Ordinær generalforsamling på Prins Henriks Skole Referat Torsdag den 30. oktober 2014

Transkript

1 Ordinær generalforsamling på Prins Henriks Skole Referat Torsdag den 30. oktober 2014 Til stede : Forældre: 33 forældre og 21 fuldmagter Forældre valgt til bestyrelsen van LINGEN Catherine, valgt forældre, Formand BARHOUMI Moncef, valgt forældre, Kasserer MATHAE Vincent, valgt forældre BUSTARRET Anne- Laure, valgt forældre MEYER, Jean- Thomas, valgt forældre, Næst- formand MARIQUE Patricia, valgt forældre, afbud Repræsentanter for Frankrigs Ambassade ROBERT Thierry, Kulturråd PRIOU, Olivier, Konsul Repræsentanter for skolens administration CHESNES Michel, Rektor HARTVICK Cédric, Direktør for primærskolen HERNANDEZ DE LA MANO Nicolas, Regnskabschef ABDELMOUMENE Chérif, Leder af SFo / pasningsordning Mødet begynder kl Som indledning redegør Catherine van Lingen, formand for bestyrelsen, kort for bestyrelsens rolle, præsenterer medlemmerne og minder om formålet med generalforsamlingen. Medlemmerne af bestyrelsen vælges på generalforsamlingen (med undtagelse af de to bestyrelsesposter som er reserveret til ambassaden). 1/6

2 Bestyrelsen har ansvar for skolens økonomi. Den er ansvarlig overfor det danske undervisningsministerium. Bestyrelsen er repræsentanter for skolesamfundet (lighed mellem mænd og kvinder, og mellem forældre til elever fra forskellige klassetrin). Bestyrelsen drager nytte af medlemmernes forskellige kompetencer. Bestyrelsesarbejdet udføres i samråd med skolens direktion. Prins Henriks Skole er en del af AEFE (Agence pour l Enseignement Francais à l étranger). Prins Henriks Skole er en multikulturel skole, som tilbyder innovativ undervisning i en fransk- dansk sammenhæng. 1. Valg af dirigent for generalforsamlingen: M. François Lauze vælges enstemmigt som dirigent for generalforsamlingen. Dirigenten for generalforsamlingen konstaterer, at betingelserne i vedtægterne er overholdt og generalforsamlingen er lovlig og erklæres åben. Dagordenen er følgende: 1. Valg af dirigent til generalforsamlingen 2. Bestyrelsen fremlægger årsrapporten 3. Præsentation af årsregnskabet til godkendelse 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og en suppleant. 5. Valg af en dansk pædagogisk tilsynsførende 6. Indkomne forslag 7. Eventuelt Dirigenten oplyser, at generalforsamlingen ikke har modtaget nogen forslag (punkt 6. i dagsordenen). Dirigenten foreslår, at spørgsmål og svar finder sted efter hvert punkt på dagsordenen. 2. Bestyrelsen fremlægger årsrapporten 2.1 Status over elevtal Status over elevtallet viser en stigning på 30 elever mellem september 2013 og september 2014, særligt i primærskolen (6.klasse til 3g). Ventelisten vedrører især maternelleklasserne (svarende til børnehave og børnehaveklasse). Det faldende elevtal fra 6.klasse til gymnasiet skyldes delvis, at mange udstationerede rejser ved overgangen til 6. klasse og også i forbindelse med at mange fransk- danske elever vælger det danske system, når de kommer i de større klasser. De muligheder for tilvalg, som for nyligt er kommet, har bidraget til en reducering af faldet i elevtal. Det foreslås, at der, i forbindelse med udmeldelserne, laves en analyse af grundene til at eleverne vælger at skifte skolesystem. 2/6

3 2.2 Udvikling i skolepengene (undervisningsafgift) I slutningen af 2013 blev der stemt for en stigning på 5 % i skolepengene og i afgiften til SFO / pasningsordning, som skulle træde i kraft i september Stigningen i skolepengene skal hænge tæt sammen med skolens strategi. Nogle forældre har efterspurgt en politik for prisstigninger for de kommende år. Politik for skolepenge bør fastsættes på næste bestyrelsesmøde set i lyset af regnskabsresultatet for 2013 og Administration af lockouten Status for lockouten i maj 2013: kr., hvoraf kr. blev anvendt juni 2013 (undervisningstimer til indhentning af pensum og efter aftale med den danske fagforening) kr. til pædagogiske projekter afholdt i løbet af året 2013/2014. Tilbage kr., som bør anvendes i løbet af skoleåret 2014/2015 til forskellige projekter, som lærerne foreslår. De beløb, som er øremærket til forskellige projekter, er blevet godkendt af det danske undervisningsministerium og af revisorerne. 2.4 Fond og fundraising Skolen er blevet registreret som fond hos de danske myndigheder. Dette gør det muligt på den ene side, at skolen kan modtage donationer, som kan trækkes fra i skat og på den anden side at deltage i den ordning, som gør det muligt at få tilbagebetalt moms. Det tilbagebetalte momsbeløb oplyses til forældrene, så snart vi kender det. 2.5 Personaleledelse I september 2014 blev der udnævnt ny direktion: direktionen udgøres af Michel Chesne, Cédric Hartvick og Nicolas Hernandez de la Mano. Vicerektoren opsagde sin stilling i august 2014, for at varetage en stilling på en anden skole. 2.6 Projekt renovering af skolegården Frederiksberg Forsyning har foreslået en renovering af skolegården med henblik på forbedre dræning af regnvand i tilfælde af skybrud. Projektet inkluderer renovering af belægningen I de materialer, som er mest passende til skolebrug. 2.7 Bygningsprojektet Projektet, der handler om køb af naboejendommen er blevet udskudt på grund af juridiske vanskeligheder omkring overtagelsen af ejendommen. Bestyrelsen leder efter andre muligheder, som fx. opkøb af en villa, eller en anden skole, som kan renoveres og omdannes til børnehave. Når 3/6

4 man tager de istandsættelsesarbejder, der er udført i fysik- og kemilokaler, foretrækkes det, at eleverne fra 6.klasse og op til gymnasiet, forbliver i de aktuelle bygninger. 3. Regnskab balance Fremlæggelse af årets balance og forklaring vedrørende det maskerede underskud ved anvendelse af henlæggelser og gennem ikke- udbetalt løn i forbindelse med lockouten i maj Afstemning om godkendelse af balancen ved håndsoprækning: 2 stemmer imod og 1 stemte ikke. Regnskabet er godkendt med flertal. 4. Valg af medlemmer til bestyrelsen Bestyrelsen udgøres af 8 medlemmer. 2 medlemmer er udpeget af ambassaden (konsul og kulturråd). I år er 5 poster på valg (2 poster for 3 år, 1 post for 2 år, og 2 poster for 1 år) og en post for en suppleant for 1 år. 8 personer blandt generalforsamlingen stiller op: Moncef Barhoumi Sébastien Garnier Leila Belaid Jørgen Riis Pedersen Casper Nielsen Alexandre Duriaud Valérie Viejo Nathalie Btesh Smith 33 forældre er til stede. 21 fuldmagter. TOTAL : 54 stemmeafgivere. Generalforsamlingen fortsætter til afstemningen. Efter optælling er følgende valgt: Casper Nielsen: mandat for 3 år Jørgen Riis Pedersen: mandat for 3 år Moncef Barhoumi: mandat for 2 år Sébastien Garnier: mandat for 1 år Nathalie Btesh Smith: mandat for 1 år 4/6

5 Leila Belaid: suppleant (mandat for 1 år) 5. Valg af dansk pædagogisk tilsynsførende Catherine van Lingen opridser kort den tilsynsførendes funktion. Frederiksberg Kommune er ansvarlig for at føre tilsyn med undervisningen i dansk. Undervisningen i dansk er underlagt kontrol, som udføres af det danske undervisningsministerium. Det skal således besluttes, om opgaverne med tilsyn overdrages til en eller flere personer, eller til kommunen. Bestyrelsen foreslår at fortsætte samarbejdet med Leon Aktor fra ministeriet, som pædagogisk tilsyn. Leon Aktor er tidligere lærer i dansk og fransk og er godkendt af Frederiksberg Kommune. Afstemning ved håndsoprækning vedr. dansk tilsynsførende : ingen stemmer imod, ingen undlod at stemme. M. Leon Aktor vælges enstemmigt af generalforsamlingen for et år. 6. Indkomne forslag Der var ikke stillet spørgsmål til bestyrelsen forud for generalforsamlingen. 7. Eventuelt Der blev stillet 2 spørgsmål af forældre i slutningen af generalforsamlingen: Sikkerhed ved indgangene til skolen: Er det muligt at kontakte kommunen med henblik på at få forbudt parkering på fortovet foran skolen på Sankt Thomas Plads? Ja, dette punkt vil blive taget med til næste møde med Frederiksberg Kommune. Hvordan håndhæves børnenes sikkerhed, når de er på skolen? Sikkerhedsspørgsmål administreres af udvalget for hygiejne og sikkerhed, som fastlægger regler for personale og børn. Skolen har i øvrigt pligt til jævnligt at udfylde to formularer (børneundervisningsmiljø og sociale klausuler) som skal sendes til det danske undervisningsministerium. Disse to formularer vedrører kun børnenes trivsel. Dirigenten takker forældrene og medlemmer af bestyrelsen for fremmøde og lykønsker de nyvalgte, og afslutter den ordinære generalforsamling kl /6

6 I overensstemmelse med vedtægterne på Prins Henriks Skole, er dette dokument offentligt, til videreformidling. Frederiksberg, den 2. november 2014 François LAUZE Dirigent for generalforsamlingen Catherine van LINGEN Formand for bestyrelsen Jean- Thomas MEYER Næstformand for bestyrelsen Moncef BARHOUMI Kasserer / bestyrelsen Anne- Laure BUSTARRET Forældre Vincent MATHAE Forældre Olivier PRIOU Konsul ved den Franske Ambassade Thierry ROBERT Kulturråd ved den Franske Ambassade 6/6