Versionsbrev. LUDUS version Den 12. maj J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS version Den 12. maj 2011 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Generelt Kursist og underliggende funktioner Hold og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Rapporter Gymnasiale uddannelser Kursist og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Rapporter Almen voksen uddannelse Kursist og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Danskuddannelsen Kursist og underliggende funktioner Hold og underliggende funktioner Koder og underliggende funktioner Rapporter Den 12. maj 2011 Side 2 af 16

3 1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration. Her vælges LUDUS i boksen Mere information til højre. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Den 12. maj 2011 Side 3 af 16

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes imens databasen opdateres. 2. Udfør databaseopdatering version Installér LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installér rapporter. 5. Versionen kræver, at skolen anvender LUDUS Web eller senere. 6. Dette punkt skal gennemføres af alle skoler. En del institutionskoder er opdateret og der er tilføjet nye institutionskoder. Nedenstående kodefil skal derfor opdateres. Vær opmærksom på at kodefilen ligger sammen med LU- DUS. Start LUDUS som DBA-bruger og vælg System >> Opdater koder... Marker følgende kodefiler: Institutioner INST.GYM Tryk på >> og tryk på Opdater. 7. Dette punkt skal gennemføres af alle skoler, som udbyder Danskuddannelsen. Indfødsrets- og medborgerskabs-prøve fagkoder med nedenstående kodefil skal opdateres. Vær opmærksom på at kodefilen ligger sammen med LUDUS. Start LUDUS som DBA-bruger og vælg System >> Opdater koder... Marker følgende kodefiler: Indfødsrets- og Medborgerskabs-prøve fagkoder IPFAG.KOD Tryk på >> og tryk på Opdater. Du skal efterfølgende ajourføre den lokale fagkode. Læs mere om hvordan under afsnittet om Danskuddannelsen i dette versionsbrev på side 15. Nu er opdateringen færdig. Den 12. maj 2011 Side 4 af 16

5 3. Generelt 3.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist-menuen >> Tilmeld til undervisning >> Fanen Tilskud: Hvis der på fanen SU er sat markering ved Barn under 7 år, og der er angivet en fødselsdato, vises nu teksten Barn u 7 (x år, yy mdr.) med rød skrift på fanen Tilskud. Dette er implementeret for at hjælpe skolen med at kontrollere om tilskudskoder vedr. SU f.eks. SU17 og SU23 er sat korrekt i forhold til, hvorvidt kursisten har barn under 7 år eller ej. Kursist >> Fanen Tilskud: Hvis der på fanen SU (Guiden Tilmeld til undervisning...) er sat markering ved Barn under 7 år, og der er angivet en fødselsdato, vises nu teksten Barn u 7 (x år, yy mdr.) med rød skrift på fanen Tilskud. Dette er implementeret for at hjælpe skolen med at kontrollere om tilskudskoder vedr. SU f.eks. SU17 og SU23 er sat korrekt i forhold til, hvorvidt kursisten har barn under 7 år eller ej. Kursist-menuen >> Tilmeld til undervisning >> alle faner med Tilføj til liste-knap: Der kommer nu en advarsel, hvis der er indtastet oplysninger i felter, og der ikke er klikket på Tilføj til liste-knappen. Hvis du klikker No/Nej til advarslen vender du tilbage til fanen, hvor der mangler at blive klikket Tilføj til liste. Kursist-menuen >> Tilmeld til undervisning >> Fanen Tilmeld og betaling: Der er rettet en fejl, der enkelte gange bevirkede, at beregningen af deltagerbetalingen inden Tilmeld til moduler... eller Optag på venteliste... viste en forkert saldo. 3.2 Hold og underliggende funktioner Hold-menuen >> Åbn holdoversigt...: Der er tilføjet et nyt felt, så der nu også kan søges på Fagtype. Hold >> Undervisningsmoduler >> Undervisningsperioder >> Skema uden ringetid /skema med ringetid : I denne version fortsætter vi med at forbedre integrationen mellem LUDUS og LUDUS Web. Se evt. versionsbrev til LUDUS version , pkt. 3.1 for tidligere forbedringer. I denne version koncentrerer vi os om overførsel af skemaændringer lavet i LUDUS til LUDUS Web, uden at der skal genereres skemabrikker. Automatikken gælder kun for moduler, der er startet og hvor de første skemabrikker er genereret. Før version skulle en medarbejder generere skemabrikker i LUDUS Web for, at skemaændringer i LUDUS blev overført til LUDUS Web. Denne medarbejder var opmærksom på problemet med, at lektier kunne forsvinde i LUDUS Web, når skemabrikkerne blev genereret. Nu er dette problem flyttet til den medarbejder, der laver skemaændringerne i LUDUS på igangværende hold. Skolen bør i den forbindelse overveje, hvem der må/kan lave skemaændringer i LU- DUS, og evt. ændre sikkerhedsprofiler i LUDUS Sikkerhedsadministration (DBA). Den 12. maj 2011 Side 5 af 16

6 Hvis der ændres på skemaet i LUDUS via Hold >> Undervisningsmoduler >> Undervisningsperioder >> Skema uden ringetid /Skema med ringetid og modulet er begyndt og der er genereret skemabrikker i LUDUS Web skal der ikke længere genereres skemabrikker i LUDUS for at ændringerne slår igennem i LUDUS Web. Nogle skemaændringer kan have betydning for eventuelle lektier og dokumenter, der er tilknyttet lektioner i LUDUS Web. En fordel ved, at der ikke skal genereres skemabrikker i LUDUS Web i forbindelse med skemaændringer i LUDUS er, at de lektioner læreren/administrative medarbejdere har flyttet i LUDUS Web ikke bliver slettet nu. NB! Der kan gå nogle minutter fra, at ændringerne er gemt i LUDUS, til de slår igennem i LUDUS Web. Når man laver skemaændringer i LUDUS på igangværende hold, bliver man spurgt om fra hvornår, skemaændringerne skal ske i LUDUS. Der vil i dialogen stå om ændringen kan have betydning for eventuelle lektier i LUDUS Web. Hvilke skemaændringer har betydning for lektier og dokumenter, der er tilknyttet lektioner i LUDUS Web? Generelt for både Skema med ringetid... og Skema uden ringetid... i LUDUS gælder at følgende skemarettelser i LUDUS ikke har betydning for lektier og dokumenter, der måtte være tilknyttet lektioner i LUDUS Web. Udskiftning eller tilføjelse af lærere Udskiftning eller tilføjelse af lokaler Udskiftning eller tilføjelse af undervisningssted Tilføjelse eller ændring af beskrivelse Særligt for Skema uden ringetid...: Ændring af start- og sluttidspunkt samt pauselængde har ikke betydning for lektier og dokumenter i LUDUS Web. Byttes der rundt på undervisningsdage i LUDUS, kan det have betydning for rækkefølgen af lektier og dokumenter i LUDUS Web. Eksempel: I det oprindelige skema undervises der mandag, tirsdag og fredag. Nu flyttes mandag til torsdag i LUDUS. Her vil eventuelle lektier i LUDUS Web blive byttet rundt, idet lektierne fra mandag bliver flyttet hen efter tirsdag. Læreren kan, hvis lektierne er tilknyttet et forløb, rette op på dette ved at klikke på knappen Placér lektioner under menupunktet Studieplaner i LUDUS Web. Til- og fravalg af uger kan have betydning for tilknyttede lektier og dokumenter i LUDUS Web. Hvis der tilvælges uger, skal lektier evt. rykkes frem. Hvis der fravælges uger, skal lektier evt. skubbes. Læreren kan, hvis lektierne er tilknyttet et forløb, rette op på dette ved at klikke på knappen Placér lektioner under menupunktet Studieplaner i LUDUS Web. Den 12. maj 2011 Side 6 af 16

7 Sættes der en markering i Ikke lærerstøttet lektion medfører det, at læreren stadig vil se lektionen i LUDUS Web, men lektionen tæller ikke med i hans norm i LUDUS Web. Læreren forbliver på lektionen, ellers kan der ikke føres fravær/fremmøde. Hvis mærket fjernes igen, vil lektionerne stadig ikke tælle med i lærerens norm i LUDUS Web. Skal de tælle med, kræver det en manuel genopretning i LUDUS Web ved, at en administrativ medarbejder går ind på hver lektion i LUDUS Web for at skifte status Udløser ikke timer til Normaltimer under Lærere øverst på detaljevinduet for lektionen. Særligt for Skema med ringetider...: Sletning og tilføjelse af lektioner i LUDUS vil have betydning for tilknyttede lektier og dokumenter i LUDUS Web. Ved sletning af lektioner vil tilknytningen af lektierne også forsvinde i LUDUS Web. Tilføjes der ekstra lektioner, vil disse evt. mangle lektier. Læreren kan, hvis lektierne er tilknyttet et forløb, rette op på dette ved at klikke på knappen Placér lektioner under menupunktet Studieplaner i LUDUS Web. Byttes der rundt på undervisningsdage i LUDUS, og lektionernes placering forbliver uændret, kan det have betydning for rækkefølgen af lektier og dokumenter i LUDUS Web. Eksempel: I det oprindelige skema undervises der mandag, tirsdag og fredag. Nu flyttes mandag til torsdag i LUDUS. Her vil eventuelle lektier i LUDUS Web blive byttet rundt, idet lektierne fra mandag bliver flyttet hen efter tirsdag. Læreren kan, hvis lektierne er tilknyttet et forløb, rette op på dette ved at klikke på knappen Placér lektioner under menupunktet Studieplaner i LUDUS Web. Udskiftes ugedagen, samtidigt med at lektionerne flyttes f.eks. fra at være lektion 1 og 2 til at være 3 og 4, vil det betyde, at tilknytningen af lektioner og dokumenter i LUDUS Web forsvinder. Læreren kan, hvis lektierne er tilknyttet et forløb, rette op på dette ved at klikke på knappen Placér lektioner under menupunktet Studieplaner i LUDUS Web. Til- og fravalg af uger kan have betydning for tilknyttede lektier og dokumenter i LUDUS Web. Læreren kan, hvis lektierne er tilknyttet et forløb, rette op på dette ved at klikke på knappen Placér lektioner under menupunktet Studieplaner i LUDUS Web. Sættes der en markering i Ikke lærerstøttet lektion medfører det, at læreren stadig vil se lektionen i LUDUS Web. Lektionen tæller ikke med i hans norm i LUDUS Web. Læreren forbliver på lektionen, ellers kan der ikke føres fravær/fremmøde. Hvis mærket fjernes igen, vil lektionerne stadig ikke tælle med i lærerens norm i LUDUS Web. Skal de tælle med, kræver det en manuel genopretning i LUDUS Web ved, at en administrativ medarbejder går ind på hver lektion i LUDUS Web for at skifte status Udløser ikke timer til Normaltimer under Lærere øverst på detaljevinduet for lektionen. På sigt vil der blive arbejdet videre med integrationen mellem LUDUS og LUDUS Web. Hvis der lige nu ændres på undervisningsperiodernes længde i LUDUS, skal der stadig genereres skemabrikker i LUDUS Web. Den 12. maj 2011 Side 7 af 16

8 3.3 System og underliggende funktioner Aktivitetsberegning >> Aktivitet enkeltfag...: Meddelelse til VUC er der har været involveret i udskiftning af ugyldige institutionsnumre for nogle af deres driftsoverenskomstpartnere: For at begrænse faren for dobbelt indberetning af aktivitet fra 1. kvartal 2011 og tidligere kvartaler for de fleste af disse driftsoverenskomstpartnere er der indført en spærring for indberetning af aktivitet for 1. kvartal 2011 og tidligere kvartaler for institutioner med følgende institutionsnumre: , , , , , , , , , , , , , og Aktivitetsberegning >> Aktivitet enkeltfag...: Ordblindeundervisning. Der er lavet en fremadrettet ændring i beregningen af aktiviteten på kursister med et fravær på nøjagtigt 25,00%. Denne ændring er lavet på baggrund af en præcisering af reglerne for tilskud fra Undervisningsministeriet. Kursister der afslutter ordblindeundervisning i løbet af 2. kvartal 2011 eller senere, og som har et fravær på nøjagtigt 25,00%, udløser nu og fremadrettet en aktivitet på 75%. Kursister der har afsluttet ordblindeundervisning i 1. kvartal 2011 eller tidligere, og som har et fravær på nøjagtigt 25,00% udløser ved evt. genberegning fortsat en aktivitet på 100%. 3.4 Rapporter Eksamenstilmeldinger [S]: Der er implementeret en prompt, hvor der kan vælges mellem personnummer, kursistnummer eller kursistid. Hvis der vælges kursistid, og feltet ikke er udfyldt, vises personnummer. Lokalekalender [S]: Rapporten er ændret, så den kan benyttes i eksamensperioden som eksamensskilt på lokalets dør. Det vil tydeligt fremgå, hvornår lokalet er optaget og af hvilken aktivitet. Med parametervalg _LokaleKalender.dato er mellem og bliver der pr. lokale udskrevet en kalender, som viser dato, fra klokkeslæt, til klokkeslæt, aktiviteten, læreren og typen af aktivitet. Den 12. maj 2011 Side 8 af 16

9 4. Gymnasiale uddannelser 4.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Prøver >> HF-eksamensprotokol...: HF-eksamensprotokol har fået tilføjet sorteringsknappen S og eksporteringsknappen E. Kursist >> Prøver >> HFE-eksamensbevis...: Nye regler for valgfag på HFEeksamensbeviset er implementeret jfr. Bek. nr 736 af : 2 fag på B-niveau hvis B-niveauet er et sprogfag eller fysik 2 fag på B-niveau eller 1 fag på B-niveau og 1 fag på C-niveau, hvis A- niveauet er engelsk eller historie Kursist >> Fanen Sydslesvig: Dette faneblad vises alene for skolerne i Sydslesvig. Nyt faneblad til registrering af oplysninger til brug ved udstedelse af tyske eksamensbeviser. Kursist >> Prøver >> Sydslesvig Bes. Lernleistung...: Dette menupunkt er alene relevant for skolerne i Sydslesvig. Nyt vindue til registrering af Besondere Lernleistung. Kursist >> Prøver >> Bevis Sydslesvig...: Dette menupunkt er alene relevant for skolerne i Sydslesvig. Nyt vindue til brug ved udstedelse af tyske og danske eksamensbeviser. 4.2 System og underliggende funktioner Udtrækning til eksamen...: Fejl rettet, som bevirkede at alle udtrukne prøver ikke blev vist. Fejlen opstod på grund af den faste bredde på kolonnen Udtrukne Prøver. Aktivitetsberegning >> Aktivitet fuldtid : Specialudvikling til Aalborg studenterkursus i forhold til indberetning af aktivitet for privat institution. Eksamensdatabasen...: Der er lukket for indberetning til Eksamensdatabasen frem til 1. juni 2011, da indberetning fra LUDUS er forberedt til den nye opdaterede version af Eksamensdatabasen. I perioden fra dags dato til den 1. juni 2011 kan Eksamensdatabasen derfor ikke modtage indberetning fra LUDUS. Eksamensdatabasen...: STX-eksamensbevis indberettes nu med fuld betegnelse fra XPRS-faget, hvis studieretningsfaget er enten tysk og/eller fransk. Såfremt der tidligere er indberettet et STX-eksamensbevis, som indeholder tysk og/eller fransk som studieretningsfag, kan der efter indberetning til Eksamensdatabasen være uoverensstemmelse mellem det fysiske papirbevis og beviset, som ligger elektronisk hos Eksamensdatabasen. Såfremt denne uoverensstemmelse konstateres, skal følgende foretages: Kursist >> Uddannelse. Find koden for kursistens studieretning. Den 12. maj 2011 Side 9 af 16

10 Koder >> Studieretninger >> Fag i studieretningen..:. Kontroller at der på kursistens aktuelle studieretning for fagene tysk og/eller fransk er markering ved Begynder eller Fortsætter i rammen Sprog. Kursist >> Prøver >> STX-eksamensbevis >> Ophæv udstedelse af bevis. Kursist >> Prøver >> STX-eksamensbevis >> Udsted bevis...: Studieretningsfaget tysk og/eller fransk benævnes nu med begyndersprog eller fortsættersprog. Efter 1. juni System >> Eksamensdatabasen >> Find beviser og karakterer. Indsend det ændrede eksamensbevis til Eksamensdatabasen. 4.3 Rapporter Prøvebevis for gymnasiale fag på blankt papir efter fortrykt bagside[s]: Fejl rettet som bevirkede, at rammen om beviset ikke blev printet. Printes nu med ramme HFE-2HF Bevis [S]: Valgfaget Mediefag C kom fejlagtigt ind som obligatorisk fag, hvis f.eks. det kreative fag Design blev løftet fra C- til B-niveau. Fejlen er nu rettet, så Mediefag C vises som valgfag på beviset. STX-eksamensbevis [S]: Studieretningsfagene tysk og fransk benævnes nu med begyndersprog eller fortsættersprog som registreret på faget på studieretningen via Koder >> Studieretninger >> Fag i studieretningen. Hvis tysk og fransk er studieretningsfag (Bestemmende fag), skal faget have en markering ved Begynder eller Fortsætter i rammen Sprog. Undervisningsministeriet har udmeldt ny bagsidetekst til følgende eksamensbeviser: STX Bevis [S] STX Bevis Engelsk [S] HFE-2HF Bevis [S] HFE-2HF Bevis Engelsk [S] Prøvebevis for gymnasiale fag på blankt papir efter fortrykt bagside[s] Den 12. maj 2011 Side 10 af 16

11 5. Almen voksen uddannelse 5.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist-menuen >> Søg kursister med fravær...: I vinduet Kursist/fravær oversigt er der sket følgende ændringer: Feltet Institution er obligatorisk og er som standard udfyldt med værdierne fra Brugerindstillinger >> fanen Hold: Institution I feltet Kursistnumre kan der søges på et eller flere kursistnumre. Kolonnen Fagnavn viser en minusmarkering ved moduler, som kursisten er udmeldt fra. Kolonnen Læste lektioner er fjernet. Nye kolonner i oversigten: Lærerens læste lektioner er lærerens læster lektioner på holdet Samlet tilbudt lektioner er kursistens samlede antal tilbudte lektioner på de moduler, som kursisten er tilmeldt. FP-Rest er resten af de registrerede lektioner på modulet. Samlet tilbudt lektioner og Samlet fraværslektioner indeholder ikke timer fra moduler, hvor kursisten aktuelt er udmeldt. Alt fravær beregnes i forhold til kursistens Tilbudte lektioner og ikke i forhold til holdets læste lektioner. Følgende kolonner er nu altid udfyldt: Tilmeldt og Udmeldt med dato og Lærer med lærerinitialer. 5.2 System og underliggende funktioner XPRS >> XPRS Prøvekalender...: Ved indberetning af mundtlige AVU-prøver har det indtil nu været således, at mundtlige prøver uden eksamensdato i LUDUS ikke blev indberettet. Dette er nu ændret således, at disse prøver også indberettes med beskeden Eksamensmodulet *Hold id holdstart* *fagkode* *termin* Mundtlig med fagkoden *fagkode* har ikke en eksamensdato, men er medtaget i indberetningen. Den 12. maj 2011 Side 11 af 16

12 6. Danskuddannelsen 6.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist-menuen >> Dan betalingstilsagn...: Det er nu muligt at danne betalingstilsagn på et udvalgt hold. Når du udvælger på Holdid og Holdstart, dannes betalingstilsagn efter gældende regler for alle kursister, der har været aktive på det aktuelle hold i betalingstilsagnsperioden under forudsætning af, at deres henvisning dækkes af de øvrige søgekriterier. Der kan desuden angives en Bemærkning til de betalingstilsagn, som dannes. Hvis du angiver en bemærkning, bliver den tilføjet alle de betalingstilsagn, der dannes eller genberegnes (ved lektionstakst). Evt. eksisterende bemærkning på betalingstilsagn, der genberegnes, bliver overskrevet. Bemærkningen sættes på de dannede betalingstilsagn uafhængigt af, om der er udvalgt på et hold. Kursist-menuen >> Dan betalingstilsagn...: Der kan nu dannes betalingstilsagn med betalingsform Andet. Der dannes betalingstilsagn for kursister, som har en henvisning med betalingsform Andet i den angivne periode. Der vil blive dannet et betalingstilsagn pr. fagkode, hvortil kursisten har en tilmeldingsdato i perioden, med den fagtype der er angivet på henvisningen. Betalingstilsagnet dannes med beløbet som er angivet i feltet Speciel takst på henvisningen. Der vil ikke kunne dannes mere end én Andet takst pr. fagkode pr. henvisning. Måske har du dannet manuelle betalingstilsagn for henvisninger med fagtype Andet og betalingsform Andet. Bemærk i så fald, at hvis du via Kursist-menuen >> Dan betalingstilsagn... opsætter kriterierne for hvilke betalingstilsagn, du ønsker dannet med fagtype Andet og betalingsform Andet, vil du få dannet ekstra betalingstilsagn med 0,00 kr. Du kan finde disse betalingstilsagn ved at udskrive rapporten DU Betalingstilsagn fordelt på kategori og betaler [S]. TIPS Når der dannes betalingstilsagn med markering i betalingsform Andet og fagtype DU, vil der blive dannet et betalingstilsagn på 0,00 kr., hvis du fejlagtigt har markering i betalingsform Andet på henvisninger med fagtype DU. Det kan f.eks. være tilfældet, hvis du har glemt at flytte markeringen fra Andet til Modultakst, Todelt modultakst eller Lektionstakst. Kursist-menuen >> Dan betalingstilsagn...: Der kan nu dannes betalingstilsagn for henvisninger med fagtypen DUX. Se nærmere beskrivelse af anvendelsen af fagtypen DUX herunder. Kursist >> Henvisninger...: Det er nu muligt at oprette henvisninger med fagtypen DUX. En kursist kan have én henvisning med fagtypen DUX af gangen. En kursist kan således nu have 3 samtidige henvisninger - en af hver af fagtyperne DU, DUX og Andet. Generelt gælder samme regler for henvisninger af fagtypen DUX, som for henvisninger af fagtypen Andet. Der kan dannes betalingstilsagn på henvisninger af fagtypen DUX. Den 12. maj 2011 Side 12 af 16

13 Den nye fagkode til Kursus i danske samfundsforhold og dansk kultur og historie er oprettet med fagtypen DUX. Der kan dermed dannes betalingstilsagn, når kursisten er tilmeldt Kursus i danske samfundsforhold og dansk kultur og historie og har en henvisning af fagtypen DUX. Fagkode til Kursus i danske samfundsforhold og dansk kultur og historie er oprettet automatisk. Derudover kan du selv oprette flere lokale fagkoder af fagtypen DUX. Dette gøres via Koder >> Fagkoder >> Opret ny lokal fagkode... Husk at markere fagkoder, du selv opretter, med typen DUX. Der kan efterfølgende dannes betalingstilsagn til disse lokale fagkoder. Hvis du opretter henvisninger med betalingsform Modultakst, kan der dannes ét betalingstilsagn pr. fagkode. Hvis du opretter henvisningerne med betalingsform Andet og Speciel takst, kan der dannes ét betalingstilsagn pr. fagkode pr. henvisning. Henvisninger med fagtypen DUX bliver ikke indberettet til Integrationsministeriet. Kursist >> Henvisninger...: Ved tabulering fra Kategori-feltet springes nu både Aupair- og Nummer-felterne over. Kursist >> Henvisninger...: Der er tegnet en ny ramme med teksten Må ikke udfyldes efter 1/ omkring felterne i rammen Gennemsnitlig antal ugentlige lektioner (programtilskud) og feltet Særlig tilrettelagt undervisning i kultur- og samfundsforhold. Ved tabulering springes felterne over. 6.2 Hold og underliggende funktioner Hold >> Fravær/fremmøde-registreringer...: Nyt vindue, hvor du kan få et overblik over kursisters fravær/fremmøde og lærernes registrerede afholdte lektioner. Funktionen forudsætter fravær/fremmøde-registrering på detaljeret niveau eller via LUDUS Web. Som udgangspunkt kan du fremsøge fravær/fremmøde-registreringer og få vist en månedsoversigt, hvor kursister og lærere fremgår. Du kan se fraværet/fremmødet og de tilbudte lektioner fordelt på hver dag. Du kan også nøjes med at se udvalgte lærere og deres registrerede lektioner. Oversigten viser følgende oplysninger: Hold viser holdet, som kursister/læreren er tilknyttet. L/K viser om rækken er en lærer eller en kursist. CPR viser personnummeret på den person, der er i rækken. Navn viser navnet på den person, der er i rækken. Kategori viser kursistens kategori fra henvisningen. Vises kun for kursister. Ved lærere vises en bindestreg. Modul/Fagkode viser fagkoden for modulet. Vises kun for kursister. Ved lærere vises en bindestreg. Den 12. maj 2011 Side 13 af 16

14 Henviser viser kursistens henviser fra henvisningen. Vises kun for kursister. Ved lærere vises en bindestreg. Kontaktperson viser kursistens kontaktperson fra henvisningen. Vises kun for kursister. Ved lærere vises en bindestreg. Der vises herefter kolonner svarende til antal dage i måneden. Der vises 2 kolonner for hver dag: Første kolonne er kursistens tilbudte lektioner på dagen. Ved læreren skrives altid 0 i denne kolonne. Anden kolonne er de fravær/fremmøde-lektioner, der er registreret for kursisten. Ved lærere vises lærerens læste lektioner. Yderst til højre vises oplysningerne: FTI viser for kursister antallet af registrerede lektioner som en sum for måneden. Ved lærere vises en bindestreg. Tilb. viser for kursister antallet af tilbudte lektioner som en sum for måneden. Ved lærere vises en bindestreg. FTI% viser for kursister fraværsprocenten for fraværsperioden. Hvis der registreres fremmøde, omregnes det til fravær. Ved lærere vises en bindestreg. Du kan åbne lærer/kursist-vinduet ved at dobbeltklikke på læreren/kursisten i listen eller via Funktioner >> Åbn lærer/kursist... Du kan åbne det aktuelle undervisningsmodulvindue for en lærer/kursist via Funktioner >> Åbn undervisningsmodul... Over listen (øverste højre hjørne) finder du 2 knapper: S-knappen anvendes til at sortere listen. Du kan trække i kolonneoverskrifterne med musen, flytte dem rundt og på den måde ændre rækkefølgen. Når du så efterfølgende trykker på S, sorteres listen. E-knappen anvendes til at eksportere listens indhold til en HTML- eller CSVfil. Du bliver bedt om at vælge en mappe, hvor filen skal placeres. HTML-filer kan åbnes fra en browser og udskrives til en printer eller åbnes med f.eks. Excel. En CSV-fil er en kommasepareret tekst-fil, som kan åbnes fra Excel. Vinduet erstatter rapporterne: DU Dagbogskontrol [S] DU Fraværsoversigt detaljeret [S] 6.3 Koder og underliggende funktioner Fagkoder >> Åbn lokal fagkode...: Der er oprettet en kode for Kursus i danske samfundsforhold og dansk kultur og historie med fagkoden DSDKH. Fagkoden hører til fagtypen DUX. Koden er oprettet med 0 timer og uden beløb i Modultakster (kun fagtype DU). Oplysninger kan tilføjes efter behov. Det er desuden nu muligt at oprette yderligere lokale fagkoder med fagtypen DUX. Dette gøres via Koder >> Fagkoder >> Opret ny lokal fagkode... Den 12. maj 2011 Side 14 af 16

15 Fagkoder >> Ajourfør lokale fagkoder...: Du skal efter opdateringen af fagkoder, som beskrevet på side 4 i dette versionsbrev, ajourføre de lokale fagkoder med den nye fagkode til Medborgerskabsprøven. Markér i venstre side af vinduet - med Officielle fagkoder: Type Fagnavn Kode Andet Medborgerskabsprøven MP Tryk på >> og klik på Luk. Der kan nu oprettes hold med eksamensmoduler til Medborgerskabsprøven. Når Medborgerskabsprøven er oprettet som eksamensmodul, kan der efterfølgende indtastes antal rigtige svar. Karakteren beregnes automatisk, hvis antal rigtige svar er et tal mellem 0 og 15 (begge inklusive). Der kan udskrives rapporter til Medborgerskabsprøven. Rapporterne som skal anvendes til Medborgerskabsprøven er de samme, som anvendes til Indfødsretsprøven. Rapporterne er omdøbt og indledes nu alle med DU IP-MB... Se nærmere herom i afsnit Rapporter DU Dagbog[S]: I rapporten vises et lærerfelt med for- og efternavne. Hvis der i feltet stod over 250 tegn, kunne rapporten ikke dannes. Den fejl er nu rettet således, at hvis der i feltet står mere end 250 tegn vises lærernes initialer i stedet for for- og efternavne. DU Detaljeret fravær med fraværsårsag [S]: Rapporten kan anvendes både af de institutioner, som registrerer kursisters fremmøde og af de institutioner, som registrerer kursisters fravær. DU Modultestplan [S]: Rapporten er ændret så kursistens modultestplan nu sorteres efter mødetidspunkter i stedet for testdisciplin. DU Progressionsoversigt [S]: Rapporten er ændret så der nu kun vises seneste henvisning for hver kursist. Desuden bliver Fraværs/fremmøde-lektioner (FTI%) og Fremmødeprocent af tilbudte lektioner (MTI%) nu også vist, selvom der registreres fravær. DU Karakterliste - 2 karakter [S]: Fejl rettet, som bevirkede at censors mobiltelefon nr. og -adresse ikke blev vist, hvis censors telefonnummer Ikke var udfyldt. Følgende rapporter til Indfødsretsprøven er ændret, så de udskrives med korrekt prøvenavn i forhold til kursistens eksamenstilmelding til Indfødsretsprøven henholdsvis Medborgerskabsprøven. Rapporterne er desuden omdøbt som nævnt nedenfor. Indfødsretsprøve Anmeldelse til Ministeriet [S]: Rapporten er omdøbt til DU IP-MB Anmeldelse til Ministeriet [S]. Der skal altid udvælges på enten: Den 12. maj 2011 Side 15 af 16

16 _EksamenTilmelding.fagKode = IP (Indfødsretsprøven) eller _EksamenTilmelding.fagKode = MP (Medborgerskabsprøven). Indfødsretsprøve Bedømmelseskontrolliste [S]: Rapporten er omdøbt til DU IP-MB Bedømmelseskontrolliste [S]. Der skal altid udvælges på enten: Karakter.fagKode = IP (Indfødsretsprøvenl) eller Karakter.fagKode = MP (Medborgerskabsprøven). Indfødsretsprøve Bedømmelsesliste [S]: Rapporten er omdøbt til DU IP-MB Bedømmelsesliste [S]. Der skal altid udvælges på enten: _EksamenTilmelding.fagKode = IP (Indfødsretsprøven) eller _EksamenTilmelding.fagKode = MP (Medborgerskabsprøven). Indfødsretsprøve Prøveprotokol [S]: Rapporten er omdøbt til DU IP-MB Prøveprotokol [S]. Der skal altid udvælges på enten: Karakter.fagKode = IP (Indfødsretsprøven) eller Karakter.fagKode = MP (Medborgerskabsprøven). Indfødsretsprøvebevis med rammer [S]: Rapporten er omdøbt til DU IP-MB Bevis med rammer [S]. Der skal altid udvælges på enten: AlleKarakterer.fagKode = IP (Indfødsretsprøven) eller AlleKarakterer.fagKode = MP (Medborgerskabsprøven). Indfødsretsprøvebevis uden rammer [S]: Rapporten er omdøbt til DU IP-MB Bevis uden rammer [S]. Der skal altid udvælges på enten: AlleKarakterer.fagKode = IP (Indfødsretsprøven) eller AlleKarakterer.fagKode = MP (Medborgerskabsprøven). Indfødsretsprøve Samtykkeerklæring [S]: Rapporten er omdøbt til DU IP Samtykkeerklæring [S]. Rapportens indhold er ikke ændret. Den 12. maj 2011 Side 16 af 16