Referat af Biblioteksudvalgsmødet den

Transkript

1 Referat af Biblioteksudvalgsmødet den Tilstede: Lisbet Bruzelius (LB), Jan Bendixen (JB), Elisabeth Engberg-Pedersen (EEP), Bjarne Sandgaard Hansen (BSH), Sofie Pagh Lawaetz (SPL), Bente Rosenbeck (BR), Preben Dømler (PD), Cecilie Ravik (CR), René Semberlund Jensen (RSJ), Jesper Frandsen (JF). Fraværende: Henrik Blicher (grundet undervisning), Karsten Schrøder. Punkt 1: Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt Punkt 2: Godkendelse af referat Referatet blev godkendt med en enkelt rettelse, nemlig: Ref af Punkt 4 + 4A, side 4: EEP foreslog, at også skulle bruges af Indoeuropæisk udover af Finsk Afdeling. Punkt 3: Bibliotek, a) Fortætning: kassation/opmagasinering jvf mail fra LB (Bilag) LB har indsendt tal for opmagasinering/kassation af bøger vedrørende Nordisk Bibliotek og Lingvistisk Bibliotek, baseret på et foreløbigt skøn, til Ejvind Slottved. Ca enheder foreslås kasseret og ca enheder foreslås opmagasineret. RSJ vurderer at ca enheder fra Finsk Bibliotek kan opmagasineres. Ingen enheder kasseres. 1

2 Der var eninghed om at der skal formuleres en politik for kassation/opmagasinering samt at en faglig vurdering inden for de enkelte fagområder er nødvendig. BR forslog at man afventede udspil fra Torkild Damsgaard Olsen og Ejvind Slotved samt at der holdes et møde med fagreferenterne når der måtte være krav om mere præcise tal. Punkt 3: Bibliotek, B) Økonomi /fordeling LB orienterede om fordelingen af penge på de enkelte fagområder på Lingvistisk Bibliotek (se Bilag). Fordelingen er meldt ud til de enkelte fagreferenter og udsendt til medlemmerne af Biblioteksudvalget. RSJ orienterede om forbruget på Finsk Bibliotek. Der er foreløbig brugt kr. 8500,- ud af bevillingen på kr ,- (Bilag). Punkt 4: Bibliotesstrategi a) Brev af 13. august Afklaring af bibliteksstrategi på humaniora b) Les Watsons ideer om vidensmiljø. Slides Udvalget opfattede Les Watsons oplæg som et idékatalog, hvor nogle idéer kunne være brugbare til en forbedring af de eksisternde institutbiblioteker, specielt med henblik på at forbedre studiemiljøet. (Se Les Watsons Hjemmeside: EEP henviste til Saltire Centrets hjemmeside for yderligere information: BR mente at det så ud til at Institutbibliotekerne ville bestå og der også fremover for de fleste fag ville være behov for i hvert fald et vist antal bøger. 2

3 Studiemiljøet skal prioriteres højt, samtidig med at vi er nødt til at arbejde ud fra de eksisterende lokalefaciliteter. Der er således etableret specialepladser i bygning 25, samtidig med at der er etableret specialepladser på instituttet på 5. sal og i glasburet på 2.sal i bygning 22. BR påpegede yderligere, at der også bør tænkes på nye og overbygnings studerende, når et bedre studiemiljø skal søges etableret. Punkt 4: Biblioteksstrategi c) Studiemiljø generelt BR gjorde til en start opmærksom på relevant materiale, nemlig: Mærk suset udgivet af Københavns Universitet (Bilag) Det gode studiemiljø, en essaykonkurrence udskrevet af Center for Kulturanalyse. De tre Vinderessays rundtsendt af LB (Bilag). De gode studieliv København Universitet, 2003 (Bilag). Tusind nye læsepladser på vej en kopi af en artikel i Universitetsavisen 2, 2007, omdelt på mødet (Bilag). Der er således taget initiativer, der tyder på en vilje til at forbedre studiemiljøet. Udvalget diskuterede herefter forskellige forhold der lokalt kunne være en måde at forbedre studiemiljøet på. Bibliotekernes åbningstider blev drøftet og BSH gav udtryk for ønsket om længere åbningstid for Lingvistisk Bibliotek gerne døgnåbent. EEP påpegede at dette kunne give problemer med tyveri af bøger. Åbningstiden på Lingvistik og Finsk Bibliotek er pt. Fra kl. 10 kl. 16. LB oplyste dog, at de studerende kunne få adgang ud over dette tidsrum via rettigheder på deres identitetskort. Dette kunne ordnes ved en henvendelse til hende. 3

4 En mentorordning hvor VIP er eller ældre studerende kunne tages sig af en gruppe nye studerende blev diskuteret. Man mente,at det var en sag som skulle tages op af Studievejledningen. Der blev udvekslet synspunkter vedrørende læsegrupper. Der blev diskuteret hvorvidt sådanne læsegrupper skulle organiseres centralt eller om man skulle overlade det til de studerende selv at organisere disse. BSH gik ind for selvorganisering, mens SPL var positiv overfor centralt organiserede grupper. CR orienterede om en mellemform hvor gruppen blev organiseret centralt, men hvor den enkelte studerende kunne vælge til og fra. Man fandt, at spørgsmålet om læsegrupper skulle rejses overfor studievejledningen. Tutorordningen blev drøftet, og der var enighed om at den fungerede og fungerede godt. BR spurgte om ordningen kunne forbedres eller effektiviseres således at man af denne vej kunne minimere frafaldet. BSH mente at tutorordningen fungerer optimalt inden for de økonomiske rammer der eksisterer for den. EEP var enig med BSH og mente at ordningen er både velorganiseret og gennemtænkt. Fagrådets rolle blev berørt, men ikke diskuteret nærmere. Som en konsekvens af fortætningsplanerne for instituttet, er det tanken at Lingvistisk Laboratorium skal flytte ind på 5. sal samtidig med at lingvistisk og finsk bogsamling skal flytte ind hos Nordisk. Der kan ifølge Søren Höfner ikke gives nogen tidsplan, hvilket bl. a. hænger sammen med vanskeligheder med at frigøre de nødvendige økonomiske midler. EEP ville i denne forbindelse gerne have en afklaring på hvorvidt og eventuelt hvor mange reoler/bøger, der kan placeres i gangarealet på 2. sal i Nordisk Bibliotek. Der blev fremsat ønske om en melding fra Søren Höfner om hvilke hensyn der bør tages f. eks. forhold til sikkerhed i tilfælde af brand. Desuden blev der fremsat et ønske om en oversigt over de enkelte rums funktioner i Nordisk Bibliotek. 4

5 PD sagde, at der snart skulle være et møde med Søren Höfner og institutlederen om flytningen af Lingvistisk Laboratorium. PD oplyste, at laboratorie og kontorer fylder 125 m2. Brugen af tårnværelserne/grupperummene i den nordlige ende af bygning 22 blev drøftet. René fortalte, at lokalet på 5. sal fungerer godt som grupperum, læsesal og med lejlighedsvis undervisning. EEP mente at disse rum skulle være reserveret til de studerende som fagrum og at der ikke bør forekomme undervisning, da dette kunne være anledning til konflikter. BR lagde op til at de studerende skulle være selvstyrende når det gælder indretningen af rummene. En håndbogssamling kunne være en form for fagmarkering af rummene. Mødet sluttede med at BR opfordrede til at EEP og BR skulle tænke videre over Tårnværelser/Fagrum. PD og JB skulle tænke videre over det AV/Mediemateriale der, der ville være ønskeligt fremover. De studerende skulle tænke videre over forbedringen af studiemiljøet på instituttet med henblik på at fastholde de studerende på fagene. Næste møde blev fastsat til torsdag den kl. 10,01 12,00. Forkvinde: Bente Rosenbeck Referent: Jan Bendixen 5