Referat Bestyrelsesmøde d. 15. juni 2016

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde d. 15. juni 2016 Sted: Kanehøjgaard, Ishøj Golfklub Tid: kl Indkaldt Klaus Gundertofte (KG) Jesper R. Hørning (JRH) Thomas Kruse (TK) Peter Langballe Sørensen (PLS) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Jan Hvidberg (JH) Birgitte Mølgaard Hansen, IG A/S (BMH) Anne-Grethe Thorn (AGT) Afbud: Jesper R. Hørning (JRH) Thomas Kruse (TK) Birgitte Mølgaard Hansen, IG A/S (BMH) Referent: AGT Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Spil-med-dag 21. august forslag fra DGU 4. Orientering fra IG A/S a. Nyt om aftalegrundlag 5. Forretningsorden 6. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer, herunder arbejdet i udvalg 7. Dagens emne: Evaluering af begynderforløb indtil nu. 8. GiC og begynderforløb kan det tilpasses vore ønsker/alternative løsninger 9. Økonomi 10. Eventuelt Referat fra bestyrelsesmøde d. 15. juni 2016 Side 1 af 5

2 Referat Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelse af punkt 3. Ad 2. Godkendelse af seneste referat Godkendt Ad 3. Spil-med-dag 21. august forslag fra DGU DGU har taget initiativ til en rekrutteringsaktivitet i form af en Texas Scramble turnering mellem nye og eksisterende golfspillere. Der er tilmeldingsfrist d. 10. juli. Bestyrelsen er positivt stemt for, at vi gerne deltager i dette arrangement. AGT kontakter BMH mhp. dette. Ad 4.Orientering fra IG A/S Arbejdsdag lørdag 11/6. 15 tilmeldte + Ishøj Golf. Vi fik malet starterhus, buggyskur malet færdig, Thomas skur i udslagshuset + hylde malet, luget bede omkring klubhuset, eftersået huller på begge baner, fjernet træer fra sø på hul 3 på lille bane, lappet murværket på bygningen, slået bolde ind fra buskområderne på rangen. De, der mødte op var meget effektive, hvilket var dejligt. Jesper og Louise serverede morgenmad og en smæklækker frokost. Ure er hængt op i hhv. starterhus og på driving range. Uret på rangen kører elektronisk over Frankfurt tid. Vi holder øje med, at uret i starterhuset passer med det på rangen. Lynsikring er lavet i begge læskure og kan nu bruges som et sikkert læskur i tilfælde af lyn og torden. Status prøvemedlemmer. Der er 42 prøvemedlemmer der udløber den 1/7-16. De får en mail vedr. fortsat medlemskab i denne eller næste uge. Der er p.t. 20 prøvemedlemmer, der udløber den 1/8-16. Der er p.t. 38 af vores medlemmer, der har tilkøbt Selandia Golf ordningen. Det er næsten dobbelt så mange, som tilkøbte den i 2015 (20). Tror de ekstra par baner har gjort, at den er mere populær. Der arbejdes på at etablere et nyt aftalegrundlag mellem Ishøj Golf A/S og Ishøj Golfklub. Det foreslås, at der nedsættes et mindre udvalg, som skal arbejde med den endelige udarbejdelse af aftalegrundlaget, således at dette kan træde i kraft pr. 1. januar Ad 5. Forretningsorden AGT har 25. april 2016 lavet et revideret udkast til klubbens forretningsorden. Vi venter med at gennemgå dette, til det endelige aftalegrundlag er på plads. Ad 6. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer, herunder arbejdet i udvalg Baneudvalg Gule og røde pæle er nu flytbare forhindringer. Dette vil blive rettet under de lokale regler. Referat fra bestyrelsesmøde d. 15. juni 2016 Side 2 af 5

3 Sponsorudvalg Eliteudvalg ingen bemærkninger Aktivitetsudvalg Intet Skt. Hans arrangement den 23. juni på Intermediatebanen. Alle er velkomne også familie og venner der ikke er medlemmer. Efter turneringen er der Grillbuffet, Skt. Hans bål og båltale. Weekendtur til Bokskogen den august. For kun kr. får man bustur, 2 runder golf, middag, overnatning og morgenmad. Der er kun plads til 52 deltagere. (efter først til mølle) Medieudvalg Klublokaleudvalg Begynderudvalg Turneringsudvalg Forsommerturnering sponseret af dbramante1928 søndag den 22. maj. 67 deltagere på Mesterskabsbanen og 14 deltagere på Intermediatebanen. 45 deltog i spisning efter turneringen. Indian Summer Turnering på begge baner lørdag den 3. september sponseret af LA Vikar. Regionsgolf Nogle af holdene har haft store problemer med at stille hold, - 1 kamp er helt tabt da der manglede 2 damer og 3 herrer. Til næste sæson skal det overvejes hvordan vi finder spillere og hvor mange hold der skal tilmeldes. Referat fra bestyrelsesmøde d. 15. juni 2016 Side 3 af 5

4 Juniorudvalg Vi har forsat kørt træning hver mandag kl Vi stiller op igen til både Kreds og JDT d. 18. juni. Vi planlægger stadig en tur til Skovbo for at spille deres par-3 bane sammen det er ikke lykkedes endnu. Søndag d har vi junior cup landsdelsfinale med 85 deltagere, Rasmus og Jessica er frivillige hjælpere Så de belejrer starterhuset og sender alle bolde af sted. JH er i klubben sammen med matchleder fra DGU fra kl 6:30 til kl 17:30 Desuden 4 timers forberedelse fredag eftermiddag Generelt Der er kommet et par nye 6-7 årige, der har deltaget nogle gange. Thomas har været god til at blande de 2 grupper også, så de spiller sammen på små baner vi sætter op omkring indspil greens. Bekymringer JH har talt med Jes fra eliteudvalget som deler bekymringerne, vi talte om ved vores sidste møde. Specielt det med at mandag er både elitedag og eneste junior træning, har vores bedste junior spiller ikke modtaget træning siden april. Han spiller med i elitematcherne og har kvalificeret til kval. holdets kampe d maj. Christian var den eneste, der vandt begge sine matcher. Han har desuden skåret over 2 af hans handicap i år. Det understreger, at samarbejdet med eliten er vigtigt, men det er altså kun Christian, der for alvor har taget det til sig. Vi skal have diskuteret hvad vi vil med juniorafdelingen på sigt, for som vi har talt om, så får de forholdsvis meget i forhold til andre medlemmer, men omvendt bliver vi også nødt til at forholde os til, at der skal ske noget, hvis vi skal bibeholde medlemmerne. Både Jes og JH er enige om, at vi i 2017 bør have 2 træninger om ugen for de bedste, og vi skal have klaret problematikken omkring konflikten mellem elite og træning om mandagen. JH ser ringe muligheder for det er noget vi kan klaret i denne sæson. JH vil bare gerne have lavet nogle aftaler hurtigst muligt, så vi kan melde ud, hvad der kommer til at ske til næste sæson. Der er allerede aftalt vintertræning med Thomas. Regel- og Handicap Ad 8. Evaluering af begynderforløb indtil nu I starten kørte det rigtig godt, men der har desværre været problemer med at der er hjælpere, der ikke er mødt op til de aftalte tidspunkter. Det er vigtigt, at der hele tiden er hjælpere, der støtter op om spillet ude på banen, hvor hjælperne bare er med og giver gode råd. Referat fra bestyrelsesmøde d. 15. juni 2016 Side 4 af 5

5 Ad 8. GiC og begynderforløb kan det tilpasses vore ønsker/alternative løsninger Der kommer et spørgeskema for vores 28 prøvemedlemmer fra GiC, når de har haft 2 mdrs. prøvetid. AGT undersøger om der er kommet svar til centeret. Herefter kan vi overveje om der er andre spørgsmål, som vi vil have med i spørgeskemaet. Ad 9. Økonomi PLS har fremsendt regnskabet pr. 15. juni PLS vil afstemme dette med BMH. Ad 10. Eventuelt Thomas Kruse TK er i år meget belastet af mange rejseaktiviteter, hvorfor hans indsats i bestyrelsen for øjeblikket vil være begrænset. Næste møde mandag 4. juli 2016, kl Referat fra bestyrelsesmøde d. 15. juni 2016 Side 5 af 5