DAGSORDEN. Erik Hoberg (A) (Formand) Lars Østergaard (V) (Næstformand) Tommy Glindvad (A) Mads Nikolajsen (F) Kai Hansen (V)

Transkript

1 Børne- og ungdomsudvalget DAGSORDEN Møde nr. : 03/2009 Sted : Administrationsbygningen, Glesborg Dato : 10. marts 2009 Start kl. : frokost i kantinen kl Slut kl. : Medlemmer Erik Hoberg (A) (Formand) Lars Østergaard (V) (Næstformand) Tommy Glindvad (A) Mads Nikolajsen (F) Kai Hansen (V) Deltog x x x x x Kai Hansen deltog ikke i behandlingen af punkterne 1, 2, 3, 4 og 5. G:\Dagsordener\Børne- og Ungdomsudvalget\2009\Møde nr. 03 den 10. marts 2009\Dagsorden 0309 BU.doc Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse 1. Arbejdsplan for børne- og ungdomsudvalget Redegørelse til udviklingsrådet i Region Midtjylland Integrationspolitik i Norddjurs Kommune Handicappolitik i Norddjurs Kommune Harmonisering af budgetudmåling til skoleledelse og sekretærfunktioner på skolerne Budgetopfølgning for børne- og ungdomsudvalget ultimo januar Evaluering af visitationsgrundlag for børn med særlige behov Institutionsbesøg Familiehuset Nedskæring af normeringen i tidlig SFO i 2009 revurderes Udvidelse af Bette-Bo tilpasning af ressourcetildelingen Evaluering af ressourcetildelingsmodel på daginstitutionsområdet Udmeldelser af SFO statistik Institutionsbesøg Tandplejen, privat praksis Evaluering af budgetudmålingsnøgle til undervisningspersonale til almenskolerne Evaluering af budgetudmålingsnøgle til driftsmidler på folkeskoleområdet Overordnet strategi for IT og videndeling på skolerne i Norddjurs kommune Juniorklubtilbud i Norddjurs Kommune Afrapportering af Center for Turistudvikling Orientering vedrørende svømmehallen ved Søndre Skole G:\Dagsordener\Børne- og Ungdomsudvalget\2009\Møde nr. 03 den 10. marts 2009\Dagsorden 0309 BU.doc Norddjurs Kommune

3 20. Orientering vedrørende Arbejdstilsynet påbudssager på Søndre Skole Orientering fra politikere og forvaltning G:\Dagsordener\Børne- og Ungdomsudvalget\2009\Møde nr. 03 den 10. marts 2009\Dagsorden 0309 BU.doc Norddjurs Kommune

4 1. Arbejdsplan for børne- og ungdomsudvalget A Der er udarbejdet revideret arbejdsplan for børne- og ungdomsudvalget../. Revideret arbejdsplan er vedlagt. Børne- og ungedirektøren indstiller, at planen godkendes. Børne- og ungdomsudvalget godkender indstillingen. 1

5 2. Redegørelse til udviklingsrådet i Region Midtjylland K Som et led i kommunalreformen er der oprettet udviklingsråd til at følge og drøfte udviklingen på det sociale område og specialundervisningsområdet. Rådene er oprettet for perioden den 1. januar 2007 til udgangen af Udviklingsrådet skal udarbejde en årlig redegørelse blandt andet med baggrund i kommunernes og regionernes årlige redegørelser til udviklingsrådet om udviklingen på det sociale område og specialundervisningsområdet.. Børne- og ungeforvaltningen har udarbejdet den årlige redegørelse for 2008 til udviklingsrådet i Region Midtjylland om udviklingen på socialområdet vedrørende børn og unge og specialundervisningsområdet.../. Redegørelserne er vedlagt som bilag. Redegørelserne er fremsendt til høring hos handicaprådet og Dansk Handicapforbund. Høringssvarene fremsendes efterfølgende til udviklingsrådet. Børne- og ungedirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Børne- og ungdomsudvalget godkender indstillingen. 2

6 3. Integrationspolitik i Norddjurs Kommune P Kommunalbestyrelsen besluttede på et møde den 1. april 2008, at der skal udarbejdes en integrationspolitik for Norddjurs Kommune. Der er følgende formål med integrationspolitikken: Kommunens målsætninger og aktiviteter på integrationsområdet har betydning for det liv, som flygtninge og indvandrer lever. En integrationspolitik sætter fokus på integrationsområdet og sikrer, at integrationsdimensionen tænkes ind i den kommunale beslutningsproces. En integrationspolitik skal være et værktøj for kommunens arbejde, idet den opstiller mål for kommunens tiltag og aktiviteter på integrationsområdet. Integrationspolitikken danner udgangspunkt for samarbejdet mellem politikere, embedsmænd og flygtninge og indvandrere. De kan bruge politikken som platform for dialog, og den kan give en idé om, hvad de kan forvente af hinanden. Af kommunalbestyrelsens beslutning fremgår det, at udarbejdelsen af integrationspolitikken foregår med direkte reference til børne- og ungdomsudvalget og til voksen- og plejeudvalget. Der foreligger nu et forslag til en integrationspolitik for Norddjurs Kommune, der har været udsendt til høring hos de forskellige kommunale interessenter på området../. Integrationspolitikken og de indkomne høringssvar er vedlagt som bilag. Børne- og ungeforvaltningen og socialforvaltningen har gennemgået de indkomne høringssvar og anbefaler, at der ikke sker ændringer i det fremlagte forslag. Dog er der foretaget en mindre indholdsmæssig rettelse på side 19 på baggrund af høringssvaret fra Djurslandsskolen. Børne- og ungedirektøren og socialdirektøren indstiller, at forslaget til en integrationspolitik for Norddjurs Kommune godkendes. 3

7 Børne- og ungdomsudvalget tiltræder indstillingen med forslag om, at ordet forventes på side 19, sidste afsnit, slettes. Mads Nikolajsen ønsker følgende tilføjelser: 1. side 12. Skolen tilbyder differentieret undervisning herunder modersmålsundervisning efter behov 2. side 5. Norddjurs Kommune vil selv som arbejdsplads være aktiv for at ansætte og inddrage flygtninge/indvandrere 3. side 10 og 12. Der tilføres ressourcer til dagpasningstilbud og skoler for at muliggøre disse handlinger 4. side 3. Kommunens besætningspolitik skal modvirke, at flygtninge og indvandrere koncentreres i bestemte boligområder. De øvrige medlemmer af udvalget tager forbehold over for Mads Nikolajsens ændringsforslag. 4

8 4. Handicappolitik i Norddjurs Kommune P Kommunalbestyrelsen besluttede på et møde den 1. april 2008, at der skal udarbejdes en handicappolitik for Norddjurs Kommune. Der er følgende formål med handicappolitikken: Kommunens målsætninger og aktiviteter på handicapområdet har stor betydning for det liv, som handicappede borgere lever. En handicappolitik sætter fokus på handicapområdet og sikrer, at handicapdimensionen tænkes ind i alle de beslutninger, som kommunen træffer. En handicappolitik skal være et værktøj for kommunens arbejde, idet den opstiller mål for kommunens tiltag og aktiviteter på handicapområdet. Handicappolitikken danner udgangspunkt for samarbejdet mellem politikere, embedsmænd, brugere, pårørende og brugerorganisationer. De kan bruge politikken som platform for dialog, og den kan give en idé om, hvad de kan forvente af hinanden. Processen med at formulere en handicappolitik får politikerne og forvaltningerne til at rette fokus mod handicapområdet. Samtidig skaber handicappolitikken en øget opmærksomhed på kommunens handicappede borgere. Af kommunalbestyrelsens beslutning fremgår det, at udarbejdelsen af handicappolitikken foregår med direkte reference til børne- og ungdomsudvalget og til voksen- og plejeudvalget. Der foreligger nu et forslag til en handicappolitik for Norddjurs Kommune, der har været udsendt til høring hos de forskellige kommunale interessenter på området../. Handicappolitikken og de indkomne høringssvar er vedlagt som bilag. Børne- og ungeforvaltningen og socialforvaltningen har gennemgået de indkomne høringssvar og anbefaler, at der ikke sker ændringer i det fremlagte forslag. 5

9 Børne- og ungedirektøren og socialdirektøren indstiller, at forslaget til en handicappolitik for Norddjurs Kommune godkendes. Børne- og ungdomsudvalget tiltræder indstillingen. 6

10 5. Harmonisering af budgetudmåling til skoleledelse og sekretærfunktioner på skolerne S Børne- og ungdomsudvalget godkendte på sit møde den 13. januar 2009 forslag tilharmonisering af budgetudmåling til skolernes ledelse, samt forslag til harmonisering af budgetudmåling til skolernes sekretærfunktioner som høringsmateriale. Forslagene til harmonisering på de to områder bygger på forslag til budgetudmålingsnøgle til de to områder, idet der ikke i sammenlægningskommunerne har været egentlige budgetudmålingsnøgler hertil, men udelukkende fremskrivninger af faste beløb. De to forslag var vedlagt sagen som bilag ved udvalgets møde den 13. januar Forslagene har nu været i høring på skolerne. Høringssvarene er vedlagt som bilag../. Høringssvar Som tidligere beskrevet sker den harmoniserede udmåling inden for de omfattede skolers nuværende samlede budgetramme til områderne. Kommunalbestyrelsen har den 3. februar 2009 besluttet den fremtidige struktur vedrørende specialundervisningsforanstaltninger i Norddjurs Kommunes skolevæsen. Denne beslutning fastlægger, at ledelse og administration af specialforanstaltninger varetages af beliggenhedsskolens ledelse og administration. Det foreslås derfor, at budgetmidler til ledelse og sekretærfunktioner vedrørende specialforanstaltninger indarbejdes i udmålingsnøglerne, idet budgetmidlerne til ledelse og sekretærfunktioner i forhold til specialundervisningsforanstaltningerne tildeles til beliggenhedsskolerne. Budgetmidlerne vil fremgå særskilt fra skolens øvrige ledelses- og sekretærtildeling. 7

11 Budgetudmålingen i forhold til specialundervisningsforanstaltningerne sker inden for nuværende ramme hertil tillagt de budgetmidler til ledelse og sekretærfunktioner, som er til rest efter nedlæggelsen af heldagsskolerne - jf. budgetvedtagelsen for Til ledelse af specialundervisningsforanstaltningerne tillægges rammen til ledelse således kr. svarende til 1/3 af ledelsesmidlerne til heldagsskolerne - og til sekretærfunktioner tillægges rammen kr. svarende til ½ af midlerne til sekretærfunktioner på heldagsskolerne. Familieskolen placeres organisatorisk som en afdeling på Ørum Skole. Ledelse og sekretærfunktioner i forhold hertil finansieres af familieskolens nuværende budgetmidler. Der er udarbejdet ny udmålingsmodel, som indarbejder ovenstående og dermed udviser princippet i udmålingen. Det skal understreges, at de konkret anførte tal ikke er de endelige, idet de konkrete stillingstal for specialklasserne ikke kendes endnu. De anførte tal til ledelse og sekretærfunktioner for skolerne med specialklasser beror derfor på estimerede stillingstal i de respektive specialforanstaltninger. Den konkrete udmøntning vil ske, når de endelige stillingstal kendes. Den samlede budgetramme vil være uændret som angivet. Forslagene er vedlagt som bilag../. Forslag til budgetudmålingsnøgle til ledelse./. Forslag til budgetudmålingsnøgle til sekretærfunktioner Børne- og ungedirektøren indstiller, at 1. forslaget til budgetudmålingsnøgle til ledelse godkendes 2. forslaget til budgetudmålingsnøgle til sekretærfunktioner godkendes 3. skolernes budgetter for de to områder reguleres med virkning fra 1. august 2009 i overensstemmelse med den konkrete udmøntning af de to budgetudmålingsnøgler. 8

12 Børne- og ungdomsudvalget besluttede at sende sagen til fornyet behandling i forvaltningen, idet der ønske udarbejdet alternative budgetudmålingsnøgler, bl.a. ved tildeling af grundbeløb til overbygninger. 9

13 6. Budgetopfølgning for børne- og ungdomsudvalget ultimo januar Ø I henhold til Forretningsgang vedrørende samlet budgetopfølgning i Norddjurs Kommune skal udvalgene månedligt orienteres via en budgetopfølgning fra direktørområderne. Budgetopfølgningen pr. ultimo januar 2009 viser følgende: Tal i kr. Korrigeret Forbrug ult. Forventede Forventet budget januar afvigelser resultat Børne- og familieområdet Daginstitutionsområdet Undervisningsområdet Totalt børne- og ungedirektørens område Det korrigerede budget er 20,689 mio. kr. højere end det vedtagne budget. Ændringen består af de frigivne overførsler fra 2007 til 2009 på 20,569 mio. kr. og en bevilling på 0,1 mio. kr. vedrørende servicejob på børnehaven Savværket. Ved budgetopfølgning pr. 31.januar 2009 vurderes forventede afvigelser ikke. Januar måneds forbrug er for spinkelt et grundlag til denne vurdering../. Økonomirapport på direktørniveau vedlægges som bilag. Denne viser en forbrugsprocent på børne- og ungeudvalgets område på 7,2 %. Endvidere fremgår et periodiseret budget og forbrug på baggrund af 2008 forbruget. Den forventede afvigelse ifølge rapporten i 2009 er kr. på børn og unge området. (Administration er trukket ud af disse tal, idet administration er økonomiudvalgets område. Vil ikke fremgå af fremtidige rapporter) Børne- og ungedirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Børne- og ungdomsudvalget godkender indstillingen. 10

14 7. Evaluering af visitationsgrundlag for børn med særlige behov A Kommunalbestyrelsen vedtog den 3. juli 2007 visitationsgrundlag for børn med særlige behov. Samtidig blev evaluering af visitationsgrundlaget fastlagt til foråret Visitationsgrundlaget er vedlagt som bilag../. Visitation og revisitation for børne-ungeområdet i Norddjurs Kommune Børne- og ungedirektøren indstiller, at evalueringen består af 1. anmodning til skolerne om at afklare eventuelle forslag til ændringer i visitationsgrundlagets enkelte afsnit 2. evalueringen optages som dagsordenspunkt på kontaktudvalgsmødet den 14. april resultatet af evalueringen på kontaktudvalgsmødet den 14. april 2009 forelægges børne- og ungdomsudvalget på mødet den 12. maj Børne- og ungdomsudvalget godkender indstillingen. 11

15 8. Institutionsbesøg Familiehuset G Besøg i Familiehuset, afdelingen Markedsplads 6, Allingåbro kl Børne- og ungdomsudvalget tager sagen til orientering. 12

16 9. Nedskæring af normeringen i tidlig SFO i 2009 revurderes G Mads Nikolajsen har bedt om at få følgende optaget på dagsordenen: Nedskæring af normeringen i tidlig SFO i 2009 revurderes. Baggrunden for forslaget er dels, 1) at spareforslag der lå til grund for nedskæringen ikke gjorde klart, hvor omfattende nedskæringen er. spareforslaget beskrev en reduktion på 33 %, men nævnte ikke at en besparelse på 7 % på daginstitutioner skulle lægges oveni. spareforslaget gjorde ikke klart, at Tidlig SFO normeringen også gælder tiden mellem 8.00 og 11.30, hvor den almindelige SFO er lukket, mens børnene er i skole. 2) at der er et stigende antal udmeldelser af SFO, og at det derfor bliver ekstra vigtigt at Tidlig SFO bliver en god start for børn i Norddjurs Kommune. Til sagsbehandlingen ønskes vedlagt: det omtalte nedskæringsforslag fra budgetbehandlingen. brev og dokumentation fra SFO-lederne sendt til børn- og ungeforvaltningen og omdelt til børne- og ungdomsudvalget den 17. februar tal der belyser omfanget af udmeldelser i SFO-erne udviklingen i takster for SFO og tidlig SFO. Følgende er vedlagt som bilag:./. Nedskæringsforslag fra budgetbehandlingen 13

17 ./. Brev og dokumentation fra SFO-lederne sendt til børne- og ungeforvaltningen 16.december 20.08, omdelt til børne- og ungdomsudvalget , og forvaltningens svarskrivelse til SFO-lederne../. Udviklingen i takster for SFO og tidlig SFO. Tal der belyser omfanget af udmeldelser i SFO-erne (der henvises til sag nr.12 på denne dagsorden) Mads Nikolajsen foreslår, at normeringen i tidlig SFO forøges med 30 procent = 600 kr. pr. barn pr. måned fra 1. april 2009, så den tilgodeser åbningstid kl De øvrige medlemmer af udvalget kunne ikke tilslutte sig forslaget. 14

18 10. Udvidelse af Bette-Bo tilpasning af ressourcetildelingen P Den integrerede daginstitution Bette Bo, som er en del af distrikt Auning, er blevet udvidet, hvilket betyder at der fra 1. februar 2009 er plads til flere børn i institutionen. I ressourcetildelingsmodellen for daginstitutionsområdet tildeles Bette-Bo 35 point i grundtildeling. I forbindelse med udvidelsen af institutionen ønskes grundtildelingen ændret til 55 point. Det sikrer en ressourceudmåling, som sidestiller institutionen med andre sammenlignelige institutioner i kommunen. I distriktet har der gennem de seneste år været stort pres på pasningsbehovet, og det viser prognoserne at der fortsat vil være i årene frem. Der er arbejdet meget seriøst med løsning af pasningsbehovet, og fundet spændende løsninger og muligheder, som også går på tværs af institutionerne og dagplejen i distriktet. Det betyder at ressourcerne også udnyttes på tværs af institutionerne i distriktet. Børne- og ungedirektøren indstiller at grundtildeling til Bette-Bo ændres fra 35 til 55 point fra 1. februar Den øgede udgift afholdes indenfor den eksisterende økonomiske ramme. Børne- og ungdomsudvalget godkender indstillingen. 15

19 11. Evaluering af ressourcetildelingsmodel på daginstitutionsområdet P Kommunalbestyrelsen traf den 3. juli 2007 beslutning om indførelse af en ny ressourcetildelingsmodel på daginstitutionsområdet. I forbindelse med behandlingen af sagen blev det besluttet at modellen skal evalueres i foråret Forberedelserne til evalueringen er påbegyndt. Der har været afholdt dialogmøder med alle daginstitutionsledere om hvordan modellen anvendes, hvordan den fungerer samt forslag til hvordan modellen kan justeres og forbedres. På baggrund af tilbagemeldinger fra dialogmøderne, og drøftelsen i børne- og ungdomsudvalget, udarbejdes et oplæg til justering og forbedring af modellen, som forelægges børne- og ungdomsudvalget til videre behandling. Børne- og ungedirektøren, indstiller at udvalget drøfter hvilke elementer der skal indgå i evalueringen af ressourcetildelingsmodellen. Børne- og ungdomsudvalget drøftede sagen. 16

20 12. Udmeldelser af SFO statistik G Der er udarbejdet statistik på udmeldelser af SFO i skoleåret og /. Den samlede statistik over udmeldelser er tillige med en sammentælling på udmeldelser i perioden 1.november februar 2008 og perioden 1.november februar 2009 vedlagt som bilag. Børne- og ungedirektøren indstiller at statistikken tages til efterretning. Børne- og ungdomsudvalget godkender indstillingen. 17

21 13. Institutionsbesøg Tandplejen, privat praksis P Besøg på Tandlægehuset, Rougsøvej 114 C, Ørsted, kl Børne- og ungdomsudvalget tager sagen til orientering. 18

22 14. Evaluering af budgetudmålingsnøgle til undervisningspersonale til almenskolerne S Kommunalbestyrelsen vedtog den 5. februar 2008 budgetudmålingsnøglen til undervisningspersonale på almenskolerne.samtidig blev evaluering af udmålingsnøglen fastlagt til foråret Budgetudmålingsnøglen er for 2009 således: Til almenundervisning: Grundsats for skoler med gennemsnitlig klassekvotient under 19 elever Grundsats for skoler med gennemsnitlig klassekvotient over 19 elever Kronebeløb pr. klasse (0.-3. klasse) Kronebeløb pr. klasse (4.-6. klasse) Kronebeløb pr. klasse (7.-9. klasse) Kronebeløb pr. elev (0.-3. klasse) Kronebeløb pr. elev (4.-6. klasse) Kronebeløb pr. elev (7.-9. klasse Central pulje Til skolerene støtte- og specialundervisning, herunder enkeltintegration: Kronebeløb pr. elev Tildeling efter visiteret behov *) Modtageklasser, budgetramme * Tildelingen er sket i forhold til antal elever inden for 3 kategorier: Elever med visiteret støttebehov fra 6-12 timer ugentligt. Elever med visiteret støttebehov på 12 timer og derover ugentligt. 2-sprog-elever med behov for supplerende danskundervisning Børne- og ungedirektøren indstiller, at evalueringen består af 1. anmodning til skolerne om at afklare evt. forslag til ændringer i udmålingsnøglen 2. evalueringen optages som dagsordenspunkt på kontaktudvalgsmødet den 14. april resultatet af evalueringen på kontaktudvalgsmødet den 14. april 2009 forelægges børne- og ungdomsudvalget på mødet den 12. maj

23 Børne- og ungdomsudvalget godkender indstillingen. 20

24 15. Evaluering af budgetudmålingsnøgle til driftsmidler på folkeskoleområdet S Kommunalbestyrelsen vedtog den 5. februar 2008 budgetudmålingsnøglen til skolernes budgetudmåling til driftsmidler med hensyn til undervisningsmidler, elevaktiviteter, inventar og administration herunder skolebestyrelsesmøder. Samtidig blev evaluering af udmålingsnøglen fastlagt til foråret Budgetudmålingsnøglen med 2009-tal er således: Undervisningsmidler: klasse 1.320,87 pr. elev klasse 1.651,09 pr. elev Fast beløb pr. skole ,00 Skoler med læse- og specialklasser tildeles herudover faste kronebeløb således: Allingåbroskolen Langhøjskolen Rougsøskolen Søndre Skole Vestre Skole Voldby Skole Elevaktiviteter: Ekskursioner/øvrige aktiviteter (0.-9. klasse) 110,07 pr. elev Lejrskole (7. klassetrin) 1.320,87 pr. elev ,75 pr. klasse Mini-lwejrskole (4. jklassetrin) 550,36 pr. elev ,65 pr. klasse Hyttetur (2. klassetrin) 110,07 pr. elev + 693,40 pr. klasse Erhvervspraktik 99,07 pr. elev Inventar: Grundbeløb Elevafhængig pr. skole 347 pr. elev 21

25 Administration: Elevafhængig Fast beløb, administrative programmer, kopimaskiner 134,65 pr. elev ,00 pr. skole De angivne beløb er inklusiv budgetforøgelsen på 10 % i Børne- og ungedirektøren indstiller, at evalueringen består af 1. anmodning til skolerne om at afklare eventuelle forslag til ændringer i udmålingsnøglen 2. evalueringen optages som dagsordenspunkt på kontaktudvalgsmødet den 14. april resultatet af evalueringen på kontaktudvalgsmødet den 14. april 2009 forelægges børne- og ungdomsudvalget på mødet den 12. maj Børne- og ungdomsudvalget godkender indstillingen. 22

26 16. Overordnet strategi for IT og videndeling på skolerne i Norddjurs kommune P Regeringen iværksatte i 2004 en særlig handlingsplan for IT i folkeskolen (ITIF). Fra blev der afsat 495 millioner kroner til initiativet på landsplan. 75 procent af midlerne blev afsat til anskaffelse af computerudstyr til folkeskolens elever i 3. klasse. Det var ligeledes et krav, at kommunerne som minimum selv skulle bruge et beløb svarende til det ansøgte beløb, til anskaffelse af computerudstyr. Handlingsplanen blev afsluttet i Med afslutningen af ITIF bortfaldt statens støtteordning til indkøb af IT udstyr. Det vil sige at kommunen selv skal finansiere anskaffelse og opdatering af it udstyr. Fælles Mål II træder i kraft august Dermed er IT skrevet ind i alle fag og IT skal integreres i alle fag. Der er ikke blot tale om anvendelse af IT-værktøjer i undervisningen undervisningen skal i mange sammenhænge ske direkte på nettet. Det er derfor eksempelvis også vigtigt at sikre en løbende kompetenceudvikling hos lærerne, så de kan løfte opgaven. En arbejdsgruppe bestående af skoleledere og konsulenter fra undervisningsafdelingen har på baggrund af ovenstående udarbejdet forslag til en overordnet strategi for IT og videndeling på kommunens skoler. Forslaget med bilag er vedlagt../. Forslag til overordnet strategi for IT og videndeling på skolerne i Norddjurs Kommune Som det fremgår, indeholder forslaget dele, der medfører udgifter til anlæg og drift. Til anlægsopgaverne er der udarbejdet et forslag, der vedrører skolernes tilslutning til fibernet og etablering af trådløst netværk på skolerne. 23

27 For at få det fulde udbytte af udstyret på skolerne, kræver det, at den teknologiske infrastruktur er på plads. Vi har bilerne, men mangler veje at køre på. Udbygningen kan foregå i faser i forslaget er beregningen for budgetår 2010 foretaget for 10 skoler. Til driftsopgaverne er der udarbejdet forslag, der dels vedrører en løbende udskiftning og vedligeholdelse af it udstyret på skolerne, dels driftsudgiften til fibernettet. Desuden er der udarbejdet et forslag til en lærer-pc ordning. Arbejdsgruppen er bekendt med at den nye skattereform kan betyde et stop for arbejdsgiverfinansieret PC, og at kommunen desuden arbejder på at give kommunens medarbejdere et personaletilbud, der forventes at indeholde et tilbud om PC. Derfor er beregningen af omkostningerne hertil ikke medtaget i indstillingen. Denne del vil blive forelagt til politisk behandling, hvis det efterfølgende viser sig at være muligt. Børne- og ungedirektøren indstiller, at 1. forslaget godkendes som høringsmateriale 2. forslaget sendes til høring på skolerne med høringsfrist den 29. april der på anlægsbudget 2010 af sættes kr. til fibernettilslutning og etablering af trådløst netværk på 10 skoler 4. der på driftsbudgettet for 2010 og overslagsår afsættes kr. årligt til årlige driftsudgifter til fibernettet og til løbende udskiftning og vedligeholdelse af skolernes IT-udstyr 5. forslaget behandles på børne- og ungdomsudvalgets møde den 12. maj Børne- og ungdomsudvalget godkender indstillingen. 24

28 17. Juniorklubtilbud i Norddjurs Kommune P Børne- og ungdomsudvalget godkendte på sit møde den 9. december 2008 forslag til udvikling og organisering af juniorklubtilbud i Norddjurs Kommune som høringsmateriale. Forslaget var vedlagt som bilag til udvalgets møde den 9. december Ligeledes var kommissorium og tidsplan for udarbejdelse af forslaget godkendt på børne- og ungdomsudvalgets møde den 10. april 2008 vedlagt som bilag til udvalgets møde den 9. december Endelig var brev dateret den 16. april 2008 fra bestyrelsen for Juniorklubben Fristedet vedlagt som bilag. Høringssvarene forelå herefter til børne- og ungdomsudvalgets møde den 17. februar Høringssvarene var vedlagt som bilag til mødet. Til udvalgets møde den 17. februar 2009 forelå følgende indstilling: Børne- og ungedirektøren indstiller, 1. at forslaget til en langsigtet generel udvikling og organisering godkendes 2. at forslaget til, at Juniorklubben Fristedet i Auning sammenlægges med Norddjurs Ungdomsskole og at tilbuddet iværksættes med det beskrevne budget, godkendes 3. at midler til den fortsatte udvikling af juniorklubområdet fastlægges ved den årlige budgetbehandling Børne- og ungdomsudvalget besluttede at udsætte sagen. Efterfølgende har undervisningsafdelingen og kulturafdelingen afholdt fælles møde med bestyrelsen for Juniorklubben Fristedet den 3. marts 2009 i Auning../. Indhold og referat fra mødet fremgår af vedlagte Referat af møde mellem bestyrelsen for Juniorklubben Fristedet, undervisningsafdelingen og kulturafdelingen den 3. marts

29 Som det fremgår af forslaget til udvikling og organisering af juniorklubtilbud i Norddjurs Kommune, foreslås det konkret, at Norddjurs Ungdomsskole iværksætter juniorklubtilbud i Auning i Budgettet i 2009 herfor fremgår af forslagets side 8. Det fremgår her, at den kommunale udgift omregnet til 2009-tal andrager kr. Hertil kommer indtægt fra forældrebetaling, som udgør 400 kr. pr. måned i 11 måneder. Ved et medlemstal på 35 opnås en indtægt ved forældrebetaling på kr. hvorefter den samlede driftsramme for 2009 udgør kr.. Som det tillige fremgår, er budgettet baseret på 4 ugentlige åbningsdage. Børne- og ungedirektøren indstiller, 1. at forslaget til en langsigtet generel udvikling og organisering godkendes 2. at forslaget til, at Norddjurs Ungdomsskole iværksætter juniorklubtilbud i 2009 Auning indenfor den beskrevne budgetramme godkendes 3. at midler til den fortsatte udvikling af juniorklubområdet fastlægges ved den årlige budgetbehandling. Børne- og ungdomsudvalget tiltræder indstillingen med følgende tilføjelse til punkt 2: herunder at klubtilbuddet i Auning er åbent mandag fredag. 26

30 18. Afrapportering af Center for Turistudvikling P Erhvervs- og Byggestyrelsen har givet midler til projektaktiviteter i henhold til lov om erhvervsfremme i perioden 1. januar 2005 til maj Formålet med projektaktiviteterne var at videreudvikle turismen i Grenaa og Nørre Djurs Kommuner og følge op på den turistpolitiske handlingsplan. Projektet blev 1. januar 2007 videreført i Norddjurs kommune. Projektet bestod i afprøvning og gennemførelse af konkrete initiativer med udgangspunkt i store attraktioner i området. Elementerne var: Udvikling og afprøvning af konkrete værktøjer til opnåelse af synergi mellem museer og kulturinstitutioner i området. Analyse og vurdering af mulighederne for driftsmæssige og fysiske fællesskaber for nogle af de eksisterende tilbud for herigennem at sikre en rentabel og fornuftig drift. Kortlægning af samarbejdsmuligheder med museer i ind- og udland, og udarbejdelse af konkrete forslag til samarbejder og netværksudvikling. Grenaa og Nørre Djurs Kommuner besluttede herefter at nedsætte en styregruppe for CTU Center for Turistudvikling. Det blev ligeledes besluttet, at Kattegatcentret skulle være vært for projektet. Til varetagelse af projektet blev der ansat en projektleder og CTU blev etableret. Der foreligger nu en afrapportering af for Center for Turistudvikling. Børn- og unge har deltaget i arbejdet omkring Galakzen, hvilket fremgår af rapporten som er vedlagt sagen../. Rapporten vedlægges som bilag. 27

31 Der er med afrapporteringen af Center for Turistudvikling, ikke økonomiske eller personalemæssige ressourcer i kultur- og udviklingsafdelingen til at arbejde videre med Galakzen. Børne- og ungedirektøren indstiller, at rapporten drøftes. Børne- og ungdomsudvalget godkender indstillingen. 28

32 19. Orientering vedrørende svømmehallen ved Søndre Skole A Den 27. september 2008 åbnede ny svømmehal ved Grenaa Idrætscenter. Samme dato lukkede svømmehallen ved Søndre Skole og overgik til børn og unge forvaltning. Svømmehallen er tømt og står d.d. ubenyttet. Overvejelser om svømmehallens fremtidige anvendelse har indgået i sammenhæng med Søndre Skoles udviklingsplan for skolens fysiske rammer, Norddjurs Ungdomsskoles fremtidige lokalebehov og placering samt daginstitutionen Troldebos fremtidige lokalebehov og -placering. På fællesmødet mellem børne- og ungdomsudvalget og miljø- og teknikudvalget den 18. november 2008 var der enighed om, at der inden for en overskuelig fremtid bør træffes beslutninger om den langsigtede løsning for Troldebos og Ungdomsskolens lokaler. En forudsætning herfor er, at svømmehallens anvendelsesmuligheder er afklaret. En afklaring af svømmehallens anvendelsesmuligheder kræver en forudgående byggeteknisk analyse. Jf. notat fra ovenstående fællesmøde den 18. november 2008 ville miljø og teknik vil tage initiativ til tilvejebringelse af de nødvendige tekniske beslutningsgrundlag. Der gives på herværende møde en orientering om status på sagen. Afdelingschef Hans Carsten Rasmussen, plan og byg, inviteret med til punktets behandling. Børne- og ungedirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning../. Hans Carsten Rasmussen og Viggo Asmussen fra plan- og byggeafdelingen gav en orientering og udleverede et notat, der er vedlagt som bilag. Børne- og ungdomsudvalget godkender indstillingen. 29

33 20. Orientering vedrørende Arbejdstilsynet påbudssager på Søndre Skole G Arbejdstilsynet aflagde 12. december 2007 anmeldt besøg på Søndre Skole. Jf. Arbejdstilsynets hensigt omfattede besøget en gennemgang af Søndre Skole med særlig fokus på indeklima, kemiske og biologiske belastninger samt krav til egenindsatsen. Efterfølgende fremsender Arbejdstilsynet påbud om følgende: der skal etableres procesventilation i hjemkundskabslokaler indeklimabelastninger fra mineraluldsplader i varme/ventilationsanlæg skal imødegås recirkulation af procesluft i sløjd og pedelværksted skal forhindres vandindtrængning gennem tagkonstruktion og rytterlys skal forebygges arbejdsmiljøuddannelsen skal gennemføres Børne- og ungdomsudvalget blev orienteret om Arbejdstilsynets påbud på udvalgets møde den 19. februar Påbuddene og efterkommelse af disse blev senest drøftet på fællesmødet mellem børne- og ungdomsudvalget og miljø- og teknikudvalget den 18. november Der gives på herværende møde en orientering om sagsforløb og status på sagsbehandlingen. Idet sagen henhører under miljø og teknik-området, er afdelingschef Hans Carsten Rasmussen, plan og byg, inviteret med til punktets behandling. Børne- og ungedirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning../. Hans Carsten Rasmussen og Viggo Asmussen fra plan- og byggeafdelingen gav en orientering og udleverede et notat, der er vedlagt som bilag. Børne- og ungdomsudvalgets godkender indstillingen. 30

34 21. Orientering fra politikere og forvaltning A00 08/12661 Lokalekapacitet i Familiehuset Grenaa-afdeling A-klasselokaler i Auning henvendelse fra Norddjurs Ungdomsskole./. Henvendelsen vedlagt som bilag. Skrivelse fra skolebestyrelsen ved Ørum Skole vedrørende Tidlig SFO./. Skrivelsen vedlagt som bilag. BUPL/FOA og Norddjurs Kommune fremsender i samarbejde med konsulentfirmaet Akantus en ansøgning til Forebyggelsesfonden om forebyggelse af nedslidning der medfører stort sygefravær på daginstitutionsområdet. KL s sociale temamøde den maj i Aalborg med temaet Forebyggelse fra festtaler til realiteter../. Indbydelse og program er vedlagt som bilag. Børne- og ungedirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Børne- og ungdomsudvalget godkender indstillingen. 31

35 Erik Hoberg Lars Østergaard Tommy Glindvad Mads Nikolajsen Kai Hansen 32