Bestyrelsesmøde nr. 24, onsdag den 14. september 2011 Afholdt på Rungsted Gymnasium, Stadionallé 14 i Rungsted

Transkript

1 Referat 19. september 2011 Bestyrelsesmøde nr. 24, onsdag den 14. september 2011 Afholdt på Rungsted Gymnasium, Stadionallé 14 i Rungsted Til stede Svend Erik Søegaard, Kirsten Horn, Bo Hilsted(t.o.m. pkt. 8), Jonas Harding, Mogens Hansen, Økonomileder Helle Kjørnæs. Fraværende Jens Jakob Jakobsen, Martin Vigild, Nadja Hageskov, Johan Amby. Referent Annette Skieller 1. Godkendelse og underskrivelse af referat Bestyrelsen skal godkende og underskrive referat af 26. maj fra 23. møde i bestyrelsen. Bilag 1.1. Referat fra møde d. 26. maj Det indstilles, at referatet godkendes. Godkendt og underskrevet. 2. Halvårsregnskab for 1. halvår samt revideret budget for 2011 Der henvises til bilag 2.2. Bilag Bilag 2.1. Halvårsregnskab for første halvår Bilag 2.2 Kommentarer til halvårsregnskab. Bilag 2.3 Oversigt over lærertillæg Det indstilles, at halvårsregnskabet og det reviderede budget for 2011 tages til efterretning. Der var ros til det fremlagte materiale. Elforbruget i forbindelse med renoveringen af taget måles, hvis det er muligt. 1

2 3. Orientering om status for nyt tag på idrætshal Byggeriet er stort set færdigt og hallen er taget i brug. Udover den bygningsmæssige forbedring er lysforhold, udsugning og æstetik blevet betydeligt forbedret. Mht. forhandlingerne med Undervisningsministeriet har jeg modtaget følgende mail fra UVM, dateret d. 6. september: Reference: J.011 Kære Mogens Hansen Tak for det fremsendte. Sagen behandles stadig i Undervisningsministeriet. Vi vender tilbage snarest muligt. med venlig hilsen Henriette Nielsen Fuldmægtig Henriette Nielsen Undervisningsministeriet Departementet Budgetkontoret Frederiksholms Kanal København K Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning, og at ledelsen pålægges at videreføre forhandlingerne med UVM. Ledelsen viderefører forhandlingerne med UVM. 4. Status for renovering Der er gennemført renoveringsarbejder på følgende områder: Maling af gange og depoter Indkøb af møbler til fællesområder Opførelse af udendørs basketbane Indkøb af udendørs idrætsredskaber (uge 40) Indretning af arbejdspladser (oktober måned) Bilag Der henvises til budgetgennemgangen under pkt. 2. Det indstilles, at orienteringen om renovering og vedligeholdelsesplan tages til efterretning. 2

3 5. Udbud af studieretninger for Senest 1. oktober skal bestyrelsen træffe beslutning om næste års udbud af studieretninger. I bilag 5.1 er angivet en bruttoliste af forslag til studieretninger. Denne skal skæres ned til studieretninger. Følgende spørgsmål står centralt i diskussionen af studieretninger: Hvilke naturvidenskabelige studieretninger skal vi udbyde? Skal vi udbyde nye studieretninger, hvor undervisningen foregår delvis på engelsk? Hvordan kan vi styrke de sproglige studieretninger? Skal der udbydes studieretninger med særlig fokus på innovation og Kina? Bilag Bilag 5.1. Oversigt over muligt udbud af studieretninger. Det indstilles, at bestyrelsen bemyndiger ledelsen til at træffe den endelige beslutning om udbud af studieretninger til efter Pædagogisk Råd er blevet hørt på et møde d. 30. september. Bemyndiget. 6. Ledelsesevaluering 2011 Der gennemføres med jævne mellemrum (så vidt muligt en gang om året) en ledelsesevaluering blandt alle ansatte. Bilaget indeholder det forslag, som har været drøftet i ledelse og Samarbejdsudvalg. Bilag Bilag 6.1 Udkast til ledelsesevaluering Det indstilles, at bestyrelsen vedtager udkastet til ledelsesevaluering. Det blev oplyst, at udkastet til ledelsesevaluering er blevet godkendt i Samarbejdsudvalget inden bestyrelsesmødet. Udkastet blev dernæst vedtaget. 7. Orientering om skolestart Der har været gennemført introduktionsforløb for de nye elever med bl.a. introduktionsarrangementer på skolen og introtur til Sverige. Der vil kort blive orienteret om evalueringen af dette. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 3

4 8. Forsøg med papirløse klasser indkøb af I-pads På baggrund af bestyrelsens beslutning om at oprette to papirløse klasser fra næste skoleår foreslås det, at skolen indkøber I-pads til de 60 elever samt de involverede lærere. Prisen vil være på ca. kr Det indstilles, at bestyrelsen træffer beslutning om indkøb af 75 I-pads. Der indkøbes 75 I-pads. Bestyrelsen indstillede ledelsen til at indgå nøje drøftelser med Gyldendal om materialet til e- og i-bøger. Det skal undersøges om Gyldendal fagligt kan leve op til kravene og hvis ikke, skal andre systemer undersøges. Ydermere skal ledelsen og Økonomisk Udvalg være opmærksom på, om der er fag, der har særligt behov for undervisningsmidler. 9. Bestyrelsens formand Der vil være en orientering om bestyrelsens nye formand. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning, og formanden tiltræder ved næste møde. Den nye formand er Isabella Meyer. 10. Orientering om nyansættelser Bilag Da skolen har oprettet 3 klasser mere end sidste år er der foretaget en række nyansættelser Oversigt over nyansættelser. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 11. Rygepolitik Der lægges op til en foreløbig diskussion af et rygeforbud på hele skolen. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter sagen videre efter høring blandt lærere og elever. 4

5 Bestyrelsen drøfter sagen videre, når der har været høring i elevrådet og Pædagogisk Råd. 12. Evt Basketballbanen kan tages i brug, når jorden omkring den er blevet drænet. Der bliver snarest muligt sat 4 udendørs idrætsredskaber op på græsset ved siden af basketballbanen. Næste møde er onsdag d. 7. december 2011 kl Godkendt den: _ 5