Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalgets ordinære møde 08-09/2015, den 9. november 2015

Transkript

1 Oversigt åbent møde: Punkt 01 Godkendelse af dagsorden. Økonomisager Punkt 02 Økonomirapport vedr. Området for Uddannelse i Sisimiut for ultimo august Punkt 03 Økonomirapport vedr. Området for Uddannelse i Maniitsoq, ultimo august Punkt 04 Punkt 05 Punkt 06 Punkt 07 Ansøgning om budgetomplacering inden for konto 5, Sisimiut Ansøgning om budgetomplacering inden for konto 5, Maniitsoq Salg af B-109 og B-158 gamle skole i Maniitsoq Ny indtægtskonto til lejekontrakt med Maniitsumi Efterskoli Punkt 08 Punkt 09 Punkt 10 Forslag til: Daginstitutionstakstbetaling for pædagogisk udviklende dagtilbud til forskolealderen, Qeqqata Kommunia. Evaluering af udlicitering af madordningen for 8 daginstitutioner i Sisimiut Ansøgning om ændring af åbne- og lukketid i Kanaartaq Punkt 11 Qeqqata Kommunias hallejeaftale for 2016 Generelle sager Punkt 12 Punkt 13 Sikkerhed i Taseralik Kultur- og idrætsdag i Qeqqata kommunia Punkt 14 Forslag til dagsorden Forslag om at sende elever i folkeskolen i Qeqqata Kommunia til skoleophold i Danmark samt opgradering af deres danske sprog. Punkt 15 Skolernes kvalitetsrapporter 2015 Punkt 16 Regler for sikkerhed ved lejrskole/lejrophold i Qeqqata Kommunia Punkt 17 Punkt 18 Revisionsberetning nr. 19 og 20 for Qeqqata Kommunia Valg af næstformand Punkt 19 Forslag til Uddannelses, kultur & fritidsudvalgets mødeplan Punkt 20 Orienteringssager Alle påbud følges ved lejrskole på skolehjem 1

2 Punkt 21 Punkt 22 Punkt 23 Orientering omkring fritidstilbud for børn og unge fra 0-18 år i by og bygd i Qeqqata Kommunia Orientering om tagrenovering af vuggestuen Nuka Evaluering af Rådgivningslærerseminar oktober 2015 i Kangelussuaq. Punkt 24 Orientering fra årets projektledere 2014 Punkt 25 Eventuelt. 2

3 Mødet startet kl. 10:07 Deltagere: Atassut Tønnes Kreutzmann Jan Boller Inuit Ataqatigiit Siumut Evelyn Frederiksen Alfred Olsen Hans Frederik Olsen Fraværende med afbud: Fraværende uden afbud: Punkt 01 Godkendelse af dagsorden Afgørelse TK: Har et forespørgsel under eventuelt. Vil gerne vide status på elevernes ipads forbindelse til netværket. Dagsorden godkendt. 3

4 Punkt 02 Økonomirapport vedr. Området for Uddannelse i Sisimiut for ultimo september Journalnr Baggrund Der skal hver måned foretages en budgetopfølgning med vurdering af det forventede forbrug for resten af året samt angivelse af områder. Område for Uddannelse, kultur og fritid i Sisimiut vedlægger hermed budgetopfølgning for september måned Regelgrundlag Qeqqata Kommunias kasse- og regnskabsregulativ. Faktiske forhold Forbruget / indtægterne skal ligge på 75% hvis forbruget er jævnt fordelt over året. Konto 5 Uddannelsesområdet: Sisimiut Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 5 Undervisning og kultur 50 Dagforanstaltninger for børn og unge ,8 51 Skolevæsenet ,8 53 Fritidsvirksomhed ,6 55 Biblioteksvæsen ,4 56 Museum ,4 59 Forsk. Kulturelle og oplysninger ,2 5 Undervisning og kultur ,5 Undervisning og kultur i Sisimiut har et samlet forbrug på mio. kr. ud af en bevilling på mio. kr. Det svarer til et forbrug på 76,5%. Konto 50 - Dagforantaltninger Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 50 Dagforanstaltninger for børn og unge Fællesformål , Vuggestuer , Børnehaver , Fritidshjem , Integr.inst , Den kommunale dagplejer ,4 50 Dagforanstaltninger ,8 Dagforanstaltninger, ligger forbruget på 78,8% 4

5 Konto 50 - Dagforantaltninger Fællesformål, ligger forbruget på -110,8%. Dagforanstaltninger, Sisimiut Forældeindbetalinger ligger indtægtskontoen på 68,6%. Der er mindreindtægt end forventet. Ellers er forbruget for resten af kontierne meget flot. Decentral Pædagoguddannelse, Forbruget ligger på 120,5%. Decentralpædagog studerende blev færdiguddannet i slutningen af februar. Så der skal ikke mere udbetales løn derfra. Daginstitutioner, Daginstitutionerne havde bestilt i store mængder af rengøringsartikler, sygeplejeartikler, bleer, materiel og inventar, så der kan man se, at bevillingerne ligger i merforbrug, Lønninger, Flere daginstitutioner er timelønnet nulstillet. Ny grundmodel er blevet benyttet, ved udregning af månedsløn og timeløn. I grundmodellen kan indtastes institutions stue antal, hvorefter normering, lønninger i alt, udregnes automatisk. Dette bevirker at der kun står et beløb under månedsløn, hvilket går det meget mere overskueligt og ens artet for alle daginstitutionerne. Varme Nukissiorfiit/Olie: Det meget kolde vinter, har forbruget været ekstra højt i første kvartal. Konto 51 - Skolevæsenet Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) i % 51 Skolevæsenet Den kommunale skole , Kollegier skolehjem , Qeqqani MISI ,9 51 Skolevæsenet ,8 Skolevæsenet, forbruget ligger på 77,8% Skolemadordning ligger forbruget på 73,2%. Sisimiut by- og bygdeskoler bruger alle denne konto til skolemad til eleverne. Skolerne, Forbruget ligger på 78,4% Månedsløn forud, overtid bagud og forud og timeløn overtid er der ingen bevilling. Der er udbetalt særlig feriegodtgørelse pr. 31. januar som er 1,5%.. Der er meget forbrug under overtid på alle skoler. Lærervikarer er der allerede brugt 123,3% i Minngortuunnguup Atuarfia, og 69,6% i Nalunnguarfiup Atuarfia, Atuarfik Qilalugaq, har 147t. merforbrug under lærervikar, der er brugt 152t. ud af en bevilling på 10t. Skolen Kangerlussuaq, lærervikar haft forbrug på 117t, der er ingen bevilling på kontien. Ferieafholdelse, er der merforbrug da lærerne allerede er begyndt at bestille deres rejser til sommer. Vand er der ingen bevilling. El er der merforbrug for 2 skoler. Olie til opvarmning, der er også opvarmet 2 skoler. Minngortuunnguup Atuarfia. Øvrige driftsmidler er der merforbrug, grunden er, at man har skiftet geargas på bilen. Der er stort forbrug under Rengøringsselskab/reno på 1.180t. skolen har ansat rengøringsfirma, til, at gøre rent på skolen, der skal lavers omplacering fra konto Timeløn/rengøring. 5

6 Øvrige anskaffelser, er der overforbrug, grunden er et stort køb af kasser ifm. flytningen. Og opsætning af reoler i depoter. Der er stort forbrug under Materiel/inventar på 386t. Under skolens ombygning, har man ikke taget materiel og inventar med til bevillingen. Skolen har bestilt, det meste, og skal lave ompostering fra undervisningsmaterialer til efteråret er aftalt, men der er kun 146t tilbage. Så der må hentes fra andre kontier. I alt ligger forbruget i Minngortuunnguup Atuarfia 90,8%. Der er lavet omplaceringsforslag fra Atuarfik Qilalugaq til Minngortuunnguup Atuarfia. Da der er meget mindre forbrug i Atuarfik Qilalugaq. Nalunnguarfiup Atuarfia Transport er der oveforbrug, der er betalt transport udgifter af bestillinger. Rengøringsartiler er der købt stort. Køb af undervisningsmaterialer, er der overforbrug, der er købt i stor mængder. Materiel/Inventar, er der overforbrug, der er købt nye stole til elever. Ialt ligger forbruget i Nalunnguarfiup Atuarfia på 78,2%. Atuarfik Qilalugaq ligger forbruget på 35,1%. Der er lavet omplaceringsansøgning fra Qilalugaq til Minngortuunnguup Atuarfia, er for bevilling 2016 søgt om omplacere hele bevillingen til Minngortuunnguup Atuarfia. Itillip Atuarfia har mindreforbrug. Forbruget ligger på 42,4%. Bevilling på med 6 elever. Sarfannguup Atuarfia har merforbrug. Forbruget ligger på 103,1%. Med 28 elever. Der er lavet omplaceringsønske fra Itillip Atuarfia til Sarfannguit Atuarfiat. Qinnguata Atuarfia ligger forbruget på 76,0% Konto 53 Fritidsvirksomhed Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) i % 53 Fritidsvirksomhed Fritidsundervisning , Fritidsklubber , Fritids ,6 53 Fritidsvirksomhed ialt ,6 Fritidsvirksomhed, forbruget ligger på 72,6% Musikskolen Der er merforbrug under bygninger og lokaler på 141t. Musikskolen er lukket pga skimmelsvamp. Der har været undersøgelse af skimmelsvamp og rengøring og bygningen og musikinstrumenter. Nu er bygningen færdigt renoveret. Ellers ligger forbruget for hele konto meget flot på 46,5%. Fritidsundervisning / Sisimiut ligger forbruget på 90,4. Lønninger månedsløn er der mindreforbrug, hvor timeløn har overforbrug på 290t. Der er lavet omplacerinsønske. 6

7 Fritidsklubben Nutaraq. Ligger forbruget på 100%. Der gives driftstilskud til Igloo Mountain, det sidste er udbetalt pr. 20. juli Amerdloq og Andre huse Der er er er brugt ekstra olie til opvamrning i den kolde vinter. Og der betales gammel kollegier s drifts forbrug fra Andre huse, da der er ingen bevilling af drifts forbrug af gammel kollegier. Konto 55 Biblioteksvæsen Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 55 Kommunalt Bibliotek Kommunale museer ,4 55 Kommunalt bibliotek Biblioteksvæsenet, forbruget ligger på 71,4% Konto ,4 Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 56 Kommunalt Museum Kommunale museer 56 Kommunalt museum Museet, forbruget ligger på 38,4% , ,4 Der er mindreforbrug i Museet også i Man har sparet, så man kan have råd til renovering af gammel kirke. Også, at der har været meget skift af Museumslederen de sidste par år. Olieforbruget er der overforbrug, der vil laves omplacering. 7

8 Konto 59 Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) i % 59 Forskellige kulturelle og oplysninger Tilskud til fritidsvirksomheder , Tilskud til idrætsformål , Kulturhus , Kongres/biograsalen ,5 1 Forsk.kulturelle og oplysninger ,2 Forsk. Kulturelle og oplysninger, forbruget ligger på 72,2%. Forskellige kulturelle og oplysninger, ligger forbruget på 72,2%. Lokalavis Sivdlek er der allerede udbetalt. 202t. ud af en bevilling 202t. Den ligger på 100%.Tilskud til Blåkors, ligger forbruget på 100%. Der udbetales driftstilskud hvert år på 41t. Fordelingskonto for diverse tilskud, ligger forbruget på 85,9%. Der er givet flere tilskud ifm. arrangementer til Taseralik, Union Strings Festival, Qimusseq, Kalattoortartut, Polka dansere, tilskud ifm. rejse ti Island og Arctic Sound er der givet tilskud. Tilskud til Idrætsformål, Fordelingskontoen for diverse tilskud, ligger forbruget på 96,7%. Der er allerede givet tilskud til mange Grønlandsmesterskaber, Børnecup m.m. Derfor er det naturligt at tilskuddene spares for resten af året. Idrætshallen Kangerlussuaq For lønningskontoen skal noget af timelønskontoen omplaceres, da halmedarbejderen er gået over til månedsløn. Vedr. rengøringskontoen skal der omplaceres da rengøringen 3 gange omkostningskrævende. Det samme gælder konto El, er omkostningerne meget højere. Indstilling Det indstilles til Uddannelses- fritids- og kulturudvalget om at tage økonomirapport til efteretning. Afgørelse Ønskes yderligere oplysninger vedrørende mindre forbrug under Museet. Det kræves, at der foretages regulering af aflønninger hos personalet i skoler og daginstitutioner. Der skal strammes op på forbrug til resten af året. Der skal ikke være noget unødvendige udgifter. Taget efterretning. Punktet videresendes til Økonomiudvalget. Suliarisassanngorlugu ingerlatinneqarpoq Sendt til videre foranstaltning til: Assilinera/Kopi: ØKU 10. november 2015 Ilinniartitaanermut Kulturimut Sunngiffimullu ataatsimiititaliaq Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalget Qeqqata Kommunia Annga Lynge Uddannelseschef 8

9 Bilag: 1. Balance pr. 30. september

10 Punkt 03 Økonomirapport vedr. Området for Uddannelse i Maniitsoq, ultimo september Journalnr Baggrund Område for Uddannelse, kultur og fritid i Maniitsoq vedlægger hermed budgetopfølgning for september måned Regelgrundlag Qeqqata Kommunias kasse- og regnskabsregulativ. Gældende lovgivning indenfor det område, hvor uddannelsesudvalget har den umiddelbare kompetence. Faktiske forhold Forbruget / indtægterne skal ligge på 75 % hvis forbruget er jævnt fordelt over året. Konto 5 Maniitsoq + bygder. Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 (1.000 (1.000 kr) (1.000 (1.000 (1.000 i % kr) kr) kr) kr) kr) 5 UNDERVISNING OG KULTUR 50 DAGFORANSTALNINGER FOR BØRN OG ,5 UNGE 51 SKOLEVÆSENET ,9 53 FRITIDSVIRKSOMHED ,3 55 BIBLIOTEKSVÆSEN ,9 56 MUSEUM ,0 59 FORSKELLIGE KULTURELLE & OPLYSNINGER ,0 5 UNDERVISNING OG KULTUR ,9 Undervisning og kultur i Maniitsoq har et samlet forbrug på mio. kr. ud af en bevilling på mio. kr. Det svarer til et forbrug på 72,9 %. Konto 50 - Dagforanstaltninger Kont o Budge t Kontonavn (1.000 kr) Tillæ g (1.000 kr) Omplac. (1.000 kr) I alt (1.000 kr) Forbru g (1.000 kr) Rest ( kr) Forbru g i % 50 DAGFORANSTALNINGER FOR BØRN OG UNGE FÆLLESFORMÅL , INTEGREREDE INSTITUTIONER , DEN KOMMUNALE DAGPLEJE ,0 50 DAGFORANSTALNINGER FOR BØRN OG UNGE ,5 Daginstitutioner: Dagsinstitutionernes forbrug ligger på 77,5 %. 10

11 Konto Daginstitutioner har blandt andet købt fornødenheder for resten af året, og der blev købt møbler, kopi maskiner, har opdateret I-Pad og har haft mindre reparationer, dermed skal der føres tilsyn med, at der ikke sker merforbrug til slutning af året. Der er meget forbrug under varme for dagsinstitutioner på grund af kolde vinter, hvis der sker merforbrug til efteråret, skal midlerne findes på andre kontoer. Konto Daginstitutionernes forbrug i bygderne ligger på 80 %, hvor der har været mere forbrug på timeløn, el, varme og bygningen vil dækkes af omplacering af andre konti. Konto 51 - Skolevæsenet Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 51 SKOLEVÆSENET DEN KOMMUNALE SKOLE , KOLLEGIER OG SKOLEHJEM ,0 51 SKOLEVÆSENET ,9 Skolevæsenet: konto 51 Skolevæsenet forbrug ligger på 70,9 %. Der er større forbrug under sneskovling i Atuarfik Kilaaseeraq, der er lidt merforbrug under konto undervisningsmaterialer, da undervisningsmaterialer til næste skoleår er ankommet. Den gamle skole der blev benyttes som skolepasning for yngste børn, havde et stort forbrug på varme, der er kun afsat kr og for nuværende er forbruget allerede på kr ,30. Der vil blive udarbejdet en omplaceringsansøgning. Den gamle skole er lukket på grund af skimmelsvamp. Boligtilskuddet til lærerne i bygderne ligger på 137,5 %. I forhold til budgettet er dette et glædeligt overforbrug i sig selv, da dette skyldes, at det betyder, at der er ansat flere lærere i bygdeskolerne. Midlerne til resten af året skal findes i andre konti. Status for bygdernes forbrug: Skolen i Kangaamiut 62,6 % Napasoq 63,6 % Atammik 72,2 % Konto Kollegier og skolehjem ligger på 79 % Kollegier og skolehjem forbrug er højere end beregnet pga. brug af vikar under langtidssygdom blandt personale. Manglende medarbejder medførte også overtid for de få medarbejdere. Elevrejse konto er overskredet pga. uventet ophold i Sisimiut for elever på hjemrejse til bygderne. Varekøb og forplejningskonto har større forbrug pga. større ordre køb til senere forbrug. Den hårde vinter førte til større forbrug til olie til opvarmning end forventet. Der vil blive ført stram økonomistyring for resten af året, og set på omplaceringer. 11

12 Konto 53 Fritidsvirksomhed Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 53 FRITIDSVIRKSOMHED FRITIDSUNDERVISNING , FRITIDSKLUBBER , KULTUR- OG FOLKEOPLYSNING ,7 53 FRITIDSVIRKSOMHED ,3 Fritidsvirksomhed: konto 53 ligger på 69,3 %. Konto Fritidsundervisningen i musikskolen Maniitsoq startes til efteråret, dermed er der mindre forbrug under kontoen, hvor den ligger på 30,7 %. Der er merforbrug under Konto Fritidsklubben, materialekøb, vedligeholdelse og timeløn i bygder i det første halve år, der er merforbrug under månedsløn i Skolepasning Maniitsoq, merforbruget dækkes ved omplacering fra andre konti. Konto Kultur- og folkeoplysning, da budgettet allerede er næsten opbrugt, opstrammes økonomistyringen til resten af året. Konto 55 Biblioteksvæsen Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 55 BIBLIOTEKSVÆSEN KOMMUNALT BIBLIOTEKSVÆSEN ,9 55 BIBLIOTEKSVÆSEN ,9 Biblioteksvæsen: Konto 55 forbrug ligger på 63,9 %. Konto 56 Museum Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 56 MUSEUM KOMMUNALE MUSEER ,0 56 MUSEUM ,0 Museum: konto 56 forbrug ligger på 76 %. Der er merforbrug under Timeløn i Maniitsoq og Kangaamiut, forbruget dækkes ved hjælp af omplacering fra andre konti. 12

13 Konto 59 Kultur Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 59 FORSKELLIGE KULTURELLE & OPLYSNINGER TILSKUD T/FRITIDSVIRKSOMHED ,2 & KULTURELLE FORMÅL TILSKUD TIL IDRÆTSFORMÅL ,0 59 FORSKELLIGE KULTURELLE ,0 & OPLYSNINGER Kultur og oplysning: ligger på 71,1 %. Tilskud til GM har et forbrug på kr ,00 ud af en bevilling på kr ,00, forbruget er på 115,5 %. Selvom det fleste GM er afholdt, skal man til kommende GM finde midler ved at lave omplacering. Der er indkøbt et køkkenbord til den gamle kirke for kr ,00, så der kan laves kaffe, når kirken benyttes til møde, dermed ligger forbruget på 129,4 %, forbruget dækkes ved hjælp af omplacering fra andre kontoer. Indstilling: Det indstilles til Uddannelses- Kultur- og Fritidsudvalget om at tage økonomirapporten for ultimo september 2015 til efterretning. Afgørelse: Taget til efterretning. Bilag: 1. Balance ultimo september Suliarisassanngorlugu ingerlatinneqarpoq Sendt til videre foranstaltning til: Assilinera/Kopi: Annga Lynge Uddannelseschef 10. november 2015 Ilinniartitaanermut Kulturimut Sunngiffimullu ataatsimiititaliaq Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalget Qeqqata Kommunia ØKU 13

14 Punkt 04 Ansøgning om budgetomplacering inden for konto 5, Sisimiut Journalnr Baggrund Området for Uddannelse i Sisimiut søger om omplacering inden for konto 5. Regelgrundlag Qeqqata Kommunias kasse- og regnskabsregulativ. Faktiske forhold Der har været mere- og mindreforbrug på forskellige konti er indenfor konto 5, disse søges nu om, at dækkes inden for rammen, så udgiften forbliver udgiftsneutral. Der er forskellige grunde for, hvorfor der har været overforbrug. Flere kontier har der ikke været justeret i flere år. Nogen af dem har ingen bevilling og der er uforudsete udgifter. Lønninger på daginstitutionerne er justeret men der er nulstillet på timelønnet. Sarfannguup Atuarfia har mindre bevilling end Itillip Atuarfia. Sarfannguup Atuarfia har ca. 30 elever hvor Itillip Atuarfia har ca. 6 elever. Der er omplaceret fra Itillip Atuarfia til Sarfannguup Atuarfia Da Minngortuunnguup Atuarfik renoveres har man ikke regnet invetar med i renoveringen. Man købte inventarer efterfølgende, det man har behov for. Det der er merforbrug dækkes af Atuarfik Qilalugaq s bevilling, da Atuarfik Qilalugaq har mindre forbrug. I skolerne er lønninger, månedsløn forud, overtimer månedsløn forud og bagud er der ingen bevilling, forbruget ligger meget højt i alle skoler. Konto Tekst Bevilling Tillæg Ny bevilling 50 Daginstitutionsområdet Skoleområdet Fritidsområdet Bibliotek Museum Kultur- og idræt I alt Økonomiske og administrative konsekvenser Ingen. Administrationens vurdering Der er ingen der hinder økonomiske konsekvenser. Indstilling Det indstilles til udvalget, at godkende ansøgningen om omplacering. Punktet videresendes til Økonomiudvalget. Afgørelse Indstilling godkendt. Punktet videresendes til Økonomiudvaglet. 14

15 Bilag 1.Balanceudskrift - omposteringsforslag. Suliarisassanngorlugu ingerlatinneqarpoq Sendt til videre foranstaltning til: Assilinera/Kopi: ØKU 10. november 2015 Ilinniartitaanermut Kulturimut Sunngiffimullu ataatsimiititaliaq Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalget Qeqqata Kommunia Annga Lynge Uddannelseschef 15

16 Punkt 05 Ansøgning om budgetomplacering inden for konto 5, Maniitsoq Journalnr Baggrund Området for Uddannelse i Maniitsoq søger om omplacering inden for konto 5. Regelgrundlag Qeqqata Kommunias kasse- og regnskabsregulativ. Faktiske forhold Indenfor både børne- og voksne fritidsområdet ansøges der om omrokeringer i de forskellige lønkonti. Omplacering til museets konto for løn til medhjælp. Økonomiske og administrative konsekvenser Konto Kontonavn Nuværende bevilling Omplacering Redigeret bevilling 50 Daginstitutionsområdet Skoleområdet Fritidsområdet Bibliotek Museum Kultur- og idræt I alt Der søges om større og mindre beløb mellem konti. Indstilling: Administrationen indstiller, at Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalget godkender omplaceringerne og sender sagen videre til økonomiudvalget. Afgørelse: Indstilling godkendt. Punktet videresendes til Økonomiudvalget. Bilag: 1. Bevillingsoversigt 2. Oversigt over forslag til omplaceringer Suliarisassanngorlugu ingerlatinneqarpoq Sendt til videre foranstaltning til: Assilinera/Kopi: ØKU 10. november 2015 Ilinniartitaanermut Kulturimut Sunngiffimullu ataatsimiititaliaq Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalget Qeqqata Kommunia Annga Lynge Uddannelseschef 16

17 Punkt 06 Salg af B-109 og B-158 gamle skole i Maniitsoq Journalnr Baggrund Den gamle skole består af 2 bygninger, B-109 er opført i 1916 som skole i Maniitsoq og B-158 fra Bygningen er bevaringsværdig. Bygningen blev sidst anvendt til skolepasning fra efterår 2014 til april Den anvendes ikke i øjeblikket. Der er behov for et større vedligeholdsarbejde sammen med skimmelsanering. Bygningen har meget dårlige adgangsforhold, hvorfor det vil være vanskeligt at anvende den i offentlig regi i fremtiden, hvor kravene til offentlig adgang må forventes at blive mere og mere krævende. Regelgrundlag Det gule notat: Grønlands Hjemmestyre 1990: Maniitsoq bevaringsværdige bygninger og bydele Kommuneplan. Bygning B-109, den gamle skole henhører under Atuarfik Kilaaseeraq og dermed Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalget. Salg af bygninger er i Qeqqata Kommunia henlagt til økonomiudvalget. Faktiske forhold Bevaringsværdig er et lidt svævende begreb. Økonomidirektoratet udarbejdede i 1990 de gule bynotater, et notat for hver by, hvor der udpeges nogle bydele og bygninger, som direktoratet fandt bevaringsværdige. B-109 eller B-158 er ikke blandt de bygninger, som direktoratet udpegede. På et kortbilag i notatet er B-109 dog skraveret som bygning registreret af Grønlands Landsmuseum (se dette link: og i kommuneplanen er B-109 omtalt som bevaringsværdig, men ikke B-158. Så konklusionen er, at kommunen selv har udpeget B-109 som bevaringsværdig. Der er konstateret udtørret skimmel og skimmelangreb i forbindelse med utæt tag. I 1955 opførtes nabobygning B-158, i 2004 sammenbygget med B-109. B-158 og sammenbygning er ikke bevaringsværdig og også angrebet af skimmelsvamp i mindre grad. B-109 er på 246 m 2. Bygningen kan renoveres og ændres. Det skønnes, at dette kan udføres for cirka kr. Atuarfik Kilaaseeraq flyttede skolepasningen til den lave bygning i selve Atuarfik Kilaaseeraq den 16. april 2015, og har nu skolepasning over tandklinikken på Atuarfik Kilaaseeraq. Derudover kan nævnes, at der i Område for Uddannelse i Maniitsoq er sket en omlægning af daginstitutionsområdet, således at 1 daginstitution er omlagt til en forskoledaginstitution og 1 anden daginstitution er omlagt til fritidshjem. En ny ungdomsklub er åbnet i september og en musikskole åbner i oktober. Grundet disse øgede tilbud på området bliver der ikke mere behov for Område for Uddannelse at beholde B-109 Gammel Skole. Bæredygtige konsekvenser Det er ikke bæredygtigt, at kommunen ejer og driver en gammel bygning, der langsomt forfalder, hvis bygningen kunne anvendes af andre eller rives ned. 17

18 Økonomiske og administrative konsekvenser Atuarfik Kilaaseeraq betaler nu for opvarmningen af de tomme bygninger. Såfremt bygningerne skal i brug igen, skal der først søges kr og Område for Uddannelse har ingen behov for bygningerne. Såfremt bygningerne skal rives ned, vil det medføre udgifter for kommunen. Ved salg af bygningerne kan nye ejere selv vurdere om de vil rive bygningerne ned og bygge nyt, eller renovere, og dette kan give nyt løft i området til byens udvikling. Administrationens vurdering Administrationen anbefaler at begge bygninger enten rives ned eller sælges. En nedrivning vil medføre udgifter for kommunen. Ved salg kan nye ejere enten rive bygningerne ned og bygge nyt, eller de kan renovere. Indstilling Det indstilles til Uddannelses, Kultur og Fritidsudvalget og Økonomiudvalgets godkendelse, at bygningerne sættes til salg. Afgørelse Indstilling godkendt. Punktet videresendes til Økonomiudvalget. Bilag RT besigtigelsesrapport for B-109 og B for mulig skimmel Suliarisassanngorlugu ingerlatinneqarpoq Sendt til videre foranstaltning til: Assilinera/Kopi: ØKU 10. november 2015 Ilinniartitaanermut Kulturimut Sunngiffimullu ataatsimiititaliaq Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalget Qeqqata Kommunia Annga Lynge Uddannelseschef 18

19 Punkt 07 Ny indtægtskonto til lejekontrakt med Maniitsumi Efterskoli Journalnr Baggrund Maniitsumi Efterskole har ophævet deres lejekontrakt med en privat virksomhed, hvor efterskolen lejede sig ind i en bygning i byen til brug som undervisningslokaler pr. ultimo juni Der har været afholdt adskillige møder mellem efterskolen, Departement for Uddannelse og Område for Uddannelse omkring efterskolens behov for undervisningslokaler. Regelgrundlag Musikskolen og Ungdomsklubben hører under Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalget. Indtægter er i Qeqqata Kommunia henlagt til økonomiudvalget. Faktiske forhold Der er den 11. september 2015 underskrevet en lejekontrakt mellem Maniitsumi Efterskoli og Qeqqata Kommunia, Område for Uddannelse, hvor efterskolen kan leje den store lokale i den nye ungdomsklub, et lokale i Musikskolen som undervisningslokaler samt et klasseværelse i Piareersarfik. I kontrakten står, at for leje af lokalerne betales kr pr. måned. Efterskolens ordinære undervisning er ikke begyndt endnu i september, der har kørt med introforløb. Således er leje af lokalet i ungdomsklubben ikke startet endnu. Musikskolen er ikke afleveret af Område for Teknik til Område for Uddannelse endnu. Afleveringsdatoen er forsinket flere gange, hvor der nu planlægges aflevering primo oktober. Der er endnu usikkerhed omkring datoen for åbningen, fordi det er usikkert hvornår udstyr og møbler er modtaget og klar i den nye musikskole. Der bliver ingen lejeindtægter for september. Formentlig kan det blive en halv måneds lejeindtægt for oktober, og fuld lejeindtægt for november og december. Bæredygtige konsekvenser Område for Uddannelse har ved samarbejdet med Maniitsumi Efterskoli prioriteret at have gode samarbejdsrelationer til en Selvstyre-ejet institution, der giver arbejdspladser og skattekroner til Qeqqata Kommunia. Forstanderen for efterskolen vil også være fast medlem ved Område for Uddannelses månedlige ledermøder, fordi der er mange flader at mødes og at samarbejde om. Økonomiske og administrative konsekvenser Lejekontrakten indebærer en indtægt på kr om måneden og gælder foreløbig til 30. juni 2016 med mulighed for forlængelse. Det er sandsynligt, at kontrakten vil blive fornyet, idet planlægningen af tilbygning til efterskolen først er igangsat nu, og efterskolen vil have behov for undervisningslokaler indtil undervisningslokaler selv haves ved færdiggørelse af en tilbygning af efterskolen, uvis hvornår. Administrationens vurdering Administrationen anbefaler at lejeindtægterne for 2015 på 2½ måneds leje, tilgår ungdomsklubben og musikskolen. De er helt nye i drift og mangler stadigvæk en del indkøb. Indstilling At Uddannelses, Kultur og Fritidsudvalget godkender: 19

20 - Der oprettes en ny indtægtskonto Lejeindtægt under den nye ungdomsklub med kontonr og en ny indtægtskonto Lejeindtægt under den nye musikskole med kontonr Indtægterne herfra går i 2015 til konto under musikskolen Anskaffelse af materiel & inventar samt konto under ungdomsklubben Anskaffelse af materiel og inventar Afgørelse Iflg. begrundelse indstilling godkendt. Punktet videresendes til Økonomiudvalget. Bilag Lejekontrakten mellem Maniitsumi Efterskoli og Qeqqata Kommunia Suliarisassanngorlugu ingerlatinneqarpoq Sendt til videre foranstaltning til: Assilinera/Kopi: ØKU 10. november 2015 Ilinniartitaanermut Kulturimut Sunngiffimullu ataatsimiititaliaq Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalget Qeqqata Kommunia Annga Lynge Uddannelseschef 20

21 Punkt 08 Forslag til: Daginstitutionstakstbetaling for pædagogisk udviklende dagtilbud til forskolealderen, Qeqqata Kommunia. Journalnr Baggrund Taksterne fastsættes på grundlag af kommunernes udgifter til pædagogisk udviklende kommunale dagtilbud til børn i førskolealderen og de økonomiske forhold hos den eller de betalingspligtige. Regelgrundlag Selvstyrets bekendtgørelse nr. 3 af 4. februar 2011 om takstbetaling for pædagogisk udviklende kommunale dagtilbud til børn i førskolealderen. Faktiske forhold 1. Kommunalbestyrelsen fastsætte senest i november måned det følgende års takster for børns ophold i dagtilbud i pædagogisk udviklende kommunal dagtilbud til børn i førskolealderen. 2. Kommunalbestyrelsen kan fastsætte forskellige takster for pædagogisk udviklende kommunale dagtilbud til de 0-2 årige henholdsvis de 3-6 årige. Stk 3. Kommunalbestyrelsen kan fastsætte forskellige takster for byer og bygder i kommunen. Der kan dog ikke fastsættes institutions vis takst i samme by eller bygd. Stk. 4. Kommunalbestyrelsen kan fastsætte en særskilt takst for kommunalt formidlet dagpleje. Stk. 5. Kommunalbestyrelsen kan træffe bestemmelse om, at der skal betales halv takst for børn, der er optaget i et pædagogisk udviklende kommunalt dagtilbud til børn i førskolealderen indtil 25 timer ugentlig. Forslag til de nye daginstitutionstakster for 2016 forsåles således: FORSLAG TIL DAGINSTITUTIONSTAKSTER PR MÅNED FRA Der betales i 11 måneder om året (januar er betalingsfri) Indkomst Daginstitutions % Fritidshjems % Daginstitution Fritidshjem indtil kr kr kr kr kr kr kr kr kr og derover Budget for konto 50: Pladser Budget Pris/plads vuggestuer børnehaver

22 50-05 integrerede dagpleje/centre Daginstitutionsbudget/pladser i alt Fritidshjem Taksterne er i overensstemmelse med Selvstyrets bekendtgørelse nr. 3 af 4. februar 2011 om takstbetaling for pædagogiske udviklende kommunale dagtilbud til børn i førskolealderen. Daginstitutionstaksterne er beregnet ud fra børnenormeringen og budget 2016 for konto 50. Der betales for daginstitutionsplads i 11 måneder om året, idet januar er gjort betalings fri. Økonomiske og administrative konsekvenser Betalingen for ophold i et dagtilbud til børn i førskolealderen, fastsættes på baggrund af den eller de betalingspligtiges skattepligtige indkomst for det senest afsluttede indkomstår. Administrationens vurdering Kommunalbestyrelsen skal for 2016 fastsætte takstbetaling for pædagogisk udviklende dagtilbud til børn i førskolealderen efter Selvstyrets bekendtgørelse nr. 3 af 4. februar 2011 om takstbetaling for pædagogiske udviklende kommunale dagtilbud til børn i førskolealderen, og at det fastsatte takster er indenfor Selvstyrets minimums- og maksimums grænse. Indstilling Uddannelsesområdet indstiller, at forslaget indstilles til godkendelse som daginstitutionstakstbetaling for 2016, og videresendes til økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen til videre godkendelse. Afgørelse Orienteringen taget til efterretning. Punktet har været i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Bilag 1. Daginstitutionsberegning

23 Punkt 09 Evaluering af udlicitering af madordningen for 8 daginstitutioner i Sisimiut Journal nr Baggrund Aftale om levering af mad til børn i daginstitutionerne i Sisimiut by mellem Qeqqata Kommunia og Hotel Sisimiut ApS, blev underskrevet den af Adm. Direktør for Hotel Sisimiut og Direktør for Familie og Uddannelse for Qeqqata Kommunia, med virkning fra den 15.oktober Aftalen omfatter levering af frokost og eftermiddagsmåltid til 442 daginstitutionsbørn. Aftalen ophøre uden yderligere varsel den 15.oktober Aftalen kan forlænges, såfremt parterne skriftlig aftaler dette. Forhandlingerne om eventuelt forlængelse indledes senest 9 måneder før kontraktophør. Regelgrundlag Qeqqata Kommunias kasse- og regnskabsregulativ. Faktiske forhold I kontrakten med mad udbyder Hotel Sisimiut og Qeqqata Kommunia, står der, at aftalen ophøre uden yderligere varsel den 15.oktober Aftalen kan forlænges, såfremt parterne skriftlig aftaler dette. Forhandlingerne om eventuelt forlængelse indledes senest 9 måneder før kontraktophør. Daginstitutionskontoret har foretaget en høring blandt brugeren, fra den 30.september til den 16.oktober. Brugerne kunne sætte kryds ved to spørgsmål og komme med kommentarer. Ud af 442 mulige bruger er der kommet 204 spørgeskema retur. Spørgsmålene lød således: Ønskes der fortsat, at maden leveres af en madudbyder fra byen? 3 satte kryds der Ønskes det, at maden bliver lavet på institutionen? 201 satte kryds der På 72 af spørgeskemaerne var der skrevet kommentarer. Som er skrevet sammen til 25 punkter (se bilag 1) Kommentarerne lød således fra brugeren: Brugerne takker for at de blev hørt. det vil være godt for børnene, at være i køkkenet og hjælpe til engang imellem der er ikke næring nok i det mad børnene får når vi henter børnene er de sultne det vil mindske arbejdsløsheden en smule ville ønske at de fik varm mad efter de har sovet og ikke før de skal sove bedre med mad der er lavet på institutionen, med tanke på de børn der har allergi/overfølsomme så børnene kan spise sig mætte maden er meget ensartet det går ud over børnene idet personalet tildeles andre opgaver ifm. madudbringningen m.m børnene bør have en sund kost det gør ikke noget hvis prisen stiger, bare børnene får en bedre og sundere kost mere varieret kost ønskes, samt tilpasset maden efter årstiderne. undgå præfabrikerede madvarer og mere grønlandsk mad ønskes Leder/personale er kommet med en samlet bemærkning: Fordelen ved levering af maden ude fra er følgende: Ingen tidsforbrug til madvareindkøb Besparelse af el og vand 23

24 Ingen tidsforbrug til at finde en vikar til køkkenmedarbejderens fravær ved sygdom/barn syg og ferie Ved køkkenmedarbejderens fravær, behøver personalet ikke længere selv at stå for madlavning til børn, mad til småbørn og særskilt mad til allergiker Tidsbesparelse ved at finde tilbudsvarer til madindkøb Direkte kontakt til madleverandør ved behov, hvor de handler/levere mad Med hensyn til allergiker, er det så leverandøren, som skal lave noget specielt Ulempe ved at få maden levet udefra er følgende: Levering af konserverede færdigretter, såsom Frikadeller, pandekager, kødboller til boller i karry og kartofler i glas o.l. Færdigretter er meget smagsbegrænset og børnene spiser ikke op, selvom vi opmuntrer dem, som resulterer i udsmidning af rester. Såfremt fisken og kød ikke er så frisk, er der også mange rester som smides ud, som kan resultere i at børnene kommer sulten hjem Madvarer, som bliver leveret er kedelige og ser ikke så lækkert ud Lune retter og smørrebrød variere ikke så meget og er for lette Flere allergiker, serviceres ikke på tæt hold og alt for meget ensartet madlevering Vi har intet kendskab til madens ingredienser Kiks, knækbrød o.l. serveres alt for tit Maden som serveres for børnene er ikke tilpasset til vores arktisk land, endvidere er servering af grønlandske proviant ikke ofte nok Køkkenmedarbejderen kan selv se, hvor mange børn der skal spise, dermed kan køkkenmedarbejderen lave mad med besparelse i forhold til dagen. F.eks.: laver køkkenmedarbejderen grønlandske provianter i forhold til sæson og kan lave dem på flere forskellige måder. I dag er levering af grønlandsk proviant meget ensartet, uanset om det er fisk eller kød Antal på levering af maden til børnene, foregår efter pladsnormeringer for alle daginstitutioner, selvom antallet af børnene varierer hverdag Ansatte er nødt til at forberede maden, der er leveret, på skift og tiden der ellers kunne være brugt til børnene, bruges til opvask, også selvom der er personalemangel Leverandøren leverer mad efter de 10 kostråd som sundhedsstyrelsen anbefaler. En gang om ugen med friske råvarer. Leverandøren leverer speciel mad til børn med allergi og blendet mad til spædbørn. Lederne skal tilbagemelde til leverandøren hvor mange allergi børn og spædbørn institutionen har hver måned. Det første ½ år efter kontrakten blev underskrevet var der opfølgningsmøder hver måned, året efter var der 4 opfølgningsmøder og året efter igen 2 opfølgningsmøder. Lederen har mulighed for direkte kontakt med Leverandøren, til daglig, hvis der en enkelte dage manglede mad, eller andre forhold som der skal påpeges. Her i 2015 har der ikke været noget opfølgningsmøde. Bæredygtige konsekvenser Bæredygtige konsekvenser er at maden leveres af en leverandør. Økonomiske og administrative konsekvenser Budget tallet for Udlicitering af maden koster i mill. 24

25 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering at leverandøren har overholdt sin del af aftalen som er beskrevet i kontrakten. At lederne har været tilfreds med ikke at skulle bruge tid på institutionskøkkenet, i stedet har kunne koncentrerer sig fuldt ud om det pædagogiske arbejde. At der skal holdes opfølgningsmøder 4 gange om året med udbyderen, for at undgå den kritik vi har set. Indstilling OU indstiller overfor UKFU at den nuværende kontrakt forlænges, med krav om indregulering af mindre børneantal i sommerperioden at der afholdes møde mellem bruger og udbyder 4 gange om året i hele den nye kontraktperiode at kontrakten skal kunne opsiges i aftaleperioden ved misligholdelse Afgørelse Indstilling godkendt. Bilag 1. Bilag 1: Brugerenes kommentarer 2. Bilag 2: Leder/personale evaluering af madordningen 3. Bilag 3: Spørgeskema 4. Bilag 5: Nuværende kontrakt med Hotel Sisimiut ApS 25

26 Punkt 10 Ansøgning om ændring af åbne- og lukketid i Kanaartaq Journal nr Baggrund På UKFU udvalgsmøde 01-11, 17.januar 2011, blev det besluttet at alle daginstitutionerne i Sisimiut med undtagelse af Kanaartaq, skal have åbningstid fra 7:00 til 17:00. Kanaartaq skulle fortsætte med at have åbent fra kl 6:45 til 17:15. Regelgrundlag Inatsisartutlov nr. 16 af 3.december 2012 om pædagogisk udviklende tilbud til børn i førskolealderen. Kapittel Godkendelsesbevis for daginstitutioner. Faktiske forhold Kanaartaq har nu kørt med denne åbnings- og lukketid i 4½ år. Tilbuddet om at holde åbent fra kl. 6:45 har kun været brugt af 1%. Tilbuddet om at lukke kl. 17:15, har slet ikke været benyttet af brugerne i de 4½ år, muligheden har været der. Bæredygtige konsekvenser Det er mere bæredygtigt at personale resurserne bliver brugt i den tid børnene er der og ikke i ydertiderne 6:45 til 7:00 og igen 17:00 til 17:15 hvor der ingen børn er. Økonomiske og administrative konsekvenser Af økonomiske og administrative konsekvenser koster det nu 4,50 kr. pr timer for 17:00 23:00 nattillæg. D.v.s 2 medarbejder i 251dage x 4,50 = 2.258,00 kr, koster det nu at have åbent fra kl. 17:00 til 17:15, som nattillæg. Administrationens vurdering Alle de øvrige daginstitutioner i Maniitsoq og Sisimiut har en åbning- og lukke tid fra kl. 7:00 til kl.17:00. Kanaartaq vil kunne spare 2.258,00 kr. årlig i nattillæg til to personer, ved at have de samme åbne og lukketider som de øvrige daginstitutioner i Sisimiut og Maniitsoq. Indstilling Det indstilles at Kanaartaqs åben- og lukketid bliver fra kl. 7:00 til 17:00 fra 1.januar 2016 Afgørelse Indstillingen godkendes på grundlaget. Virksomheder med skiftehold høres om mulighed for ændring af åbningstider ved behov. Bilag 1.Bilag 1: Kanaartaq s skrivelse 26

27 Punkt 11 Qeqqata Kommunias hallejeaftale for 2016 Journalnr Baggrund Qeqqata Kommunias hallejeaftale for Idrætsklubber og daginstitutioner inden Regelgrundlag Kasse- og regnskabsregulativ for Qeqqata Kommunia. Retningslinjer for lejeaftalen mellem Idrætshallen og Qeqqata Kommunia. Faktiske forhold Idrætsklubber og daginstitutioner i Sisimiut er til dagligt brugere af Idrætshallen, hvor lejen af hallen afholdes af Qeqqata Kommunia. Takstpris for Idrætsklubber Weekendtakstpris for Idrætsklubber Timelejepris for daginstitutioner Kr.740,- Kr.770,- Kr.620,- Før nytår 2016 afholdes forhandlingerne, hvor det forventede forbrug i 2016 beregnes og forbrugstimerne optælles, hvorved man finder den årlige pris for lejen. Årsbetalingens resultat findes på baggrund af forbrugstimerne og fordeles til 12 måneder, betalingerne foretages så hvert måned. Såfremt hallen lejes til andre formal, f.eks. til koncert, returneres hallejebetalingen for ubrugte timer for daginstitutioner og Idrætsklubber. Hallejeaftale for 2015 Idrætsklubber Kr Daginstitutioner Kr ,- I alt for året Kr ,- Bæredygtige konsekvenser Sisimiut Idrætshal benyttes flittigt af borger til dagligt og er et samlingspunkt lige fra børn til ældre, der dyrker sport. Turneringer afholdes, som borgerne er glade for at være tilskuer til. Økonomiske og administrative konsekvenser Selvejende idrætshal ønsker at hæve Idrætsklubbernes halleje med 10,- kr. ifm. aftalen for Halleje for daginstitutioner hæves ikke. Dermed ser forbrugsudgifter for 2016 således ud Ny timepris Kr. 750,- Ny weekend timepris Kr. 780,- Uændret timepris for daginstitutioner Kr.620,- Udgifter for 2016 i henhold til lejeaftalen Lejeudgifter for Idrætsklubber Kr ,- Lejeudgifter for Daginstitutioner Kr ,- 27

28 I alt Kr ,- Qeqqata Kommunia afsatte følgende midler til leje af Idrætshallen: Idrætsklubber Konto: Kr ,- Daginstitutioner Konto: Kr ,- Daginstitutionernes forbrug for 2016 er højere, da aftalen for forbrug i 2015 var i perioden fra januar til slutningen af oktober. Forbruget fra januar til og med december i 2016 vil være højere. I aftalen 2016 er formålet, at Idrætshallen åbner tidligere d. 15. august, efter Idrætsklubbernes ønske. Idrætsudøverne mener, at Idrætshallens åbning i september er alt for sent samt vil åbning midt i august være normalt, da skolen starter igen i midten af august efter sommerferien. Hvis timeprisen stiger med 10kr, så skal Kommunen betale ,- ekstra. Budget udgift for 2016 ser således ud Halleje for klubber Kr ,- Hallejekonto Kr ,- Overforbrug Kr , skal hentes fra forskellige arrangementer i lejeperioden, f.eks koncerter, events og lignende, skal lejebetalingen for de timer der ikke benyttes til idrætsklubbernes træning og institutioner, returneres til kommunen. Administrationens vurdering Administration vurderer, at aftalen med Timersortarfik er hensigtsmæssigt. Indstilling Administration indstiller, at aftalen skal godkendes. Afgørelse Indstilling godkendt. Punktet videresendes til Økonomiudvalget. Bilag 1. Aftalen 2. Kalender Suliarisassanngorlugu ingerlatinneqarpoq Sendt til videre foranstaltning til: Assilinera/Kopi: ØKU 10. november 2015 Ilinniartitaanermut Kulturimut Sunngiffimullu ataatsimiititaliaq Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalget Qeqqata Kommunia Annga Lynge Uddannelseschef 28

29 Punkt 12 Sikkerhed i Taseralik Journal nr Baggrund Kommunalbestyrelsesmedlem Malene Ingemann har fremlagt forslag til dagsorden til kommunalbestyrelsens ordinære møde d. 28. august 2015 vedr. sikkerheden indendørs i Taseralik. Kommunalbestyrelsen drøftede og godkendte at sagen videresendes til UKFU til behandling. Regelgrundlag Loven for driftsmæssige forskrifter Faktiske forhold Taseralik ejes af Qeqqata Kommunia og lejes af Fonden Taseralik Sisimiut. Kommunalbestyrelsesmedlem Malene Ingemanns er bekymret over, hvorvidt bygningen indendørs lever op til sikkerhedsreglementer indenfor offentlige bygninger. OTM i Sisimiut har i september 2015 gennemgået Taseraliks bygning, og konkluderer at alt opfylder sikkerhedsreglementer. Taseraliks ibrugtagnings tilladelser er endvidere godkendt af kommunens bygningsmyndighed. Dog bemærker OTM at sikkerheden ville kunne højnes hvis der sættes afspærrings gitter hvor trapperne starter op til 1. sal samt ved nødudgangsdøren. Afspærringsgitterne skal dog være nemme at fjerne, hvis der skulle opstå brand. Bæredygtige konsekvenser Ingen yderligere bemærkninger Økonomiske og administrative konsekvenser Der vil være økonomiske konsekvenser af at opstille afspærringsgitter i Taseralik, som eventuelt skal konteres på konto 24 under Teknik- og Miljøudvalget eller af Fonden Taseralik selv. Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at OTM Sisimiut og Fonden Taseralik i samarbejde må vurdere om det er hensigtsmæssigt at opstille afspærringsgitter ved trapperne og ved nødudgangen. Indstilling Det indstilles til UKFUs godkendelse, - At OTM Sisimiut og Fonden Taseralik aftaler om der skal opstilles afspærringsgitter ved trapperne samt ved nødudgangen. Afgørelse UKFU returnerer sagen. Med anmodning om, grunddigt undersøgelse. Bilag 1.Loven om driftmæssige forskrifter 29

30 Punkt 13 Kultur- og idrætsdag i Qeqqata kommunia Journal nr. xxxxxx Baggrund Da Siumut og Atassut indledte et samarbejdsaftale i den igangværende valgperiode i Qeqqata kommunia, har man sat som mål at der etableres en kultur- og idrætsdag i hele kommunen. Regelgrundlag Landstingsforordning nr. 10 af 21. maj 2001 om kultur- og fritidsvirksomhed. Faktiske forhold Inden kommunesammenlægningen i 2009, har daværende Sisimiut kommune allerede indført idrætsdag, hvor årets idrætsmand, årets talent, årets træner samt æreslegat bliver hædret. Disse udnævnelser sker efter indhentning af forslag fra samtlige idrætsforeninger. Ud over hædersbevisningerne, får samtlige idrætsudøvere der har fået medaljer i diverse GM i den forgangne år, udleveret en tilsvarende medalje med kommunens logo på, og på den måde priser kommunen og dets indbyggere sine bysbørn der igennem flid og sund livstil har opnået de flotte resultater. I de senere år har man i Sisimiut afholdt disse idrætsdage den 6. januar (Helligtrekonger) for at markere årets afslutning. Der bliver serveret kaffe, te og kager og der er underholdning med musik og div. idrætsudøveres fremvisning og arrangement. I Maniitsoq afholder man tilsvarende idrætsdag med hædersbevisninger samt medalje-uddelinger. Dette sker i løbet af december måned. Forslag: 1. Der laves tilsvarende arrangement i hele kommunen den 6. januar, hvor byer og bygder afholder en tilsvarende arrangement på samme dag, hvor det foregående år bliver markeret med hæder og ære. 2. Hvert enkelt bosted (byer og bygder) beslutter på hvilken tidspunkt af året der skal afholdes disse kultur- og idrætsdage, i forhold til mulighederne på hvert sted. Bæredygtige konsekvenser Der bliver signaleret at kommen støtter sund livstil. Økonomiske og administrative konsekvenser Der er allerede i de to byer Sisimiut og Maniitsoq budgetteret med konto (Sisimiut) Fordelingskonto for diverse tilskud til idrætsformål på kr ,00 og Maniitsoq med konto på i alt kr ,00. Der bør tages stilling til to muligheder: 1. Ved beslutning om at samtlige byer og bygder skal afholde kultur- og idrætsdage, bør man give tilskud på ca. kr ,00 for hver arrangement i hver bygd, som administreres af området for uddannelser. Dvs. kr ,00 til hvert budgetområde på i alt kr , Kultur- og idrætsdagen finansieres fra Bygdebestyrelsens pulje. Administrationens vurdering Det vurderes af administrationen, at der kan etableres en kultur- og idrætsdag for hele kommunen. Det skal dog anbefales at beslutningen om selve afholdelsesdagen, enten ved årets begyndelse eller et andet tidspunkt i løbet af året, skal sendes til høring i samtlige bygdebestyrelser da man i de forskellige steder har mere lokalkendskab hvad der er af muligheder for afholdelse af sådanne arrangementer. Indstilling Det indstilles at sagen sendes til høring til samtlige bygdebestyrelser. 30