3. Præsentation af nationalbibliotekets nye elektroniske arkiveringsservice MyArchive v/ forskningsbibliotekar Bruno Svindborg (kl

Transkript

1 D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET Fakultetsbiblioteksudvalget M Ø D E I N D K A L D E L S E 28. APRIL 2014 LEDELSESSEKRETARIAT Forum Fakultetsbiblioteksudvalget KAREN BLIXENS VEJ 4 Mødedato: Tirsdag den 7. maj 2014 kl Sted: Det Humanistiske Fakultet, Karen Blixens Vej 4, 2300 København S. (lokale 15B.0.07) 2300 KØBENHAVN S. MOB dvh@hum.ku.dk Dagsorden: REF: DVH 1. Godkendelse af dagsorden (kl ) 2. Meddelelser (kl ) a. Nyt fra KUBIS b. KUBIS-brugertilfredshedsundersøgelse c. Afrapportering af arbejdsplan 2013 (bilag 1) d. Den gode uddannelse : e. Uddannelsesbibliotekers integration i læringsmiljøerne m.m.: 3. Præsentation af nationalbibliotekets nye elektroniske arkiveringsservice MyArchive v/ forskningsbibliotekar Bruno Svindborg (kl ) 4. De fakultære videncentre mundtligt oplæg v/ prodekan for omverdensrelationer Julie Sommerlund (kl )

2 5. De lokale biblioteksudvalg v/fakultetsbibliotekar Hans Kristian Mikkelsen (bilag 2) (kl ) SIDE 2 AF 2 6. Akademisk udlån fra institutbibliotekerne fortsat drøftelse (bilag 3) (kl ) 7. Evt. (kl ) Bilag Bilag 1: Afrapportering af arbejdsplan Bidrag til KUBIS årsberetning HUM (fakultetsbibliotek og institutbiblioteker), sagsnotat ved Hans Kristian Mikkelsen, 28. april 2014 Bilag 2: Oversigt over biblioteksudvalg på institutterne, sagsnotat ved Hans Kristian Mikkelsen, 22. april 2014 Bilag 3: Status for etablering af akademisk udlån i KUA2-videncentrene, sagsnotat ved Hans Kristian Mikkelsen, 24. april 2014

3 Afrapportering af arbejdsplan Bidrag til KUBIS årsberetning HUM (fakultetsbibliotek og institutbiblioteker) Nedenstående er baseret på Aftale mellem Det Humanistiske Fakultet og Københavns Universitets Biblioteksservice om Arbejdsplan 2013, Juni Budgetdelen udfyldes centralt. Medmindre andet fremgår eksplicit, er arbejdsplanens mål opfyldt. 1. Generelle bemærkninger Der er anskaffet e-bøger ved flg. modeller: ægte PDA (patron driven acquisition), EBA (evidence based acquisition) og forlagspakker. Ved slutning af året er akademisk udlån tæt på implementering; der udestår en del masserettelser af beholdningsposter på de materialer der er udvalgt til akademisk udlån. Bestillingsprintere er sat oop, og lendomater findes på alle KUA2-institutter. Der er lagt en projektplan for integrering af IVA-biblioteket i KUBIS pr. 26. februar Serviceproduktion 2.1. Generel service Benyttelse af informationsressourcer Fra de åbne hylder på Det Humanistiske Fakultetsbibliotek er der udlån bøger. Der blev bestilt bøger til afhentning på fakultetsbiblioteket Personlig service Der er besvaret mundtlige forespørgsler, eller godt mere end antaget i årsplanen LibGuides Forventningen var at der ville komme besøg, men der kom i alt besøg på de danske plus på de engelske humanistiske libguides, dvs. i alt eller næsten 3 gange flere end forventet Outreach-aktiviteter Fakultetsbiblioteket har slået sit navn fast som et kultursted. Netværket internt på fakultetet afføder mange idéer til nye arrangementer. Vi har desuden samarbejdet med andre dele af Det Kongelige Bibliotek samt med en række eksterne institutioner. Gyldendal Fonden var sponsor i Desuden anvendtes midler fra den pulje der var afsat af KUB til kulturelle arrangementer Særlige services for forskere Få besøg af biblioteket Der er gennemført 3 besøg, hvilket er under halvdelen af de forventede 10.

4 CURIS-OPGAVER Der er registreret 45 ph.d.-afhandlinger fra Det Humanistiske Fakultet, altså lidt flere end antaget på forhånd. Heraf har 26 bedt om at få deres afhandling e-publiceret via CURIS. To af disse har efterfølgende bedt om at få fjernet e-publiceringen igen pga. kommerciel udgivelse Ph.d.-undervisning Der blev afholdt et kursus i bibliometri, referencehåndtering og copyright i samarbejde med Det Samfundsvidenskabelige Fakultetsbibliotek. Til kurset var der tilmeldt 14. Heraf mødte 11 op, hvilket er betydeligt lavere end de 50 deltager som var skønnet i årsplanen. (Skønnet forudsatte at 75 % af alle indskrevne ph.d.-studerende deltager i kurset én gang i løbet af det treårige ph.d.-forløb.) 2.3. Særlige services for studerende Studiemiljø Antallet af betjeningssteder er 1 fakultetsbibliotek plus 8 institutbiblioteker. Antallet af gruppelæsepladser er øget med 24 til nu 194 ved anskaffelse og opsætning på stueplan af seks borde med hver fire stole. Åbningstiderne på fakultetsbiblioteket og institutbibliotekerne har været som planlagt Undervisning af studerende Der blev afhold 76 kurser med i alt deltager, hvilket var 23 færre kurser og 326 færre deltagere end forventet Bestil en informationsspecialist Der blev afgivet i alt 55 konsultationer, hvilket var 20 færre end forudsagt Særlig service til undervisere Inden for KUBIS-projekt Digitale ressourcer i undervisningen har der været tilbud om at lægge pensumlister op for underviserne. Nogle af fakultetsbibliotekets medarbejdere har medvirket i denne service. 3. Projektaktivitet 3.1. KUBIS-projekter, som biblioteket deltager i HUM har deltaget i de i årsplanen anførte tværgående projekter Projekter, som biblioteket selv gennemfører Omlægning af fagreference ved HUM Der er som planlagt sket en omorganisering af fakultetsbiblioteket. Fagreferencerne er blevet omlagt, således at alle bortset fra musikvidenskab nu varetages af medarbejdere ved fakultetsbiblioteket. Hertil kommer at der til hvert institut er udpeget en kontaktbibliotekar hvis

5 opgave er at formidle KUBIS og fakultetsbibliotekets tilbud til institutterne samt sørge for at registrere ønsker og behov hos studerende, forskere og undervisere mhp. at formidle disse oplysninger videre til fakultetsbiblioteket. Desuden er der oprettet fem teams: kontakt, undervisning, forskerstøtte, udlån og katalogisering, samt formidling Indretning af KUA-2 videncenter Institutbibliotekarerne har medvirket til planlægning og implementering af videncentrenes indretning i KUA2. Fakultetsbiblioteket har kun i begrænset omfang været inddraget i denne proces Alephregistreret akademisk udlån baseret på RFID på institutbibliotekerne Implementeringen af akademisk udlån blev først afsluttet på INSS. KUA2-institutterne fulgte efter efter indflytningen, og ved årets slutning var processen endnu ikke afsluttet. Engerom mangler endnu at gå i gang med processen. I processen indgår masserettelser af beholdningsposterne i Aleph, chipning af bøgerne, opsætning af bestillingsprintere samt for KUA2-bibliotekernes vedkommende opstilling af lendomater i publikumsområdet Information til studerende og ansatte om Copydan-aftalen Der er udarbejdet en LibGuide Ophavsret en oversigtsguide som bl.a. henviser til CopyDanaftalerne samt vejleder i dem Open access via hprints Der er etableret et permanent servicetilbud om hjælp til registrering i hprints.org i samarbejde med Center for Sociolingvistiske Sprogforandringsstudier på INSS Etablering af filmklub Der er ikke etableret en filmklub. Efter at have forespurgt CopyDan og relevante myndigheder konkluderede vi at den realistiske model er en hvor biblioteket kan lægge lokaler til en privat, kontingentfinansieret filmklub som de studerende kan melde sig ind i Kurser for HUM-ansatte i brug af ipad Der er planlagt og gennemført kurser på to niveauer for KU-ansatte: begyndere og viderekomne. Annoncering skete via KUnet og henvendelse til institutlederne Academic writing in a Global Perspective Projektet har vist sig at være relevant for de internationale full-degree studerende der ellers bruger unødig megen tid på at kunne leve op til de akademiske forventninger på KU og på at tilegne sig de kompetencer i akademisk formidling som universitetet fordrer. Videndelingen om feltet sker via en blog samt ved events og workshops Etablering af gruppearbejdsområde Jf er der på fakultetsbiblioteket oprettet 24 nye gruppearbejdspladser på stueetagen Forberedelse af integration af IVA-biblioteket i KUBIS

6 Integrationen af IVA-biblioteket der skal ske i slutningen af februar 2014 er blevet forberedt gennem 2014 i forskellige sammenhænge: katalogkonsolidering, tilpasning af e-ressourcer (portefølje og adgang), samordning af udlåns- og indlånsprocedurer, justering af transportordning. Organisatorisk er IVA-biblioteket at betragte som et institutbibliotek. Hans Kristian Mikkelsen 28. april 2014

7 Biblioteksudvalg på institutterne Her følger en oversigt over de humanistiske institutters biblioteksudvalg i det omfang sådanne forefindes. Flg. oplysninger er søgt indhentet: 1. Navn på biblioteksudvalg 2. Kommissorium 3. Udvalgets sammensætning (funktioner, navne og titler på medlemmer) 4. Mødeaktivitet 5. Kommunikation (mail, intranet, web) 6. Andet Saxo-Instituttet 1. Navn Saxo biblioteksudvalg 2. Kommissorium Udvalget skal løbende diskutere, fremsætte anbefalinger til ledelsen og overvåge operationaliseringer på alle felter, der vedrører instituttets biblioteksdrift og biblioteksbetjening. Herunder skal udvalget beskæftige sig med følgende centrale områder: bibliotekets drift, økonomi, sikkerhedsforhold, adgangsforhold mv. instituttets politik og strategi for indkøb af og adgang til relevant faglitteratur og andet informationsmateriale, uanset medium. opstilling og anden lagring af bøger, tidsskrifter og arkivalier mv. (videre)udviklingen af biblioteket som en bruger- og serviceorienteret institution med bred appel til og nytteeffekt for undervisere, forskere og studerende samarbejde med KB, KUB, andre institutbiblioteker og evt andre biblioteker, samlinger og arkiver den mest hensigtsmæssige sammenlægning af instituttets nuværende fagbiblioteker til ét institutbibliotek, både på kort sigt (med udgangspunkt i de nuværende fysiske placeringer) og på langt sigt (hvad angår instituttets omplacering til nye bygninger og den dermed forbundne samling og fortætning) hensigtsmæssige tiltag til digitalisering af adgang til litteratur 3. Sammensætning VIP: Kristina Winther Jacobsen (formand, klassisk arkæologi), Sebastian Olden Jørgensen (historie), Klavs Randsborg (forhistorisk arkæologi), Heine Hansen (græsk/latin), Niels Juul Nielsen (etnologi) Bibliotekspersonalet: Oddur Hansen, Charlotte Arnholtz og Birthe Miller Studenterrepræsentanter: Astrid Haugaard Eriksen og Jacob Caspersen. Fremover kommer der en studerende fra hvert fag. Phd.-repræsentant: Ulrik Kristoffer Smidt 4. Mødeaktivitet

8 Ca. 4 gange om året 5. Kommunikation Møder, mails samt møder. Institut for Engelsk, Germansk og Romansk 2. Kommissorium 1. Biblioteksudvalget fungerer som et rådgivende organ på biblioteksområdet og udarbejder bl.a. forslag til budget. 2. Koordinatoren er ansvarlig for, at der afholdes mindst to møder i bibliotekets koordinationsudvalg pr. semester. Der tages her udgangspunkt i, hvad der måtte være at løbende sager samt i bibliotekspersonalets arbejdsfunktioner. 3. Koordinatoren deltager i, hvad der måtte være af biblioteksmøder, der vedrører bibliotekets placering i forhold til Det kongelige Bibliotek og Universitetsbiblioteket. 3. Sammensætning VIP: Jørn Boisen, Gert Sørensen Bibliotekarer: Filip Regnér, Dennis Omø, Kirsten Thomsen 6. Andet Biblioteksudvalget holder møde ca. én gang om året. Det er nyt at fakultetsbibliotekets kontaktbibliotekar deltager i udvalget. Institut for Nordiske Studier og Sprogvidenskab 1. Navn Biblioteksudvalget på INSS 2. Kommissorium Fordeling af midler pr. fagemner Drift af biblioteket (åbningstider, adgang, udlån, bemanding, kopi og printerfaciliteter) Forbedringer, nye tiltage (trådløst net, computere, læsepladser, møbler) Samarbejde med andre institutioner (KB). KUB s fagbudgetter (medbestemmelse + fordeling) Evt. sammenlægning af bibliotekerne Hjemmesidefaciliteter, kataloger (på web + kortkataloger), fælleskatalog Brug af KB s e-ressourcer (forbedringer, forslag) AV-midler (faciliteter, digitalisering) Tilrettelæggelse af undervisning i biblioteksinformation Færdselsregler på bibliotekerne og læsepladserne Studiemiljøspørgsmål (overtaget i 2011 fra det tidligere Studiemiljøudvalg. Se her for tidligere behandling af spørgsmålene) 3. Sammensætning VIP: Bente Rosenbeck (forkvinde, viceinstitutleder), René Rasmussen, John Tøndering Bibliotekarer/TAP: Jesper Frandsen, Ilda Hallas-Møller, Jan Bendixen (sekretær)

9 Informationsspecialist fra fakultetsbiblioteket: Susanne Willaing Studerende: Cecilie Levin Andre: Preben Dømler (ingeniør fra Lingvistisk Laboratorium) Institut for Medier, Erkendelse og Formidling 3. Sammensætning VIP: Stig Hjarvard (medievidenskab), Casper Tybjerg ( filmvidenskab), Hanne Roer (retorik), Leo Catana (filosofi), Peter Østergaard Andersen (pædagogik) Bibliotekarer: Mette Worning Andersen (formand), Joan Leschly Larsen Studerende: Christine Plesner (pædagogik), Helene Dracûl Haabegaard (filosofi), Mads Liljendahl (film- og medievidenskab), Mathias Ottesen (retorik) 4. Mødeaktivitet 2-4 møder om året. Der findes ikke noget biblioteksudvalg på ToRS, IKK, NFI og IVA. Der er så andre metoder til at opfange forslag til anskaffelser, indretning af studiemiljø og udlånspolitik samt til at formidle bibliotekets tilbud om undervisning og vejledning. Hans Kristian Mikkelsen 22. april 2014

10 Status for etablering af akademisk udlån i KUA2-videncentrene Udstyr Bestillingsprintere er i funktion. 8 lendomater er sat op: 2 på ToRS, 1 på Saxo, 2 på MEF og 3 på IKK. Udlån og aflevering fungerer. Fakultetsbiblioteket udbyder introduktion/kursus. Formulering af tekster til kvitteringer, skærmmeddelelser etc. skal leveres af Bibliotheca. Saxo har bedt om en lendomat mere. Fakultetsbiblioteket hjælper p.t. med at teste systemet. Sikringsbøjler er på plads, dog ikke alle i funktion. Der mangler bøjler mellem videncentre og institutter i forbindelse med vindeltrapperne; desuden afventes konstruktion af sluse i forbindelse med bøjle i bygning 21 (IKK). Fakultetsbiblioteket assisterer med vejledning i håndtering af situationer hvor alarmen hyler. Eventuel implementering af logningsfunktion for bøger der føres gennem en sikringsbøjle, afklares med Bibliotheca. På MEF og Saxo er alle bøger på åbne hylder i videncenteret blevet forsynet med chip. ToRS chipper løbende. På IKK er chipningen også langt. Implementering af tryllestav der kan bruges til fx hylderevision, skal afklares med Bibliotheca Masserettelser af beholdningsoplysninger Kældermagasinet er delt i fire filialer: en til hvert af institutterne. Bestillinger udskrives til de pågældende institutter, hvor bøgerne lægges til afhentning. Bøgerne på åbne hylder er til benyttelse på stedet eller til udlån, herunder også 24-timers udlån. På ToRS er der endnu uafklarede problemer med ansattes bestilling af bøger fra ToRS samlinger. Dertil kommer at nye bøger købt til ToRS, men påført på eksisterende KB (KGL01-) post p.t. er usynlige. Logistik Der er i samarbejde med KUB s magasinafdeling udarbejdet ny procedure for bogens gang til og fra låner. Proceduren skal sikre at udbringning og returnering af bøger sker efter så få regler som muligt. Alle bøger udbringes via KUB Nord (Nørre Allé) med undtagelse af dem der skal til de respektive institutters egne VIP er, og alle bøger returneres via KUB Nord med undtagelse af dem der afleveres på Det Humanistiske Fakultetsbibliotek Hans Kristian Mikkelsen 24. april 2014