VIRUM GYMNASIUM / BESTYRELSEN

Transkript

1 Dagsorden til bestyrelsesmødet den 2. december 2015 kl på Virum Gymnasium. Under mødet vil der blive serveret en let anretning. Mødested: Dansk 2 1. Kommentarer til dagsorden 2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde (bilag 1) 3. Tema: præsentation af udviklingsprojektet i 2F ved Bettina Korntoft 4. Studieretningsudbud 2016/2017 (bilag 2) 5. Ferieplan 2016/2017 (bilag 3) 6. Økonomiopfølgning jan.-okt (bilag 4) 7. Foreløbigt budget for 2016 og regnskabsestimat 2015 (bilag 5) 8. Klassekapacitet 2016/2017 (bilag 6) 9. Status på resultatmål 2015 (bilag 7) 10. Resultatmål Orientering fra rektor Mette Kynemund 12. Orientering fra bestyrelsesformand Anders Bjarklev 13. Orientering fra øvrig bestyrelse 14. Eventuelt De bedste hilsner Mette Kynemund 1

2 MØDEGRUNDLAG Dato: 2. december 2015 Pkt: 1 Kommentarer til dagsordenen Afbud fra Ulla Agerskov Ingen kommentarer. Dagsorden godkendt. 2

3 MØDEGRUNDLAG Dato: 2. december 2015 Pkt: 2 Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Godkendelse og underskrift af referatet fra sidste møde 23. september 2015 (bilag 1) Referatet ligger klar til underskrift ved mødet Referat godkendes og underskrives. 3

4 MØDEGRUNDLAG Dato: 2. december 2015 Pkt: 3 TEMA: Præsentation af udviklingsprojektet i 2f ved projektleder Bettina Korntoft Projekt om Studieretningsidentitet og lærersamarbejde, der bygger oven på erfaringerne fra tidligere projekter Lærer Bettina Korntoft præsenterer det 3-skoleprojekt, som VG er en del af sammen med Midtfyns Gymnasium og Nørre Gymnasium. Projektets rammer og mål gennemgås. Fokus er at skabe identitet og motivation i den enkelte klasse. Projektet og eksempler gennemgås. 4

5 MØDEGRUNDLAG Dato: 2. december 2015 Pkt: 4 Studieretningsudbud 2016/17 Der har ikke været en politisk udmelding om ændringer ift. studieretningsudbud. Foruden det traditionelle studieretningsudbud vil der blive udbudt morgentræning for eliteidrætsudøvere og Team Danmark-elever (bilag 2) Bestyrelsen godkender studieretningsudbud og udbud af morgentræning til elitesportsklasse. 5

6 MØDEGRUNDLAG Dato: 2. december 2015 Pkt: 5 Ferieplan 2016/2017 bilag 3 Elevernes ferieplan godkendes. 6

7 MØDEGRUNDLAG Dato: 2. december 2015 Pkt: 6 Økonomiopfølgning januar-oktober 2015 Dette punkt suppleres og kvalificeres med tilstedeværelse af Dorte Hosbond Johansen og Susanne Severin. (bilag 4) Budgettet for 2015 ser ud til at holde. Der har bl.a. været en stor besparelse på rengøring, ny regnskabsassistance og nedbragt varmeregning som følge af nye kedler. Besparelserne har ikke ramt skolens kerneydelse. 7

8 MØDEGRUNDLAG Dato: 2. december 2015 Pkt: 7 Foreløbigt budget for 2016 og regnskabsestimat 2015 Dette punkt suppleres og kvalificeres med tilstedeværelse af Dorte Hosbond Johansen og Susanne Severin. (bilag 5) I det foreløbige budget for 2016 er der taget udgangspunkt i, at der oprettes 13 klasser i Dispositionsbegrænsningen på 2% er lagt ind. For 2017 ser det værre ud, da der ud over den varslede 2% dispositionsbegrænsning skal afgives 3,6 % til EUD-reform. I budgettet for 2016 er antallet af årsvikarer skåret markant ned, således at der kun er lagt ind til fag, der ikke vil kunne læses af den faste lærerstab. Ledelsen håber, at besparelserne for 2016 i vid udstrækning kan klares ved naturlig afgang og seniorordninger. Lærere, der ønsker nedsat tid og orlov, vil fremadrettet ikke kunne få garanti på at kunne komme tilbage igen på samme vilkår. I budgettet er der indlagt plads til en ny pedel, da dette område er underbemandet. Ledelsen har bedt Dorte Hosbond Johansen om, at lave to yderligere budgetscenarier. Et, hvor der kun regnes med 12 1g klasser i 2016 og et, hvor der ikke foretages en inflationsregulering. Begge scenarier gennemgås. Bestyrelsen beslutter, at vi skal arbejde videre ud fra scenariet med 13 klasser og med inflationsregulering. Hvis disse parametre ikke kommer til at gøre sig gældende, må ledelsen handle anderles. Bestyrelsen er enig om, at der selv i det bedste scenarie er tale om meget voldsomme besparelser over de næste år. 8

9 MØDEGRUNDLAG Dato: 2. december 2015 Pkt: 8 Klassekapacitet 2016/17 Bilaget er udfærdiget af Koncern regional udvikling, Region Hovedstaden og anvendes af Fordelingsudvalget. (bilag 6a + b) Bestyrelsen indstiller, at VG skal udbyde 13 klasser i skoleåret 2016/17 9

10 MØDEGRUNDLAG Dato: 2. december 2015 Pkt: 9 Status på resultatmål 2015 Det indstilles, at bestyrelsesformand Anders Bjarklev får bemyndigelse til den endelige udmøntning. (bilag 7) Mette Kynemund gennemgår status på resultatmål for Herunder hvordan der er arbejdet med synlig læring, internationalisering og et mere formaliseret samarbejde med de lokale folkeskoler. Bestyrelsen diskuterer procedure i forhold til udmøntning af resultatlønskontrakt og mulighed for at skabe tydelige effektmål. Bestyrelsesformand Anders Bjarklev får mandat til at forhandle færdig med Mette Kynemund. 10

11 MØDEGRUNDLAG Dato: 2. december 2015 Pkt: 10 Resultatmål 2016 De kommende resultatmål for 2016 præsenteres på bestyrelsesmødet. Det indstilles, at bestyrelsesformand Anders Bjarklev får bemyndigelse til den endelige formulering sammen med rektor Mette Kynemund Mette Kynemund præsenterer en skitse til næste års resultatmål. I forlængelse af udkastet diskuteres det, hvordan håndteringen af den strammere økonomi integreres i resultatmålene for Målet må være at komme igennem besparelserne uden at eleverne lider last og med et sammenhængende lærerkollegium. Ydermere diskuteres formen på resultatmålskontrakten. Det er vigtigt, at resultatmålene bliver målbare, at der skelnes mellem kort- og langsigtede mål, ligesom at der indsættes barrierer for de enkelte mål. Det besluttes, at Anders Bjarklev og Mette Kynemund arbejder videre ud fra diskussionen og resultatmålene for 2016 tages op igen på næste møde. 11

12 MØDEGRUNDLAG Dato: 2. december 2015 Pkt: 11 Orientering fra rektor Mette Kynemund En generel orientering om elementer i skolens hverdag. Herudover en orientering om renoveringsprojektet, blokering af undervisningen på VG 29.10, kantineudbud, kommunikation, pilotprojekt om mødet mellem VGs unge og unge flygtninge, Danmarks Indsamling mv. Elever og lærere anerkendes for måden blokaden af undervisningen og lærernes støtte den fandt sted på. Team Danmark har ønske om morgentræning, hvorfor VG til næste år vil udbyde en elitesportsklasse med ugentlig morgentræning. Studiecenteret er færdigt, dog forestår udskiftning af nogle fejlleverede døre og indkøb af møbler. Der er kontakt til statens kunstfond med henblik på evt. lån af kunstværk. Kantinen er i udbud. Der er prøvesmagning og endelig beslutning om, hvem der skal have opgaven tages i nærmeste fremtid. 12

13 MØDEGRUNDLAG Dato: 2. december 2015 Pkt: 12 Orientering fra bestyrelsesformand Anders Bjarklev Den økonomiske situationen i betragtning er det vigtigt, at der tænkes i fx fundraising. Anders Bjarklev anerkender VGs fællesarrangementer med fx Astronaut Andreas Mogensen og den Amerikanske Ambassadør Rufus Gifford. 13

14 MØDEGRUNDLAG Dato: 2. december 2015 Pkt: 13 Orientering fra øvrig bestyrelse Jon Monrad Møller orienterer kort fra GLs repræsentantskabsmøde. Der er vækst i antallet af forståelsesskoler og samme skoler oplever en større tilfredshed. Andrea Jensen pointerer, at de sorte økonomiske skyer, der lurer, ikke overskygger glæden ved at gå på VG i hverdagen. 14

15 MØDEGRUNDLAG Dato: 2. december 2015 Pkt: 14 Eventuelt Intet at berette. 15