VERSIONSBREV. LUDUS version Den 18. maj J.nr.: 4004 V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N

Transkript

1 VERSIONSBREV LUDUS version Den 18. maj 2010 J.nr.: 4004 V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse Leverancens omfang...3 Spiseseddel...4 Generelt...5 Sikkerhedsadministration (DBA bruger)... 5 Kursist og underliggende funktioner... 5 Hold og underliggende funktioner... 5 Lærer og underliggende funktioner... 6 Koder og underliggende funktioner... 6 System og underliggende funktioner... 7 Almen voksenuddannelse...8 System og underliggende funktioner... 8 Rapporter... 8 Danskuddannelsen...9 Kursist og underliggende funktioner... 9 Lærer og underliggende funktioner... 9 Rapporter Gymnasiale uddannelser...11 Kursist og underliggende funktioner Hold og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Rapporter Side 2 af 13

3 Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Side 3 af 13

4 Spiseseddel 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. 2. Udfør databaseopdatering version Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes mens databasen opdateres. 3. Installer LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installer rapporter (alle rapporter er med denne version). Nu er opdateringen færdig. 5. En LUDUS bruger skal nu hente diverse koder og uddannelsesmodellen fra XPRS. Side 4 af 13

5 Generelt Sikkerhedsadministration (DBA-bruger) System >> Sikkerhedsprofiler >> Importer sikkerhedsprofil: Rettet fejl, så det nu igen er muligt at importere sikkerhedsprofiler. System >> Systemindstillinger...: På fanebladet Løntimer LVU er det nu muligt at angive Årsnorm med 2 decimaler. Nyt felt Arbejdsdage pr. uge(lvu DU) på fanebladet. I feltet kan du angive hvor mange arbejdsdage din institution regner med pr. uge for lærerne. Tallene bruges i forbindelse med opgørelsen af løntimeskemaer for LVU DU overenskomsten. Nyt felt på vinduet Overførte undertimer fratrækkes (kun LVU DU). Feltet kan benyttes til angivelse af den faktor, som skal fratrækkes undertimer der overføres fra et løntimeskema til det efterfølgende. Det er kun muligt at overføre undertimer på løntimeskemaer med overenskomst LVU DU. System >> Systemindstillinger...: På fanebladet Løntimer GL er det nu muligt at angive Årsnorm med 2 decimaler. Kursist og underliggende funktioner Kursist menu >> Udmeld kursister efter varsling: Som omtalt i versionsbrevet til LUDUS viser dette vindue en oversigt over de kursister, der i LUDUS Web har fået tildelt en sag af typen udmeldelse. Vinduet er nu udvidet så vinduets er nemmere at arbejde i. Eksempelvis kan du nu vælge: kun at vise kursister med AVU,FVU eller Gymnasiale fag at vise kursister for en afdeling at markere alle kursister i oversigten at sortere og/eller eksportere oversigten at markere flere kursister i oversigten og udmelde at markere en eller flere kursister i oversigten og udmelde uden at der foretages konrtrol af kursisternes evt. tilskud. Hold og underliggende funktioner Hold >> Eksamensmoduler >> Karakterer : Det er nu muligt at sortere på personnummer. Hold >> Undervisningsmoduler >> Undervisningsperioder >> Skema med/uden ringetider: Ved skemastyrende moduler er det nu kun muligt at redigere lærere eller skemaet på det skemastyrende undervisningsmodul. Side 5 af 13

6 Lærer og underliggende funktioner Lærer >> Løntimeskema : Følgende ændringer er foretaget for at sikre korrekt tildeling af tillæg, som har markering i feltet Afh. af ansættelsesgrad. Hidtil har der manglet regulering for periodens længde. Nyt felt Arbejdsdage i hele året på vinduet. Her kan angives det antal arbejdsdage, der er i det år hvori normperioden indgår. Knappen til højre for feltet kan anvendes til at beregne antal arbejdsdage ved at dividere årsnormen fra systemindstillingerne med dagsnormen på 7,4 timer. Nyt felt Arbejdsdage i normperioden på vinduet. Her kan angives det antal arbejdsdage der er i den konkrete normperiode. Ny knap til højre for feltet Normtimer, der kan anvendes til at beregne normtimetallet ved at dividere årsnormen fra systemindstillingerne med antal Arbejdsdage i hele året og gange med Arbejdsdage i normperioden. Desuden udregnes det konkrete løntimeskemas normtimer ved at gange ansættelsesgraden på. Dermed kan tillæg, som er afhængig af ansættelsesgraden også fungere for perioder, som er mindre end et helt år, idet tillægget nu udregnes på formlen: ((Tillæg pr. år * Arbejdsdage i normperioden) / Arbejdsdage i hele året) * Ansættelsesgraden. Ved ændring af Arbejdsdage hele året, Arbejdsdage i normperioden eller Ansættelsesgrad, tilbydes en automatisk genberegning af de tillæg på løntimeskemaet, som er afhængig af ansættelsesgrad. Koder og underliggende funktioner Koder >> Lukkedage : Nye felter Underv.dage på vinduet. For hver måned i året kan du her angive hvor mange undervisningsdage lærerne har i måneden. Tallene bruges ifm. opgørelsen af løntimeskemaer for LVU DU overenskomsten. Koder >> Standardnormperioder : Nyt felt Arbejdsdage i hele året på vinduet. Her kan angives det antal arbejdsdage, der er i det år hvori normperioden indgår. Knappen til højre for feltet kan anvendes til at beregne antal arbejdsdage ved at dividere årsnormen fra systemindstillingerne med dagsnormen på 7,4 timer. Nyt felt på vinduet: Arbejdsdage i normperioden. Her kan angives det antal arbejdsdage der er i den konkrete normperiode. Ny knap til højre for feltet Normtimer, der kan anvendes til at beregne normtimetallet ved at dividere årsnormen fra systemindstillingerne med antal Arbejdsdage i hele året og gange med Arbejdsdage i normperioden. Side 6 af 13

7 System og underliggende funktioner Udtræk >> Uddannelsesguiden: Udtrækket til Uddannelsesguiden er statens internetdatabase om voksenuddannelser. Tidligere hed det VIDAR. Udtrækket indeholder nu også skolens fagelementer for Almen voksenuddannelse og Gymnasiale uddannelser. For at fagelementerne fremstår om fagelementer hos Uddannelsesguiden kræves det, at der er fastsat et XPRS fag på fagkoden. System >> XPRS >> Hent uddannelsesmodel: I den gældende version af uddannelsesmodellen er navnet på karakterskalaen ændret fra 7 trinsskala til 7 trins skala. I LUDUS er der konsekvensrettet i vinduer til karakterindtastning og i udtrækket til Eksamensdatabasen. Side 7 af 13

8 Almen voksenuddannelse System og underliggende funktioner System >> XPRS >> Hent uddannelsesmodel: I den gældende version af uddannelsesmodellen er navnet på karakterskalaen ændret fra 7 trinsskala til 7 trins skala. I LUDUS er der konsekvensrettet i vinduer til karakterindtastning. Rapporter AVU Attestation for afbrudt undervisning [S]: Jf. vejledning fra ministeriet er udskriften tilrettet, så institutionsoplysningerne vises med institutionsnummer og navn. AVU Attestation for afbrudt undervisning [S]: Jf. vejledning fra ministeriet er udskriften tilrettet, så institutionsoplysningerne vises med institutionsnummer og navn. AVU Attestation for fagelement [S]: Jf. vejledning fra ministeriet er udskriften tilrettet så institutionsoplysningerne vises med institutionsnummer og navn. AVU Bevis for almen forberedelseseksamen [S]: Beviset har fået foretaget følgende ændringer Jf. vejledning fra ministeriet er udskriften tilrettet, så institutionsoplysningerne vises med institutionsnummer og navn. Bagsiden opdateret, så den er ens med bagsiden på ministeriets hjemmeside. Den skriftlige prøve i Engelsk niveau D er ændret fra en prøve i læseforståelse til en skriftlig prøve. AVU Bevis for deltagelse [S]: Jf. vejledning fra ministeriet er udskriften tilrettet så institutionsoplysningerne vises med institutionsnummer og navn. AVU Bevis for prøve [S]: Jf. vejledning fra ministeriet er udskriften tilrettet så institutionsoplysningerne vises med institutionsnummer og navn. Side 8 af 13

9 Danskuddannelsen Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Uddannelsesstatus (DU) : Ny kolonne i oversigten nederst i vinduet, som viser kursistens samlede antal Tilbudte lektioner på det pågældende modul (til og med seneste dagbogsregistrering). Lærer og underliggende funktioner Lærer >> Løntimeskema : Feltet Overfør som undertimer til næste periode (tilspadsering) er nu aktivt for løntimeskemaer med overenskomsten LVU DU. Det indtastede timetal vil blive reduceret med den faktor, som er angivet i systemindstillingerne for Løntimer LVU og bliver overført til næste løntimeskema i det nu også aktive felt Undertimer fra forrige periode. Lærer >> Løntimeskema : Nyt felt på vinduet Gennemsnitlig rest. antal lektioner pr. uge (kun LVU DU). Forudsætning for beregning er, at der er angivet: Underv.dage via Koder >> Lukkedage for en given periode Arbejdsdage pr. uge (LVU DU) i systemindstillingerne (DBA bruger) Feltet viser det gennemsnitlige antal lektioner pr. uge, som den pågældende lærer har til undervisning (ekskl. forberedelse) i den resterende del af normperioden gældende fra senest registrerede dagbog. Tallet beregnes automatisk hver gang løntimeskemaet beregnes. Beregningsmetode: Differencen (minus pauser og forberedelse) lægges sammen med de skemalagte timer for den resterende del af normperioden. Herefter divideres med antal uger og der omregnes til lektioner. Det antal uger, der skal divideres med, fremkommer ved at sammentælle antal Underv.dage fra lukkeplanen for den resterende del af normperioden. Dette tal divideres med antal Arbejdsdage pr. uge fra systemindstillingerne, fanebladet Løntimer LVU. For at finde den korrekte lukkeplan ses først efter lukkedage for lærerens ansættelsessted, men hvis dette ikke er udfyldt, så tages lukkeplanen fra institutionen i systemindstillingerne. Facit er det forventede antal lektioner pr. uge som læreren kan undervise resten af normperioden. De sprogskoler, som ikke ønsker det nye tal på deres løntimeskemaer kan blot undlade at indtaste Underv.dage og tallet vil så ikke blive beregnet. Side 9 af 13

10 Rapporter DU Løntimeskema[S]: Nye rækker i rapporten Overført som undertimer til næste periode: og Undertimer fra forrige per. (inkl. fradrag): svarende til de nu aktive felter på lærerens løntimeskema. Ny række i rapporten Gennemsnitlig resterende antal lektioner pr. uge: svarende til det nye felt på lærerens løntimeskema. Ny sektion på siden med Løntimeskema Detaljer med overskriften Øvrige aktiviteter svarende til fanebladet Øvrige aktiviteter på lærerens. DU Løntimeskemaer samlet oversigt [S]: Nye rækker i rapporten Undertimer: svarende til de nu aktive felter på lærerens løntimeskema. Ny kolonne i rapporten Gns. lekt. svarende til det nye felt Gennemsnitlig rest. antal lektioner pr uge (kun LVU DU) på lærerens løntimeskema. Side 10 af 13

11 Gymnasiale uddannelser Kursist og underliggende funktioner Kursist menuen >> Tilmeld kursister til flerfaglig prøve..: Vinduet kan nu også benyttes til enkeltfags kursister. Du taster blot kursistnr. eller kursist id eller personnummer i feltet Kursist og tilføjer kursisten til listen, så vil der blive oprettet en flerfaglige prøve med de oplysninger du angiver vedr. prøven. Dvs om det er et eksamensprojekt, større skriftlig opgave eller en projektopgave, hvornår prøven skrives samt hvilke underfag der er på prøven. Kursist >> Uddannelse >> Valgfag : Rettet fejl, som bevirkede at flytning af valgfag fra venstre vindue til højre vindue gav Runtime Error: retning not understood. Kursist >> Prøver >> STX karakterprotokol >> Opret semesterkarakter : Anvendes af skolerne i Slesvig. Ny funktion, som anvendes til oprettelse af eksterne semesterkarakterer. Kursist >> Prøver >> STX eksamensbevis : Årskarakteren i almen sprogforståelse (ap) og naturvidenskabeligt grundforløb (nv) medtages i vinduets venstre bevis side, men medtælles ikke i det beregnede gennemsnit. Ap og nv karaktererne skal medtages på udstedte STX Beviser fra og med Såfremt elever i nuværende 2.g/1.kl eller 3.g/2.kl har protokollinjer med ap eller nv karakterer, skal disse derfor have markeringen Nej i Medtages. Hvis disse ap eller nv karakterer har markeringen Ja i Medtages, vil de også fremgå af udstedte STX Beviser allerede nu. Kursist >> Prøver >> STX eksamensbevis : Der er sket en ændring af den validering der automatisk sker, når beviset åbnes. Hvis det ser ud til at kursistens karakterer ikke har korrekte markeringer for Medtages og Medtællende gives en besked om dette, når vinduet åbnes. Det er derefter muligt at anvende funktionen Juster markeringer direkte på bevis vinduet. Hvis mange kursister skal have justeret markeringer, kan det anbefales at anvende funktionen Kontroller medtages/medtællende markeringer via Kursist menuen for en større gruppe kursister ad gangen. Kursist >> Prøver >> 2HF eksamensbevis : Der er sket en ændring af den validering der automatisk sker, når beviset åbnes. Hvis det ser ud til at kursistens karakterer ikke har korrekte markeringer for Medtages gives en besked om dette, når vinduet åbnes. Det er derefter muligt at anvende funktionen Juster markeringer direkte på bevis vinduet. Hvis mange kursister skal have justeret markeringer, kan det anbefales at anvende funktionen Kontroller medtages/medtællende markeringer via Kursist menuen for en større gruppe kursister ad gangen. Side 11 af 13

12 Hold og underliggende funktioner Hold >> Undervisningsmoduler >> Semester karakterer : Anvendes af skolerne i Slesvig. Nyt felt på vinduet, hvor T værdien kan angives til K (Kernefag), P (Profilfag) eller PS (Profilstøttende fag). Feltet vil være udfyldt med K eller P, når vinduet åbnes, hvis dette er fagkodens 4. tegn. Ellers åbnes vinduet med blank T værdi. T værdien kan ændres eller angives og ved klik på Sæt T til knappen vil alle rækkerne blive udfyldt. Hold >> Eksamensmoduler >> Kursisters eksamensdage : Rettet fejl, som bevirkede at klik på Gem gav Runtime Error: "subtracttime" not understood", hvis der ikke var angivet eksamenstidspunkter på kursisternes eksamensdage. System og underliggende funktioner System >> Aktivitetsberegning >> Aktivitet enkeltfag >> Indsend : Funktionen Indsend er ændret til kun at indsende aktivitet for institutioner, hvor der er sket ændringer siden sidste indberegning. Dvs. at der er nye, ændrede eller annullerede rækker for en institution. Dermed undgår du at lave tomme indberetninger til ministeriet. System >> Aktivitetsberegning >> Aktivitet enkeltfag : Rettet en fejl som opstod hvis holdid eller holdstart lignede en dato, fx holdid System >> Aktivitetsberegning >> Aktivitet fuldtid >> Indsend : Funktionen Indsend er ændret til kun at indsende, hvis der er rækker som er nye, ændrede eller annulleret. Dermed undgår du at lave tomme indberetninger til ministeriet. System >> Ansøgninger >> Eksporter ansøgninger: Eksporten er ændret, så oplysningen 10. Skoleår ikke længere sendes med i den fil der dannes. Ændringen er sket jf. de nye definitioner fra Optagelse.dk. System >> Eksamensdatabase...: I uge 23/2010 planlægges der med en ny version af Eksamensdatabasen. Allerede nu er LUDUS opdateret til at indberette til denne version. I perioden fra du har installeret LUDUS til Eksamensdatabasen er opdateret, kan der ifølge aftale ikke indberettes til Eksamensdatabasen. Ændringerne består i at: Karakterer for gsk og gif kursister nu indberettes. Eksamensdatabasen ser forskel på 2HF og HFE. System >> Udtrækning til eksamen : Rettet fejl, som bevirkede, at klik på Find kursister knappen gav Runtime Error giafagkode not understood, hvis en STX kursist samtidig havde en eksamenstilmelding til et AVU fag. Side 12 af 13

13 Rapporter Karakterblad [S]: Rapporten, som er til skolerne i Slesvig er nu placeret i mappen: slesvig. Rapporten er redigeret, så eventuelle bemærkninger til semesterkarakterer nu vises i rapporten, ny kolonne som viser T værdien. Ny E kolonne med en værdi som dannes ved udskrivningen. Der kigges på, om kursisten har en eksamenstilmelding på samme fagkode. Hvis dette er tilfældet, så vises en prøveform: Præsentationseksamen markeres med X (eksamensmodulerne oprettes med prøveform: Andet), Særligt studieprojekt markeres med B (eksamensmodulerne oprettes med prøveform: Projekt) Mundtligt prøvefag markeres med M og Skriftligt prøvefag markeres med S. Karakterlister [S]: Ny rapport til skolerne i Slesvig. Rapporten udskriver kursisterne på et undervisningsmodul pr. semester. Rapporten er placeret i mappen: slesvig Semesterprotokol [S]: Rapporten, som er til skolerne i Slesvig er nu placeret i mappen: slesvig Nedenstående rapporter er opdateret med oplysning om evt. alternativt censursprog ved eksamen: Eksamensgrundlag for mundtlige gymnasiale fag [S]. Eksamensplan censorkompetencer [S]. Eksamensplan flerfaglige prøver fordelt på eksaminator [S]. Eksamensplan [S]. Karakterliste Gym mundtlig eksamen [S]. Prøveplan flerfaglig prøve [S]. Prøveplan med eksamensvagt [S]. Prøveplan over kursisternes eksamenstider [S]. Censorudsendelse HF [S]. Side 13 af 13