Årsberetning KUBIS Samf 2009

Transkript

1 KØBENHAVNS UNIVERSITETS BIBLIOTEK OG INFORMATIONSSERVICE KUBIS SAMF BIBLOTEKERNE Årsberetning KUBIS Samf 2009 Generelt har 2009 været et meget travlt år med åbning af fakultetsbibliotek, flytninger af institutbiblioteker, konsolidering af hele bibliotekssystemet i en søgebase og implementering af et nyt fælles søgeinterface. Samarbejdet i KUBIS Samf har været meget konstruktivt og er generelt båret af et fælles ønske om at levere en høj kvalitet og god brugerservice. Institutbibliotekspersonale påtager sig flere nye opgaver for hinanden med en øget produktivitet, kvalitetssikring og videndeling til gavn for alle. Der er ud over årsplanens gennemførelse taget nye fælles initiativer og udviklet nye services. 1) Afrapportering af udviklingsaftalepunkter Biblioteksflytninger: 1. Institutbiblioteksflytninger for ØI, IfS og IfP. Herunder kassation, indretning, aftaler om institutbibliotekssamarbejder og arbejdsdeling, samt fortsat opbygning og fællesekspedition af nærmagasin. Hertil samarbejde mellem Fakultetsbibliotekar, institutbiblioteker (inkl. SI og IfA) og Fakultet om fællesansøgning til KUs centrale studiemiljø, der blev positivt imødekommet. 2. Gothersgadebiblioteket Det Samfundsvidenskabelige Fakultetsbiblioteket. Byggeprojektet færdiggøres og biblioteket åbner. Gennemført fra bibliotekets side. Udestående for bygherre. Biblioteket åbnede efter planen d og er blevet taget godt imod af brugerne. Byggesagen er langstrakt bl.a. af hensyn til udearealet der færdiggøres i foråret Den afholdtes det sidste byggemøde og Fakultetsbibliotekarens fejl, mangel og ønskeliste blev imødekommet med plan om færdiggørelse inden februar

2 2010. Der er fortsat en række udeståender, hvor Fakultetsbibliotekar har et nært samarbejde med KU ansvarlige ang. opfølgning. Servicetiltag og effektivisering af biblioteksprocesser 3. Etablering af semesterlitteratursamling i Fakultetsbiblioteket. Der er etableret en kviklånssamling og gjort erfaringer med hvilken opstilling, der fremover er mere hensigtsmæssig. Der er aftalt et nyt og mere integreret samarbejde om accession af dobbelteksemplarer til både institutbibliotek og fakultetsbibliotekers kursuslitteratur. Der er desuden blevet eksperimenteret med tags i katalogen, således at man vil kunne fremsøge al semesterlitteratur på fx Psyk efterår Selv uden markedsføring i første semester har der været et registreret udlån på over 700 og den vurderede benyttelse er min. 3 gange større, da de fleste læser materialet i biblioteket og ikke udlåner, samt gå direkte til kopiering. 4. Konsolidering og kvalitetssikring af databasesammenlægning (Aleph) og Primo søgefladen. Projektet er gennemført men der er forventeligt en del systemoptimeringer. Der er nedsat en KUBIS arbejdsgruppe, der opsamler de udviklingsønsker, projektet har affødt. Det er en prioriteret opgave for KUBIS generel udvikling i Samf bidrager med betydelige ressourcer ved bl.a. Sektionslederens formandskab i brugbarhedsgruppe og flere arbejdsgrupper om REC/Primo udvikling. 5. Accessionssamarbejde og -sammenlægning i Sociologi. Pilotprojekt. men med beskedne resultater fordi SI ikke have flere penge til bogindkøb. Projektet har imidlertid haft stor betydning for dels tilsvarende tiltag mellem IfP og IfS bibliotekerne og respektive fagreferenter, der har indgået aftaler om fælles accessionspolitikker og fælles indkøbsordninger. Dette samarbejde betyder, at kun én person indkøber ens titler til begge samlinger på to konti, og at der dermed sikres en bedre ressourceudnyttelse af såvel arbejdskraftressourcer og samlingsplanlægning. Samarbejdet omkring dette har endvidere betydet, at institutbibliotekerne på Samf har fået et forspring i forberedelsen til at kunne anvende KUBIS værktøjer som den elektroniske Materialevalgsklient, der er en effektiv måde at indkøbe på og hænger godt sammen med den nye fælles indkøbsaftale. 6. Udvidelse og effektivisering af den automatiske selvbetjening for alle bibliotekerne. Herunder implementering af RFID teknologi som tyverisikring for øget selvbetjening. Side 2

3 Der arbejdes fortsat med mindre fejlretninger, der er besværliggjort af at forhandleren Codeco gik konkurs undervejs. Institutbibliotekerne følger samme favorable indkøbsaftale som KUBIS/KB forhandler. I marts 2010 har vi opdaget procedurefejl i institutbibliotekers chipning og behov for konsekvent afsikring på Fakultetsbiblioteket. Disse to forhold giver en del problemer pt. ved at systemet bipper alt for ofte. KUBIS/KBs ekspert er nu involveret og vi forventer sagen bragt i orden snarest. 7. KUBIS Samf webkompleks integreres ud fra et brugerperspektiv. Princippet er supplering frem for dublering og samling af den faglige vejledning. Delvis gennemført og ny webside publiceret. Perspektivet er brugerlogik. En arbejdsgruppe med fakultetsbiblioteksmedarbejder og institutbiblioteksrepræsentant har udarbejdet nogle principper for indhold på dels institutionssiderne og samf.kb.dk og dels institutbibliotekssiderne og fagsiderne. Princippet er at praktisk information og lokal specifik information lægges på institutionssiderne og faglig information samles på fællessider. Der kan afviges fra princippet, hvor det fx vurderes hensigtsmæssigt ifht. brugernes vaner. Der er fortsat et par institutbibliotekssider, der har behov for opdatering af information i det hele taget eller jf. principperne. Ny hjemmeside for Samf forskere og undervisere. Her har KUBIS Samf samarbejdet om at samle vejledninger til bl.a. CURIS, ophavsret, annoteret elæring og kursustilbud i informationssøgning, der kan lette fag-underviserens arbejde og give de studerende informationskompetencer. Begge web initiativer udgør inspiration til de øvrige fakultetsområders tilsvarende arbejde. Endeligt er der et samarbejde i gang med AU Sam om evt. samarbejde om indholdselementer på web. 8. Deltagelse i KUBIS Videnscenter for Videnskabelig Kommunikation, med henblik på styrkelse af viden/service indenfor open access, forskningsregistrering og bibliometri. Der er samtidig i samarbejde med FLT etableret et særligt projekt for Samf Curis under ledelse af fakultetsvalidatorer. Skrider frem efter projektplan. 9. Samf primær data. Et pilotprojekt der skal udrede studerende og forskeres behov og adfærd i forhold indsamling, anvendelse, opbevaring og udveksling af egne primær data. Undersøgelsen indgår i en udredning om biblioteket kan/skal understøtte disse processer med fx databaser, metatekster osv. (Projektet er placeret i Vivikom). I proces. Kvalitativ undersøgelse hos Samf forskere er gennemført. Analysen udarbejdes pt. Side 3

4 og der er samtidigt opsat indledende tekniske kravsspecifikationer. Projektet har samtidig udgjort det konkrete udgangspunkt for en række temamøder i KUBIS om bibliotekets strategi under overskriften fra boglager til flydende information og into the flow. 10. Fælles undervisningsinitiativer for studerende (iht. koncept, evt. udvidelse af obligatoriske kurser); besøgsordning til forskere, samt varetagelse af referencehåndteringskurser og samarbejde med øvrig akademisk support. Delvist gennemført og nyt initiativ om deltagelse i fakultetets studiestartsweb aftalt og gennemført. Der er afholdt møder med 4 studienævn og indgået aftaler om undervisning med alle institutter. Det drejer sig om introduktioner til internationale studerende, og - afhængigt af fagene - herunder introduktioner for nye studerende, 3. Semester, BA, 7. Semester, KA og særlige kurser i referencehåndtering. I alle tilfælde er der tale om samarbejde mellem fakultetsbibliotekets fagreferenter, informationsspecialister og institutbiblioteksmedarbejdere. I et enkelt tilfælde ved IfA om opdeling af kursusforpligtelserne mellem sig. Men der er fortsat udfordringer. De drejer sig om bedre integration og markedsfæring af kurserne. Det optimale er obligatoriske kurser og/eller kurser, der er indskrevet i de almindelige undervisningsplaner og støttes af fag-underviserne. ØI er pt. den største udfordring. Biblioteks e-læringen stopplagiat.nu som Fakultetsbibliotekaren har været initiativtager til, har vundet en pris: Det gyldne snit. KUBIS Samf er kommet med på fakultetets studiestartsside. Der er fortsat uafprøvede muligheder for samarbejde med PCS. 2) Andre vigtige forhold KUBIS Samf og KKHB Hovedbiblioteket i Krystalgade har indgået et samarbejde og har et halvt år ad gangen udvekslet en medarbejder 3 timer ugentligt. Samtidig er der afholdt et par kurser begge veje. Formålet er at fastholde evnen til at stille spørgsmål til egen praksis, videndele om biblioteksudvikling og sikre at Hovedbiblioteket kender vores bibliotek, med henblik på at sende de relevante brugere og kun dem - videre til os. Omvendt er vi eksempelvis blevet bedre bekendt med vejledningsmulighederne på Rådhusbiblioteket. KUBIS Samf og AU Sam - På Århus Universitet har de fået nyt samlet fakultetsbibliotek. Vi har besøgt dem og identificeret nogle oplagte samarbejdsområder. Det drejer sig fx om produktion af info- og markedsføringsmateriale til forskellige medier om de store relevante biblioteksressourcer og om videndeling. Der er planlagt flere udvekslinger. 3) Vigtigste tal for serviceproduktion Biblioteket har siden åbningen haft en daglig åbningstid kl og kl i weekenden, en ugentlig åbningstid på 82 timer Side 4

5 Benyttelsen omfatter ca lån af trykte materialer fra SAMFs samlinger Biblioteket stiller 252 læsepladser til rådighed fordelt med 132 enkelt- og gruppepladser samt 120 øvrige pladser; optagetgraden af de 108 enkeltpladser blev ved en stikprøvetælling i december målt til 52% I alt har biblioteket haft ca besøgende siden åbningen, det reelle tal er dog højere da der først blev installeret dørtæller i begyndelsen af juni; medarbejderne har besvaret mere end brugerhenvendelser SAMF har gennemført 33 undervisningsforløb med mere end 900 deltagere 4) Regnskab for KUBIS/KB og KUBIS Samf institutbiblioteker Se bilag Tina Pipa Fakultetsbibliotekar KUBIS Samf bibliotekerne Side 5