Dagsorden med vedtagelser. Børnehuset, Frederik Clausens Vænge 12-14, 2840 Holte. Leder Anders Kokkenborg vil indlede med en introduktion til stedet.

Transkript

1 Søllerød Kommune Børneudvalget Dagsorden med vedtagelser Møde nr.: 4 Mødested: Børnehuset, Frederik Clausens Vænge 12-14, 2840 Holte. Leder Anders Kokkenborg vil indlede med en introduktion til stedet. Mødedato: Tirsdag den 8. april 2003 Mødetidspunkt: Kl Bemærkninger: Medlemmer: Jens Ive (JI), Erik Mollerup (EM), Inge Dahl-Sørensen (ID-S), Jens Bruhn (JB), Vibeke Peschardt (VP), Birgitte Schjerning Povlsen (BSP) og Gitte Rasmussen (GR) Fraværende: Birgitte Schjerning Povlsen Fra forvaltningen: Henning Bach Christensen (HBC), Martin Tinning (MT) og Birgit Hemmingsen (BHE) Fastlagte møder: kl kl kl kl kl kl kl. 9.00

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Bemærkninger til referat af seneste møde Regnskab Projekt Parkeringsforhold omkring Biblioteksalléen Overførsel af merforbrug/mindreforbrug fra år 2002 til år Omskæring Forlig om folkeskolen og konsekvenserne heraf for Søllerød Kommunes Skolevæsen Budget- og serviceinformation Meddelelser Eventuelt... 14

3 Side: 1 1. Bemærkninger til referat af seneste møde BU j.nr.: Ingen

4 Side: 2 2. Regnskab Projekt Parkeringsforhold omkring Biblioteksalléen. BU J.nr.: SVS ØU J.nr.: KMB J.nr.: BU J.nr.: SVS Kommunalbestyrelsen vedtog på møde en anlægsbevilling på kr. til projekt 5242, Parkeringsforhold omkring Biblioteksalléen. Arbejdet er nu afsluttet, og der opstilles følgende regnskab for projektet: Udgifter: Entreprenør og håndværkerydelser ,25 Materialer: Klostersten, pullerter og øvrige sten ,56 Øvrige udgifter 5.147, ,31 Anlægsbevilling ,00 Merudgift 5,31 Direktionen foreslår indstillet, at regnskabet godkendes. BØRNEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt.

5 Side: 3 3. Overførsel af merforbrug/mindreforbrug fra år 2002 til år 2003 BU j.nr.: ØOP KG ÅBEN SAG Kommunalbestyrelsen godkendte i møde den nye regler for overførsel mellem budgetårene. Reglerne om overførselsadgang blev indført for at give skoler, institutioner mv. større mulighed for at tilrettelægge arbejdet bedst muligt, herunder planlægning af aktiviteter ud over det enkelte regnskabsår. De vedtagne regler medfører overførselsadgang på en række nærmere beskrevne budgetområder, hvor det er muligt at påvirke aktivitetsniveauet. Med baggrund i det endelige forbrug for regnskabsåret 2002 kan det konstateres, at der er følgende mer/mindreforbrug til overførsel fra 2002 til 2003: Merforbrug -/ mindreforbrug Politik- Område 4.10 Undervisning Folkeskolen, fællesudgifter kr. Overførslen skyldes bl.a. et ikke anvendt rådighedsbeløb på kr. til engangsudgifter (godkendes af direktøren). Derudover er der vedrørende projektarbejder en forventet mindreudgift på kr. i 2002, som i 2003 skal anvendes til målsætningsarbejde og projekter inden for folkeskoleområdet i Endvidere overføres kr. til fortsat uddannelse på Danmarks Lærerhøjskole og Lærerseminarierne og kr. til vedligeholdelse af skolernes kunststofbaner/ idrætsanlæg (en vedligeholdelsesplan for 2003 er under udarbejdelse). Endelig er der en forventet merudgift på skolernes fælleskonto for bygningsvedligeholdelse på kr. i Samtlige skoler kr.

6 Side: 4 Overførslen skyldes bl.a., at 8 skoler, Nordfløjen og Naturskolen tilsammen har en forventet mindreudgift på kr. i Fælles Pædagogisk Center kr. Overførslen skyldes bl.a., at igangværende projekter i naturfag, pædagogisk kørekort og en anderledes skoledag først vil blive afsluttet i Syge- og hjemmeundervisning og Skolepsykolog kr. Pædagogisk Psykologisk Rådgivning har et mindreforbrug (netto) på kr. i Det skyldes bl.a. merindtægter på kr. for syge- og hjemmeundervisning og for støttepædagoger for elever fra andre kommuner i Derudover er der en forventet merudgift på kr. vedrørende syge- og hjemmeundervisning samt en mindreudgift på kr. vedrørende støttepædagoger i Da PPR ikke umiddelbart har indflydelse på aktiviteter vedrørende syge- og hjemmeundervisning og støttepædagoger, ønskes mindreforbruget på kr. ( kr kr kr.) ikke overført. Endvidere er der inden for Pædagogisk Psykologisk Rådgivnings øvrige budgetområde en forventet mindreudgift på kr. i 2002 bl.a. på grund af en midlertidig ledig klinisk psykologstilling (som nu er genbesat). Beløbet kr. overføres til 2003 og her vil de kr. bl.a. blive anvendt til CPR-register til elevregistrering for kr., efteruddannelse af 3 nyansatte psykologer med henblik på autorisation, herunder funktionstillæg til psykologer for at varetage dele af efteruddannelsen for kr. Der er ekstra lønudgifter til regnskabssektionen i PPR i perioden for kr., indkøb af 15 mobiltelefoner for kr., vinduer i Legetek for kr., ITkabling, netkort, stik PPR/skolerne, idet de bærbare PC ere på skolerne ikke er på GroupWise for kr., studietur til PPR i Norge for PPR i Søllerød for kr. og særlig pulje til kursus/lederuddannelse for kr Skolefritidsordninger kr.

7 Side: 5 Overførslen skyldes bl.a., at 8 skolefritidsordninger tilsammen har en forventet mindreudgift på kr. i Skolebiblioteker kr. Overførslen skyldes bl.a. en forventet mindreudgift på kr. i 2002, som i 2003 fortsat skal anvendes til indkøb af skolebiblioteksbøger. Politik- Område 4.30 Dagtilbud til børn Daginstitutioner, fælles formål kr. Overførslen skyldes bl.a. et ikke anvendt rådighedsbeløb på kr. til engangsudgifter (godkendes af direktøren). Derudover er der en mindreudgift på kr. på daginstitutionernes fælleskonto for bygningsvedligeholdelse. Beløbet skal i 2003 fortsat anvendes til genopretning af vedligeholdelsestandarden i daginstitutionerne. Endvidere vil etablering af pladsanvisningssystemet blive færdiggjort i 2003 med kr. Endelig overføres kr. til fortsat uddannelse på Danmarks Pædagogiske Universitet Dagpleje Vuggestuer Børnehaver Integrerede daginstitutioner Klubber Tilskud til puljeordninger og private klubber kr kr kr kr kr kr. Overførslen skyldes bl.a., at dagplejen, 40 daginstitutioner og 3 klubber tilsammen har en forventet mindreudgift på kr. i Bevilling 4.40 Børn og unges sundhed Kommunal sundhedstjeneste kr. Overførslen skyldes bl.a. en forventet mindreudgift på kr., som i 2003 vil blive anvendt til etablering af elektroniske journaler. Det vil koste mellem kr. til kr. afhængig af tilbuddene Kommunal tandpleje kr.

8 Side: 6 Overførslen skyldes bl.a. en forventet mindreudgift på kr., som i 2003 vil blive anvendt til tandlæger, løn kr., tandplejer, løn kr., indkøb af klinikinventar kr. og IT-handlingsplan kr. I alt Mindreudgift kr.. /. Der vedlægges oversigt indeholdende mindreforbrug/merforbrug, der er overført tidligere år. Direktionen foreslår indstillet, at der ydes en positiv tillægsbevilling på kr. til budget 2003 under henvisning til et tilsvarende mindreforbrug i BØRNEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt.

9 Side: 7 4. Omskæring BU/SOC j.nr.: DF/EF ÅBEN SAG I forbindelse med den seneste tids presseomtale af omskæring af piger, har Social og Arbejdsmarked og Den kommunale Sundhedstjeneste udarbejdet notat, der er vedlagt Socialudvalgets dagsorden af Notatet beskriver de forpligtelser og handlemuligheder, områderne har med udgangspunkt i den eksisterende lovgivning. Notatet er vedlagt Socialudvalgets dagsorden. Derudover beskrives måden hvorpå Søllerød Kommune i dag håndterer problemstillingen, generelt såvel som specifikt i et samarbejde mellem de to områder. Punktet behandles sideløbende i Socialudvalget. Direktionen foreslår, at notatet tages til efterretning. BØRNEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag.

10 Side: 8 5. Forlig om folkeskolen og konsekvenserne heraf for Søllerød Kommunes Skolevæsen BU j.nr.: MT Børneudvalget har på møde drøftet punktet og indstillet, at den vejledende timeplan for Søllerød Kommune sendes til høring i skolebestyrelserne og folkeskolernes MED-udvalg med høringsfrist til : Den indgik regeringen (Det Konservative Folkeparti og Venstre), Socialdemokratiet og Dansk Folkeparti aftale om fornyelse af folkeskoleloven. Forliget omfatter følgende hovedområder : Bedre forberedelse af børnene til deres skolegang og bedre indskoling Større rummelighed Styrket faglighed i skolens undervisning og tilrettelæggelse af arbejdet Bedre udskoling og overgang til ungdomsuddannelserne Evaluering I vedlagte bilag 1 er forliget om folkeskolen opstillet summarisk med angivelse af emner og lovændring samt bemærkninger og initiativer. Endvidere er vedlagt en oversigt over ansvar og kompetence i forhold til de enkelte områder i forliget. KL og ministerierne forhandler fortsat om økonomien i forlængelse af forliget, således at der på nuværende tidspunkt ikke kan gives et samlet billede af de økonomiske konsekvenser af forliget. Lovforslaget vil betyde en række ændringer i Styrelsesvedtægten for folkeskolerne i Søllerød Kommune. Disse ændringer vil blive indarbejdet i styrelsesvedtægten i forbindelse med Folketingets beslutninger, således at en opdateret styrelsesvedtægt kan udsendes til skolerne inden skolestarten 2003/04. Forslag til ny styrelsesvedtægt vil blive behandlet af Børneudvalget på mødet Indførelse af minimumstimetal og ændrede vejledende timetal vil glidende blive indført i perioden fra og frem til Vedlagte bilag 3 er en oversigt over den nuværende minimumstimeplan for Søllerød Kommune, omregnet til årsnormer. Tillige vedlægges til sammenligning Undervisningsministeriets nye vejledende timeplan på baggrund af lovændringen. (Det bør dog bemærkes at Undervisningsministeriets vejledende timetal ligger en del over de lovbundne minimumstimetal for de 3 fagområder). Børn og Ungeområdet forslår en vejledende timeplan for kommunens skoler, med mulighed for individuel prioritering på den enkelte skole, dog under forudsætning af, at Undervisningsministeriets minimumstimetal opfyldes. ÅBEN SAG

11 Side: 9 Den foreslåede vejledende timeplan adskiller sig på følgende punkter i forhold til den nuværende timeplan: Dansk: Søllerød Kommunes nye vejledende timetal i dansk øges en del i forhold til det nuværende minimumstimetal, men adskiller sig ikke væsentligt fra det, der allerede praktiseres på flere af kommunens skoler. Forøgelsen er: 1.og 2. klasse 60 timer årligt, 4. og 9. kl. 30 timer årligt. Samlet 180 timer. Matematik: Søllerød Kommunes nye vejledende timetal i matematik øges i forhold til det nuværende minimumstimetal, men adskiller sig ikke væsentligt fra det, der allerede praktiseres på flere af kommunens skoler. Forøgelsen er: 3. og 4. klasse 30 timer årligt. Samlet 60 timer. Engelsk: Engelsk indføres fra 3. klasse med 60 timer, hvilket svarer til fagets timeforøgelse i skoleforløbet. Tysk: Faget fortsætter uændret, men der er åbnet mulighed for forsøg med tysk fra 6. klasse på lige fod med fransk. Dette foreslås fra den enkelte skole til Kommunalbestyrelsens godkendelse. Historie: Fra skoleåret 2005/06 forøges historie med 30 timer i 9. klasse. Kristendom: Ingen ændring i forhold til tidligere. Samfundsfag: De nuværende 120 timer i samfundsfag i 9. klasse omplaceres til 60 timer på både 8. og 9. klassetrin. Natur/teknik: Ingen ændringer i forhold til tidligere. Biologi: Fra skoleåret 2005/06 forøges biologi med 30 timer i 9. klasse. Fysik/kemi: Fra skoleåret 2005/06 forøges fysik/kemi med 30 timer i 9. klasse. Idræt: Det samlede timetal i idræt ændres ikke, men timetallet på 2. og 3. klassetrin reduceres med 30 timer/årligt, hvilket modsvares af en tilsvarende forøgelse af ti-

12 Side: 10 metallet på 5. og 6. klassetrin. Reduktionen på klassetrin opfordres skolebestyrelserne til at tage med i deres fastsættelse af principper og indhold i skolefritidsordninger med inspiration i det materiale, som undervisningsministeriet vil udsende i forhold til yderligere at vægte børnenes fysiske udfoldelse i SFO erne. Musik: Reduceres med 30 timer på 5. klassetrin, men ligger fortsat over ministeriets vejledende timetal. Billedkunst: Reduceres med 30 timer på 5. klassetrin, men ligger fortsat over ministeriets vejledende timetal. Håndarbejde, sløjd, hjemkundskab og valgfag : Ingen ændringer Klassens tid: En reduktion på 7,5 time på 2.,3.,4., og 5. klassetrin, således at det følger ministeriets vejledende timetal. Børn og Ungeområdet anbefaler, at den vejledende timeplan for Søllerød Kommune sendes til høring i skolebestyrelserne og folkeskolernes MEDudvalg med høringsfrist til Det bemærkes, at der i forbindelse med forøgelsen af timetallet pågår forhandlinger mellem regeringen og KL om, hvilken økonomisk kompensation kommunerne skal have. Når disse forhandlinger er afsluttet vil Børn og Unge komme med et forslag til, hvordan skolerne kan kompenseres i den forbindelse. Endelig bemærkes det, at skolerne anmodes om at overveje, hvordan overgangen til de nye fastsatte timetal kan foregå. Direktionen foreslår, 1) at Børneudvalget tager orienteringen om forlig om folkeskolen til efterretning 2) at Vejledende timeplan for Søllerød Kommune sendes til høring i skolebestyrelserne og i folkeskolernes MEDudvalg med høringsfrist ) at høringssvarene forelægges på Børneudvalgets møde ) at de økonomiske konsekvenser af forlig om folkeskolen forelægges for Børneudvalget, så snart dette er muligt. BØRNEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag.

13 Side: 11 Udvalget bemærkede: I forbindelse med omfordelingen af idrætstimer fra 2. og 3. klasse til 5. og 6. klasse, som følge bl.a. indførelse af engelsk i 3. klasse, fremhævede Børneudvalget vigtigheden af, at idrætstimerne i Søllerød Kommune samlet set ikke reduceres. Børnenes fysiske udfoldelser styrkes også i SFO, idet Undervisningsministeriet udsender en vejledning til skolebestyrelserne om, hvordan fysiske aktiviteter inddrages i undervisningen, herunder at SFO skal lægge yderligere vægt på fysiske aktiviteter. Det er således skolebestyrelsens kompetence og ansvar at udmønte vejledningen, således at intentionerne om øget fysisk udfoldelse efterleves.. /. Børn og Unge Området har modtaget høringssvar fra samtlige skoler og Folkeskolens MED-udvalg, som vedlægges i kopi. Høringssvarene udtrykker: Der er stor tilfredshed med, at timefordelingsplanen er vejledende, og at det er Undervisningsministeriets minimumstalsplan, der er bindende, da det sikrer størst mulig lokal indflydelse på prioriteringen. Det er nødvendigt, at skolerne tilføres ressourcer svarende til det forøgede timetal for fortsat at fastholde Søllerød Kommunes standard på skoleområdet. Indførelsen af årsnormer hilses med tilfredshed, det støtter pædagogisk nytænkning og fleksibilitet i skolen. Omkring fagene hilses det med tilfredshed, at engelsk indføres fra 3. klasse, og det beklages, at de naturvidenskabelige fag ikke har fået større plads i indskolingen. De praktisk/musiske fag bør have lokal bevågenhed, da disse fags kompetencer bidrager væsentligt til projektarbejdsformen og projektopgavens produkt. Styrkelsen af bevægelsesaktiviteter i SFO hilses velkommen. Det understreges dog samtidig, at det ikke erstatter undervisningen i idræt i skolen, men ses som et supplement til denne. En reduktion af klassens tid understreger arbejdet med elevernes alsidige personlige udvikling som en integreret del af fagene. Direktionen foreslår indstillet, at den vejledende timefordelingsplan for Søllerød Kommune vedtages, under forudsætning af, at lovændringerne som konsekvens af Folkeskoleforliget vedtages ved Folketingets behandling primo april BØRNEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt.

14 Side: Budget- og serviceinformation BU j.nr.: ØP OJ ÅBEN SAG Ifølge tidsplanen for budgetlægningen skal fagudvalgene i april og maj prioritere inden for de af Økonomiudvalget udmeldte driftsrammer. Økonomiudvalget godkendte den en samlet budgetramme for 2004 for Børneudvalget på netto kr. Økonomiudvalget vedtog endvidere, at der afsættes ca. 5,5 mill. kr. til restlønstigning. Beløbet finansieres ved effektivisering, svarende til 0,8 % af bruttolønudgifterne i 2004 og efterfølgende år. Reduktionen er indarbejdet i budgetforslaget og udgør for Børneudvalget budgetområde kr. pr. år. Udvalget skal drøfte eventuelle forslag til ændringer af målsætninger mv. i Budgetog serviceinformationen, der har budgetmæssig betydning i årene Forslagene skal prioriteres inden for Udvalgets driftsramme. På Udvalgets møde i juni kan eventuelle forslag til ændringer i Budget- og serviceinformationen , der ikke har budgetmæssig betydning, drøftes. Der henvises til Børneudvalgets budgetområde i Budget- og service-informationen 2003, siderne incl. Budgetmæssige ændringer som følge af lov- og cirkulæreprogrammet, finanslov, kommuneaftale mv. vil blive forelagt i august. Direktionen foreslår, at Udvalget med udgangspunkt i Budget- og serviceinformationen 2003 og Udvalgets budgetramme, drøfter ændringer af målsætninger af budgetmæssig betydning. BØRNEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Børneudvalget ønsker orientering om, hvorledes de 0,8%'s lønstigning udmøntes.

15 Side: Meddelelser BU j.nr.: JI ÅBEN SAG a. Jens Ive orienterede kort om Skolerigsdagene i Ålborg, om KL's delegeretmøde i Odense samt arrangementet på Dronninggårdskolen for forældrebestyrelserne, hvor Lola Jensen holdt foredrag. Næste arrangement i rækken af foredrag finder sted med Niels Egelund som foredragsholder. b. Martin Tinning orienterede om den verserende sag med Københavns Amt om visitationen af 20.2 elever.

16 Side: Eventuelt BU j.nr.: JI ÅBEN SAG Jens Bruhn anmoder om, at bilag til udvalgsdagsordener så vidt muligt også bliver elektronisk tilgængelige.