Referat af generalforsamling i Københavns Skyttecenter afholdt i Krudthuset, Selinevej 5A den 29. marts 2012 kl

Transkript

1 Referat af generalforsamling i afholdt i Krudthuset, den 29. marts 2012 kl Til stede: Knud Erik Poulsen, John Larsen (KSF) Henrik Larsen, Bjørn Christensen (DDS Storkøbenhavn); Tim Andersen, Erkki Søndergård (DSF Kbh.); Poul Kannik, Bente Post Pedersen (SJF); John Sander, Mark Carlsson (Sortkrudtskytterne); Finn Scheibye, Finn Johansen, Søren List, Kurt Kjær, Jeanie Majbred (bestyrelsen), Thomas Statager. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens aflæggelse af beretning. 3. Behandling af forslag fremsat af bestyrelsen eller af én eller flere medlemsforeninger: Bestyrelsen fremsætter forslag om ændring af vedtægternes Valg: a. Valg af revisor og revisorsuppleant. 5. Eventuelt.

2 1. Valg af dirigent. Finn Scheibye (FS) bød velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne Knud Erik Poulsen (KEP) som dirigent. Valgt. KEP takkede for valget og konstaterede indledningsvis generalforsamlingens lovlige indkaldelse i henhold til vedtægterne. 2. Bestyrelsens aflæggelse af beretning. FS aflagde beretning for perioden fra stiftelsen til d.d. på vegne af bestyrelsen. Herunder kom FS ind på følgende: Bemanding Stillingsopslag. Daglig leder + forpagter Aftale indgået med Vaabensmeden.dk om kombineret aftale. Medarbejderne er ansat af Københavns Skyttecenter, men administreres af Vaabensmeden. KSC lejeaftale => Vaabensmeden Vaabensmeden lønadministration og daglig ledelse/bemanding => KSC Månedlig afregning af salg af skydebaner. Åbningstider Weekender januar - marts: (sidste skud). Weekender april september: (sidste skud). Mandag torsdag: (sidste skud). Åbent 1. maj og Grundlovsdag (sidste skud). Skærtorsdag, 2. påskedag, Kristi himmelfartsdag og 2. pinsedag er der åbent fra (sidste skud). Der er lukket påskedag og pinsedag. Der er endnu ikke taget stilling til, hvornår der er åbent i juledagene Administration Aftalt med DDS-S at købe 9 timer ugentlig administration mod betaling af løndifference. Opgaver: Registrering af bestillinger. Betaling af regninger, Udsendelse af fakturaer. Korrespondance med leverandører, brugere og myndigheder. Knud Erik Poulsen har udarbejdet et bestillingssystem, som i øjeblikket er tilgængeligt via DSF Distrikt Københavns hjemmeside. Bogføring og regnskab Aftale med Visma om bogføring og regnskabsopstilling.

3 Indstilling om valg af registreret revisor Per Skovbo, Skovbo Revision ApS på dagsordenen for i dag. Medlemmer og faste brugere Alle medlemmer har betalt ansvarligt lån, i alt kr. 19 foreninger har betalt ansvarligt lån og brugerafgift for 1. halvår som faste brugere (flere også for andet halvår). 12 foreninger har meddelt, at de ønsker status som faste brugere, men afventer opkrævning. 9 foreninger har ikke meldt endelig tilbage. Heraf påregnes 5 nye faste brugere. Økonomi Vi er presset af, at Politiskolen ikke aftager så mange banetimer, som forudset. Hvis situationen fortsætter ind i 2013, kan det blive så kritisk, at vi må omlægge driften drastisk. Fremtiden Vi har endnu ikke påbegyndt drøftelser med Københavns Kommune om vilkårene for overtagelse af bygningerne på centret med virkning fra 1. januar Spørgsmål til beretningen: Mark Carlsson (MC): Spurgte til, hvilken værdi Københavns Kommune har ansat bygningerne på KSC til. FS: Forklarede at kommunen i første omgang havde sat prisen for alle bygningerne på skyttecentret til 6,3 mio. kr. men siden sat den ned til 5,6 mio. kr. Poul Kannik (PK): Kunne fortælle, at Storkøbenhavns Jagtforening har købt og betalt det blokhus, de benytter samt den grund, det ligger på. Orienterede endvidere om, at der i foreningen fandtes en bygningskonstruktør og autoriseret taksator, som eventuelt ville kunne bidrage med en vurdering af de resterende bygningers værdi. Spurgte endvidere til adgangsbetingelserne til KSC for andre aktiviteter end skydning. FS: Forklarede at det kun er skydning, der er omfattet af de tidsmæssige begrænsninger, der fremgår af miljøbestemmelserne. For andre aktiviteter er der ubegrænset adgang for folk med egen nøgle. PK: Spurgte om en gammel klausul om, at benyttelse af KSC forudsatte foreningens beliggenhed indenfor København stadig er gældende. FS: Svarede at denne ikke har været gældende længe. Det var endvidere kun i skyttecentrets interesse at inddrage brugere udefra for at forbedre økonomien. Herefter blev beretningen taget til efterretning. 3. Behandling af forslag fremsat af bestyrelsen eller af én eller flere medlemsforeninger. Bestyrelsen fremsatte 2 forslag om ændring af vedtægternes 4:

4 1) Forslag om at indsætte et stk. 2 lydende: Stk. 2. En forening, der ikke er omfattet af stk. 1 i denne paragraf og som dyrker skydning eller bueskydning, kan efter ansøgning blive tilknyttet som fast bruger, hvis bestyrelsen enstemmigt kan godkende dette. Forslaget var direkte foranlediget af en forening fra Ringsted, som har benyttet KSC gennem de seneste år og gerne vil fortsætte med at støtte centret. KEP: vil en ny forening opnå repræsentantskab og stemmeret? FS: Foreningerne med status af fast bruger er ikke direkte repræsenteret i generalforsamlingen. De kan deltage i repræsentantskabsmødet med taleret. Kurt Kjær: Status som fast bruger giver ret til bestilling af fast træningstid. Tim Andersen (TA): Spurgte til om ikke alle foreninger i forvejen havde mulighed for at blive faste brugere. FS: Forklarede, at dette kun er muligt, hvis foreningen er medlem af én af de stiftende organisationer. Fortalte endvidere, at De Danske Skytteforeningers vedtægter ikke muliggør optagelse i DDS Storkøbenhavn med mindre foreningen er beliggende i de kommuner, som DDS Storkøbenhavns område dækker. Herefter blev forslaget sat til afstemning og enstemmigt vedtaget. 2) Forslag om at indsætte et stk. 5 i vedtægternes 4 lydende: Stk. 5. Våbenpåtegning. Da er berettiget til at give våbenpåtegning, er foreningens bestyrelse forpligtet til at give orientering til politiet eller om fornødent at tilbagekalde våbenpåtegning over for et medlem eller en fast bruger, der efter bestyrelsens skøn ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til et våben. Forslaget indebar endvidere ændring af navngivningen af 4, så den fremover kom til at lyde: 4. Faste brugere og våbenpåtegning. Den praktiske betydning af dette forslag ville indebære, at fremover ville kunne søge politiet om tilladelse til adgang til Våbenhusets skalsikring for ansatte og frivillige hjælpere. Forslaget blev sat til afstemning og enstemmigt vedtaget. 4. Valg: a. Valg af revisor og revisorsuppleant. FS foreslog på bestyrelsens vegne Per Kristiansen og Steffen Dirksen fra firmaet Skovbo Revision ApS som henholdsvis revisor og revisorsuppleant. PK: Spurgte til, om der også ville blive udført kritisk revision. FS: Svarede at dette som udgangspunkt ikke var tilfældet, da der i vedtægterne ikke var krav om kritisk revision, men at bestyrelsen ville tage stilling dertil. Herefter blev der stemt, og bestyrelsens forslag blev enstemmigt vedtaget.

5 5. MC: Spurgte til domænenavnet for KSCs hjemmeside. PK: Orienterede om, at vagten på KSC havde udtrykt ønske om på forhånd at blive adviseret om afholdelsen af jagttegnsprøverne i marts og ønskede at vide, om dette fremover var proceduren. Finn Johansen: Foreslog at man fremover henvendte sig til vagten ved fremmøde. TA: Ønskede at vide, om der blev arbejdet på at forbedre kommunikationen mellem vagten og kontoret angående banereservationer. FS: Fortalte at KEPs system til reservationer i fremtiden vil blive det benyttede informationssystem for alle implicerede. KEP: Opfordrede til at alle brugere meddelte ham deres erfaringer med systemet for at gøre det bedst muligt. Finn Johansen (FJ): Orienterede om at Dansk Skytteunions eliteskytter skal træne med det amerikanske landshold midt i april som forberedelse til OL i London. Endvidere at DSkyU har til hensigt at etablere et elitecenter i Brøndby, og at man i den anledning ønskede at benytte banerne på KSC. KEP: Spurgte til om bestyrelsen havde formuleret en strategiplan for udviklingen af skyttecentret. FS: Svarede at indsatsen i første omgang var rettet mod at få en afklaring med Københavns Kommune i forhold til, hvordan KSC skulle drives fra Fortalte desuden, at bestyrelsen ved repræsentantskabsmødet i april ville fremsætte ønske om etablering af frivillige arbejdsgrupper til vedligeholdelse af centret, eftersom økonomien efter Politiskolens afmeldte træningstider var anstrengt. KEP: Mente at have hørt, at Politiskolen først ville optage nye elever i Jeanie Majbred (JM): Mente at dette kun gjaldt Københavns Politi og ikke Vestegnens Politi. KEP: Foreslog at der hurtigst muligt blev informeret om udviklingen på skyttecentret på hjemmesiden for at komme eventuel rygtedannelse til livs. Herefter takkede KEP de fremmødte for god ro og orden og gav ordet til FS, som takkede KEP for indsatsen. Mødet afsluttet. Knud Erik Poulsen Dirigent Thomas Statager Referent