Versionsbrev. LUDUS version Den 06. august J.nr V Version Copyright 2014 CSC Scandihealth A/S

Transkript

1 Versionsbrev version Den 06. august 2014 J.nr V Den 06. august 2014

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Sikkerhedsadministration (DBA-bruger) System og underliggende funktioner Generelt Lærer og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Danskuddannelsen Kursister og underliggende funktioner Hold og Underliggende funktioner Koder og underliggende funktioner Rapport Gymnasiale uddannelser Hold og underliggende funktioner Koder og underliggende funktioner System og underliggende funktioner... 8 Den 06. august 2014 Side 2 af 8

3 1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: Her vælges i boksen Mere information til højre. Download (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Den 06. august 2014 Side 3 af 8

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. Hvis I på din institution bruger Web, skal Web Servicen stoppes imens databasen opdateres. 2. Udfør databaseopdatering version Installér programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installér rapporter. Nu er opdateringen færdig. 5. Dette punkt skal gennemføres af alle skoler. Start som DBA-bruger og vælg System >> Opdater koder... For skoler med Gymnasiale uddannelser: Marker følgende kodefiler: GIA kursisttyper læreres foretrukne fag GYM fagkoder fra GIA ELEVTYPE.GYM FAG.GYM FAGNIV.GYM For sprogskolerne: DU fagkoder DUFAG.KOD Tryk på >> og tryk på Opdater. Når koderne er opdateret, skal du starte som almindelig bruger og vælge Koder >> Fagkoder >> Ajourfør lokale fagkoder Markér DU i venstre del af vinduet og tryk på >>. Herved overføres koderne til de lokale fagkoder. Nu er opdateringen færdig. Den 06. august 2014 Side 4 af 8

5 3. Sikkerhedsadministration (DBA-bruger) 3.1 System og underliggende funktioner System >> Sikkerhedsprofiler >> Importer sikkerhedsprofil...: Det var ikke muligt at importere en ny sikkerhedsprofil. Fejlen er rettet. Oprykning >> Opret skole- og tælle-perioder på kursistuddannelser : Gav en fejl og kunne ikke gennemføres, såfremt ikke var opdateret med den sidste nye uddannelsesmodel fra XPRS. Fejlen er rettet og nu vises der i stedet en advarsel. Den 06. august 2014 Side 5 af 8

6 4. Generelt 4.1 Lærer og underliggende funktioner Lærer-vinduet >> fanen detaljer: Flex er et nyt markeringsfelt i rammen Ansættelse. Feltet kan udelukkende benyttes som parametervalg ved udskrivning af rapporter. 4.2 System og underliggende funktioner Sletning >>Vindueslåse...: Rækker blev ikke slettet, hvis brugeren klikkede på Gem og ryd på Kursist-vinduet. Fejlen er rettet. 4.3 Runtime error I forskellige situationer kunne der opstå fejlmeddelelse: Runtime error. Float underflow exeption. Fejlen er rettet. Den 06. august 2014 Side 6 af 8

7 5. Danskuddannelsen 5.1 Kursister og underliggende funktioner Kursist >> Henvisninger: Der er rettet en fejl, som gjorde at oprettede ID-henvisninger (i Web) blev slettet. Det kunne ske ved følgende arbejdsgang: I : Kursist >> Åbn kursist: kursist var fremsøgt. I Web: Kursist (DU) >> fanebladet Henv./Ansøg.: fremsøgning af samme kursist (som i ) samt oprettelse af en eller flere ID-henvisninger. I valgtes Gem på kursist-vinduet derved blev de oprettede henvisninger fra Web blanke/tomme'. Efter fejlrettelsen gemmes der ikke henvisninger, når kun stamdata-vinduet er åbent. 5.2 Hold og underliggende funktioner Undervisningsmoduler >> Udskift nøglefelter: Der blev ikke oprettet fagkursist (uddannelsesstatus), hvor der blev udskiftet fra en fagtype forskellig fra DU til fagtypen DU. Fejlen er rettet. 5.3 Koder og underliggende funktioner Fagkoder: Modultaksten på fagkoderne for Intro-dansk er ændret til kr ,- 5.4 Rapport DU Web Detaljeret fravær med fraværsårsag [S]: Hjælpen til rapporten er opdateret. DU Betalingstilsagn fordelt på kategori og betaler inkl. afmomsning [S]: Kolonnen Første F er ændret til Første T (for tilmelding), så det er kursistens første tilmelding til DU-modulet, der udskrives i denne kolonne. Indberetningsskema [S]: Feltet Udbyder udfyldes med institution, som er angivet i feltet Institution til udskrift på fanebladet Generelt i menupunktet System >> Brugerindstillinger. Hvis dette ikke er angivet, vil institution fra Systemindstillinger i Sikkerhedsadministrationen blive udskrevet. Den 06. august 2014 Side 7 af 8

8 6. Gymnasiale uddannelser 6.1 Hold og underliggende funktioner Flerfaglig eksamen >> Eksamen Kæder af flerfaglige prøver >> Censorer >> Hent erstatningscensor fra XPRS: Fejl rettet som bevirkede, at der ikke kunne hentes erstatningscensor. 6.2 Koder og underliggende funktioner Fagkoder: Med versionen følger nye fagkoder til: Fag Fagkoder XPRS fag Dansk A, hf netadgang 52XTW 1257 A Engelsk B, hf netadgang 53VTW 1269 B Informationsteknologi C, VAF 8GUYV 8146 C Materialeteknologi C, VAF 42UYZ 4907 C Statik og styrkelære C, VAF 44UYZ 4916 C På de nye fagkoder skal der bl.a. registreres Synonym, Timer, Rettesats, oplysninger i gruppen Prøveformer og evt. Deltagerbetaling. 6.3 System og underliggende funktioner Aktivitetsberegning >> Aktivitet enkeltfag...: Der er implementeret følgende systemændringer for GSK kursister, der har merit for en af to prøver: Der kan nu beregnes aktivitet for denne gruppe af kursister under forudsætning af, at kursisten kun er tilmeldt eksamen på den prøveform, hvor der skal aflægges prøve. Hvis kursisten har været tilmeldt begge prøveformer, skal tilmeldingen til den prøveform, hvor der ikke skal aflægges prøve, annulleres. Det er ikke nok at udmelde fra denne prøve. Hvis en GSK-kursist skal til sygeeksamen, må kursisten også kun være tilmeldt den ene prøve, og tilmeldingen på den anden skal være annulleret. Aktivitetsberegning >> Aktivitet fuldtid...: Hvis en kursist var markeret som kostskoleelev på ikke relevant uddannelse, kunne aktivitetsberegningen ikke gennemføres. Fejlen er rettet. Eksamensplan >> Eksamensudmelding >> Vis og frigiv censurplaner >> Frigiv censorfordeling : Hvis der manuelt var oprettet en censor på et eksamenshold, stoppede frigivelsen af censorfordelingen. Fejlen er rettet. Den 06. august 2014 Side 8 af 8