Børne- og ungdomsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Transkript

1 Børne- og ungdomsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Skaterparken Rolshøjvej 7 i Grenaa. Mødet forsætter i mødelokale 2 på rådhuset i Grenaa. Dato: Onsdag den 27. januar 2016 Start kl.: 15:15 Slut kl.: 18:00 Medlemmer: Fraværende: Tom Bytoft (A) Niels Basballe (A) Pia Bjerregaard (A) Steen Therkel Jensen (O) Ulf Harbo (Ø) Lars Østergaard (V) Kasper Bjerregaard (V) Steen Therkel Jensen (O) Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Besøg i den nye Skaterpark Tildeling af håndværkerydelser - ventilation på Vestre Skole Orientering om byggeri af ny daginstitution i Vivild Børneby Frigivelse af anlægsmidler til it i folkeskolen Etablering af en delvist lukket afdeling på Grenen Forslag til kvalitetsstandard for Norddjurs Familieundervisning Forslag til kvalitetsstandard for PPR Drejebog for udarbejdelse af skole- og dagtilbudspolitik Godkendelse af aftaleenheder på børne- og ungdomsudvalgets område i Budgetopfølgning for børne- og ungdomsudvalget ultimo december Status på samarbejdet med Task Forcen om gennemførelse af udviklingsplanen på børne- og ungeområdet Mulighed for afkortning af skoledagens længde Ansøgning om indskrænkning af bestyrelsen ved Ørsted Børneby Forebyggelses- og anbringelsesområdet - aktuelle nøgeltal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan Orientering Ankeafgørelser Ankeafgørelser Orientering om personsag...29 Bilagsoversigt...30 Norddjurs Kommune

3 1. Besøg i den nye Skaterpark A00 16/928 Åben sag Sagsgang: BUU Børne- og ungdomsudvalget aflægger besøg i den nye Skaterpark i Grenaa. Tid Institution Adresse Skaterparken Rolshøjvej 7 i Grenaa Ved besøget i skaterparken viste Jens Lassen og Pernille Madsen fra UngNorddjurs rundt og fortalte om arbejdet med at etablere den nye skaterpark herunder inddragelse af de unge i arbejdet. 1

4 2. Tildeling af håndværkerydelser - ventilation på Vestre Skole A00 15/1923 Åben sag Sagsgang: BUU, ØK, KB Kommunalbestyrelsen besluttede i forbindelse med vedtagelsen af budget 2016 at afsætte 3,8 mio. kr. i 2016 til etablering af ventilation på Vestre Skole i Grenaa. Behovet for at etablere ventilation på Vestre Skole er opstået som følge af: at Arbejdstilsynet har udstedt påbud vedrørende SFO- og klasselokaler at Norddjurs Kommunes egne målinger af indeklimaet i en række faglokaler på skolen viser, at CO 2 niveauet i lokalerne på visse tidspunkter overstiger grænseværdierne. Senest har kommunalbestyrelsen på sit møde den 17. november 2015 besluttet, at håndværkerydelser for etablering af ventilation på Vestre Skole skulle udbydes som fagentrepriser i begrænset udbud med laveste pris som tildelingskriterium. Udbudsmaterialet har været udformet således, at tilbudsgivere har afgivet særskilte priser, dels på de lokaler, der er omfattet af påbud fra Arbejdstilsynet, og dels på de faglokaler, som ikke er omfattet af påbud fra Arbejdstilsynet, men hvor Norddjurs Kommunes egne målinger af indeklimaet har påvist behov for ventilation. Der er nu indhentet tilbud på håndværkerydelserne, og nedenstående tabel viser billigste konditionsmæssige tilbud. Entreprise Tilbudsgiver Tilbudssum (ekskl. moms) Ventilationsentreprisen Bravida kr. VVS-entreprisen Ungstrup VVS og Blik kr. CTS-entreprisen JTN-Automatik kr. El-entreprisen Elcon kr. Tømrerentreprisen Tømrer- og snedkerfirmaet Lars kr. Nielsen I alt kr. 2

5 På baggrund af de indhentede tilbud er udgifterne til udbudte håndværkerydelser på kr. Det forventes, at arbejdet med etablering af ventilationsanlæg påbegyndes primo april og er afsluttet i oktober Økonomiske konsekvenser Der er i forbindelse med vedtagelsen af budget 2016 afsat 3,8 mio. kr. i 2016 til anlægsprojektet. Det fremgik af sagsfremstillingen til kommunalbestyrelsens behandling den 17. november 2015, at udbudsmaterialet indeholdt arbejder vedrørende etablering af ventilation samt energibesparende tiltag, det er hensigtsmæssigt at få udført i forbindelse med etablering af ventilation. Det fremgik ligeledes, at udgiften til de energibesparende tiltag finansieres via Norddjurs Kommunes energipulje under forudsætning af, at investeringen er rentabel, at midlerne er til stede, samt at prioriteringen kan godkendes af miljø- og teknikudvalget, da puljen administreres af Vej & Ejendom efter nærmere godkendelse i udvalget. Endelig fremgik det af sagsfremstillingen, at der foretages en parallel behandling af sagen i henholdsvis børne- og ungdomsudvalget den 27. januar 2016 og miljø- og teknikudvalget den 26. januar 2016, når håndværksydelserne har været udbudt, og der skal tages stilling til igangsætning af anlægsprojektet. Udviklingsforvaltningen har efterfølgende oplyst, at miljø- og teknikudvalget først kan tage stilling til, om de energibesparende tiltag skal iværksættes, efter der er taget stilling til, om et mindreforbrug på energirenoveringspuljen i 2015 skal overføres til 2016 samt hvordan de overførte midler skal anvendes. 3

6 Det skal bemærkes, at der er mulighed for at medtage de energibesparende tiltag efter arbejdet med etablering af ventilation er påbegyndt. De energibesparende tiltag er prissat særskilt i CTS-entreprisen til kr. Udgiften er indregnet i tilbudssummen for CTS-entreprisen, som fremgår af ovenstående tabel og skal derfor fratrækkes den samlede udgift til håndværkerydelser på kr. Herefter er udgiften til håndværkerydelser vedrørende etablering af ventilation på kr. Den budgetterede udgift til håndværkerydelser vedrørende etablering af ventilation, ekskl. bygherreleverancer, udgør kr. Udgiften til håndværkerydelser vedrørende etablering af ventilation er på baggrund af de indhentede priser således kr. højere end budgetteret. Med henblik på at overholde anlægsprojektets økonomiske ramme er der mulighed for at justere i de udbudte håndværkerydelser, således at der ikke etableres ventilation i flere af de lokaler, som Arbejdstilsynets påbud ikke omfatter. Forvaltningen bemærker, at det må forventes, at Arbejdstilsynet aflægger et opfølgningsbesøg på Vestre Skole, når ventilationsarbejdet er udført. Det kan ikke afvises, at Arbejdstilsynet ved dette besøg kan udstede et yderligere påbud vedrørende de lokaler, hvori der ikke etableres ventilation. Alternativt kan merudgiften finansieres via mindreforbrug på ikke afsluttede anlægsprojekter på børne- og ungdomsudvalgets område herunder byggeriet af fire nye klasselokaler på Auning Skole, der allerede er taget i brug, men hvor enkelte mindre arbejder vedrørende ovenlysvinduer endnu ikke er færdiggjort. Et budget, hvor merudgiften på kr. er indregnet, er vedlagt som bilag. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at: 4

7 1. der indgås aftale med de tilbudsgivere, som har afgivet det billigste konditionsmæssige tilbud 2. at byggeriet tilpasses ved at udtage ventilationsarbejder i lokaler, der ikke er omfattet af Arbejdstilsynets påbud, så merudgiften på kr. undgås 3. der gives anlægsbevilling og frigives rådighedsbeløb på 3,8 mio. kr. i udgiften finansieres af det på investeringsoversigten for 2016 afsatte rådighedsbeløb på 3,8 mio. kr. 5. byggeriet påbegyndes primo april Bilag: 1 Åben Budget. Ventilation på Vestre Skole. Igangsætning af byggeri /16 Ad 1). Tiltrådt. Ad 2). Børne- og ungdomsudvalget indstiller, at det samlede ventilationsprojekt gennemføres, og at merudgiften på kr. finansieres via mindreforbrug på ikke afsluttede anlægsprojekter på børne- og ungdomsudvalgets område. Ad 3). Tiltrådt. Ad 4). Tiltrådt. Ad 5). Tiltrådt. 5

8 3. Orientering om byggeri af ny daginstitution i Vivild Børneby A00 16/1730 Åben sag Sagsgang: BUU På børne- og ungdomsudvalgets møde vil der blive givet en aktuel status på byggeriet af den nye daginstitution i Vivild Børneby. Fokus vil være på den konstaterede olieforurening, idet der nu er foretaget en delvis oprensning af den forurenede jord. I forbindelse med oprensningen er der imidlertid konstateret en restforurening, som endnu ikke er afgrænset, og som vurderes at være løbet ind under den eksisterende SFO-bygning. På nuværende tidspunkt er det endnu ikke afklaret, om det bliver nødvendigt at fjerne restforureningen. Økonomiske konsekvenser Udgifterne til en eventuel oprensning af olieforureningen kendes ikke på nuværende tidspunkt. Det vurderes, at udgifterne kan medføre, at den økonomiske ramme for anlægsprojektet ikke kan overholdes. Det forventes, at det til børne- og ungdomsudvalgets møde den 24. februar 2016 er afklaret, hvad udgiften til oprensning af olieforureningen vil være. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Godkendt. 6

9 4. Frigivelse af anlægsmidler til it i folkeskolen S00 16/1590 Åben sag Sagsgang: BUU, ØK, KB Kommunalbestyrelsen besluttede i forbindelse med vedtagelsen af budget 2016 at afsætte 0,8 mio. kr. til anskaffelser af it-udstyr i folkeskolen. Tidligere har kommunalbestyrelsen på sit møde den 22. april 2014 godkendt en digitaliseringsplan for skoleområdet, som blandt andet medfører, at der i 2016 skal anskaffes 498 bærbare pc ere/ tablets/ stationære pc ere til udlån til elever i indskolingen samt anskaffes elevskabe til opbevaring af it-udstyr til indskolingen. Desuden skal der i 2016 gennemføres opgradering af eksisterende elstik/ etablering af nye elstik i 78 undervisningslokaler, opgradering af fiberforbindelse ligesom der skal foretages fornyelse af indkøbte abonnementer til digitale læremidler. Med henblik på at foretage de anskaffelser, som fremgår af digitaliseringsplanen, søges bevillingen på 0,8 mio. kr. nu frigivet. Det bemærkes, at beløbet på 0,8 mio. kr. finansierer en del af de anskaffelser, som fremgår af digitaliseringsplanen, mens den resterende del af udgiften er indregnet i driftsbudgettet. Økonomiske konsekvenser Der er på investeringsoversigten for 2016 afsat 0,8 mio. kr. til it-anskaffelser på skoleområdet. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at der gives anlægsbevilling og frigives rådighedsbeløb på 0,8 mio. kr. finansieret af det på investeringsoversigten for 2016 afsatte beløb på 0,8 mio. kr. til it-anskaffelser på skoleområdet. Tiltrådt. 7

10 5. Etablering af en delvist lukket afdeling på Grenen P00 15/20115 Åben sag Sagsgang: BUU, ØK, KB Region Midtjylland har rettet henvendelse til Norddjurs Kommunen vedrørende muligheden for etablering af en delvist lukket afdeling på den regionale døgninstitution Grenen. Som udgangspunkt er det kun kommunerne, der har mulighed for at være driftsherre for delvist lukkede institutioner. Der vil derfor være behov for, at Norddjurs Kommune og Region Midtjylland i fællesskab søger Social- og Indenrigsministeriet om dispensation til, at Region Midtjylland som en forsøgsordning får mulighed for at etablere og drive denne type tilbud. Et udkast til en ansøgning til Social- og Indenrigsministeriet og et uddybende notat fra Region Midtjylland om roller og beføjelser er vedlagt som bilag. Det er Socialtilsyn Midt, der skal give den endelige godkendelse af den delvist lukkede afdeling og som står for det efterfølgende tilsyn med institutionen. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at der ansøges om dispensation til, at Region Midtjylland får mulighed for at etablere og drive en delvist lukket afdeling på Grenen. Bilag: 1 Åben Forslag til ansøgning om delvist lukket afdeling på Grenen 13463/16 2 Åben Notat om principperne/reglerne /15 Tiltrådt. 8

11 Tom Bytoft bad forvaltningen om en vurdering af, om han var inhabil i sagen, idet et familiemedlem er leder på Grenen. Forvaltningen vurderede, at Tom Bytoft ikke var inhabil. 9

12 6. Forslag til kvalitetsstandard for Norddjurs Familieundervisning A00 15/1816 Åben sag Sagsgang: BUU, høring, BUU Der er udarbejdet en ny kvalitetsstandard for Norddjurs Kommunes familieundervisning. Kvalitetsstandarden er udarbejdet efter en ny model, som velfærdsforvaltningen har taget i brug i foråret Den nye type kvalitetsstandard skal understøtte en ensartet struktur i alle kvalitetsstandarder og derved medvirke til at skabe en øget overskuelighed. Kvalitetsstandarden er vedlagt som bilag. Forslaget til revideret kvalitetsstandard for Norddjurs Familieundervisning har været sendt til høring i bestyrelser og handicaprådet. Høringssvarene er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til en ny kvalitetsstandard for Norddjurs Familieundervisning godkendes. Bilag: 1 Åben Forslag til kvalitetsstandard for Norddjurs Familieundervisning /15 2 Åben Høringssvar - handicaprådet /15 3 Åben Høringssvar - Distrikt Ørum /15 4 Åben Høringssvar - Vivild Børneby /15 5 Åben Høringssvar - Allingåbro Børneby 10897/16 6 Åben Høringssvar - Ørsted Børneby 10908/16 7 Åben Høringssvar - Glesborg 11389/16 Godkendt. 10

13 7. Forslag til kvalitetsstandard for PPR A00 15/1816 Åben sag Sagsgang: BUU, høring, BUU Der er udarbejdet en ny kvalitetsstandard for PPR i Norddjurs Kommune. Kvalitetsstandarden er udarbejdet efter en ny model, som velfærdsforvaltningen har taget i brug i foråret Den nye type kvalitetsstandard skal understøtte en ensartet struktur i alle kvalitetsstandarder og derved medvirke til at skabe en øget overskuelighed. Kvalitetsstandarden er vedlagt som bilag. Forslaget til en revideret kvalitetsstandard for PPR har været sendt til høring i bestyrelser og handicaprådet. Høringssvarene er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til en ny kvalitetsstandard for PPR godkendes. Bilag: 1 Åben Forslag til kvalitetsstandard for PPR /15 2 Åben Høringssvar - handicaprådet /15 3 Åben Høringssvar - Distrikt Ørum /15 4 Åben Høringssvar - Område Auning /15 5 Åben Høringssvar - Vivild Børneby /15 6 Åben Høringssvar - Allingåbro Børneby 10895/16 7 Åben Høringssvar - Ørsted Børneby 10908/16 8 Åben Høringssvar - Glesborg Børneby 11388/16 Godkendt. 11

14 8. Drejebog for udarbejdelse af skole- og dagtilbudspolitik P22 14/10220 Åben sag Sagsgang: BUU Kommunalbestyrelsen har godkendt en drejebog for udarbejdelsen af Norddjurs Kommunes skole- og dagtilbudspolitik. Processen for udarbejdelse af skole- og dagtilbudspolitikken inddeles i to faser: 1. Fastlæggelse af politikkens hovedemner og målgrupper 2. Formulering af indholdet i politikken. I hver fase vil der ved hjælp af forskellige metoder ske inddragelse af de centrale interessentgrupper på skole- og dagtilbudsområdet. Efterfølgende har kommunalbestyrelsen i forbindelse med godkendelse af budget besluttet, at der skal gennemføres en større analyse af skoleområdet. Denne analyse gennemføres i foråret På denne baggrund er der udarbejdet et forslag til en revideret drejebog, hvor tidsplanen for arbejdet med skole- og dagtilbudspolitikken er justeret. Dette skyldes, at skoleanalysens resultater forventes at skulle indgå i skole- og dagtilbudspolitikken. Den reviderede drejebog for udarbejdelse af skole- og dagtilbudspolitikken er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til en revideret drejebog for udarbejdelsen af en overordnet skole- og dagtilbudspolitik godkendes. 12

15 Bilag: 1 Åben Drejebog, revideret jan /16 Godkendt. 13

16 9. Godkendelse af aftaleenheder på børne- og ungdomsudvalgets område i A00 15/16311 Åben sag Sagsgang: BUU I henhold til Principper for aftalestyring i Norddjurs Kommune fra december 2008 skal børne- og ungdomsudvalget efter indstilling fra velfærdsdirektøren beslutte hvilke aftaleenheder, der skal være indenfor udvalgets område. På denne baggrund er der udarbejdet følgende forslag til aftaleenheder i 2016: Aftalegiver Aftaleenhed Aftaleholder Kenneth Koed Nielsen Skole- og dagtilbudsafdelingen Finn Nørskov Mikkelsen Kenneth Koed Nielsen Socialområdet Hanne Nielsen Kenneth Koed Nielsen Velfærdssekretariatet Anders Blæsbjerg Baun Finn Nørskov Mikkelsen Område Auning Doris Bang Finn Nørskov Mikkelsen Område Grenaa Bente Have Finn Nørskov Mikkelsen Ørsted Børneby Henning Hansen Finn Nørskov Mikkelsen Allingåbro Børneby Christian Sloth Finn Nørskov Mikkelsen Vivild Børneby Jonna Nielsen Finn Nørskov Mikkelsen Distrikt Ørum Karsten Refsgaard Finn Nørskov Mikkelsen Børneby Glesborg Helle Bruun Poulsen Finn Nørskov Mikkelsen Toubro Børneby Martin Bregendahl Bak Finn Nørskov Mikkelsen Børneby Mølle Erik Vedelsbo Falk Finn Nørskov Mikkelsen Anholt Skole og Børnehave Gyrite Andersen Finn Nørskov Mikkelsen Kattegatskolen Allan Vestrup Finn Nørskov Mikkelsen Vestre Skole Jacob Hørlyck 14

17 Aftalegiver Aftaleenhed Aftaleholder Finn Nørskov Mikkelsen Auning Skole Lars Sørensen Finn Nørskov Mikkelsen 10. Klasse-Center Djursland Alan Rønde, (konstitueret indtil den 31/07/2016) Finn Nørskov Mikkelsen Djurslandsskolen Jesper Juel Pedersen Finn Nørskov Mikkelsen PPR, udvikling og administration Lene Ravn Holst Hanne Nielsen Myndigheds- og visitationsenhed * Hanne Nielsen UngNorddjurs * Hanne Nielsen Hanne Nielsen Døgninstitutionstilbud til børn og unge Forebyggelse og tidlig indsats for børn og unge * * Hanne Nielsen Familiehuset, sundhedsplejen * Hanne Nielsen Tandplejen * Anm.:* Socialchefen gennemfører i løbet af uge 3 og starten på uge 4 en række samtaler med de nuværende ledere på socialområdet med henblik på inden børne- og ungdomsudvalgets møde at kunne udmelde, hvem der bliver de fremtidige aftaleholdere, og om nogle af stillingerne evt. skal i eksternt opslag. Velfærdsforvaltningen vil i samarbejde med økonomi og indkøb og de enkelte aftaleenheder udarbejde et aftale- og dialogstyringsdokument for hver aftaleenhed for perioden 1/1-31/ Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til aftaleenheder på børne- og ungdomsudvalgets område i 2016 godkendes. 15

18 Godkendt. 16

19 10. Budgetopfølgning for børne- og ungdomsudvalget ultimo december S00 15/3 Åben sag Sagsgang: BUU Budgetopfølgning ultimo december 2015 på børne- og ungdomsudvalgets område. Drift På børne- og ungdomsudvalgets område viser budgetopfølgningen ultimo december 2015, at der på driftsbudgettet samlet set forventes et mindreforbrug på ca. 2,0 mio. kr. Mindreforbruget skyldes primært et mindreforbrug af overførte driftsmidler fra tidligere år på skole- og dagpasningsområdet og socialområdet. I budgetopfølgningen indgår overførte driftsmidler fra 2014 på 13,2 mio. kr. Af de overførte midler forventes 11,0 mio. kr. anvendt i Når der ses bort fra overførslerne, forventes der et merforbrug på driftsbudgettet på ca. 0,2 mio. kr. Anlæg På anlæg forventes et mindreforbrug på 9,9 mio. kr. Det bemærkes, at der er overført et mindreforbrug på 38,6 mio. kr. fra tidligere år. En uddybende redegørelse for budgetopfølgningen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Budget 2015 (mio. kr.) Korrigeret budget Forventet regnskab Afvigelse * Drift ekskl. overførte driftsmidler 682,6 682,8 0,2 Overførte driftsmidler 13,2 11,0-2,2 Drift i alt 695,8 693,8-2,0 Anlæg 42,6 32,7-9,9 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt 17

20 Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at børne- og ungdomsudvalget godkender budgetopfølgningen. Bilag: 1 Åben Bilag til budgetopfølgningen ultimo december 2015 for børne- og 7403/16 ungdomsudvalget 2 Åben Anlægsoversigt - ultimo december /16 Godkendt. 18

21 11. Status på samarbejdet med Task Forcen om gennemførelse af udviklingsplanen på børne- og ungeområdet P20 14/1640 Åben sag Sagsgang: BUU På børne- og ungdomsudvalgets møde vil socialchef Hanne Nielsen orientere om status på samarbejdet med Socialstyrelsens Task Force. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at børne- og ungdomsudvalget tager orienteringen til efterretning. Godkendt. 19

22 12. Mulighed for afkortning af skoledagens længde G01 13/12262 Åben sag Sagsgang: BUU Ministeriet for børn, undervisning og dagtilbud har fremsendt et brev til landets kommunalbestyrelser om mulighederne for afkortning af skoledagens længde. Henvendelsen og et medsendt notat fra ministeriet er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at børne- og ungdomsudvalget drøfter henvendelsen. Bilag: 1 Åben Brev fra Ministeriet for børn, undervisning og ligestilling 9792/16 2 Åben Notat om mulighederne for afkortning af skoledagens længde 9794/16 Et flertal i børne- og ungdomsudvalget bestående af Lars Østergaard, Kasper Bjerregaard, Tom Bytoft, Niels Basballe og Pia Bjerregaard ønsker ikke, at der skal ske en afkortning af skoledagens længde. Ulf Harbo ønsker, at der åbnes op for, at skolerne kan afkorte skoledagens længde, og at der rejses en særskilt sag i kommunalbestyrelsen vedrørende henvendelsen. 20

23 13. Ansøgning om indskrænkning af bestyrelsen ved Ørsted Børneby G01 14/1390 Åben sag Sagsgang: BUU, ØK, KB Kommunalbestyrelsen besluttede den 22. april 2014, hvordan bestyrelser ved skoler og børnebyer i Norddjurs Kommune skal sammensættes. Beslutningen skete i tråd med folkeskolelovens intentioner om en mere åben skole og lovens mulighed for, at kommunalbestyrelsen kan beslutte, at indtil to pladser i skolebestyrelsen skal tildeles repræsentanter for det lokale erhvervsliv, de lokale ungdomsuddannelser eller de lokale foreninger - samtidig med at antallet af forældrevalgte repræsentanter i bestyrelsen dog altid skal udgøre et flertal. Kommunalbestyrelsen besluttede ligeledes den 22. april 2014, at repræsentanter til bestyrelserne fra de lokale foreninger skal udpeges af Fritidsrådet. Oversigt over bestyrelsernes sammensætning er vedlagt som bilag. Bestyrelsen for Ørsted Børneby har fremsendt en ansøgning om at indskrænke bestyrelsen med 2 forældrerepræsentanter fra 9 til 7 repræsentanter. Ansøgningen er vedhæftet som bilag. Bestyrelsen anfører i sin begrundelse, at 17 bestyrelsesmedlemmer og de 3 lederes deltagelse i møderne udgør en unødig stor forsamling. Bestyrelsen anfører samtidig, at indskrænkningen er gjort mulig, idet det ikke er lykkedes at udpege 2 repræsentanter fra de frivillige foreninger til bestyrelsen. Bestyrelsen anfører, at det således fortsat er muligt at opfylde lovgivningens krav om, at der skal være et flertal af forældrevalgte medlemmer i bestyrelsen. Endelig foreslår bestyrelsen, at det besluttes, at hvis eller når, der udpeges foreningsvalgte medlemmer, så indtræder tilsvarende valgte forældrevalgte suppleanter samtidigt. 21

24 Det er forvaltningens vurdering, at det vil være uhensigtsmæssigt, såfremt antallet af forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer skal afhænge af i hvilket omfang, det lykkes at udpege repræsentanter fra de lokale foreninger. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at ansøgningen om indskrænkning af bestyrelsen ved Ørsted Børneby drøftes. Bilag: 1 Åben Ansøgning fra bestyrelsen for Ørsted Børneby 11426/16 2 Åben Bilag - Oversigt over bestyrelsernes sammensætning /14 Børne- og ungdomsudvalget indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes, så antallet af bestyrelsesmedlemmer fastholdes. Ulf Harbo deltog ikke i behandlingen af punktet. 22

25 14. Forebyggelses- og anbringelsesområdet - aktuelle nøgeltal A00 16/931 Åben sag Sagsgang: BUU Forvaltningen udarbejder hver måned opgørelser over en række nøgletal, der belyser udviklingen på forebyggelses- og anbringelsesområdet. Opgørelserne med de seneste nøgletal vedrørende antal anbringelser og antal underretninger er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at nøgletallene tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Anbringelser ultimo december /16 2 Åben Underretninger ultimo december /16 Godkendt. Ulf Harbo deltog ikke i behandlingen af punktet. 23

26 15. Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan A00 16/127 Åben sag Sagsgang: BUU Velfærdsforvaltningen har udarbejdet et forslag til en revideret arbejdsplan for børne- og ungdomsudvalget i Arbejdsplanen for 2016 er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til børne- og ungdomsudvalgets reviderede arbejdsplan for 2016 godkendes. Bilag: 1 Åben Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan /16 Godkendt. Ulf Harbo deltog ikke i behandlingen af punktet. 24

27 16. Orientering A00 16/933 Åben sag Sagsgang: BUU På børne- og ungdomsudvalgets møde vil der blive orienteret om følgende: Status på lærersituationen i Norddjurs Kommune Status på samarbejde med undervisningsministeriet og Epinion vedr. vurdering af validiteten af de nationale test Opgørelse over antal flygtninge i Norddjurs Kommune. Opgørelsen for 4. kvartal er vedlagt som bilag. KL s seneste udgave af Brug nøgletal i styringen er vedlagt som bilag René Aakjær konstitueres som distriktsleder i Ørsted Børneby i skoleåret 2016/2017 Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Antal flygtninge - 4. kvartal /16 2 Åben Brug nøgletal i styringen /16 Godkendt. 25

28 17. Ankeafgørelser K03 16/935 Åben sag Sagsgang: BUU På børne- og ungdomsudvalgets møde vil der blive orienteret om aktuelle ankeafgørelser fra Ankestyrelsen. Siden børne- og ungdomsudvalgets møde den 17. december 2015 er der modtaget 5 nye ankeafgørelser, hvor myndighedsafdelingen har truffet afgørelse. Heraf er 3 sager stadfæstet, 1 sag er ændret og 1 sag er hjemvist. Der er kommet 5 ny afgørelse, som vedrører anbringelsessager, der er behandlet i børn- og ungeudvalget. Alle sager er stadfæstet. Derudover er genbehandlingsfristen ændret i 2 sager. En nærmere oversigt over indholdet i alle ankeafgørelser fremgår af det lukkede dagsordenspunkt vedrørende ankeafgørelser. Oversigten behandles under den lukkede dagsorden, idet beskrivelsen af afgørelserne kan indeholde personhenførbare oplysninger. Der er en enkelt afgørelse fra Klagenævnet for Specialundervisning vedrørende en afgørelse truffet af skole- og dagtilbudsafdelingen. Sagen er blevet hjemvist til fornyet behandling. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Godkendt. Ulf Harbo deltog ikke i behandlingen af punktet. 26

29 18. Ankeafgørelser K03 16/935 Lukket sag Sagsgang: BUU Godkendt. Ulf Harbo deltog ikke i behandlingen af punktet. 27

30 19. Orientering om personsag A00 16/1743 Lukket sag Sagsgang: BUU Godkendt. 28

31 Bilagsoversigt 2. Tildeling af håndværkerydelser - ventilation på Vestre Skole 1. Budget. Ventilation på Vestre Skole. Igangsætning af byggeri. (12962/16) 5. Etablering af en delvist lukket afdeling på Grenen 1. Forslag til ansøgning om delvist lukket afdeling på Grenen (13463/16) 2. Notat om principperne/reglerne (174417/15) 6. Forslag til kvalitetsstandard for Norddjurs Familieundervisning 1. Forslag til kvalitetsstandard for Norddjurs Familieundervisning (135831/15) 2. Høringssvar - handicaprådet (176508/15) 3. Høringssvar - Distrikt Ørum (169460/15) 4. Høringssvar - Vivild Børneby (179659/15) 5. Høringssvar - Allingåbro Børneby (10897/16) 6. Høringssvar - Ørsted Børneby (10908/16) 7. Høringssvar - Glesborg (11389/16) 7. Forslag til kvalitetsstandard for PPR 1. Forslag til kvalitetsstandard for PPR (135962/15) 2. Høringssvar - handicaprådet (176509/15) 3. Høringssvar - Distrikt Ørum (169462/15) 4. Høringssvar - Område Auning (173782/15) 5. Høringssvar - Vivild Børneby (179669/15) 6. Høringssvar - Allingåbro Børneby (10895/16) 7. Høringssvar - Ørsted Børneby (10908/16) 8. Høringssvar - Glesborg Børneby (11388/16) 8. Drejebog for udarbejdelse af skole- og dagtilbudspolitik 1. Drejebog, revideret jan (11875/16) 10. Budgetopfølgning for børne- og ungdomsudvalget ultimo december Bilag til budgetopfølgningen ultimo december 2015 for børne- og ungdomsudvalget (7403/16) 2. Anlægsoversigt - ultimo december 2015 (9746/16) 12. Mulighed for afkortning af skoledagens længde 1. Brev fra Ministeriet for børn, undervisning og ligestilling (9792/16) 2. Notat om mulighederne for afkortning af skoledagens længde (9794/16) 13. Ansøgning om indskrænkning af bestyrelsen ved Ørsted Børneby 1. Ansøgning fra bestyrelsen for Ørsted Børneby (11426/16) 2. Bilag - Oversigt over bestyrelsernes sammensætning 2014 (27243/14) 14. Forebyggelses- og anbringelsesområdet - aktuelle nøgeltal 1. Anbringelser ultimo december 2015 (9722/16) 2. Underretninger ultimo december 2015 (9724/16) 29

32 15. Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan 1. Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan 2016 (12991/16) 16. Orientering 1. Antal flygtninge - 4. kvartal 2015 (12716/16) 2. Brug nøgletal i styringen 2016 (12827/16) 30

33 Underskriftsside Tom Bytoft (A) Niels Basballe (A) Pia Bjerregaard (A) Steen Therkel Jensen (O) Ulf Harbo (Ø) Lars Østergaard (V) Kasper Bjerregaard (V) 31