VIRUM GYMNASIUM / BESTYRELSEN

Transkript

1 Dagsorden til bestyrelsesmødet den 23. september 2015 kl på Virum Gymnasium. Under mødet vil der blive serveret en let anretning. Mødested: Dansk 2 1. Kommentarer til dagsorden 2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde (bilag 1) 3. Tema: Synlig læring, input fra Birgit Riedel Langvad og Ulla Agerskov 4. Økonomiopfølgning herunder investeringsplan (bilag 2+3) 5. Status på elevoptag og frafald (bilag 4) 6. Status på bygninger 7. Mødeplan og temaer for Orientering fra rektor Mette Kynemund 9. Orientering fra bestyrelsesformand Anders Bjarklev 10. Orientering fra øvrig bestyrelse 11. Eventuelt De bedste hilsner Mette Kynemund 1

2 MØDEGRUNDLAG Dato: 23. september 2015 Pkt: 1 Kommentarer til dagsordenen Dagsorden godkendt. Afbud fra Helle Vang Andersen. 2

3 MØDEGRUNDLAG Dato: 23. september 2015 Pkt: 2 Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde (bilag 1) Referatet ligger klar til underskrift ved mødet Referatet godkendt og underskrevet (med den tilføjelse, at vicerektor Birgit Riedel Langvad også deltog i sidste møde). 3

4 MØDEGRUNDLAG Dato: 23. september 2015 Pkt: 3 Tema: Synlig læring Input fra vicerektor Birgit Riedel Langvad og Ulla Agerskov Birgit Riedel Langvad holdt oplæg om Synlig læring, baggrunden for den megen interesse og potentialet ved at arbejde med synlig læring i gymnasiet og i overgangen fra grundskole til gymnasium. Ulla Agerskov supplerede med input om arbejdet med synlig læring i grundskolerne i et 4-kommuners netværksprojekt med deltagelse af Lyngby-Taarbæk, Gentofte, Rudersdal og Gladsaxe. Der udspandt sig en spændende debat og fælles refleksion ud fra oplægget. Der var enighed om, at ansvaret ligger hos den pædagogiske ledelse og lærerne, at det er vigtigt at benytte de rigtige data på en meningsfuld måde, og at arbejdet naturligt bygger videre på eksisterende erfaringer og tiltag, men med en ny vinkel. På VG var Synlig læring allerede på programmet på sidste skoleårs motivationsseminar på Sørup og er siden blevet fulgt op ved deltagelse af lærere, projektledere og ledelsesrepræsentanter på netværksseminarer med mange andre gymnasier og følgeforskere. I indeværende skoleår afholdes der en halv pædagogisk dag v/pædagogisk udvalg 4. dec.15 med inspirationsoplæg fra andet gymnasium, skoleleder fra naboskole i LTK og internt arbejde i faggrupper. Der lægges op til selvinitierede projekter forankret i faggrupperne i det kommende skoleår. Pædagogisk udvalg arbejder aktuelt med rammerne herfor. Desuden indgår Synlig læring i samarbejdet med grundskolerne i området. 4

5 MØDEGRUNDLAG Dato: 23. september 2015 Pkt: 4 Økonomiopfølgning herunder investeringsplan Bilag 2+3 Bilagene afspejler den øjeblikkelige situation samt fremtidens udfordringer Det samlede budget for 2015 holder med enkelte periodiseringsudsving. Der er fundet plads i lærernes arbejdstid til at dække vikariater, hvorfor er der tale om mindre merarbejde end forventet. Varmeudgifter er ligeledes lavere end forventet og der arbejdes på en yderligere nedbringelse pba. bedre loftisolering. Alle poster er gået igennem og justeret til. De finansielle aktiver har givet et pænt afkast over tid, men det vil være fornuftigt at få SparNord ud til et servicetjek ifm. årsregnskabet. Lønforhøjelsen er udskudt til Der er varslet omprioriteringsbidrag på 2% årligt, dvs. at der er tale om et massivt effektiviseringskrav i de kommende år. Revisionen har på den baggrund anbefalet udarbejdelse af et besparelseskatalog. VG er som udgangspunkt bedre stillet end mange andre skoler, og vi arbejder på at vinde 2016 til at tænke os godt om og finde den bedste helhedsløsning. Da vi ikke kender taxametrene endnu og ikke ved, hvordan et kommende gymnasieudspil kommer til at se ud, er det svært at budgettere efter forudsætninger, der pludseligt kan ændre sig. Det blev aftalt, at der på det kommende bestyrelsesmøde skal fremlægges et par forskellige scenarier ifm. vedtagelsen af det foreløbige budget

6 MØDEGRUNDLAG Dato: 23. september 2015 Pkt: 5 Status på elevoptag og frafald Bilag 4 Der blev fremlagt status på elevbevægelser på tælledag 8/9-15: 1.g-klasser fyldt op og mindre venteliste 2.g-klasser fyldt op 3.g-klasser lidt luft Samlet frafaldsmønster som forventet. 6

7 MØDEGRUNDLAG Dato: 23. september 2015 Pkt: 6 Status på bygninger Det drejer sig især om forhal, Festsal og studiecenter Budgettet ser overordnet ud til at holde. Der er nedsat et byggeudvalg med deltagelse af alle personalegrupper og elever. Udfordringen er den nødvendige fleksible indretning. Der etableres arbejdsplads til studiebibliotekar. 7

8 MØDEGRUNDLAG Dato: 23. september 2015 Pkt: 7 Mødeplan og temaer for : tema om studieretningsidentitet og lærersamarbejde I. input fra 2f netværksprojekt BK II. budget III. mm 16.3: tema om økonomi og strategi i. årsregnskab ii. strategiproces 31.5: tema?? Mødedatoer for resten af skoleåret 2/12-15, 16/3-16 og 31/5-16 ligger fast jf. årshjul. December-mødet har Studieretningsidentitet og lærersamarbejde på som tema. Desuden studieretningsudbud og kapacitet, regnskabsestimat 2015, foreløbigt budget 2016, resultatmål og ferieplan Økonomimedarbejdere deltager. Marts-mødet har Økonomi og strategi som tema. Revisionen deltager. Årsregnskab 2015, endeligt budget 2016, strategi og indsatsområder , hold- og klassedannelse. Maj-mødet har endnu intet tema. Men Fundraising blev nævnt som en mulighed. Vigtigt at tænke deleøkonomi mv. med ind. 8

9 MØDEGRUNDLAG Dato: 23. september 2015 Pkt: 8 Orientering fra rektor Mette Kynemund Satsning på elite-idræt Samarbejde med grundskoler og lokalområdet, herunder Virum Parken Input til VGs værdigrundlæg Der har været afholdt møde med Lyngby-Sorgenfri Håndboldklub og basketklubben mhp. et øget samarbejde. Det er i den forbindelse vigtigt på sigt at kunne indfri de nye TeamDanmark krav til rene studieretningsklasser og morgentræning. Samarbejdet med grundskoler i området er blevet styrket ifm. udbud af MasterClass for udskolingselever, Naturvidenskabsfestival, Science-og sprogambassadører og dialog med læringskonsulenter og skoleledelser i LTK. Den 10. dec. 15 afholdes et fyraftens kontaktmøde om Robusthed og læringsparathed på VG med deltagelse af udskolingslærere, skoleledelser og vejledere fra LTK og Rudersdal og lærere, vejledere, elever og ledelsesrepræsentanter fra VG. Borgermødet og samarbejdet om Virumparken har været en succes. Det har båret frugt, at elever, ledelse og borgere er indgået i en konstruktiv dialog for at få løst problemerne i fællesskab. Der er med hjælp af en akademisk medarbejder i jobrotation etableret en spændende foredragsrække VGcc ( Grib viden ) for eleverne i bonusmodulet kl i indeværende skoleår. Der er tale om anvendelsesorienteret undervisning, der bringer omverdenen ind i huset med bidrag af forskere, ambassadører, erhvervsfolk mv. 9

10 MØDEGRUNDLAG Dato: 23. september 2015 Pkt: 9 Orientering fra bestyrelsesformand Anders Bjarklev Orientering fra bestyrelsesformand Anders Bjarklev Al erfaring fra universitetsområdet siger, at vi skal regne med fremtidige besparelser på uddannelsesomådet. 10

11 MØDEGRUNDLAG Dato: 23. september 2015 Pkt: 10 Orientering fra øvrig bestyrelse Orientering fra øvrig bestyrelse Simon Pihl redegjorde for byplaner i Sorgenfri og Lyngby. Der sker meget, og det kommer til at gå hurtigt. Forhåbentligt kan det bidrage til et øget fremtidigt elevgrundlag og spændende eksterne samarbejdspartnere. Det er vigtigt for VG hurtigt at tage kontakt til de kommende virksomheder mhp. et fremtidigt samarbejde. 11

12 MØDEGRUNDLAG Dato: 23. september Pkt: 11 Eventuelt Eventuelt Intet Referent Birgit Riedel Langvad 12