Referat Bestyrelsesmøde d. 14. april 2016

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde d. 14. april 2016 Sted: Kanehøjgaard, Ishøj Golfklub Tid: kl Indkaldt Klaus Gundertofte (KG) Jesper R. Hørning (JRH) Peter Langballe Sørensen (PLS) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Thomas Kruse (TK) Jan Hvidberg (JH) Birgitte Mølgaard Hansen, IG A/S (BMH) Anne-Grethe Thorn (AGT) Afbud: Referent: AGT Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Orientering fra IG A/S 4. Nyt om aftalegrundlag 5. Golfens dag 6. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer, herunder arbejdet i udvalg 7. DGU s repræsentantskabsmøde 8. Dagens emne: Begynder bredde a. Indlæg v/peter Langballe b. Input fra Seniorerne (bilag) 9. Aktuelle emner a. Odendo kort orientering (KGu, bilag) b. CMore kort orientering (KGu, bilag) 10. Økonomi 11. Eventuelt a. Forretningsorden... Referat fra bestyrelsesmøde d. 14. april 2016 Side 1 af 6

2 Referat Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2. Godkendelse af seneste referat Godkendt Ad 3. Orientering fra IG A/S BMH er ved at undersøge muligheden for at etablere græssende får på banen. På området nede ved hul 15 kunne der specielt være mulighed for at dyr kan græsse. Kun fuldtidsmedlemmer kan spille på Skovbo Golf. Selandia ordning: Greve, Harekær og Falster er med i ordningen i år. Der er p.t. 21 fra vores klub, der er tilmeldt ordningen. De nye restauratører, Louise og Jesper, er kommet godt i gang, - er søde og venlige og arbejder ihærdigt for at få det hele til at køre. Det er et stort ønske at få opsat et dobbeltsidet ur til starterhuset ved hul 1. BMH undersøger mulighederne for indkøb af dette. BMH vil overføre kontingent til klubben snarest. Der udsendes nyhedsbrev fra medieudvalget ca. hver 2. uge. Vi har en lokalregel, hvoraf det fremgår, at røde og gule pæle er ikke-flytbare forhindringer. Jf. DGU s anbefalinger bør røde og gule pæle være flytbare forhindringer. Vi vil ændre dette i vores lokalregler og rette scorekortet. Der er kommet ny Greenfeeboks til registrering af spillere og udskrivning af scorekort. Den gamle printer er blevet sat på kontoret på 1. sal til udprint af scorekort til turneringer. Begge maskiner kan anvendes af medlemmer, mens greenfee gæster kun kan anvende den nye. Ad 4. Nyt om aftalegrundlag Man drøfter kort, om der kan etableres et nyt aftalegrundlag. Ad 5. Golfens dag Der er tilmeldt 19 frivillige til Golfens dag d. 17. april, kl Der er frie bolde på drivingrange, information i klubhuset, frit spil på intermediatebanen samt puttekonkurrence. Gratis spil på intermediatebanen mellem kl. 10 og Gratis lån af udstyr og golfguide, hvis dette ønskes. Tilbud om prøvemedlemskab, kr. 500 frem til 30. juni Der gives 15% rabat på indmeldelse i klubben på dagen (undtagen prøvemedlemskab). Restauranten tilbyder frokostplatte til 75 kr. Ad 6. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer, herunder arbejdet i udvalg Baneudvalg Referat fra bestyrelsesmøde d. 14. april 2016 Side 2 af 6

3 Sponsorudvalg Eliteudvalg ingen bemærkninger Aktivitetsudvalg Vellykket bankospil afholdt søndag den 6. marts 2016 med ca. 80 deltagere. Gav et overskud på godt kr. Søndag den 15. maj 2016: Se Pinsesolen Danse der er åbnet for tilmelding i Golfbox. Weekendtur til Bokskogen den august. Alle detaljer er nu på plads og invitationen er lagt på hjemmesiden. Prisen bliver kr. per person i delt dobbeltværelse og der åbnes for tilmelding i Golfbox umiddelbart efter udsendelse af næste nyhedsbrev. Medieudvalg 2 nyhedsbreve udsendt PLS vil gerne repræsentere bestyrelsen i medieudvalget. Klublokaleudvalg Udvalget vil fremkomme med en plan for det overskud, som måtte være i form af salg af drikkevarer. Regnskabet skal afleveres til PLS. Begynderudvalg Nye hjælpere for begyndere: Per Henriksen, Doris Gehrke og Anne Kjær Hansen. Der er træning mandag kl Der etableres træning både for begyndere og bredden med Thomas tirs-, tors- og søndag med forskellige moduler. Der ligger lister i shoppen, hvor man kan tilmelde sig og her gælder først til mølle princippet. For at fastholde spillere med hcp på 37 og derover skal der gøres en indsats. Det foreslås, at man afvikler en månedlig turnering med stableford point. Spillerne skal føle sig velkomne og have etableret et tilhørsforhold til klubben. Det er ønskeligt at etablere en klub 37. Trænerudgiften til begyndere og medlemmer med hcp på 37 og derover deles ligeligt mellem centeret og klubben. Turneringsudvalg TEFAL Åbningsturnering lørdag den 2. april 2016 afholdt med 99 deltagere på Mesterskabsbanen og 18 på Intermediatebanen. 70 deltog i spisning efter turneringen.... Referat fra bestyrelsesmøde d. 14. april 2016 Side 3 af 6

4 TEFAL var sponsor og havde sponseret præmier for ca kr. Turneringen gav et overskud på knap kr. Ishøj Elite Open afholdt den 9. april med 62 deltagere, heraf 49 gæster fra andre klubber. Starten måtte udskydes 30 min. pga. nattefrost, men bortset fra det afvikledes de 2 runder stort set uden problemer i perfekt vejr. Ros til banen fra mange af gæsterne. Forsommerturnering på begge baner søndag den 22. maj. Regionsgolf Der er valgt holdkaptajner til klubbens hold: B-rækken Peter Cramer C-rækken Anita Nielsen D-rækken Peter Langballe Sørensen Senior C Jesper Gehrke Veteran C Jørgen Kjær Hansen Der holdes opstartsmøde med holdkaptajnerne tirsdag den 19. april. Det er MEGET få damer der har meldt sig, så der ligger en opgave til alle holdkaptajner med at få flere damer til at spille, hvis man skal kunne stille med fuldt hold. Juniorudvalg Træningen er startet op d. 4. april, dog uden træner, da Thomas er udenlands. Der er trænet på 9 huls banen fra junior tees, samt øvet kortspil, bunkerslag og putning. JH har desuden afholdt generel mandags træning og clinic. JH har initieret samarbejde med eliten, så de unge kan deltage i deres træning. Dette sker som konsekvens af det mindre budget, da man har været nødsaget til at sløjfe den weekendtræning, som man havde med Thomas sidste år. Kim Ellgaard har lavet et kæmpe arbejde omkring juniorernes turneringer. Kim har fået det fulde ansvar som holdleder for de større juniorer, der spiller turneringer. Vi har 5 spillere, der deltager i JDT turneringen d i Halsted Kloster Golfklub. 6 spillere deltager i kredsturneringen d i Vallø Golfklub. Det er lige så mange som Køge stiller med og flere end Roskilde, Greve & Harekær tilsammen! Mandag d. 18. april kommer Niklas Nørgaard Møller på besøg og giver en clinic til vores juniorer. Niklas var med til at vinde sølvmedaljer til Danmark med herrelandsholdet sidste sommer og er nu turnet pro og spiller på Ecco Touren. Klubbens elite samt vores venskabsklub fra CGC og deres juniorer er inviteret til at deltage. Niklas har spillet siden han var 10 år og kan fortælle om sin rejse frem mod Ecco Touren, landsholdsoplevelser, osv. Så vi håber han kan inspirere. Vi har købt gave til Niklas til 500 kr. for ulejligheden. Planlagt tur til Skovbo for at spille deres par-3 bane. Referat fra bestyrelsesmøde d. 14. april 2016 Side 4 af 6

5 Generelt Medlemsstatistikken er gået fra 33 medlemmer i 2015 til 20 i Siden 1. januar 2015 har vi haft 38 udmeldelser af medlemmer under 23 år pr. 31. december Kun 2 af de udmeldte, 8-årige, er set til juniortræning i Det er ærgerligt. To, som tidligere har deltaget i juniorudvalgets turneringer, har ikke deltaget i træningen i I 2015 var der 24 udmeldelser, sammenlignet med 21 i Indtil videre er der 14 udmeldelser i P.t. har vi 37 medlemmer, som vil være yngre end 24 år pr af dem er under 18 år juniorer deltager i juniortræningen. Håber vi kan få aktiveret de andre medlemmer til at deltage mere. Regel- og Handicap Sekretærfunktion AGT har deltaget i DGU s kursus i bestyrelsesarbejde og foreslår bl.a. Nedskrivning af forretningsgange for hvert arbejdsområde i bestyrelsen. Dette arbejde er omfattende og skal ikke gøres lige nu. AGT udarbejder forslag til et årshjul for bestyrelsen. Arkivering af dokumenter i Dropbox er en god idé, og JH påtager sig at etablere det. AGT tager kontakt med restauranten om de ønsker at gøre brug af et skema for forplejningsaftaler i forbindelse med arrangementer/turneringer. Ad 7. DGU s repræsentantskabsmøde KGU har været til repræsentantskabsmøde. Her blev der også præsenteret Den gode begyndelse. Ellers var der ikke så meget nyt. Ad 8. Dagens emne Begynder bredde. PLS vil fortælle om DGU s informationsmøde om Den gode begyndelse på et senere tidspunkt. Tilskud til golftræning for Seniorerne Seniorerne søger om tilskud til golftræning, idet man havde forstået, at klubben vil støtte træningen for spillere med hcp over 36. Imidlertid er der etableret træning for alle i klubben med hcp over 37. (se Begynderudvalg ). Den aftale, som seniorklubben selv har arrangeret med Thomas, har seniorklubben selv ansvar for, hvorfor der ikke gives tilskud. Ad 9. Aktuelle emner Odendo en auktionsplatform har ingen interesse for klubben CMore et alternativ til Viasat Golf for at se live-golf. Vi har aftale med Viasat Golf til d. 1. december Herefter vil det være en god ide.... Referat fra bestyrelsesmøde d. 14. april 2016 Side 5 af 6

6 Ad 10. Økonomi BMH vil overføre aconto kr. for kontingent. Vi glæder os over at have modtaget kr. i støtte fra Ishøj kommune (2.000 kr. mere end budgetteret). Vi har et udestående med Bunkers fra julefrokosten, men det er der taget højde for i opgørelsen, idet der er hensat kr. til imødegåelse heraf. Tillægsaftalen, hvor bestyrelsen af IGK er fritaget for banelejebetaling, er ophørt pr. 1. januar Et modsvarende beløb, som IG A/S modtager fra den samlede bestyrelse, vil blive overført til IGK i form af sponsorat. Ad 11. Eventuelt Evaluering af forretningsordenen Dette skal evalueres på første møde efter generalforsamlingen. Der er nogle emner, der skal revideres. AGT vil derfor lave et udkast, som kan behandles ved mødet d. 15. juni Revision af klubbens vedtægter Skal revideres på et møde i efteråret. Præsentation af bestyrelsens nye revisor: Rudi Bjerregaard. Rudi præsenterer sig kort i starten af mødet. Rudi har solid økonomisk baggrund og er senest gået på pension efter stilling som direktør i Taastrup Fjernvarme. Vi ønsker Rudi velkommen som revisor for Ishøj Golfklub. Frist for fremsendelse af input til bestyrelsesmøde Skal sendes til bestyrelsesmedlemmerne senest kl. 18, 3 dage før mødet Mails under ferie KGU varetager behandling af mails under AGT s ferie i maj måned. Næste møde d. 17. maj 2016, kl. 19 kort møde Efterfølgende møde d. 15. juni 2016, kl. 19. Referat fra bestyrelsesmøde d. 14. april 2016 Side 6 af 6