Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 7/2012 Dannet den: Torsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00

Transkript

1 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 7/2012 Dannet den: Torsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V Fraværende Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side

3 2. Orientering om Frivillig Fredag og mulighed for deltagelse i frivillig praktik Debatoplæg om museumsfællesskab i Midt- og Vestsjælland Retningslinjer for puljen til kultur i landområderne Beslutning om fortsat deltagelse og medfinansiering af Billedkunstnerisk Grundkursus (BGK) for perioden 1. august 2012 til 31. juli Revision af sundhedspolitikken Orientering fra formand og forvaltning - juni Åben sag Sagsid: 10/639 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Der blev gjort opmærksom på, at kommunen ikke har et Landdistriktsråd, men et Landsbyforum, jf. punkt 4. Desuden foreslog formanden, at punkt 6 rykkes op som punkt 3. Med de ændringer blev dagsordenen godkendt.

4 2. Orientering om Frivillig Fredag og mulighed for deltagelse i frivillig praktik Åben sag Sagsid: 10/13193 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Invitation fra Frivillingrådet.pdf (91389/12) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Kommune har modtaget en invitation fra Frivilligrådet (landsdækkende) til at deltage i fejring af den nationale frivillighedsdag Frivillig Fredag d. 28. september 2012, blandt andet gennem Frivillig Fredag praktik. Det lokale Frivilligråd er også i gang med at planlægge en række aktiviteter. x Beskrivelse af sagen Frivillig Fredag er en national frivillighedsdag, som falder på den sidste fredag i september. Dagen har til formål at markere og anerkende frivilligheden, synliggøre det frivillige arbejde, og give borgere, der ikke i forvejen yder en frivillig indsats, mulighed for at være frivillig for en dag. Sidste år var 34 kommuner involveret i Kommunalpolitikere i praktik, hvor kommunalpolitikerer fik mulighed for at komme i en dags praktik i en lokal frivillig forening. Initiativet gav foreningerne mulighed for at introducere lokalpolitikere til, hvad det vil sige at arbejde frivilligt netop i deres forening og netop i deres lokalområde. Der var ingen frivillige foreninger i Ringsted, som deltog sidste år, hvor Frivillig Fredag løb af stablen for første gang. I år ændres titlen til Frivillig Fredag praktik. Det er ikke kun kommunalpolitikere, der kan have glæde af at være i praktik i en forening, men også kommunale medarbejdere og andre. Praktikopholdet skaber en gensidig forståelse mellem parterne, og det kan være startskuddet til et nyt samarbejde. Som eksempel kan nævnes en børnehavemedarbejder, der var i praktik i en basketballklub. Her fik begge parter gavn af hinandens erfaringer og tilegnet sig ny viden om børns motorik og pædagogisk indlæring. Omdrejningspunktet for aktiviteterne er hjemmesiden hvor alle lokale som landsdækkende arrangører kan synliggøre deres aktiviteter op til selve dagen. Forvaltningen etablerer en matchnings service, hvor kommunalpolitikere og udvalgte interesserede medarbejdere tilmelder sig med deres ønsker. Frivillighedskonsulenten vil

5 derefter finde foreninger, der kan tilbyde at tage en praktikant ind en dag/aften i ugen op til fredag d. 28. september. Andre initiativer på Frivillig Fredag Det kommunale Frivilligråd har etableret en lille arbejdsgruppe, der er i færd med at planlægge nogle aktiviteter i forbindelse med Frivillig Fredag. Man har besluttet at forsøge at iværksætte en række arrangementer, hvor man hylder den frivillige indsats. Alle frivillige sociale foreninger og andre frivillige foreninger vil blive opfordret til at deltage. Frivilligrådet har på fællesmøde med Kultur og Trivselsudvalget på møde d. 17. januar 2012, fået opbakning til blandt andet at afholde en temadag om samarbejdet mellem frivillige sociale foreninger og kommunen. Denne temadag forsøges ligeledes at blive afholdt i forbindelse med Frivillig Fredag. Generationernes Dag er det europæiske år for aktiv aldring og solidaritet mellem generationerne. Mandag den. 1. oktober er Generationernes Dag. Forvaltningen foreslår, at man medtænker det tværgenerationelle aspekt i Frivillig Fredag, hvor det er muligt, fremfor at lave nogle selvstændige aktiviteter. Høring Frivilligrådet. Til orientering i Folkeoplysningsrådet og Ældrerådet Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Forvaltningen vurderer, at Frivillig Fredag Praktik er en god mulighed for kommunalpolitikkere og udvalgte medarbejdere at få et indblik i, hvad der foregår i frivillige foreninger. Indstilling Konst. Social- og sundhedsdirektør indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Frivilligråd den Taget til efterretning. Beslutning i Ældrerådet den Taget til efterretning. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Sagen taget til efterretning. Ej til stede: Kurt Elfving Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Orienteringen blev taget til efterretning.

6 3. Debatoplæg om museumsfællesskab i Midt- og Vestsjælland Åben sag Sagsid: 10/35240 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Høringssvar fra museumsbestyrelserne (85840/12) 2 Sammenfatning af høringssvar vedr. debatoplæg om museumsfællesskab i Midt- og Vestsjælland, KL (85837/12) 3 Debatoplæg om museumsfællesskaber i Midt- og Vestsjælland, KL (85832/12) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Indstilling X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Beskrivelse af sagen Det danske museumslandskab er for øjeblikket under hastig og markant omstilling. Det er Kulturstyrelsen som primært sætter den nye dagsorden med et helt klart mål om at motivere til større enheder og regionale sammenlægninger i den danske museumsverden. Samtidig må det forventes at styrelsen i højere grad ønsker at pulje midler til større museumsprojekter, hvor museerne så kan byde sig til som opgaveløsere. Med økonomisk støtte fra Kulturstyrelsen har de 5 museer i Vest- og Midtsjælland (Odsherreds Kulturhistoriske Museum, Sydvestsjællands Museum, Kalundborg Museum, Holbæk Museum og Historiens Hus) og Næstved Museum afsøgt mulighederne for et tættere samarbejde. Den fælles visionsrapport udarbejdet af Knudsen Syd blev præsenteret for de 7 museumskommuner på et seminar i Skælskør den 7. juni I Ringsted blev der fulgt op med et temamøde for byrådet den 11. juni I det videre forløb måtte det konstateres, at visionsrapporten fra Knudsen Syd ikke gav det fornødne grundlag for en reel politisk stillingtagen til museumsfusionen i de 7 kommuners byråd. Vi a en fælles bevilling fra kommunerne blev KL s Konsulentvirksomhed købt til at udarbejde et konkret beslutnings-grundlag. KL s arbejde med rapporten er sket i tæt samarbejde med kommunernes kulturchefer og med museumslederne. Første del af KL s rapport/debatoplæg ligger nu klar. Debatoplægget fokuserer på grundlaget for organisering, ledelse, opgaver for den fælles museumsfunktion og overordnede principper for finansiering og økonomi. Debatoplægget er i første runde sendt til høring/kommentering i museumsbestyrelserne i de 7 kommuner. Bestyrelsernes kommentarer vil sammen med debatoplægget blive forelagt kommunernes kulturudvalg i løbet af maj/juni måned.

7 Efter behandlingen i kulturudvalgene vil de 7 byråd blive indkaldt til en fælles konference i Ringsted i efteråret 2012 (forventet dato 11. oktober). Høringssvarene fra museumsbestyrelserne og kulturudvalgene vil blive indarbejdet i det nye konference-oplæg, som også suppleres med uddybende økonomiske nøgletal. Efter planen behandles spørgsmålet om tilslutning til fusionen i de 7 byråd i perioden november/december Sigtet er at fusionen i positivt fald kan træde i kraft primo Høring Oplægget har været i høring i museumsbestyrelserne frem til 18. maj De indkomne høringssvar vedlægges som bilag. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Processen og forarbejdet mod et fælles museum for Midt- og Vestsjælland har stået på i mere end 3 år. Der er fra alle sider en erkendelse af, at et udvidet samarbejde er nødvendigt og en egentlig museums-fusion formodentlig er det mest hensigtsmæssige slutprodukt i processen. Med det nye debatoplæg fra KL begynder konturerne at tegne sig til et egentligt beslutningsgrundlag for de 7 byråd, som skal tage stilling til en evt. fusion. Høringssvarene fra museernes bestyrelser identificerer klart 4 væsentlige udfordringer og fokuspunkter, som skal bearbejdes inden det endelige grundlag kan præsenteres på den fælles museumskonference i oktober 2012: Den politiske repræsentation og indflydelse i det fælles museum. I oplægget peges der på etablering af et repræsentantskab. De 2 organisationsmodeller, hvor modellen både skal tilgodese behovet for det lokale museumshus og behovet for et mere professionelt og tværgående arbejde indenfor de 5 museumssøjler. Centralisering contra det lokale foreningsarbejde. Vil de 3500 museumsfrivillige kunne tage ejerskab og bevare det lokale engagement? Det økonomiske grundlag. Hvordan strikkes finansieringen sammen? I det nuværende oplæg er der udmeldt et par grundlæggende principper. De økonomiske nøgletal for den endelige model er endnu ikke indarbejdet i oplægget. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at udvalget diskuterer oplægget og at udvalgets kommentarer indgår i arbejdet med det endelige beslutningsgrundlag. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Kultur- og Trivselsudvalget havde følgende kommentarer til oplægget; - Udvalget er som udgangspunkt positivt stemt over for oplægget og for at indgå i den videre proces. - I forhold til økonomi bør der være betaling per borger, eventuelt suppleret med et mindre grundbeløb. Desuden ønskes et budget for den fusionerede institution. - Der ønskes en klar definition af ledelseskompetencer for de forskellige lederfunktioner, herunder særligt vedrørende personaleansvar. - Der skal være mulighed for tilkøbsydelser for hver enkelt kommune. - Ringsted lokalhistoriske arkiv indgår i fusionen og skal fortsat have egen faglig leder. - Der er en forventning om, at hver af de nye enheder får hver deres særpræg og speciale, samtidig med at de indgår i den fælles ramme. - Der ses positivt på, at arkæologien tænkes placeret i Ringsted.

8 Udvalget anbefaler disse bemærkninger godkendt i Byrådet.

9 4. Retningslinjer for puljen til kultur i landområderne. Åben sag Sagsid: 08/6320 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 KT-udvalgets retningslinjer juni 2012 (84682/12) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Kultur- og Trivselsudvalget besluttede på mødet d. 23. april 2012, at puljen til kultur i landområderne fremover uddeles af Landdistriktsudvalget efter Kultur- og Trivselsudvalgets retningslinjer. Beskrivelse af sagen Retningslinjerne for puljen til kultur i landområderne, skal som konsekvens af KT-udvalgets beslutning, om at Landdistriktsudvalget fremover behandler ansøgninger til puljen tilrettes. Udover konsekvensrettelser har forvaltningen også indarbejdet mindre rettelser. Der er foretaget følgende rettelser under punktet, Hvad er betingelsen for at få tilskud til enkeltstående eller gentagende aktivitet? Nuværende retningslinjer Nye retningslinjer At der er tænkt og søgt om medfinansiering At der er budgetteret med egenfinansiering Punktet er udgået At der budgetteres med egenfinansiering på mindst 10 % af udgiftsbudgettet At budget og dokumentation ikke omfatter frivillig arbejdskraft, hvilket betyder at egen arbejdskraft ikke kan medregnes som finansiering Ansøgningsfristerne er flyttet fra 1. marts og 1. september til 1. maj og 1. november. Begrundelsen er at behandlingen af ansøgningerne vil passe sammen med kalenderåret, således at bevilget tilskud til aktiviteter kan følge KT-udvalgets budget. Efter aftale kan det bevilgede tilskud udbetales helt eller delvis inden aktiviteten er gennemført. Denne mulighed er indskrevet efter ønske fra Landdistriktsudvalget, da det kan være svært for arrangøren at finde en mellemfinansiering indtil tilskuddet udbetales. Præciseringen af dokumentation er ligeledes sket efter aftale med Landdistriktsudvalget. Høring Forvaltningen har haft retningslinjerne til kommentering i Landdistriktsudvalget og de indkomne forslag er indarbejdet i de vedhæftede retningslinjer. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. X

10 Vurdering Det er forvaltningens vurdering at de fremlagte retningslinjer lever op til Kultur- og Trivselsudvalgets intentioner for puljen. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at retningslinjerne for puljen godkendes. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Godkendt. Udvalget ønsker at der ved evalueringen om et år, er fokus på antallet af ansøgningsfrister.

11 5. Beslutning om fortsat deltagelse og medfinansiering af Billedkunstnerisk Grundkursus (BGK) for perioden 1. august 2012 til 31. juli 2015 Åben sag Sagsid: 07/11989 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Beskrivelse af sagen I 2008 igangsatte Kulturregion Midt- og Vestsjælland et pilotprojekt omkring et fælles Billedkunstnerisk Grundkursus (BGK) for talentfulde unge i alderen år. Projektet blev en succes og kulturregionen besluttede at oprette et 3 årigt forsøgsprojekt i perioden Organisatorisk blev BGK udviklet som en model med 3 undervisningscentre og én administration. Ringsted, Holbæk og Roskilde er værtskommuner for undervisningen, mens administration og ledelse er placeret på Kulturskolen i Roskilde. Der rekrutteres elever fra hele kulturregionen. Forløbet er bygget op med undervisning på hvert center og fælles undervisning på camps. Det samlede budget for BGK i det 3 årige forsøgsperiode har været på 4,8 mio. kr. Finansieringen er tilvejebragt via følgende interessenter: Holbæk, Roskilde og Ringsted Kommune kr fra hver kommune Kulturregionen kr Kunstrådet kr Region Sjælland (inkl. ekstrabevilling) kr Deltagerbetaling kr I første skoleår 2009/2010 blev der optaget i alt 31 elever (heraf 8 fra Ringsted), i skoleåret 2010/ elever (heraf 11 fra Ringsted) og i skoleåret 2011/ elever (heraf 8 fra Ringsted). BGK s sekretariat meddeler at der p.t. er 14 nye ansøgere til skoleåret , heraf 4 fra Ringsted. Det vides endnu ikke, hvor mange af de nuværende elever på de 3 skoler, der ønsker at fortsætte i det nye skoleår. Med afsæt i en midtvejsevaluering (september 2011) af BGK og indstilling fra BGK s styregruppe blev BGK-projektet behandlet på et møde i Kulturgruppen den 8. november 2011: X

12 BGK-projektet matcher den nye Kulturaftales indsatsområde (for ) om talentudvikling og kultur for unge. BGK vil derfor kunne indgå i Kulturregionens midtvejsforhandlinger med Kulturministeriet. BGK kan i lighed med bandakademiet betragtes som et fyrtårsprojekt, der skal konsolideres i endnu en projekt- og aftaleperiode over 3 år. I projektperiode 2 er det vigtigt at der udarbejdes en strategi for forankring og videreudvikling af BGK. En vision kunne være at arbejde for at udvikle et kulturregionalt samarbejde for oprettelse af et talentakademi, hvor flere kunstarter samles og hvor BGK kan danne basis. Kulturgruppen tiltrådte følgende skitse til finansieringsmodel for en fortsættelse af BGK i en ny 3 årig periode : Holbæk, Roskilde og Ringsted Kommune kr fra hver kommune Kulturregionen kr Kulturministeriet kr Deltagerbetaling kr En samlet finansiering på 5,4 mio. kr. svarende til et årligt budget på 1,8 mio. kr. På mødet den 8.november 2011 besluttede Kulturgruppen at bevilge kr til en fortsættelse af BGK og at indsende projektet til midtvejsforhandling med Kulturministeriet primo november Siden november 2011 er Kulturministeriet blevet rykket gentagne gange for en stillingtagen til den ønskede medfinansiering på kr. Først 8. maj 2012 forelå der svar fra ministeriet: Kulturministeren har besluttet at yde i alt over 3 år i stedet for det ønskede beløb på kr Med afklaringen af den statslige medfinansiering vil fortsættelsen af BGK projektet blive behandlet på et møde i den administrative følgegruppe d. 6. juni og politisk i Kulturgruppen på et møde d. 13. juni. Høring Ingen. Økonomi Den endelige finansieringsskitse er p.t. usikker efter mankoen i Kulturministeriets bevilling. Det forventes, at kulturgruppen d vil komme med konkret forslag til hvordan ovenstående manko kan håndteres. Tages der udgangspunkt i den oprindelige skitse vil Ringsted Kommunes bidrag som nævnt være kr i hvert af skoleårene 2012/2013, 2013/2014 og 2014/2015. For Ringsted har forvaltningen afventet udfaldet af forhandlingen med Kulturministeriet (som forventedes afsluttet januar/februar 2012). Fra primo 2012 har alle ressourcer været koncentreret om at tilvejebringe den manglende million kroner til afholdelsen af Festival 2012 og planlægning og afvikling af festivalen. Dette betyder, at der i Ringsted Kommune ikke er afsat midler til fortsættelse af BGK fra 1. august Tilsvarende er der heller ikke indmeldt midler i Ringsted Kommunes budget for Forvaltningen har undersøgt mulighederne for at allokere midler for skoleåret og kan pege på følgende muligheder: 2012: Omdisponering kr fra puljen til regionale spillesteder(børnekulturuge)

13 Kr fra puljen til særlige arrangementer/udstillinger Kr fra restpulje til honorarstøttede spillesteder Kr fra kulturpulje til ikke lovbundne opgaver I alt kr : Kr fra puljen til projekter under Kulturaftalen (indgår p.t. i budgettet for 2013 med kr ) Vurdering I den nye projektperiode er det af afgørende betydning, at der arbejdes målrettet med muligheden for en bæredygtig forankring af BGK på et reduceret økonomisk grundlag. Ingen af de 3 nuværende værtskommuner kan forventes at kunne stille kr. til rådighed pr. år for en fortsat drift, når projektperiode 2 udløber i Kulturgruppen er opmærksom på dette behov og har bedt om en strategi for forankring og videreudvikling af BGK efter En vision kunne være at udvikle et kulturregionalt samarbejde omkring oprettelsen af et talentakademi, hvor flere kunstarter samles, og hvor BGK kunne danne basis. Indstilling Børne- og kulturdirektøren indstiller, at der bevilges kr til BGK for skoleåret , og at medfinansiering for de følgende 2 skoleår vurderes med afsæt i en rapport for BGK s forankring efter udløbet af projektperiode 2. Rapporten ønskes behandlet på et udvalgsmøde i april Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Godkendt.

14 6. Revision af sundhedspolitikken Åben sag Sagsid: 11/18946 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Sundhedsindsatser til inspiration (92297/12) 2 Strategi til sundhedspolitikken (92296/12) 3 Udkast til Revision af Sundhedspolitik for Ringsted Kommune (92295/12) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Indstilling x x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Kommune vedtog i oktober 2008 sin første Sundhedspolitik, som en følge af det nye ansvar for forebyggelse og sundhedsfremme i Sundhedsloven af 1. januar Ringsted Byråd vision for Sundheden er: Ringsted, en kommune med sunde og fysisk aktive borgere Ringsted Kommune har gennem arbejdet med det sundhedsfremmende og forebyggende arbejde skabt erfaringer, udarbejdet og implementeret en række indsatser, som danner baggrund for forslaget til revision af sundhedspolitikken. Revisionen af Ringsted Kommunes Sundhedspolitik baserer sig på følgende: Ringsted Kommunes erfaringer Sundhedsprofilens resultater Forebyggelseskommisionens anbefalinger Sund By netværkets Gode kommunale modeller KL s kommunal forebyggelse der rykker Byrådets input fra temaaftenen om Sundhedspolitik i marts 2011 Den eksisterende Sundhedspolitik Ringsted Byråds Vision for Sundheden i Ringsted Kommune. Beskrivelse af sagen Forslaget til revideringen af sundhedspolitikken, jf. bilag tager udgangspunkt i den nuværende sundhedspolitik og holder fast i arbejdet med KRAM (Rygning, Fysisk inaktivitet, Alkohol og motion)faktorerne, lighed i sundhed, ulykker og indsatser til borgere med kronisk sygdom, med særligt stort fokus på de to mest tungtvejende og forebyggelige risikofaktorer, Rygning og Alkohol og på fysisk inaktivitet. Resultaterne fra sundhedsprofilen er indtænkt i forslaget til sundhedspolitik. I 2010 blev 2000 ringstedborgere via Sundhedsprofilen spurgt Hvordan har du det? og i 2011 forelå resultatet. Sundhedsprofilen viste, at Ringsted Kommune har brug for indsatser i forhold til de fleste sundhedsfaktorer, specielt i forhold til yngre mænd i aldersgruppen år, på livsstilsfaktorerne rygning og fysisk inaktivitet. En stor andel af de borgere, der har en usund

15 livsstil, ønsker at ændre vaner i en sundere retning, så der er et stort potentiale for forebyggelse. (I udkastets bilag 1 findes en sammenfatning af resultaterne). Forslaget tager udgangspunkt i den vision Byrådet har vedtaget. Det vurderes at de allerede vedtagne værdier i sundhedspolitikken kan videreføres i den nye version, men nærværende sag lægger op til fornyelse af principperne. Byrådets vision for området er: Ringsted, en kommune for sunde og fysisk aktive borgere. Ud fra værdierne: Samarbejde, de forebyggende og sundhedsfremmende opgaver løses i samarbejde med foreninger, virksomheder, private aktører og på tværs af forvaltningerne i kommunen Fokus på borgernes egne ressourcer Respekt for det enkelte menneskes valg Ud fra fire grundlæggende principper for arbejdet med Forebyggelse og Sundhedsfremme: At bygge ovenpå de eksisterende At arbejde vidensbaseret og Evidensbaseret At gøre brug af strukturel forebyggelse i videst muligt omfang At fremme lighed i sundhed Sundhedspolitikken skal ses i tæt sammenhæng med idræts- og kulturpolitikken og der opfordres til, at der i forbindelse med høringsrunden lægges op til indhentning af idéer til hvorledes, der kan arbejdes videre med forslag til de fremtidige handleplaner, hvor denne sammenhæng tydeliggøres. Forslag til tidsplan for revideringen af sundhedspolitikken: Udkastet behandles i Socialudvalget og Kultur- og Trivselsudvalget og sendes med udvalgenes bemærkninger i høring hos alle interessenter, bestyrelser, råd og patientforeninger. Sundhedspolitikken forventes vedtaget i Byrådet marts Derefter påbegyndes arbejdet decentralt med handleplaner i forhold til sundhedspolitikken. Høring Sagen sendes i høring hos alle interessenter, bestyrelser, råd og patientforeninger. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Sundhedspolitikken vurderes at medvirke til at øge fokus på sundhedsfremme og forebyggelse og iværksætte sundhedsfremmende tiltag til gavn for Borgernes sundhed og trivsel. Indstilling Social- og Sundhedsdirektøren indstiller, at sundhedspolitikken sendes i høring i bestyrelser, råd og patientforeninger.

16 Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Anbefales sendt i høring med den tilføjelse, at Kultur- og Trivselsudvalget ønsker, at kost skal indgå som fokusområde i den endelige sundhedspolitik. Sundere kostvaner er et væsentligt element i den forebyggende sundhedsindsats. Høringsfristen er den 24. februar Beslutning i Socialudvalget den Godkendt. Supplerende sagsfremstilling Politikkerne har været i offentlig høring i perioden 6. januar 24. februar Der er i alt indkommet 19 høringssvar til politikkerne. Høringssvarene vedlægges som bilag. Tendenserne i høringssvarerne er forsøgt sammenskrevet og indeholder bl.a.; En præcisering af, at det er vigtigt at satse på sundhed og forebyggelse især med fokus på motion, kost og især hos børn og unge, samt at højne uddannelsesniveauet generelt. Enkelte af høringssvarerne giver udtryk for, at politikken er mangelfuld, da den ikke indeholder konkrete tiltag og en handleplan. Nogle ønsker mere fokus på kronikerne, patient café, vedligeholdende træning af ældre på plejecentrene og implementering af daglig motion på institutioner og skoler. Det foreslås tilføjet at understøtte, at der er tilgængelige sundhedstilbud ved at udvikle og synliggøre det nære sundhedsvæsen og ved at skabe sammenhæng for borgeren på tværs af sektorer. Flere efterspørger en handleplan og der er også nogle emner til det videre arbejde med handleplanerne. Det er vurderingen, at hovedparten af kommentarerne i høringssvarene allerede er indeholdt i politikken Sundhedspolitikken er den overordnede politik i forhold til sundhed i forhold til det videre arbejde med handleplaner, så skal det foregå decentralt ude i de forskellige forvaltninger og institutioner. Indstilling Sundhedschefen indstiller, at høringssvarene drøftes og at sundhedspolitikken godkendes og de enkelte forvaltninger og institutioner arbejder videre med handleplaner og implementering decentralt. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Anbefales godkendt, med ønsket om at udvalget efterfølgende forelægges og drøfter konkrete handleplaner for den forebyggende sundhedsindsats i forhold til KRAM-faktorerne. V Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø O Daniel Nørhave (DN) O B Torben Lollike (TLO) B A Gunnar Christiansen (GC) A For X X X X V Per Roos (PR) V

17 Imod X X Undlo d Torben Lollike og Jan Jakobsen stemmer imod med den begrundelse, at der ønskes en grundigere beskrivelse af sundhedspolitikkens vision, mål og forslag til handleplaner som efterspurgt i flere høringssvar. Ej til stede: Kim Bonde Beslutning i Socialudvalget den Sagen genoptages med forvaltningens uddybning i.f.t. forslag til handleplan for sundhedsafdelingen med udgangspunkt i beskrivelser af eksisterende indsatser, strategiplan for hele kommunen samt en tilretning af politikken i.f.t. uddannelse. Ej til stede: Poul Nødgaard Supplerende sagsfremstilling Socialudvalget besluttede på mødet den 21. marts 2012, at sagen genoptages med forvaltningens uddybning i.f.t. forslag til handleplan for sundhedsafdelingen med udgangspunkt i beskrivelser af eksisterende indsatser, strategiplan for hele kommunen samt en tilretning af politikken i.f.t. uddannelse. Forvaltningen har på den baggrund udarbejdet forslag til strategi for Sundheds- og frivillighedsafdelingen vedlagt som bilag 2 - samt suppleret politikkens handlingsafsnit bilag 1 - med formuleringen: At styrke bevidstheden om at et højt uddannelsesniveau øger sundheden. Strategiforslaget beskriver nærmere hvordan Sundheds- og frivillighedsafdelingen det næste år kan arbejde for at udmønte forslaget til revision af Sundhedspolitikken. Strategiplanen har særlig fokus på sundhedscentertanken omkring samarbejdet med Regionen og det tværfaglige samarbejde, samt på sundhedspolitikken og arbejdet med at implementere, videreføre og justere de indsatser, der allerede eksisterer. I strategiplanen lægges der op til at ændre sundhedsnetværket til en styregruppe med fokus på sundhed og implementering, så den sammen med afdelingen kan støtte de decentrale institutioner i det videre arbejde med at implementere sundhedspolitikken decentralt. Endvidere vil afdelingen understøtte de decentrale institutioner med rådgivning i udarbejdelsen af deres strategi for, hvordan de vil udmønte Sundhedspolitikken og tilbyde samarbejde med en eller flere institutioner, der ønsker at være spydspidsinstitutioner på sundhedsområdet. Der er udarbejdet en oversigt over baggrundsmateriale til det videre arbejde med sundhedspolitikken, bilag 3 og en oversigt over de indsatser sundhedsafdelingen varetager samt eksempler på tiltag decentralt, bilag 4. Indstilling Konst. Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at sundhedspolitikken og strategien for Sundheds- og frivillighedsafdelingen godkendes og at de enkelte forvaltninger og institutioner arbejder videre med handleplaner og implementering decentralt. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Anbefales godkendt.

18 Beslutning i Socialudvalget den Anbefales godkendt, med bemærkning om at Sundhedsnetværket/styregruppen udarbejder en samlet handleplan for udbredelsen af sundhedspolitikken, så vidt mulig med kvantitative mål. Handleplanen præsenteres politisk primo 2013.

19 7. Orientering fra formand og forvaltning - juni 2012 Åben sag Sagsid: 06/10015 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Formanden orienterede om, at Per Roos har deltaget i et møde i kulturregion Midt- og Vestsjælland. Forvaltningen orienterede om et møde på ZBC vedrørende etablering af sportscollege. Desuden omdeltes tidsskriftet Kultur og Fritid, samt pjecen Sommersjov 2012.

20 Underskriftsside Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V