BPA Håndbog Hvidovre Kommune

Transkript

1 BPA Håndbog Hvidovre Kommune Brugerhåndbog vedr. Servicelovens 96 Borgerstyret Personlig Assistance Formålet med hjælpen er, at du kan leve godt med din funktionsnedsættelse

2 Indholdsfortegnelse Afsnit 1.0 Indledning 4 Afsnit 2.0 Lovgrundlag Målgruppe Arbejdsgiver og arbejdsleder 6 Afsnit 3.0 Min BPA-bevilling Udbetalt tilskud 8 3.2Udgifter dækket efter regning Hjælperrelaterede udgifter Særlige omkostninger til lønadministration Lovpligtige forsikringer Bistands- og plejetillæg Lønindberetning Årsregnskab Revurdering og tilsyn Kombination med hjemmehjælp Særligt hvis du har respirator Hvis din situation ændrer sig 11 Afsnit 4.0 Dit hjem som arbejdsplads Ansættelse af hjælpere Hjælperens jobfunktion Daglig tilrettelæggelse af arbejdet Arbejdsmiljø Afskedigelse af hjælper 14 Afsnit 5.0 Hvad gør jeg i forhold til: Hjælperens løn- og ansættelsesvilkår Lønudbetaling Jeg skal indlægges Jeg vil ikke være arbejdsgiver længere Jeg ønsker erhvervsarbejde Jeg skal på ferie Min hjælper skal afholde ferie Arbejdstid for min hjælper Arbejdsredskaber til mig eller min hjælper Min hjælpers arbejde på søn- og helligdage Min hjælper er syg Min hjælper har længerevarende sygdom Hjælpers barns 1. og 2. sygedag Min hjælpers forhold under barsel og adoption Opsigelsesbestemmelser G-dage til min hjælper Pension til min hjælper Hvis jeg skal overgå til anden hjælp eller flytte til ny kommune Anden relevant information 22 2

3 6.1 Lovstof og afgørelser Links og litteratur 22 Hvidovre Kommunes kontaktpersoner 223 Erklæring vedrørende modtaget vejledning (kopi til borger) 24 Bilag 1 Oplysningsattest 26 Bilag 2 Udmåling af kontant tilskud til hjælpere 27 3

4 Afsnit 1.0 Indledning Hensigten med folderen er, at informere og vejlede dig der er visiteret til en BPA-ordning efter Servicelovens 96. Folderen beskriver hvad en BPA-ordning indebærer og hvordan Hvidovre Kommune forvalter ordningen. BPA står for Borgerstyret Personlig Assistance. En BPA-ordning kan visiteres til borgere, der er over 18 år, har en betydelig og varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne og så omfattende behov for hjælp, at det er nødvendigt at yde en ganske særlig støtte. BPA-ordningen skal skabe mulighed for en sammenhængende, helhedsorienteret og fleksibel hjælp, der tager udgangspunkt i din selvbestemmelse og medvirker til at give dig mulighed for at fastholde et selvstændigt liv. Når du bevilliges BPA, ydes du et kontant tilskud til dækning af udgifter ved ansøttelse af hjælpere til pleje, overvågning og ledsagelse. Visitation og sagsbehandling af ordningen foretages af Voksenrådgivningen i Hvidovre kommune. 4

5 Afsnit 2.0 Lovgrundlag Selvbestemmelse er et nøgleord for Borgerstyret personlig asststance (BPA), fordi den bygger på den enkelte borgers individuelle hjælpebehov og personlige ønsker om, at fastholde eller opbygge et selvstændigt liv, trods et massivt hjælpebehov. Lov om Borgerstyret Personlig Assistance trådte i kraft i januar Servicelovens 96: Kommunalbestyrelsen skal tilbyde borgerstyret personlig assistance. Borgerstyret personlig assistance ydes som tilskud til dækning af udgifter ved ansættelse af hjælpere til pleje, overvågning og ledsagelse til borgere med betydelig og varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne, der har et behov, som gør det nødvendigt at yde denne ganske særlige støtte. Stk. 2. Det er en betingelse for tilskud til ansættelse af hjælpere efter stk. 1, at borgeren er i stand til at fungere som arbejdsleder for hjælperne. Det er desuden en betingelse, at borgeren kan fungere som arbejdsgiver for hjælperne, medmindre den pågældende indgår aftale med en nærtstående, en forening eller en privat virksomhed om, at tilskuddet overføres til den nærtstående, foreningen eller den private virksomhed, der herefter er arbejdsgiver for hjælperne. Arbejdsgiverbeføjelerne i forhold til hjælperne vedrørende spørgsmål om ansættelse og afskedigelse af hjælpere varetages i så fald af den nærtstående, foreningen eller den private virksomhed i samråd med den pågældende. 5

6 2.1 Målgruppe BPA-ordningen henvender sig til personer, der har et hjælpebehov, som ikke kan dækkes efter reglerne om hjælp efter 83 og 97 i Serviceloven. Det er en forudsætning for tildeling af hjælp efter 96, at du er fyldt 18 år (der er ingen øvre aldersgrænse) har en betydelig og varigt nedsat fysisk og/eller psykisk funktionsevne har et massivt behov for pleje, overvågning og ledsagelse har massive og sammensatte hjælpebehov har brug for hjælp i og/eller udenfor hjemmet 2.2 Arbejdsgiver og arbejdsleder BPA-ordninger kan etableres på flere måder. For at have en BPA-ordning skal du kunne varetage rollen som arbejdsleder, hvilket indebærer at kunne tilrettelægge hjælpen og fungere som daglig leder for hjælperne. Du skal også kunne varetage rollen som arbejdsgiver, med mindre du indgår aftale med en nærtstående, en forening eller en privat virksomhed om, at de varetager arbejdsgiverrollen. Arbejdsgiverrollen indebærer ansvaret for, at administrere ydelsen og de praktiske og juridiske opgaver, der er forbundet med at have en BPA-ordning. Det kræver flere forskellige praktiske foranstaltninger at have rollen som arbejdsgiver, bl.a. oprettelse af selvstændig virksomhed med tilknyttet cvr.nr. (Centralt VirksomhedsRegister nummer) hos Erhvervsog Selskabsstyrelsen. Det er gratis at få et CVR-nummer og og du kan rekvirere blanketten hos: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Postboks , København C Du kan også søge elektronisk via Derudover skal du sørge for, at oprette en erhvervskonto til brug for overførsel af tilskuddet. Hvis du selv ønsker at varetage arbejdsgiverrollen, skal kommunen tilbyde at varetage den økonomiske administration og forestå aflønning af hjælperne. Hvidovre Kommune anvender en ekstern udbyder til dette. Hvis du vælger, at det er kommunen der skal varetage løn, skat, sørge for betaling til ferieog barselsfond samt ATP kan der opstå situationer, hvor du trods dette selv må indgå i arbejdet med indberetningerne. Det er kommunens erfaring, ar der nogle gange opstår problemer med den elektroniske indberetning. I de tilfælde kræver det, at du selv går ind og indberetter manuelt i det elektroniske system (fordi kommunen ikke har dit virksomheds- NEM-ID). Arbejdsleder Varetage arbejdsplanlægning sammen med og for hjælperne Udarbejde jobbeskrivelse og jobopslag/annoncer Udvælge hjælpere, herunder varetage ansættelsessamtaler Varetage oplæring og daglig instruktion af hjælperne Afholde medarbejderudviklingssamtaler (MUS) Arbejdsgiver Ansættelse og afskedigelse af hjælpere Udarbejdelse af ansættelsesbeviser til hjælperne Udbetaling af løn Indberetning af skat Tegning af lovpligtige forsikringer Indbetaling af ferie, barselsfond og ATP Gennemførsel af nødvendige arbejdsmiljøforanstaltninger 6

7 5 valgmuligheder i forhold til BPA-tilskuddet: Du er selv arbejdsgiver og varetager selv lønadministration Du er selv arbejdsgiver, men lader kommunen stå for lønadministrationen Du er selv arbejdsgiver, men lader en privat virksomhed/ forening stå for lønadministrationen En privat virksomhed eller forening varetager hele arbejdsgiveropgaven En nærtstående varetager hele arbejdsgiveropgaven Hvis du vælger at overgive dit arbejdsgiveransvar, skal du indgå en aftale med en nærtstående, en forening eller en privat virksomhed. Det kan anbefales, at du indgår en skriftlig konkrat med den forening/private virksomhed, som du overgiver arbejdsgiveransvaret til. Det er dit ansvar at få udarbejdet sådan en kontrakt. Du skal bl.a. være opmærksom på, hvilken opsigelsesvarsel der er for aftalen m.m. Du skal kende lønrammen, inden du tager kontakt til den anden part. Dette skyldes at du kan komme ud for, at en forening er tilknyttet en overenskomst, som resulterer i en højere løn til hjælperne, end den der indgår i beregningen af din bevilling. Du skal holde dig indenfor den lønramme, der er fastlagt i dit tilskud til BPA. 7

8 Afsnit 3.0 Min BPA-bevilling Når du er visiteret til en BPA-ordning, modtager du et budget, som viser beregningen af dit BPAtilskud. Det vil fremgå heraf, hvor mange timers hjælp der ydes løntilskud til. I det beløb din virksomhed får udbetalt er indregnet løn til hjælperne. Din bevilling dækker både over et udbetalt tilskud og over udgifter der dækkes efter regning. Nedenstående afsnit er en uddybende beskrivelse af de enkelte punkter i bevillingen. 3.1 Udbetalt tilskud Det udbetalte tilskud til ansættelse af hjælpere til din BPA indeholder dækning for følgende: o Grundtimetakst o Funktionstillæg o Kvalifikationstillæg o Anciennitetstillæg o Beløb til feriepengetter o Beløb til barselsfond o Beløb til pensionsbidrag I beregningerne af beløbet tager Hvidovre kommune udgangspunkt i timelønnen for kommunalt ansat uuddannet social- og sundhedspersonale, løntrin 11. I beregningen tillægges den nødvendige rummelighed (3,5%) til stedbestemte tillæg. I beløbet tillægges der en andel af grundlønnen til forskudt arbejdstid. Der er desuden indregnet tid til personalemøder, MUS-samtaler, gennemførelse af APV mv. Til dette er indregnet samlet 7,5 timer pr. medarbejder pr. år. Der er ikke afsat midler til, at der kan dækkes feriefridage til dine hjælpere. Hvis du selv administrerer BPA-ordningen overfører Hvidovre kommune dit BPA-tilskud direkte til din erhvervskonto, forud for hver måned. Har du valgt at lade kommunen varetage lønadministrationen, aftaler Økonomiafdelingen de nærmere forretningsgange med dig omkring lønudbetalingen. Hvis du har valgt at lade en privat virksomhed/forening overtage dit arbejdsgiveransvar overfører Hvidovre kommune BPA-tilskuddet direkte til dem forud for hver måned. For at få overført tilskuddet skal virksomheden/foreningen sende kontooplysninger sammen med en kopi af kontrakten (mellem borger og virksomhed/forening) til Hvidovre kommunes økonomiafdeling ( aeohoekonomi@hvidovre.dk). 3.2 Udgifter dækket efter regning En række udgifter dækkes efter regning (jf. bekendtgørelsens 4 stk. 2), og indgår dermed ikke som en del af det tilskud du får udbetalt månedsvis. Disse er: o Nødvendige kurser o Sygdom og barns 1. og 2. sygedag o Forsikring (se afsnit 3.3) Vedrørende kurser kan du søge om betaling af nødvendige kurser til hjælperne. Der er regnet med behov for, at gennemsnitligt to hjælpere er på kursus én dag pr. år. Du skal kontakte din sagsbehandler for evt. bevilling af kursus. Hjælpere har ret til at holde barnets 1. og 2. sygedag. Du skal som arbejdsleder underrette arbejdsgiver om fraværet og etablere vikardækning ud fra arbejdsplanen. Arbejdsgiver skal sikre, at der er vikarer til rådighed. Som bilag til håndbogen finder du en oplysningsattest, som skal udfyldes og sendes sammen med regningen, når kommunen skal dække ekstraudgifter ved hjælperens fravær pga. sygdom, barnets 1. og 2. sygedag mv. 8

9 For afregning af disse ekstraudgifter skal du, hvis du selv er arbejdsgiver, fremsende regninger hvoraf det fremgår, hvad de vedrører. Arbejdsskadeforsikring, der vedrører forholdet mellem arbejdsgiver og ansatte og som dækker de ansatte, hvis de kommer til skade under arbejdet. Hvis en privat virksomhed/forening administrerer arbejdsgiveropgaven skal de ligeldes sikre, at det fremgår af regningen hvad den vedrører samt hvilken borger udgiften er knyttet til. 3.3 Hjælperrelaterede udgifter I dit tilskud indgår et beløb til dækning af udgifter for dine hjælpere til f.eks. biografbilletter, entrébilletter mv. Dette beløb svarer til den årlige takst for ledsagerordninger jf. 97 i Serviceloven. I 2016 er beløbet på 849 kr. årligt. 3.4 Særlige omkostninger til lønadministration Ved valg af firma som arbejdsgiver, gives et fast beløb til administrative omkostninger pr. udmålt time til varetagelse af arbejdsgiverrollen. Dette gælder dog ikke hvis du eller en nærtstående vælger at være arbejdsgiver. 3.5 Lovpligtige forsikringer Som arbejdsgiver er du forpligtet til at tegne forsikringer. Hvidovre kommune yder tilskud hertil, som svarer til den billigste forsikring. Beløbet indgår ikke som en andel af det, du får udbetalt månedligt, men dækkes efter regning. Forsikringer over et samlet beløb på kr. skal altid på forhånd godkendes særskilt af kommunen. Ifølge Arbejdsskadestyrelsen har en arbejdsgiver forsikringspligt i henhold til Arbejdsskadeforsikringsloven, når vedkommende selv ansætter private hjælpere. Arbejdsgiveren skal derfor sørge for, at de ansatte er tilstrækkeligt dækket af forsikring, f.eks. i tilfælde af arbejdsskade og under ophold i udlandet. Du skal tegne følgende forsikringer: Erhvervsansvarsforsikring, der vedrører det erstatningsansvar, ansatte måtte pådrage sig ved uagtsomme handlinger, når de arbejder. Rejseforsikring, der i nogle tilfælde kan tegnes som et tillæg til arbejdsskadeforsikringen. Hvis ikke, må rejseforsikring tegnes særskilt. Arbejdsgiveren opfylder desuden sin sikringspligt ved at tilslutte sig Arbejdsmarkedets Erhvervssygdomssikring for så vidt angår erhvervssygdomme. Hjælpere, som er med på ferierejser, er på arbejde en del af tiden, og skal derfor være dækket af arbejdsskadeforsikringen. Da der også er fritimer skal der tegnes en erhvervsrejseforsikring, før hjælperen er dækket. Ved ferieophold i udlandet skal der tegnes en særlig rejseforsikring for de hjælpere du har med. Hjælperen er ikke dækket af sit eget sygesikringskort, når han/hun er på arbejde hos dig. 3.6 Bistands- og plejetillæg Modtager du førtidspension efter Lov om førtidspension før 1. januar 2003 og er du tilkendt bistands- eller plejetillæg, gælder det som hovedregel i Hvidovre Kommune at: Hvis din BPA jf. 96 dækker 24 timer i døgnet vil der blive fastsat en egenbetaling svarende til dit bistands- eller plejetillæg, 9

10 da du ellers ville være dobbeltkompenseret. Hvis din hjælpeordning dækker mellem 24 timer og 16 timer i døgnet vil 75 % af dit bistands- eller plejetillæg blive fastsat som egenbetaling. Hvis din hjælpeordning dækker mellem 16 timer og 8 timer i døgnet vil 50 % af dit bistands- eller plejetillæg blive fastsat som egenbetaling. Hvis din hjælpeordning er under 8 timer i døgnet beholder du dit bistands- eller plejetillæg. Beløbet vil blive fratrukket dit udbetalte tilskud. Der vil dog altid indgå en individuel vurdering af forholdet mellem bevilling af timer til hjælp og dit behov for dækning af udgifter herudover. 3.7 Lønindberetning Ved brug af Hvidovre Kommunes økonomiafdeling til lønadministration skal du fremsende et timeskema over den enkelte hjælpers vagter i den foregående måned. Hvis timesedlerne sendes for sent medfører det, at hjælperne ikke får løn til tiden. Ved valg af firma eller forening til lønadministration gælder dette ikke, da der indgås aftale med den valgte udbyder om detaljer for lønindberetning. Du skal give meddelelse om en hjælpers ophør til Hvidovre kommunes Økonomiafdeling. Arbejdslederen sørger for, at anføre om hans/hendes hjælpere har været syge den foregående måned på deres timeseddel og så får de mindre timeløn den måned. Ved spørgsmål vedrørende udfyldelse af timesedler kontaktes Økonomiafdelingen. 3.8 Årsregnskab Der skal udarbejdes et regnskab for udmålte og forbrugte timer jf. udmålingsbekendtgørelsen 14. Kommunen skal påse, at det udbetalte tilskud er anvendt i overensstemmelse med formålet med Servicelovens 96. Regnskabet skal være opstillet på en sådan måde, at det kan sammenholdes med det budget, der er lagt for de elementer af det kontante tilskud, der udbetales på baggrund af budgettet. Hvis du selv varetager lønadministrationen, er det dig der udarbejder regnskabet. Har du overladt lønadministrationen til kommunen, udarbejder denne regnskabet. Har du derimod overdraget arbejdsgiveransvaret til en forening/privat virksomhed, skal denne udarbejde regnskabet. Årsregnskabet sendes til: Hvidovre kommune, Økonomiafdelingen én gang årligt og senest d. 28. februar. Hvis det viser sig, at det udbetalte tilskud ikke anvendes i overensstemmelse med formålet (herunder det fastlagte budget) efter 96, vil Hvidovre Kommune tage stilling til tilbagebetalingskravets størrelse og kræve beløbet tilbagebetalt jf. Udmålingsbekendtgørelsens Revurdering og tilsyn Kommunen revurderer som udgangspunkt dit behov for hjælp en gang årligt. Din bevilling kan dog altid revurderes, hvis der er behov for det. Kommunen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses jf. Retssiokkerhedslovens 16. Tilsynet foregår i dit hjem. Der følges årligt op på: o Om behovet for hjælp stemmer overens med det udmålte o Om du får den hjælp som var hensigten med ordningen o Om du opfylder betingelserne for hjælpen, herunder om du kan fungere som arbejdsleder og evt. arbejdsgiver o Om du tilrettelægger arbejdet efter bevillingen 10

11 o Om der er for hyppige hjælperskift, som kan give anledning til en særlig indsats Du skal kunne forevise dokumentation vedrørende ovennævnte. Der bliver også fulgt administrativt op på det udmålte budget Kombination med hjemmehjælp Du kan, hvis du ønsker det, få noget af dit behov for hjælp dækket ved en kombination af BPA og hjemmehjælp efter Servicelovens 83. Det kan f.eks. være, at du synes bedre om at være lidt alene uden hjælpere i aften/nattetimer og i stedet få et besøg af hjemmeplejen, som oftest er sundhedsuddannet personale. Dette skal du og din sagsbehandler afklare sammen Særligt hvis du har respirator Der gælder særlige regler, hvis du er respiratorbruger. Ventilatørbistand til respiratorbrugere hører under Sundhedsloven og Regionen har ansvaret for denne. Normalt kombineres BPA-ydelsen med ventilatørbistanden. Oftest vil det være mest hensigtsmæssigt, at det er samme hjælper der varetager hjælpen, frem for to forskellige. Det kræver, at Kommune og Region samarbejder om at koordinere hjælpen, og at de hjælpere som leverer hjælpen har de kompetencer, der særligt skal til ved ventilatørbistand. Løntrin kan ikke fraviges, medmindre der er særlige omstændigheder, eksempelvis ventilatørbistand Hvis din situation ændrer sig Hvis din situation ændres har du pligt til at informere om dette jf. Retssikkerhedslovens 11 stk. 2. Hvidovre kommune er den bevilligende myndighed, og det er derfor din sagsbehandler du skal kontakte vedrørende dette. Såfremt kommunen ikke længere vurderer, at du opfylder betingelserne for bevilling af BPA, kan det blive nødvendigt at frakende dig ordningen. Dette kan eksempelvis ske hvis din helbredssituation ændres, så du ikke længere magter at fungere som arbejdsleder, eller hvis dit generelle hjælpebehov nedsættes. Det kan også ske hvis du flytter i plejebolig eller på døgninstitution. Hvis du ikke ønsker BPA længere Hvis du ikke længere ønsker at fungere som arbejdsleder for dine hjælpere, kan du selv opsige din BPA-ordning. For at få den bedst mulige afvikling af en BPAordning anbefales det, at du varsler det 3 måneder før ophør. Dette anbefales både af hensyn til Hvidovre kommunes planlægning samt dine hjælperes ansættelsesforhold og eventuelle aftale med arbejdsgiver. 11

12 Afsnit 4.0 Dit hjem som arbejdsplads Det er dig selv, og ikke Hvidovre kommune, der ansætter hjælpere til BPA-ordningen. Det er således arbejdsleders og arbejdsgivers opgave, at udarbejde en ansættelseskontrakt og sørge for alt vedrørende personaleadministration. Kommunen har en rådgivningsforpligtelse overfor arbejdsgiver og arbejdsleder omkring løn- og ansættelsesvilkår. Det er derimod arbejdsgiveren der har rådgivningsforpligtelsen overfor hjælperen omkring disse vilkår. I dette ansnit fremgår en række anbefalinger i forbindelse med din ansættelse af hjælpere og det daglige arbejde i dit hjem. 4.1 Ansættelse af hjælpere Når du har en ledig hjælperstilling anbefales du, at indrykke et stillingsopslag på Jobnet er den offentlige arbejdsformidlings jobportal og er gratis at benytte. Stillingsopslag Stillingsopslaget skal tiltrække relevante ansøgere. Det er derfor en god idé at bruge lidt tid på at overveje indhold, formulering og opstilling af opslaget. Opslaget kan blandt andet indeholde følgende: Dit navn (du kan også vælge at være anonym Arbejdsstedet (din bopæl eller by Gennemsnitligt antal arbejdstimer pr. uge Stillingens indhold Kvalifikationskrav til ansøger, herunder evt. særlige kvalifikationer Dokumentationskrav (cv, arbejdsgiverudtalelser, uddannelsesbeviser mv.) Oplysning om løn- og ansættelsesvilkår Oplysning om ansøgningsfrist Oplysning om den adresse, som ansøgningen skal sendes til Fremvisning af straffeattest Det anbefales endvidere, at du, før du slår stillingen op, gør dig overvejelser om dine forventninger og krav til din kommende hjælper. Det kan eksempelvis være: Hvilke formelle kvalifikationer skal din hjælper have? Er det nødvendigt med kørekort, respirationskursus m.v.? Hvilke personlige kvalifikationer og egenskaber skal din hjælper have? Hvilket erfaringsgrundlag skal din hjælper have? Ønsker du en erfaren hjælper, eller en uerfaren hjælper, som du selv kan oplære? Hvordan skal din hjælpers fysiske og psykiske form være? Skal hjælperen koncentrere sig om sine opgaver uden at involvere dig i sit eget liv og eventuelle problemer? Ønsker du en ryger eller ikke-ryger? Skal hjælperen være indstillet på at ledsage dig på rejser i ind- og/eller udland? Du må ikke skrive hvad som helst i et stillingsopslag, da du som enhver anden arbejdsgiver skal overholde Ligestillingsloven. Du må for eksempel, som hovedregel, ikke stille krav om, at ansøger skal have en bestemt alder eller køn, eller være studerende. Du må dog godt stille specifikke krav, såfremt de er nødvendige for at ansøgeren vil kunne bestride stillingen. Eksempelvis kan det være nødvendigt at ansætte en kvindelig hjælper, hvis du selv er kvinde og skal bruge hjælperen til at assistere dig i svømmehallens omklædningsrum. Ansættelsessamtale Ved ansættelsessamtalen skal ansøgeren informeres grundigt om, hvad arbejdet indebærer, herunder om der er væsentlige vilkår om arbejdstider samt om løn og ansættelsesvilkår (se bilag 2). Et væsentligt vilkår kan være opgaver/arbejdsfunktioner som 12

13 adskiller sig fra de almindelige opgaver i et hjælperjob og som hjælperen skal vide og være indforstået med. Du skal desuden oplyse, hvorvidt der bliver røget eller ikke røget i dit hjem. I ansættelsessituationen har du endvidere ret til at sikre dig, at ansøgeren er sund og rask og ikke lider af en sygdom, som vil vanskeliggøre udførelsen af arbejdet hos dig. Du må dog ikke spørge konkret, om ansøgeren lider af bestemte sygdomme. De hjælpere du ansætter, får dit hjem som arbejdsplads. Derfor har du under ansættelsessamtalen ret til at spørge, om en ansøger er tidligere straffet. Du har også ret til at bede ansøgeren om at fremvise en privat straffeattest, før du beslutter dig for eventuel ansættelse af vedkommende. Ansøgere kan gratis få udstedt en privat straffeattest til dit brug på deres lokale politistation. Hvidovre kommune anbefaler principielt, at du altid beder om en sådan. Du afgør selv, om du vil kunne acceptere en ansøgers eventuelle straffeforhold. Når du har fundet en hjælper Straks ved ansættelsen skal arbejdsgiver udfylde en ansættelseskontrakt og fremsende den til arbejdsleder. Hjælperen har krav på at få sin ansættelseskontrakt senest en måned efter ansættelsen. Hvis du eller din valgte arbejdsgiver ikke overholder denne frist, kan din hjælper kræve erstatning. ansættelse Særlige vilkår Forsikring Opsigelsesvarsler Gældende lønindplacering, tillæg og pensionsbidrag Normal daglig eller gennemsnitlig ugentlig/ månedlig arbejdstid Lønnens udbetalingsterminer Arbejdet er ikke overenskomstdækket Er du selv arbejdsgiver har du pligt til at opbevare ansættelseskontrakten frem til ophør af ansættelsesforholdet. Du skal være opmærksom på følgende i forhold til ansættelse af hjælpere: Du må ikke ansætte hjælpere under 18 år Kommunen dækker ikke lønudgifter til ikke-bevilligede hjælpertimer, lønsatser, personalegoder etc. Når en hjælper holder ferie med optjent feriegodtgørelse fra sit faste job hos dig, må vedkommende ikke optjene løn hos dig i samme periode. En hjælper må maksimalt arbejde gennemsnitligt 48 timer om ugen, beregnet over 4 måneder, jf. Arbejdstidsdirektivets loft over tilladt antal arbejdstimer. Ferie og orlov indgår ikke i beregningen. 4.2 Hjælperens jobfunktion Opgaverne for handicaphjælperen varierer alt efter den enkelte borgers funktionsnedsættelse, ønsker og behov for hjælp. Der kan derfor ikke peges på specifikke krav til kvalifikationer, som er nødvendige for at kunne varetage jobbet og der tages udgangspunkt i at hjælperen er ufaglært. Du skal sørge for at ansættelseskontrakten indeholder følgende punkter: Navn og adresse på arbejdsgiver og hjælper Arbejdsstedets beliggenhed Stillingsbetegnelse (personlig hjælper) Ansættelsesforholdets starttidspunkt Ansættelsesperiode ved tidsbegrænset Hjælperordningen er anderledes end det man traditionelt ser på arbejdsmarkedet. Derfor er det vigtigt, at være opmærksom på, at en række specielle forhold gør sig gældende: Du skal acceptere, at dit private hjem er en arbejdsplads. Hjælperen skal respektere, at arbejdspladsen er et privat hjem. 13

14 Hjælperen skal udføre mange forskelligartede opgaver, hvoraf nogle af dem er af meget personlig karakter. Der stilles store krav til begge parter med hensyn til fleksibilitet og rummelighed. Dine hjælpere skal sammen med dig få din hverdag til at fungere i forhold til praktiske opgaver, personlig hygiejne, madlavning, spisning, hjælp ved påklædning samt ledsagelse og eventuelt kørsel af din bil, hvor kørekort vil være en forudsætning for ansættelsen. De skal således udføre de opgaver, du ønsker at få udført og som du selv ville kunne have udført uden dit handicap. Hjælperne må ikke foretage større opgaver som f.eks. hovedrengøring og malerarbejde. Du kan godt bede dem om hjælp til f.eks. at salte eller rydde sne, men det forudsætter, at det fortsat er muligt for dem at tage sig af de primære opgaver som f.eks. overvågning og du skal kunne tilkalde din hjælper. Du skal være opmærksom på arbejdsmiljøet og sikring af dine medarbejdere. Tavshedspligt Dine hjælpere er underlagt tavshedspligt i henhold til Straffelovens 152 og 152 a. Tavshedspligten træder i kraft med hjælperens underskrift på ansættelseskontrakten og ophører ikke ved hjælperens fratrædelse. Som udgangspunkt må dine hjælpere kun fortælle, at de er ansat hos dig som personlige hjælpere, og helt overordnet, hvilke typer opgaver, de løser. Tavshedspligten omhandler de fortrolige oplysninger om dig og dine forhold, som dine hjælpere får kendskab til via deres ansættelse hos dig. Det drejer sig om oplysninger om: dit private liv, helbred, medicin, økonomi, politiske overbevisning, seksualitet andre personlige oplysninger om dig, din familie og dine venner oplysninger om dit eventuelle erhvervseller foreningsarbejde Det er vigtigt, at du taler med dine hjælpere om deres tavshedspligt, så de ved, hvilke oplysninger om dig, de kan videregive, og hvilke, de absolut ikke kan videregive. Du bør ligeledes selv som arbejdsgiver/arbejdsleder være yderst påpasselig med ikke at videregive fortrolige og personlige oplysninger om dine hjælpere. 4.3 Daglig tilrettelæggelse af arbejdet Som arbejdsgiver/arbejdsleder har du ansvaret for den daglige arbejdstilrettelæggelse, ligesom du har ansvaret for planlægning og udarbejdelse af vagtplaner, varsling af ferie samt afholdelse af personalemøder og MUS. 1 Du skal instruere og oplære din hjælper i de opgaver og arbejdsrutiner vedkommende skal udføre. 2 Du skal sørge for, at hjælperen ved hvad der forventes af ham/hende. 3 Du skal udarbejde en løbende vagtplan for det daglige arbejde, således at hjælperen kan tilrettelægge sin egen arbejdstid og fritid. Det anbefales at hjælperne kender deres vagtplan minimum 3 uger frem i tiden. 4.4 Arbejdsmiljø En arbejdsgiver har pligt til at sørge for, at arbejdsmiljøet er sikkerhedsmæssigt og sundhedsmæssigt forsvarligt. Der er dog forskel på omfanget af dette ansvar i forhold til om det er borgeren der er arbejdsgiver eller om det er en valgt forening eller et firma. Når du selv er arbejdsgiver Arbejdsgivers forpligtigelser i forhold til Arbejdsmiljøloven når der er tale om BPA er opdelt i to former for hjælperopgaver: 14

15 1) Opgaver der normalt udføres i et privat hjem, såsom rengøring, madlavning og snerydning er ikke omfattet af hele Arbejdsmiljøloven. Arbejdsmiljølovens regler om daglig hviletid, ugentligt fridøgn og udarbejdelse af APV (ArbejdsPladsVurdering) gælder således ikke for denne form for arbejde. Borgeren der er arbejdsgiver har dog stadig et ansvar for at arbejdsmiljølovens regler om arbejdets udførelse, anvendelse af tekniske hjælpemidler m.v. er opfyldt i forhold til hjælperne. 2) De opgaver der er af mere medicinsk eller plejende karakter, såsom hjælp til bad, injektionsgivning eller brug af lift er omfattet af hele Arbejdsmiljøloven. Dette betyder at disse konkrete opgaver er omfattet af pligten til at arbejdsgiver udarbejder APV (APV skal udarbejdes mindst hvert tredje år) og at reglerne om arbejdstid og arbejdsstedets indretning overholdes. Til løsning af arbejdsmiljøproblemer kan anvendes konsulent liste over godkendte konsulenter findes på Når forening eller firma er arbejdsgiver Når du har valgt at overdrage arbejdsgiverforpligtelsen til et firma eller en forening, så har arbejdsgiver pligt til at sørge for at alle dele af Arbejdsmiljøloven overholdes. En undtagelse til denne regel kan dog være, hvis det reelt er dig der instruerer dine hjælpere i sikring af de korrekte arbejdsmiljøforhold. Generelle anbefalinger Uanset om du selv er arbejdsgiver eller om du har overdraget dette til et firma eller en forening, kommer her et par overordnede anbefalinger. Du skal altid sørge for: At arbejdsforholdene for dine hjælpere er forsvarlige At arbejdsskader undgås, f.eks. ved at de nødvendige hjælpemidler anvendes At hjælperne får den nødvendige instruktion og oplæring i at udføre arbejdet uden risiko At arbejdet tilrettelægges, så der er tid til pauser i rimeligt omfang At en sammenhængende vagt for en hjælper som udgangspunkt max. varer 24 timer At eventuelle arbejdsulykker anmeldes Branchesikkerhedsrådet for Social- og Sundhedsvæsen har udgivet en branchevejledning om handicaphjælpernes arbejdsmiljø. I branchevejledningen er der gode råd og oplysninger at hente vedr. arbejdsmiljø, hvad du skal gøre i forskellige situationer og hvordan du anmelder en arbejdsulykke. Du finder branchevejledningen og anden relevant information, på under Arbejdsmiljø 4.5 Afskedigelse af hjælper I nogle situationer er du som arbejdsgiver nødt til at opsige en hjælper. Du har ansvaret for, at arbejdsforholdet afsluttes på en korrekt og ordentlig måde jf. Lov om gennemførelse af arbejdsdirektivet nr. 248 af 8. maj En opsigelse skal altid være saglig og velbegrundet. Er du utilfreds med en hjælpers arbejdsindsats eller adfærd, bør du altid afholde en tjenstlig samtale, før du overvejer at afskedige vedkommende. Opsigelsen skal altid begrundes tydeligt og foreligge skriftligt. Typiske årsager til opsigelse er eksempelvis arbejdsopgaverne eller arbejdsplanen skal omlægges opfølgning på din bevilling vil medføre reduktion i det bevilgede timetal hjælperen kan ikke udføre arbejdsopgaverne til din tilfredshed 15

16 samarbejdsvanskeligheder hyppig og/eller langvarig sygdom Forud for en opsigelse skal du forsøge at klare uoverensstemmelsen med hjælperen gennem samtaler eller præcisering af forventninger til arbejdets udførelse. Hvis du er arbejdsleder skal du kontakte din arbejdsgiver, f.eks. et firma eller forening, for rådgivning i forhold til det specifikke tilfælde. Arbejdsgiver har ansvaret for at arbejdsforholdet afsluttes på en korrekt og ordentlig måde. Det er en forudsætning i en eventuel afskedigelsessituation, at du har skriftlig dokumentation for afholdte samtaler og indgåede aftaler. Det er derfor en god regel, at du altid straks efter en samtale skriver et kort resumé af samtaleforløbet og de konkrete ting, du har påtalt overfor den pågældende. Du og din hjælper bør begge underskrive dette. I ganske særlige tilfælde, hvor en hjælper udviser grov forsømmelighed, kan du vælge at bortvise hjælperen uden varsel. Dette bør kun ske i yderst sjældne tilfælde, for eksempel ved bevisligt tyveri fra arbejdspladsen (i så fald skal der også ske politianmeldelse). Gyldigheden af opsigelsen/bortvisningen afhænger af en eventuel efterfølgende retsafgørelse, hvis hjælperen beslutter at rejse sag imod dig. 16

17 Afsnit 5.0 Hvad gør jeg i forhold til: Dette afsnit er tænkt som en lille manual til både arbejdsleder, arbejdsgiver og hjælper om hvad I hver især er ansvarlig for. 5.1 Hjælperens løn- og ansættelsesvilkår Hvis du selv er arbejdsgiver og har valgt lønadministration via Hvidovre Kommune, så gælder de i bilag 2 skitserede rammevilkår for atsættelse af hjælpere i en BPA. Hvis du har valgt et firma eller en forening som ansætter efter andre vilkår, er det den samlede ramme (se afsnit 3) der beskriver hvorvidt firmaets eller foreningens vilkår kan indeholdes indenfor din udmålte ramme. Vilkårene er udfærdiget i henhold til Vejledning om Borgerstyret Assistance punkt 71: Det er ikke et krav, at kommunalbestyrelsen skal tage udgangspunkt i én bestemt overenskomst ved udmålingen. Det af kommunalbestyrelsen valgte udgangspunkt for udmålingen bør dog anvendes ved beregningen af alle de krævede elementer i udmålingen til løn mv. Arbejdslederen skal orientere hjælperne om, at de kan rette henvendelse til arbejdsgiver ved spørgsmål Arbejdsgiveren har oplysningspligt i forhold til hjælperne og skal løbende sikre, at alle hjælpere er orienteret om gældende regler Hjælperen skal kontakte arbejdsgiver vedr. løn- og ansættelsesvilkår 5.2 Lønudbetaling Hvis du selv administrerer din BPA-ordning, overfører Hvidovre Kommune dit tilskud til din virksomhed forud for hver måned. Hvis du derimod overgiver arbejdsgiveransvaret sker afregningen direkte mellem Hvidovre Kommune og den anden part. BPA-tilskuddet overføres forud for hver måned til foreningen/den private virksomhed. Der indregnes et tillæg pr. leveret time i dit tilskud til BPA, når lønadministration mv. sker hos en forening eller privat virksomhed. Arbejdslederen skal underskrive og videregive timesedler til arbejdsgiver Arbejdsgiver skal kontrollere timesedler og indberette i forhold til lønudbetaling Hjælperen skal udfylde timesedler og aflevere dem rettidigt til arbejdslederen 5.3 Jeg skal indlægges Under indlæggelse på et offentligt sygehus, er det sygehuset der skal varetage din pleje mm. jf. Sundhedsloven 74 og 79. I så god tid som muligt, bør du orientere hjælperne om en kommende indlæggelse, så de har mulighed for at tilrettelægge deres hverdag eller eventuelt afvikle ferie i samme periode. Der kan være mulighed for refundering af kørselsudgifter via det behandlende hospital. Kontakt pågældende hospital for nærmere information. Arbejdslederen skal orientere arbejdsgiver om indlæggelsen, tilrette arbejdsplanen samt kontakte kørselskontor for eventuel refundering af kørselsudgifter Arbejdsgiveren skal notere ændringer i arbejdstiden for hjælperne samt sikre, at kommunen er informeret om indlæggelsen Hjælperen skal tjekke hvorvidt de kan afvikle ferie under indlæggelse 5.4 Jeg vil ikke være arbejdsgiver længere Hvis du aktuelt er arbejdsgiver for dine hjælpere og ikke længere ønsker at have det 17

18 ansvar der medfølger, så kan du vælge at overdrage arbejdsgiveransvaret til en nærtstående, en forening eller et privat firma. Det vil i så fald blive den valgte arbejdsgiver der vil påtage sig administrationen af dit tilskud samt de praktiske og juridiske opgaver der er forbundet med BPA-ordningen. Den valgte arbejdsgiver skal desuden yde støtte og rådgivning i forhold til din rolle som arbejdsleder. Valget af arbejdsgiver er dit eget ansvar og du skal fortsat være arbejdsleder for at opretholde din BPA-bevilling. Aftalen mellem dig og den valgte arbejdsgiver skal være skriftlig og indeholde en beskrivelse af arbejdsgiverens opgaver og forpligtelser, samt et gensidigt opsigelsesvarsel. Af hensyn til planlægning bør du varsle kommunen i så god tid som muligt om dit ønske om overdragelse af arbejdsgiveransvaret. 5.5 Jeg ønsker erhversarbejde Hvis du har, eller påtænker at få, erhvervsarbejde kan du bruge din BPA-ordning til at dække dit pleje-, overvågnings- eller ledsagebehov i arbejdstiden. Dine BPA-hjælpere må ikke udføre andre opgaver end disse, jævnfør reglerne om BPA. Hvis du har brug for praktisk hjælp til udførelse af dine arbejdsopgaver på jobbet, kan du søge via Hvidovre Kommunes Jobcenter om personlig assistance. Såfremt dine BPA-hjælpere ansættes til at hjælpe med udførelsen af arbejdsopgaver, udgår de timer, de fungerer som personlig assistent, fra din BPA-bevilling. 5.6 Jeg skal på ferie Ferie i Danmark Som udgangspunkt kan du medtage din BPAbevilling uændret overalt i Danmark, såfremt det ikke påvirker den normale arbejdsplan. Du skal sikre dig, at den fysiske indretning og adgang til arbejdsredskaber svarer bedst muligt til dit sædvanlige behov af hensyn til arbejdsmiljøet. Det er arbejdsgiverens opgave, at rådgive hjælperne i forhold til udførelse af arbejdet under ferien. Husk altid, at dine hjælpere, såfremt det påvirker den normale arbejdsplan, skal varsles så tidligt som muligt om, at du påtænker at holde ferie udenfor dit hjem. Ferie i udlandet: Din BPA ordning kan bevares under midlertidige ophold i udlandet jf. Bekendtgørelse 1296 af om hjælp i udlandet. Ved ophold på op til én måned kan du rejse uden at ansøge Hvidovre kommune herom. Det er dog en betingelse, at opholdet sker uden tilsidesættelse af bevillingens omfang og de gældende regler for hjælpen. Ved ophold der overstiger en måned skal du, før opholdet, søge kommunen om at bevare støtten. I tilfælde hvor det er særligt påkrævet og en afgørende forudsætning for at rejsen kan gennemføres, kan der i forbindelse med kortvarige ophold ydes tilskud til dækning af ekstra omkostninger der er forbundet med opholdet jf. Udlandsbekendtgørelsens 5. Et sådan ophold må maximalt vare 14 dage. Du skal ansøge Hvidovre Kommune om dette, og kommunen vil efterfølgende foretage en konkret vurdering heraf. For respiratorbrugere gælder, at Region Øst har ansvaret for ventilatørbistanden. Det er derfor ikke sikkert, at du kan rejse til udlandet med din BPA-ordning, hvis du er respiratorbruger. 5.7 Min hjælper skal afholde ferie Hjælpernes ønske om ferietidspunkt skal i videst muligt omfang imødekommes. Planlæg derfor aftale om ferieafholdelse i god tid. 18

19 Arbejdslederen skal tilrettelægge arbejdsplanen så hjælperne kan afholde ferie. Denne information videregives til arbejdsgiver Arbejdsgiveren skal rådgivere hjælperne i forhold til afvikling af ferie Hjælperen skal orientere arbejdsgiveren om deres ønsker vedr. ferieafholdelse 5.8 Arbejdstid for min hjælper Den gennemsnitlige arbejdstid i løbet af en syvdages periode beregnet over en periode på fire måneder må ikke overstige 48 timer incl., jf. Lov om gennemførelse af dele af arbejdstidsdirektivet. Hjælperen har ret til en pause, når den daglige arbejdstid er på mere end seks timer. Arbejdslederen skal tilrettelægge arbejdsplanen så den maksimale arbejdstid ikke overskrides. Arbejdsgiveren skal følge op på om den maksimale arbejdstid er overskredet i forhold til udbetaling af det bevilligede tilskud Hjælperen kan drøfte planlægning på personalemøder eller ved MUS-samtaler 5.9 Arbejdsredskaber til mig eller min hjælper Det kan være nødvendigt, at anvende hjælpemidler i form af arbejdsredskaber i det daglige jf. Arbejdsmiljøloven til enten til dig selv eller dine hjælpere Min hjælpers arbejde på søn- og helligdage Det bevilgede tilskud indeholder dækning af tillæg for tjeneste på søn- og helligdage for hjælperen. Tillægget er i henhold til Hvidovre Kommunes ansættelsesramme (se bilag 2). Arbejdslederen skal sikre, at det fremgår af vagtplanen hvornår der er tjeneste på helligdage Arbejdsgiveren skal sikre, at det korrekte tillæg udbetales 5.11 Min hjælper er syg Ved sygemelding er arbejdsgangen som nedenstående: Arbejdslederen skal underrette arbejdsgiveren og etablere vikardækning ud fra vagtplanen Arbejdsgiveren skal sikre, at der er vikarer til rådighed Hjælperen skal kontakte arbejdsleder så hurtigt som muligt og anmelde sygdommen 5.12 Min hjælper har længerevarende sygdom Fra januar 2010 skal alle arbejdsgivere i henhold til Sygedagpengeloven afholde en samtale med sygemeldte medarbejdere senest 4 uger efter første sygedag. I Arbejdsmarkedsstyrelsens guide, Når en medarbejder melder sig syg, kan du blandt andet læse om, hvad sygefraværssamtalen skal handle om og hvordan du gennemfører den. Se mere på Hjælpemidler der udelukkende er til dig, skal søges via Servicelovens 112. Hjælpemidler der derimod anvendes af dine hjælpere skal arbejdsgiveren anskaffe. Udgiften dækkes efter regning via borgerens bevilling af BPA. Arbejdsgiveren skal indberette følgende til kommunens Jobcenter: - Datoen for samtalen - Den sygemeldtes egen vurdering af sygdommens varighed (om den varer over eller under 8 uger) - Eventuelle muligheder for at den sygemeldte kan genoptage arbejdet delvist på et tidspunkt i løbet af sygeforløbet 19

20 Hjælperen har pligt til at deltage i denne samtale. Hvis hjælperen er forhindret i at møde frem, kan mødet gennemføres telefonisk Mulighedserklæring Sygemeldte medarbejdere har efter sygedagpengeloven pligt til at skaffe en mulighedserklæring, hvis arbejdsgiveren forlanger det. Formålet er at afdække, hvad medarbejderen kan på trods af sin sygdom. Mulighedserklæringen består af 2 dele, hvor du og hjælperen sammen skal udfylde del 1, mens hjælperens læge skal udfylde del 2. Kommunen dækker din udgift til lægens honorar Hjælpers barns 1. og 2. sygedag Hjælper har ret til afholdelse af barns 1. og 2. sygedag og arbejdsgangen er således: Arbejdslederen skal underrette arbejdsgiver og etablere vikardækning ud fra vagtplanen Arbejdsgiveren skal sikre, at der er vikarer til rådighed Hjælperen skal kontakte arbejdsleder så hurtigt som muligt og anmelde fravær 5.14 Min hjælpers forhold under barsel og adoption Under forudsætning af, at arbejdsgiveren kan få udbetalt de fulde dagpenge, som hjælperen har ret til efter dagpengeloven, har hjælperen ret til fuld løn ved graviditet, barsel og adoption. Arbejdslederen skal underrette arbejdsgiveren og ændre vagtplan Arbejdsgiveren skal sørge for ansættelse af anden hjælper i fraværsperioden Hjælperen skal kontakte arbejdslederen så hurtigt som muligt og anmelde graviditet eller adoption 5.15 Opsigelsesbestemmelser Er du selv arbejdsgiver og har valgt lønadministration via Hvidovre Kommune, er både hjælper og arbejdsgiver underlagt kommunens rammevilkår for BPA i forhold til opsigelse (se bilag 2). Hvis du har valgt et firma eller en forening kan andre opsigelsesbestemmelser gælde. Arbejdslederen skal ændre vagtplanen så opsigelsesfristen kan overholdes Arbejdsgiveren skal afvikle afskedigelser, eventuelt søge ny hjælper og orientere arbejdslederen løbende Hjælperen skal indsende sin opsigelse til arbejdsgiveren 5.16 G-dage til min hjælper En hjælper kan ikke få arbejdsløshedsdagpenge fra sin a-kasse de første tre dage efter, at vedkommende er stoppet med arbejde hos en arbejdsgiver. I stedet skal arbejdsgiver betale dagpengegodtgørelse (G-dage) de første 3 dage, hvor hjælperen er helt eller delvis ledig. En G-dag svarer til den maksimale dagpengesats. Hjælperen har kun ret til G-dage, hvis denne er medlem af en a-kasse og har været ansat som lønmodtager. Hjælperen skal også sammenlagt have haft et antal faktiske arbejdstimer, der svarer til fuld overenskomstmæssig arbejdstid i 2 uger (normalt 2 x 37 timer) hos samme arbejdsgiver inden for de sidste 4 uger før arbejdsophøret. Arbejdsgiver skal betale G-dage, hvis hjælperen: Bliver afskediget Bliver hjemsendt Ophører med opgave- og tidsbestemt ansættelse eller lignende Sættes på arbejdsfordeling eller får nedsat arbejdstiden Det er arbejdsgiverens opgave at sikre, at reglerne om udbetaling af G-dage overholdes. 20

21 5.17 Pension til min hjælper Det udmålte tilskud indeholder udgift til pension til hjælper. Tilskuddet til pension til hjælper er beregnet i henhold til Hvidovre Kommunes rammevilkår for BPA (se bilag 2). Det er arbejdsgiverens opgave at sikre, at hjælperne modtager den korrekte arbejdsmarkedspension Hvis jeg skal overgå til anden hjælp eller flytte til ny kommune Overgang til anden hjælp I tilfælde hvor din funktionsnedsættelse forværres permanent, og du f.eks. ikke længere kan være så aktiv som hidtil, skal det vurderes af kommunen, hvorvidt du fortsat opfylder betingelserne for hjælp efter Servicelovens 96. Hvis funktionsevnen er blevet så nedsat, at du ikke længere kan fungere som arbejdsleder, vil der ikke kunne bevilges BPA. I de tilfælde der er en arbejdsgiver er det dennes opgave, at afvikle de ansætte hjælperes ansættelsesforhold ud fra opsigelsesvarslerne i deres ansættelseskontrakt. Du kan læse mere om de forskellige muligheder i lovgivningen på under handicap, hjælp i hverdagen og ansættelse af personlig hjælper. Direkte link til hjemmesiden: p-i-hverdagen/ansaettelse-af-personlighjaelper.aspx Hvidovre kommunes kvalitetsstandard findes også på hjememsiden. Du kan også læse på under Serviceloven. Ved ophør af en BPA-hjælperordning, på baggrund af ændret funktionsevne, har kommunen pligt til at udarbejde en handleplan for den fremtidige hjælp i henhold til Servicelovens 141. Handleplanen skal indeholde en oversigt over formålet, varigheden samt hvilke indsatsområder der fører til opnåelse af formålet. Flytning til ny kommune Flytter du fra Hvidovre kommune til en anden kommune, fortsætter udbetalingen af det kontante tilskud via 96, indtil din nye opholdskommune har truffet en afgørelse vedrørende BPA. Dette sker i henhold til reglerne for flytning til ny kommune i Servicelovens 96 b. Ved ophør af ordningen på baggrund af at du dør, har de ansatte hjælpere krav på at modtage løn i minimum 1 måned efter den måned hvor dødsfaldet er sket. 21

22 Afsnit 6.0 Anden relevant information 6.1 Lovstof og afgørelser Du kan læse mere om de enkelte paragraffer, bekendtgørelser og vejledninger på Du kan desuden finde principielle afgørelser fra Ankestyrelsen ved at gå ind på Hvidovre kommune links og litteratur Oplysninger om lovgivning vedr. arbejdsmiljø, at-vejledninger mv. portal med links på handicapområdet -Dansk Handicap Forbund Muskelsvindfonden - Spastikerforeningen kunsten at modtage og give hjælp af Hanne Klitgård Larsen, Huset forlag Viden om hvordan en skadesag forløber, lov og praksis om arbejdsskader mv. generel viden til alle med BPA Ferieloven læs om gældende ferieregler - Generel viden om arbejdsmiljø indenfor social- og sundhedsområdet - Oplysninger om hvordan man kan gribe forflytning an på arbejdspladsen 22

23 Hvidovre kommunes kontaktpersoner Funktion Navn Arbejdssted Telefon Voksenrådgivningen Hovednummer til Medborgerhuset Handicap og pension afdelingen Hvidovrevej 280, 1. sal Koordinator vedr. BPA Hverdag i hjemmet Visitator Hjemmesygeplejerske Hjælpemiddelterapeut Arbejde Jobkonsulent Transport Handicapkørsel Invalidebil Forsørgelse Sagsbehandler i Jobcenteret Pensionssagsbehandler Sagsbehandler i Ydelsesafdelingen Tværgående konsulenter Kontaktperson i hospital/regionen 23

24 Erklæring vedrørende modtaget vejledning om min BPA-ordning (opstart) Jeg erklærer hermed på tro og love, at jeg har modtaget rådgivning og vejledning af Hvidovre Kommune i forbindelse med opstart af min BPA-ordning jf. Servicelovens 96. Jeg har i denne forbindelse modtaget en håndbog vedrørende BPA-ordningen, som er blevet gennemgået med repræsentanter fra Hvidovre Kommune. Hvidovre Kommune giver min en kopi af denne erklæring (underskrevet af begge parter) og opbevarer samtidig en kopi i sagen. Dato: Borgers underskrift Kommunens underskrift 24

25 Erklæring vedrørende modtaget vejledning om min BPA-ordning (revurdering) Jeg erklærer hermed på tro og love, at jeg har modtaget rådgivning og vejledning af Hvidovre Kommune i forbindelse med revurdering af min BPA-ordning jf. Servicelovens 96. Jeg har i denne forbindelse modtaget en håndbog vedrørende BPA-ordningen, som er blevet gennemgået med repræsentanter fra Hvidovre Kommune. Hvidovre Kommune giver min en kopi af denne erklæring (underskrevet af begge parter) og opbevarer samtidig en kopi i sagen. Dato: Borgers underskrift Kommunens underskrift 25

26 Bilag 1 Oplysningsattest BPA-ordning Hvidovre Kommune Vedr. ekstraudgifter til medarbejdere der er fraværende pga. sygdom, barns 1. og 2. sygedag og lignende Navn Cpr. nr. Fraværsperiode Timer Erklæringen afgives af nedenstående person, som med sin underskrift 1. bekræfter at være bemyndiget til at afgive denne erklæring 2. bekræfter oplysningerne i erklæringen 3. giver samtykke til, at Hvidovre Kommune må kontrollere oplysningerne ved at anmode om yderligere oplysninger Borgerens navn: Cpr.nr.: Dato: Underskrift: Vejledning 1. Skemaet udfyldes af leverandøren og underskrives af borgeren, der er bevilliget BPA-ordningen. Såfremt borgeren selv administrerer sin BPA-ordning udfyldes attesten af borgeren selv. Den udfyldte attest skal i underskrevet stand sendes til Hvidovre Kommunes Økonomiafdeling 26

27 Bilag 2 Udmåling af kontante tilskud til hjælpere Rammebeløb til bureau/borgere Nettoløn Grundtimetaksten er trin 11 for borgere uden respirator og trin 12 for borgere med respirator i henhold til overenskomsten for Social- og Sundhedspersonale. Derudover indlægges den nødvendige rummelighed ( 3,5 procent), der har til formål at dække stedbestemte tillæg, funktionstillæg kvalifikationstillæg og anciennitetstillæg. Endeligt modtager hjælperne følgende tidsbestemte tillæg; Forskudt aftentillæg: 28 procent af grundlønnen (ekskl. rummelighed) Forskudt nattillæg: 31,5 procent af grundlønnen (ekskl. rummelighed) Lørdagsgodtgørelse: 28 procent af grundlønnen (ekskl. rummelighed) Søndagsgodtgørelse: 50 procent af grundlønnen (ekskl. rummelighed) Feriepenge Kommunen betaler et tilskud, der dækker medarbejdernes årlige ferie. Feriepengene reguleres af ferielovgivningen. Feriepenge (ATP, AER og AES) Der betales en fast årlig sats pr. medarbejder til henholdsvis ATP, AER og AES. Satserne reguleres årligt af ATP. Feriefridage Kommunen er ikke forpligtiget til at yde tilskud til feriefridage, og der er ikke afsat midler til dette i budgetrammen. Barselsfond Der betales en fast årlig sats pr. medarbejder til barselsfonden. Satsen reguleres årligt af ATP. Løn under barsel skal dækkes via barselsdagpenge og refusion fra barselsfonden. Pension Kommunen yder et pensionsbidrag, som reguleres i henhold til overenskomsten for Social- og sundhedspersonale. Bidraget beregnes på baggrund af nettolønnen inkl. rummelighed men ekskl. tidsbestemte tillæg. Personalemøder, MUS mv. Der er afsat 7,5 timer pr. ansat til personalemøder, MUS-samtaler mv. Det forudsættes, at dette foregår i dagtimerne på almindelige hverdage. Medarbejderne aflønnes således udelukkende på baggrund af grundlønnen ekskl. rummelighed og tillæg. 27