Kravspecifikation til Scale up Denmark

Transkript

1 Kravspecifikation til Scale up Denmark Formålet med Scale-up Denmark er at øge antallet af vækstvirksomheder i Danmark. Det skal ske ved at etablere og udvikle stærke faglige miljøer rundt om i landet, som kan træne og udvikle virksomheder med stort vækstpotentiale og iværksættertalenter til succesfulde virksomheder. Samtidig er det ambitionen, at der skabes et tæt samspil med det etablerede erhvervsliv, som engagerer sig aktivt med henblik på at styrke deres egen langsigtede konkurrenceevne. Hensigten er, at der ydes et substantielt bidrag til at styrke kvaliteten af økosystemet for vækstiværksættere i de enkelte regioner. For at et erhvervsfremmeinitiativ som Scale-up Denmark kan opnå succes med at styrke de relevante potentielle vækstvirksomheder, er det nødvendigt at opstille tydelige krav, der fordrer initiativets formål. Derfor præsenteres her kravene til operatørerne for at sikre klarhed omkring, hvilke forventninger, der er til operatørerne, samt hvilke områder potentielle operatører i deres tilbud skal præsentere for at kunne levere tilfredsstillende. Dernæst præsenteres det hvilke aktiviteter, som operatørerne forventes at levere. Operatørernes leverancer er i det følgende inddelt i følgende overskrifter: 1. Rekruttering, screening og udvælgelse af potentielle vækstvirksomheder 2. Udvælgelse af deltagere 3. Gennemførelse af træningsforløb 4. Vækstplaner 5. Medvirken til fremskaffelse af risikovillig kapital mv. 6. Administrative opgaver Disse leverancer uddybes nedenfor, hvor operatørernes rolle gennemgående præciseres. 1. Rekruttering og screening af potentielle vækstvirksomheder Operatørerne har ansvaret for at rekruttere og screene mulige kandidater til de regionale træningsforløb. Det er forventningen, at virksomhederne identificeres i samarbejde med de forskellige partnere i innovationssystemet, herunder de regionale væksthuse, inkubatormiljøer, innovationsmiljøer, klyngeorganisationer, business angels, lokal erhvervsservice m.fl. Herudover forventes det, at operatørerne har et internationalt netværk, der også kan aktiveres i forbindelse med rekruttering af udenlandske deltagere. Rekrutteringsprofilen baseres blandt andet på velkendte principper fra innovationssystemet, f.eks. vækstpotentiale, skalerbarhed, markedspotentiale, organisatorisk kapacitet, innovationshøjde m.v.

2 Operatørerne skal gennemføre løbende ansøgningsrunder til træningsforløbene. Deltagerne til træningsforløbene skal udvælges af en udvælgelseskomité bestående af eksperter fra innovationssystemet med kendskab til udvikling af potentielle vækstvirksomheder. Udvælgelseskomiteen nedsættes af operatøren. Ligeledes kan der gennemføres internationale konkurrencer, hvor præmien er, at man får et træningsforløb, med henblik på at sikre rekruttering af internationale potentielle vækstvirksomheder. Operatøren for fællesfunktionerne gennemfører en årlig konkurrence på tværs af miljøerne. De enkelte acceleratormiljøer kan selv vælge, hvorvidt de ønsker at være en del af denne konkurrence eller om de selv ønsker at gennemføre internationale konkurrencer. Såfremt det enkelte acceleratormiljø selv gennemfører konkurrencer, skal de koordineres med fællesfunktionerne. Operatørerne skal have en strategi for aktiv rekruttering af vækstvirksomheder, ligesom det er et krav, at der præsenteres en plan for, hvordan screeningen af vækstvirksomheder kommer til at foregå. Screeningen skal baseres på udvælgelseskriterierne angivet under punkt 2. Disse planer skal indeholde en strategi for, hvordan kontakten til potentielle deltagere i forløbene foretages, og hvordan operatørerne har planlagt at screene potentielle deltagere. Som et led i udarbejdelsen af rekrutteringsstrategien skal operatørerne præsentere, hvordan de vil lave en konkurrence i tråd med f.eks. Next Step Challenge i Region Syddanmark, hvor der er gode erfaringer med at bruge en konkurrence om deltagelse i et træningsforløb til at rekruttere iværksættervirksomheder. Mindstekrav til rekruttering og screening af virksomheder: Rekrutteringsarbejdet skal dokumenteres med virksomhedsnavn samt CVR-nummer for danske virksomheder og hjemsted for udenlandske virksomheder. Operatøren foretager relevant markedsføring for at tiltrække virksomhederne. I forbindelse med markedsføring skal det fremgå, at rekrutteringen er en del af Scale-up Denmark. Operatøren skal anvende logoet for Scale up Denmark og EU logoet for Regionalfonden ved alle projektrelevante kommunikationsaktiviteter f.eks. hjemmesider, publikationer, rapporter m.v. Dette gælder også for opgaver, der gennemføres af underleverandører. Operatøren skal annoncere mindst to årlige ansøgningsfrister for ansøgning til deltagelse i træningsforløb. Operatøren skal som led i rekrutteringen i kontakt med mindst 300 virksomheder. 2. Udvælgelse af potentielle vækstvirksomheder Potentielle vækstvirksomheder kan ansøge alle de regionale acceleratormiljøer uafhængig af, hvilken region eller land de kommer fra. Der er ikke et krav om, at danske virksomheder flytter geografisk. Dog skal udenlandske virksomheder etablere sig som virksomhed i Danmark med dansk CVR-nr. Herudover skal de deltage i aktiviteter og sandsynliggøre over for operatørerne, at de har til hensigt på længere sigt at drive virksomhed i Danmark.

3 Målgruppen til at modtage træningsforløbene er små og mellemstore danske og udenlandske virksomheder, der opfylder SMV-kriteriet. Ved SMV-kriteriet forstås virksomheder som beskæftiger under 250 personer og som har en årlig omsætning på ikke over 50 mio. EUR og/eller en årlig samlet balance på ikke over 43 mio. EUR. Det er centralt, at virksomhederne har et ekstraordinært vækstpotentiale, der vil kunne udløses gennem operatørernes trænings- og opskaleringsforløb. Disse virksomheder skal have et proof of business altså skal de have et produkt og være ude på markedet. Det er endvidere afgørende, at virksomhederne har vækstambitioner og kan vise, at de også har kapaciteten. Målet er endvidere, at rekrutteringen skal være internationalt orienteret. Udvælgelsen af de virksomheder, der skal deltage i træningsprogrammerne skal følge den rekrutteringsprofil, som er beskrevet i ovenstående afsnit. Deltagerne til forløbene skal udvælges af en udvælgelseskomite, bestående af eksperter med kendskab til udvikling af potentielle vækstvirksomheder. Mindstekrav til udvælgelse af virksomheder: De udvalgte virksomheder skal opfylde SMV-kriteriet og udfylde SMV-erklæring Virksomhederne skal udvælges efter følgende kriterier Vækstpotentiale: Vækstpotentialet i den enkelte virksomhed, herunder nye forretningsideer fra eksisterende virksomheder (spin-outs og spin-offs) skal være så stort, at det er sandsynligt at virksomheden kommer ind i et solidt vækstforløb og udvikler sig til en vækstvirksomhed. Virksomheden skal opfylde SMV-kriterierne. Hurtig vækst: Virksomheden skal have potentiale til at komme ind i et vækstforløb forholdsvis hurtigt, dvs. at der ske en betydelig fremgang i virksomhedens beskæftigelse og/eller omsætning inden for to år efter, at virksomheden deltager i initiativet. Realisering af vækstpotentialet må derfor ikke kræve langvarige udviklingsforløb af nye prototyper mv. Væksten vil skulle bygge på produkter eller tjenesteydelser, som er tæt på eller allerede er på markedet, når virksomheden kommer ind i projektet. Motivation og kompetencer: virksomhedens ledelse skal besidde de rette kompetencer og skal være motiveret for vækst og indstillet på at bruge den tid og ressourcer, som skal til for at udløse virksomhedens vækstpotentiale. Det skal være tydeligt, hvilke kriterier de deltagende virksomheder opfylder og på hvilket grundlag, eventuelle virksomheder er blevet afvist. De afviste virksomheder skal oplyses om klageadgang til Erhvervsstyrelsen. Udenlandske virksomheder, der deltager i programmet, skal etablere sig i Danmark med et dansk CVR-nummer. Inddragelsen af udenlandske små og mellemstore virksomheder må ikke medføre et væsentligt tab af arbejdspladser andre steder.

4 3. Gennemførelse af træningsforløb Når potentielle vækstvirksomheder er blevet udvalgt, skal de indgå i et målrettet trænings- og udviklingsforløb. Dette forløb skal udmunde i udarbejdelsen af en ambitiøs vækstplan for, hvordan virksomheden kan opskaleres efter træningen er gennemført. Det er endvidere en del af træningsforløbene, at der kan inddrages ekstern rådgivning fra eksperter, mens der ligeledes etableres kontakt til relevante kunder og finansieringskilder. Operatørerne har ansvaret for planlægning og gennemførsel af træningsforløbene for de potentielle vækstvirksomheder. Her skal operatørerne skræddersy hvert træningsforløb til den enkelte virksomhed, således de opnår det bedste udgangspunkt for en yderligere opskalering. Her er det afgørende, at virksomhedernes individuelle behov styrer hvilken viden, der inddrages og hvilke ydelser, der tilkøbes. Således kan træningsforløbene fokusere på opbygning af netværk, bedre samarbejde med kunder eller kontakt til investorer helt afhængig af den enkelte virksomheds behov. Når virksomhederne er blevet udvalgt, skal de indgå i et 6 måneders intensivt trænings- og udviklingsforløb. Disse træningsforløb bliver planlagt af operatørerne, der målretter dem den enkelte virksomheds behov, med henblik på at deres opskaleringspotentiale udnyttes mest muligt. Træningsforløbet kan indeholde følgende elementer: Deltagelse i et intensivt udviklingsforløb af 6 måneders varighed, herunder tilknytning af internationale specialister. Iværksætterne deltager i et intensivt forretningsudviklingsforløb, bestående af workshops, camps med træning og læring fra internationalt anerkendt eksperter samt en række møder og sparring fra mentorer. Desuden får virksomheden tilknyttet en fast forretningsudvikler gennem hele forløbet. Adgang til mentorer og international viden, leveret af etablerede virksomheder. Samarbejde med etablerede virksomheder, herunder adgang til afprøvning m.v. Rådgivning om kapitalfremskaffelse. Operatøren skal stille egnede lokaler til rådighed i forbindelse med fælles arrangementer for virksomhederne. Potentielle vækstvirksomheders behov varierer, og nogle af dem kan have brug for indsigt fra specialister med international erfaring. Derfor er det nødvendigt, at operatørerne har mulighed for at skabe kontakt til de relevante specialister på internationalt niveau. På baggrund af dette er det således grundlæggende, at operatørerne kan sandsynliggøre, at de har adgang til den rette viden og rådgivning på international plan, og at de kan skabe en kontakt mellem specialisterne og virksomhederne. Træningsforløbene skal endvidere trække på ressourcerne fra det lokale virksomhedsmiljø afhængig af vækstvirksomhedernes behov. De eksisterende virksomheder i det lokale økosystem kan indgå i træningsforløbene på flere forskellige måder afhængig af, hvad der er relevant. Virksomhederne kan eksempelvis bidrage ved at fungere som investorer, ambassadører, bestyrelsesmedlemmer eller ved at stille deres faciliteter til rådighed for de deltagende virksomheder. Derudover kan det gøre det

5 mere attraktivt for udenlandske virksomheder at deltage i programmet, hvis større virksomheder inden for fokusområdet er involveret i programmet. På samme vis vil de kunne agere som mentorer for virksomheder, der forsøger at etablere sig stærkere inden for fokusområdet. Der er yderligere mulighed for at få videre rådgivning ved en videninstitution, eller der kan planlægges træningscamps og sparring med serieiværksættere. Operatørerne skal gennemgående beskrive i deres løsningsbeskrivelse, hvordan de kan levere de ønskede resultater og effekter. Tilsvarende har operatøren det endelige ansvar for at opgøre og rapportere resultater, effekter og økonomi for det enkelte regionale fokusområde. Mindstekrav til gennemførelse af træningsforløb: Min. 30 virksomheder deltager i et træningsforløb Træningsforløbet skal have en varighed på 4-6 måneder Der skal afholdes mindst to camps for de deltagende virksomheder med oplæg fra internationalt erfarne specialister inden for forretningsudvikling Forløbet skal indeholde individuel træning i mindst 180 timer i forretningsudvikling, markedsstrategi, internationalisering eller lignende, tilpasset den enkelte virksomheds behov. Der skal indgå minimum 7 eksisterende virksomheder i træningsforløb og netværk Træningsforløbet skal afsluttes med en vækstplan, jf. punkt 4. Pr. 1/ skal der være indsendt partnererklæringer fra min. 4 virksomheder og pr. 1/ skal der være indsendt partnererklæringer fra yderligere min. 4 virksomheder. 4. Vækstplaner I forbindelse med træningsforløbet skal operatørerne præsentere en ambitiøs plan for opskalering af virksomhedens forretning i samarbejde med virksomheden. Denne kan fokusere på videre udvikling af produkt, nye markeder, nye anvendelsesmøder, nye forretningsmodeller eller nye partnere, der muliggør opskalering i henhold til f.eks. udvikling, produktion eller markedsføring sammen med fx en stor international virksomhed. Planen skal endvidere indeholde tal for den forventede jobskabelse samt forventede omsætning som følge af træningsforløbet. Planen kan også give et bud på exit strategi for investeringerne. Mindstekrav til vækstplan: Vækstplanen skal kortlægge, hvordan deltagervirksomheden konkret kan styrke sin vækst, og hvilke investeringer der skal til for at udløse vækstpotentialet. Vækstplanen skal have samme detaljeringsniveau som typiske forretningsplaner. Vækstplanen skal indeholde solidt underbyggede og realistiske skøn for, hvor kraftigt virksomhedens beskæftigelse (målt i antal fuldtidspersoner) og omsætning vil vokse henholdsvis to og fem år efter planen er udarbejdet. Som baseline skal virksomheden også vurdere og oplyse, hvordan dens beskæftigelse og omsætning ville være vokset uden vækstplanen, dvs. hvis virksomheden ikke havde deltaget i programmet.

6 5. Medvirken til fremskaffelse af ekstern finansiering Adgang til ekstern finansiering er gennemgående vigtig for udviklingen af en vækstvirksomhed. Risikovillig kapital er i særdeleshed helt grundlæggende inden for et felt som vækstvirksomheder, da adgang til kapital er forudsætningen for at kunne udvikle nye produkter og opskalere virksomheden. Dette er ofte en udfordring for en potentiel vækstvirksomhed, som stadig er ved at få etableret et solidt fodfæste i markedet i særdeles i kølvandet på krisen, hvor investorer generelt set har været mindre risikovillige. Derfor er det et krav, at operatørerne kan formidle adgang til risikovillig kapital og kan bidrage til at rejse kapital for de potentielle vækstvirksomheder. I tråd med dette er målet, at mindst halvdelen af vækstvirksomhederne gennem Scale-up Denmark får adgang til ekstern kapital til udvikling og opskalering af virksomhederne, hvorfor operatørerne skal præsentere en plan for, hvordan de kan bidrage til at nå denne målsætning. Såfremt operatøren kan dokumentere, at virksomheder, der har gennemført et træningsforløb i projektet, har fået tilført ekstern privat kapital indenfor 12 måneder efter afslutning af forløbet, kan der udbetales bonus til operatøren. Mindstekrav: Efter afslutning af træningsforløbet skal der afholdes en Investordag, hvor virksomhederne præsenteres for en bred kreds af investorer. Investordagen skal være offentligt annonceret for at sikre åbenhed og tilgængelighed for en bred kreds af investorer. Operatøren skal efter gennemførelsen af forløbene undersøge, om de deltagende virksomheder har modtaget ekstern finansiering. 6. Administrative opgaver Operatøren skal løbende indgå i et konstruktivt samarbejde om projektets udvikling med operatøren for fællesfunktionerne og Region Midtjylland. Således skal operatøren på forlangende, og mindst i forbindelse med to årlige opfølgninger pr. marts og september, fremsende status for henholdsvis aktiviteter, output og økonomiske udgifter. Da projektet er finansieret med offentlige midler fra bl.a. EU, pålægges operatøren desuden at oplyse deltagerne om visse lovregler vedr. persondata og statsstøtte. Det drejer sig om erklæringer vedørende persondataloven, underskrevne kontrakter med de deltagende virksomheder og erklæringer vedørende statsstøtte. De nævnte erklæringer er nærmere specificeret i nedenstående mindstekrav. De underskrevne erklæringer og aftaler med virksomhederne skal efterfølgende fremsendes til Region Midtjylland. Mindstekrav til administrative opgaver Operatøren skal ved den halvårlige afrapportering redegøre for afholdte og planlagte markedsføringsaktiviteter Operatøren skal ved den halvårlige afrapportering oplyse og dokumentere: o Antal screenede danske virksomheder o Antal screenede udenlandske virksomheder

7 o Antal virksomheder udvalgt til deltagelse i træningsforløb o Antal gennemførte træningsforløb o Antal kroner rejst i ekstern finansiering o Antal eksisterende større virksomheder involveret o Antal kroner modtaget i deltagerbetaling o Anslået antal nye vækstvirksomheder blandt de gennemførende virksomheder o Anslået jobskabelse (fuldtidspersoner) fem år efter deltagelsen o Anslået skabt omsætning fem år efter deltagelsen Operatøren skal skriftligt oplyse deltagerne om værdien af den de minimis-støtte som de modtager i forbindelse med projektet. Operatøren skal forud for deltagelsen indsamle de minimis erklæringer fra de deltagende virksomheder. Operatøren skal til alle deltagere udlevere og indsamle underskrevne samtykke-erklæringer til behandling af personoplysninger. Operatøren skal udarbejde en skriftlig og underskrevet kontrakt med enkelt virksomhedsdeltager, der som minimum indeholder følgende oplysninger: o Virksomhedens navn og CVR-nummer o Adresse o Telefon o o Kontaktpersonens navn o Tegningsberettigede o At kontrakten vedrører projektet Scale-up Denmark, der løber fra 1. januar 2016 til 30. juni 2019, og som har til formål at skabe flere vækstvirksomheder o Udgiftsbudget vedrørende virksomheden o Virksomhedens betaling i forbindelse med kontrakten