REGISTRERING AF ARBEJDSTID PÅ EUD OG KURSUSOMRÅDET
|
|
- Lene Kronborg
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 REGISTRERING AF ARBEJDSTID PÅ EUD OG KURSUSOMRÅDET 1
2 Indhold 1 Baggrund Formål med tidsregistreringen Overordnede principper for tidsregistrering på CPH WEST Hvordan får jeg hjælp til tidsregistreringen? Vejledning i registrering af arbejdstid på CPH WEST Hovedprincipperne Systemets dele Daglig registrering Registrering af arbejde udført på skolen Registrering af anden arbejdstid Registrering af alderstillæg Lærerens ugentlige godkendelse Årsnormen Lederens godkendelse Statistik Support og information
3 1 Baggrund Lærerne på erhvervsskolerne følger fra 1. august 2014 aftale om Arbejdstid for tjenestemænd i Staten. Det er på CPH West besluttet, at alle lærere hver dag bør registrere deres præsterede arbejdstid i skolens tidsregistreringssystem. Dette notat er en vejledning i brugen af tidsregistreringssystemet. Afsnit 1. redegør for formålet med registreringen, de overordnede principper og øvrige forhold. Afsnit 2. viser hvordan den daglige registrering af arbejdstid og godkendelsesproceduren foregår. Endelig beskrives i afsnit 3. mulighederne for at følge registreringerne i løbet af året. 1.1 Formål med tidsregistreringen Lov 409 fokuserer på tæt dialog om opgaveløsning og prioritering. Tidsregistreringen er i den forbindelse et nødvendigt værktøj. Medarbejderen skal derfor altid gå i dialog med lederen, inden der påbegyndes og efterfølgende registreres tid for en opgave, hvor det forventede tidsforbrug betyder, at den samlede arbejdstid vil afvige fra en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer pr. uge på årsbasis. Tidsregistreringssytemet skal afløse en række af de blankettrer, der i dag sendes til HR (blanketter for ulempetillæg, for afholdelse af ferie osv). Registreringen er således løndannede. Derfor stilles der krav om en korrekt og rettidigt registrering. 1.2 Overordnede principper for tidsregistrering på CPH WEST Der er udviklet et system efter følgende principper: Tidsregistreringssystemet skal være enkelt og ubureaukratisk Arbejdstiden skal hovedsageligt registreres ved angivelse af komme og gå tid Tidsregistreringssystemet skal give mulighed for at registrere arbejdstid for arbejde, der, efter aftale med nærmeste leder, ikke udføres på arbejdspladsen Tidsregistreringssystemet skal indeholde en løbende godkendelsesprocedure af medarbejderen Tidsregistreringssystemet skal levere data til brug for dialog mellem leder og medarbejder om opgaveløsning, prioriteringer af arbejdet m.v. 1.3 Hvordan får jeg hjælp til tidsregistreringen? Spørgsmål af teknisk karakter rettes til din HR-medarbejder. Andre henvendelser rettes til nærmeste leder. 3
4 2 Vejledning i registrering af arbejdstid på CPH WEST Her præsenteres først hovedprincipperne i tidsregistreringen, dernæst vises et eksempel, hvordan den daglige tidsregistrering foregår. 2.1 Hovedprincipperne Der skal registreres præsteret arbejdstid. Der skal altså ikke registreres planlagt tid. Der registreres direkte i din Outlook-kalender ved at oprette kalenderbegivenheder med bestemte kategorier. Eksempler på kalenderbegivenheder er møder og private aftaler m.v. Disse begivenheder kan fortsat anvendes i kalenderen, men tæller ikke arbejdstid. Ved dagens afslutning registrerer man sin arbejdstid ved at oprette supplerende kalenderbegivenheder med bestemte kategori eller emner 1, som tæller arbejdstid. Følgende oversigt viser de de kategorier, der tæller arbejdstid, og dem der ikke gør: Kategorier/emner som indgår i arbejdstidsberegningen Arbejde Arbejde andet sted Ulempe Tjenestefri med løn Afspadsering Følgende kategorier/emner dannes automatisk fra den elektroniske syge- og fraværsanmodning Ferie Særlig feriedag Omsorgsdag Sygdom Barns 1. sygedag Barns 2. sygedag Kategorier/emner som ikke indgår i arbejdstidsberegningen Møde Skema Andet Weekend 1) Nuldage Figur 1: Kategorier/emner 1) Der laves separat regnskab for timerne der vedr. arbejde i Weekend, se nedenfor, 2.2 Systemets dele Tidsregistreringssystemet består af forskellige dele: Den daglige tidsregistrering En løbende godkendelsesprocedure En statistikdel 2.3 Daglig registrering Den daglige registrering af arbejdstid foregår direkte i Outlook-kalenderen Registrering af arbejde udført på skolen Lærer NN mødte mandag ind på skolen klokken Klokken er nu og NN skal afslutte sin arbejdsdag ved at registrere dagens præsterede arbejdstid. 1 Begreberne emner og kategorier uddybes senere. 4
5 Inden registreringen påbegyndes, ser NN s Outlook-kalender ud som følger: Figur 2: NN's kalender før mandagens tidsregistrering Som det fremgår, har NN om mandagen undervist i fire lektioner og deltaget i et teammøde. I hullerne mellem undervisning og mødet, har NN arbejdet med forberedelse, opgaveretning samt dialog med kolleger og elever. Nu skal NN foretage arbejdstidsregistrering. Registreringen foregår i Outlook ved at oprette en kalenderbegivenhed med en foruddefineret kategori, og angive start- og sluttidspunkt. Emnefeltet kan anvendes som et fritekstfelt, hvor der her angives Arbejde, se figur 3. I kalenderen trykker man på ny aftale, herefter åbnes en ny kalenderbegivenhed. Kategorien "arbejde" vælges ved at trykke på knappen Kategoriser og dernæst Arbejde. Derefter angives starttidspunkt (7:45) og sluttidspunkt (16:00). Hvis det ønskes kan man som i nedenstående eksempel også tilføje Arbejde i emnefeltet. 5
6 Figur 3: Emne- og kategorifelterne Figur 4: Registrering af arbejde på skolen Den samlede registrerede arbejdstid udgør 8 timer og 15 minutter. Bemærk at hvis arbejdsdagen var sluttet 15:24, så skal man taste dette i sluttidspunktet. 6
7 2.3.2 Registrering af anden arbejdstid Udover Arbejde kan man registrere følgende kategorier af arbejdstid: Arbejde andet sted Ved arbejde på kursus, til skills, eller derhjemme skal kategorien arbejde andet sted anvendes. Ulempe Har ledelsen pålagt arbejde udenfor normal arbejdstid, dvs. i tidsrummet til 06:00 skal det registres, da det udløser ulempe-godtgørelse. NB. Er man pålagt at arbejde fra 8:00-20:20, skal man registrere som følger: Arbejde 8:00-17:00 og Ulempe 17:00-20:20. Tjenestefri med løn (7 t og 24 min) Afspadsering (7 t og 24 min) Afvikling af afspadsering, der er aftalt overført fra tidligere år. Weekend Har ledelsen pålagt arbejde i weekenden eller på helligdage skal timerne registres 1:1. Pålagt arbejde i weekender og på helligdage vil udløse weekend- og ulempegodtgørelse Registreringer der automatisk overføres til tidsregistreringen fra fraværsanmodning/anmeldelse af sygefravær Sygdom og omsorgsdage mv. registreres i skolens syge- og fraværsanmodningssystem. Følgende 8 kategorier tæller maksimalt 7 timer og 24 minutter (7,4 timer) pr. dag for en fuldtidsansat, deltidsansatte bliver registreret med deres dagsnorm. Ferie (ferie skal anmodes inden afholdelse) Særlig feriedag Konverteret omsorgsdag Omsorgsdag (ny ordning): 2 dage pr barn under 8 år Omsorgsdag (gl. ordning): 10 dage inden barnet fylder 18 år Sygdom Barns 1. sygedag Barns 2. sygedag 1. Fuldtidsansatte registrerer 7,4 time pr. dag de er syge (også selvom der kan være planlagt program længere eller kortere tid den pågældende dag). 2. Deltidsansatte registrerer deres dagsnorm, i dette tilfælde 6 timer pr. sygedag. 7
8 Eksempel Registrering af deltidsansattes sygdom Hvis man som deltidsansat arbejder 30 timer pr. uge og har en fast fridag f.eks. mandag, og man er syg mandag og tirsdag, så registreres der sygdom begge dage med 6 timer hver dag. Her vinder man så 6 timer første dag og taber 1,5 time anden dag (hvis program var 8,5 time om tirsdagen). Pålagt weekendarbejde Har man arbejdet 10 timer i en weekend, skal man registrere 10 timer 1:1 De 10 timer vil udløse: Arbejde: 10 timer til afspadsering Weekendtillæg 50 %: 10 timer gange 50 % = 5 timer til afspadsering HR vil sørge for at din afspadseringssaldo efterfølgende øges med 15 timer i alt. Ulempetillæg 25 %: 10 timer gange 25 % = 2,5 time der udbetales med lønnen Timerne der er optjent i weekenden vil af HR blive lagt ind som en afspadseringssaldo hhv. udbetalt når månedsoversigt er godkendt. Nul-dage Det tæller ikke arbejdstid, men man skal registrere en nul dag med en kalenderbegivenhed mhp. at orientere kollegaer om at man har fri. Mangler man kategorierne i sin kalender skal man kontakte IT og få dem oprettet Registrering af alderstillæg Lærere, der er fyldt/fylder 60 år, og som har anmodet herom ith. gældende aftale tillægges 175 timer (for fuldtidsansatte) i arbejdstidsopgørelsen. Det sker automatisk. Timerne fordeles på 52 uger og fremgår nederst på ugeoversigten. Den enkelte lærer skal derfor IKKE selv foretage registrering heraf. 8
9 2.4 Lærerens ugentlige godkendelse Hver mandag morgen sender systemet en mail med en ugeoversigt til hver medarbejder. Heri er alle kalenderbegivenheder fra kalenderen registreret, dog undtaget kalenderbegivenheder markeret som Privat : OBS Skemabrikker må IKKE SLETTES/OVERSKRIVES. Ovenfor vises som et eksempel mandag i uge 18 9
10 Figur 5: Lærerens ugeoversigt Følgende vil fremgå af ugeoversigten: Kalenderbegivenheder, som tæller med i arbejdstiden Øvrige kalenderbegivenheder Ugens samlede registrerede arbejdstid Årsnorm Norm til dato (sidste dag i ugen) Tidligere registreret og godkendt arbejdstid Afspadseringssaldo og periodens afspadsering Aldersreduktion Ugeoversigten skal godkendes af den enkelte medarbejder. Ved godkendelsen bekræfter medarbejderen at tidsregistreringen er foretaget korrekt og loyalt. 10
11 Ugeoversigten skal godkendes senest 2 dage efter den er udsendt. Sker dette ikke sendes der en rykker til dig og din leder. NB. Hvis du har behov for at se tidligere ugers oversigter skal du bruge Årsnormen Årsnormen beregnes ud fra den enkelte medarbejders ansættelsesbrøk (en fuldtidsansættelse er 100 %, en halvtidsansættelse 50 %). Eksempel på årsnorm for skoleåret 2015/16 beregnes således: Antal kalenderdage er 366 (skudår) Antal lørdag-søndage er 106 Antal helligdage er 8 Der er således 251 ( ) arbejdsdage i skoleåret á 7,4 timers varighed, hvilket giver en årsnorm for en fuldtidsansat på 1.857,4 timer. Ved deltidsansættelse ændres arbejdsdagens varighed forholdsmæssigt. 2.5 Lederens godkendelse Din leder vil hver månd godkende dine registreringer. 3 Statistik Som medarbejder kan man se sine egne godkendte registreringer på adresse under menupunktet Registreringer. Der er her mulighed for at sortere og filtrere registreringerne ved at klikke på kolonneoverskrifterne. Som leder kan man se sine egne medarbejderes registreringer. Figur 6: Oversigt over egne registreringer 4 Support og information Yderligere spørgsmål kan rettes til nærmeste leder og/eller din HR medarbejder. 11
Registrering af arbejdstid på EUD og kursusområdet på CPH WEST
Registrering af arbejdstid på EUD og kursusområdet på CPH WEST Indhold 1 Baggrund... 2 1.1 Formål med tidsregistreringen... 2 1.2 Overordnede principper for tidsregistrering på CPH WEST... 2 1.3 Øvrige
Læs mereArbejdstidsregistrering
Arbejdstidsregistrering Arbejdstidsregistrering 1 Arbejdstidsregistrering på gymnasierne 1.1 1.2 1.3 1.4 1. Baggrund 4 2. Vejledning i registrering af arbejdstid på CELF 6 3. Statistik 14 4. Support og
Læs mereFAQ vedrørende nye arbejdstidsregler på skoleområdet
FAQ vedrørende nye arbejdstidsregler på skoleområdet Personaleafdelingen har i december 2013 til februar 2014 holdt oplæg på kommunens skoler vedrørende de nye arbejdstidsregler for lærere, som træder
Læs mereNy arbejdstidsaftale et overblik
Ny arbejdstidsaftale 2016 - et overblik De væsentligste ændringer Nu: Fra 1/8 2016: Kun undervisningstiden opgøres og kendes. Læreren råder selv over den arbejdstid, som ligger i gummi-. Al arbejdstid
Læs mereHvad siger reglerne? Hvordan gør vi her? Er vores
10. august 2018 Arbejdstidsopgørelse 2018: Tjek tiden Hvad siger reglerne? Hvordan gør vi her? Er vores opgørelser i orden? Arbejdstiden Fuld tid for en lærer svarer til en gennemsnitlig arbejdstid på
Læs meretat meddelelse 27.05.13 J. nr. 7.3.
tatmeddelelse 27.05.13 J. nr. 7.3. Om: Regler for over-/merarbejde mv. og honorering herfor Da reglerne om over- og merarbejdsbetaling er forholdsvis komplicerede og ofte giver anledning til mange spørgsmål,
Læs mereOVERENSKOMSTDAG FOR MUSIKSKOLELEDERE OM MUSIKSKOLELÆRERNES NYE ARBEJDSTIDSREGLER
OVERENSKOMSTDAG FOR MUSIKSKOLELEDERE OM MUSIKSKOLELÆRERNES NYE ARBEJDSTIDSREGLER Skanderborg d. 18. januar 2017 , Agenda 1. Gennemgang og drøftelser af emner: - Opgaveoversigt og dialog om opgaverne -
Læs mereOK13. Fra aftalt retfærdighed til oplevet retfærdighed. 1) Startede før OK13 var kendt i bredere kredse
Fra aftalt retfærdighed til oplevet retfærdighed. 1. Den generelle proces på landsplan 2. Processen på Favrskov Gymnasium 1) Startede før OK13 var kendt i bredere kredse 2) Total beskrivelse af alle opgaver
Læs mereArbejdstid og merarbejde
HR OG KOMMUNIKATION Arbejdstid og merarbejde Retningslinjer for uddannelsesfaglige medarbejdere i UCL Oktober 2014 Indhold 1. Opgørelse af arbejdstid (AC, CO10 og LC s forhandlingsområde)...3 1.1 Merarbejde
Læs mereVejledning, 2. udgave
Vejledning, 2. udgave 19. december. 2014 Merarbejde på stx, hhx, htx og hf Moderniseringsstyrelsen udsender denne 2. udgave af vejledning om opgørelse af merarbejde. Merarbejde ikke overarbejde Gymnasielærere
Læs mereVejledning i udfyldelse af arbejdstidsplaner med start-/slut tider.
Vejledning i udfyldelse af arbejdstidsplaner med start-/slut tider. 1. Normaltjeneste...3 2. Delt tjeneste...3 3. Omlagt normaltjeneste...4 4. Ekstratimer for deltidsansatte...5 Manglende varsel... 5 5.
Læs mereArbejdstidsaftale kort fortalt
Arbejdstidsaftale kort fortalt Kommenteret udgave af arbejdstidsaftalen med tilhørende eksempler og lønarter. 4 Normperiode og søgnehelligdage Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer pr. uge
Læs mereArbejdstidsregler for Randers Social- og Sundhedsskole Februar 2014. Arbejdstidsregler for
Arbejdstidsregler for 1 Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Arbejdstid... 3 3 Værnsregler... 3 4 Arbejdstidsopgørelse... 4 4.1 Pauser... 4 4.2 Spisepauser... 4 4.3 Dage med ret til fravær med løn...
Læs mereVÆR PÅ VAGT. tjek alt omkring din arbejdsplan
VÆR PÅ VAGT tjek alt omkring din arbejdsplan 1 KØBENHAVN 2019 Vær på vagt tjek alt omkring din arbejdsplan VÆR PÅ VAGT tjek alt omkring din arbejdsplan Der er meget, du skal forholde dig til, når du er
Læs mereLovindgreb OK 13 om arbejdstid for. produktionsskolelærerne pr. 1. august 2014.
Lovindgreb OK 13 om arbejdstid for produktionsskolelærerne pr. 1. august 2014. 1. udgave, januar 2014 Lovindgreb OK 13 om arbejdstid for produktionsskolelærerne Af konsulent Erling Kure Ved lov nr. 409
Læs mereArbejdstidsregler for undervisningsområdet i regionerne
38 Underbilag 4.1 Arbejdstidsregler for undervisningsområdet i regionerne 1. Hvem er omfattet af reglerne? Reglerne omfatter lærere og børnehaveklasseledere m.fl. ved specialundervisningen for børn og
Læs mereARBEJDSTID... 8 FLEX FLEX - EN DEL AF DAGEN: FLEX MIDT I ARBEJDSTIDEN: FLEX - HELE DAGE:... 12
1 Indhold INDLEDNING... 4 Overordnede rammer for WEBTAS... 4 Hvad er WEBTAS?... 4 Ansvar og roller:... 4 SOM BRUGER:... 5 SOM GODKENDER OG STEDFORTRÆDER FOR BRUGER:... 7 ARBEJDSTID... 8 FLEX... 10 FLEX
Læs mereAdministrations- og arbejdsgrundlag for lærere og børnehaveklasseledere
Administrations- og arbejdsgrundlag for lærere og børnehaveklasseledere Skoleåret 2014/15. Indledning: Skoleafdelingen har med afsæt lov 409 og input og anbefalinger fra arbejdsgruppe 9 udarbejdet udkast
Læs mereI Odsherred Kommune er der særligt fokus på at skabe forandring på to felter:
Aftale mellem Danmarks Lærerforening Kreds 51 og Odsherred Kommune om rammerne for arbejdstid for lærere og børnehaveklasseledere i Odsherred Kommune fra skoleåret 2016/2017 Baggrund Rammerne for lærernes
Læs mereTimeGuru. Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere
TimeGuru Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere Indholdsfortegnelse Forberedelse... 3 Korrekt opsætning af medarbejder... 3 Feltet startdato... 4 Feltet Beregn flekstid fra... 4 Feltet timer
Læs mereSkoleåret nærmer sig sin slutning, og nu er det tid til at gøre arbejdstiden op.
Vejledning 18. juni 2014 Merarbejde på stx, hhx, htx og hf Skoleåret nærmer sig sin slutning, og nu er det tid til at gøre arbejdstiden op. Moderniseringsstyrelsen har derfor valgt at udsende denne vejledning
Læs mereHensynet til organisationens drift kan betyde, at DFH beslutter at lægge ferie på bestemte tidspunkter for enkelte afdelinger/kontorer.
VEJLEDNING OM FERIE OG ANDRE FRIDAGE Her på siden kan du finde vejledninger til ferie og andre fridage gældende for Dansk Flygtningehjælp. Vejledningen er ikke udtømmende. Yderligere information kan du
Læs mereSkemalægning af særligt skema Sådan lægges særligt skema.
Skemalægning af særligt skema Sådan lægges særligt skema. Indhold Særligt skema... 2 Forslag til opbyggelse af skemaroller... 5 Skemalægning... 6 Referencetabel for særligt skema... 9 Support... 9 Senest
Læs mereSide 1 ARBEJDSTIDSREGLER FOR UNDERVISNINGSOMRÅDET I REGIONERNE
Side 1 ARBEJDSTIDSREGLER FOR UNDERVISNINGSOMRÅDET I REGIONERNE **NYT** = Nyt i forhold til tidligere gældende overenskomst/aftale **NYT** med virkning fra dato = Hvis en bestemmelse træder i kraft efter
Læs mereVærd at vide pr. 1/1-2014 Når du er ansat som fysio- og ergoterapeut i Rehabiliteringsafdelingen
Værd at vide pr. 1/1-2014 Når du er ansat som fysio- og ergoterapeut i Rehabiliteringsafdelingen 1. INDLEDNING...1 2. ARBEJDSTID...1 3. PAUSER...1 4. PÅLAGT OVERARBEJDE...1 5. PÅLAGT MERARBEJDE...1 6.
Læs mereArbejdstid for lærere/børnhaveklasseledere i Odsherred Kommune
Initialer: frf Sag: 306-2015-4375 Dok.: 306-2015-20747 Oprettet: 22. januar 2015 Aftale mellem Danmarks Lærerforening Kreds 51 og Odherred Kommune om rammerne for arbejdstid for lærere og børnehaveklasseledere
Læs mereVejledning. Om merarbejde og frihed for ansatte med ukontrollabel tjeneste
Vejledning Om merarbejde og frihed for ansatte med ukontrollabel tjeneste 1. Hvornår er man ukontrollabel 2. Tidsregistrering 3. Anvendelse af konto 9001 og 9002: Mertid og frihed 4. Muligheder for merarbejdsgodtgørelse
Læs mere**NYT** pr. dato = Nyt efter overenskomstens/aftalens ikrafttræden
Side 1 ARBEJDSTIDSREGLER FOR UNDERVISNINGSOMRÅDET I REGIONERNE **NYT** = Nyt i forhold til tidligere gældende overenskomst/aftale **NYT** med virkning fra dato = Hvis en bestemmelse træder i kraft efter
Læs mereDenne skemalægningsfunktion kan også anvendes, selv om man ikke anvender arbejdstidsregistrering igennem UDDATA+.
Skemalægning af særligt skema Skema, som ikke er undervisning, men som skemalægges på en øvrig aktivitet samt man ønsker skal tælle tid i EASY- A og vores Arbejdstidsapplikation, kalder vi under et for
Læs mereVejledning om den nye arbejdstidsaftale pr. 1. oktober 2006 for TAP-ansatte med dagarbejdstid.
KØBENHAVNS UNIVERSITET Vejledning om den nye arbejdstidsaftale pr. 1. oktober 2006 for TAP-ansatte med dagarbejdstid. Omfatter ikke: AC-ansatte, undervisere og dyrepassere ( Lager & Handel ) er p.t. uafklaret,
Læs mereBilag 2: Arbejdstid, ferie og opgavefordeling for lærere og bh. klasseledere
Bilag 2: Arbejdstid, ferie og opgavefordeling for lærere og bh. klasseledere Indledning Udgangspunktet for planlægning af lærernes og børnehaveklasseledernes arbejdstid er LOV 409 og bilag 1.1. om arbejdstid.
Læs mereDansk Sygeplejeråds pixi udgave af arbejdstidsaftalen på det kommunale område
Dansk Sygeplejeråds pixi udgave af arbejdstidsaftalen på det kommunale område Indhold Tjenesteplan /mødeplan... 2 Den daglige arbejdstid... 2 Pauser... 3 Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid (normtimer)
Læs mereMini guide: Selvbetjening fraværsregistrering
Mini guide: Selvbetjening fraværsregistrering Mini guide: Selvbetjening - fraværsregistrering Selvbetjening - fraværsregistrering... 3 Start selvbetjeningen... 4 Fraværsregistrering... 5 Årsag... 5 Start
Læs mereDe nye arbejdstidsregler i den korte version
Redigeret 7. marts 2014 De nye arbejdstidsregler i den korte version Lov 409 fastsætter fra 1. august 2014 de overordnede rammer for organiseringen af dit arbejde. Når der tidligere er sket store ændringer
Læs mereIndberetning af fravær
Indberetning af fravær Sygefravær, graviditetsgener, barsel, seniordage mm. Personale og HR afdelingen Sygefravær... 2 Indberetning af sygefravær...2 Indberetning af delvis syg...3 Indberetning af nedsat
Læs mereDet er hensigten, at skemaerne skal tjene som praktisk værktøj ifm. anvendelsen af bilag 5, punk 1, litra b.
Vejledning til planlægning og opgørelse af arbejdstiden for lærere som tileller fratræder midt i et skoleår, jf. Arbejdstidsaftale 08 bilag 5 punkt 1, litra b I forbindelse med de centrale parters drøftelser
Læs mereYdelse Hvem vælger mellem de givne muligheder? 5 Afspadsering af den Lederen præsterede arbejdstid + 50 % Omlægning af tjenesten
Oversigt over de enkelte ydelser/tillæg, idet der dog administration af disse henvises til selve arbejdstidsaftalen, ligesom reglerne for kan ses i arbejdstidsaftalen: Overarbejde (pålagt eller nødvendigt
Læs merexxxxxx-xxxx Positiv saldo Negativ saldo
Arbejdstidsregnskab 2014 Navn: Cpr.nr.: Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag I alt 07:30 07:30 07:30 07:30 07:00 37:00 Overførsel af flextimer fra 2013 00:00 (eller fra tidligere skema) 00:00 Medtaget
Læs mereFERIE OG AFSPADSERING
FERIE OG AFSPADSERING Sagsøkonomi, planlægning og prognose AutoPilot Indhold 1 Automatisk beregning af ferie og afspadsering...3 2 Overtidsmodeller...4 2.1 Ingen honorering af overarbejde...4 2.2 Honorering
Læs mereFormål. På menighedsrådets vegne varetage ledelsen af de kirkefunktionærer, der er ansat i sognet.
Kontaktpersonen Formål På menighedsrådets vegne varetage ledelsen af de kirkefunktionærer, der er ansat i sognet. Som kontaktperson sikre, at medarbejdernes ressourcer anvendes bedst muligt, til glæde
Læs mereArbejdstidsaftale 08 s enkeltelementer
Arbejdstidsaftale 08 s enkeltelementer Arbejdstid For at gøre aftalen enkel og ubureaukratisk bygger aftalen på et helt skoleår. Det maksimale undervisningstimetal er fastlagt for et skoleår. Hvis du ansættes
Læs mere- fordi tiden er vigtig
- fordi tiden er vigtig Registrerer din arbejdstid www.laererlog.dk Opret dig som bruger! Gå ind på www.lærerlog.dk 1. Du logger på www.laererlog.dk med dit medlemsnummer. 2. Hvis du ikke kan huske nummeret,
Læs mereBruger manual Administrator Psupport
Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 47 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Print af månedsskema
Læs mereBrugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Web App)
Brugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Web App) Hvilket fravær skal jeg selv indberette? Alt planlagt fravær skal være godkendt af leder før indberetning. Alt planlagt
Læs mereBilag 2a for pædagoger, pædagogmedhjælpere, pædagogiske assistenter og andet pædagogisk personale.
Bilag 2a for pædagoger, pædagogmedhjælpere, pædagogiske assistenter og andet pædagogisk personale. 1. Indledning Aarhusaftalen er den fælles aftale, der sætter rammerne for samarbejdet mellem skolens ledelse
Læs mereDokument vedr. tilrettelæggelse af lærernes arbejdstid i skoleårene 2015/16, 2016/17 og 2017/18
Dokument vedr. tilrettelæggelse af lærernes arbejdstid i skoleårene 2015/16, 2016/17 og 2017/18 Indledning Dette dokument er udarbejdet med afsæt i Lov 409 (LBK nr. 409 af 26/04/2013), overenskomst mellem
Læs mereSamarbejdsgrundlag på Sengeløse Skole skoleåret
Samarbejdsgrundlag på skoleåret 2016-2017 Byrådet vedtog 25.02.14 samarbejdsgrundlaget for fremtidens folkeskole i Høje Taastrup kommune. Samarbejdsgrundlaget er en fælles ramme for fremtidens samarbejde
Læs mereVejledning i udfyldelse af arbejdstidsplaner med start-/slut tider.
Vejledning i udfyldelse af arbejdstidsplaner med start-/slut tider. 1. Normaltjeneste... 3 2. Delt tjeneste... 3 3. Omlagt normaltjeneste... 4 4. Ekstratimer for deltidsansatte... 5 Manglende varsel...
Læs mereSke alæg i g af særligt ske a
Ske alæg i g af særligt ske a Sådan lægges særligt skema. Indhold Særligt skema... 2 Forslag til opbyggelse af skemaroller... 4 Skemalægning... 5 Referencetabel for særligt skema... 8 Support... 8 Senest
Læs mereARBEJDSTIDSPOLITIK DISTRIKT 4
ARBEJDSTIDSPOLITIK DISTRIKT 4 Konstruktion af arbejdsplan. Gruppekoordinatoren udarbejder tjenesteplaner i samarbejde med lederen. Der udarbejdes 6 uger ad gangen. Alle afgiver ønsker om frihed senest
Læs mereLav dit eget arbejdstidstjek hvordan? Kommunal arbejdstidsaftale
Lav dit eget arbejdstidstjek hvordan? Kommunal arbejdstidsaftale 2 Hvordan skal jeg arbejde tjenesteplan Du skal kende din tjenesteplan 4 uger før den træder i kraft og den udleverede tjenesteplan skal
Læs mereKursus OK13. Moderniseringsstyrelsen og Ministeriet for Børn og Undervisning. 7. maj 2013
Kursus OK13 Moderniseringsstyrelsen og Ministeriet for Børn og Undervisning 7. maj 2013 1 Dagens program 01 Velkomst ved lederforeningerne 02 Paradigmeskifte 03 Kvalitetsløft som led i OK13 04 Nye arbejdstidsregler,
Læs mereForståelsespapir. Indledning. Ledelse og samarbejde. Den 10. marts 2014
Forståelsespapir Den 10. marts 2014 Samarbejdsgrundlag mellem Lejre Kommune og Lejre Lærerforening - den fælles forståelse af læreres og børnehaveklasselederes arbejdstidsregler i skoleåret 2014-2015 Indledning
Læs mereBrugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Browser App)
Brugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Browser App) Hvilket fravær skal jeg selv indberette? Alt planlagt fravær skal være godkendt af leder før indberetning. Alt planlagt
Læs mereDansk Sygeplejeråds pixi udgave af arbejdstidsaftalen på det kommunale område
Dansk Sygeplejeråds pixi udgave af arbejdstidsaftalen på det kommunale område Indhold Tjenesteplan /mødeplan... 2 Den daglige arbejdstid... 2 Pauser... 2 Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid (normtimer)
Læs mereArbejdstidsregler for undervisningsområdet i kommunerne
1. Hvem er omfattet af reglerne? Arbejdstidsregler for undervisningsområdet i kommunerne Underbilag 2.1 Reglerne omfatter lærere og børnehaveklasseledere m.fl. i folkeskolen, ved voksenspecialundervisning,
Læs mereDansk Sygeplejeråds pixi udgave af arbejdstidsaftalen på det regionale område
Dansk Sygeplejeråds pixi udgave af arbejdstidsaftalen på det regionale område Indhold Mødeplan, tjenesteliste eller rulleplan... 2 Den daglige arbejdstid... 2 Pauser... 2 Normtimer og normperiode... 3
Læs mere50.32 O.13 48/2013 Side 1. Arbejdstidsregler for undervisningsområdet i kommunerne
Side 1 Arbejdstidsregler for undervisningsområdet i kommunerne Indholdsfortegnelse 1. Hvem er omfattet af reglerne... 3 2. Lokalaftaler... 3 3. Arbejdstid... 3 4. Deltid... 3 5. Opgaveoversigt... 3 6.
Læs mereDansk Sygeplejeråds pixi udgave af arbejdstidsaftalen på det regionale område
Dansk Sygeplejeråds pixi udgave af arbejdstidsaftalen på det regionale område En brugervenlig omskrivning af arbejdstidsaftalen Danske Regioner. Nedenstående gælder, hvis der ikke er indgået lokale arbejdstidsaftaler
Læs mereFuldtidsansættelse. I nedenstående skemaer er der ikke taget højde for:
I nedenstående skemaer er der ikke taget højde for: Evt. kommunal aftale om hele eller halve fridage for kommunens ansatte på 1. 1. maj, fredag efter Kr. himmelfart og 1. maj Evt. afspadsering overført
Læs mereVejledning om nye arbejdstidsregler for lærere ved produktionsskoler
Vejledning om nye arbejdstidsregler for lærere ved produktionsskoler December 2014 Vejledning om nye arbejdstidsregler for lærere ved produktionsskoler December 2014 Vejledning om nye arbejdstidsregler
Læs mere12 11 1 10 2 9 3 8 4 7 5 6 STYR PÅ TIDEN
11 12 1 10 2 9 3 8 4 7 6 5 STYR PÅ TIDEN Forord Med overenskomsten, som blev forhandlet i foråret 2015, har Moderniseringsstyrelsen og GL sammen sendt et klart signal om, at arbejdstidsreglerne, der gælder
Læs mereBegreber i fraværsstatistikken
FRAVÆRSSTATISTIK FOR KOMMUNER OG REGIONER 2017 Statistikken beskriver fraværet på det kommunale henholdsvis regionale område og omfatter kun månedslønnet ansat personale. Statistikken er baseret på sammenkøring
Læs mereOrlov: Orlov fremgår også af fraværslisten. Det er ikke en forudsætning at være tilmeldt fraværsregistrering for at benytte orlovskoderne.
2. Fraværskoder Fraværstabellen indeholder koder for de forskellige former for fravær, man kan komme ud for. Tabellen har derfor især betydning for de menighedsråd, som er tilmeldt ferie- og fraværsregistrering.
Læs mereLav dit eget arbejdstidstjek hvordan? Regional arbejdstidsaftale
Lav dit eget arbejdstidstjek hvordan? Regional arbejdstidsaftale 2 Hvordan skal jeg arbejde tjenestens placering Du skal være bekendt med tjenestens placering mindst 4 uger forud. Normperiode: For at lave
Læs mereFolkeskolen, ny 14 og 15 i Arbejdstid. Lærernes Centralorganisation, 14. marts 2013
Folkeskolen, ny 14 og 15 i 50.01 Under hensyntagen til arbejdstilrettelæggelsen i skolevæsenet kan kommunalbestyrelsen fastsætte arbejdstiden for lærere i folkeskolen i overensstemmelse med nedenstående
Læs mereRetningslinjer for arbejdstid og håndtering af fravær i AU Økonomi de administrative centre og Back Office
Retningslinjer for arbejdstid og håndtering af fravær i AU Økonomi de administrative centre og Back Office I AU Økonomi (ØK) er der stor fokus på brugerne og opgavevaretagelsen. Det er lederens ansvar,
Læs mereTidshå ndtering i PROMARK Særligt om fråværsregistrering
1 Tidshå ndtering i Særligt om fråværsregistrering Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage faktisk tidsregistrering - dvs. medarbejdere som tidligere har brugt ARS. Fraværsregistrering
Læs mereSamarbejdsgrundlag på Mølleholmskolen gældende for lærerne på Mølleholmskolen skoleåret
Samarbejdsgrundlag på Mølleholmskolen gældende for lærerne på Mølleholmskolen skoleåret 2015-2016 Fleksibel tilstedeværelse Fleksibel tilstedeværelse fra kl. 7.00 til 17.00 i skoleugerne. Den enkeltes
Læs mereDeltidsansættelse, 15/37
I nedenstående skemaer er der ikke taget højde for: Evt. kommunal aftale om hele eller halve fridage for kommunens ansatte på 1. maj, fredag efter Kr. himmelfart og grundlovsdag Evt. afspadsering overført
Læs mereOpret dig som bruger! Gå ind på www.lærerlog.dk!
Opret dig som bruger! Gå ind på www.lærerlog.dk! 1. Du logger på www.lærerlog.dk med dit medlemsnummer. 2. Hvis du ikke kan huske nummeret, går du ind på medlem.fsl.dk og finder det under Personlige oplysninger
Læs mereRetningslinjer for arbejdstid og håndtering af fravær i AU Forskning og Talent
Retningslinjer for arbejdstid og håndtering af fravær i AU Forskning og Talent I AU Forskning og Talent (AU-FT) er der stor fokus på brugerne og opgavevaretagelsen, men det må ikke forveksles med at overlade
Læs mereProcesbeskrivelser vedr. fraværsadministration på AU
Procesbeskrivelser vedr. fraværsadministration på AU Denne vejledning beskriver kort den overordnede proces vedr. fraværsadministration på AU. 1 Registrering af fravær Medarbejders fravær registreres på
Læs mereHotel, restaurant. og turistområdet. overenskomst mellem Horesta og HK/Privat. Mini-udgave
Hotel, restaurant og turistområdet overenskomst mellem Horesta og HK/Privat Mini-udgave Overenskomsten gælder fra 1. marts 2012 til 28. februar 2014 Kære medlem! For at hjælpe både nye og gamle medlemmer
Læs mereRetningslinjer for arbejdstid, ferie og fravær i AU Viden
Retningslinjer for arbejdstid, ferie og fravær i AU Viden I AU Viden er der fokus på brugere og opgavevaretagelse. Det er lederens ansvar, at mængden af arbejdsopgaver matcher den tid, der er til rådighed.
Læs mereArbejdstid i Folkeskolen. Organisation og Personale
Arbejdstid i Folkeskolen Organisation og Personale De nye arbejdstidsregler Folketingets vedtagelse af Lov 409 med tilhørende underbilag danner baggrund for dette notat. Notat er alene tænkt som et drøftelsespapir
Læs mereBruger manual Administrator Psupport
Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 50 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Vis Print... 7 Fraværs
Læs mereFraværsha ndtering i PROMARK
1 Fraværsha ndtering i Specielt for institutter, der er delvis tidsregistrerende i Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage delvis tidsregistrering og/eller fraværsregistrering i ProMark.
Læs mereArbejdstidsregler. Socialpædagoger på døgninstitutioner m.v. ansat i Region Sjælland
1 Arbejdstidsregler Socialpædagoger på døgninstitutioner m.v. ansat i Region Sjælland Om de centrale arbejdstidsregler. Indhold: 1. Regelhenvisninger side 3 2. Hvad gælder for grundplanen side 4 3. Særligt
Læs mereNyuddannet og ferie! Hvad så?
14. oktober 2010 Nyuddannet og ferie! Hvad så? Feriepenge m.v.: Timenede: af sagsbehandler Svend Hviid Ferie med 12½ % feriegodtgørelse i den del, der er optjent "ferieret" i kalenderåret forud. Resten
Læs mereSocial- og sundhedsassistentelev
Social- og sundhedsassistentelev på Hospitalsenhed Midt Hospitalsenhed Midt Viborg, Silkeborg, Skive og Hammel Velkommen som elev ved Hospitalsenhed Midt Denne pjece er ment til dig, der er social- og
Læs mereSFO/Klub Personale Institutionernes Daglige Administration
SFO/Klub Personale Institutionernes Daglige Administration Indholdsfortegnelse Institutionens stamdata... 3 Bruger... 3 Opret personale... 4 Personaleliste... 4 Normperiode, stillingskategorier og stillingsbetegnelser...
Læs mereFå svar på spørgsmål om eksempelvis vagtplan, ferie og fridage og dine rettigheder ved mer- og overarbejde som kommunalt ansat med vagtskema.
Ergoterapeutforeningen Arbejdstid kommuner Få svar på spørgsmål om eksempelvis vagtplan, ferie og fridage og dine rettigheder ved mer- og overarbejde som kommunalt ansat med vagtskema. For ansatte med
Læs mereFerierettigheder. FOA Nordsjælland, Frederiksværksgade 10, 3400 Hillerød tlf.: ,
Ferierettigheder Ferierettigheder Her kan du læse om de vigtigste regler for afholdelse af ferie for ansatte i kommuner og regioner. For privatansatte gælder de samme principper, selvom reglerne kan være
Læs merePROTOKOLLAT. med tilkendegivelse af 26. februar 2009 i faglig voldgift:
PROTOKOLLAT med tilkendegivelse af 26. februar 2009 i faglig voldgift: Offentligt Ansattes Organisationer mod Finansministeriet, Personalestyrelsen for Fødevarestyrelsen. Sagen forhandledes den 26. februar
Læs mereIndholdsfortegnelse. Indhold
Indholdsfortegnelse Indhold Login... 2 Registrér komme / gå tider... 4 Flere arbejdsperioder på samme dag?... 5 Frokostpause / ret Frokostpause... 7 Sletning... 8 Afslut måned... 9 Godkendte/afviste måneder...
Læs mereVejledning om nye arbejdstidsregler for lærere ved frie grundskoler samt efterskoler og husholdnings- og håndarbejdsskoler
Vejledning om nye arbejdstidsregler for lærere ved frie grundskoler samt efterskoler og husholdnings- og håndarbejdsskoler 2. udgave, december 2014 Vejledning om nye arbejdstidsregler for lærere ved frie
Læs mereLægesekretærelev. på Hospitalsenhed Midt. Hospitalsenhed Midt Viborg, Silkeborg, Skive og Hammel
Lægesekretærelev på Hospitalsenhed Midt Hospitalsenhed Midt Viborg, Silkeborg, Skive og Hammel Velkommen som elev ved Hospitalsenhed Midt Denne pjece er ment til dig, som lægesekretærelev på Hospitalsenhed
Læs mereSYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR RETTEN I NÆSTVED
SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR RETTEN I NÆSTVED Politik. Retten i Næstved værdsætter og har brug for alle sine medarbejdere og tilstræber derfor, at antallet af sygedage blandt medarbejderne er så lavt som muligt.
Læs mereUddrag af resultatet af forhandlingerne mellem Finansministeren og AC 2013:
Uddrag af resultatet af forhandlingerne mellem Finansministeren og AC 2013: 16. Arbejdstid Lønnen efter denne overenskomst forudsætter fuldtidsbeskæftigelse svarende til gennemsnitlig 37 timer ugentlig.
Læs mereFerieloven. Afholdelse af ferie Alle medarbejdere har som nævnt ret til at holde 5 ugers ferie pr. ferieår fra den 1. maj til den 30. april.
Ferieloven Alle medarbejdere har ret til 5 ugers ferie pr. ferieår. Et ferieår løber fra den 1. maj til den 30. april året efter. Medarbejderen har dog ikke nødvendigvis ret til betalt ferie. Det skal
Læs merePræambel I denne skabelon opereres der med begreberne flekstid, fikstid, overskudstimer, underskudstimer og over/merarbejde.
AARHUS UNIVERSITET SKABELON FOR FLEKSTIDSAFTALE PÅ AARHUS UNIVERSITET Præambel I denne skabelon opereres der med begreberne flekstid, fikstid, overskudstimer, underskudstimer og over/merarbejde. Fikstid
Læs mereDette ledelsesgrundlag er et fælles grundlag for forståelsen af lovregler, aftaler og beslutninger omkring arbejdstilrettelæggelsen.
Ledelsesgrundlag Version 1 27. Marts 2014. Indhold Ledelsesgrundlag... 1 Baggrund:... 1 Formål:... 1 Retning:... 2 Proces... 2 Årsnorm og planlægning af skoleåret for lærere og børnehaveklasseledere...
Læs mereSamarbejdsgrundlag på Mølleholmskolen gældende for lærerne på Mølleholmskolen skoleåret
Samarbejdsgrundlag på Mølleholmskolen gældende for lærerne på Mølleholmskolen skoleåret 2017-2018 Årsnorm 261 dage á 7,4 timer 1931,4 timer 9 helligdage á 7,4 timer 66,6 timer 25 feriedage á 7,4 timer
Læs mereMed disse praktikske oplysninger om ansættelse vil vi gerne byde dig velkommen som social- og sundhedsassistentelev.
Velkommen Med disse praktikske oplysninger om ansættelse vil vi gerne byde dig velkommen som social- og sundhedsassistentelev. Under hele din ansættelse er det Sydvestjysk Sygehus eller Psykiatri i Region
Læs mereVejledning til Web-tid på tablet, IPad, IPhone, Android
Vejledning til Web-tid på tablet, IPad, IPhone, Android Indholdsfortegnelse Sådan kommer du i Web-tid... 3 Sådan logger du ind... 4 Velkomsthilsen... 5 Sådan taster du timer på en sag... 6 Hvis du kender
Læs mere5. Opsigelse De i henhold til Funktionærlovens 2 nævnte varsler finder anvendelse.
Ansættelseskontrakt for privatansatte - med bemærkninger 1. Mellem undertegnede Virksomhedens navn og adresse: Medarbejderens navn og adresse: indgås ansættelseskontrakt på følgende vilkår: 2. Arbejdsstedets
Læs mereTR-kursus Modul 1A. Arbejdstid Kommunale område. September 2015 10-09-2015 SIDE 1
TR-kursus Modul 1A Arbejdstid Kommunale område September 2015 10-09-2015 SIDE 1 Oplæg Lov 409 (OK13) Det politiske papir om arbejdstid (OK15) Drøftelser om arbejdstid proces og redskaber Gruppearbejde
Læs mereArbejdstidsregler pr. 1. august Ved Claus Pedersen og Christina Vastrup, Personaleafdelingen
Arbejdstidsregler pr. 1. august 2014 Ved Claus Pedersen og Christina Vastrup, Personaleafdelingen Disposition - indhold Hvem er vi? Politiske beslutninger indtil nu Uddannelsesudvalget Arbejdstilrettelæggelse
Læs mereHusoverenskomst mellem International Media Support og Medarbejderforeningen i IMS
Husoverenskomst mellem International Media Support og Medarbejderforeningen i IMS Side 1 af 7 Indhold 1. Om husoverenskomsten... 3 2. Ansættelse... 3 3. Løn... 3 4. Pension og forsikringer... 3 5. Arbejdstider...
Læs mere