Stillings- og personprofil. Plan- og anlægschef. Vejle Spildevand A/S Maj 2015

Transkript

1 Stillings- og personprofil Plan- og anlægschef Vejle Spildevand A/S Maj 2015

2 Opdragsgiver Vejle Spildevand A/S Adresse Toldbodvej 20, 7100 Vejle Stilling Plan- og anlægschef Refererer til Direktøren for Vejle Spildevand A/S Ansættelsesforhold Stillingen besættes efter individuel forhandling på kontraktvilkår. Løn og ansættelsesvilkår afspejler kravene til stillingen. Forventet lønniveau ca kr. årligt ekskl. pension, der udgør 17,82 %. Tiltrædelse: 1. august 2015 Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Direktør Mikael Schultz, Vejle Spildevand A/S, tlf eller konsulent Niels Crone Madsen, MUUSMANN, tlf Tidsplan for rekrutteringsforløbet Ansøgningsfrist: Torsdag den 29. maj 2015 kl samtale: Mandag den 8. juni 2015, kl i Vejle. Testforløb: Onsdag den 17. juni 2015, Palægade 3, 2.th., 1261 København K 2. samtale: Fredag den 26. juni 2015, kl i Vejle. 2

3 Vejle Spildevand et moderne aktieselskab Fakta om os i Vejle Spildevand Vejle Spildevand har ca km kloakledninger, over 400 pumpestationer samt 12 renseanlæg, hvoraf Vejle Central Renseanlæg (VCR) er det største. De årlige anlægsinvesteringer er mere end 100 mill. kr., hvoraf kloakrenoveringsbudgettet udgør ca. 40 %. Selskabet har en årlig omsætning på ca. 180 mill. kr. og en egenkapital på over 3 mia. kr. Medarbejderstaben består af 43 veluddannede og professionelle medarbejdere, der fordeler sig med 40 % kvinder og 60 % mænd med en gennemsnitsalder på 48 år. Vejle Spildevand sørger for spildevandsafledning og rensning af spildevand fra ca husstande og en række virksomheder i Vejle Kommune. I alt behandles årligt ca mio. m³ spildevand. Vejle Spildevand har siden selskabet blev etableret i 2010 samlet alle centrale og administrative aktiviteter på én adresse i en ny administrationsbygning på Toldbodvej 20 i Vejle ved VCR. Herfra ledes selskabets aktiviteter og medarbejdere i en atmosfære, hvor vi kan trives, udvikles og betjene vores kunder optimalt. Ændrede opgaver, rammer og vilkår Vejle Spildevand står over for markante ændringer i opgaver og udfordringer: Konsekvenser af klimaforandringer, vandplaner, kundernes øgede fokus på miljø med krav om fx bedre badevand, den generelle strukturelle udvikling på forsyningsområdet etc. stiller nye krav om øget faglighed og krav om spidskompetencer. Rammer og vilkår ændrer sig bl.a. som konsekvens af øget fokus på effektivisering inden for forsyningsområdet, øget regulering og kontrol på området, ændringer i udbuddet af arbejdskraft og øget udbredelse af netværkslignende samarbejdsformer hvilket sammenlagt stiller nye krav om mere generel administrativ kompetence og kapacitet. Vejle Spildevand arbejder fokuseret på at honorere disse mangeartede krav, for at sikre en effektiv virksomhedsdrift i dag og for at opbygge den nødvendige viden og færdigheder til at håndtere morgendagens udfordringer. En fagligt stærk og lokalforankret værdifuld aktør Vejle Spildevand deler nogle af udfordringerne med Vejle Kommune, der også arbejder med vandplaner og klimaplaner. Vejle Spildevands viden, erfaring og specifikke kendskab til spildevandshåndtering og vandets vej i Vejle Kommunes geografiske dækningsområde er værdifuld i dette vigtige forebyggende miljøarbejde. Derfor går Vejle Spildevand aktivt ind i dette arbejde i tæt samarbejde med Vejle Kommune. Klimaændringerne medfører både kraftigere regn og stigende havvandstand. Spildevandsselskaberne har en central rolle i at tæmme vandmasserne, så de samfundsmæssige omkostninger minimeres mest muligt ved ekstreme hændelser. Ny lovgivning har givet selskaberne øget råderum for at kunne finansiere tiltag over taksterne. Klimatilpasningsplanen er forankret hos Vejle Kommune og den blev vedtaget af byrådet den 25. juni

4 Vejle Spildevand er en væsentlig partner for Vejle Kommune og andre samarbejdspartnere som virksomheder, boligforeninger, Kystdirektoratet og Naturstyrelsen på dette område. Ledelsessystemer En stor del af vores daglige arbejde i Vejle Spildevand er omfattet af vores ledelsessystemer indenfor for kvalitet og miljø (ISO 9001 og 14001). Vi har arbejdet målbevidst på at opnå certificering inden for disse områder, da det er et vigtigt element i Vejle Spildevands overordnede, langsigtede strategi. Den sigter mod en øget effektivisering, forbedring af såvel rensningen som de administrative processer. Det giver kunderne bedre og billigere rensning af spildevandet. Vejle Spildevands strategiske styringsgrundlag Vejle Spildevands mission Transportere og behandle regn- og spildevand på en økonomisk og miljømæssig forsvarlig måde, der sikrer kunderne den bedst mulige service og forsyningssikkerhed Vejle Spildevands vision Vejle Spildevands visioner kommer til udtryk i følgende seks statements: Vi vil aktivt forbedre sundheden og nærmiljøet Designe nye og gamle anlæg, så der ikke udledes miljø og sundhedsskadelige stoffer Aktivt deltage i nyudvikling og test af anlæg, der kan sikre sundheden og nærmiljøet Fortsat gennemføre tiltag til forbedret badevandskvalitet Vi vil imødegå effekten af klimaforandringerne Driften af anlæggene skal være bæredygtig Renseanlæg skal være CO2 neutrale Udvikle helhedsløsninger og disponere bæredygtighed i forhold til regnvandsafledning (forsinke vandet i nærområdet) Sikre et bedre vandmiljø ved at gøre klar til de nye krav, der kommer pga. klimaforandringerne Vi vil have tilfredse kunder og samarbejdspartnere Implementering af vejledning i håndtering af dialog med kunder Implementering af vejledning i håndtering af dialog med kunder Gennemføre Åbent hus-arrangement Dialog med berørte kunder i udvalgte områder Oplysning og viden om Vejle Spildevand Vi vil være et forbillede for andre selskaber m.h.t. effektivitet og økonomisk ansvarlighed Certificering efter ISO 9001 & Nyt LedelsesInformationsSystem (LIS) indføres Samarbejdsmuligheder med Billund Vand undersøges Nyt ForbrugsAfregningsSystem (FAS) indføres Muligheder for Shared Service i trekantområdet afdækkes Den løbende driftskontrol på udløbsvand fra renseanlæg revurderes Driftsrutiner for pumper er lagt ind i vedligeholdelsessystemet Sertica 4

5 Implementering af ISO 9001 & Eventuelt nyt økonomisystem er i drift og implementeret Vi vil være en attraktiv arbejdsplads Medarbejderkompetencer og personlig udvikling skal understøttes Ledelsen er synlig og sørger for, at der skabes en positiv og anerkendende dialog Sikkerheden og arbejdsmiljøet er i højsædet Vi vil skabe æstetiske løsninger og være en god nabo Tilpasse løsninger til omgivelserne Kunstneriske elementer Synlig del af bybilledet Vejle Spildevands værdigrundlag Vi vil i Vejle Spildevand gøre vores yderste for hver dag at levere god service og præstere kvalitet til vores kunder, og for at alle medarbejdere går glade på arbejde og stolte hjem. Derfor har vi i vores arbejde og vores relationer fokus på med rette at kunne sige: Vi er professionelle - Det betyder, at vi har fokus på ordentlighed og kvalitet i vores arbejde. Vi er innovative, omstillingsparate og fleksible - baseret på løbende kompetenceudvikling og teknisk videreudvikling. Vi tager fælles ejerskab - Det betyder, at vi agerer som én enhed, samarbejder, videndeler og har fokus på team spirit. Vi løser vores opgaver omhyggeligt og med rettidig omhu. Vi arbejder med frie rammer - Det betyder frihed under ansvar inden for rammerne og mulighed for forskellige rammer for forskellige opgaver og medarbejdere. Vi har tillid og vilje til at agere selvstændigt også når det medfører fejl. Vi er engagerede - Det betyder, at vi udviser engagement i eget arbejde, fælles opgaver og arbejdspladsen. Vi er nysgerrige og interesserede efter devisen: Sig det, gør det, tør det i respekt! Vi tager ansvar for hinanden - Det, at vi tager hånd om hinanden, udviser hjælpsomhed og passer på hinanden. Vi opfatter hinanden som ligeværdige, udviser anerkendelse og accept bl.a. gennem lydhørhed og dialog i god tone. Vi har fokus på samarbejdsvilje, fælles ansvar og faglig stolthed. Du kan læse mere om værdigrundlaget og den adfærd vi forbinder hermed på Kort om Vejle Spildevands ledelsesgrundlag I Vejle Spildevand A/S er ledelsestilgangen moderne og værdibaseret med en udpræget grad af tillid, uddelegering og faglig sparring. Vi ønsker hver især som ledere og sammen som lederteam, at: Fastlægge åbne, præcise mål og have fokus på resultater gennem klar målstyring Sikre, at de rigtige processer er fastlagte, udbredte og efterleves med henblik på at serviceydelser leveres til rette tid, pris og kvalitet og skaber den ønskede effekt Være helhedstænkende og innovativ 5

6 Sikre en god og åben kommunikation internt og eksternt Understøtte udviklingen af Vejle Spildevand A/S og det tværgående samarbejde Udøve en åben og klar ledelsesstil med vægt på dialog, løbende feedback og sparring Have fokus på kompetenceudvikling samt rekruttering og fastholdelse af dygtige medarbejdere Afklare vores personlige og fælles ledelsesrum og løbende udvikle os målrettet som ledere og lederteam. Værdigrundlag for ledergruppen Samarbejdet i lederteamet - og udøvelsen af ledelsesfunktionen i øvrigt - bygger på et værdigrundlag, der udtrykkes ved følgende nøgleord: 1. Tillid 2. Loyalitet 3. Åbenhed 4. Ærlighed. 6

7 Vejle Spildevands organisation Selskabet er organiseret i en flad struktur med tre områder Ledninger & Pumpestationer, Plan &Anlæg og Renseanlæg samt stabsfunktionen Økonomi med kort vej fra medarbejder til chef og direktør. Organisation ser således ud: 7

8 Som Plan- og anlægschef refererer du til direktøren og indgår i selskabets chefgruppe, der ud over dig og direktøren også omfatter chefen for ledninger & pumpestationer, chefen for renseanlæg og økonomichefen. Chefgruppen arbejder som et lederteam og arbejder med fokus på tværgående og helhedsorienterede tænkning og ledelse, samtidig med at de enkelte chefer er ansvarlige for afgrænsede faglige områder. Som del af lederteamet er du således en proaktiv medspiller i den strategiske udvikling af virksomheden. Kort om Plan & Anlæg Området ledes af chefen for Plan & Anlæg. Der er 13 medarbejdere i afdelingen, hvoraf 9 er ingeniører og 4 er tekniske assistenter. Arbejdet i Plan & Anlæg sker typisk ved anvendelse af projektorganisering, ligesom der på flere områder arbejdes med forskellige mødefora og tværgående opgaveløsninger. De enkelte enheder fungerer som selvstyrende teams med en bred og varieret opgaveportefølje. Dette organisatoriske princip tillægges høj prioritet og er meget velfungerende, idet medarbejderne trives med denne organisationsform, hvor deres høje faglige kom petencer kan komme til udfoldelse. Teamorganiseringen giver medarbejderne en stor autonomi i opgaveløsningen og betyder, at der er kort afstand mellem medarbejdere og ledelse. Der er således ingen mellemlag i organisationen, der præges af flade strukturer. For yderligere information henvises til Virksomhedsplanen , der er tilgængelig på Vejle Spildevands hjemmeside: Plan- og anlægschefens ansvar og hovedopgaver Ansvar Som plan- og anlægschef har du ansvaret for, at: Varetage den daglige drift og udvikling af plan- og anlægsenheden Implementere den del af virksomhedens strategi, der vedrører Plan & Anlægs område Udvikle Plan & Anlæg så de interne processer i afdelingen fungerer effektivt Sikre informationsformidling og dialog med relevante eksterne samarbejdspartnere Udvikle medarbejdernes og egne (faglige såvel som personlige) kompetencer, så de til stadighed modsvarer virksomhedens behov Varetage personaleledelsen af de 13 medarbejdere i Plan & Anlæg Styre Plan & Anlægs økonomi med et budget for afdelingen på 100 mio. kr./år Sikre optimale procedurer og nøgleprocesser vedrørende økonomistyring i Plan & Anlæg Forestå Plan & Anlægs udbud og indkøb inden for eget område 8

9 Opgaver Som plan- og anlægschef har du ansvaret for, at: Gennemføre en række anlægsprojekter, herunder støtte og coache projektlederne i afdelingen Opstille plangrundlaget for investeringer frem mod 2030 Forsyningsplanen Administration af Betalingsvedtægt Ledningsregistrering At afholde MUS med medarbejderne i Plan & Anlæg Ansætte, fastholde og afvikle/afskedige medarbejdere Foretage de nødvendige faglige og ressourcemæssige prioriteringer, så der er sammenhæng mellem opgaver og ressourcer i samarbejde med direktøren Sikre udvikling af arbejdets organisering og arbejdsmetoder samt udvikle medarbejdernes faglige og generelle kompetencer, så de understøtter virksomhedens nuværende og kommende opgaver. Opgaver som del af lederteamet Plan- og anlægschefen har sammen med lederteamets øvrige medlemmer som opgave: At foretage de nødvendige faglige og ressourcemæssige prioriteringer, så der er sammenhæng mellem opgaver og ressourcer At sikre udvikling af arbejdets organisering og arbejdsmetoder At skabe et samlet overblik over medarbejdernes nøglekompetencer og ressourcer og koordinere anvendelsen af ressourcerne, herunder prioritere hvilke nøglekompetencer Vejle Spildevand selv skal råde over og hvilke, der købes udefra At udvikle medarbejdernes faglige og generelle kompetencer, så de understøtter virksomhedens nuværende og kommende opgaver At koordinere relationer til selskabets samarbejdspartnere At få fuldt udbytte af hinandens kompetencer bl.a. gennem sparring og coaching At inddrage hinanden i løsning af teamets arbejde At dele den anerkendelse, belønning og kritik, som gruppen opnår/udsættes for og drage fælles læring heraf. At være med til at udvikle Vejle Spildevands stærke virksomhedskultur, der er rodfæstet i vores mission, vision og værdier. Plan- og anlægschefens profil Vi forventer, at den nye plan- og anlægschef er uddannet ingeniør, civilingeniør eller tilsvarende med erfaring inden for forsyningsrelevante tekniske områder. Kendskab til spildevandsområdet er en fordel. Din tekniske uddannelse kan med fordel være suppleret af en lederuddannelse. Faglige kompetencer Plan- og anlægschefen skal: Have solide kvalifikationer inden for projektering og planlægning Være i besiddelse af stærke tekniske kompetencer af relevans for spildevandsområdet Have stærke kommunikationskompetencer 9

10 Være i stand til med gennemslagskraft oversætte og formidle komplekse tekniske problemstillinger Have indgående kendskab til projektledelse samt relevante styringsværktøjer og systemer Have kendskab til strategiske udvikling af et forsyningsselskabet, med henblik på at bidrage til at fastlægge strategi vedr. både plan- og anlægsområdet og selskabets samlede område Have erfaring med budgetlægning, økonomistyring og projektøkonomistyring Ledelsesmæssige kompetencer Plan- og anlægschefen skal: Have ledelseserfaring eller potentiale for og lyst til ledelse særligt direkte faglig og personalemæssig ledelse Have kendskab til og gerne erfaring med ledelse af daglige drift på et område svarende til plan- og anlægsenheden Være en aktiv del af lederteamet og sparringspartner for direktøren Være en proaktiv medspiller i den strategiske udvikling af virksomheden Kunne motivere og involvere afdelingens medarbejdere Kunne bidrage aktivt til Vejle Spildevands fokus på, at medarbejdernes faglige og personlige kompetencer bringes i spil og udvikles. Som leder være synlig og via din personlige ledelsesstil sikre en positiv og anerkendende dialog, både med medarbejdere og andre ledere Du går forrest og viser vejen, fremstår med et positivt engagement og har en god situationsfornemmelse. Personlige kompetencer Plan- og anlægschefen skal: Være ambitiøs og målrettet i sit arbejde for at realisere mål, visioner og politikker Være dynamisk og omstillingsparat, så det falder naturligt at bidrage og tage initiativ i en offensiv organisation, hvor opgaverne er afvekslende Have stærke analytiske evner og kunne anvende disse på en udviklingsorienteret måde Være bærer og formidler af en kultur båret af stærke værdier og tydelige visioner og ambitiøse mål Uformel og samarbejdsorienteret i samspillet med andre internt i Vejle Spildevand og i forhold til myndigheder og eksterne samarbejdspartnere Demonstrere ansvarlighed, overblik og struktur i opgaveløsningen Være beslutningssikker det vil sige kunne kvalificere beslutninger ved at lytte til andre, analysere komplicerede problemstillinger, samle relevante oplysninger og derfra træffe gode og valide beslutninger Udstråle en naturlig autoritet på den gode og inviterende måde, og hvor begrebet ordentlighed præger og karakteriserer ledelsesindsatserne Formå at fungere med en tydelig indlevelsesevne samt kunne blive begejstret og begejstre andre Være helhedsorienteret i sin tilgang til opgaver og ledelsesvirke med henblik på at understøtte, at Vejle Spildevand samlet set drives effektivt 10

11 Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget består af følgende fra Vejle Spildevand: Direktør Mikael Schultz Økonomichef Louisa Bode, der er repræsentant fra lederteamet Ingeniør Finn Reese, der er projektleder i Plan & Anlæg. Andet Topkandidater til stillingen skal være indstillet på at blive testet hos MUUSMANN. 11