 om arbejdsmiljøarbejdet i Jammerbugt Kommune Formålet og ønsket om udarbejdelsen af den årlige rapport er, at politikere, ledere og medarbejdere i Jammerbugt Kommune får en status og bliver orienteret om, hvad der rører sig generelt og lokalt på arbejdsmiljøområdet. Bilag - Arbejdsmiljørapport 2013 Børge orienterede kort om Trivsel på arbejdspladsen gennem Social kapital Var et fokusområde i 2012 og 2013, hvor målet var, at alle arbejdspladser (omkring 100) skulle få viden om Social Kapital gennem et besøg og foredrag af Børge Lindegaard. Målet blev nået den 25. oktober Leder- og Trivselsundersøgelse Undersøgelsen signalerede overordnet et positivt billede af ledelsesudøvelsen og trivselsforholdene i kommunen som helhed. Med-uddannelsen Der er i 2013 blevet afholdt 2 MED-uddannelser. Arbejdsmiljøuddannelsen Der er i 2013 afholdt 3 arbejdsmiljøuddannelser Påbud fra arbejdstilsynet Der var 8 arbejdspladser der fik påbud i I perioden 1. januar 2007 til 12. marts 2014 har der været besøg på 58 arbejdspladser med 174 påbud. Grøn smiley Der var 21 arbejdspladser der fik en grøn smiley i Psykologisk rådgivning ved Trivselsproblemer (fortrinsvis stress og samarbejdsproblemer) Der er kendskab til, at der var 24 personer der i 2013 gjorde brug af tilbuddet om psykologisk rådgivning personer personer personer Psykologisk krisehjælp (trusler om vold og voldsomme hændelser) Der var 9 sager i Det er således et markant fald i forhold til tidligere år, og således en meget positiv udvikling sager sager sager

4 Anmeldte arbejdsulykker Der 58 anmeldte arbejdsulykker i 2013 Skadetyperne omfatter som udgangspunkt forstuvninger, forstrækninger, skrammer, lukkede brud og psykiske skader. Det er således et markant fald i forhold til tidligere år, og således en meget positiv udvikling sager sager sager Orienteringen blev taget til efterretning. Medarbejdersiden fremførte følgende: Der sættes spørgsmålstegn ved, om tallene afspejler virkeligheden. Der sættes ikke spørgsmålstegn ved, at det er de anmeldelser der har været, men i takt med, at man ude decentralt er blevet bedre til at håndtere sagerne kan der betyde, at der ikke har været fravær på grund af hændelserne og de er derfor ikke med i denne opgørelse. Der er et ønske om, at de hændelser/ anmeldelser der i dag sker decentralt bliver samlet centralt f.eks. ved en indrapportering en gang årligt. Som det er anført i arbejdsmiljørapporten for 2013, afventer medarbejderne, at ledelsen laver en helt fast procedure for hvordan og hvortil arbejdsskaderne/anmeldelserne skal anmeldes og registreres.

5 3. Central pulje til dækning arbejdspladsernes udgifter til medarbejdere i MEDorganisationen På sidste møde havde medarbejdersiden fremsat et ønske om, at der blev oprettet en central pulje, så de arbejdspladser der har medarbejdere repræsenteret i Forvaltnings- og HovedMED bliver kompenseret for den tid der er aftalt til dette arbejde. Dette på baggrund af, at det er en stor omkostning for den enkelte arbejdsplads og der blev udtrykt bekymring for, at vi kan risikere, at det kun bliver valgt medarbejdere fra de store arbejdspladser, da medarbejdere fra de små arbejdspladser ikke vil stille op, da de ved, at det ikke kan hænge sammen på deres arbejdsplads. Med oprettelse af en central pulje vil alle arbejdspladser komme til at betale og de arbejdspladser hvorfra medarbejderne er valgt, bliver dermed kompenseret. Der blev konkluderet, at vi skal sikre, at de valgte har den fornødne tid til arbejdet, hvilket også fremgår af MEDaftalen hvis der bliver afsat et fast timetal til MED-arbejdet mister vi fleksibiliteten det ikke er alle forvaltninger der oplever et problem i forhold til ovenstående, hvorfor det blev aftalt, at problemstillingen i første omgang bliver drøftet på forvaltningsmed niveau. Her skal drøftes problemstillinger og løsningsmuligheder hvis det ender med, at der skal være en central pulje, vil det tidligst blive med budget 2015 der gives en status i HovedMED på mødet i marts måned. Emnet har været drøftet på BFF-forvaltningsMED den. 14. februar 2014, hvor følgende blev ført til referat: B-siden mener en central pulje vil give lige muligheder for deltagelse i MEDarbejdet, således at der skabes solidariske muligheder for medarbejdernes deltagelse. Princippet bør være, at hvor der er fælles opgaver, må der være en fælles kasse der betaler. Der kunne eventuelt betales et beløb pr medarbejder ansat i kommunen fra de enkelte afdelinger til en fælles pulje. Emnet drøftes på SSBF-forvaltningsMED den 6. februar Der er ikke taget initiativ til at drøfte emnet i øvrige forvaltninger, da det ikke vurderes at være relevant. På mødet gives der en status fra de forskellige forvaltningsmed vedr. problemstillingen. Ipad På sidste møde blev der endvidere aftalt, at direktionen skulle overveje, om Hovedudvalgets medlemmer skal have en Ipad stillet til rådighed. Flere af hovedudvalgetsmedlemmer har allerede en Ipad, da de bruger den i deres daglige arbejder udenfor MED regi. På mødet gives en tilbagemelding fra direktionen i forhold til en evt. udlevering af Ipad til medlemmer af hovedudvalget. Direktionen har drøftet forslaget, og tilkendegiver at kommunalt finansierede Ipads alene kan begrundes med arbejdsmæssige behov med udgangspunkt i den ansattes primære og daglige arbejdsopgaver. Direktionen vurderer, således at MED-repræsentanternes isolerede behov for at have adgang til dagsorden m.v. i MED-regi ikke i sig selv kan begrunde de årlige driftsudgifter til Ipad s. Udsat til næste møde. Forud for næste møde, skal det sikres, at problematikken er drøftet lokalt.

6 4. Forslag til arrangement for AKUT-midlerne På sidste møde blev det aftalt, at både ledelses- og medarbejdersiden skulle gøre sig overvejelser om forslag til arrangementer, som så skulle drøftes på dette møde. Udsat til næste møde.

7 5. Drøftelse vedr. Fælles partsrådgivning (KTO/KL) Hovedudvalget drøftede den 28. november 2013 en uenighed om processen vedr. omorganisering af økonomiafdelingen. Den 29. november 2013 meddelte næstformanden, at medarbejdernes efterfølgende afklaring blev, at medarbejdersiden har besluttet at fremsende uenigheden om forpligtigelsen i henhold til rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse 6 og 7. Næstformanden har drøftet medarbejdersidens henvendelse til KTO (som har drøftet det med KL), og at et forslag kunne være, at Hovedudvalget i fællesskab afholder et temamøde eller lignende om den fremadrettede forståelse af 6 og 7: 6 Medindflydelse og medbestemmelse Stk. 1 Bestemmelserne i denne paragraf er minimumsbestemmelser. Medindflydelse og medbestemmelse indebærer: Gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinjer for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde, og mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler. 7 Information og drøftelse Stk. 1 Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensidig informationspligt på alle niveauer. Stk. 2 Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes/medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller kommunalbestyrelsens beslutninger. Punktet drøftes, herunder hvilket rammeprogram der er aktuelt og fastsættelse af tidspunkt. Status er, at den fælles partsrådgivning (KTO/KL) gerne vil komme til et temamøde eller lignende, hvor Hovedudvalget i fællesskab kan drøfte den fremadrettede forståelse af 6 og 7: Formand og næstformand fastsætter dato og program.

8 6. Budgetprocedure 2015 Udkast til budgetprocedure for Budget 2015 var på dagsordenen til sidste møde, men da materialet først var udsendt aftenen før, blev det aftalt, at proceduren skal drøftes på dette møde. Punktet var på økonomiudvalget den 22. januar 2014, hvor der bl.a. tages udgangspunkt i: Jammerbugt Kommune har siden 2007 anvendt en kombination af ramme- og blokbudgettering i forbindelse med budgetudarbejdelsen. Metoden har fungeret tilfredsstillende, idet der i 6 af 8 år er indgået brede budgetforlig, som har været kendetegnet ved overskud på driften og fokus på kassebeholdning. Jammerbugt Kommune er - i lighed med landets øvrige kommuner - underlagt en stram udgiftspolitisk styring i de kommende år. Samtidig er der udsigt til, at kommunernes indtægter fortsat vil være under pres i årene fremover. Disse rammevilkår betyder, at der med budgetlægningen for 2015 er behov for at belyse, hvordan ressourcerne bedst udnyttes. Nærmere bestemt bliver det op til kommunen selv at skabe det økonomiske råderum, der skal til for at tilbyde borgernær service, overskud på driften, nødvendige anlægsinvesteringer samt styrke kassebeholdningen. For at imødekomme de nye økonomiske rammevilkår, som betyder, at Jammerbugt Kommunes skal skabe 0-vækst mellem budgetårene, har direktionen udarbejdet en økonomisk politik, som skal sætte rammerne for budgetudarbejdelsen, ligesom direktionen lægger op til en fornyet budgetmetode, hvor udgangspunktet er et ønske om større og dermed også økonomisk mere indgribende ændrings- og effektiviseringsforslag. Som opfølgning på behandling i Økonomiudvalget har direktionen, stabs- og fagchefer udarbejdet nedenstående skriv til MED-udvalgene: Involvering af medarbejdere og ledere i ide-fasen m.v. Økonomiudvalget godkendte den 22. januar 2014 budgetproceduren for budget 2015 og overslagsår I mange henseender er budgetprocedure 2015 en fortsættelse af tidligere års budgetprocedurer, idet de økonomiske rammer er snævre, og der derfor skal udarbejdes forslag til omstillinger og besparelser. Men alligevel er der med budgetproceduren for 2015 på en række områder tale om en ny måde at lave forarbejdet til budgettet på. Det nye økonomiudvalg ønsker, at der i budgetprocessen skal skabes større råderum til politiske prioriteringer. Det afspejler sig i, at der i budgetprocessen er aftalt følgende fokuspunkter: Der sættes ambitiøse mål for budget 2015 mht. overskud, anlæg og likviditet Der skal arbejdes målrettet på at opstille forslag, hvor især effektivisering, strukturændringer og digitalisering spiller en afgørende rolle

9 Der arbejdes med et flerårssigte og påkrævede investeringer beskrives Økonomiudvalget påtager sig en styrende rolle, og direktionen får en afgørende rolle i at beskrive omstillingsforslag Budgetprocessen rykkes frem for at skabe tid til at få flest mulige ideer i spil bl.a. ved at involvere forslag fra ledere og medarbejdere samt få tid til drøftelse af de politiske prioriteringer. Der skal allerede før sommerferien ligge forslag til omstillingskatalog. Hvor der i 2014 var tale om et omstillingskatalog på ca. 30 mio. kr., hvor stort set alle forslag blev indarbejdet i budget 2014, skal der til budget 2015 udarbejdes et afdækningskatalog på 50 mio. kr., som skal give politikerne mulighed for at prioritere blandt forslagene. Det skønnes, at der igen i 2015 vil være et omstillings-/besparelsesbehov på omkring 30 mio. kr. Afdækningskataloget skal i 2016 indeholde forslag for 65 mio. kr. og i 2017 indeholde forslag på 80 mio. kr. Det understreges, at der ikke hermed er sagt, at der skal besluttes og gennemføres reduktioner for så store beløb, men det er udtryk for et politisk ønske om, at skabe sig et prioriteringsrum, hvor der også er plads til at opprioritere nogle områder. Direktionen har igangsat arbejdet med budget 2015, og den politiske proces omkring budgettet starter allerede i februar måned, hvor økonomiudvalget og direktionen drøfter ideer og organisering af arbejdet. Det egentlige arbejde med afdæknings-/omstillingskatalog foregår i perioden februar maj. Det er aftalt i hovedudvalget, at MED-systemet (forvaltnings-med og fag-med) indgår i budgetarbejdet såvel på 1) ide og forslagssiden som på 2) beskrivelsen af konsekvenserne af forslagene (vedr. medarbejderforhold). Der afholdes derfor i februar, marts/april og maj/juni møder i MED-systemet hvor budgettet drøftes (jf. vedlagte tidsplan for budget 2015). Det er aftalt i hovedudvalget, at omstillingsforslag lægges frem både på ide-niveau og i beskrevet form til drøftelse. Det er samtidigt aftalt, at der er tale om interne drøftelser og arbejdsdokumenter, der ikke offentliggøres. I selve høringsprocessen er der naturligvis fuld åbenhed om forslagene og heri skal også MED-systemets bemærkninger til forslagene indgå. Hele budgetproces 2015 kan ses på intranettet (TRYK) under Økonomi. Ovenstående betyder, at der i ledelsessystemet og i MED-systemet skal tilrettelægges processer, hvor der i første omgang spilles ind på ide-niveau, og efterfølgende en konkretisering og beskrivelse af de forslag, man vælger at arbejde videre med og fremsende til politisk drøftelse. Det understreges, at der som sædvanlig gennemføres en høringsproces, af de forslag, som Økonomiudvalget i august beslutter at sende i høring. Bilag - budgetprocedure 2015 Henrik Hartmann orienterede om budgetprocessen og de ændringer der er i forhold til tidligere år. Medarbejdersiden fremførte følgende:

10 Der er lagt op til masser af indflydelse/kvalificering af forslag m.v. men i virkeligheden er bare ikke altid sådan det ser ud. Der er situationer, hvor der kun reelt er mulighed for at kommenterer på forslagene, idet de bliver forelagt direkte på et møde. Når der i diverse bilag m.v. er anført nogle tal - kan det være svært at gennemskue hvor tallene kommer fra - et ønske er, at det tydeliggøres bedre, så der er mulighed for at følge tallene. Ledelsens kommentarer Vedr. indflydelse og kvalificering af forslag skal begge parter medvirke til at dette sker, og med den godkendte procedure og proces er der lagt op til såvel en idefase som en konkretiseringsfase, hvor MED-repræsentanter involveres i processen. Hvis der er spørgsmål til, hvor tallene kommer fra, opfordres til at kontakte f.eks. Arne Kristensen forud for mødet. Det er værd at tænke over, om Hovedudvalget kan blive klædt bedre på i forhold til at forså budgettet - evt. en mere løbende opdatering.

11 7. Økonomi Regnskab 2013 og status på Budget 2014 Der gives en orientering om forventet Regnskab 2013 aktuelt vedrørende 2014: Det foreløbige regnskab for 2013 foreligger nu er endnu ikke politisk behandlet, men der gives nedenfor en opsummering i oversigtsform, hvoraf det bl. a. kan konstateres, at der på det samlede driftsbudget er realiseret mindreudgifter i forhold til korrigeret budget Der arbejdes på et foreløbigt regnskab for 2013 der mangler afslutningsposteringer, men det overordnede billede foreligger nu. Regnskabet behandles i direktionen og politisk i april og maj måned, hvorfor der her blot er tale om en foreløbig orientering. Der gives nedenfor en opsummering i oversigtsform, hvoraf det bl. a. kan konstateres, at der på det samlede driftsbudget er realiseret mindreudgifter i forhold til korrigeret budget 2013: Foreløbigt regnskab pr Oprindeligt budget Korrigeret budget hele mio. kr. Forventet regnskab Indtægter (skatter og tilskud) Driftsudgifter Økonomiudvalg Børne- og Familieudvalg Beskæftigelsesudvalg Social- og Sundhedsudvalg Teknik- og Miljøudvalg Kultur- Fritids- og Landdistriktsudvalg Renter Resultat af ordinær drift Anlægsudgifter Jordforsyning Resultat af det skattefinansierede område Forsyningsvirksomheder Resultat i alt Finansiering (lån, afdrag og finansforskydninger) Ændring af likvide aktiver

12 Det bemærkes, - at en del af mindreforbruget overføres (genbevilges) til 2014 behandles sammen med regnskabet - at der endnu ikke er lavet analyser af afvigelserne på de enkelte politikområder dette sker i forbindelse med regnskabsafslutningen - at den primære årsag til trækket i de likvide aktiver er bortfald af refusioner i forbindelse med overførsel af opgaver til Udbetaling Danmark - at der vedr. finansforskydninger vil kommer korrektioner på grund af kursreguleringer og deponeringer. Vedrørende Budget 2014 er der aktuelt i udvalgene (efter drøftelser på kommunalbestyrelsens temamåder i januar-februar) indstillinger på vej vedrørende udmøntning af de i alt 6,5 mio. kr., som er en del af budgetforliget for For at holde budgettet forudsættes det, at der via strukturtilpasninger (dagtilbud, skoler, tandpleje, plejecentre), budgettilpasninger m.v. kan gennemføres reduktioner på det aftalte beløb. Det er endvidere en del af drøftelserne, at tilpasningerne skal give yderligere udgiftsreduktioner for overslagsårene 2015 og frem. Forslagene vedrører i 2014 BBF og SSBF samt en mindre tilpasning på bygningsdrift på BFFområdet. ForvaltningsMED på de to forvaltningsområder er orienteret. Herudover er der igangsat 1. budgetopfølgning for Denne foreligger til behandling i fagudvalgene primo april, og den behandles i Kommunalbestyrelsen den 24. april. Udsat til næste møde.

13 8. Det sociale kapitel Som grundlag for den årlige drøftelse af det sociale kapitel udarbejdes der en oversigt over antal og placering (organisatorisk) af bl.a. borgere i seniorjobs, løntilskud og fleksjobs m.v. antal og fordeling på arbejdspladser/forvaltningsområder. Oversigten viser følgende: Udsat til næste møde.

14 9. Strategiske drøftelser Indsatsområder/opgaver Strategiplan Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse 9 beskriver: Hovedudvalget skal hvert andet år (med mindre der lokalt er enighed om en anden periode) som led i den strategiske planlægning af MED-arbejdet gennemføre en strategisk drøftelse af, hvilke indsatsområder og opgaver, som de lokale parter er enige om er særligt væsentlige at fokusere på og arbejde med i perioden. Hovedudvalget fastlægger på baggrund af den strategiske drøftelse en strategiplan. Formålet med en periodevis fastlæggelse af strategiplan er, at dagsordenen i hovedudvalget til enhver tid afspejler de aktuelle arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som er særligt væsentlige i kommunen. Den strategiske drøftelse og fastlæggelse af strategiplan ændrer ikke ved de grundlæggende bestemmelser vedrørende medindflydelse og medbestemmelse, jf. MED-rammeaftalens kapitel 2. Det vil således i uændret omfang være muligt løbende at få emner på hovedudvalgets dagsorden, selvom disse ikke måtte være fastlagt i strategiplanen. Som beskrevet i ovenstående skal Hovedudvalget drøfte hvilke indsatsområder og opgaver der skal fokuseres på og arbejdes med i perioden. Udsat til næste møde.

15 10. Gensidig orientering Deltagelse i inspirationsarrangement om fornyelse af den offentlige sektor. Der inviteres til regionale arrangementer mhp. at starte en lokalt forankret debat om arbejdet med offentlig fornyelse. Disse finder sted på disse dage /eftermiddage i det jyske: 7. april Skanderborg Park Skovsvinget Skanderborg 12. maj IBC Innovationsfabrikken Birkemosevej Kolding 16. juni Aalborg Universitetshospital Medicinerhuset Mølleparkvej Aalborg Invitationen ser således ud: Til alle MED-repræsentanter i kommuner og regioner. FTF vil i samarbejde med regeringen, KL, Danske Regioner, OAO og Akademikerne invitere til en række inspirationsarrangementer i løbet af foråret 2014, hvor politikere, offentlige ledere og medarbejdere kan debattere og få inspiration til fornyelse af den offentlige sektor. Vi har i tillidsreformen sammen aftalt syv principper for samarbejde om modernisering, der skal understøtte arbejdet med modernisering på alle niveauer i den offentlige sektor. 1. Styring i den offentlige sektor skal fokusere på mål og resultater 2. Dialog, åbenhed og klar mål skal være udgangspunkt for opgaveløsningen 3. Ledelse og styring skal tage afsæt i tillid og ansvar 4. Udvikling og fagligt handlerum skal bygge på velbegrundet dokumentation 5. Opgaveløsningen skal baseres på viden om, hvad der virker 6. Ledelse og engagement skal fremme innovation 7. Offentlig service skal inddrage borgernes ressourcer. Vi har brug for alles bidrag, hvis det skal lykkes, og det er lokalt, at de syv principper bliver til ny praksis. Derfor har vi lavet en startpakke til alle, der vil være med til at forny den offentlige sektor.. Vi vil starte en lokalt forankret debat op arbejdet med offentlig fornyelse. Derfor indbyder vi alle interesserede til en række inspirationsarrangementer i løbet af foråret Der er nye mødedatoer i forhold til sidste møde - nu er der møde i Aalborg som Dorthe tilmelder 13 medarbejdere, direktionen og evt. politikere. Efterfølgende har det vist sig, at der ikke var plads til alle så nu undersøges andre muligheder.

16 Ekstraordinært møde Formand og næstformand fastsætter dato for ekstraordinært møde. Samtidig aftales, at møderne fremover bliver tidsfastsat fra kl til 13.00, da det har vist sig, at vi ofte ikke kan nå at drøfte alle punkterne på dagsordenen.