Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Referat Dato 16. december 2013 Mødetidspunkt 15:00 Sluttidspunkt 16:00 Sted Gåsetårnskolens Iselinge afd., Store mødelokale, Chr. Richardtsvej 33, Vordingborg Medlemmer Birthe Helth, Eva Sommer-Madsen, Carsten Olsen, Else-Marie L. Sørensen, Brit Skovgaard Fraværende Ingen Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Orienteringspunkter Orienteringssag - Godkendelse af frivillige folkeoplysende foreninger Orientering om status for Vordingborg Kommunes arbejde med Sundhedsstyrelsens forebyggelsespakker Budget for 2014 samt arbejdsplan for Museum Sydøstdanmark Scene 1 ansøger om støtte til aktiviteter i Den Gule Stald ansøger om støtte til aktiviteter i Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte til koncerter i Eventuelt...14 Bilagsoversigt...15 Underskriftsside...16

3 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Orienteringspunkter Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Lone Larsen Sagsfremstilling Orientering fra fagsekretariatet a) Svar på spørgsmål vedr. aktiviteter og indeklima i Vordingborg Svømmehal Der er den 6. december 2013 fremsendt spørgsmål til aktiviteter, takster og indeklima i Vordingborg Svømmehal. Vordingborg svømmehal har fremsendt en redegørelse som opfølgning på denne henvendelse. Vordingborg Svømmehals kommentarer er vedhæftet som bilag. b) DM i landevejscykling 2016 Næstved Bicycle Club har, efter opfordring fra Dansk Bicycle Club, ansøgt om at afholde DM i landevejscykling i 2016 i Vordingborg Kommune. Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling har besluttet at imødekomme ansøgningen og har valgt at afsætte kr. til at sikre afholdelsen af DM i landevejscykling Bilag: 1 Åben Svar på spørgsmål vedr. klimaproblemer i Vordingborg Svømmehal /13 Indstilling Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. Udvalget opfordrer til, at fagsekretariatet tager initiativ til at afholde møde mellem Svømmeklubben og Svømmehallens ledelse for at sikre og udvikle samarbejdet omkring SFO-aktiviteter og aqua fitness. 2

4 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Orienteringssag - Godkendelse af frivillige folkeoplysende foreninger Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jens Frimann Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Resumé Godkendelse af frivillige folkeoplysende foreninger. Sagsfremstilling Der er i november 2013 godkendt 3 frivillige folkeoplysende foreninger: Bogø 4H Formål: Formålet med Bogø 4H er at skabe aktive, selvstændige og ansvarlige børn og unge. Det gør vi ved praktisk og meningsfyldte aktiviteter med udgangspunkt i natur, dyr, jord og mad. Foreningen har endnu ikke oplyst medlemstal eller ansøgt om tilskud. Malta Capeira Vordingborg Formål: Formålet er at formidle viden om og kendskab til Brasiliansk/afro-brasiliansk kultur med udgangspunkt i Capoeira (kampsport, dans og musik) herunder også andre aktiviteter der har forbindelse til denne kultur. Foreningen er oprettet i henhold til lov om støtte til folkeoplysning og bygger på aktivt medlemskab og skal have mindst 5 betalende medlemmer. Foreningen er åben for alle. Foreningens virksomhed er almennyttig og kontinuerlig. Foreningen har endnu ikke oplyst medlemstal eller ansøgt om tilskud. Foreningen Historiske Planter Formål: Foreningen driver Middelalderhaven ved Morten Reenbergs Gaard ved hjælp af Havelauget. Foreningen samarbejder med Stege og Nyord Menighedsråd om haveaktiviteter på et kirkekulturelt grundlag. Foreningen arbejder for at bevare reliktplanter i Stege, men også andre steder på Møn, Bogø og Nyord. Foreningen arbejder for at udbrede kendskabet til historiske planter. Foreningen tager initiativ til arrangementer for og om historiske planter. Foreningen har endnu ikke oplyst medlemstal eller ansøgt om tilskud. Indstilling Administrationen indstiller, at sagen tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 3

5 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Orientering om status for Vordingborg Kommunes arbejde med Sundhedsstyrelsens forebyggelsespakker Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Sundhedsudvalget Område: Sundhedssekretariatet - Sagsbeh: Dorrit Guttman Lovgrundlag Sundhedsloven 119: Kommunalbestyrelsen har ansvaret for ved varetagelsen af kommunens opgaver i forhold til borgerne at skabe rammer for en sund levevis. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen etablerer forebyggende og sundhedsfremmende tilbud til borgerne. Vordingborg Kommunens sundhedspolitik Sundhedsstyrelsens forebyggelsespakker. Resumé Sundhedssekretariatet har i samarbejde med kommunens øvrige fagområder systematisk gennemgået kommunens eksisterende forebyggelsesindsatser på baggrund af Sundhedsstyrelsens evidensbaserede forebyggelsespakker. Sagsfremstilling Sundhedsstyrelsen har siden 2012 løbende udmeldt pakker på forebyggelsesområdet. Flere end 200 evidensbaserede anbefalinger fordelt på ni forebyggelsespakker samler og præsenterer eksisterende viden om effektive forebyggelsesindsatser i kommunalt regi. Pakkerne er udarbejdet med afsæt i risikofaktorer. Det vil sige, at hver forebyggelsespakke giver et overblik over, hvad der virker indenfor det enkelte risikoområde. Pakkernes anbefalinger går på tværs af fagområderne i kommunen. Sundhedssekretariatet har, i samarbejde med de øvrige fagområder, systematisk gennemgået kommunens eksisterende forebyggelsesindsatser i lyset af forebyggelsespakkerne. Formålet har været at kvalitetssikre, målrette og udvikle kommunens forebyggelsesarbejde og dermed bidrage til øget sundhed og trivsel blandt borgerne. I projektet, som vi kalder Sundhed i kerneydelsen, har vi gennemgået specifikke anbefalinger, som angår det enkelte fagområdes kerneydelse indenfor risikofaktorerne: alkohol, fysisk aktivitet, hygiejne, indeklima i skoler, mad og måltider, mental sundhed, seksuel sundhed, solbeskyttelse og tobak. Processen har synliggjort både udnyttede og uudnyttede forebyggelsespotentialer i kommunens kerneopgaver. Fagområderne har på baggrund af drøftelserne udvalgt og prioriteret i alt 17 indsatsområder, der alle har afsæt i Sundhedsstyrelsens anbefalinger. Alle indsatsområder er konkretiseret i handleplaner med klare mål og ansvar. Det betyder, at fagområderne gennem det næste års tid igangsætter nye forebyggelsestiltag, der har rødder i forebyggelsespakkernes konkrete anbefalinger. For eksempel fokus på solbeskyttelse på børnefestivalen Vilde Vulkaner Vordingborg, en fælles kommunal hygiejnepolitik, fokus på udeliv i daginstitutioner - og meget mere. Projektet har vakt positiv opmærksomhed i KL s Center for Forebyggelse. Det skyldes blandt andet den strategiske prioritering af området og de enkelte fagområders involvering. Projektet indgår i centerets inspirationsmateriale, og er i dag med til at inspirere andre kommuner til at arbejde strategisk og målrettet med forebyggelsespakkerne. For at sikre, at de mange evidensbaserede anbefalinger løbende implementeres, er der lagt op til, at alle fagområder integrerer de aftalte mål og handleplaner i de kommende års udvalgsaftaler. Formålet er at sikre fastholdelse og udvikling af effektive forebyggelsestiltag i kommunens kerneydelser til borgerne. 4

6 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Sundhedssekretariatet fortsætter I 2014 det systematiske arbejde med formidling af anbefalinger til resten af organisationen. Processen defineres i samarbejde med direktionen. Bilag: 1 Åben Oversigt over udvalgte opmærksomhedspunkter fra processen Sundhed i kerneydelsen 2 Åben Oversigt over udvalgte indsatsområder og handleplaner Sundhed i kerneydelsen / /13 Indstilling Sundhedschefen indstiller, at at udvalget tager orienteringen til efterretning, orienteringen videresendes til Børne-, Unge- og Familieudvalget, Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, Socialudvalget, Psykiatriudvalget og Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget. Beslutning i Sundhedsudvalget den Taget til efterretning. Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den Indstillingen taget til efterretning. Beslutning i Psykiatriudvalget den Tiltrådt. Psykiatri- og Handicapsekretariatet har særlig fokus på rygestop. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen taget til efterretning. 5

7 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Budget for 2014 samt arbejdsplan for Museum Sydøstdanmark Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Museumsloven. Resumé Museum Sydøstdanmark opstod i 2013 som en fusion af de tre museer: Næstved Museum, Køge Museum og Museerne Vordingborg. Museum Sydøstdanmark fremsender deres budget samt arbejdsplan for 2014 til efterretning. Sagsfremstilling Museum Sydøstdanmark fremsender arbejdsplan samt budget for Arbejdsplanen beskriver, hvorledes arbejdet i år 2 af fusionen planlægges og gennemføres. Museet er meget bevidst om, at det tager mindst to år at fusionere, hvilket blandt andet betyder, at det er absolut nødvendigt at fastholde en meget høj grad af medarbejderinddragelse og effektiv intern kommunikation. Museum Sydøstdanmark arbejder med det tydelige fokus at arbejde som én institution på tværs af enheder og afdelinger. I foråret 2014 gennemfører bestyrelse og medarbejdere en Visions- og strategiproces. Målet vil være at formulere en langsigtet vision frem mod år 2022 med udgangspunkt i at leve op til fremtidens krav til museerne, herunder en overordnet strategi for og en handleplan for De tre kommuner ønskede at sikre at udviklingen af Museum Sydøstdanmark skulle gå hånd i hånd med den lokale forankring. Derfor indeholder handleplan 2014 i alt 3 overordnede satsninger. Holmegård glasværksby, som Museet ønsker at etablere og udvikle til en på internationalt niveau kreativ videns - og formidlingsindustri. Køge Museum skal i 2014 fyldes med udstillinger som kan blive en attraktion i Hovedstadsområdet. De første skridt mod at etablere et nyt handels, - og søfartsmuseum i Køge. Der arbejdes for at bygge en kopi af Christian IV s fregat Hummeren i Køge. Danmarks Borgcenter, som åbner i foråret 2014, skal bidrage til at cementere en nationalt og internationalt kendt forskning omkring Vordingborg Borg. Målet er gennem Danmarks Borgcenter, at gøre Vordingborg Borg til en kendt destination for danske og udenlandske turister. Den fremsendte handleplan beskriver i 11 hovedpunkter det kommende arbejde. Fagsekretariatet vurderer, at handleplan for 2014 opfylder de formål, som er beskrevet i fusionsaftalen og de vedtagne vedtægter. Budget 2014 for Museum Sydøstdanmark udviser et samlet forventet overskud på ca kr. Det forventede overskud skyldes primært de øgede entreindtægter fra Danmarks Borgcenter samt de forventede indtægter, som opstår gennem øget salg af butiksvarer samt interaktiv guide til børn og børnepakker. Økonomi Økonomistaben har ingen yderligere bemærkninger. 6

8 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Åben Budget /13 2 Åben Årsplan /13 3 Åben Vedtægter Museum Sydøstdanmark /13 Indstilling Administrationen indstiller, at at handleplan 2014 for Museum Sydøstdanmark tages til efterretning, budget 2014 for Museum Sydøstdanmark tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen godkendt. 7

9 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Scene 1 ansøger om støtte til aktiviteter i 2014 Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspuljen for Resumé Scene 1 fremsender ansøgning om støtte på kr. som støtte til forskellige kulturelle aktiviteter i Sagsfremstilling Scene1 ApS v/ Mogens Åside søger i lighed med i tidligere år om tilskud til afholdelse af kulturarrangementer i Hårbøllehuset. I 2014 forventes afholdt minimum 30 arrangementer mod godt 20 arrangementer i Programmet for 2014 er udvidet en del i forhold til tidligere. Der forventes afholdt mellem 2-3 arrangementer om måneden med en ny udviklet struktur, som vil kunne dække et bredere publikum: Scene 1, som tidligere år med kulturelle arrangementer såsom musik og foredrag, Børne Scene1, henvender sig til børn/forældre/bedsteforældre, Filialen, henvender sig til en ny målgruppe med et bredere sigte inden for musik og kultur ved at inddrage nye ansvarlige med nye kompetencer, X-perimentet, Ny musik og kunst på et mere uforudsigeligt og mere eksperimenterende grundlag, som skal henvende sig til nye og yngre målgrupper. Formålet med arrangementerne er kulturformidling i den bredeste forstand i Vordingborg Kommune med base i Hårbøllehuset og dermed udvide kulturspektret via nytænkning af kulturbegreb og formidling. Hårbøllehuset har plads til 100 personer til hvert arrangement. Under forudsætning af, at Vordingborg Kommune støtter arrangementerne med kr., er der fremsendt et budget i balance. Statens Kunstråd yder støtte med til minimum 10 koncerter. Forfattercentrum støtter med kr. pr. foredrag i alt kr. Regnskab for 2013 er endnu ikke afsluttet. Det kan oplyses, at Scene1 ApS i 2010 og 2011 blev bevilget kr. og i 2012 og kr., da der er sket en forøgelse i antallet af arrangementer pr. år. Fagsekretariatet vurderer, at Scene 1 er medvirkende til at understøtte initiativer og aktiviteter, der er i henhold til Kultur- og fritidspolitikken medvirker til at Vordingborg kommune fremstår som attraktiv for bosætning og kreativitet. Fagsekretariatet vurderer programmets kvalitet og det begrænsede mulige publikumsantal kan give anledning til en opregulering af prisen på entre. Der er i 2014 afsat en aktivitets- og udviklingspulje til støtte af ovenstående aktiviteter. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og 75 udviklingspuljen for 2014 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og udviklingspuljen for

10 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Supplerende oplysninger til Scene 1 - ansøgning /13 2 Åben Mail med suppl oplysninger til ansøgning /13 3 Åben Budget for Scene 1 i /13 4 Åben Foreløbigt program for /13 Indstilling Administrationen indstiller, at at at ansøger fremsender et revideret budget hvor entreindtægter udgør en større andel af den samlede finansiering, ansøgningen imødekommes med kr. til delvis dækning af honorarer og markedsføring for de kulturelle aktiviteter i 2014, kriterier for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, at støtten udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 9

11 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Den Gule Stald ansøger om støtte til aktiviteter i 2014 Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspuljen for Resumé Den Gule Stald ansøger om støtte på kr. til afholdelse af kulturelle arrangementer i Sagsfremstilling Café Den Gule Stald er en nonprofit medlemsforening, drevet af frivillig arbejdskraft. Hver måned arrangeres mindst en kulturel begivenhed inden for genrerne musik, foredrag, teater og lignende i Den Gule Stald på Kalvehave Havn. Foreningen ansøger om støtte til afholdelse af 11 kulturelle arrangementer, den sidste fredag i hver måned. Programmet for 2014: Peter Viskinde Lokal kunstner Vordingborg Musikskole Jonas Hansen Stefan Brask & Anders Graae Ole Berg Folk Festival Walkers (Torben Lendager) Kirkekoncert for kor MC Hansen Lokale musikere fra Kalvehave Fremsendt budget udviser et underskud på kr. Der ansøges om samme beløb. Honorering af kunstnere samt forventet entré- og salgsindtægter giver underskud på de enkelte arrangementer, hvorfor det er fagsekretariatets vurdering, at der ikke er søgt opnået en balance mellem udgifter og indtægter i lighed med de besluttede kriterier for aktivitets- og udviklingspuljen. Der indstilles kr. Det kan oplyses, at foreningen blev bevilget kr. til afholdelse af 9 arrangementer i Der er afsat en aktivitets- og udviklingspulje for 2014 til ovenstående arrangementer. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og 20 udviklingspuljen for 2014 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og -20 udviklingspuljen for 2014 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning 10

12 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Ansøgning, Den Gule Stald /13 2 Åben Budget for Den Gule Stald /13 Indstilling Administrationen indstiller, at ansøger fremsender et revideret budget hvor entreindtægter udgør en større andel af den samlede finansiering at ansøgningen imødekommes med kr. til afholdelse af kulturelle aktiviteter i 2014, at kriterier for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen for 2014 overholdes, at støtten udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 11

13 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte til koncerter i 2014 Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspuljen for Resumé Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte på kr. til gennemførsel af 11 klassiske koncerter i Sagsfremstilling Musikforeningen Cæcilia ønsker at fremme kendskabet og glæden ved klassisk musik, herunder også nyere klassisk musik. Foreningen har 200 medlemmer og oplever en øget tilstrømning til koncerterne. Musikforeningen Cæcilia ønsker fortsat at arbejde for at gøre Sydsjælland og Møn til et attraktivt sted at bosætte sig for borgere, som er interesserede i klassisk musik og et rigt kulturliv Foreningen ansøger om støtte til at gennemføre i alt 11 klassiske koncerter i 2014, heraf 8 kammerkoncerter, 2 koncerter med Sjællands Symfoniorkester samt 1 koncert med Storstrøms Symfoniorkester. Der lægges vægt på den klassiske musiks forskellige udtryksformer fra barok til ny kompositionsmusik. I 2014 lægges der større vægt på koncerter med internationale kunstnere. Programmet byder blandt andet på: Sjællands Symfoniorkester med Rune Klan, Menuhin Festival Piano Quartet, Tyskland, Trio dànche,- en klassisk blæsertrio, Sjællands symfoniorkester med verdenskendt violinist Baiba Skride, Letland, Oslo Strygekvartet, Norge, Storstrøms Kammerensemble, Jakob Kullbergs trio, Danmark, Carion Blæserkvintet, Danmark, Inviolata accordeon bratsch duo, Skandinavien. Koncerterne placeres så vidt muligt forskellige steder i kommunen. Musikforeningen Cæcilia ansøger i lighed med 2013 om i alt kr. til afholdelse af koncerter i Der er afsat en aktivitets- og udviklingspulje i 2014 til ovenstående aktiviteter. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og udviklingspuljen

14 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Budget /13 2 Åben Projektbeskrivelse /13 Indstilling Administrationen indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. til afholdelse af 11 koncerter i 2014, at kriterier for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, at støtten udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 13

15 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Eventuelt Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Lone Larsen Sagsfremstilling. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Intet. 14

16 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bilagsoversigt 1. Orienteringspunkter 1. Svar på spørgsmål vedr. klimaproblemer i Vordingborg Svømmehal (137493/13) 3. Orientering om status for Vordingborg Kommunes arbejde med Sundhedsstyrelsens forebyggelsespakker 1. Oversigt over udvalgte opmærksomhedspunkter fra processen Sundhed i kerneydelsen (124433/13) 2. Oversigt over udvalgte indsatsområder og handleplaner Sundhed i kerneydelsen (124430/13) 4. Budget for 2014 samt arbejdsplan for Museum Sydøstdanmark 1. Budget 2014 (135362/13) 2. Årsplan 2014 (135361/13) 3. Vedtægter Museum Sydøstdanmark (135360/13) 5. Scene 1 ansøger om støtte til aktiviteter i Supplerende oplysninger til Scene 1 - ansøgning (135370/13) 2. Mail med suppl oplysninger til ansøgning (133517/13) 3. Budget for Scene 1 i 2014 (132918/13) 4. Foreløbigt program for 2014 (133518/13) 6. Den Gule Stald ansøger om støtte til aktiviteter i Ansøgning, Den Gule Stald (135537/13) 2. Budget for Den Gule Stald (126085/13) 7. Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte til koncerter i Budget 2014 (129492/13) 2. Projektbeskrivelse (129490/13) 15

17 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Underskriftsside Birthe Helth Eva Sommer-Madsen Carsten Olsen Else-Marie L. Sørensen Brit Skovgaard 16

18 Bilag: 1.1. Svar på spørgsmål vedr. klimaproblemer i Vordingborg Svømmehal Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

19 Kommentarer til spørgsmål rejst af kommunalbestyrelsesmedlem Eva Sommer- Madsen forud for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde den 16. december 2013 vedrørende aktiviteter, takster og indeklima i Vordingborg Svømmehal. Foranlediget af spørgsmål fremsendt fredag den 6. december 2013 af kommunalbestyrelsesmedlem Eva Sommer-Madsen, kan Vordingborg Svømmehal oplyse følgende: A:Gratis Aqua-Fittnes og SFO svømning: I foråret 2013 lavede svømmehallen et pilotprojekt med SFO Stenbukken (Kastrup), hvor svømmehallens livreddere stod for et forløb, som over nogle uger udfordrede børnene inden for livredning, dykning, vandlege og selvredning. Forløbet gav anledning til at Svømmehallen nu tilbyder 8 ugers forløb til SFOer i kommunen. Formålet er at give børn mulighed for at introducere børnene til svømmehallen samt at gøre dem trygge i vand. Samtidig understøtter intiativet arbejdet med at få synliggjort, involveret og øget samarbejdet mellem kulturelle kommunale institutioner og dagtilbud, skoler og sfo. B:Prisnedsættelse for børn: Vordingborg svømmehal ønsker at fremstå som et attraktivt fritidstilbud og arbejder derfor at skabe gode muligheder for sjov og motion for børn og børnefamilier. Initiativet er taget i overensstemmelse med kommunens sundhedspolitik. Ved nedsættelsen af taksterne forventer Vordingborg Svømmehal at give en større del af børn og unge mulighed for at kunne benytte sig af svømmehallen til motion. Takster for Vordingborg Svømmehal er vedtaget i forbindelse med budgetbehandlingen. C. Indeklimaproblemer i Vordingborg Svømmehal: I rapport bestilt af Vordingborg Kommune påviser Teknologisk institut af 25. september 2013 at der optræder indeklimaproblemer i Vordingborg Svømmehal. Rapportens konklusioner har svømmehallens ledelse forholdt sig til i skrivelsen Opfølgning på rapport om ventilation.. dateret 29/10, Luftproblemerne i svømmehallen optræder hyppigst i forbindelse med elitesvømmernes træning, da oppiskningen af vandet med tilhørende afdampning af klorbiprodukter er størst på det tidspunkt. Svømmere på eliteplan træner ofte 5-6 gange om ugen for at opnå det ønskede niveau. Luftproblemerne er forstærket af at brugen af svømmehallen siden 2011 er øget betragteligt. Åbningstiden er forøget med weekend- og ferieåbning og antallet af brugere er steget med ca. 18%. D. Oplysninger om at svømmehallen lukker 2017: Forlydender og at svømmehallen lukker senest den 1/ er opstået på baggrund af et notat fra Plan og Miljøsekretariatet. I notatet oplyser Miljøsekretariatet at Svømmehallen ikke efter 1/ vil kunne drives videre i sin nuværende udformning.

20 Svømmehallens ledelse har i seneste skrivelse af 29/10, 2013 kommenteret rapporten og anvist mulige initiativer til at imødegå rapportens konklusion. Svømmehallens ledelse har indledt dialog med Miljøsekretariatet for at få undersøgt hvorledes svømmehallens nuværende udformning skal ændres således det vil være muligt at drive Vordingborg Svømmehal videre efter den 1/ Yderligere har svømmehallens ledelse overvejelser om hvilke initiativer der skal tages for at mindske belastningen af de ældre tekniske installationer i svømmehallen. Kultur og Fritidsudvalget vil på møde i foråret 2014 blive forelagt forskellige initiativer der forventes at kunne mindske belastningen. Vordingborg den 10. december Fagsekretariatet for Kultur og Fritid, Jesper Kjærulff

21 Bilag: 3.1. Oversigt over udvalgte opmærksomhedspunkter fra processen Sundhed i kerneydelsen Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

22 Bilag 2: Oversigt over udvalgte opmærksomhedspunkter fra processen SUNDHED I KERNEYDELSEN SUNDHED I KERNEYDELSEN UDVALGTE OPMÆRKSOMHEDSPUNKTER Udvalgte opmærksomhedspunkter fra gennemgang af Sundhedsstyrelsens forebyggelsespakker og konkrete forebyggelsesindsatser i de enkelte fagområder. ALKOHOL Alkoholforebyggelse handler primært om at reducere alkoholforbruget blandt borgerne til lavrisikogrænsen og at udskyde unges alkoholdebut. Det gøres blandt andet gennem politikker og retningslinjer, systematisk fokus på tidlig opsporing, kommunikations og informationsindsatser, undervisning og rådgivning. Ansvar for forebyggelse og tidlig opsporing på alkoholområdet ligger i alle kommunens fagområder. Ansvaret for specialiseret alkoholbehandling er placeret i Center for Rusmidler. I dag har kommunen en alkoholpolitik, der formulerer de overordnede retningslinjer for medarbejderes alkoholforbrug. Decentralt i de enkelte forvaltninger findes yderligere lokale alkoholpolitikker. Et muligt fremtidigt indsatsområde kunne være at udvide politikkerne til også at omfatte matrikler for børn. Skoler overvejede potentialet i at formulere en lokal alkoholpolitik, der omfattede forældres alkoholforbrug ved eksempelvis fællesarrangementer som skolefester, forældre- og klassearrangementer mm. På turen rundt i fagområderne har der været bred enighed om, at alkoholområdet stadig er tabuiseret, og at det kan være vanskeligt at adressere problematikken, når man møder den. Børn og familie sætter blandt andet målrettet ind på området tidlig opsporing og den nødvendige samtale i deres udvalgsaftaler for Den svære samtale skal være lettere at tage for frontpersonaler. Derfor tilrettelægges et opkvalificeringsforløb, hvor succeskriteriet blandt andet er at færre børn vokser op med forældre i misbrug og at færre børn ender i et misbrug selv. FYSISK AKTIVITET Fysisk aktivitet har stor sundhedsmæssig betydning for alle borgere. En kommunal forebyggelsesstrategi på området omfatter blandt andet rammer og omgivelser, offentlige og private samarbejder, generelle og særligt tilrettelagte tilbud. Og da borgernes behov, forudsætninger og muligheder er meget forskellige, er det en fordel, at de konkrete indsatser både er mangfoldige, ambitiøse og bredt tilgængelige. Selvom der i kommunen er en del tværgående samarbejder, som understøtter fysisk aktivitet i de kommunale kerneydelser, inviterer området til nye og styrkede samarbejdsflader specielt set i lyset af den nye skolereform. 1

23 Bilag 2: Oversigt over udvalgte opmærksomhedspunkter fra processen SUNDHED I KERNEYDELSEN I forbindelse med projektet har Skoler blandt andet formuleret en handleplan med klare mål for arbejdet med fysisk aktivitet som en integreret del af det pædagogiske arbejde i skole-fritidsordningerne. Udvalgsaftalerne for indskriver også målsætninger for bevægelse i skolernes hverdag. Sundhed indgår i samarbejdet om at konkretisere og realisere målene. HYGIEJNE God hygiejne forebygger smittespredning og sygefravær. Der er i dag god videnskabelig dokumentation for effektive indsatser på hygiejneområdet. De går blandt andet på organisering, politikker, retningslinjer, samarbejder, beredskab, information og rådgivning. På besøg i de forskellige fagområder er der stor kompetence på området. Mange efterspurgte dog kendte samarbejdsflader, overordnede retningslinjer og en formuleret hygiejnepolitik. I forbindelse med projektet har Ældre formuleret en handleplan, der har til formål at samle en tværgående arbejdsgruppe. Det er formålet at uarbejde og levere et udkast til en generel hygiejnepolitik for Vordingborg Kommune. Fagområderne: HR, Sundhed, Dagtilbud, Skoler og Psykiatri og Handikap har alle udtrykt interesse for at indgå i et samarbejde om en hygiejnepolitik. INDEKLIMA I SKOLER Et godt indeklima i skolerne påvirker præstation og indlæring positivt. Et dårligt indeklima har modsatte effekt. I kommunen er der store udfordringer på området. Det er samlet en ældre bygningsmasse, og HR har modtaget flere påbud. Det er derfor et prioriteret indsatsområde. Bygningsmassen er gennemgået og der er afsat midler til udbedring og renovering af bygningerne. Indsatserne er prioriteret frem til MAD OG MÅLTIDER Indsatser, der vedrører sund mad og måltider involverer overordnet rammer, tilbud og tidlig opsporing, undervisning og information. Formålet er at fremme sund mad og gode måltidsvaner, der ligesom fysisk aktivitet har stor sundhedsmæssig betydning for den enkelte. Dagtilbud er i færd med at udarbejde en sundhedsvejledning til daginstitutioner. Den imødekommer blandt andet en igangværende debat om nul-sukker blandt forældre i institutionerne. Dagtilbud definerer sundhed bredt og lægger sig i vejledningen op af de evidensbaserede anbefalinger i forebyggelsespakkerne. I forbindelse med projektet og for at sikre et sundere, mere attraktivt og tidssvarende udbud af mad og drikke i idrætsmiljøer i Vordingborg udarbejder Kultur og fritid i den kommende tid fælles retningslinjer for kommunens kiosker og cafeterier. 2

24 Bilag 2: Oversigt over udvalgte opmærksomhedspunkter fra processen SUNDHED I KERNEYDELSEN På skoleområdet varierer fokus og etablering af skolemadsordninger meget. Nogle skoler har et strategisk og systematisk fokus på betydningen af mad og måltider. Eks. Serverer Svend Gønge skolen morgenmad til eleverne i 10-pausen. For at sikre kvalitet og muliggøre sunde og attraktive skolemadstilbud for alle børn anbefales det, at der arbejdes med og tages stilling til skolemadsordninger på kommunens skoler. På psykiatri og handikapområdet varierer fokus og indsatser ligeledes. Det er dog et indsatsområde der er i stærk udvikling og der er lokalt lavet inspirationsmateriale målrettet organisationens institutioner, botilbud og væresteder. MENTAL SUNDHED Mental sundhed måles primært på om den enkelte oplever at have det godt og er i stand til at varetage dagligdags gøremål. Mental sundhed og trivsel handler også om at kunne indgå i fællesskaber med andre mennesker. Trivselsfremmende omgivelser, rammer, sociale tilbud og opmærksomhed på udbredte psykiske symptomer er de primære elementer i kommunal forebyggelse på området. Mental sundhed er et fælles opmærksomhedspunkt i de forskellige fagområder og området er aktuelt repræsenteret i diverse politikker. Det er dog en overvejelse værd om arbejdet med mental sundhed kan integreres mere konkret i tværgående samarbejder. Og om der er potentiale i at synliggøre området yderligere som understøttende og fremmende for andre målsætninger. HR har i forbindelse med projektet formuleret en handleplan, der sætter fokus på arbejdsglædens DNA. På mange kommunale arbejdspladser er trivsel et fokusområde. Andelen af medarbejdere med stress er stødt stigende. Og blandt mange tiltag og tilbud, hvor medarbejdere med behov kan modtage behandling og psykologisk rådgivning, sætter HR i den kommende tid målrettet fokus på arbejdsglæde for at understøtte og fremme trivsel på de kommunale arbejdspladser. SEKSUEL SUNDHED Fremme af seksuel sundhed og forebyggelse af sexsygdomme sker blandt andet i form af undervisning, rådgivning, tilgængelighed og opsporing. De involverede fagområders politikker er i dag af overordnet karakter uden specifikke mål for arbejdet med og fokus på seksuel sundhed. Fagområderne Ældre og Psykiatri og Handikap giver udtryk for at området stadig er tabuiseret og efterspørger overordnede retningslinjer på området. Børn- og familie og skoler har med OPTIK skærpet opmærksomhed på opsporing og fagligt kvalificerede underretninger ved mistanke om overgreb på børn og unge. I de kommende udvalgsaftaler udvides fokus til også at omfatte tidlig opsporing og den svære samtale. 3

25 Bilag 2: Oversigt over udvalgte opmærksomhedspunkter fra processen SUNDHED I KERNEYDELSEN Sundhed spiller i dag en central rolle i forhold til undervisning, rådgivning om seksuel sundhed i skoler og på ungdomsuddannelser. Undervisningen forholder sig til emner som seksuel trivsel, prævention, fertilitet, abort, sexsygdomme, grænser og udvikling på forskellig vis - alt afhængig af målgruppe og alderstrin. På nuværende tidspunkt intensiveres kommunikationsindsatser målrettet unge på ungdomsuddannelser. Blandt andet via de sociale medier. SOLBESKYTTELSE Vi har brug for solen. Solen er vigtig dels for dannelse af D-vitamin og dels for udendørs aktiviteter som understøtter fysisk aktivitet, mental sundhed og sociale aktiviteter. Men danskerne har også den fjerdestørste forekomst af nye tilfælde af modermærkekræft og tendensen er opadgående. Op mod 90 % af alle tilfælde af kræft i huden kan relateres til UV-stråling. Solbeskyttelse har derfor væsentlig betydning for at forebygge kræft i huden. Generelt var der i de mange fagområder enighed om at solbeskyttelse ikke i tilstrækkelig grad tænkes ind i tilbud og aktiviteter. På baggrund af anbefalingerne har både Kultur og fritid, Ældre og Vej og trafik formuleret handleplaner der integrerer fokus på solbeskyttelse indenfor deres områder. Heriblandt på legepladserne på kommunens havne og på børnefestivalen Vilde Vulkaner Vordingborg. Fagområderne Natur og Dagtilbud i samarbejde med Sundhed tænker i dag solbeskyttelse ind i alle relevante aktiviteter. TOBAK Rygning øger risikoen for en række alvorlige sygdomme. Derfor er rygning et fokusområde, der vægtes højt i den kommunale forebyggelsesopgave. Kommunens arbejdspladser lever i dag op til lovgivningen om røgfrie arbejdspladser og matrikler for børn og unge. En enkelt forvaltning har ydermere indført røgfrihed i arbejdstiden. Den kommunale politik på området er dog meget overordnet og beskriver ikke konkrete målsætninger. Kommunale idrætsanlæg, hvor mange børn færdes i deres fritid, er ikke omfattet af rygeforbud. Derfor har Natur formuleret en handleplan, der i 2014 sætter målrettet fokus på at etablere røgfrie udendørs idrætsanlæg i samarbejde med foreninger og andre interessenter. En stor del af Psykiatri og Handikaps målgruppe er rygere. I samarbejde med Sundhed sættes i 2014 fokus på særligt tilrettelagte rygestopforløb, der henvender sig til målgruppen. Vordingborg Kommune er kendt for innovative og effektive rygestopforløb, der henvender sig til en bred skare af borgere og medarbejdere i kommunen. I dag intensiveres indsatser målrettet unge blandt andet via de sociale medier. 4

26 Bilag: 3.2. Oversigt over udvalgte indsatsområder og handleplaner Sundhed i kerneydelsen Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

27 Bilag 1: Oversigt over udvalgte indsatsområder og handleplaner SUNDHED I KERNEYDELSEN INDSATS FAGOMRÅDE FOREBYGGELSESPAKKE Opkvalificering - tidlig opsporing ARBEJDSMARKED Alkohol Tidlig opsporing BØRN OG FAMILIE Alkohol, Seksuel sundhed Udeliv i pædagogisk praksis DAGTILBUD Mental sundhed Udeliv - videndeling og inspiration DAGTILBUD Mental sundhed Fokus på arbejdsglæde HR Mental sundhed Sund mad i idrætshaller KULTUR OG FRITID Mad og Måltider Solbeskyttelse på Vilde Vulkaner Vordingborg KULTUR OG FRITID Sol Solbeskyttelse i idrætslivet KULTUR OG FRITID Sol Indeklima i skolerne for fritidsbrugere KULTUR OG FRITID Indeklima i skoler Røgfri idrætsanlæg NATUR Tobak Røg PSYKIATRI OG HANDICAP Tobak Målsætning og strategi for fysisk aktivitet i SFO og klubtilbud SKOLER Fysisk aktivitet Skolebestyrelser fysisk aktivitet SKOLER Fysisk aktivitet Solbeskyttelse VEJ OG TRAFIK Sol Hygiejnepolitik ÆLDRE Hygiejne Solbeskyttelse på Aktivitets og Plejecentre ÆLDRE Sol

28 Bilag: 4.1. Budget 2014 Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

29 MUSEUM SYDØSTDANMARK 2014 BUDGET Årsbudget Danmarks Det totale Museerne Borgcenter Årsbudget Indtægter Entré Arkæologi Renteindtægter Butik Kommuner Ikke offentlige tilskud Tidligere Amt Stat Samlede indtægter Udgifter 22 Personale Lokaler Samlinger Undersøgelser Konservering Udstillinger Formidling og aktiviteter Administration Arkæologi Leje/lån Samlede udgifter Resultat Budgetkommentar Indtægter 60 Entré. Danmarks Borgcenter medfører den store entréindtægt 62 Arkæologi. Den arkæologiske virksomhed er estimeret konservativt og på baggrund af kendskab til kommende projekter. 82 Butik. Danmarks Borgcenter medfører en stor ekstra indtægt. Dels i form af øget salg af butiksvarer samt Interaktiv guide til børn og børnepakker. 91 Ikke offentlige tilskud.bl.a. Detlefs Fond, Vordingborg Borgfond, Vordingborg Bank Udgifter 22 Personale. Det konservative skøn omkring arkæologien i 2014 medfører færre lønudgifter. Danmarks Borgcenter medfører ekstra udgifter til servicepersonale. 28 Lokaler. Køge revitaliserin er næsten gennemført. Danmarks Borgcenter medfører udgifter. 44 Konservering. Køge Museums konservator er overgået til BCØ. Dette betyder at den lønudgift som før var hos museet nu findes under denne konto 50 Udstillinger. Danmarks Borgcenter er nu en del af udstillingsbudgettet. 54 Formidling og aktiviteter. Museet har indtægtsdækkede opgaver for ca. 1. mio kr. i Udgiften i forbindelse med Danmarks Borgcenter er overvejende til markedsføring. 58 Administration. Fusionsudgifterne er afholdt i Danmarks Borgcenter medfører ekstra udgifter til administration. 62 Arkæologi. Se ovenfor. 70 Leje/lån. Museet i Vordingborg har ikke udgifter til lejede administrationslokaler. Danmarks Borgcenters udstillingshus koster i husleje samlet 1.55 mio kr. per år. Huslejen betales til Vordingborg Borgfond. Vordingborg Borgfond donerer ca kr i 2014 til museet. Beløbet findes under konto 91.

30 Bilag: 4.2. Årsplan 2014 Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

31 Museum Sydøstdanmark Arbejdsplan

32 2 Indholdsfortegnelse 1.0 Forord Museum Sydøstdanmark Organisationsplan Arkæologi Organisering Ansvarsområder og forvaltning Nyere Tid Organisering Ansvarsområder og forvaltning Indsamling Kriterier for indsamling Registrering Organisering Projekter Konservering og bevaring Organisering Magasiner Projekter Forskning Arkæologi - Forskning Forskningsprojekter Nyere tid - Forskning Forskningsprojekter Formidling og Kommunikation Organisering Udstillinger Undervisning Kommunikation Projekter Oversigt udstillinger, arrangementer og formidlingsprojekter Økonomi, udvikling og drift Organisering Økonomi Administration Personaleadministration Butikker og publikum IT og teknik Lokaler og bygninger

33 11.8 Plan- og udviklingsarbejde Projekter Bestyrelse og Personale Bestyrelse Direktion Økonomi, administration og personale Kommunikation Nyere tid Arkæologi Formidling Drift

34 4 1.0 Forord Museum Sydøstdanmark blev en realitet i 2013 ved en fusion af tre museer: Næstved Museum, Køge Museum og Museerne Vordingborg. I forbindelse med fusionen blev indgået en fusionsaftale mellem museerne samt en driftsaftale med Næstved Kommune, Køge Kommune og Vordingborg Kommune. Baggrunden for fusionen skal ses i et ønske om at leve op til fremtidens krav til museerne. Disse er blevet defineret i den museumsudredning, som Kulturministeriet gennemførte i Nøgleordene for fremtidens museum er mere og bedre forskning, udvikling og gennemførelse af standarder for indsamlings- og registreringspraksis, fortsat udvikling af tilgængeliggørelsen af museernes samlinger, en forsvarlig opbevaring af genstande og en ensartet og mere professionel administration. Også på formidlingsområdet er kravene med årene blevet større, der ønskes kvalitet, mere formidling og større synlighed. Og så skal museerne indgå som en ressource i udviklingen af kommunerne. I foråret 2014 gennemfører bestyrelse og medarbejdere ved Museum Sydøstdanmark en Visions- og strategiproces. Målet vil være at formulere en langsigtet vision frem mod 2022 med udgangspunkt i netop at leve op til fremtidens krav til museerne, og i forlængelse heraf, en overordnet strategi for og en handlingsplan for Museet har i 2013 i et oplæg til den kommende proces diskuteret og defineret rammerne. Det er nu bl.a. fastlagt at det ny museum skal have en internationalt anerkendt forsknings- og formidlingsprofil inden for: kunsthåndværk og industrihistorie med udgangspunkt i Næstved, handel og søfart med udgangspunkt i Køge og middelalderborge med udgangspunkt i Vordingborg. Hermed forholder det ny museum sig helt konkret til fusionsaftalen og de tre kommuners ønsker om, at udviklingen af museerne skal gå hånd i hånd med den lokale forankring og bidrage til udvikling. Holmegaard glasværksby var en levende og produktiv by, hvor mennesker levede for, af og med glas. Et samfund i samfundet. Størstedelen af byen og kulturmiljøet er endnu bevaret. Byen og bygningerne bærer unikke fortællinger i sig, som må fortælles. Store dele af bygningerne blev renoveret og istandsat i forbindelse med oprettelsen af et ny oplevelsescenter Holmegaard Entertainment A/S i 2006 Det Levende Glasværk. En anstrengt økonomi på grund af en stor investeringsgæld medførte at oplevelsescenteret først i 2008 og siden i 2011 gik konkurs. Næstved kommune og Museum Sydøstdanmark ønsker at give nyt liv til glasværksbyen og etablere en - på internationalt niveau - kreativ videns- og formidlingsvirksomhed: Det Nye Holmegaard. Visionen for Det nye Holmegaard er at genindføre kunsthåndværkets viden, æstetik og kvalitet i den danske kultur samt stille viden til rådighed for forskere og andre interesserede i hele verden. Det ambitiøse projekt er igangsat og i 2014 vil dets skæbne blive afgjort. Farvandene omkring Museum Sydøstdanmarks ansvarsområde, havnene, søfarten og søkrigene rummer en rig kulturhistorie med et langt perspektiv. Museet vil forske i og formidle historien om handel og søfart med udgangspunkt i Køge, fordi handel sammen med den marine og maritime historie her er byens identitet. Det er målet at blive en ny attraktion i Hovedstadsområdet og i Øresundsregionen. I 2014 skal Køge Museum igen fyldes med udstillinger. En markant del af denne planlægges at fortælle den dramatiske historie om skibet Dannebro og slaget i Køge bugt. Hermed tager vi det første skridt mod et nyt Handel og søfartsmuseum i Køge. Der arbejdes for at bygge en kopi af Christian IV s fregat Hummeren i Køge, og der er selvfølgelig indledt et samarbejde med dette ambitiøse projekt. 4

35 Danmarks Borgcenter åbner i De kommende års forsknings- og formidlingsaktiviteter vil bidrage til at cementere en nationalt og internationalt kendt forskning og formidling omkring Vordingborg borg. Målet er gennem Danmarks Borgcenter gøre Vordingborg borg til en kendt destination for danske og udenlandske turister. De tre satsninger tager alle udgangspunkt i den rige lokale kulturarv i Næstved, Køge og Vordingborg og har alle det til fælles, at de rager op blandt den øvrige kulturarv. De har alle attraktionsklasse og kan alle være med til at brande særegenheden ved de tre kommuner og dermed styrke den lokale identitet og erhvervsudvikling. Samtidig med at museet udvikler nye attraktioner vil vi dyrke den lokale kulturarv gennem vores eksisterende museer: Boderne, Helligåndshuset, Køge Museum, Køng Museum, Museumsgården og Møns Museum. Køge Museum og Møns Museum er begge inde i en forandringsproces med nye udstillinger og ny formidling. Næste gang bliver det Boderne og Helligåndshuset. Der er som det fremgår masser af spændende projekter forude som vi glæder os til at kaste os over og med vores mange dygtige og kompetente medarbejdere er vi sikre på, at vi nok skal lykkes. Museet har i 2013 udarbejdet en ny organisation, som kan leve op til intentionerne om at blive et moderne professionelt museum med høj kvalitet. Vi har efter bedste evne forsøgt at få både medarbejdernes og museets ambitioner til at gå op i en højere enhed og føler, at det har vi gjort samtidig med, at vi har skabt en stærk organisation. Men vi går også i 2014 ind i år 2 af fusionen velvidende, at det tager mindst to år at fusionere, hvilket bl.a. betyder, at det er absolut nødvendigt at fastholde en meget høj grad af medarbejderinddragelse og intern kommunikation. Vi har mange projekter og meget der skal gøres, men vi prioriterer med vores ny organisation, at arbejde som én institution og på tværs af enheder og afdelinger. Det skaber ikke kun gode resultater, men også det fællesskab og sammenhold som er nødvendig for en lykkelig fusion. Vordingborg d Museumsdirektør Keld Møller Hansen 5

36 6 2.0 Museum Sydøstdanmark Museum Sydøstdanmark er en selvejende institution. Museum Sydøstdanmark er et statsanerkendt kulturhistorisk museum efter museumslovens 15. Vedtægter Vedtægterne skal afspejle den lovgivning museumsloven som institutionen hviler på. Vedtægterne er den selvejende institutions grundlov, der fastlægger det formelle grundlag for dens virke, og som giver rammerne for dens virksomhed. Bestyrelsen defineres i vedtægterne og sammensættes på baggrund af Kulturministeriets anbefalinger. Samdriftsaftale Der er udarbejdet en samdriftsaftale mellem kommunerne Næstved, Køge og Vordingborg og museet om museumsvæsenet, serviceniveau og budgetprocedure. Mission Museum Sydøstdanmark skal gennem indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling inden for sit ansvarsområde virke for sikringen af Danmarks kulturarv og belyse forandring, variation og kontinuitet i menneskers livsvilkår fra de ældste tider til nu. Museet skal gøre samlingerne tilgængelige for offentligheden og stille dem til rådighed for forskningen samt udbrede kendskabet til resultatet af såvel museets egen forskning som anden forskning baseret på museets samlinger. Ansvarsområde Museets ansvarsområde omfatter: nyere tids kulturhistorie i Næstved Kommune, Køge Kommune, Solrød Kommune og Vordingborg Kommune, arkæologi i Næstved Kommune, Køge Kommune, Vordingborg Kommune, Faxe Kommune, Stevns Kommune, Greve Kommune og Solrød Kommune. Det geologiske ansvar dækkes af Østsjællands Museum. Indsamling, registrering, forskning og formidling skal finde sted inden for den geografiske, tids- og emnemæssige afgrænsning af museets godkendte ansvarsområde. Inden for sit ansvarsområde har museet et særligt fokus på middelalderborge med udgangspunkt i Vordingborg; Kähler-keramik, Holmegaard-glas og industrihistorie i Næstved og Handel og søfart i Køge. I det omfang, denne virksomhed berører andre museers ansvarsområder, skal det ske i forståelse med disse. Museets virksomhed i andre museers geografiske ansvarsområde skal ske i forståelse med disse. Museet kan yde museumsfaglig bistand til ikke-statsanerkendte museer i ansvarsområdet, såfremt de faglige og økonomiske ressourcer gør det muligt. Vision Museum Sydøstdanmark udvikles til et bæredygtigt og professionelt museum, kendetegnet ved kvalitet og troværdighed, engagement og originalitet samt kollegial respekt. Museum Sydøstdanmark er efterspurgt og skaber værdi for brugere og samfund. Museum Sydøstdanmark bliver et regionalt museum med fokus på forvaltning af museumsloven og forskning og et lokalt museum med fokus på identitet og lokal kulturarv som ressource. 6

37 3.0 Organisationsplan Bestyrelse Bestyrelsen har ansvaret for den overordnede strategiske ledelse, udvikling, drift, økonomi, afrapportering til kommuner og Kulturstyrelse. I den forbindelse følges Kulturministeriets anbefalinger til god ledelse. Direktør Direktøren er museets øverste administrative leder og virker under ansvar over for bestyrelsen. Særlig vigtig er direktørens forpligtelser i arbejdet med udvikling af det samlede museum, der foregår i samarbejde med bestyrelsen og et ledelsesteam bestående af vicedirektøren, udviklingschefen og driftschefen. Museumsdirektøren er leder for vicedirektøren, udviklingschefen, driftschefen og afdelingslederen i Næstved. Direktøren har det samlede udviklingsansvar for museet. Direktøren kan i samarbejde med 7

38 8 dette ledelsesteam fastlægge udviklingsaftaler for den generelle eller særlige udvikling af hver enkelt museumshus og fagligt fællesområde. Vicedirektør Vicedirektøren er ansvarlig for Arkæologi og den daglige ledelse af Køge Museum. Vicedirektøren indgår i museets ledelsesteam Vicedirektøren er forpligtet af de beslutninger, som bestyrelsen, ledelsesteamet eller museumsdirektøren træffer. Ligeledes forventes det, at vicedirektøren bidrager konstruktivt til opfyldelse af de planer, herunder strategiske, som bestyrelsen, direktøren eller ledelsesteamet beslutter. Chefer To chefer er ansvarlige for henholdsvis Formidling og Drift. Cheferne er forpligtet af de beslutninger, som bestyrelsen, ledelsesteamet eller museumsdirektøren træffer. Ligeledes forventes det, at cheferne bidrager konstruktivt til opfyldelse af de planer, herunder strategiske, som bestyrelsen, direktøren eller ledelsesteamet beslutter. Afdelingsleder Afdelingslederen forestår den daglige ledelse af Næstved Museum. Afdelingslederen er forpligtet af de beslutninger, som bestyrelsen, ledelsesteamet eller museumsdirektøren træffer. Ligeledes forventes det, at afdelingslederen bidrager konstruktivt til opfyldelse af de planer, herunder strategiske, som bestyrelsen, direktøren eller ledelsesteamet beslutter. Overinspektører og kommunikationsansvarlig Tre arkæologiske overinspektører refererer til vicedirektøren og er sammen med denne ansvarlig for Arkæologi. En nyere tids overinspektør referer til direktøren og er sammen med denne ansvarlig for Nyere tid. En kommunikationsansvarlig refererer til direktøren og er sammen med denne ansvarlig for Arkæologi. Overinspektørerne og den kommunikationsansvarlige er forpligtet af de beslutninger, som bestyrelsen, ledelsesteamet eller museumsdirektøren træffer. Ligeledes forventes det, at overinspektørerne bidrager konstruktivt til opfyldelse af de planer, herunder strategiske, som bestyrelsen, direktøren eller ledelsesteamet beslutter. Medarbejdere Det ny museum udgør en stor geografisk enhed med seks enheder: Økonomi og administration, Kommunikation, Nyere tid, Arkæologi, Formidling og Drift. Organisationen fungerer således, at medarbejderne har en primær arbejdsplads, men med jævne mellemrum gør tjeneste på en anden lokalitet, fx vil arkæologi skulle arbejde, hvor det er planlagt, eller man bliver tilkaldt. Medarbejderne er forpligtet af de beslutninger, som bestyrelsen, ledelsesteamet eller museumsdirektøren træffer. Ligeledes forventes det, at medarbejderne bidrager konstruktivt til opfyldelse af de planer, herunder strategiske, som bestyrelsen, direktøren eller ledelsesteamet beslutter. 8

39 4.0 Arkæologi Mål: At besidde et solidt fagligt fundament, som sikrer en professionel faglig administrationen af museumsloven og kvalificeret rådgivning til udformning og gennemførelse af kommuners og statens målsætninger på kulturarvsområdet. På forskningsområdet arbejdes ud fra et alment forskningsbegreb og internationale standarder. 4.1 Organisering Arkæologi ved Museum Sydøstdanmark er én enhed. Enheden består pt. af 12 fastansatte arkæologer. Disse varetager indsamling, registrering og udvælgelse til bevaring samt forskning i og deltagelse i formidling af kildemateriale. Dertil kommer sagsbehandling, administration og tilrettelæggelse af udgravningsaktiviteter. Der er tilknyttet et varierende antal arkæologer og lignende i projektforankrede ansættelser (lovpligtige undersøgelser og forskningsopgaver). Den arkæologiske enhed er ultimo 2013 blevet struktureret, således at den kan leve op til Kulturstyrelsens krav om en effektiv og professionel forvaltning og administration, som kan samarbejde med Kulturstyrelsen, planmyndigheder, bygherrer og andre efter bestemmelserne i museumsloven. Enheden skal på baggrund af den lokale kulturarv udarbejde regionale strategier og sørge for, at nationale og regionale strategier implementeres i prioriteringer, tilrettelæggelse og gennemførelse af konkrete undersøgelser. Det er en vision, at den enhed der opbygges får en styrke, der indebærer, at enheden fremover vil være den indlysende centrale juridiske enhed i region Sjælland. Rammer Det arkæologiske virke er organiseret således, at der hentes stordriftsfordele, men også således, at den lokale forankring sikres i Næstved, Køge og Vordingborg. Den centrale administration varetages fra Nørregade 4 i Køge. Den arkæologiske enhed er dynamisk, således at den løbende tilpasses til det behov for arkæologi, som den fysiske planlægning i ansvarsområdet kræver, idet der til stadighed tilsigtes at enheden besidder de faglige kvalifikationer, som erfaringsmæssigt er nødvendige for varetagelsen af arkæologien. Der arbejdes målrettet på at effektivisere alle styrings- og arbejdsprocesser indenfor enheden. I de sjældne tilfælde, hvor enheden ikke besidder den påkrævede faglige specialviden, træffes der aftaler om ekstern arkæologisk bistand. Der investeres løbende i det nødvendige udgravnings-, opmålings- og it-udstyr med henblik på at opnå kvalitet og effektivitet i såvel undersøgelses- som afrapporteringsfasen. Der investeres bl.a. i digital udvikling indenfor opmåling, registrering og afrapportering. 9

40 10 Der er udarbejdet fælles retningslinjer for varetagelsen af det arkæologiske ansvar lokalt, regionalt og nationalt med udgangspunkt i: Indsamling Registrering Bevaring Forskning Formidling Der er ultimo 2013 udarbejdet kompetenceprofiler for den arkæologiske chef, overinspektørerne og museumsinspektørerne i enheden. Dette følges i 2014 op med udarbejdelse af kompetenceprofiler for enhedens øvrige medarbejdere. Der arbejdes med at etablere en effektiv forvaltningspraksis og udarbejdelse af fælles administrative og økonomiske retningslinjer og procedurer for arkæologisk sagsbehandling. Der arbejdes med udvikling af et effektivt time-/sagsstyringssystem. Konceptet Arkæologien som værdiskaber er implementeret i forvaltningen og er en faktor i samarbejdet med bygherrer. Fra primo 2014 adskilles den arkæologiske virksomhed budget- og regnskabsteknisk fra museets øvrige virksomhed. En afklaring af snitflader mellem arkæologisk virksomhed og museets øvrige drift analyseres ultimo 2013/primo Varetagelsen af den fremtidige arkæologiske virksomhed i kommunerne, Greve, Solrød, Stevns og Fakse afklares ultimo 2013/primo Et aftalegrundlag er udarbejdet og forhandles ultimo Der skal udarbejdes en plan for efteruddannelse og kompetenceudvikling. Primo 2014 udbygges museets hjemmeside med oplysninger om den arkæologiske enheds virke, og om de ydelser museet tilbyder i forbindelse med varetagelsen af den fysiske planlægning og arealudnyttelsen. 4.2 Ansvarsområder og forvaltning Arkæologi arbejder med afsæt i museumslovens kapitel 8 og agerer på vegne af Kulturstyrelsen indenfor sit ansvarsområde, som omfattes af Solrød, Greve, Køge, Næstved, Vordingborg, Faxe og Stevns kommune. Museet har desuden indgået en samarbejdsaftale med Bornholms Museum. Tilsyn med fredede fortidsminder Museum Sydøstdanmark varetager for Kulturstyrelsen tilsyn med fredede fortidsminder inden for kommunerne: Lolland, Guldborgsund, Vordingborg, Faxe, Stevns og Næstved. Restaurering af fredede fortidsminder Museum Sydøstdanmark varetager for Kulturstyrelsen restaurering af fredede fortidsminder på Sjælland, Lolland-Falster og Møn. 10

41 Forvaltning Museet samarbejder med de kommunale planmyndigheder. Planmyndighederne skal underrette museerne om planforslag og om bygge- og nedrivningstilladelser. Museerne rådgiver planlægningsmyndigheden om sikring af væsentlige bevaringsværdier. Hvor dette ikke er muligt, dokumenterer museet forholdene. I det omfang det lader sig gøre, indgår enheden på et så tidligt tidspunkt som muligt i sagsbehandlingen for at sikre så optimale arbejds- og planlægningsvilkår for såvel bygherre som enheden. For at styrke plan- og forvaltningsarbejdet deltager Arkæologi enheden i relevante råd og udvalg nedsat af Næstved, Køge og Vordingborg kommune og/eller sådanne som opstår på initiativ af lokale kræfter. Løbende besvarelse af henvendelser vedr. såvel det fagligt dækkede område som museets samling er også en del af formidlingen og af stor betydning i bestræbelserne på at holde sig i aktuel kontakt med museets brugere. Af samme grund prioriteres hurtige og fyldige besvarelser højt. Forskning Kulturstyrelsens standarder vil indgå i museets forskningsindsats. Det er udgangspunktet, at indsamling og forskning går hånd i hånd. Prioritering og strategi for indsamling og forskning sker på baggrund af det allerede indsamlede og registrerede lokale og regionale kildemateriale. Det er målet, at den arkæologiske enhed i sin prioritering og strategi bidrager til og deltager i forskningen i såvel nationale som internationale sammenhænge. Der lægges vægt på samarbejdet med andre museer samt med forskningsinstitutioner i ind- og udland. Museum Sydøstdanmark arbejder løbende med udarbejdelsen af såvel kort- som langsigtede forskningsstrategier. Ultimo 2013 arbejdes der stadig på udarbejdelsen af fremadrettede handleplaner, og følgende status kan gives: Fra begyndelsen af 2014 er den arkæologiske virksomhed struktureret og tilrettelagt således, at der frigives midler til forskning. I de kommende år tilstræbes det, at der af museet afsættes øgede midler til fremme af forskningen, samtidig med at indsatsen for at opnå støtte via eksterne kilder intensiveres. Museet vil fremme forskning, som går på tvær af hele det geografiske ansvarsområde for arkæologien. Ultimo 2013 diskuteres en fremtidig forskningsplan for museet, og denne fremlægges i første halvdel af 2014 for museets nye bestyrelse. Elementer i planen vil være yngre paleolitikum og mesolitikum (Slotseng, Lundby Mose og Holmegård Mose), neolitikum (Midtsulehuse, megalitter), bronzealder (Timmesøbjerg), jernalder (Østervang, Vester Egesborg), vikingetid (borgringen ved Lellinge, Toftegård (der søges om et ph.d. med emnet Ideen om det gode liv samspil mellem menneske og arkitektur i vikingetidens samfund), middelalder og renæssance (St. Gertruds Kapel, borgen i Vordingborg, skattefund fra Magleby og Stege, middelalderlig landbebyggelse). Endelig satses der på forskning i maritim kulturhistorie. Der tilrettelægges et løbende og differentieret forskningsafkast, som publiceres i relevante akademiske medier og fagfællebedømte tidsskrifter nationalt som internationalt. For 2014 regnes med udgivelse af to fagfællebedømte monografier (borgen i Vordingborg, St. Gertruds Kapel i Køge, samt flere fagfællebedømte artikler (Lundby Mose, Slotseng). 11

42 12 Samtidig samarbejdes der med Roskilde Museum om oprettelsen af en fagfællebedømt skriftserie med indhold af artikler såvel vedrørende arkæologi som nyere tids kulturhistorie. Enheden indgår i relevante og tværinstitutionelle faglige netværk og i forpligtende forskningssamarbejder med andre museer og vidensinstitutioner i ind- og udland. Formidling Som en naturlig del af enhedens virke først og fremmest de mange undersøgelser og arkæologiske udgravninger afledt af planarbejdet vil enheden løbende fremlægge foreløbige resultater på museets hjemmeside, i udstillinger, publikationer og foredrag på såvel populært som videnskabeligt niveau. Foredragsrækker foregår så vidt muligt i samarbejde med Museumsforeningerne. Den arkæologiske enhed bidrager med materiale til museernes skoletjeneste. Der udarbejdes handleplaner eller løsninger for følgende mål: At udgravningsresultaterne skal være offentligt tilgængelige. At formidlingen af udgravningsresultaterne skal være differentieret og tilgængelige for forskellige målgrupper. Repræsentation og medlemskaber Medlemskab i Arkæologiudvalget dækkende region Sjælland Medlem af den arkæologiske arbejdsgruppe, Kulturstyrelsen (KBP) Næstformand Megalithic Routes (KBP) Repræsentant i miljørådene i Vordingborg og Faxe kommuner (KBP) Formand for det videnskabelige råd for Center for maritime og regionale studier ved SDU (FR) Korresponderende medlem af det tyske arkæologiske institut (FR) Initiativtager til Bebyggelsesarkæologisk Tænketank (ASB) Redaktionsmedlem af tidsskriftet Arkæologisk Forum (ASB) 12

43 5.0 Nyere Tid Mål: Et solidt fagligt fundament som sikrer en professionel faglig administrationen af museumsloven og kvalificeret rådgivning til udformning og gennemførelse af kommuners og statens målsætninger på kulturarvsområdet. På forskningsområdet arbejdes ud fra et alment forskningsbegreb og internationale standarder. 5.1 Organisering Nyere tid ved Museum Sydøstdanmark er én enhed med primær arbejdssted i Næstved. Enheden består af 4 museumsinspektører. Disse varetager indsamling, registrering og udvælgelse til bevaring samt forskning i og deltagelse i formidling af kildemateriale. Dertil kommer sagsbehandling, administration og tilrettelæggelse af aktiviteter i forhold til planbehandling samt varetagelse af lokalarkiver. Der er tilknyttet et varierende antal historikere og lignende i projektforankrede ansættelser. 5.2 Ansvarsområder og forvaltning Enheden Nyere Tid arbejder med afsæt i museumslovens kapitel 8 og agerer på vegne af Kulturstyrelsen indenfor et nærmere fastlagt ansvarsområde. Nyere tids ansvarsområde er defineret som Solrød, Køge, Næstved og Vordingborg Kommune. Der samarbejdes med Østsjællands Museum om varetagelsen af nyere-tidsarbejdet i Faxe og Stevns Kommune med henblik på en ensartet sagsbehandling. Tilsvarende med Greve Museum om Greve Kommune. Arkiver En museumsinspektør ved Museum Sydøstdanmark er også arkivar for lokalarkivet for Møn og for lokalarkivet i Vordingborg. Derudover fungerer arkivaren som konsulent for lokalarkiverne i hele det tidligere Storstrøms Amt. Dette indebærer rådgivning til lokalarkiverne med henblik på en øget professionalisering. Forvaltning Museet samarbejder med de kommunale planmyndigheder. Planmyndighederne skal underrette museet om planforslag og om bygge- og nedrivningstilladelser. Museet rådgiver planlægningsmyndigheden om sikring af væsentlige bevaringsværdier. Hvor dette ikke er muligt, dokumenterer museet forholdene. I det omfang, det lader sig gøre, indgår enheden Nyere Tid på et så tidligt tidspunkt som muligt i sagsbehandlingen for at sikre så optimale arbejds- og planlægningsvilkår som muligt for såvel bygherre som enheden. For at styrke plan- og forvaltningsarbejdet deltager enheden Nyere Tid sammen med enheden Arkæologi i relevante råd og udvalg nedsat af Køge, Næstved og Vordingborg kommuner og/eller sådanne organer, som opstår på initiativ af lokale kræfter. Løbende besvarelse af henvendelser vedr. såvel det fagligt dækkede område som museets samling er også en del af formidlingen og af stor betydning i bestræbelserne på at holde sig i aktuel kontakt med museets brugere. Af samme grund prioriteres hurtige og fyldestgørende besvarelser højt. 13

44 14 Forskning Kulturstyrelsens standarder vil indgå i museets forskningsindsats. Det er udgangspunktet, at indsamling og forskning går hånd i hånd. Prioritering og strategi for indsamling og forskning sker på baggrund af det allerede indsamlede og registrerede lokale og regionale kildemateriale. Det er målet, at enheden Nyere Tid i sin prioritering og strategi bidrager til og deltager i forskningen i såvel nationale som internationale sammenhænge. Der lægges vægt på samarbejdet med andre museer samt med forskningsinstitutioner i ind- og udland. Der udarbejdes handleplaner eller løsninger for følgende mål: At der udarbejdes en forskningsplan, som beskriver det fusionerede museums fremtidige forsknings- og undersøgelsesvirksomhed. At arbejdet med nyere tids kulturhistorie opprioriteres, herunder specielt forskningen omkring Kähler og Holmegaard, industrialisering samt handel og søfart At der udarbejdes fælles indsamlings- og kassationsstrategi for det fusionerede museum. At der tilrettelægges et løbende og differentieret forskningsafkast, som publiceres i relevante akademiske medier og fagfællebedømte tidsskrifter nationalt som internationalt. At enheden indgår i relevante og tværinstitutionelle faglige netværk og forpligtende forskningssamarbejder med andre museer og vidensinstitutioner i ind- og udland. Formidling Som en naturlig del af enhedens virke først og fremmest de mange undersøgelser afledt af planarbejdet vil enheden løbende fremlægge foreløbige resultater på museets hjemmeside, i udstillinger, publikationer og foredrag på såvel populært som videnskabeligt niveau. Foredragsrækker foregår så vidt muligt i samarbejde med de lokale museumsforeninger. Enheden Nyere Tid bidrager med materiale til museets skoletjeneste. Repræsentation og medlemskab Repræsentation i Facaderådet i Vordingborg, Repræsentation i Facaderådet i Præstø Repræsentation i Facaderådet i Stege Repræsentation i landbrugspuljen Repræsentation i Herregårdspuljen Medlemskab, formand i Arkivsamvirket, Vordingborg Kommune Repræsentation, konsulent i Lokalhistoriske Arkiver i Storstrøms Amt (LASA) Repræsentation i ABM-styregruppen under Kulturregion Storstrøm Repræsentation i styregruppen for Beværterhuset i Vintersbølle Skov Repræsentation i SLA s (Sammenslutningen af Lokalarkiver) styrelse Repræsentation i Håndværks- og Industripuljen Repræsentation i Boligpuljen Repræsentation i Dragtpuljen 14

45 6.0 Indsamling Mål: museets indsamling baseres på en øget national sammenhæng gennem koordinering, prioritering og international orientering. 6.1 Kriterier for indsamling Museum Sydøstdanmark indsamler genstande og værker, som museet tillægger særlig betydning. Det sker i forbindelse med undersøgelser og forskning i særlige emner eller temaer. Får museet tilbudt genstande og værker af privatpersoner, vurderes det, om genstandene og værkerne har særlig betydning og kan supplere de bestående samlinger. Ved indsamlingen afstemmes prioritering og strategi med det allerede indsamlede og registrerede kildemateriale såvel lokalt som i en bredere sammenhæng, og der lægges vægt på samarbejdet med andre museer samt med forskningsinstitutioner i ind- og udland. Det er således målet, at det antikvariske arbejde ved museet bidrager til forskningen i såvel nationale som internationale sammenhænge. Den arkæologiske samling forøges udelukkende med genstande, der vurderes til at have høj videnskabelig og/eller formidlingsmæssig kvalitet, kombineret med ufravigelige krav til proveniens og baggrundsoplysninger, der er i umiddelbar harmoni med den øvrige arkæologiske samling. Forøgelse af den arkæologiske samling foretages stort set udelukkende ved udgravninger og donerede genstande. Genstande indkøbes kun når disse har en videnskabelig og/eller formidlingsmæssig kvalitet med relation til museets ansvarsområde og arbejdsmark. Nyere tids samling kan kun forøges med genstande, som giver ny viden inden for museets forskningsområder. Derudover kan i meget begrænset omfang indsamles genstande, som i væsentlig grad supplerer museets eksisterende samlinger. Nyere tids samling kan forøges gennem aktiv indsamling, donationer, undersøgelser afstedkommet af det lovpligtige arbejde samt gennem nøddokumentationer. Der stilles ufravigelige krav til proveniens og baggrundsoplysninger. Der er tradition for, at fotos og arkivalier fra Møn (den gamle Møn Kommune) indsamles som museumsgenstande i Lokalarkiv for Møn på Empiregården. Denne tradition fortsætter. Principielt henvises arkivalier i de øvrige kommuner til de respektive arkiver for samme kommuner. Fokus og udgangspunkt for museets indsamlingspolitik vil være museets prioriterede forskning og lovpligtige arbejde. Museets handleplan for indsamlingen er derfor som udgangspunkt identisk med handleplanen for forskning, se nedenfor. 15

46 Registrering Mål: Museets registrering videreudvikles på baggrund af fælles standarder og normer for den digitale infrastruktur og en styrkelse af muligheden for udveksling såvel nationalt som internationalt. 7.1 Organisering Registrering ved Museum Sydøstdanmark varetages af personalet for enhederne Arkæologi og Nyere Tid. De faglige medarbejdere foretager registrering af nye sager, genstande og undersøgelser og publicerer disse i Regin/Museernes Samlinger. Akronymer: Museum Sydøstdanmark Afdeling Køge Museum Afdeling Næstved Museum Afdeling Museerne Vordingborg KNV KØM NÆM SMV Ansvarsområder og forvaltning Registrering har ansvar for registrering og opbevaring af genstande, tegninger, billeder og bøger. Registrering foregår på REGIN/Museernes samlinger, Fund og Fortidsminder, MUD, Arkibas 4 og museets Access-baserede biblioteksdatabase for bøger og tidsskrifter, som er offentlig tilgængelig på museets hjemmeside. Museet indberetter løbende til de centrale kulturarvsregistre og museerne samlinger. I den arkæologiske enhed er der udarbejdet regler for fælles registreringspraksis og en plan for afvikling af registreringsefterslæb. Der udarbejdes handleplaner eller løsninger for følgende mål: Registreringspraksis Registreringsefterslæb (se nedenfor) 7.2 Projekter Registreringsefterslæb Formål: Registreringsefterslæb elimineres. Vilkår og forudsætning: Der fremlægges en handleplan således at registreringsefterslæbet kan indhentes i løbet af den næste fire-årsplan og museet kan opfylde sin målsætning. Økonomi og forudsætninger: Der afsættes i planperioden årligt midler til afhjælpning af registrerinsefterslæb Ressourcetræk: Flemming Rieck 16

47 Ansvarlig: Birgitte Fløe, Berit Christensen og Flemming Rieck Handleplan 2014, 1. kvartal: Der udarbejdes en oversigt over efterslæbet 2014, 2. kvartal: Handleplan følges. Holmegaards glassamling Emne: Holmegaard Glasværks Prøvesamling på glas, som Næstved Museum har modtaget som gave i 2010 og Formål: En registrering af samlingen er nødvendig af hensyn til museumslovens krav og til muligheden af at forske i og formidle samlingen. Samlingens highlights er godt publiceret. Men samlingen i sin helhed er aldrig tidligere registreret, så der forestår et meget stort arbejde, hvortil vi får hjælp fra en række eksterne glasspecialister. Samarbejdspartnere: Frivillige i stort antal Vilkår og forudsætning: Den samlede registrering foregår direkte i Regin/Mussam med en særlig brugerflade på museets hjemmeside, udviklet af Aabne Samlinger. En bevilling fra Detlefs Fonde gør det muligt for museet at få registreret hele samlingen i løbet af 3 år, bevillinger sikrer arbejdet til og med 3. kvartal i Ressourcetræk: Susanne Outzen (80%) og Else Gade Gyldenkærne (20%) med skiftende medhjælpere (kommunale løntilskudsjob o.l.) Ansvarlig: Susanne Outzen Handleplan 2014: Registrering af samling 2015: Registrering af samling 17

48 Konservering og bevaring Mål: Museum Sydøstdanmark indgår i en fælles opgavevaretagelse på magasin- og konserveringsområdet. 8.1 Organisering Museum Sydøstdanmark tegner 17 andele i Bevaringscenter Næstved og 45 andele i Bevaringscenter Øst med henblik på at få konserveret dels akut nødlidende dele af de gamle samlinger, dels nye genstande i forbindelse med, at de indgår i museets samling og dels at de to konserveringscentre bidrager til at løse museets løbende tilsyn med samlingerne. Der foretages en løbende prioritering og i forbindelse med nye udstillinger gennemgås alle udstillingsgenstande med henblik på evt. konservering. Målsætninger i 2014: Udarbejdelse og indgåelse af aftale med løbende tilsyn museets samlinger og magasiner og udarbejder tilsynsrapporter. Udarbejdelse af bevaringsplaner for Museum Sydøstdanmark. Der udarbejdes en handleplan der forholder sig til den ny museumslov på konserverings- og bevaringsområdet, hvilket medfører at de eksisterende driftstilskud til konserveringscentre afvikles efter en overgangsperiode på tre år fra 1. januar Midlerne overføres til de statsanerkendte museer, som har ansvaret for genstandenes bevaring. 8.2 Magasiner Museum Sydøstdanmark råder over en række magasiner, men har et alvorligt opbevaringsproblem. I Næstved rådes over et godt og velfungerende magasin, yderligere magasinplads til glassamlingen er under indretning. I Køge rådes over og lejes to utidssvarende magasiner. I Vordingborg rådes over og lejes syv utidssvarende magasiner spredt ud over hele kommunen. 8.3 Projekter Fællesmagasin Emne: Opbevaring af de af museets genstande, som i dag findes i utidssvarende magasiner. Formål: Etablering af magasin der lever op til Kulturstyrelsens minimumsstandarder for opbevaring og håndtering af museumsgenstande. Dette sker ved etablering af et nyt fællesmagasin i samarbejde med flere museer. Samarbejdspartnere: Østsjællands Museum, Greve Museum, Københavns Museum, Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseum. 18

49 Vilkår og forudsætning: At der indgås en aftale som mindst muligt belaster museets økonomi. Afdeling Næstved Museums samlinger forventes fortsat opbevaret i magasin i Næstved under tilsyn af Bevaringscenter Næstved. Ressourcetræk: Keld Møller Hansen samt BCØ ved Simon Botfeldt Ansvarlig: Keld Møller Hansen Handleplan : 1. Kvartal: Anbefalinger inkl. finansieringsmuligheder. Oplæg til fælles bevaringsstrategi. 2014: 2. Kvartal: Der er udsendt et sammenfattende notat som udsendes til borgmestre, kulturudvalgsformænd og kulturforvaltningschefer i alle berørte kommuner. 2014: 3. Kvartal: Der udarbejdes et konkret projektoplæg for opbevaring af store dele af museets samlinger i et fælles museumsmagasin 2016: Museets samlinger opbevares i et fællesmagasin som lever op til Kulturstyrelsens standarder for opbevaring af og håndtering af museumsgenstande. 19

50 Forskning Mål: På forskningsområdet arbejdes ud fra et alment forskningsbegreb og internationale standarder. Der vil i opgavevaretagelsen sikres kritisk masse, samarbejde med vidensinstitutioner, volumen, internationalt udsyn og faglige miljøer. Museerne er forskningsinstitutioner, og forskning er grundlaget for museernes formidling. Forskning og undersøgelser er derfor en meget vigtig del af museernes virksomhed. Det er imidlertid også den del af museumsvirksomheden, der stiller de største krav til menneskelige ressourcer og ikke mindst til et fagligt miljø af en vis størrelse en kritisk masse. Det fusionerede museum skal kunne gennemføre tilstrækkeligt tunge forskningsprojekter, og museet skal have tilstrækkelig videnskabelig tyngde til, at det vil være en attraktiv og troværdig samarbejdspartner for andre museer, forskningsinstitutioner og universiteter. I det fusionerede museum vil der i forbindelse med formuleringen af museets vision og strategi ske en trimning og fokusering på de emner, der er særegne for lokalområderne, samtidig med at der også defineres satsningsområder, som går på tværs af geografien, hvorved synergieffekten i en større organisation med bedre og større faglige miljøer udnyttes bedst muligt. Det betyder, at der for fremtiden lægges en overordnet strategi for forskning, indsamling og formidling, som giver de museet mulighed for at styrke og gennemføre de oplagte fyrtårnsprojekter. Museum Sydøstdanmark vil i 2022 have en internationalt anerkendt forsknings- og formidlingsprofil inden for: Borge, konger og magt (Danmarks Borgcenter i Vordingborg) Handel og søfart (Køge) Kunsthåndværk og industrialisering (Holmegaard og Kähler i Næstved) Der stilles store krav til museernes vidensproduktion gennem fagfællebedømte kanaler. Museum Sydøstdanmark vil i 2022 gennem publicering i nationale og internationale tidsskrifter og bøger være et af de mest publicerende museer i landet. Dette sikres gennem ansættelse og uddannelse af museumsinspektører på ph.d.-niveau. I 2022 vil Museum Sydøstdanmark have mindst fire ansatte på ph.d.-niveau. Publicering af resultater på dansk vil stadig være en kerneaktivitet for museets forskning, men på en række områder er det også vigtigt, at der løbende sker en udgivelse på engelsk eller tysk, da såvel det empiriske materiale som kvaliteten af forskningen fortjener at komme ud til et større publikum. Mål: At museet kan indtage en central rolle regionalt og nationalt i forvaltningen af kulturarven. At der kan gennemføres større og mindre forsknings- og undersøgelsesprojekter inden for områdets lokale og regionale kulturhistorie. At det nye museum bliver en attraktiv samarbejdspartner for andre museer og universiteter i ind- og udland. At museet kan leve op til Kulturstyrelsens og museumsudredningens anbefalinger omkring museernes forskningsforpligtelser. 20

51 9.2 Arkæologi - Forskning I 2013 er der medgået så megen tid til at få selve det nyfusionerede museum til at fungere, at udarbejdelsen af en egentlig forskningsstrategi har været sat i venteposition. Dette betyder ikke, at der ikke er blevet arbejdet med temaet, og et stykke ad vejen er vi nået. Udarbejdelsen af den fremtidige forskningsstrategi vil ske i løbet af første halvdel af Tovholdere heri vil være vicedirektør Flemming Rieck og overinspektør Kristoffer B. Pedersen. Forskningsstrategien vil tage udgangspunkt i de perioder og anlægstyper, hvor vi ved at museets arkæologiske ansvarsområde rummer et stort videnskabeligt potentiale (dette tematiseres) samtidig med at der skabes plads til videnskabeligt tunge nyfund i forskningen (som f.eks. de to nye skattefund fra Magleby og Stege). Da forskningsstrategien endnu ikke foreligger i færdig form følges den i arbejdsplanen for 2013 beskrevne indsats: Der udarbejdes handleplaner eller løsninger for følgende mål: At der udarbejdes en forskningsstrategi med lokalt udgangspunkt At der tilrettelægges et løbende og differentieret forskningsafkast, som publiceres i relevante akademiske medier og fagfællebedømte tidsskrifter nationalt som internationalt. At arkæologienheden producerer følgende over en femårig periode: o En monografi eller én ph.d.-afhandling o To til tre artikler i internationale fagfællebedømte tidsskrifter o Fem danske fagfællebedømte artikler At enheden indgår i relevante og tværinstitutionelle faglige netværk og forpligtende forskningssamarbejder med andre museer og vidensinstitutioner i ind- og udland. Selv om den nedskrevne forskningsstrategi endnu ikke er nedskrevet, kan der peges på en række satsningsområder, som vil blive medtaget i den kommende strategi. Det må samtidigt overvejes, om andre temaer også skal nyde fremme (f. eks. arkæologien i middelalderbyerne i lyset af det store anlægsprojekt på Køge Kyst). Ældre stenalder Museum Sydøstdanmarks arkæologiske ansvarsområde rummer enestående muligheder for forskning i ældre stenalders kulturhistorie. Såvel på land som under vandet findes et utal af bo- og gravpladser fra ældre stenalder, kun få af disse er fagmæssigt undersøgt og endnu færre er blevet bearbejdet og videnskabeligt publiceret. Den største indsats er hidtil lagt i udforskningen af de senglaciale jægere, og det forventes, at der i begyndelsen af planperioden afleveres et Ph.d. vedrørende denne periode. Den her lagte forskningsindsats har såvel national som international betydning. Der bør i de kommende år satses på yderligere udforskning af områdets moser, hvor studiet af Holmegårds Mose må have højeste prioritet. Ligeledes bør der til stadighed føres et forskningsstyret tilsyn med Knudshoved Odde. Bearbejdningen af større udgravede lokaliteter som Engstrupstien og Karlstrup Mose bør intensiveres, og det skal undersøges, om der kan indledes samarbejde med Vikingeskibsmuseet, Nationalmuseet og universiteterne omkring udforskningen af submarine lokaliteter. 21

52 22 Yngre Jernalder og vikingetid Museet indgår i forskningsprojektet Førkristne Kultpladser, og under denne paraply færdigudgraves, bearbejdes og publiceres lokaliteten Toftegård på Stevns. Der satses på, at det igangværende arbejde bliver springbræt for et Ph.d.-studium allerede fra Der søges midler til bearbejdning af lokaliteten Vester Egesborg ved Næstved. Begge de nævnte lokaliteter er af stor forskningsmæssig betydning såvel nationalt som internationalt. Detektorfund indikerer, at der i de kommende år, vil være mulighed for at indlede undersøgelser af nye lokaliteter flere steder indenfor ansvarsområdet. Borge Museum Sydøstdanmark har med Danmarks Borgcenter fokus på borgforskning i hele landet. Udgangspunktet har været forskningsrelaterede undersøgelser på borgen i Vordingborg, men forskningssamarbejdet søges udstrakt til hele landet. Der skal indgås en formaliseret samarbejdsaftale med Nationalmuseet om borgforskningen. Øvrige samarbejdspartnere er universiteterne, Kulturstyrelsen og lokale museer. To kommende forskningsprojekter bør fremmes: undersøgelsen af en nyopdaget ringborg nær Køge og Timmesøbjerg på Møn. Restaurering Museum Sydøstdanmark udfører i disse år en lang række restaureringer og reparationer på storstensgrave fra yngre stenalder samt af borgruiner fra middelalderen. Dette arbejde udføres for Kulturstyrelsen. Det er museets opfattelse, at der i forbindelse med ovennævnte arbejde afsløres så meget nyt om disse monumentale anlægs konstruktioner og anvendelse, at der her ligger et stort, uudnyttet forskningspotentiale. Museet kan kun løse det ansvar som Kulturstyrelsen har uddelegeret ved at opøve sine kompetencer inden for restaurering hvilket overvejende kan ske gennem know-how om megalitter og ruiner. Sidstnævnte findes og opdyrkes gennem borg-projektet, mens kendskabet til megalitter er mangelfuldt, trods det faktum, at Sydøstdanmark er nok den egn i Danmark med flest megalitter. Indenfor planperioden satses der derfor på, at der gennemføres et Ph.d-studium indenfor megalitområdet. Tolkningen og formidlingen af storstensgravene er af stor betydning såvel lokalt, som nationalt og internationalt. Museet vil styrke såvel de nationale som internationale forskningsforbindelser i de kommende år. 9.3 Forskningsprojekter TEMA: ÆLDRE STENALDER Videnskabelig bearbejdning af de udgravede elge fra Lundby Mose Emne: Et forskningsprojekt om menneske og natur i præboreal tid. Formål: Udgivelse af monografi og artikler. Samarbejdspartnere: Nationalmuseet (NNU) Publikation: Artikler under udarbejdelse til Quarternary International (arkæologi og naturvidenskab) og til et andet internationalt arkæologisk tidsskrift (Arbejdstitel: Pre Boreal Rituals at Lundby Mose). Monografi om fundet er under udarbejdelse ved Keld Møller Hansen og Kristoffer Buch Petersen. Zoologisk bidrag er færdigt, pollenanalytisk afsnit under udarbejdelse. Vilkår og forudsætning: Ekstern finansiering af trykning 22

53 Ressourcetræk: Kristoffer B Pedersen og Keld Møller Hansen Ansvarlig: Kristoffer B Pedersen Handleplan 2014: Manuskriptudarbejdelse og publikation Videnskabelig bearbejdning af Slotseng Emne: Et forskningsprojekt om menneske og natur i senglacial tid. Formål: Udgivelse af monografi og artikler. Samarbejdspartnere: Nationalmuseet og Museum Sønderjylland Publikation: Kristoffer Buck Pedersen deltager i udarbejdelsen af manuskript vedrørende fund fra Hamborg- og Federmesserkultur fra Slotseng i Sønderjylland. Vilkår og forudsætning: Nationalmuseet financierer KBP s deltagelse i den videnskabelige proces. Ressourcetræk: Kristoffer B Pedersen Ansvarlig: Kristoffer B Pedersen Handleplan 2014: Manuskriptudarbejdelse og publikation TEMA: YNGRE JERNALDER OG VIKINGETID Førkristne kultpladser Emne: Et forskningsprojekt om jernalderens og vikingetidens hedenske religioner. Formål: Projektet skal bringe os fra erkendelsen af sporene efter den førkristne kult til en forståelse af dens organisation, ritualer og væsen. Den nordiske mytologis fascinerende univers var indtil for få årtier siden stort set kun kendt fra den tidlige middelalders skriftlige kilder, mens dens faktiske samspil med datidens befolkning var ukendt. Nye arkæologiske udgravninger og tolkninger betyder imidlertid, at vi i dag kan erkende levn fra menneskenes førkristne ritualer og dermed begynde at forstå, hvorledes den førkristne kult var organiseret i det 1. årtusinde e.kr. Projektet vil tage udgangspunkt i en række af de storgårde og bebyggelsescentre fra det 1. årt. e.kr., som kan formodes at have fungeret som regionale centre for den førkristne kult. De omfatter storgårdene ved Tissø og Toftegård på Stevns, den formodede storgård ved Hoby på Lolland, samt det store bebyggelsescenter ved Gudme på Fyn. Nye tolkninger af disse pladser indikerer, at de rummer centrale brikker til belysning af dels de religiøse ritualers form og indhold, dels kontrollen med kultstederne tilknyttet elitens residenser i det 1. årtusinde e.kr. Museet deltager i udgravningerne af Toftegård på Stevns Samarbejdspartnere: Nationalmuseet (Projektansvarlig) og Køge Museum. Museum Sydøstdanmark gennemfører afsluttende udgravninger på Toftegård på Stevns, og der er truffet aftale med Nationalmuseet om frikøb til bearbejdning af planer og genstandsmateriale og udarbejdelse af manuskript til publicering. Publikation: Toftegård-lokaliteten vil indgå i rækken af publikationer under forskningsprojektet Førkristne kultpladser. Vilkår og forudsætning: Finansiering ved Nationalmuseet. Intern arbejdskraft frikøbes. Ressourcetræk: Anna Severine Beck 23

54 24 Ansvarlig: Flemming Rieck og Anna Severine Beck Handleplan 2013: Afsluttende udgravninger på Toftegård og efterfølgende bearbejdning af planer og genstandsmateriale. 2014: Manuskriptudarbejdelse og publikation Vester Egesborg. Emne: Anløbs- og handelsplads fra yngre jernalder. Formål: Publicering af udgravningen og dens afledte resultater. Dette arbejde udføres af museumsinspektør, ph.d. Jens Ulriksen, Roskilde Museum, som har været daglig leder af de fleste af udgravningerne for Næstved Museum. Samarbejdspartnere: Zoologisk Museum, KU, samt analyser af smedemateriale hos lektor ph.d. Henriette Lyngstrøm, Saxo-instituttet, KU Publikation: Der udgives en monografi med resultaterne samt en videnskabelig fællesartikel. Vilkår og forudsætning: At der sikres midler gennem eksterne finansierin fra fonde og puljer bl.a. til frikøb af Jens Ulriksen. Ressourcetræk: Kasper Stjernquist og Flemming Rieck Ansvarlig: Flemming Rieck Handleplan 2014: Manuskriptudarbejdelse og publikation Ph.d.-projekt: Ideen om det gode liv samspillet mellem menneske og arkitektur i vikingetidens samfund Emne: Anløbs- og handelsplads fra yngre jernalder. Formål: at belyse samspillet mellem menneske, samfund og arkitektur i vikingetiden, og derigennem at diskutere arkitekturens placering som betydningsskabende kulturelt element for perioden. Projektet har således spændende berøringsflader med det arkæologiske, det antropologiske og det arkitektoniske felt. Samarbejdspartnere: Århus universitet, RUC Publikation: Projektet skal afvikles i artikelform med løbende publicering af resultater i fagfællebedømte tidsskrifter og antologier. Vilkår og forudsætning: At der sikres økonomi til en ph. d. Foreløbig finansiering: kr fra projekt Førkristne Kultpladser, kr fra Kulturstyrelsen kr fra Aarhus universitet (hvor Ph.d.-opslag har fundet sted, afgøres i første halvdel af december 2013, start ) Resterende finansiering på ,- søges dækket af Kulturministeriets forskningspulje Ressourcetræk: Anna Beck Ansvarlig: Flemming Rieck Handleplan 2014: Ph. d igangssættes 2017: Ph. d afsluttes uprimo

55 TEMA: BORGE Danmarks Borgcenter Emne: Danmarks Borgcenter i Vordingborg arbejder ud fra et alment forskningsbegreb og internationale standarder og sikrer, at forskningsbaseret viden bliver fundamentet for centerets udstillinger, aktiviteter og kommunikation. Formål: Det er Danmarks Borgcenters ambition sammen at blive den centrale forsknings- og formidlingsenhed for borge og voldsteder i Danmark og Østersøområdet. Museet ønsker gennem et samarbejde med Nationalmuseet og universiteterne at kunne udvikle sig som Østersøregionens sektor-forskningsinstitution på sit felt. Danmarks Borgcenter ønsker at skabe et markant internationalt forskningsmiljø i samarbejde med Nationalmuseet. Forskningsmiljøet vil kvalitetssikre borgcenterets forskning og skabe mange nye lag af mere og mere præcis viden om middelalderens borge, konger og magt. Forskningen skal se på sammenhænge mellem større områder. Havet kender ingen grænser, og regioner er økonomisk og kulturelt ofte blevet bundet sammen af skibe. En region som Femern Bælt, der forbinder et område mellem Tyskland og Danmark, er et godt eksempel på et studiefelt for det nye forskningscenter, ligesom Øresundsregionen og Østersøområdet er regionale felter. Formidlingen samt de afledte forskningsresultater sker på hjemmesiden, i udstillinger, publikationer og foredrag på såvel populært som videnskabeligt niveau. Samarbejdspartnere: Nationalmuseet og Bornholms Museum. Vilkår og forudsætning: Der indgås en bindende og formaliseret samarbejdsaftale med Nationalmuseet. Netværk: Dansk Borgforskerforum, Castella Maris Baltici, Castles around the Baltic Sea Ressourcetræk: Enheden består af 1/4 årsværk og vil i 2015 udvides med yderligere et årsværk. Ansvarlig: Flemming Rieck Handleplan 2014: 1. Kvartal: Forskningsplan Borgruinen i Vordingborg undersøgelser og internationale kontakter Emne: Vordingborg Slots udvikling og betydning for dansk politik fra ca til 1750 Formål: Vordingborg er Danmarks vel nok største middelalderborg. Borgens størrelse understreger, at borgen gennem middelalderen har været af største betydning for den danske kongemagt, hvilket da også bekræftes af de desværre ret få skriftlige kilder, der omhandler borgen. Gennem indsamling og validering af ældre såvel som nyere undersøgelser udredes dette vigtige militære borganlægs bygningshistorie og internationale relationer fra sen vikingetid til renæssance. Arbejdet tager udgangspunkt i de arkæologiske undersøgelser, som Museum Sydøstdanmark har forestået gennem de sidste 17 år, samt inddragelse af ældre undersøgelser. Arbejdet forventes at tage sammenlagt 2 år. Samarbejdspartnere: Nationalmuseet; Institut for Antropologi, Arkæologi og Lingvistik, Aarhus Universitet Publikation: Undersøgelserne skal munde ud i en monografi, og forskningsresultaterne skal desuden 25

56 26 indgå i den kommende formidling af Vordingborg i både reale og virtuelle udstillingsrum. Vilkår og forudsætning: Midler til publikation søges hos diverse fonde. Ressourcetræk: Dorthe Wille-Jørgensen; medarbejder til indscanning og vektorisering af håndtegnede udgravningsplaner (2 mdr.). Ansvarlig: Flemming Rieck Handleplan November 2013: Manuskript foreligger og sendes til fagfællebedømmelse. April 2014: Værket udkommer og præsenteres i forbindelse med åbningen af Danmarks Borgcenter. Borgring ved Lellinge Emne: Nyfunden borg Formål: Efter geoelektriske undersøgelser gennemført i august 2013, har det vist sig, at der på en mark ved Lellinge (Vallø Stift) ligger en fuldstændig cirkelformet vold af samme dimensioner som Fyrkat ved Hobro og Nonnebakken i Odense. Voldanlægget kan være landets femte Trelleborganlæg. En undersøgelses- og forskningsplan skal udarbejdes snarest. Senere må anlægget indstilles til fredning. Samarbejdspartnere: Århus universitet og Nationalmuseet Publikation: Vilkår og forudsætning: At der sikres økonomi til gennemførelse af undersøgelsen. Kulturstyrelse og fonde ansøges. Ressourcetræk: Nanna Holm Ansvarlig: Flemming Rieck ANDRE PROJEKTER Sct. Gertruds Kapel Emne: Sct. Gertruds Kapel og Sankt Gertruds kult i Danmark. Formål: Bearbejdning og publikation af Sct. Gertruds Kapel i Køge. Det nedbrudte Sct. Gertruds Kapel i Køge blev udgravet i samt af Køge Museum. I 2012 er det samlede materiale planer og genstande blevet bearbejdet og manus ligger nu klar til publikation. Ud over selve Kapellets historie er der særlig fokus på antropologien. Samtidig placeres kapellet i Køge i en europæisk historisk sammenhæng. Samarbejdspartnere: Nationalmuseet (udblik), Københavns Universitet (antropologi og strontium analyser). Forfattere: Ulla Fraes Rasmussen, Svend Aage Tornbjerg, Nils Engberg, Pia Bennike og Karin Magarita Frei. Publikation: Monografi Vilkår og forudsætning: Manuskriptudarbejdelse er finansieret af Kulturstyrelsen. Der søges midler til trykning af bog. Ressourcetræk: Flemming Rieck (redaktionelt arbejde) Ansvarlig: Flemming Rieck. Handleplan 26

57 2013: 1. kvartal: Manuskript 2014: Publikation Sjællands Middelalder Emne: Sjællands middelalderlige landbebyggelse. Formål: En fælles tværfaglig forskningsindsats med det formål at lave en totaloversigt over det kendte arkæologiske materiale, der belyser den middelalderlige landbebyggelse på Sjælland og omkringliggende øer. Målet er at opnå en status over forskningen samt udarbejde en fælles strategi for fremtidigt målrettet forskningsarbejde. Arbejdet koordineres af en arbejdsgruppe med medlemmer fra Museum Sjælland og Museum Sydøstdanmark (den tænkes dog udvidet med repræsentanter fra samtlige sjællandske stormuseer). Samarbejdspartnere: Museum Sjælland, Nationalmuseet, de resterende sjællandske museer og andre interesserede. Publikation: Der udgives en monografi med artikler fra forskningsseminar, samt oprettes en database over det arkæologiske materiale, der belyser landbebyggelsen på Sjælland og omkringliggende øer. Vilkår og forudsætning: Næstved og Køge Museer har begge indgået en konsortieaftale om at deltage i styregruppen for projektet i størrelsesordenen 83 timer pr museum/år. Dette er en del af projektets egenfinansiering. Ressourcetræk: 2x83 timer på årsbasis i en rammeperiode på 3 år. Ansvarlig: Anna Beck og Kasper Wurr Stjernqvist Handleplan 2013: Afholdelse af workshop med referencegruppe, sjællandske museer samt andre indbudte gæster i januar. I løbet af sommeren udføres feltarbejde samt uddannelsesgravning i St. Valby ved Slagelse. Med årets udløb skal der foreligge en brugbar databasestruktur. 2014: Konference/forskningsseminar afholdes forår 2014 efterfulgt af publikation, såfremt bevillinger er fremskaffet. Påbegyndelse af indsamling af datamateriale (i samarbejde med de sjællandske museer). 9.5 Nyere tid - Forskning Ved de fusionerede museer i Museum Sydøstdanmark har den forskningsmæssige indsats gennem årtier været koncentreret om det arkæologiske område. Det har betydet, at museet har en stærk national placering inden for arkæologien, medens den historisk-etnologiske forskning har været af beskedent omfang. Med de personalemæssige og økonomiske ressourcer, som nu er til stede på museet, er der potentiale til at sikre Museum Sydøstdanmark en fremskudt forskningsmæssig position blandt danske museer. Nyere tids forskning vil målrettes emnerne: Handel og søfart Kunsthåndværk og industrialisering (specielt Holmegaard og Kähler) 27

58 28 Handel og søfart Køge er grundlagt der, hvor åens brede udløb gav skibe mulighed for at gøre anløb under beskyttede forhold. Naturhavnen i Køge Å s munding den eneste landingsplads mellem København, Sjællands Sydkyst og øerne i Smålandsfarvandet var den afgørende faktor for, at der blev bygget by i bugtens runding. Et lignende perspektiv kan beskrives for museets anden og mere intenst undersøgte åhavn i Næstved. Havnene, søfarten, søkrigene og de maritime erhverv rummer en rig kulturhistorie med et langt perspektiv. Inden for dette felt bør der i de kommende år sættes ind med forskning på såvel regionalt, som nationalt og internationalt plan. Holmegaard og Kähler Museet ejer en imponerende samling af kunsthåndværk og kunstindustri fra Næstved-virksomhederne Holmegaard og Kähler glas fra Holmegaard samt arkivalier, malerier, fotos og tegninger. Kähler-samlingen rummer numre, hvoraf numre er keramik. Det er museets ambition at forske i disse rige samlinger med et dobbelt formål. Det ene er at belyse de to virksomheders historie. Virksomhederne er vigtige i landets håndværks- og industrihistorie. Det andet er at forske i glassets og keramikkens form, materiale, proces og æstetik. Den nye viden, museet producerer, vil blive stillet til rådighed på internationale platforme; både i forskningsmæssige fora samt i de kommercielle og interessebårne fora, hvor mennesker fra hele verden dyrker og deler deres interesse for design. 9.6 Forskningsprojekter DEFINITION AF FORSKNINGSEMNER Der udarbejdes handleplaner eller løsninger for følgende mål: Der udarbejdes en forskningsstrategi Der tilrettelægges et løbende og differentieret forskningsafkast, som publiceres i relevante akademiske medier og fagfællebedømte tidsskrifter nationalt som internationalt. Enheden indgår i relevante og tværinstitutionelle faglige netværk og forpligtende forskningssamarbejder med andre museer og vidensinstitutioner i ind- og udland. Der kan sættes ind med forskning inden for særlige interesseområder i forbindelse med virksomhedslukninger eller anden akut opstået situation, der påkræver undersøgelse og dokumentation. RUCMUS Emne: Brobygning mellem universitets- og museum Formål: at tilknytte ph.d.-uddannelser gennem samarbejde med universiteter og at indgå i regionale samarbejder med universitet og andre museer omkring løsningen af museets kerneopgaver. Samarbejdspartnere: RUC, Vikingeskibsmuseet og Roskilde Museum. Videnscenter Tingenes Betydning (Næstved Museum, DPU m.fl.) 28

59 Vilkår og forudsætning: Samarbejdsaftalen mellem samarbejdspartnerne. Denne indebærer bl.a. en række årlige møder, støtte til projektudarbejdelse etc. samt en fælles sekretær ansat ved RUC Ressourcetræk: Aflønning af sekretær, deltagelse i diverse møder, fælles undervisning o.lign., Museets personale involveres i relevante samarbejdsprojekter. Ansvarlig: Christian Struckmann Irgens Handleplan 2014: Oparbejde samarbejdsprojekter inden for især kommunikation og nyere tids området. 29

60 Formidling og Kommunikation Mål: på formidlingsområdet sker en øget brugerorientering i form af mere bevidsthed om målgrupper og brugerflader og målrettet, differentieret formidling, såsom øget brug af nye medier og platforme samt øget bevidsthed om museet som socialt rum. Der skal tillige ske en styrkelse af formidlingens forskningsbasering, en styrkelse af national og international vidensdeling og erfaringsudveksling, og en professionalisering af museernes formidlings- og kommunikationskompetencer Organisering Formidling og kommunikation varetages af to forskellige enheder: Den faglige formidling varetages af museets 3 fastansatte formidlere/undervisere samt en række løst tilknyttede omvisere og undervisere. Det forventes at yderligere 1 formidler ansættes i forbindelse med åbningen af Danmarks Borgcenter. Enheden samarbejder i høj grad med fagenhederne Arkæologi og Nyere Tid og ledes af udviklingschefen. Kommunikations- og markedsføringsenheden består i 2014 af 1 kommunikationsansvarlig, 1 markedsføringsansvarlig, 1 illustrator, 1 grafisk designer og 1 fotograf. Enheden er en stabsfunktion til direktionen og ledes i det daglige af den kommunikationsansvarlige Udstillinger De fysiske udstillingssteder i Næstved Kommune Helligåndshuset Helligåndshuset, en fredet, middelalderlig forsorgsinstitution fra 1400-årene, rummer i dag kulturhistoriske udstillinger. Et større revitaliseringsprojekt igangsættes for at give et billede af den kulturhistoriske udvikling gennem alle tider på Næstved-egnen og i byen Næstved, så snart der er opnået finansiering hertil. Boderne Boderne, et fredet, middelalderligt boligkompleks fra 1400-årene, rummer i dag museets udstillinger af kunsthåndværk, primært Kähler-keramik og Holmegaard-glas. De permanente udstillinger i Boderne vil i 2014 blive suppleret af skiftende særudstillinger. Særudstillingerne vil blive tilrettelagt, så de spiller sammen med udviklingen af museets ambitiøse plan om at genåbne Holmegaard Fabrikkerne med et nyt eksperimenterende udstillingssted for kunst & kunsthåndværk. De fysiske udstillingssteder i Køge Kommune Køge Museum Køge Museum har til huse i en købmandsgård, opført i 1619 i Nørregade 4. Museumskomplekset består af hovedhuset mod Nørregade, en hertil hørende sidelænge, haven og endelig Daldorfs Hus, som menes at stamme fra 1500-tallet. 30

61 I 2014 færdiggøres istandsættelsen af museumskomplekset, så nye udstillinger kan opstilles. Konceptet for udstillingerne og den tilhørende forskningsmæssige indsats og daglige drift af museet er udviklet. Der er indledt dialog med fonde om finansieringen af udstillingerne, og udstillingerne virkeliggøres i takt med finansieringen i løbet af Gule Hal Som noget relativt nyt har museet ligeledes maritime udstillinger i Gule Hal på Køge Søndre Havn. Disse udstillinger befinder sig i midlertidige, lejede lokaler, og museet arbejder på at afklare mulighederne for at kunne formidle søfarts- og søkrigshistorie i mere permanente rammer på havnen. De fysiske udstillingssteder i Vordingborg Kommune Danmarks Borgcenter Danmarks Borgcenter åbner i april Målet er at blive Danmarks førende videns- og formidlingscenter for borg i Danmark. Borgcenteret skal tiltrække både borgere og turister, forskningsmiljøer og samtidig være med til at skabe arbejdspladser i området. Møns Museum Møns Museum er i løbet af 2013 blevet udviklet til at være et moderne kulturhistorisk museum, som formidler den lokale kulturhistorie og skaber meningsfulde kulturaktiviteter i lokalmiljøet. I 2014 gennemføres en renovering af museets baghus, som tænkes brugt til koncerter, kulturaktiviteter for unge, skiftende udstillinger, café etc. Desuden udvikles der videre på museets profil og rolle i lokalområdet samt to prioriterede projekter i tilknytning til museet: en filmfestival for unge i voldanlægget bag museet og en kulturel vandretur for turister og beboere øen rundt: Camønoen. Der arbejdes desuden med at skabe adgang for publikum til det middelalderlige Møllebækstårnet som en del af museumsoplevelsen. Museumsgården Museumsgården i Keldbylille på Møn fungerer ved hjælp af frivillig arbejdskraft som en levende museumsgård fra 1. maj til 30. august. På stedet formidles gårdens historie og landbrugsliv generelt gennem udstillinger og omvisninger. Derudover formidles gamle håndværkstraditioner på aktivitetsdage om sommeren og omkring højtiderne. Køng Museum På Køng Museum formidles Rybergs hørfabrik. Kulturhistorien, der knytter sig til bygningen og byen, er omdrejningspunkt for aktiviteter og udstillinger, som gennemføres af Køng Museums Støtteforening. Støtteforeningen producerer og opstiller særudstillinger i løbet af året. 31

62 Undervisning Museum Sydøstdanmark har i 2013 udviklet en ambitiøs strategi for undervisning på alle niveauer fra børnehaveniveau til ungdomsuddannelserne. Vi ved fra mange års erfaring, at museerne som institutioner er kendt og elsket for at tilbyde undervisning om højtidernes traditioner og den lokale historie. Det er undervisningsaktiviteter, som museet vil blive ved med at tilbyde. Det vil vi bruge 40% af vores kræfter på. De øvrige 60% af vores kræfter vil vi bruge på at udvikle undervisningstilbud, der sigter på at uddanne landets børn og unge til at kunne håndtere fremtiden. Fremtiden kræver af de opvoksende generationer, at de skal etablere en ny klima-balance på jorden, at de skal redefinere den finansielle sektor, forny velfærdssamfundet og reflektere demokratiet. Det er store opgaver, som kræver global indsigt, metarefleksion og evne til at arbejde i skabende fællesskaber. International forskning peger desuden på, at børn og unge i en hyperkompleks verden har brug for en høj grad af selvtro for at kunne holde kursen og navigere i forhold til andre. Konkret handler det om at kunne erfare med kroppen, have udpræget empati og etik, at kunne opsøge feedback samt at kende konteksternes betydning for egne kompetencer og egen trivsel. Vi mener, at museets dybe, historiske viden er et unikt råstof i uddannelsen af fremtidens børn og unge. Desuden er museet som alternativt læringsrum et oplagt sted at arbejde med andre didaktikker end dem, børn og unge bliver mødt af i skolen. Foruden den daglige undervisningspraksis på museet vil vi dele vores didaktiske erfaringer og vores viden om fremtidens kompetencer med kolleger nationalt og internationalt. Mål for undervisningsindsatsen i 2014: Undervisningstilbuddene på Danmarks Borgcenter skal være helt færdige og afprøvede før åbningen i april. Det drejer sig om undervisningstilbuddet til unge mellem 12 og 18 år: True Blood Academy, Børnenes Borgcenter med bl.a. ridderskole og værkstedsaktiviteter, ipadspillet Ghost Hunt, omvisningstilbuddet: Kongens Vej samt Børnesporet, som er middelalderfiktion fortalt for førskolebørn. Udvikling og etablering af undervisningstilbud på Møns Museum. Udvikling af undervisningstilbud til de nye udstillinger i Køge Museum. Gennemførelse af de planlagte undervisningstilbud på Næstved Museum. Museets mål relaterer sig til museumslovens 1 Undervisnings mål: At give børn adgang til og viden om kulturarven med det mål, at gøre dem fortrolige med dansk kultur og historie, bidrage til deres forståelse for menneskets samspil med naturen og fremme deres alsidige udvikling. At skabe rammer for oplevelse, fordybelse og virkelyst (jf. Folkeskolens formål 1). At give unge adgang til og viden om kulturarven med det mål at bidrage til deres almendannelse og personlige udvikling. (jf. love om formål for de gymnasiale uddannelser). 32

63 10.4 Kommunikation I 2014 vil Museum Sydøstdanmark formulere en samlet kommunikationsstrategi. De tre museer, der nu er fusioneret, har haft meget forskellige tilgange til kommunikation med forskelligt udkomme. Fælles har vi i museet erfaringer med: lokalt forankret kommunikation og dertil hørende samarbejde med lokale medier kommunikation via hjemmesider og sociale medier kommunikation i de nationale medier; aviser og TV I den samlede kommunikationsstrategi kommer vi desuden til at definere, hvordan den interne kommunikation bliver en forudsætning for den udadvendte kommunikation. Kommunikation via de sociale medier kræver en netværksbaseret arbejdsform, som inkluderer mange flere medarbejdere end blot de kommunikationsfaglige. Derfor er kommunikationsveje i organisationen og definering af politikker for ekstern kommunikation en vigtig del af den nye strategi. En forudsætning for at kunne nå det ambitiøse mål om en tredobling af besøgstallet til gæster i 2022 vil være en styrkelse og professionalisering af museets markedsføringsindsats. Museet skal i højere grad betragte sig som en del af oplevelsesøkonomien og dermed indgå i partnerskaber med andre aktører som overnatningssteder, restauranter, turoperatører, attraktioner o.lign. Med etablering af nye udstillingssteder vil der også være behov for at udvikle en fælles billet og ikke mindst netsalg af billetter. Ligeledes bør samarbejdet med andre aktører inden for oplevelsesøkonomien styrkes, det gælder f.eks. turistdestinationerne, Middelaldercenteret i Nykøbing, Østsjællands Museum med Geomuseum Faxe og Koldkrigsmuseet, Geocenter Møns Klint, KØS, Rønnebæksholm og øvrige museer og attraktioner i regionen Projekter Udstillinger Danmarks Borgcenter Emne: Danmarks Borgcenter Formål: Opsætning af udstillinger Vilkår og forudsætning: Deadline 11. april Intern ressourcetræk: Jens Ole Pfaltz, Carl-Henrik Hansen, Kasper johanssen, Thorbjørn Kolbo, Ansvarlig: Thorbjørn Kolbo Handleplan 2014: 1. Kvartal. Opsætning 33

64 34 Danmarks Borgcenter Interaktiv Guide Emne: Danmarks Borgcenter Formål: Udvikling og produktion af Interaktiv guide til udstillingerne Vilkår og forudsætning: Deadline 1. kvartal Intern ressourcetræk: Dorthe-Wille Jørgensen, Christian Irgens, Berit Christensen, Thorbjørn Kolbo, John Lentz, Jens Ole Pfalz, Charlotte Ring, Tine Nygaard Ansvarlig: Thorbjørn Kolbo Handleplan 2014: 1. Kvartal. Installation og opsætning af guiden i Danmarks Borgcenter. Det nye Holmegaard Emne: Nyt eksperimenterende udstillingssted for kunst og kunsthåndværk Formål: At skabe et internationalt pulserende, inspirerende og reflekterende udstillingssted for kunst og kunsthåndværk, der med historien om Holmegaard fabrikken og museets samling af Holmegaard glas som fundament sætter fokus på materialer og formgivning. Samarbejdspartnere: Næstved kommune. Fonde. Vilkår og forudsætning: Museet har i samarbejde med Næstved Kommune udarbejdet en beslutning om stedets koncept. Den nødvendige økonomi tilvejebringes i samarbejde med Næstved Kommune og fonde. Næstved Kommune har afsat i alt 10 mio. kr. til projektet. Intern ressourcetræk: Susanne Outzen, Else Gade Gyldenkærne, Berit Christensen, Susanne Bangert, Thorbjørn Kolbo Ansvarlig: Keld Møller Hansen og Tine Nygaard Handleplan: 2014: 1. Kvartal. Prospektet færdiggøres, fondsansøgninger 2014: 2. Kvartal. Dialog med fonde + handleplan for projektet 2014: 3. Kvartal. Realisering 2014: 4. Kvartal. Realisering Køge Museum Emne: Nye udstillinger. Formål: Der opsættes nye udstillinger i Køge Museum efter renoveringen er gennemført. Samarbejdspartnere: Køge Kommune, Tilgængelighedspuljen, AP Møller Fonden og andre fonde. Vilkår og forudsætning: Der tilvejebringes den nødvendige økonomi. Der arbejdes fremefter en overordnet plan, udarbejdet i samarbejde med historikere og arkæologer. Basisudstillinger og øvrig formidling tænkes tæt sammen med den lokale kulturarv og personbåret formidling af kulturmiljøer og kulturlandskabet går hånd i hånd med udstillingerne. Intern ressourcetræk: Historikere og arkæologer, Flemming Rieck, Tine Nygaard, Thorbjørn Kolbo, Keld Møller Hansen Ansvarlig: Flemming Rieck og Tine Nygaard Handleplan: 34

65 2014: 1. Kvartal. Ansøgning til fonde 2014: 2. Kvartal. Projektering af udstillinger 2014: 3. Kvartal. Opstilling af udstillinger 2014: 4. Kvartal. Opstilling af udstillinger Museumsgården Emne: Museumsgården - En levende museumsgård fra 1. maj til 30. august. Formål: Formidling af gårdens historie og landbrugsliv generelt. Museumsgårdens venner formidler gårdens historie og gamle håndværks-traditioner på aktivitetsdage om sommeren og omkring højtiderne. Samarbejdspartnere: Museumsgårdens venner, Vordingborg Kommune Vilkår og forudsætning: Der tilvejebringes den nødvendige økonomi via museets almindelige driftsmidler. Der indgås en skriftlig aftale med Museumsgårdens venner om aktiviteter og formidling. Museet påtager sig den løbende drift. Intern ressourcetræk: Kommunikations- og driftsenheden. Ansvarlig: Keld Møller Hansen og Thorbjørn Kolbo Handleplan: 2014: 1. Kvartal. Reparation og vedligehold 2014: 2. Kvartal. Aktiviteter og formidling ved Museumsgårdens venner. 2014: 3. Kvartal. Aktiviteter og formidling ved Museumsgårdens venner. 2014: 4. Kvartal. Aktiviteter og formidling ved Museumsgårdens venner. Køng Museum Emne: Formidling af Ryberg/Køng Fabrik og de internationale forbindelser i 1700-årene Formål: Formidling i Køng By af kulturmiljøet. Museet vækkes til live gennem brugerdreven innovation (et lokalt kulturhistoriehus). Kulturhistorien der knytter sig til bygningen og byen er omdrejningspunkt for aktiviteter og udstillinger gennemført af Køng Museums Støtteforening, der har til formål at skabe et øget og varieret lokalt engagement på museet. Samarbejdspartnere: Køng Museums Støtteforening. Vilkår og forudsætning: Der tilvejebringes den nødvendige økonomi via museets almindelige driftsmidler. Der indgås en skriftlig aftale med Køng Museums Støtteforening om aktiviteter og formidling. Museet påtager sig den løbende drift. Intern ressourcetræk: Nyere tid- og driftsenheden. Ansvarlig: Keld Møller Hansen og Berit Christensen Handleplan: 2014: 1. Kvartal. Reparation og vedligehold 2014: 2. Kvartal. Aktiviteter og formidling ved Køng Museumsforening. 2014: 3. Kvartal. Aktiviteter og formidling ved Køng Museumsforening. 2014: 4. Kvartal. Aktiviteter og formidling ved Køng Museumsforening. 35

66 36 Undervisning Danmarks Borgcenter True Blood Academy Emne: Danmarks Borgcenter Formål: Etablering af undervisningstilbud og hjemmeside forud for åbningen Vilkår og forudsætning: Deadline 1. april 2014 Intern ressourcetræk: Dorthe-Wille Jørgensen, Christian Irgens, Thorbjørn Kolbo, John Lentz, Jens Ole Platz, Charlotte Ring, Tine Nygaard Ansvarlig: Tine Nygaard Handleplan 2014: 1. Kvartal. Færdiggørelse af undervisningstilbud og hjemmeside samt test 2014: 2. Kvartal. Kommunikation og lærerkurser 2014: 3. Kvartal. Drift Skoletjeneste - Museum Sydøstdanmark Emne: Bookingsystem og hjemmesidekommunikation Formål: Opprioritering af formidling til børn og unge gennem en skoletjeneste således, at der kan tilbydes høj kvalitet og service til alle skoler og ungdomsuddannelser i de tre kommuner. I 2014 etableres bookingsystem og undersider på alle museernes hjemmesider med undervisningstilbud. Vilkår og forudsætning: Rammerne og organiseringen skal være på plads. Der skal afsættes/findes midler til yderligere en formidler. Intern ressourcetræk: Charlotte Ring, NN (ny formidler), John Lentz, Dorthe Wille-Jørgensen, Tine N ygaard, Thorbjørn Kolbo Ansvarlig: Charlotte Ring Handleplan 2014: 1. Kvartal. Bookingsystem etableres + hjemmesidekommunikation til Danmarks Borgcenter 2014: 2. Kvartal. Hjemmesidekommunikation til Møns Museum og Næstved Museum, deadline: 1. april 2014: 3. Kvartal. Hjemmesidekommunikation til Køge Museum Kommunikation Hjemmesider, mobilsites og apps Emne: Hjemmesider for Museum Sydøstdanmark, Næstved Museum, Køge Museum, Stege Museum og Danmarks Borgcenter Formål: Hvert museum i organisationen har deres egen hjemmeside. I 2014 revideres hjemmesiderne, så de i højere grad fremstår som attraktionshjemmesider i stedet for som faglig formidling. Samarbejdspartnere: Køng Museums Støtteforening, Museumsgårdens Venner, Næstved Kommune, Køge Kommune, Vordingborg Kommune samt museumsforeninger o.a. Vilkår og forudsætning: Museets Kommunikationsenhed kan afsætte de nødvendige ressourcer. 36

67 Intern ressourcetræk: Kommunikationsenheden samt enhederne Nyere Tid og Arkæologi. Ansvarlig: Christian Irgens Handleplan: 2014: 1. Kvartal. Hjemmesider lanceres og revideres 2014: 2. Kvartal. Løbende opdatering 2014: 3. Kvartal. Løbende opdatering 2014: 4. Kvartal. Løbende opdatering Kommunikation og Markedsføring Emne: PR- og markedsføringsaktiviteter Formål: Målet er at tilrettelægge og sikre udførelse af PR- og markedsføringsaktiviteter med udgangspunkt i Museum Sydøstdanmarks aktiviteter og udstillinger samt forsknings- og undersøgelsesområder. Samarbejdspartnere: Museumsforeninger, Køng Museums Støtteforening, Museumsgårdens venner, Næstved Kommune, Køge Kommune, Vordingborg Kommune. Vilkår og forudsætning: Strategisk kommunikation med borgere/interessenter tilrettelægges i en overordnet kommunikationsplan udarbejdet af den kommunikationsansvarlige i samarbejde med museets direktør. Planen beskriver de væsentligste formål, delmål og succeskriterier for kommunikationen. Intern ressourcetræk: Kommunikationsenheden Ansvarlig: Christian Irgens Handleplan: 2014: 1. Kvartal. Overordnet kommunikationsplan fremlægges Publikationsvirksomhed Emne: Udgivelse af museets bøger Formål: Målet er i at udbrede og formidle Museum Sydøstdanmarks forskning og samlinger og den viden, der opbygges blandt medarbejderne. Forlaget er kommercielt og kan også påtage sig kulturhistoriske formidlingsopgaver fra anden side. Forlaget udgiver en årbog for Museum Sydøstdanmark, en årlig forskningspublikation samt Liv og Levn (Næstved Museum). Vilkår og forudsætning: Der udgives som udgangspunkt kun fuldt finansierede bøger. Kommunikationsenheden udformer grafisk koncept. Intern ressourcetræk: Historikere og arkæologer, Inge Christiansen. Flemming Rieck og Palle Birk Hansen Ansvarlig: Christian Irgens Handleplan: 2014: 1. Kvartal. Museum Sydøstdanmarks første årbog udkommer. Dorthe Wille-Jørgensen: Bogen Vordingborg Borg udkommer 2014: 2. Kvartal. 37

68 : 3. Kvartal. 2014: 4. Kvartal. Det nye Liv og Levn udgives i 4. Kvartal Ekstern virksomhed Danmarks oldtid i landskabet Emne: Den eksterne del af Kommunikationsenheden hos Museum Sydøstdanmark Formål: Varetagelse af skilteproduktion i forbindelse med projekt Danmarks oldtid i landskabet II (DOIL) Samarbejdspartnere: Kulturstyrelsen Vilkår og forudsætning: Opgaven udføres i perioden 1. januar juni 2014, og den udføres af museumsinspektør Anna Severine Beck. Arbejdet omfatter 18 måneders arbejde på halv tid. Indtægtsdækket. Intern ressourcetræk: Anna Severine Beck Ansvarlig: Anna Severine Beck og Christian Irgens Handleplan: 2014: Produktion af skilte Ekstern virksomhed - NOUS Scandinavia Emne: Den eksterne virksomhed hos Museum Sydøstdanmark Formål: Nous Scandinavia er i 2013 etableret som en virksomhed, der sælger ydelser til andre museer og oplevelsesinstitutioner. Det er primært museum planning og museumsentreprenøropgaver, som Nous Scandinavia tilbyder. Nous Scandinavia er en del af Nous Int., der har kontorer både i Østrig og Californien. Samarbejdspartnere: Kvorning design og kommunikation, Kurtzweil design og production, Setting ApS, Apple Danmark, East Production / TV2, Bitmill (Norge), Back.no (Norge), Realproduktion m.fl. Vilkår og forudsætning: Nous Scandinavia ekstern skaber et økonomisk overskud, der medfører en bæredygtig enhed. Enheden skal have et overblik på nyeste tendenser etc. indenfor formidling og kommunikation. Intern ressourcetræk: Christina Irgens, Thorbjørn Kolbo, Tine Nygaard, Anette Maria Syska, Jens Ole Platz og Anders Bo Jensen Ansvarlig: Thorbjørn Kolbo og Christian Irgens Handleplan: 2014: Nous arbejder med projekter på Hammershus, Melstedgård, Herlufsholm m.fl. samt med opsøgende salg af nye projekter. 38

69 10.6 Oversigt udstillinger, arrangementer og formidlingsprojekter 2014 De største begivenheder i 2014 bliver åbningerne af Danmarks Borgcenter og Køge Museum. Dertil kommer Bodytime udstillingen på Næstved Museum, som åbner i januar. Foruden åbningen af de nye udstillinger vil der naturligvis blive planlagt en lang række arrangementer. Museet har gennemført en organisationsændring i 2013, der sikrer, at der på hvert museum er en publikums- og arrangementsansvarlig medarbejder. De fire publikums- og arrangementsansvarlige arbejder sammen i et team, der skal sikre udvikling, videndeling og gennemførelse af arrangementerne. Arrangementerne i 2014 besluttes af dette team i samarbejde med museets arkæologer, nyere tids inspektører og formidlerne, så vi sikrer en sammenhæng mellem forskning, formidling og arrangementer. I 2014 kommer vi til at arbejde med to slags arrangementer: Store arrangementer, der henvender sig til et bredt publikum og mindre arrangementer, der henvender sig til et smalt publikum. Præmisserne for de store arrangementer er: At de afspejler vores faglige indhold At de giver meget omtale At de korresponderer med kommunernes og byernes strategier At de henvender sig bredt til mange målgrupper Store arrangementer i 2014 er eksempelvis åbningerne af Borgcenteret, af Køge Museum og af Bodytime-udstillingen på Næstved Museum samt fx tirsdagsmarkederne på Møns Museum. Der skal kun være 1 stort arrangement på hvert af museerne i Præmisserne for de mindre arrangementer er: At de formidler vores forskning og faglige indhold At de henvender sig til et fagligt interesseret publikum At de udbydes med passende mellemrum: fx 4 arrangementer om året på hvert af museerne At de afvikles af de relevante fagpersoner Mindre arrangementer er eksempelvis foredrag, workshopaktiviteter, åbent hus, særlige åbningsdage etc. Handleplan: 2014: 1. Kvartal. Arrangementer for alle museer og for hele året besluttes i december I første kvartal planlægges de besluttede arrangementer. 2014: 2. Kvartal. Tilrettelæggelse og gennemførelse af de besluttede arrangementer 2014: 3. Kvartal. Tilrettelæggelse og gennemførelse af de besluttede arrangementer 2014: 4. Kvartal. Tilrettelæggelse og gennemførelse af de besluttede arrangementer Næstved Museum Bodytime tre udstillinger om kroppen Bodytime i Næstved er et udstillingssamarbejde mellem Rønnebæksholm og Næstved Museum. Udstillingen bygger på den originale særudstilling fra Viborg som er produceret af Skovgaard Museet, Viborg Kunsthal og Viborg Museum, 39

70 40 Bestemmer du selv over krop? Kommer skønhed indefra? Hvad siger din krop om dig? Til alle tider har mennesket på forskellige vis defineret, hvordan vores kroppe har skullet forme sig. Bodytime er tre udstillinger, der viser, at vores kroppe ikke kun er vores egne de er også en del af den tid og kultur, vi lever i. Kroppen set fra kulturhistorien, kunsthistorien og samtidskunsten Udstillingsstederne belyser kroppen fra forskellige vinkler. I Helligåndshuset betragtes kroppen derfor fra en kulturhistorisk vinkel. Rønnebæksholm viser billedkunstens arbejde med kroppen, mens vi i Boderne viser samtidskunstens optik på kroppen. Hver udstilling er en oplevelse i sig selv. Vi anbefaler dog, at man ser alle tre udstillinger og derigennem får en bred og mangfoldig indsigt i menneskets opfattelse af kroppen gennem tiden. Prismer et område set fra tre vinkler Under hvert tema finder gæsterne et område, som belyses gennem både kunsthistorien, samtidskunsten og kulturhistorien. Vi kalder disse områder for prismer. App Desuden kan gæsterne downloade en applikation til deres smartphone. I app en er det muligt at hente oplysninger om 90 værker og genstande fra henholdsvis Helligåndshuset, Rønnebækholm og Boderne. Det er muligt at blande fotografierne af værker og genstande og selv sammensætte nye skøre kroppe. Interaktiv væg I alle tre udstillinger finder gæsterne en interaktiv væg. Her kan gæsterne for et øjeblik prøve at eje en anden krop og blive transformeret fra tyk til tynd, fra mand til kvinde m.fl. Den lille film, væggen genererer af gæsten i en anden krop, kan efterfølgende deles via Facebook, Instagram og Twitter. App en og den interaktive væg er udviklet i samarbejde med firmaet Redia. Helligåndshuset Bodytime Bodytime den kultiverede krop. Udstillingen viser via dragter, genstande og arkivalier, hvordan vi gennem de sidste ca år har fremhævet vores kroppe, manipuleret med vores kroppe, forstået vores kroppe samt elsket og hadet vores kroppe. Se i øvrigt ovenfor. Sommermarked Historiske Dage på Rådmandsengen. I samarbejde med Næstved Turistforening. Efterårsmarked Høstmarked i Museumshaven Julemarked Kunsthåndværkermarked i Kirkesalen i december Omvisninger Ad hoc. 40

71 Boderne Udstillinger Bodytime Jen Davis I de seneste elleve år har den amerikanske fotograf Jen Davis (f. 1978) arbejdet på en serie selvportrætter, hvori hun med udgangspunkt i sin egen overvægtige krop undersøger relationen mellem krop, identitet, udseende og social status. For, hvornår er en krop skøn? Hvornår er en krop erotisk? Og hvad siger din krop egentlig om dig som menneske? Den særlige drivkraft bag værkerne er Davis egen usikkerhed, sårbarhed og fortvivlelse over sin egen krop. Det gør værkerne stærkt personlige samtidig med, at de beskæftiger sig med spørgsmål og tabuer, de fleste af os genkender. Se i øvrigt ovenfor. Køge Museum Grundet ombygning lukker museet for publikum pr. 1. april. Herefter nedpakkes store dele af udstillingerne, og der regnes med åbning af fornyede udstillinger i slutningen af Kyndelmisse 7. Februar fejres Kyndelmisse i det ny restaurerede Køge Museum Danmarks Borgcenter Danmarks Borgcenter åbner 11. April Borgcenteret vil fungere som en attraktion og der forventes et besøgstal på ca Udstilling Udstillingen fortæller historien om de danske borge, deres konger og deres magt. Engang beherskede borgene landskabet og lå lige så tæt som landsbykirkerne, men i dag er de stort set alle sammen forvandlet til mosdækkede ruiner. I middelalderen havde de kolossal betydning og der blev opført mere end 1000 borge, der varierede i størrelse fra små befæstede gårde til gigantiske borganlæg som Hammershus og Vordingborg. På Danmarks Borgcenter er det vores fornemmeste opgave, at forklare hvorfor borgene fik så stor betydning, og hvorfor konger, stormænd og biskopper så indædt byggede borge på livet løs i kampen om magt og anerkendelse. Siden begyndelsen af 2011 har formidlingsafdelingen samarbejdet med firmaet Darkmatters. En virksomhed det udvikler visuelle effekter ved hjælp af lys, animationer etc. Formålet med samarbejdet har været, at udvikle en ny form for rumskabende og stemningsmættet oplevelse når gæsten besøger Borgcentret. De visuelle værker understøtter 6 af de 7 temahistorier og er udviklet i tæt dialog med borgcentret. Den interaktive guide Den interaktive guide er en intelligent, digital platform. Intelligent, fordi den kan sortere i den viden, den rummer, men også intelligent på den måde, at den viser den besøgende hvilke spørgsmål, andre besøgende med samme interesser også har været interesserede i. På den måde bliver fordybelsen en leg, der udfordrer den besøgende med relevant viden, som man ikke troede, man ønskede sig. Den interaktive guide er sammen med Danmarks Borgcenters hjemmeside de mest dynamiske platforme 41

72 42 for formidling af ny viden. De er under konstant udvikling og i brug som direkte kommunikationskanaler for forskere og besøgende. Kommentarer, diskussioner, debatter og snævre fora kan få liv i disse digitalt bårne medier. Til brug på den Interaktive Guide er der lavet en lang række ekspert interviews. Personer med kendskab til magt er interviewet. Det være sig politikere, forskere og journalister. Filmene er produceret i samarbejde med virksomheden Oncotype. Børnespor, Fortælleunivers for børn Til den interaktive guide er der udviklet flere elementer der henvender udelukkende til børn og barnlige sjæle. Herunder et favnende og stille fortællespor med oplæsning af historier skrevet til lejligheden. Det er Skuespiller Jens Andersen der har udarbejdet teksterne med faglig støtte og input fra bl.a historikerne. Fortællingerne ledsages af fantastiske og meget stemningsfulde tegninger, der skifter som historierne skrider frem. Historierne er skrevet i en middelalderkontekst, men der er taget visse sproglige hensyn, så ikke det virker alt for støvet og fantasifuldt. Lix en er lav og historien kan meget nemt overføres til et barnehoved anno Vi forventer at både historier og tegninger meget enkelt kan overføres til andre medier som f.eks. bøger, plakater og hjemmesider. Det imødekommer vores behov for ikoniske elementer vi skal bruge i forbindelse med markedsføringen. Pavilloner med temaudstillinger På terrænet er der placeret et antal pavilloner. To af disse skal indeholde og formidle de arkæologiske fund, der er gjort i forbindelse med udgravning af voldgravene. Pavillonerne er containere re-designet indvendig for at opfylde krav til både formidling og forsvarlig opbevaring af det arkæologiske materiale. Hensigten med at placere de arkæologiske fund ude på terrænet har været at skabe en mere autentisk forbindelse til fortidsmindet. Og samtidig give mulighed for at præsentere nyligt opgravede fund. Pavillonerne har også funktion at formidlingsstationer under de tilbagevendende arkæologiske udgravninger. Gåsetårnet Gåsetårnet er Borgcentrets vartegn. Det er her man virkelig kan opleve middelalderens borgbyggeri, og få en fornemmelse af hvordan borgen har taget sig ud. I Gåsetårnet formidler vi selvfølgelig tårnets historie. Tårnet apteres med et meget enkelt udstillingsgreb for ikke at skæmme den gamle bygning. Borgcentret har selv stået for designprocessen i forhold til lyskoncept, produktionstegninger. Der udstilles på samtlige af tårnets etage Aktiviteter På Danmarks Borgcenter er der aktiviteter nok til en hel dag! Og ganske sikkert også til flere dage. Udover vores flotte udstilling med masser af interaktivitet opfordrer vi den besøgende til at komme udenfor og fordybe dig i borgen og kulturhistorie. Vi arrangerer både ture ude på borgen og rundt i udstillingen. Du kan også vælge en kombination af begge dele. Rundvisning i udstillingen En guidet rundvisning i udstillingen varer en time og giver deltagerne en interessant indføring i magt og middelalderens borge og konger. På tur med guiderne Tag på tur med jeres egen guide. Guidetjenesten tilbyder guidede ture med fængende formidling om Vordingborg Borg, Botanisk Have m.m. 42

73 Børnenes Borgcenter Børnenes Borgcenter er placeret ude på borgterrænnet. Årsagen er at aktiviteterne har brug for albuerum for at udfolde sig optimalt. Pavillonen er specialdesignet og rummer en hel skoleklasse ad gangen. I tilknytning til pavillonen vil der være udendørssysler der kræver et bålsted som f. eks tinstøbning og madlavning. Børnenes Borgcenter bliver et hands-on aktivitetsområde i mere traditionel forstand. Ghost Hunt I samarbejde med virksomheden Ghost, har vi udviklet et virtuelt spilunivers til Borgcentret. Spillet handler om at fange monstre på borgen. Vores monsterbeholdning tager udgangspunkt i de historiske fabel- og sagndyr/skabninger der knytter sig til middelalderen generelt. Det er blevet et sjovt spil med animationer i meget høj kvalitet. Spillet kan spilles på de ipads som gæster får udleveret når der købes billet. Vores monstre er frit efter, men baseret på historiske overleveringer. Spillet er mestendels et underholdningselement en pause. Men kan altså også snige lidt middelalder-sagn og myter ind hvis man er uopmærksom. 100 Borge Applikation til smartphone En gratis applikation til smartphones. App en trækker sine oplysninger fra borgcentrets Borgdatabase. Databasen er udviklet af borgcentret til videndeling på tværs af forskningsinstitutioner, men rummer også viden med henblik på formidling i mere populær forstand. Applikationen fortæller om danske, nordtyske og skånske borge. Men derudover er der også henvisninger og viden om de konger og slægter der lod dem opføre. Hensigten er bl.a. at skabe et bedre overblik over hvorledes magten fordelte sig i middelalderens Danmark. Applikationen kan hentes gratis i Appstore, Google og på Android Market. True Blood Academy - Skoletjeneste Danmarks Borgcenter tilbyder en række undervisningstilbud. Tilbuddene er tilpasset de forskellige klassetrin og inkluderer jeres egen professor under besøget. Alle vores undervisningstilbud til folkeskolen tager udgangspunkt i Undervisningsministeriets Fælles Mål. For hvert tilbud er angivet hvilke slutmål/trinmål eleverne arbejder med under besøget. Butik Butikken er klar til den første sæson, og vi glæder os til at byde alle velkommen. Vi har sammensat et relevant og spændende sortiment, med masser af sjove, lækre, smagfulde og nyttige ting. Restaurant og café Er en hyggelig restaurant/café midt på borgruinen, hvor du kan få et velfortjent pusterum. Nyd en frokost med familien ved langbordet eller på vores store terrasse, drik en god kop kaffe eller hent en bagel og tag den med ud på borgen. Dygtige kokke frister dig med lette frokostretter, sandwich, hjemmebagte kager og meget mere. Er I en større gruppe tilbyder vi flere typer gruppetilbud, som med fordel kan benyttes. Vi afholder gerne selskaber i alle størrelser op til 60 personer. Konferencer Hvis man har mødet, så har vi lokaliteten som sætter prikken over I'et. Med mødelokaler placeret få meter fra danmarks største interaktive borg danne Borgcenteret den perfekte ramme for både "business" og "leisure" - også kaldet for Bleisure. Netop beliggenheden giver mulighed for at kombinere møder, konferencer og lign. med spændende aktiviteter lige udenfor døren. Når I har været 43

74 44 flittige, er der rig mulighed for at komme ud på borgen med vores engagerede guider. Der er mange muligheder, og vi er altid klar til at skræddersy et arrangement efter jeres ønsker, så det passer netop til jeres "bleisure"-dag på Vordingborg Borg. Møns Museum Møns Museum er kulturhistorisk museum for hele Vordingborg Kommune og det ligger i den gamle købmandsgård, i umiddelbar forbindelse med byens historiske voldanlæg og Mølleporten. Udsigt til havet. Den nye udstilling omhandler den lokale historie fra 1660 og frem til i dag. Hovedtemaerne i udstillingen er kysterne, landlivet og herregårdene i Vordingborg Kommune og historien fortælles gennem nogle af de genstande, som findes på Museum Sydøstdanmarks magasin. 'Mit sted' er en del af udstillingen og handler om nutiden og identitet. Her har 23 udvalgte borgere haft mulighed for at komme med deres bud på særlige steder i Vordingborg Kommune, og så har museets faginspektører koblet et historisk indhold på. Aktiviteter Oldtidsjagt "Åh nej se nu der. Nogen har rodet i kassen med vores fine skelet, han ligger jo helt forkert. Hjælp os med at få ham lagt korrekt igen." Når du har gjort det kan du jo lægge ham helt forkert igen så nye skattejægere ikke får det alt for nemt. Tag på skattejagt i oldtiden, og bliv klogere på nogle af verdens største mysterier. På Møns Museum får man lov til at rode i kasserne og der er endda en lille præmie til alle der kommer helskindet igennem. Sjov og lærerig oldtidsskattejagt for hele familien. Smykkemuseum Skiftende særudstillinger. Omvisninger Ad hoc. Køng Museum Særudstillinger Køng Museums støtteforeningen arrangerer 3 særudstillinger i løbet af året. Foredrag Køng Museums støtteforeningen arrangerer 5 foredrag i løbet af året. Familiemarked (maj) Fokus på design og natur og veteranbilstræf. Køng Museums støtteforeningen. 44

75 Julemarked Første søndag i advent afholder Køng Museums støtteforeningen sit årlige julemarked. Museet byder traditionen tro på risengrød, lutendrank og æbleskiver. Der vil være mulighed for at få lavet en adventskrans eller juledekoration efter eget ønske, og ikke mindst købe fine julegaver i museets boder. Museumsbutikken juler med og tilbyder resten af december måned et stort udvalg af julegaveideer indenfor eksklusive tekstiler og keramik. Museumsgården Det urbaniserede bondehjem ( ) Opstilling af udstilling i stuehus Hans Hansen Hans Hansen, den sidste gårdejer på Museumsgården testamenterede indboet fra Museumsgården til Nationalmuseet, og var dermed indirekte årsag til at Nationalmuseet valgte at købe gården og lade den indrette som museum med åbning i Udstillingen viser i tekst og billeder Hans Hansens liv og tidligere tiders liv på Museumsgården. Gudstjeneste (maj) Forår. Arrangeret af museumsgårdens venner. Håndværkstorsdage (uge 27-31) Museumsgårdens Venner arrangerer "Håndværkerdage" torsdage kl i ugerne Vi stræber efter at arrangerer temadage over forskellige slags "gammel" håndværk knyttet til landbrugsdrift. Eks. smede-, gørtler-, murer-dage etc. Høstmarked (august) Hvert år i august arrangeres der høstmarked på Museumsgården i Keldbylille. Det er frivillige fra Musuemsgården Venner der står for det meget velbesøgte arrangement. Gårdmænd fra gårdene på Møn fortæller begejstret om egne oplevelser på landet fra før far var dreng. På høstmarkederne er der altid god stemning, boder med alle slags håndværk, lidt godt til ganen og et væld af aktiviteter for både børn og voksne Oplev 200 års landbrugshistorie på en dag. ( ) Bestyrelsen for Museumsgårdens Venner og gårdejeren af Hovgården på Møn fik den ide, at Møns gæster måske ønskede et alternativt udflugtsmål end de traditionelle besøg til Møns Klint og kirkerne på Møn. Derfor har de i fællesskab udarbejdet et turforslag, som kaldes Oplev 200 års landbrugshistorie på én dag på Møn med et oplæg til et program der foregår på begge gårde, som blot ligger et stenkast fra hinanden. Efterårsferie (uge 42) Aktiviteter på gården. Museumsgårdens Venner arrangerer Julemarked (1.12) Første søndag i advent. Museumsgårdens Venner arrangerer 45

76 46 Omvisninger ( ) Museumsgårdens Venner arrangerer og afholder hver dag omvisninger i hele højsæsonen. Museumsgården har tilknyttet en række lokale fortællere (15-20) som indgår i Museumsgårdens formidling ved at lave gratis rundvisninger på gården inden for åbningstiden. Disse fortællere er lokale bønder o.l., nogle af dem har kendt gårdens sidste ejer personligt og er kommet på gården, mens den var i funktion. 46

77 11.0 Økonomi, udvikling og drift Det fusionerede museum har én administration, ét regnskabssystem, ét IT system og ét telefonsystem. Økonomi, udvikling og drift skal sikre bedst mulig administration, projekt- og økonomistyring, intern og ekstern servicering samt bygninger og teknik ved Museum Sydøstdanmark. Enhederne forestår desuden plan- og udviklingsarbejdet. Målet er at understøtte den samlede organisation i arbejdet med indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling af kulturarven Organisering Et sekretariat tilknyttet museumsdirektøren varetager økonomi og udvikling. Økonomi og udviklingsafdelingen består af 5 medarbejdere, hvoraf fem er økonomi- og administrationsmedarbejdere, mens den sidste er udviklingschefen. En driftschef sikrer varetagelse af driftsopgaverne. Personalet, som indgår i driftsenheden, består af 23 faste medarbejdere og ca. 5 medarbejdere i løntilskud Økonomi Økonomi og udviklingsafdelingen udarbejder budgetter og regnskaber og foretager den daglige økonomistyring, herunder bogføring, forbrugsstyring og styring af indtægtsdækket virksomhed (arkæologi, kulturarvsvaretagelse og andet). Museet anvender Navision og de muligheder som findes i systemet til projektstyring. Der udarbejdes handleplaner eller løsninger for følgende mål: Time- og sagsstyring (i drift 1. Kvartal) Administration Museum Sydøstdanmark administreres centralt fra afdelingen i Vordingborg. Dette er museets hovedadresse og al post stilles til denne adresse. Her indscannes post og fordeles. Journalisering af administrationssager sker i museets fælles filsystem (journalsystem) Personaleadministration Økonomi og udviklingsafdelingen varetager ansættelse/afsked, lønforhold, jobordninger, ferie- og fraværsadministration, samt udarbejdelse og styring af regelsæt inden for personaleområdet. 47

78 48 Museum Sydøstdanmark søger at få videreuddannet museernes faste personale bedst muligt på ODM-kurser og andre relevante kurser. Den løbende varetagelse af opgaverne inden for personaleadministration udgør størstedelen af arbejdsplanen, men i 2014 vil museet have speciel fokus på professionalisering af frontpersonalet. Der udarbejdes handleplaner eller løsninger for følgende mål: Udarbejdelse af personalehåndbog 11.5 Butikker og publikum Butikkerne fungerer også som modtagelse af publikum. Det er museets målsætning at modtagelse af gæster og brugere sker med venlighed, imødekommenhed, hjælpsomhed og professionel betjening. Ligeledes skal funktionen sikre driften af indbydende og rentable museumsbutikker med et differentieret og kvalitetspræget sortiment, der afspejler museets arbejdsområder og udstillinger. Ved rundering og opfølgning på sikringsprocedure skal funktionen medvirke til bedst mulig sikkerhed for Museets samlinger og for museernes gæster. Butikkerne til Boderne i Næstved og Danmarks Borgcenter i Vordingborg fungerer også som turistinformation. Driftsenheden tilknyttet butikker og publikum Foretager også administrative opgaver omkring databasestyring, lagerstyring, journalisering, bogadministration, bookninger til skoletjeneste og lokalelån Træder til ved praktiske og administrative opgaver, specielt i forbindelse med museets officielle besøg, ferniseringer eller seminarer. Ligeledes udføres der løbende serviceopgaver for museets øvrige funktioner. Varetager publikumsbetjening i forbindelse med museumsbesøg, museumsbutikker (salg og udvikling), turismeinformation samt dagligt sikkerhedsarbejde i udstillinger. Publikumsbetjening varetages af museumsværter, der er udstationeret på de enkelte museer og udstillingssteder. Følgende overordnede opgaver gennemføres i 2014: Årlig kursus dag med fokus på det gode værtsskab Forsat udvikling af butik og salgsvaresortimentet til museerne. Herunder centralindkøb og varelager. Åbning af brandstore på Danmarks Borgcenter i april 2014 Udskiftning og installation af nye butiksinteriører og butiksindretning generelt i Næstved, Køge og evt. Stege. Udvikling af netbutik Installation af fælleskasse -og billet terminaler for alle butikkerne/besøgssteder. Løbende ansættelse af nye timeansatte museumsværter til henholdsvis Vordingborg, Stege, Køge og Næstved. 48

79 11.6 IT og teknik Arbejdsområder Udformning af Museum Sydøstdanmarks IT-strategi og planer, herunder netudvikling. Udvikling, implementering og vedligehold af registreringsdatabaser Vedligehold og udvikling af intranet samt administrative hjælpeværktøjer Vedligehold og udvikling af telefoni Ansvar for den tekniske side af websitet. Udvikling, implementering og vedligehold af IT-/AV-udstyr i udstillingerne. Anskaffelse, installation og registrering af specialudstyr. Ansøgning om tilladelser, brugeroprettelser/-nedlæggelser samt varetagelse af sikkerhedsarbejdet i forbindelse med IT. Ydelse af support til ansatte i organisationen Alarm og sikring (AIA, ITV, ABA) af bygninger og udstillinger Følgende overordnede opgaver gennemføres i 2014: Installation af fælleskasse -og billet terminaler for alle butikkerne/besøgssteder Åbning af Danmarks Borgcenter i april 2014 Nyt image til alle Apple maskiner Indførelses af ny mailplatform der samkøres med Alfresco, herunder undervisning i denne Indførelses af nyt intrasite der samkøres med Alfresco, herunder undervisning i denne Samkøring af alle alarminstallationer (AIA, ITV, ABA) så disse kan kører centraldrift Optimering af udstillingsbelysning, herunder gennemgang af pærer, lamper, installationer m.m 11.7 Lokaler og bygninger Driftsenheden. De nuværende museer har tilsammen en ganske stor bygningsmasse, der dels består af egne bygninger, dels af kommunale bygninger, som museerne får stillet til rådighed, og dels af lejede bygninger. Opgaver for forvaltere Styring af rengøring Ud- og indvendige byggeopgaver i forbindelse med vedligehold, herunder varetagelse af alle håndværksopgaver i forbindelse med vedligehold og renovering af museumsbygninger og andet indvendigt inventar. Vedligeholdelse af udearealer, herunder snerydning, hækklipning, beskæring, græsplæner m,m Varetagelse og styring af grønne områder samt gartneropgaver i Køng, Keldbylille og museumshaven i Næstved. Drift af nær- og fjernmagasiner som indebærer forsvarlig bevaring og magasinering af samlinger i udstillinger og på magasiner gennem løbende opfølgning på klimaet (lys, temperatur- og fugtighedsforhold). Dette sker i tæt samarbejde med museets konservator. Opgaver i forbindelse med vedligeholdes af biler 49

80 50 Følgende overordnede opgaver gennemføres i 2014: Udarbejdelse af bygningsnotat, - Gennemgang, registrering og beskrivelse af alle ønsker til bygningsforbedringer i 2015, herunder forestående opgaver. Optimering af nuværende rengøringsløsninger i Vordingborg, Stege og Næstved Opbygning af fælleslager og værksted, herunder afklaring af behov i forbindelse med indkøb af maskiner, værktøj m.m. Forsat oprydning og vedligehold på eksisterende lager, depotrum m.m. Udarbejdelse af vedligeholdelsesplan for udearealer i forbindelse med Museums Danmark. Indkøb og indretning af biler til driftsenheden, så denne gøres mobil og fleksibel. I 2014 ansættes der i driftsafdelingen en gartner til vedligeholdelse af alle Museums Sydøstdanmarks udearealer i Vordingborg (Administrationsbygningen) Næstved, Køge, Køng, Stege m.m. Udearealer på Museumsgården vedligeholdes i samarbejde med venneforeningen museets nye gartner og gartner assistent. Peter Stoltz Plan- og udviklingsarbejde Der forestår fortsat et stort plan- og udviklingsarbejde for det nye museum. Direktøren har det samlede udviklingsansvar for museet og vil i samarbejde med ledelsesteamet fastlægge plan- og udviklingsaftaler for den generelle eller særlige udvikling af hver enkelt museumshus og fagligt fællesområde. Af fusionsaftalen fremgår en lang række anbefalinger for det nye museum som søges gennemført i 2013 og årene som kommer. Vision 2022 og strategi I foråret 2014 fortsætter bestyrelse og medarbejdere ved Museum Sydøstdanmark den visions- og strategiproces som blev igangsat i Udgangspunktet er det oplæg, som blev udarbejdet i Overordnet skal museet formulere en Mission, en Vision 2022 samt et Værdigrundlag. Missionen handler om, hvad der dybest set er vores opgave. Visionen viser retningen for, hvor vi gerne vil være om nogle år. Værdigrundlaget omfatter to områder, dels hvordan medarbejderne definerer kerneværdierne i den måde, de udfører deres opgaver og forholder sig til hinanden på, dels en formulering af museets samfundsansvar (Corporate Social Responsibility, CSR). Tilsammen udgør mission, vision og værdigrundlag den ramme, som strategien befinder sig inden for. Den første strategiperiode omfatter de fire år Den vil i 2019 blive fulgt op af en strategi for perioden Strategien er rammen for årlige handlingsplaner, som ved årets udgang skal vedtages af bestyrelsen sammen med budgettet. 50

81 Vision 2022 og overordnet strategi : Udarbejdes i 1. og 2. Kvartal Handlingsplan: Udarbejdes i 2. og 3. Kvartal Årsberetning: Udarbejdes i 1. Kvartal Projekter Foreninger og frivillige Emne: Samarbejde med foreninger og frivillige Formål: Museum Sydøstdanmark samarbejder med Museumsforeningerne og foreninger der støtter museet og skaber folkelig opbakning til museerne. Samarbejdspartnere: De tre museumsforeninger (Køge, Næstved og Vordingborg) og de to støtteforeninger (Museumsgårdens Venner og Køng Museums Støtteforening), arkæologigrupper/detektorfolk, Køge Maritime Aktivitetscenter, Skovbo Lokalhistoriske Forening og frivillige Vilkår og forudsætning: Det forventes at foreningerne bidrager positivt til de af Museum Sydøstdanmark opstillede retningslinjer og strategier generelt. 51

82 52 Museet er som udgangspunkt positiv over for nye ideer og initiativer inden for institutionens overordnede rammer. De mennesker, der frivilligt melder sig til at yde en ekstraordinær indsats på museet er på en gang museets kernepublikum, dvs. den mest engagerede publikumstype overhovedet, samtidig med at de indgår i et gensidigt forpligtende forhold til institutionen, der kan sammenlignes med en ansættelse, om end relationen er ulønnet. Intern ressourcetræk: Keld Møller Hansen, Flemming Rieck, Thorbjørn Kolbo, Christian Irgens o.a. Ansvarlig: Keld Møller Hansen Handleplan: 2014: 1. Kvartal. De tre museumsforeninger og to støtteforeninger samt frivillige grupper kontaktes med henblik på drøftelse af det fortsatte samarbejde. 2014: 4. Kvartal. Årsmøde og evaluering af samarbejde Vision 2022 og strategi Emne: Visions- og strategi for Museum Sydøstdanmark Formål: At der tilrettelægges og gennemføres en proces med inddragelse af bestyrelser, politikere og personale således at der kan udarbejdes en ny visionær 8-årsplan for Museum Sydøstdanmark. Samarbejdspartnere: Kommuner og Kulturstyrelse. Vilkår og forudsætning: De kommunale møder og godkendelser Intern ressourcetræk: Ledelsen og medarbejdere Ansvarlig: Keld Møller Hansen Handleplan: 2014: 1. Kvartal. Workshop med medarbejdere, præcisering af ressourcer og økonomi, bearbejdning af MED-udvalg og direktion. Vision og strategi forelægges bestyrelse og kommuner. 2014: 2. Kvartal. Vision og strategi godkendes af bestyrelse og kommuner 2014: 3. Kvartal. Handleplan for 2015 udarbejdes 2014: 4. Kvartal. Handleplan fremlægges til godkendelse inkl. budget hos bestyrelse, kommuner og Kulturstyrelse. Medarbejderinddragelse Emne: Samarbejde på tværs af fag og afdelinger Formål: At der tilrettelægges og gennemføres processer, som sikrer medarbejdernes indflydelse på museets opgaver og på museets visions- og strategiproces. Desuden er formålet at sikre, at nye projekter og opgaver bliver sjove og givende at være med i. Samarbejdspartnere: Museets medarbejdere samt eksterne samarbejdspartnere Intern ressourcetræk: Ledelsen og medarbejderne Ansvarlig: Tine Nygaard Handleplan: 2014: 1. Kvartal. Alle medarbejdere involveres i arbejdet med museets vision og handlingsplan for de næste fire år. 52

83 2014: 2.,3. og 4. Kvartal. Igangværende og nye udviklingsprojekter involverer medarbejdere på tværs af afdelinger og fag, fx udvikling af udstillinger i Køge, det nye Holmegaard, filmfestival og Camøno på Møns Museum, nye undervisningstilbud, udviklings af museumsinspektørrollen i det senmoderne museum. Fællesmagasin (Kulturarvscenter) Emne: Fællesmagasin Formål: Der etableres et fællesmagasin/natur- og Kulturarvscenter i Køge. Bevaringscenter Øst bliver en del af centeret, der også vil kunne rumme udstillinger og forskningsfaciliteter. Der etableres arbejdsfaciliteter til arkæologisk afdeling i centeret. Samarbejdspartnere: Museer og arkiver samt bevaringscenter Øst. Køge Kommune og fonde. Vilkår og forudsætning: Der tilvejebringes den nødvendige driftsøkonomi. Intern ressourcetræk: Simon Botfeldt og Keld Møller Hansen Ansvarlig: Keld Møller Hansen Handleplan: 2014: Kvartal. Finansieringsmodel udarbejdes med selskabet Briggen. Projekt udarbejdes sammen med Briggen. interessenter og kommuner høres mhp bindende tilsagn. 2014: 4. Kvartal. Projekt færdigt : Projektet realiseres Det nye Holmegaard Emne: Ny attraktion og museum Formål: Etablering af attraktion i det gl. Holmegaards glasværk. Vision: Det Nye Holmegaard genindfører kunsthåndværkets æstetik og kvalitet i den danske kultur. Mission Det nye Holmegaard: genopdager kunsthåndværket gennem eksperimenter, involverende og storslåede oplevelser er målrettet børnefamilier, den yngre del af befolkningen, og turister udforsker i et autentisk miljø den håndværksmæssige frembringelse af kunstprægede brugsprodukter, hvor materialet er forudsætningen for denne frembringelse. Samarbejdspartnere: Næstved Kommune og fonde. Vilkår og forudsætning: Der tilvejebringes den nødvendige anlægs- og driftsøkonomi. Intern ressourcetræk: Keld Møller Hansen, Tine Nygaard, Thorbjørn Kolbo, Susanne Outzen, Berit Christensen, Else Gyldenkærne, Susanne Bangert Ansvarlig: Keld Møller Hansen Handleplan: 2014: 1. Kvartal. Udarbejdelse af fondsansøgning 2014: 3. Kvartal. Udarbejdelse af udbudsmateriale : Projektet realiseres 53

84 54 Danmarks Borgcenter Emne: Ny attraktion og museum Formål: Formidling af Vordingborg Borg - Borge, konger og magt Samarbejdspartnere: Vordingborg Kommune og fonde. Vilkår og forudsætning: Driftsøkonomi balancerer, dvs museet opbygger en forretningsmodel som kan sikre at borgcenteret bliver en succes, dvs. med mange besøgende og stor indtjening. Intern ressourcetræk: Medarbejdere ved Danmarks Borgcenter Ansvarlig: Keld Møller Hansen og Thorbjørn Kolbo Handleplan: 2014: 1. Kvartal. Der opstilles de nye udstillinger og andet inventar i den ny udstillingsbygning og de sidste landskabsændringer gennemføres. 2014: 2. Kvartal. 11. april 2014 åbner Danmarks Borgcenter. Museet vil i videst mulig omfang begrænse udgifterne i forbindelse med driften af borgcenteret i år 1 ved brug af eget personale. Dette betyder at alle medarbejdere kan blive allokeret til at indtræde i en af borgcenterets mange funktioner i kortere eller længere tid. 54

85 12.0 Bestyrelse og Personale Bestyrelse Bestyrelsen har ansvaret for den overordnede strategiske ledelse, udvikling, drift, økonomi, afrapportering til kommuner og Kulturstyrelse. Bestyrelsesmedlemmer: Torben Nielsen, tidligere Nationalbankdirektør Ulla Neergaard, Professor Københavns Universitet Tina Damgaard, Museumsdirektør, Vikingeskibsmuseet Ole Madsen, Advokat Christian Wedell-Neergaard, Godsejer Ib Poulsen, Rektor RUC NN, Vordingborg Kommune NN, Køge Kommune NN, Næstved Kommune NN, Medarbejderrepræsentant Direktion Museum Sydøstdanmarks direktion består af direktør Keld Møller Hansen, vicedirektør Flemming Rieck, udviklingschef Tine Nygaard og driftschef Thorbjørn Kolbo. Direktør Keld Møller Hansen Keld Møller Hansen er mag. art. i forhistorisk arkæologi og har tidligere været direktør i Museerne Vordingborg. Tidligere har Keld Møller Hansen været ansat på Nordsjællandsk Folkemuseum, Hørsholm Museum og Sydsjællands Museum. PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Ansvaret for den overordnede ledelse af Museum Sydøstdanmark Administration, økonomi og personale Kommunikation Nyere tid (midlertidig) TILLIDSHVERV Medlem af bestyrelsen for Rødeled Medlem af bestyrelsen for Møns og Sydsjællands turistforening Medlem af bestyrelsen for VUS (Vordingborg udviklingsselskab) Medlem af styregruppen for RUCMUS 55

86 56 Vicedirektør Flemming Rieck Flemming Rieck er cand. phil. i forhistorisk arkæologi og seniorforskerbedømt. Har tidligere været direktør for Køge Museum. Tidligere har Flemming Rieck været ansat på Haderslev Museum, Nationalmuseet og Vikingeskibsmuseet. PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Chef for arkæologi Daglig koordinator Køge Museum Forskningsansvarlig Udvikling af internationale samarbejder TILLIDSHVERV Formand for det videnskabelige råd for Center for maritime og regionale studier ved SDU Formand for bestyrelsen i Bevaringscenter Øst Korresponderende medlem af det tyske arkæologiske institut Medlem af bestyrelsen for Køge Fonden Næstformand i Køge Turistråd Medlem af bestyrelsen for turismenetværket Sjælland-Møn Udviklingschef Tine Nygaard Tine Nygaard er cand. phil. i kunsthistorie og har PD i ledelse. Tidligere direktør i Gesamtkunstwerk Aps, museumsinspektør på Statens Museum for Kunst, Designmuseum Danmark og på Arken Museum for Moderne Kunst. PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Strategiske udviklingsopgaver på tværs af organisationen, fx museum planning, fondsansøgninger og organisationsudvikling Undervisning, formidling og udstillinger TILLIDSHVERV Medlem af bestyrelsen for Sølvsmed Kay Bojesen og hustru Erna Bojesens Mindelegat Driftschef Thorbjørn Kolbo Thorbjørn Kolbo har siden 1996 arbejdet som produktionsleder på over 30 forskellige udstillingsbyggerier i Skandinavien. Har tidligere arbejdet hos Nordisk Film, Zentropa, Expology i Norge samt Blekksprut A/S i Norge. 56

87 PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Istandsættelse og vedligeholdelse af lokaler, bygninger, magasiner og udearealer Teknik, herunder IT, alarmer samt øvrige driftssystemer Butikker og museumsværter. Udstillingsopbygning og design, herunder budget og produktion Økonomi, administration og personale ANSVAR: DIREKTØR KELD MØLLER HANSEN Senior museumsinspektør Palle Birk PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Afdelingsleder Næstved Registrering af samlinger i Næstved Forskning i Næstveds historie Økonomiansvarlig. Nanna Kaustrup Jeppesen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Økonomi- og regnskabsopfølgning, administration af Arkæologi, lønadministration. udfakturering, forsikringer, HR og Personale. Janne Smed Rasmussen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER HR og personale, administration, økonomi og regnskab Borgfonden, debitor- og kreditorbogholderi. Bogholder. NN PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Økonomi og regnskab, regningsudskrivning, bogføring, HR og personale. 57

88 58 Sekretær. Lone Andersen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Omstilling, personaleadm., driftsopgaver. Sekretær. Helle Christensen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Kreditorbogholderi, personaleadm., driftsopgaver. Kommunikation ANSVAR: DIREKTØR KELD MØLLER HANSEN Kommunikationsansvarlig Christian Struckmann Irgens PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Ansvarlig for museets kommunikation, markedsføring og PR. Hjemmesider og sociale medier RUCMUS Daglig ledelse af Nous Scandinavia. Art Director og markedsføringsansvarlig Anders Bo Jensen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Stil, tone og grafik til udstillinger og markedsføring. Tilrettelæggelse af markedsføring on- og offline. Grafiker Annette Nygaard Ottesen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Webdesign og webopdatering. Grafisk layout og markedsføringsarbejde. Illustrator Oliver Fjordside PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Illustrationer til udstillingsformidling, grafiske produktioner og sociale medier. Medvirker i udviklingsprojekter og arrangementer. 58

89 Fotograf Jens Olsen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Fotoopgaver Registrering af fotos TILLIDSHVERV Arbejdsmiljørepræsentant 59

90 60 Nyere tid ANSVAR: DIREKTØR KELD MØLLER HANSEN Overinspektør Berit Christensen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Planlægning, ledelse og administration af Nyere tid Sagsbehandling i relation til museumslov Forespørgsler m.m. PR, formidling og udstillinger Samlingsansvarlig Museumsinspektør Else Gade Gyldenkærne PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Kulturarvsforvaltning. Forespørgsler m.m. Ansvarlig for Møns lokalarkiv. PR, formidling og udstillinger Museumsinspektør Inge Christiansen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Kulturarvsforvaltning. Forespørgsler m.m. PR, formidling og udstillinger Museumsinspektør Susanne Outzen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Kulturarvsforvaltning. PR, formidling og udstillinger Forespørgsler m.m. Ansvarlig for registrering af Holmegaardssamling. Registrator Dorte Feldvoss PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Registrering. Ad hoc museumsvært 60

91 Arkæologi ANSVAR: VICEDIREKTØR FLEMMING RIECK Overinspektør Maja Schulz PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Jernalder og landskabsanalyse Samlinger Planlægning, ledelse og administration af arkæologiske udgravninger Personale TILLIDSHVERV Medlem af Museum Sydøstdanmarks bestyrelse Overinspektør Kristoffer B Pedersen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Ældre stenalder og bronzealder Planlægning og koordinering af forskning Formidling og Udstillinger samt kontakt udadtil Planlægning og ledelse af tilsyn og restaurering Udvikling af strategier Koordinering af beretningsefterslæb TILLIDSHVERV Medlem af det nye arkæologiske råd Overinspektør Kasper W Stjernqvist PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Middelalder og nyere tid Historiske borge Planlægning, ledelse og administration af sagsbehandling i relation til museumsloven, herunder Danefæ IT Økonomi TILLIDSHVERV Medlem af bestyrelsen for Bevaringscenter Næstved Suppleant for bestyrelsen for Museernes Udgravnings Data Arbejdsmiljørepræsentant 61

92 62 Museumsinspektør Anna Severine Beck PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Arkæologiske udgravninger projektorienterede forskningsopgaver. Særlig fokus rettet mod forskning i yngre jernalder- og vikingetidsbebyggelse. Museumsinspektør Birgitte Fløe Jensen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Arkæologiske udgravninger varetagelse af tilsyn med fredede fortidsminder, den arkæologiske samling danefæ. Speciale i Nyere tids arkæologi. Museumsinspektør Henrik Høier PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Restaurering af fredede fortidsminder Museumsinspektør Jonas Christensen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Arkæologiske udgravninger Projektleder Næstved Nordlige Omfartsvej sagsbehandling i relation til museumsloven Speciale i jernalder og forhistoriske borge. TILLIDSHVERV tillidsmand for AC ansatte. Museumsinspektør Lisbeth Gernager Langkjær PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Projektleder Køgebugt motorvejen sagsbehandling i relation til museumsloven sagsbehandling af danefæ. Speciale i yngre stenalder. 62

93 Museumsinspektør Mass Hoydal PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Arkæologiske udgravninger. Speciale i Middelalder. Museumsinspektør Mette Madsen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Arkæologiske udgravninger Projektleder Banedanmark. Speciale i yngre stenalder Museumsinspektør Nanna Holm Gade PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Projektleder Køge Kyst varetagelse sagsbehandling for danefæ. Speciale i middelalder og kirker. Formidling ANSVAR: UDVIKLINGSCHEF TINE NYGAARD Formidler John Lentz PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Aktiviteter Omvisninger og arrangementer Udvikling og afvikling af formidlingskoncepter Leder af Skoletjenesten Charlotte Ring PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Undervisning Ansvar for eksternt tilknyttede undervisere Udvikling af undervisnings-sektionen 63

94 64 Museumsinspektør Dorthe Wille-Jørgensen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Skriftlig og mundtlig formidling på Danmarks Borgcenter Udvikling af udstillings- og formidlingskoncepter Borgforskning Arkæologisk udgravning Udviklingsmedarbejder Susanne Bangert PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Tilrettelæggelse, koordinering og gennemførelse af udviklingsprojekter Drift ANSVAR: DRIFTSCHEF THORBJØRN KOLBO Bygningshåndværkere Bygningshåndværkere Kasper Johansen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Indvendig og udvendig vedligehold af vores bygninger. Akut opgaver på Møns Museum, Danmarks Borgcenter, Køng, Nysø og Museumsgården Produktion af udstillinger Oprydning / opbygning værksteder Vedligeholdelse og orden på vores lofter, depoter m.m Budgetansvarlig TILLIDSHVERV Arbejdsmiljørepræsentant Bygningshåndværkere Christian Winther PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Indvendig og udvendig vedligehold af vores bygninger. Akut opgaver på Vasebækgård, Køge Museum, Næstved Museum Produktion af udstillinger Oprydning / opbygning værksteder Vedligeholdelse og orden på vores lofter, depoter m.m Kasper og Christian fungerer som et mobilt håndværkerteam 64

95 Gartnere Gartner Lars Westermann PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Klipning og beskæring af alle grønne vækster på alle museer Græsklipning Feje og fjerne ukrudt i forbindelse med fortov og P-arealer Tilse at facader er fri for spindelvæv og andet. Herunder vinduer m.m Tagrender. Snerydning i Næstved, Vordingborg og Stege Gartner Peter Stolt PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Museumsgården Klipning og beskæring af grønne vækster Græsklipning Feje og fjerne ukrudt Almindelig vedligeholdelses arbejde Publikums- og arrangementsansvarlige Publikumsansvarlig Anette Maria Syska PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Daglig drift på Møns museum Aktiviteter og netværk. Webkommunikation, Ansvarlig for gennemførelse af interne og eksterne arrangementer og events. Tilse at udstillingerne, butik / modtagelse fremstår rengjort og præsentabel. Kan indgå som museumsvært i butikkerne Strategisk og operationel udvikling af Møns Museum Publikumsansvarlig Lone Nielsen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Daglig drift Køge Museum Aktiviteter og netværk. Webkommunikation, Ansvarlig for gennemførelse af interne og eksterne arrangementer og events. Tilse at udstillingerne, butik / modtagelse fremstår rengjort og præsentabel. Kan indgå som museumsværter i butikkerne Ansvarlig for bogsalg i Museum Sydøstdanmark. 65

96 66 Bistår i vagtplanlægning i forbindelse med ferie, fridage og lign. Publikumsansvarlig Claire Johansen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Daglig drift Danmarks Borgcenter Aktiviteter og netværk. Webkommunikation, Ansvarlig for gennemførelse af interne og eksterne arrangementer og events. Tilse at udstillingerne, butik / modtagelse fremstår rengjort og præsentabel. Kan indgå som museumsværter i butikkerne Ansvarlig for turistinformationen i Vordingborg, herunder booking af plakatpladser Koordinator for løntilskudsansættelser samt receptionen i Vordingborg. Publikumsansvarlig Birgit Pedersen Børsting PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Daglig drift Næstved Museum Aktiviteter og netværk. Webkommunikation, Ansvarlig for gennemførelse af interne og eksterne arrangementer og events. Tilse at udstillingerne, butik / modtagelse fremstår rengjort og præsentabel. Kan indgå som museumsværter i butikkerne Ansvarlig for vedligeholdelse og udlån af museets udendørsaktiviteter, herunder udlån af telte, samt vejledning i opsætning. It, el og alarmer IT-ansvarlig Carl Henrik Hansen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Daglig support og drift af IT-systemer Opsætning af nye maskiner Indkøb af IT udstyr Alarmsystemer - AIA, ABA, ADK Billetsystemer Overvågning - ITV Fiber og Internetforbindelser Telefoner og omstilling. Ventilation og varmesystemer - herunder vedligeholdelse og driftsaftaler Drift af belysning og andet hardware i udstillingerne Design, indretning og produktion 66

97 Designer Jens Ole Platz PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Design af udstillinger. Produktion af udstillingselementer i samarbejde med driftschefen Indretning af kontor, arbejdslokaler m.m Udarbejdelse af skilte m.m Projektledelse Butikker og museumsværter Daglig leder, butikker og museumsværter Mette Batting PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Butiksansvarlig i Køge, Næstved, Køng,Vordingborg, Stege og Nysø. Museumsvært Varesortiment og Varelager Vagtplaner for alle museumsværter Regnskab for butikkerne Ansættelse og uddannelse af museumsværter At tilse butikkerne og varetage deres udvikling Annoncer / Skiltning Beklædning Regnskab til turistforeningen vedr. salg Museumsvært Helle Hyldelund PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Museumsvært i Næstved Åbne / lukke. Salg af billetter. Opstilling og let rengøring i butikker. Forfaldende arbejdsopgaver i henhold til ugeplan Tilse udstillingen. Herunder pudsning af montrerne Feje fortov og tilse at vores indgang til museet ser pæn ud. Opsætning af vare, optælling m.m At opnå viden om udstillingerne, så man kan svare på spørgsmål fra de besøgende. Løse ekstra opgaver fra dagbogen Museumsvært Laila Kristensen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Museumsvært i Næstved 67

98 68 Åbne / lukke. Salg af billetter. Opstilling og let rengøring i butikker. Forfaldende arbejdsopgaver i henhold til ugeplan Tilse udstillingen. Herunder pudsning af montrerne Feje fortov og tilse at vores indgang til museet ser pæn ud. Opsætning af vare, optælling m.m At opnå viden om udstillingerne, så man kan svare på spørgsmål fra de besøgende. Løse ekstra opgaver fra dagbogen Museumsvært Mette Nissen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Museumsvært i Næstved Åbne / lukke. Salg af billetter. Opstilling og let rengøring i butikker. Forfaldende arbejdsopgaver i henhold til ugeplan Tilse udstillingen. Herunder pudsning af montrerne Feje fortov og tilse at vores indgang til museet ser pæn ud. Opsætning af vare, optælling m.m At opnå viden om udstillingerne, så man kan svare på spørgsmål fra de besøgende. Løse ekstra opgaver fra dagbogen Museumsvært Kirsten Lindemann PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Museumsvært i Næstved Åbne / lukke. Salg af billetter. Opstilling og let rengøring i butikker. Forfaldende arbejdsopgaver i henhold til ugeplan Tilse udstillingen. Herunder pudsning af montrerne Feje fortov og tilse at vores indgang til museet ser pæn ud. Opsætning af vare, optælling m.m At opnå viden om udstillingerne, så man kan svare på spørgsmål fra de besøgende. Løse ekstra opgaver fra dagbogen Timeansatte, løntilskud m.m PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Museumsværter Åbne / lukke. Salg af billetter. 68

99 Opstilling og let rengøring i butikker. Forfaldende arbejdsopgaver i henhold til ugeplan Tilse udstillingen. Herunder pudsning af montrerne Feje fortov og tilse at vores indgang til museet ser pæn ud. Opsætning af vare, optælling m.m At opnå viden om udstillingerne, så man kan svare på spørgsmål fra de besøgende. Løse ekstra opgaver fra dagbogen Rengøring Teknisk servicemedarbejder Betina Vestergård Olsen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Rengøring i Køge Gulve Støvsugning Toiletter Støv og spindelvæv i udstillingslokaler Pudsning af montrer og lign i udstillinger. Køkken Vinduer - Tilse ekstern leverandør Bistår endvidere rengøringen af Køng Museum Teknisk servicemedarbejder Kirsten Hansen PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Rengøring i Næstved (Kirkepladsens skole) Gulve Støvsugning Toiletter Støv og spindelvæv i udstillingslokaler Pudsning af montrer og lign i udstillinger. Køkken Fra 2014 varetages rengøring i udstillingerne af eksternt rengøringsselskab. Teknisk servicemedarbejder Vibeke Asperup PRIMÆRE ANSVARSOMRÅDER Rengøring i Stege Gulve Støvsugning Toiletter Støv og spindelvæv i udstillingslokaler 69

100 70 Pudsning af montrer og lign i udstillinger. Køkken Vinduer - Tilse ekstern leverandør Danmarks Borgcenter / Vordingborg Rengøring i administrationsbygningen varetages pr. d.d af TAMU Vordingborg Rengøringen af Danmarks Borgcenter varetages fra 2014 af eksternt rengøringsselskab. 70

101 Bilag: 4.3. Vedtægter Museum Sydøstdanmark Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

102 VEDTÆGTER FOR MUSEUM SYDØSTDANMARK Ver Vedtægter for Museum Sydøstdanmark cvr-nr I henhold til: Lov nr af 14. december 2006, museumsloven med senere ændringer. Bekendtgørelse nr. 461 af 25. april 2013 om museer m.v. Lov nr af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Bekendtgørelse nr af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet.

103 Indholdsfortegnelse 1 Navn, hjemsted, adresse, ejerforhold, art og status 3 2 Formål og ansvarsområde 3 3 Hæftelse 4 4 Finansiering 4 5 Samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder 4 6 Bevaring, sikring, udskillelse og kassation mv. 5 7 Åbningstider og adgangsvilkår 5 8 Åbenhed og offentlighed 5 9 Museets bestyrelse, sammensætning, udpegning 6 10 Ledelse og øvrige personale 6 11 Tegningsret 7 12 Budget, regnskab og revision 7 13 Museets kapital 8 14 Vedtægtsgodkendelse og tilsyn 8 15 Ophør 9 16 Ikrafttræden 9

104 1 Navn, hjemsted, adresse, ejerforhold, art og status Museum Sydøstdanmark er et statsanerkendt kulturhistorisk museum med afdelinger i Næstved Kommune, Køge Kommune og Vordingborg Kommune. Museum Sydøstdanmark er en selvejende institution med hjemsted i Næstved Kommune, Køge Kommune og Vordingborg Kommune. Museets postadresse er: Algade Vordingborg 2 Formål og ansvarsområde Stk. 1 Stk. 2 Stk. 3 Stk. 4 Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Stk.8 Stk. 9 Stk. 10 Stk. 11 Museet skal med udgangspunkt i sit ansvarsområde sikre kulturarv i Danmark og udvikle betydning heraf i samspil med verden omkring os. Gennem de indbyrdes forbundne opgaver (indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling) skal museet i lokalt, nationalt og globalt perspektiv: belyse forandring, variation og kontinuitet i menneskers livsvilkår fra de ældste tider til nu. Museet skal aktualisere viden om kulturarv og gøre den tilgængelig og vedkommende. Museet skal udvikle anvendelse og betydning af kulturarv for borgere og samfund. Museet skal sikre kulturarv for fremtidens anvendelse. Museet skal samarbejde med andre museer om opgaverne nævnt i stk. 2. Museets geografiske ansvarsområde omfatter: nyere tids kulturhistorie i Næstved Kommune, Køge Kommune, Vordingborg Kommune og Solrød Kommune, arkæologi i Næstved Kommune, Køge Kommune, Vordingborg Kommune, Faxe Kommune, Stevns Kommune, Greve Kommune og Solrød Kommune. Inden for sit ansvarsområde har museet et særligt fokus på kunsthåndværk og industrihistorie med udgangspunkt i Næstved, handel og søfart med udgangspunkt i Køge samt middelalderborge med udgangspunkt i Vordingborg. Museets emnemæssige ansvarsområde er kulturhistorie. Museets tidsmæssige ansvarsområde er de ældste tider til nu. Indsamling, registrering, forskning og formidling skal finde sted inden for den geografiske, tids- og emnemæssige afgrænsning af museets godkendte ansvarsområde. Genstande / kunstværker / præparater uden forbindelse til museets ansvarsområde, må ikke indlemmes i samlingerne, men søges henvist til et relevant museum.

105 Stk. 12 Museet kan yde museumsfaglig bistand til ikke-statsanerkendte museer i ansvarsområdet, såfremt de faglige og økonomiske ressourcer gør det muligt. 3 Hæftelse Museet kan ikke hæfte med andet end sine realiserbare aktiver. 4 Finansiering Stk. 1 Stk. 2 Stk. 3 Museets drift finansieres af tilskud fra Næstved Kommune, Køge Kommune og Vordingborg Kommune samt Kulturministeriet, samt museets egne indtægter. Museet kan modtage tilskud og donationer fra andre offentlige myndigheder, fonde, sponsorer og privatpersoner m.v. herunder testamentariske donationer og gaver. Eventuelle overskud ved museets drift må ikke anvendes til andre formål end de i 2 nævnte. 5 Samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder Stk.1 Stk. 2 Stk. 3 Stk. 4 Stk. 5 Stk. 6 Museet er en del af Danmarks samlede offentlige museumsvæsen med deraf følgende forpligtelser til samarbejde og gensidig bistand. Museet samarbejder med andre museer inden for fælles arbejdsområder. Museet samarbejder inden for sit ansvarsområde med de myndigheder, der varetager fredning og fysisk planlægning. Museet indberetter genstande, kunstværker og anden dokumentation til de centrale registre over kulturhistorie og kunst samt oplysninger til registret over arkæologiske lokaliteter og fundsteder. Museet følger fælles nationale og internationale standarder og normer for museumsvirksomhed efter Kulturstyrelsens retningslinjer. Museets bestyrelse og direktion er forpligtiget til mindst én gang om året at afholde møde med Museumsforeningerne (venneforeninger) i kommunerne Køge, Næstved og Vordingborg.

106 6 Bevaring, sikring, udskillelse og kassation mv. Stk. 1 Stk. 2 Stk. 3 Stk. 4 Stk. 5 Stk. 6 Museet skal drage omsorg for samlingernes forsvarlige opbevaring og nødvendige konservering. Museet skal træffe nødvendige foranstaltninger til beskyttelse af samlingerne mod brand, vandskade, tyveri og hærværk. Skader på samlingerne samt tyveri fra samlingerne skal snarest indberettes til Kulturstyrelsen. Udskillelse (herunder kassation) fra samlingerne til andre end statslige og statsanerkendte museer kan kun ske efter Kulturstyrelsens godkendelse. Uddeponering fra samlingen til andre end offentlige institutioner kan kun ske efter godkendelse fra Kulturstyrelsen. Eksisterende klausuler vedrørende genstande respekteres og nye genstande m.v., der er behæftede med klausuler, må ikke indlemmes i samlingen uden Kulturstyrelsens godkendelse. 7 Åbningstider og adgangsvilkår Stk. 1 Stk. 2 Museet skal være tilgængeligt for offentligheden på forud bekendtgjorte åbningstider, og åbningstidens omfang skal stå i rimeligt forhold til museets størrelse. Ud over museets udstillinger er dets samlinger, herunder registre, arkiver, magasinerede genstande m.v. offentlig tilgængelige efter forudgående aftale. Hvor hensynet til museets meddelere taler derfor, kan optegnelser, fotos m.v. undergives begrænsninger i forhold til offentlighedens adgang og brug i overensstemmelse med gældende lovgivning. Stk. 3 Museet skal vederlagsfrit give adgang til børn og unge under 18 år. Museet skal vederlagsfrit give adgang for skoleelever, der besøger museet som led i undervisningen. 8 Åbenhed og offentlighed Museets vedtægter, strategier og planer samt årsrapporter (årsberetning og årsregnskab) skal være let tilgængelige for offentligheden.

107 9 Museets bestyrelse, sammensætning, udpegning Stk. 1 Stk. 2 Stk. 3 Stk. 4 Stk. 5 Stk. 6 Stk.7 Museets bestyrelse består af 9-11 medlemmer. Ved bestyrelsens sammensætning skal det sikres, at bestyrelsen besidder kvalifikationer inden for museumsdrift, videnskabelig forskning, kommunikation, virksomhedsledelse, økonomi og jura. Det bør endvidere tilstræbes, at der, udover de udpegede kommunalbestyrelsesmedlemmer, er en sådan sammensætning af bestyrelsen, at den geografisk dækker hele museets ansvarsområde. Kommunalbestyrelserne i Næstved, Køge og Vordingborg udpeger hver ét medlem, som hovedregel blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Museets faste medarbejdere kan vælge ét bestyrelsesmedlem af deres midte. Den afgående bestyrelse udpeger, for at sikre tilstedeværelsen af de i 9, stk. 1. nævnte kompetencer, 5-7 medlemmer af den kommende bestyrelse. De udpegede medlemmer godkendes af kommunalbestyrelserne i Næstved, Køge og Vordingborg. Alle medlemmer udpeges for en kommunal valgperiode ved starten af en kommunal valgperiode. Genvalg kan finde sted. Den siddende bestyrelse er funktionsdygtig, indtil en ny er udpeget og har konstitueret sig. I en valgperiode kan bestyrelsen supplere sig med yderligere medlemmer, dog ikke udover det i 9, stk. 1. nævnte antal medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv og udarbejder selv forretningsorden. Der skal for perioden vælges en formand og en næstformand. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. Bestyrelsen træffer beslutninger med simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg. Bestyrelsen er ansvarlig for museets drift. Museets virksomhed er underlagt museumsloven og lov om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet med tilhørende bekendtgørelser. Efter bestyrelsens beslutning kan hvert medlem af bestyrelsen modtage et årligt vederlag, der fastsættes i henhold til hvervets art og omfang. Det årlige vederlag for det pågældende år fastsættes af bestyrelsen. 10 Ledelse og øvrige personale Stk.1 Stk.2 Stk. 3 Museet skal have et personale, der i omfang og sammensætning står i et rimeligt forhold til museets størrelse, økonomi og ansvarsområde. Museet skal have faguddannet personale, der modsvarer museets ansvarsområde. Bestyrelsen skal ansætte en direktør til at forestå museets daglige drift.

108 Stk.4 Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 Stk. 9 Det påhviler bestyrelsen at holde Kulturstyrelsen underrettet om, hvem der varetager den daglige ledelse af museet. Museets direktør har inden for de af bestyrelsen vedtagne rammer med tilhørende budget det museumsfaglige og ledelsesmæssige ansvar for museets samlede virksomhed. Museets direktør er over for bestyrelsen ansvarlig for forvaltningen af museets løbende drift. Inden for de af bestyrelsen vedtagne rammer og godkendte budget har museets direktør dispositionsret. Museet direktør ansætter og afskediger museets øvrige personale inden for de af bestyrelsen vedtagne rammer og godkendte budget. Museets direktør kan ikke være medlem af bestyrelsen, men fungerer som bestyrelsens sekretær. 11 Tegningsret Museet tegnes af formanden for museets bestyrelse og museets direktør i forening eller formanden og næstformanden i forening. 12 Budget, regnskab og revision Stk. 1 Stk. 2 Stk. 3 Stk. 4 Stk.5 Stk. 6 Stk. 7 Museets regnskabsår følger kalenderåret. Museets budget, regnskab og revision skal følge gældende bekendtgørelse om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftsstilskud fra Kulturministeriet samt gældende bekendtgørelse om museer. Museet skal årligt udarbejde forslag til budget med tilhørende budgetkommentarer. Budgettet med tilhørende budgetkommentarer godkendes af bestyrelsen og videresendes til den tilsynsførende myndighed samt driftskommunerne: Næstved, Køge og Vordingborg til godkendelse senest to måneder før regnskabsårets begyndelse. Budgettet sendes til Kulturstyrelsen efter styrelsens retningslinjer senest to måneder før regnskabsårets begyndelse. Museet skal årligt udarbejde årsregnskab og ledelsesberetning. Årsregnskabet skal revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor. Museets reviderede årsregnskab og ledelsesberetning (årsrapporten) godkendes af

109 bestyrelsen og videresendes til den tilsynsførende myndighed samt driftskommunerne: Næstved, Køge og Vordingborg til orientering senest fem måneder efter regnskabsårets slutning. Stk. 8 Stk. 9 Årsrapporten skal være påtegnet af bestyrelsen, museets direktør og af museets revision. Årsregnskabet sendes til Kulturstyrelsen efter styrelsens retningslinjer senest fem måneder efter regnskabsårets slutning. 13 Museets kapital Stk.1 Stk. 2 Stk. 3 Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen af museets kapital. Væsentlig nedbringelse af museets egenkapital kan kun finde sted med tilslutning fra museets offentlige hovedtilskudsyder samt driftskommunerne Næstved, Køge og Vordingborg. Ejer museet fast ejendom, skal der tinglyses deklaration om, at der ikke kan disponeres over ejendommen ved pantsætning eller salg uden samtykke fra museets offentlige hovedtilskudsyder samt driftskommunerne Næstved, Køge og Vordingborg. 14 Vedtægtsgodkendelse og tilsyn Stk. 1 Stk. 2 Stk. 3 Stk. 4 Stk. 5 Forslag om vedtægtsændringer eller beslutning om museets ophør kan alene vedtages hvis 2/3 af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer herfor. Såfremt 2/3 af de fremmødte på mødet stemmer herfor, men at disse ikke udgør 2/3 af det samlede antal bestyrelsesmedlemmer kan forslaget på et følgende møde vedtages med 2/3 flertal af de fremmødte. Museets vedtægter såvel som senere ændringer heri skal godkendes af driftskommunerne Næstved, Køge og Vordingborg samt museets hovedtilskudsyder. Museets ansvarsområde såvel som ændringer heri skal godkendes af Kultursstyrelsen. Museets virksomhed, herunder samlingernes konserverings- og registreringsmæssige tilstand og opbevaringsforhold, er undergivet tilsyn af Kulturstyrelsen. Samlingerne er underlagt revision i henhold til bestemmelserne i museumsbekendtgørelsen.

110 15 Ophør Stk. 1 Stk. 2 Såfremt museet må ophøre, afgør kulturministeren efter forhandling med museets offentlige hovedtilskudsyder samt driftskommunerne Næstved, Køge og Vordingborg, hvorledes der skal forholdes med museets samling. Det påhviler den afgående bestyrelse at træffe alle nødvendige driftsmæssige foranstaltninger til sikring af en forsvarlig afvikling af museets aktiviteter og forpligtelser. 16 Ikrafttræden Nærværende vedtægterne træder i kraft den Vedtægterne revideres senest den

111 Godkendelse af Museum Sydøstdanmarks vedtægter Bestyrelsen for Museum Sydøstdanmark Torben Nielsen Ole Madsen Christian Wedell-Neergaard Ingolf Stenstrup Larsen Peter F Collet Ib Poulsen Ole Struer Ole Kjærulff Ulla Neergaard Anne Grethe Kamilles Børge Møller Birthe Helth Eva Sommer Madsen Erik Holst Anette Simoni Morten Hahn-Pedersen Niels Gisli Marie Holst Torben Grønnegaard Jeppesen Ingrid Pedersen Maja Schultz Jens Olsen Kasper Johannsen

112 Bilag: 5.1. Supplerende oplysninger til Scene 1 - ansøgning Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

113 Supplerende oplysninger til ansøgning fra Scene 1 1. Antal personer: Der kan maksimalt være 100 personer i Hårbøllehuset. 2. Differenteret prissætning: I vores optik er alle arrangementerne af højeste kvalitet, hvorfor de også prissættes til samme pris, hvilket i vores område er 100 kr (80 + moms) pr styk. Det samme arrangement koster 50% mere i Vordingborg og % mere i København. Det er den økonomiske virkelighed i den sammenhæng, som vi ønsker gjort attraktiv. 3. Belægningsprocent på 75-80% synes vi selv er utrolig høj. Og den er jævnt stigende. Men nu iværksættes nye initiativer rettet mod nye - unge og yngre - målgrupper (en investering i fremtiden), og det må i høj grad betvivles, at belægningsprocenten er høj på disse områder allerede i indkøringsfasen. Men de nye aktiviteter kan sagtens blive fremtidens dynamoer. 4. Et foreløbigt program kan vi sagtens straks fremsende, og det vedhæftes som bilag. "FILIALEN", som skal trække de store besøgstal, er under udarbejdelse, og der skønnes ikke at blive de store udfordringer i at fylde hullerne ud. Der er med vilje ikke fyldt helt ud, idet de priser, som vi kan betale, også baseres på, at vi kan reagere spontant. 5. Da scene1 er et kulturprojekt, som giver udkantsområder adgang til kultur fra øverste kvalitetsskuffe, kan det ikke drives som en traditionel forretning. Derfor arbejder alle gratis. Projektet er enestående i Danmark, hvilket også tilkendegives fra alle sider (se også vores "praleliste" fra kunstnerne). Vi vil gøre det attraktivt at bosætte sig i vores område og standse fraflytningen. Skabe et nyt billede af, hvad landområderne også kan være, og hvad man kan byde på udover skøn natur. Vi vil gøre kommunen enestående på kulturområdet HELE ÅRET RUNDT. Ildsjæle kan drive værket uendeligt langt. Men der skal også penge til, og der er ikke mere at hente i egenkapitalen hos "scene1 ApS". Den er brugt i det, vi kan kalde etableringsfasen og synliggørelsen af kulturprojektet. Resten er op til omverdenen fra nu. scene1 skal overgå til en foreningsstruktur, når projektet kører. Det skal ikke og kan ikke være - og har aldrig været tænkt som - en forretning. 6. Støtten fra Statens Kunstråd dækker et minimum på 10 koncerter og fra Forfattercentrum modtages 5000 kr pr foredrag i vores niveau. 7. Regnskabstallene helt ned i detaljen er medgivet for at præcisere, hvad tallene dækker over og for at vise, at ingen beløb siver andre steder hen. Vi er stolte af på årsplan at kunne afholde kulturarrangementer på absolut højeste nationele plan året rundt - MINIMUM 30 ARRANGEMENTER. Og vi kan prismæssigt med sikkerhed matche et hvilket som helst tilbud i Vordingborg Kommune - og andre for den sags skyld. Det er en ny måde at formidle kultur på, og den varetages af professionelle på alle områderne. Der vil altså ikke kunne være kvalificerede indvendinger mod tilskud. Vi står naturligvis til enhver tid til rådighed med informationer om kulturprojektet "scene1". Med venlig hilsen Mogens Åside

114 P.s.: Fik vi nævnt, at vi er de eneste udenfor København, der har aftale med det internationale Jazzhus Montmartre om at måtte bruge deres navn og logo til visse arrangementer? 1 bilag: Foreløbigt program for 2014 som det foreligger 2.december 2013

115 Bilag: 5.2. Mail med suppl oplysninger til ansøgning Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

116 To:Maria Larsen Subject:supplerende kommentarer fra scene1 Hej Maria Nedenstående ridser jeg lige op, hvad du efterspurgte, og hvad der måtte mangle i forhold til dine fremsendte anmodninger: 1. Antal personer: Der kan maksimalt være 100 personer i Hårbøllehuset. 2. Differenteret prissætning: I vores optik er alle arrangementerne af højeste kvalitet, hvorfor de også prissættes til samme pris, hvilket i vores område er 100 kr (80 + moms) pr styk. Det samme arrangement koster 50% mere i Vordingborg og % mere i København. Det er den økonomiske virkelighed i den sammenhæng, som vi ønsker gjort attraktiv. 3. Belægningsprocent på 75-80% synes vi selv er utrolig høj. Og den er jævnt stigende. Men nu iværksættes nye initiativer rettet mod nye - unge og yngre - målgrupper (en investering i fremtiden), og det må i høj grad betvivles, at belægningsprocenten er høj på disse områder allerede i indkøringsfasen. Men de nye aktiviteter kan sagtens blive fremtidens dynamoer. 4. Et foreløbigt program kan vi sagtens straks fremsende, og det vedhæftes som bilag. "FILIALEN", som skal trække de store besøgstal, er under udarbejdelse, og der skønnes ikke at blive de store udfordringer i at fylde hullerne ud. Der er med vilje ikke fyldt helt ud, idet de priser, som vi kan betale, også baseres på, at vi kan reagere spontant. 5. Da scene1 er et kulturprojekt, som giver udkantsområder adgang til kultur fra øverste kvalitetsskuffe, kan det ikke drives som en traditionel forretning. Derfor arbejder alle gratis. Projektet er enestående i Danmark, hvilket også tilkendegives fra alle sider (se også vores "praleliste" fra kunstnerne). Vi vil gøre det attraktivt at bosætte sig i vores område og standse fraflytningen. Skabe et nyt billede af, hvad landområderne også kan være, og hvad man kan byde på udover skøn natur. Vi vil gøre kommunen enestående på kulturområdet HELE ÅRET RUNDT. Ildsjæle kan drive værket uendeligt langt. Men der skal også penge til, og der er ikke mere at hente i egenkapitalen hos "scene1 ApS". Den er brugt i det, vi kan kalde etableringsfasen og synliggørelsen af kulturprojektet. Resten er op til omverdenen fra nu. scene1 skal overgå til en foreningsstruktur, når projektet kører. Det skal ikke og kan ikke være - og har aldrig været tænkt som - en forretning. 6. Støtten fra Statens Kunstråd dækker et minimum på 10 koncerter og fra Forfattercentrum modtages 5000 kr pr foredrag i vores niveau.

117 7. Regnskabstallene helt ned i detaljen er medgivet for at præcisere, hvad tallene dækker over og for at vise, at ingen beløb siver andre steder hen. Vi er stolte af på årsplan at kunne afholde kulturarrangementer på absolut højeste nationele plan året rundt - MINIMUM 30 ARRANGEMENTER. Og vi kan prismæssigt med sikkerhed matche et hvilket som helst tilbud i Vordingborg Kommune - og andre for den sags skyld. Det er en ny måde at formidle kultur på, og den varetages af professionelle på alle områderne. Der vil altså ikke kunne være kvalificerede indvendinger mod tilskud. Vi står naturligvis til enhver tid til rådighed med informationer om kulturprojektet "scene1". Med venlig hilsen Mogens Åside P.s.: Fik vi nævnt, at vi er de eneste udenfor København, der har aftale med det internationale Jazzhus Montmartre om at måtte bruge deres navn og logo til visse arrangementer? 1 bilag: Foreløbigt program for 2014 som det foreligger 2.december 2013

118 MÅNED DATO ARRANGEMENT REGI LOKATION GENRE Januar Leif Davidsen SCENE1 Litteratur Bobo Moreno /BlueRainOrch. FILIALEN jazz/swing Februar Lasse Jensen SCENE1 foredrag Montmartre Jazz SCENE1 jazz Marts Koppel & Søn - Rider SCENE1 jazz Lone Hørslev og Mads Mouritz SCENE1 poetry/viser Børnenes dag i Hårbøllehuset SCENE1BØRN multi Hans-Erik Philip filmmusik SCENE1 foredrag April Paolo Russo Band SCENE1 jazz Benita: DRUMDRUM (børnejazz) SCENE1BØRN børnejazz Maj Klaus Rifbjerg SCENE1 litt Cirkusorkestret FILIALEN folk Intensiv lytning (torsdag) EXP Damsborg foredrag Juni Kyotako fløjte EXP Skoven musik OP-TUR (lørdag)??? EXP Damsborg lyd Juli Montmartre Jazz (torsdag) SCENE1 jazz August Marie Key FILIALEN pop/vise/jazz "Hælerne" FILIALEN Pop/Rock Teater Børn (lørdag) SCENE1BØRN skoven teater September Laurette Friis (lørdag) EXP Damsborg Lydinstall Teater Børn (lørdag) SCENE1BØRN teater Oktober INDRA SCENE1 Jazz Bente Scavenius: Moderne Kunst SCENE1 foredrag Teater Børn (lørdag) SCENE1BØRN teater November åben foredrag Jacque Brell SCENE1 cabaret December åben?? åben??

119 Bilag: 5.3. Budget for Scene 1 i 2014 Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

120 Budget scene INDTÆGTER UDGIFTER Caféindtægt Entréindtægt Sponsorer Off. Tilskud Statens Kunstråd Forfattercentrum Vordingborg Kommune Annoncer Koda/Diverse 8000 Forplejning 8000 Lokaleleje * Honorarer Plakat * Transport Telefon/internet 4000 Revision Hjemmeside 5000 Inventar/udstyr 8000 Reparation/vedligeh

121 Bilag: 5.4. Foreløbigt program for 2014 Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

122 MÅNED DATO ARRANGEMENT REGI LOKATION GENRE Januar Leif Davidsen SCENE1 Litteratur Bobo Moreno /BlueRainOrch. FILIALEN jazz/swing Februar Lasse Jensen SCENE1 foredrag Montmartre Jazz SCENE1 jazz Marts Koppel & Søn - Rider SCENE1 jazz Lone Hørslev og Mads Mouritz SCENE1 poetry/viser Børnenes dag i Hårbøllehuset SCENE1BØRN multi Hans-Erik Philip filmmusik SCENE1 foredrag April Paolo Russo Band SCENE1 jazz Benita: DRUMDRUM (børnejazz) SCENE1BØRN børnejazz Maj Klaus Rifbjerg SCENE1 litt Cirkusorkestret FILIALEN folk Intensiv lytning (torsdag) EXP Damsborg foredrag Juni Kyotako fløjte EXP Skoven musik OP-TUR (lørdag)??? EXP Damsborg lyd Juli Montmartre Jazz (torsdag) SCENE1 jazz August Marie Key FILIALEN pop/vise/jazz "Hælerne" FILIALEN Pop/Rock Teater Børn (lørdag) SCENE1BØRN skoven teater September Laurette Friis (lørdag) EXP Damsborg Lydinstall Teater Børn (lørdag) SCENE1BØRN teater Oktober INDRA SCENE1 Jazz Bente Scavenius: Moderne Kunst SCENE1 foredrag Teater Børn (lørdag) SCENE1BØRN teater November åben foredrag Jacque Brell SCENE1 cabaret December åben?? åben??

123 Bilag: 6.1. Ansøgning, Den Gule Stald Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

124 Ansøger/Forening Cafe Den Gule Stald Ansvarlig/Kontaktperson Elsebet Christiansen Adresse Søvænget 4 Postnr/By 4771 Kalvehave Telefonnr echr@mail.dk CVR.nr. tilknyttet NEM-konto Formål med ansøgningen underskudsgaranti for vores cafe, for at vi kan have nogle gode kunstner til vores arrangementer Beskrivelse af aktivitet og formål Musik foredrag og andet kulturelt for at der skal foregå noget spændende i vores område og tiltrække mennesker fra hele kommunen.og vi kan ikke have en høj entre pris når vi nu engang ligger i vandkantsdanmark Tidspunkt sidste fredag i hver måned Beløb, der ansøges om Primær målgrupppe Kategori Andet* *Kategori Andet - Angiv hvilken Musik og andet kulturalt for alle aldersklasser Vedhæft fil(er) budget for 2014 musik.xlsx

125 Bilag: 6.2. Budget for Den Gule Stald Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

126 Budget for 2014 Ansvalig Tekst indtægt udgift Overskud/underskud Peter Viskinde ,00 Coda 500,00 forplejning til orkester 0,00 kaffe, kage og div tilbehør 200,00 Øl 1.000,00 320,00 Vand 250,00 100,00 Vin 500,00 300,00 husleje 625,00 rengøring 500,00 annoncering 1.000,00 entreindtægt 6.000, , , , Lokal Kunstner 4.000,00 Coda 500,00 forplejning til orkester 0,00 kaffe, kage og div tilbehør 200,00 Øl 1.000,00 320,00 Vand 250,00 100,00 Vin 500,00 300,00 husleje 300,00 rengøring 500,00 annoncering 1.000,00 entreindtægt 4.000, , , , Vordingborg Musikskole 3.000,00 Coda 500,00 forplejning til orkester 0,00 kaffe, kage og div tilbehør 200,00 Øl 1.000,00 320,00 Vand 250,00 100,00 Vin 500,00 300,00 husleje 300,00 rengøring 500,00 annoncering 1.000,00 entreindtægt 3.000, , , ,00

127 Jonas Hansen 8.000,00 Coda 500,00 forplejning til orkester 0,00 kaffe, kage og div tilbehør 200,00 Øl 1.000,00 320,00 Vand 250,00 100,00 Vin 500,00 300,00 husleje 300,00 rengøring 500,00 annoncering 1.000,00 entreindtægt 6.000, , , , Stefan Brask& Anders Graae 7.500,00 Coda 500,00 forplejning til orkester 0,00 kaffe, kage og div tilbehør 200,00 Øl 1.000,00 320,00 Vand 250,00 100,00 Vin 500,00 300,00 husleje 300,00 rengøring 500,00 annoncering 1.000,00 entreindtægt 5.000, , , , Ole Berg 3.000,00 Coda 500,00 forplejning til orkester 0,00 kaffe, kage og div tilbehør 200,00 Øl 2.000,00 500,00 Vand 250,00 100,00 Vin 2.000,00 900,00 husleje 300,00 rengøring 500,00 annoncering 1.000,00 entreindtægt 0, , , , Folk festival ,00 Coda 500,00 forplejning til orkester 0,00 kaffe, kage og div tilbehør 200,00 Øl 1.000,00 320,00 Vand 250,00 100,00

128 Vin 500,00 300,00 husleje 300,00 rengøring 500,00 annoncering 1.000,00 entreindtægt 0, , , , Walkers(Torben Lindager) ,00 Coda 500,00 forplejning til orkester 0,00 kaffe, kage og div tilbehør 200,00 Øl 2.000,00 500,00 Vand 250,00 100,00 Vin 3.000, ,00 husleje 300,00 rengøring 500,00 annoncering 1.000,00 entreindtægt , , , , Kirkekoncert for kor ,00 Coda 500,00 forplejning til orkester 0,00 kaffe, kage og div tilbehør 200,00 Øl 1.000,00 320,00 Vand 250,00 100,00 Vin 500,00 300,00 husleje 300,00 rengøring 500,00 annoncering 1.000,00 entreindtægt , , , , MC Hansen 7.000,00 Coda 500,00 forplejning til orkester 0,00 kaffe, kage og div tilbehør 200,00 Øl 1.000,00 320,00 Vand 250,00 100,00 Vin 500,00 300,00 husleje 300,00 rengøring 500,00 annoncering 1.000,00 entreindtægt 5.000,00

129 6.950, , , Lokal musikere fra Kalvehave 2.000,00 Coda 500,00 forplejning til orkester 0,00 kaffe, kage og div tilbehør 200,00 Øl 1.000,00 320,00 Vand 250,00 100,00 Vin 500,00 300,00 husleje 300,00 rengøring 500,00 annoncering 1.000,00 entreindtægt 0, , , ,00 Resultat ,00

130 Bilag: 7.1. Budget 2014 Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

131 Indtægter Cæcilia Ark Budget Tilskud Kunstrådet og Solistforeningen af Kommunestøtte Privat sponsorstøtte Medlemskontingent Entreindtægt Sjællands Symfoni Orkester - netto Salg af koncerter Storstrøms Symfoniorkester - netto Pausesalg, netto Indtægter i alt Udgifter Kunstnerhonorar Forplejning, transport, blomster Lokaleleje Scene, lyd, teknikere Leje instrumenter.. 0 Koda Koncerter i alt PR-materiale/hjemmeside Avisannoncer arrangementer Kurser/konferencer.. 0 Telefon, internet Kontingenter Porto, webgebyr Kontorartikler Småanskaffelser. 0 Bankgebyrer.. 0 Diverse incl. kassedifferencer. 0 Renter 0 Administration i alt Side 1

132 Bilag: 7.2. Projektbeskrivelse Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

133 Ansøgning til Vordingborg kommune om støtte i 2014 projektbeskrivelse, deltagerbetaling, deltagere til arrangementerne, beskrivelse af målgruppen, foreningens vedtægter. Ansøgning om tilskud til afholdelse af 8 kammerkoncerter, 2 koncerter med Sjællands Symfoniorkester samt 1 koncert med Storstrøms Symfoniorkester i 2014 Musikforeningen Cæcilia ansøger om et tilskud på kr. I lighed med tidligere år lægges der vægt på den klassiske musiks forskellige udtryksformer fra barok til ny kompositionsmusik afviger dog på visse punkter fra tidligere sæsoner, idet der er lagt større vægt på koncerter med internationale kunstnere. Koncerterne placeres så vidt det overhovedet er muligt forskellige steder i kommunen. Musikforeningen Cæcilia står for koncerterne med Sjællands Symfoniorkester og Storstrøms Symfoniorkester. Dette indebærer, at foreningen i lighed med tidligere deltager i den overordnede planlægning af de to orkesteres aktiviteter og ellers står for det lokale arrangement. Foreningen har 200 medlemmer. Igen i 2013 har der været øget tilstrømning til koncerterne, hvilket medfører at foreningen atter har mulighed for at højne kvaliteten af sine aktiveteter. Musikforeningen Cæcilia vil meget gerne fortsat markere sig som en aktiv brik i bestræbelserne på at gøre Sydsjælland og Møn til et attraktivt sted at bosætte sig for borgere, som en interesserede i klassisk musik og kultur i det hele taget. Koncertprogram Sjællands Symfoniorkester VU-Hallen, Vordingborg Symfoniorkesterets nytårskoncert. Rune Klan er konferencier i en koncert med magi, swing, solister og big band Menuhin Festival Piano Quartet Kulturarkaden, Vordingborg Musikforeningen Cæcilia får besøg af den i Tyskland hjemmehørende internationalt sammensatte klaverkvartet. Beethoven, Turina, Brahms Trio d'anche Ottekanten, Stege Trio d'anche er en klassisk træblæsertrio bestående af obo, klarinet, fagot Sjællands Symfoniorkester VU-hallen, Vordingborg Orkesteret har besøg af den verdenskendte lettiske violinsolist Baiba Skride. Sjostakonitj, Stravinskij, Tjajkovskij Oslo Strygekvartet Kulturarkaden, Vordingborg Oslo Strykekvartett er en af de absolut førende strygekvartetter i Skandinavien. Mozart, Nordheim, Grieg