BESTYRELSENS BERETNING 2013

Transkript

1 BESTYRELSENS BERETNING 2013 Bestyrelsens sammensætning, oktober 2013 Forældre : Catherine Van Lingen, Formand Maria Fontanet, Næstformand Moncef Barhoumi, Kasserer Olivier Plas Anne Prévidi Jean-Thomas Meyer Den Franske Ambassade: Olivier Priou, Konsul Thierry Robert, Kulturråd Skolens ledelse: Angèle Direnberger, Rektor Birte Zeuthen, Dansk inspektor Thomas Reignier, Leder af Primærskolen Anne Benoit, Regnskabschef 1

2 1. Økonomi og administration 1.1. Økonomi Årsresultat 2012 Resultatet for regnskabsåret 2012 beløber sig til kr Resultatet er overført til egenkapitalen. Som følge af vandskaderne i juli 2011 løb udgifterne til reparationer på bygningerne i 2012 op i kr ,27. Heraf fik skolen kr i refusion fra forsikringen, mens restbeløbet blev finansieret ved et tilskud fra AEFE (Agenturet for fransksproget undervisning i udlandet). Skolens egenkapital udgør ved regnskabsårets afslutning 2012 kr ,64. Skolepenge Stigningen i skolepengene er ved skolestart 2013: - 8% for elever på alle klassetrin ( primaire og secondaire ) med undtagelse af maternelle-klasserne - 5,5% for elever i SFO'en - 4% på indmeldelsesgebyret - 5% på kantinepriserne Stigningerne er relateret til: - En nedsættelse af de franske og danske tilskud - Det yderst vigtige behov for istandsættelse af skolens bygninger - Behovet for at øge skolens egenkapital m.h.p. at optage lån i forbindelse med skolens ejendomsudviklingsprojekt - Stigningen i I.S.V.L.-tillægget (tillæg for forøgede lokale leveomkostninger) for de lærere, der er ansat på fransk kontrakt - En årlig inflation på 2,6% i 2012 Status over lockouten Lockouten fandt sted fra den 2. til den 26. april 2013 og omfattede de 22 lærere, som er medlem af Danmarks Lærerforening. I denne periode har de pågældende lærere ikke varetaget deres undervisning og har ikke fået udbetalt løn fra skolen. Ikke-udbetalt løn vedrørende disse lærere udgør i alt kr ,77. I maj og juni blev der bevilget kr ,87 til: - 40 erstatningstimer til 9. klasserne, der skulle op til den franske afgangseksamen (D.N.B.) eller Folkeskolens Afgangsprøve ekstra timer til eleverne i 4. og 5. klasse (CM1 og CM2). 2

3 Der har været flere anmodninger om godtgørelse for skolepenge betalt under lockouten. Bestyrelsen har besluttet ikke at efterkomme disse anmodninger og har valgt at bruge de resterende ikke-udbetalte lønninger til: - Betaling af kr. 90, til lærerne ifølge en aftale med fagforeningen - Udvikling af pædagogiske projekter. Projekterne vil blive udbudt af skolens ledelse og lærere og præsenteret for bestyrelsen, hvorefter de skal godkendes af skolens revisor, KPMG. Det danske undervisningsministerium vil ligeledes blive orienteret om projekterne. Reglement vedrørende betaling af skolepenge Der er blevet udarbejdet et reglement vedrørende betaling af skolepenge. Reglementet udgør et juridisk bindende dokument mellem forældrene og skolen og omfatter betaling af skolepenge, indmeldelsesgebyr og øvrige indbetalinger samt procedurer ved restancer. Reglementet vil blive sendt ud til forældrene snarest Administration Efter en anmodning fra det danske Undervisningsministerium angående vedtægterne for privatskoler er skolens vedtægter blevet ændret og underskrevet af bestyrelsen den 1. oktober Personale Ansættelser i administrationen Tre personer er blevet ansat, efter at enkelte ansatte har forladt deres stillinger i løbet af andet kvartal. To nyansættelser i regnskabsafdelingen og en i sekretariatet for oversættelser. Omstruktureringer i SFO'en Som følge af afskedigelsen af den tidligere SFO-leder i februar 2013 er Chérif Abdelmoumène, som indtil da var gruppeleder, blevet udnævnt til ny SFO-leder. I samarbejde med bestyrelsen og ledelsen er driften blevet gennemarbejdet m.h.p. forbedringer (kontrakter, lokale aftaler, organisationen). 3

4 Genforhandling af arbejdstidsaftalen for lokalt ansatte lærere Bestyrelsen og ledelsen har som de foregående år deltaget i forhandling om vilkårene for lokalt ansatte lærere. Som følge af lockouten træder en ny aftale i kraft ved begyndelsen af skoleåret 2014, og den bliver diskuteret i samråd med personalet Vedligeholdelse af skolens bygninger Det bevilgede budget til vedligeholdelse beløb sig til kr Budgettet blev overskredet med kr (malerarbejde og elektriske installationer). Under bestyrelsesmødet i juni 2013 blev der stemt for et særligt budget på kr til arbejder i bygning V, hvilke blev udført over sommeren Disse arbejder blev finansieret med skolens reserver. Endelig blev toiletterne ved gangbroen renoveret for et beløb på kr bevilget af AEFE. De udendørs områder - Automatisering af indgangsportene - Udskiftning af træportene Bygningerne A & B - Reparationer af taget - Komplet renovering af toiletterne ved gangbroen - Malerarbejde: kantine, køkken, SFO, genopfriskning af trappeopgangene, diverse genopfriskninger - Omstrukturering af regnskabskontorets lokaler - Omstrukturering af SFO-kontoret - Bygning V - Opførelse af et ekstra klasseværelse på 1. sal - Opførelse af et mødelokale - Opførelse af to nye kontorer - Opførelse af et nyt klasseværelse til eleverne i 1.g på 3. sal - Omstrukturering af 9. klassernes fællesrum 4

5 - Malerarbejde 2. Pædagogik 2.1. Antallet af elever Ved skolestart 2013 er antallet af elever højere i forhold til skolestart 2012: 801 elever (ved skolestart 2012 var tallet 769). - Børnehave (maternelle skolen) Grundskolen (Primærskolen (1.-5- klasse)) Mellemskolen (collège (6.-9. klasse)) Gymnasium/lycée 84 I alt Undervisningstiltag Nye undervisningstiltag - Forsøg med Integreret Undervisning i Videnskab og Teknologi (EIST) fortsætter i 6. klasse i skoleåret Indførelse af spanskundervisning i 7. klasse - Etablering af et engelsk bibliotek i primærskolen - Forsøg med Numerisk Evaluering i primærskolen (LivrEval) Hjælp til elever med særlige behov: - Oprettelse af to faste fuldtidsstillinger - Organisering af mentorordninger og uddannelse af mentorer - Formalisering af samarbejdet med kommunen omkring elever med indlæringsvanskeligheder Samarbejde på forskellige klassetrin - Mere samarbejde mellem lærerne i 5. og 6. klasse (CM2 og 6 ème ) - Fællesprojekter i Primærskolen, mellemskolen og gymnasiet (primaire, collège og lycée). Studie- og erhvervsvejledning - Tilrettelæggelse af et forum for erhverv og uddannelse 5

6 - Inddragelse af gymnasielærerne i studie- og erhvervsvejledningen - Oplæg ved danske og franske specialister inden for studie- og erhvervsvejledning Undervisningsprojekt i forbindelse med 50-året for Elysée-traktaten (Venskabstraktaten mellem Frankrig og Tyskland) Under fejringen af 50-årsdagen for Elysée-traktaten blev flere projekter i fællesskab med Sankt Petri skole. Vejledning- og opsyn (Vie Scolaire) - Nedsættelse af et udvalg for gymnasieeleverne - Vie Scolaire sikrer opsyn med eleverne ved fravær af en lærer - Tiltag til forebyggelse af mobning og kriminalitet Pædagogiske tiltag som følge af lockouten Det er blevet besluttet, at de ubrugte midler grundet lockouten skal fordeles over to skoleår. De pædagogiske projekter vil blive udarbejdet i Det Pædagogiske Råd og i Lærerrådet (primærskolen). 3. IT og kommunikation 3.1. Investeringer Investeringerne beløber sig til kr ,88: - Nyt udstyr (interaktive whiteboards, computere, videoprojektorer, udstyr til elever i 1.g) - Udskiftning af computere, videoprojektorer, etc 3.2. Intranet - Fortsættelse af forsøgene med Numerisk Evaluering i primærskolen (LivrEval) - Implementering af Pro-Note, som erstatter Campus i college-gymnasium - Udarbejdelse af regler for brugen af Skoleintra 3.3. Hjemmesiden En ny hjemmeside er blevet udarbejdet med det formål at forenkle adgangen til 6

7 oplysninger og fremhæve nye opslag. Hjemmesiden har også fået nyt udseende i overensstemmelse med de grafiske standarder, for at give et mere moderne og dynamisk billede af vores skole Ekstern kommunikation De nye grafiske standarder er tilgængelige og gør det muligt at harmonisere de eksterne kommunikationsmedier. Efter udgivelsen af en informationsfolder i juni 2012 på fransk og dansk har det også være muligt at lave en fransk/engelsk version. I forlængelse af dette arbejde er der desuden blevet udarbejdet visitkort, plakater og bannere. 4. Ejendomsudviklingsprojektet Det fransk-tyske projekt er blevet opgivet Flytningen af 1., 2. og 3.g til fælles lokaler med den tyske skole Sankt Petri var betinget af den fulde støtte til driftsomkostningerne ved en protektor. Driftsomkostningerne var estimeret til 5 mio. kr. årligt. I 1. kvartal 2013 valgte protektoren ikke at gå videre med projektet. Det ville ikke være muligt at finansiere omkostningerne til driften via skolepengene, fordi det ville medføre en fordobling af skolepengene for gymnasieeleverne, eller en stigning på 30% for alle skolens elever. Bestyrelsen besluttede derfor at opgive den foreslåede flytning. Renovering og udvidelse af vores nuværende bygninger: Som følge af beslutningen om at blive i de nuværende lokaler omfatter projektet i dag to hovedlinjer: - Renovering og optimering af vores bygninger - Søgen efter flere lokaler på Frederiksberg, tæt på skolen Frederiksberg Kommune har vist sig at være en vigtig og pålidelig partner i skolens søgen efter yderligere lokaler. Nogle renoveringer er allerede foretaget og vil fortsætte i år. Pilotprojektet Climate Proofing Project foreslået af Frederiksberg Forsyning: Efter vandskaderne i juli 2011, har Frederiksberg Forsyning besluttet at iværksætte et pilotprojekt for at håndtere klimaændringerne: Hvordan kan man optimere opsamlingen af regnvand ved hjælp af et jordbehandlingsanlæg? Frederiksberg Forsyning har tilbudt skolen at deltage i pilotprojektet, af to grunde: - Skolen ligger i en risikozone ved oversvømmelser - Vandrørene, der stammer fra det 19. århundrede, ligger i kælderen under gården og bør udskiftes 7

8 Bestyrelsen har godkendt projektet, omfattende: - Udskiftning af vandrørene - Behandling af jordoverfladen Arbejdet er planlagt til sommeren 2015 og vil blive finansieret af Frederiksberg Forsyning. 8