Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalgets ordinære møde 06/2015, den 7. august 2015

Transkript

1 Oversigt åbent møde: Punkt 01 Godkendelse af dagsorden. Økonomisager Punkt 02 Økonomirapport vedr. Området for Uddannelse i Sisimiut pr. ultimo juni Punkt 03 Økonomirapport vedr. Området for Uddannelse i Maniitsoq pr. ultimo juni Punkt 04 Budgetforslag 2016 Sisimiut. Punkt 05 Budgetforslag 2016 Maniitsoq. Punkt 06 Overførsel af ubrugte midler fra Naasoq til Ungaannguaq Sisimiut. Punkt 07 Tillægsbevilling til renovering af musikskolen i Sisimiut. Punkt 08 Forlængelse af brug af Idrætshallen for daginstitutioner, Sisimiut. Punkt 09 Lommepenge til beboerne i Qeqqata Kommunia s skolehjem, Maniitsoq. Punkt 10 Udlicitering eller salg af lejrskolen Ikkamiut, Maniitsoq. Generelle sager Punkt 11 Tillæg til læringsmål for engelsk på yngste trin Punkt 12 Folkeskolernes årsberetninger 2014 / 2015 Punkt 13 NAKUUSA s projekt Vores hverdag, vores stemmer! Punkt 14 Anmodning om afholdelse af seminar for rådgivningslærere for specialundervisning i Qeqqata Kommunia. Punkt. 15 Tilsyns- og kommunikationsplan Punkt. 16 Mål og indsatsområder i folkeskolen Orienteringssager Punkt 17 Ressourcemodel for ledelsestid Punkt 18 Ekstraklasser og skolefé i folkeskolen Punkt 19 Lærerdækning ved skolestart 2015/2016 Punkt 20 Eventuelt. 1

2 Mødet startet kl. 09:02 Deltagere: Atassut Jan Boller. Inuit Ataqatigiit Siumut Evelyn Frederiksen Alfred Olsen Hans Frederik Olsen Fraværende med afbud: Tønnes Kreutzmann Siverth K. Heilmann Fraværende uden afbud: Punkt 01 Godkendelse af dagsorden Afgørelse: Godkendt 2

3 Punkt 02 Økonomirapport vedr. Området for Uddannelse i Sisimiut for ultimo juni Journalnr Baggrund Der skal hver måned foretages en budgetopfølgning med vurdering af det forventede forbrug for resten af året samt angivelse af områder. Område for Uddannelse, kultur og fritid i Sisimiut vedlægger hermed budgetopfølgning for juni måned Regelgrundlag Qeqqata Kommunias kasse- og regnskabsregulativ. Faktiske forhold Forbruget / indtægterne skal ligge på 50% hvis forbruget er jævnt fordelt over året. Konto 5 Uddannelsesområdet: Sisimiut Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 5 Undervisning og kultur 50 Dagforanstaltninger for børn og unge ,7 51 Skolevæsenet ,1 53 Fritidsvirksomhed ,2 55 Biblioteksvæsen ,2 56 Museum ,2 59 Forsk. Kulturelle og oplysninger ,5 5 Undervisning og kultur ,0 Undervisning og kultur i Sisimiut har et samlet forbrug på mio. kr. ud af en bevilling på mio. kr. Det svarer til et forbrug på 53,0%. Konto 50 - Dagforantaltninger Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 50 Dagforanstaltninger for børn og unge Fællesformål , Vuggestuer , Børnehaver , Fritidshjem , Integr.inst , Den kommunale dagplejer ,6 50 Dagforanstaltninger ,7 Dagforanstaltninger, forbruget på 53,7 %. 3

4 Fællesformål, ligger forbruget på -135,5%. Dagforanstaltninger, Sisimiut Forældeindbetalinger ligger indtægtskontoen på 44,2%. Der er mindreindtægt end forventet. Ellers er forbruget for resten af kontierne meget flot. Decentral Pædagoguddannelse, Forbruget ligger på 120,5%. Decentralpædagog studerende blev færdiguddannet i slutningen af februar. Så der skal ikke mere udbetales løn derfra. Daginstitutioner, Daginstitutionerne bestiller allerede i store mængder af rengøringsartikler, sygeplejeartikler, bleer, materiel og inventar, så der kan man se, at bevillingerne ligger i merforbrug. Lønninger, Flere daginstitutioner er timelønnet nulstillet. Ny grundmodel er blevet benyttet, ved udregning af månedsløn og timeløn. I grundmodellen kan indtastes institutions stue antal, hvorefter normering, lønninger i alt, udregnes automatisk. Dette bevirker at der kun står et beløb under månedsløn, hvilket går det meget mere overskueligt og ens artet for alle daginstitutionerne. Varme Nukissiorfiit/Olie: Det meget kolde vinter, har forbruget været ekstra højt i første kvartal. Konto 51 - Skolevæsenet Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) i % 51 Skolevæsenet Den kommunale skole , Kollegier skolehjem , Qeqqani MISI ,5 51 Skolevæsenet ,1 Skolevæsenet, forbruget ligger på 54,1% Skolemadordning ligger forbruget på 59,1%. Før i tiden har der været mindre forbrug på denne konto. Området for Uddannelse har kontaktet bygderne. Og skolemad til elever skal konteres derfra, hvor man før i tiden konterer dem fra Skolernes egne kontier. Skolerne, Forbruget ligger på 54,6% Månedsløn forud, overtid bagud og forud og timeløn overtid er der ingen bevilling. Der er udbetalt særlig feriegodtgørelse pr. 31. januar som er 1,5%.. Der er meget forbrug under overtid på alle skoler. Lærervikarer er der allerede brugt 83,9% i Minngortuunnguup Atuarfia, og 58,9% i Nalunnguarfiup Atuarfia, Atuarfik Qilalugaq, har 142t. merforbrug under lærervikar, der er brugt 152t. ud af en bevilling på 10t. Skolen Kangerlussuaq, lærervikar haft forbrug på 103t, der er ingen bevilling på kontien. Ferieafholdelse, er der merforbrug da lærerne allerede er begyndt at bestille deres rejser til sommer. Minngortuunnguup Atuarfia Annoncer er der overforbrug, grunden er lærer stillingsopslag, barselsvikaropslag. EDB-Service er der overforbrug, grunden er at 4 kopimaskiner som tit skal repareres og pga flytning er geninstalleret. Øvrige anskaffelser, er der overforbrug, grunden er et stort køb af kasser ifm. flytningen. Opsætning af reoler i depoter. Vand er der ingen bevilling. El er der merforbrug, grunden er at man har betalt for el i 5 måneder for 2 skolerne. 4

5 Olie til opvarmning, der er også opvarmet 2 skoler. Øvrige driftsmidler er der merforbrug, grunden er, at man har skiftet geargas på bilen og andre reparationer. Der er stort forbrug under rengøringsselskab/reno på 803t., skolen har ansat rengøringsfirma, til, at gøre rent på skolen, der skal lavers omplacering fra konto Timeløn/rengøring til efteråret. Der er stort forbrug under Materiel/inventar på 386t. Under skolens ombygning, har man ikke taget materiel og inventar med til bevillingen. Skolen har bestilt, det mest nødvendige, såsom bord, stole, gardiner, garderobe og skal lave ompostering fra undervisningsmaterialer til efteråret. Nalunnguarfiup Atuarfia Rengøring/reno er der overforbrug, skolen men der, at skolen snart lukker og forbruget ligger flot. Transport er der overforbrug, der er betalt transport udgifter af bestillinger. Rengøringsartiler er der købt stort. Køb af undervisningsmaterialer, er der overforbrug, der er købt i stor mængder. Materiel/Inventar, er der overforbrug, der er købt nye stole til elever. Nukissiorfiit er der overforbrug, bevillingen er for lille. Skolen Itilleq og Sarfannguaq. Itilleq skolen har kun ca. 6 elever, som har bevilling på 2.371t. Forbruget ligger nu i 22,7% og Sarfannguup Atuarfia har ca. 25 elever, som har bevilling på 1.997t. Forbruget ligger nu i 72,8% Itillip Atuarfia har haft mindre forbrug de sidste par år. hvor Sarfannguup Atuarfia har overforbrug. Budgetår 2014 har vi omplaceret fra Itillip Atuarfia til Sarfannguup Atuarfia. Itillip Atuarfia har mindreforbrug under lønninger hvor Sarfannguup Atuarfia har merforbrug på lønninger. Konto 53 Fritidsvirksomhed Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) i % 53 Fritidsvirksomhed Fritidsundervisning , Fritidsklubber , Fritids ,4 53 Fritidsvirksomhed ialt ,2 Fritidsvirksomhed, forbruget ligger på 51,2% Musikskolen Timeløn er der overforbrug p.t. på 183t. Dette skyldes at Musikskolens aktiviteter konteres netop fra konto Musikskolens konto ikke bliver brugt. Dette vil reguleres ved at omplacere fra de to konti. Der er merforbrug under bygninger og lokaler på 60t. Musikskolen er lukket pga skimmelsvamp. Der har været undersøgelse af skimmelsvamp og rengøring og bygningen og musikinstrumenter. Ellers ligger forbruget for hele konto meget flot på 47,7%. Fritidsklubben Nutaraq. Ligger forbruget på 98,2%. Der gives driftstilskud til Igloo Mountain, det sidste udbetales pr. 20. juli Fritidsundervisning, Itilleq Der er sket fejlkontering af div. lønudgifter i Itilleq, og disse er blevet gjort opmærksom på og bedes rettet. Der er ikke gjort noget, dette rykkes. 5

6 Amerdloq og Andre huse Der er er er brugt ekstra olie til opvamrning i den kolde vinter. Og der betales gammel kollegier s drifts forbrug fra Andre huse, da der er ingen bevilling af drifts forbrug af gammel kollegier. Konto 55 Biblioteksvæsen Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 55 Kommunalt Bibliotek Kommunale museer ,2 55 Kommunalt bibliotek Biblioteksvæsenet, forbruget ligger på 49,2% Konto ,2 Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 56 Kommunalt Museum Kommunale museer 56 Kommunalt museum Museet, forbruget ligger på 28,2% , ,2 Der er mindreforbrug i Museet også i Man har sparet, så man kan have råd til renovering af gammel kirke. Museet har haft mindre forbrug i flere år nu, hvert år flytter man ubrugte midler til næste budgetår. Olieforbruget er der overforbrug, der vil laves omplacering. Konto 59 Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) i % 59 Forskellige kulturelle og oplysninger Tilskud til fritidsvirksomheder , Tilskud til idrætsformål , Kulturhus , Kongres/biograsalen ,8 1 Forsk.kulturelle og oplysninger ,5 Forsk. Kulturelle og oplysninger, forbruget ligger på 50,5%. Forskellige kulturelle og oplysninger, ligger forbruget på 45,0%. Lokalavis Sivdlek er der allerede udbetalt for ½ år. 101t. ud af en bevilling 202t. Den ligger på 50%.Tilskud til Blåkors, ligger forbruget på 100%. Der udbetales driftstilskud hvert år på 41t. Fordelingskonto for diverse 6

7 tilskud, ligger forbruget på 77,9%. Der er givet flere tilskud ifm. arrangementer til Taseralik, Union Strings Festival, Qimusseq, Kalattoortartut, Polka dansere, tilskud ifm. rejse ti Island og Arctic Sound, Noqartit bygdetur, Taseralik-Peru Event 15, Blå Kors sammenkomst er der givet tilskud. Tilskud til Idrætsformål, Fordelingskontoen for diverse tilskud, ligger forbruget på 85,7%. Der er allerede givet tilskud til mange Grønlandsmesterskaber, Børnecup m.m. Derfor er det naturligt at tilskuddene spares for resten af året. Idrætshallen Kangerlussuaq For lønningskontoen skal noget af timelønskontoen omplaceres, da halmedarbejderen er gået over til månedsløn. Vedr. rengøringskontoen skal der omplaceres da rengøringen 3 gange omkostningskrævende. Det samme gælder konto El, er omkostningerne meget højere. Indstilling Det indstilles til Uddannelses- fritids- og kulturudvalget om at tage økonomirapport til efterretning. Afgørelse Taget til efterretning Bilag: 1. Balance pr. 30. juni

8 Punkt 03 Økonomirapport vedr. Området for Uddannelse i Maniitsoq, ultimo juni Journalnr Baggrund Område for Uddannelse, kultur og fritid i Maniitsoq vedlægger hermed budgetopfølgning for juni måned Regelgrundlag Qeqqata Kommunias kasse- og regnskabsregulativ. Gældende lovgivning indenfor det område, hvor uddannelsesudvalget har den umiddelbare kompetence. Faktiske forhold Forbruget / indtægterne skal ligge på 50 % hvis forbruget er jævnt fordelt over året. Konto 5 Maniitsoq + bygder. Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (kroner) (1.000 kr.) i % 5 UNDERVISNING OG KULTUR 50 DAGFORANSTALNINGER FOR ,00 270,00 0, , , ,05 51,4 BØRN OG UNGE 51 SKOLEVÆSENET ,00 0,00 0, , , ,41 49,1 53 FRITIDSVIRKSOMHED 4.722,00 0,00 0, , , ,64 47,3 55 BIBLIOTEKSVÆSEN 913,00 0,00 0,00 913, ,42 530,21 41,9 56 MUSEUM 1.098,00 0,00 0, , ,21 526,41 52,1 59 FORSKELLIGE KULTURELLE & OPLYSNINGER 3.176,00 0,00 0, , , ,40 58,4 5 UNDERVISNING OG KULTUR ,00 270,00 0, , , ,12 50,0 Undervisning og kultur i Maniitsoq har et samlet forbrug på mio. kr. ud af en bevilling på mio. kr. Det svarer til et forbrug på 50 %. Konto 50 - Dagforantaltninger Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 (1.000 (1.000 kr) (1.000 (kroner) (1.000 i % kr.) kr.) kr.) kr.) 50 DAGFORANSTALNINGER FOR BØRN OG UNGE FÆLLESFORMÅL , , INTEGREREDE INSTITUTIONER , , DEN KOMMUNALE DAGPLEJE , ,8 50 DAGFORANSTALNINGER , ,4 FOR BØRN OG UNGE Daginstitutioner: Dagsinstitutionernes forbrug ligger på 51,4 %. Konto Daginstitutioner har blandt andet købt fornødenheder for resten af året, dermed skal der føres tilsyn med, at der ikke sker merforbrug til slutning af året. Der er meget forbrug under 8

9 varme for dagsinstitutioner på grund af kolde vinter, hvis der sker merforbrug til efteråret, skal midlerne findes på andre kontoer. Konto Daginstitutionernes forbrug i bygderne ligger på 52,8 %, hvor der har været mere forbrug på timeløn, el, varme og bygningen vil dækkes af omplacering af andre konti. Konto 51 - Skolevæsenet Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (kroner) (1.000 kr) i % 51 SKOLEVÆSENET DEN KOMMUNALE SKOLE , , KOLLEGIER OG SKOLEHJEM , ,7 51 SKOLEVÆSENET , ,1 Skolevæsenet: konto 51 Skolevæsenet forbrug ligger på 49,1 %. Der er større forbrug under sneskovling i Atuarfik Kilaaseeraq, der er lidt merforbrug under konto undervisningsmaterialer, da undervisningsmaterialer til næste skoleår er ankommet. Den gamle skole der blev benyttes som skolepasning for yngste børn, havde et stort forbrug på varme, der er kun afsat kr og for nuværende er forbruget allerede på kr ,70. Der vil blive udarbejdet en omplaceringsansøgning. Den gamle skole er lukket på grund af skimmelsvamp. Boligtilskuddet til lærerne i bygderne ligger på 105,8 %. I forhold til budgettet er dette et glædeligt overforbrug i sig selv, da dette skyldes, at det betyder, at der er ansat flere lærere i bygdeskolerne. Midlerne til resten af året skal findes i andre konti. Status for bygdernes forbrug: Skolen i Kangaamiut 45,5 % Napasoq 45,9 % Atammik 47,8 % Konto Kollegier og skolehjem ligger på 54,7 % Kollegier og skolehjem forbrug er højere end beregnet pga. brug af vikar under langtidssygdom blandt personale. Manglende medarbejder medførte også overtid for de få medarbejdere. Elevrejse konto er overskredet pga. uventet ophold i Sisimiut for elever på hjemrejse til bygderne. Varekøb og forplejningskonto har større forbrug pga. større ordre køb til senere forbrug. Den hårde vinter førte til større forbrug til olie til opvarmning end forventet. Der vil blive ført stram økonomistyring for resten af året, og set på omplaceringer. Konto 53 Fritidsvirksomhed Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 (1.000 (1.000 kr.) (1.000 (kroner) (1.000 i % kr.) kr.) kr.) kr.) 53 FRITIDSVIRKSOMHED FRITIDSUNDERVISNING , ,7 9

10 53-03 FRITIDSKLUBBER , , KULTUR- OG FOLKEOPLYSNING , ,2 53 FRITIDSVIRKSOMHED , ,3 Fritidsvirksomhed: konto 53 ligger på 47,3 %. Konto Fritidsundervisningen i musikskolen Maniitsoq startes til efteråret, dermed er der mindre forbrug under kontoen, hvor den ligger på 15,7 %. Der er merforbrug under Konto Fritidsklubben, materialekøb, vedligeholdelse og timeløn i bygder i det første halve år, der er merforbrug under månedsløn i Skolepasning Maniitsoq, merforbruget dækkes ved omplacering fra andre konti. Konto Kultur- og folkeoplysning, da budgettet allerede er næsten opbrugt, opstrammes økonomistyringen til resten af året. Konto 55 Biblioteksvæsen Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 (1.000 (1.000 kr.) (1.000 (kroner) (1.000 i % kr.) kr.) kr.) kr.) 55 BIBLIOTEKSVÆSEN KOMMUNALT BIBLIOTEKSVÆSEN , ,9 55 BIBLIOTEKSVÆSEN , ,9 Biblioteksvæsen: Konto 55 forbrug ligger på 41,9 %. Konto 56 Museum Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (kroner) (1.000 kr.) i % 56 MUSEUM KOMMUNALE MUSEER , ,1 56 MUSEUM , ,1 Museum: konto forbrug ligger på 52,1 %. Der er merforbrug under Timeløn i Maniitsoq og Kangaamiut, forbruget dækkes ved hjælp af omplacering fra andre konti. Konto 59 Kultur Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 (1.000 (1.000 (1.000 (kroner) (1.000 i % kr.) kr.) kr.) kr.) kr.) 59 FORSKELLIGE KULTURELLE & OPLYSNINGER TILSKUD T/FRITIDSVIRKSOMHED , ,5 & KULTURELLE FORMÅL TILSKUD TIL IDRÆTSFORMÅL , ,3 59 FORSKELLIGE , ,4 KULTURELLE & OPLYSNINGER 10

11 Kultur og oplysning: ligger på 58,4 %. Tilskud til GM har et forbrug på kr ,00 ud af en bevilling på kr ,00, forbruget er på 84,1 %. Selvom det fleste GM er afholdt, skal man til kommende GM finde midler ved at lave omplacering. Der er indkøbt et køkkenbord til den gamle kirke for kr ,00, så der kan laves kaffe, når kirken benyttes til møde, dermed ligger forbruget på 212,2 %, forbruget dækkes ved hjælp af omplacering fra andre kontoer. Indstilling: Det indstilles til Uddannelses- Kultur- og Fritidsudvalget om at tage økonomirapporten for ultimo maj 2015 til efterretning. Afgørelse: Taget til efterretning. Bilag: 1. Balance ultimo juni

12 Punkt behandling budgetforslag 2016, Ansøgning om budgetomplacering inden for konto 5 for bevilling 2016 og overslagsårene 2017, 2018 og 2019, Sisimiut Journalnr Baggrund Området for Uddannelse i Sisimiut søger om omplacering inden for konto 5 for bevilling 2016 og overslagsårene 2017, 2018 og 2019 i Sisimiut. Regelgrundlag Qeqqata Kommunias kasse- og regnskabsregulativ. Faktiske forhold Der er kun få der søger om budgetforslag Atuarfik Qilalugaq s bevillinger ansøges om, at overføre til Minngortuunnguup Atuarfia, da Atuarfik Qilalugaq hører under Minngortuunnguup Atuarfia. Konto Kontonavn Nuværende Om- Fremtidig bevilling placering bevilling Vugg. Nuka Telefon, fax Bespisning Vand El Fritidshjem Naasoq Telefon, fax Vagtværn/vagtselskab Diverse (underholdning og udflugt Vand El Bygning Minngortuunnguup Atuarfia Månedsløn Lærervikar Tjenesterejser Ferieafholdelse Personaleudskiftning Kursusafgifter/afgifter Varekøb til kontorbrug Porto Telefon-fax Faglitteratur EDB-Service Rengøringsselskab/reno Kørsel, Taxa, Transport Lejrskole Elevrejser Rengøringsartikler Køb af

13 undervisningsmateriale Diverse Elevfester Materiel/Inventar Øvrige anskaffelser El Olie til opvarmning Øvrige driftsmidler Bygning Atuarfik Qilalugaq Månedsløn (Lærere) Lærervikar Tjenesterejser Ferieafhldelse Personaleudskiftning Kursusafgifter/afgifter Boligtjenestetelefon Varekøb til kontorbrug Porto m.m Telefon, fax Faglitteratur EDB-service Rengøringsselskab/reno Kørsel, taxa, transport Lejrskole Elevrejser Rengøringsartikler Køb af undervisningsmat Diverse fremmede tj.ydels Elevfester Div.forplejningsudgifter Materiel/inventar Div.anskaff.af mat./invent El Olie Øvrige driftsmidler Bygning Sarfannguup Atuarfia Div. personaleomkostn Bådleje Lejrskole Elevrejser Div.Fremtj.ydelser Rengøringsartikler Køb af husflid Materiel/inventar Sarfanng.Atuarfia Itillip Atuarfia Sukorsit Porto

14 Telefon, fax Div.kontorholdsudgift Kørsel, taxa, transport m.m Museet Køb af bøger Materiel/inventar Økonomiske og administrative konsekvenser Ingen Direktionens bemærkninger Ingen Administrationens vurdering Omplaceringerne får ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Det indstilles til Uddannelses, Kultur- og Fritidsudvalget: at ansøgning om omplacering indenfor konto 5 godkendes. at punktet videresendes til Økonomiudvalget. Afgørelse Godkendt. 14

15 Punkt 05 Budgetforslag 2016, Ansøgning om budgetomplacering inden for konto 5 for bevilling 2016 og overslagsårene 2017, 2018 og 2019 Maniitsoq. Journalnr Baggrund Området for Uddannelse i Maniitsoq søger om omplacering inden for konto 5 for bevilling 2016 og overlagsårene 2017, 2018 og 2019 i Maniitsoq. Regelgrundlag Qeqqata Kommunia s kasse- og regnskabsregulativ. Faktiske forhold Budgetforslag 2016 og overslagårene var Lønninger, fra Månedsløn til Timeløn og lidt Driftsbudget. Aanikasik Budgetforslag 2016 og overslagsårene Konto Kontonavn Nuværende Om- Fremtidig bevilling placering bevilling (1.000 kr.) (1.000 (1.000 kr.) kr.) Månedsløn Timeløn Personaleomkostninger Sygedagpenge SIK Fremmede tjenesteydelser Anskaffelser af materiel og inventar Udendørs beskæftigelse Beskæftigelse Bådleje m.m. (Art 9903) Vand El Varme fra Nukissiorfiit Materialer/inventar I alt Angaju Budgetforslag 2016 og overslagsårene Konto Kontonavn Nuværende Om- Fremtidig bevilling placering bevilling (1.000 kr.) (1.000 (1.000 kr.) kr.) Månedsløn Timeløn Personaleomkostninger Ferieafholdelse (Art 7234)

16 Sygedagpenge SIK El Varme fra Nukissiorfiit Mindre reparationer og vedligeholdelse Materialer/inventar I alt Paarsi Budgetforslag 2016 og overslagsårene Konto Kontonavn Nuværende Om- Fremtidig bevilling placering bevilling (1.000 kr.) (1.000 (1.000 kr.) kr.) Månedsløn Timeløn Personaleomkostninger Ferieafholdelse (Art 7227) Sygedagpenge SIK Beskæftigelse Bådfører/leje (Art 9902) Vand El Varme fra Nukissiorfiit Øvrige driftsmidler I alt Kuunnguaq Budgetforslag 2016 og overslagsårene Konto Kontonavn Nuværende Om- Fremtidig bevilling placering bevilling (1.000 kr.) (1.000 (1.000 kr.) kr.) Månedsløn Timeløn Udendørs beskæftigelse Beskæftigelse I alt Naja Kangaamiut Budgetforslag 2016 og overslagsårene Konto Kontonavn Nuværende Om- Fremtidig bevilling placering bevilling (1.000 kr.) (1.000 (1.000 kr.) kr.) Månedsløn Timeløn Personaleomkostninger Sygedagpenge SIK

17 Naja-bespisning Køb af grl sk proviant I alt Inequnaaqqat Atammik Budgetforslag 2016 og overslagsårene Konto Kontonavn Nuværende Om- Fremtidig bevilling placering bevilling (1.000 kr.) (1.000 (1.000 kr.) kr.) Månedsløn Timeløn Personaleomkostninger Sygedagpenge SIK I alt Fælles Budgetforslag 2016 og overslagsårene Konto Kontonavn Nuværende Om- Fremtidig bevilling placering bevilling (1.000 kr.) (1.000 (1.000 kr.) kr.) Personaleomkostninger Boligtilskud til lærerne i bygderne Feriefrirejse (Art Til- og fraflytningsomkostninger Rejseudgifter ifm. til- og fratrædelse Frirejse ifm.nære pårørendes alvorlige sygdom Fremmede tjenesteydelser Lejrskolen/Ikkamiut Madpakkeordning Anskaffelse af materiel og inventar Øvrige driftsmidler Reparation og vedligeholdelse Vedligeholdelse skoler og kollegiet Husleje m.v Halleje Tilskud til elevrejser Lejeindtægter I alt Atuarfik Kila Budgetforslag 2016 og overslagsårene Konto Kontonavn Nuværende Om- Fremtidig bevilling placering bevilling (1.000 (1.000 (1.000 kr.) kr.) kr.) Månedsløn-forud

18 Månedsløn (Lærere) Øvrige personale (Kontor,Pedel og skolepasning) Lærervikar Overtid forudløn månedsløn Overtid bagudløn månedsløn Overtid timeløn Personaleomkostninger Ferieafholdelse (Art 7226) Feriefrirejse (Art Til- og fraflytningsomkostninger Rejseudgifter ifm. til- og fratrædelse Frirejse ifm.nære pårørendes alvorlige sygdom Fremmede tjenesteydelser Rengøringsselskab/reno Lejrskolen/Ikkamiut Madpakkeordning Anskaffelse af materiel og inventar Øvrige driftsmidler Reparation og vedligeholdelse Vedligeholdelse skoler og kollegiet Husleje m.v Halleje Tilskud til elevrejser Lejeindtægter I alt Kangaamiut atu. Budgetforslag 2016 og overslagsårene Konto Kontonavn Nuværende Om- Fremtidig bevilling placering bevilling (1.000 kr.) (1.000 (1.000 kr.) kr.) Månedsløn-forud Månedsløn (Lærere) Timeløn (Rengøring) Øvrige personale (Kontor,Pedel og Skolepasning) Lærervikar Overtid forudløn månedsløn Overtid bagudløn månedsløn Overtid timeløn Boligtilskud til lærerne i bygderne I alt Napasoq atuarf. Budgetforslag 2016 og overslagsårene Konto Kontonavn Nuværende Om- Fremtidig 18 bevilling placering bevilling

19 (1.000 kr.) (1.000 (1.000 kr.) kr.) Månedsløn Timeløn Øvrige personale (Kontor,Pedel og Skolepasning) Lærervikar Overtid bagudløn månedsløn Boligtilskud til lærerne i bygderne Atammik atuarf. I alt Budgetforslag 2016 og overslagsårene Konto Kontonavn Nuværende Om- Fremtidig bevilling placering bevilling (1.000 kr.) (1.000 (1.000 kr.) kr.) Månedsløn Timeløn Øvrige personale (Kontor,Pedel og Skolebestyrelse) Lærervikar Overtid bagudløn månedsløn Overtid timeløn Boligtilskud til lærerne i bygderne I alt Økonomiske og administrative konsekvenser Ingen Direktionens bemærkninger Ingen Administrationens vurdering Omplaceringerne får ingen økonomiske konsekvenser. Instilling Det indstilles til Uddannelses, Kultur- og Fritidsudvalget: At ansøgning om omplacering indenfor konto 5 godkendes. 19

20 At punktet videresendes til Økonomiudvalget. Afgørelse Godkendt. 20

21 Punkt. 06 Overførsel at overskud fra Naasoq til Ungaannguaq Journal nr Baggrund Nukissiorfiits plan for udbygning af fjernvarme fra varmecentral Tuapannguanut mod varmecentral Umivitsiaq. Dette giver mulighed for fjernvarmeforsyning af daginstitutionen Ungaannguaq B Stikafgrening og varmeveksler til Ungaannguaq bliver udført efteråret 2015 og vil koste ca ,00 kr. Regelgrundlag Qeqqata Kommunias kasse- og regnskabsregulativ xxx. Faktiske forhold I forbindelse med Nukissiorfiits planer for udbygning/ringforbindelse af fjernvarme fra varmecentral Tuapannguanut mod varmecentral Umivitsiaq, er der fra Område for Teknik og Miljø blevet rettet henvendelse til de institutioner som hovedledningen skal lægges forbi. Ungaannguaq ligger på den strækning, og har derfor meddelt at de ønsker at blive tilsluttet fjernvarmeforsyningen. Ungaannguaq har nu et almindeligt oliefyr som er lige så gammelt som bygningen. Fritidshjemmet Naasoq tilbyder at give Ungaannguaq økonomisk hjælp på ,00 kr Der ansøges om omplacering på følgende konti ,00 Overførsel af overskud/underskud Bygning ,00 Bæredygtige konsekvenser Bæredygtig konsekvens er at Ungaannguaq får fjernvarme, og at daginstitutionerne kan hjælpe hinanden økonomisk. Økonomiske og administrative konsekvenser Der skal findes yderligere ,00 kr. inden for rammen Administrationens vurdering Administrationens vurdering er At midlerne omplaceres så hurtigt som muligt. Indstilling At midlerne omplaceres så hurtigt som muligt. Afgørelse Godkendt. Bilag 1. Oversigt over ringforbindelse af fjernvarme fra varmecentral Tuapannguanut. 21

22 Punkt. 07 Tillægsbevilling til renovering af musikskolen i Sisimiut Journal nr. XX.XX.XX Baggrund Der blev i slutningen af april 2015 konstateret betydelige vandskader og skimmelsvamp i Musikskolen Serravik i Sisimiut. Bygningen blev lukket, og musikskolen fandt midlertidige lokaler i det tidligere skolekollegium. Regelgrundlag Qeqqata Kommunias kasse og regnskabsregulativ. Tillægsbevillinger er kommunalbestyrelsens ansvarsområde. Faktiske forhold I januar 2015 blev der igen konstateret problemer med indeklimaet i Musikskolen Serravik. På grund af snemængder blev de videre undersøgelser udskudt til april, hvor det viste sig, at problemet var omfattende. For 2 år siden blev musikskolen Serravik også ramt af vandskader, hvor forsikringen betalte for renovering og midlertidig ekstern genhusning. Det er derfor urealistisk, at forsikringen igen vil betale for renovering af bygningsmæssige problemer i musikskolen Serravik. Det bekræftes yderligere fra teknik- og miljøområdet, der oplyser at den seneste vandskade skyldes indsivende vand fra fejlkonstruerede og ikke vedligeholdstætnede tagvinduer. Teknik- og miljøområdet vurderer, at det tidligere pladestudie Ujo og efterfølgende musikskolen Serravik ikke burde have benyttet loftrummet til andet end koldrum. En renovering bør derfor ikke genskabe de hidtidige mindre hensigtsmæssige lokaler i overetagen, som så kun kan bruges som lager fremover. Bæredygtige konsekvenser Musikskolen Serravik har været en forholdsvis stor succes, og dets placering mellem byskolerne og KTI har medført stor brug for både skoleelever og KTI ældre elever. Det er således en optimal placering beliggende ved Sisimiuts øvrige fritidscentrum omkring Nalunnguar. Økonomiske og administrative konsekvenser Teknik- og Miljøområdet i Sisimiut har fået indhentet priser fra byens entreprenører. De nødvendige renoveringsudgifter beløber sig til kr. Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at der bør foretages en renovering af den eksisterende Musikskole Serravik, så underetagen hurtigst mulig kan bruges til formålet. Overetagen bør forblive som koldrum/lager. Det er endvidere administrationens vurdering, at mulighederne for udvidelse af den eksisterende Musikskole Serraviks bygninger bør undersøges. I den forbindelse skal mulighederne for endnu tættere samarbejde med KTI undersøges, herunder mulighederne for selvstyrefinansiering af udvidelsen. Indstilling 22

23 Det indstilles til Uddannelses-, Kultur-, og Fritidsudvalgsformanden og Borgmesteren på vegne af henholdsvis Uddannelses-, Kultur-, og Fritidsudvalget og Økonomiudvalget samt kommunalbestyrelsen at godkende At der gives tillægsbevilling til renovering af Musikskolen Serravik på kr. Afgørelse Orienteringen taget til efterretning. Bilag 23

24 Pkt. 08 Forlængelse af lejeaftalen af idrætshallen for børn fra daginstitutioner i Sisimiut. Journalnr Baggrund: Aftalen af benyttelser af idrætshallen for børn fra daginstitutioner i Sisimiut er frem til slutningen af august måned. Retningsgrundlag: Ingen bemærkning. Faktiske forhold: Daginstitutionerne Naalu, Nuniaffik, Sisi, Naja-aleqa, Uiaq, Ungaannguaq, Kanaartaq, Nuka har fra januar som forsøgsbasis benytter idrætshallen på forsøgsbasis, som er frem slutningen august Tirsdag fra Naalu og Sisi. Onsdag fra Nuka og Nuniaffik. Fredag fra Naja-aleqa og Uiaq. Fredag fra Ungaannguaq og Kanaartaq. Der er med daginstitutionsledere afholdt møde med vurdering om leje af idrætshallen, hvor alle fremkom med ønske om, at benyttelse af idrætshallen for børn fra daginstitutioner forbliver som hidtil, idet børn elsker at komme lidt væk fra huset og motionere i idrætshallen, hvor personalet endvidere er glad for, og mærker tydeligt, at børnene er meget mere rolige, efter de har været i idrætshallen, og nævnes endvidere, at det øge børns fysiske udvikling, som mærkes markant. Bæredygtig konsekvens I tidlig udviklingsface lærer børn, at dyrke idræt hører med i livet, hvor børn gennem konsekvens af fysisk sundhed lærer, at idræt kan være er med til at undgå sygdomme, og dermed også i fremtiden resulterer i stor indflydelse mht. forebyggelse, og tidligt start ind i idrættens verden, hvorfor tidlig start af benyttelse af idrætshalen i børnehavealderen er vigtigt. Økonomiske og administrative konsekvenser: Timeprisen for daginstitutioner: kr. 620,- Timeforbrug ultimo august, i alt: 306,- Månedlig betaling: kr ,- Udgifter for ultimo august i alt: kr ,- Bevilling for 6 måneder.: kr ,- Rest efter sidste betaling for august: kr ,- Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at det er vigtigt at børn i tidligt alder starter at dyrke idræt, hvorfor man fra administrationen foreslår, at resterende bevilling på kr ,- bruges til forlængelse af daginstitutionernes benyttelse af idrætshallen til slutningen af oktober måned, og at idrætstimerne midlertidigt stopper i november og december måned, og at Kommunen og idrætshallen derefter lave kontrakt ifm. aftaleindgåelse for 2016, drøfter daginstitutionernes fremtidig benyttelse af idrætshallen. 24

25 Indstilling Administrationen indstiller at forlænge børnehaveidrætten med 2 måneder frem til slutningen af oktober. Afgørelse Godkendt. Bilag 25

26 Punkt 09 Lommepenge til beboerne i Qeqqata Kommunias skolehjem Journalnr Baggrund Ved Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalgets ordinære møde 03/2015, den 7. april 2015 besluttede udvalget at lommepenge-ordningen genindføres mod at eleverne forpligtes på at deltage mere i det daglige arbejde som en del af opdragelsen af beboerne. Regelgrundlag Inatsisartutlov nr. 15 af 3. december 2012 om folkeskolen. 25 For at sikre at alle elever tilbydes undervisning i henhold til denne lov, oprettes i fornødent omfang elevhjem og kollegier i tilknytning til eksisterende skoler. Faktiske forhold Ved Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalgets ordinære møde 02/2012, den 6. februar 2012 blev de 2 skolehjem i hhv. Sisimiut og Maniitsoq slået sammen til Qeqqata Kommunias skolehjem i Maniitsoq. På skolehjemmet i Sisimiut modtog beboerne lommepenge, mens beboerne på skolehjemmet i Maniitsoq ikke modtog lommepenge. Efter at skolehjemmet blev Qeqqata Kommunias skolehjem, har beboerne ikke modtaget lommepenge. Da skolehjemmet i Maniitsoq blev Qeqqata Kommunias skolehjem i 2012, blev normeringen af personalet fastsat til 1 vaskerimedarbejder, 1 køkkenleder, 1 køkkenmedhjælper samt 2 pædagoger. Ved Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalgets ordinære møde 03/2015, den 7. april 2015 ændrede udvalget normeringen på skolehjemmet til at skulle bestå af 1 køkkenleder og 5 pædagoger eller lignende, gældende fra 1. august Lommepenge-ordningen genindføres mod at eleverne forpligtes på at deltage mere i det daglige arbejde som en del af opdragelsen af beboerne. Bæredygtige konsekvenser Der har igennem årene været meget frafald på skolehjemmene, hvor bygdeelever reelt blev afskåret fra at komme videre i uddannelsessystemet ved frafald. Dette påvirker bl.a. de sociale udgifter negativt. Der arbejdes i skolehjemmet på at øge gennemførelsesprocenten for bygdeeleverne så disse kan komme videre i uddannelsessystemet ved bl.a. at tilpasse husregler, forbedre samarbejdet med skolen og forældrene, m.m. Og en af måderne at øge gennemførelsesprocenten er at arbejde med at inddrage beboerne i det daglige arbejde i skolehjemmet, hvor de er med at til at lave mad, gøre rent, m.m. Følelsen af medansvar for skolehjemmet øges, fællesskabet blandt beboerne styrkes og der arbejdes pædagogisk-opdragende med beboerne med lommepenge som motivation. Økonomiske og administrative konsekvenser Ved Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalgets ordinære møde 03/2015, den 7. april 2015 besluttede udvalget at oprette konto til lommepenge, og omplacerede kr til kontoen, kr i overslagsårene. Der bliver ingen økonomiske konsekvenser. Område for uddannelse i Maniitsoq forbereder sammen med lønkontoret procedure for indsætning af lommepenge til beboerne, hvor størrelsen gøres afhængig personalets registrering af beboernes udførelse af pligterne på skolehjemmet. Det er formålet, at den økonomiske motivation får beboerne til at udføre pligterne altid. Administrationens vurdering Skolehjemmet indstiller, at beboerne efter ankomsten til skolehjemmet i uge 34 forud for skolestart 2015/16, at igangsætte praksis med udbetaling af lommepenge. Skolehjemmet indstiller, at beboerne får indsat kr. 120 som lommepenge hver tirsdag på et kreditkort. Udbetalingen af 26

27 lommepenge ønskes gjort afhængig af, om beboeren opfylder sine daglige pligter tilfredsstillende i skolehjemmet. Skolehjemmet foreslår, at beboerne får 5 type pligter om ugen, der har at gøre med at hjælpe til med at lave mad og deltage i rengøringen. Personalet registrerer beboernes håndtering af pligterne i et skema (Eksempel er med som bilag 1), som hver uge skal resultere i en beregning af lommepenge, der så skal indsættes i beboernes kreditkort. Skolehjemmet indstiller at der udbetales 2 forskellige størrelser i lommepenge. Når alle pligterne er udført tilfredsstillende, indstiller skolehjemmet, at beboeren får udbetalt fuld lommepenge på kr. 120 om ugen. Hvis halvdelen af pligterne tilfredsstillende, får beboeren udbetalt kr. 60 i lommepenge den uge. Hvis beboeren til gengæld kun har udført 2 af pligterne tilfredsstillende, så får vedkommende ingen lommepenge den uge. Administrationen støtter skolehjemmets indstillinger til procedure for udbetaling af lommepenge til beboerne, hvor skolehjemmet har hentet inspiration til hvordan procedure for udbetaling af lommepenge fra andre skolehjem i Grønland. Formålet er, at udbetaling af lommepenge og størrelsen på lommepenge skal motivere beboerne til at deltage i det daglige arbejde på skolehjemmet og det skal hjælpe med til at skabe sammenhold og hensyntagen til medbeboerne. Indstilling At Uddannelses, Kultur og Fritidsudvalget godkender: - Størrelsen på udbetaling af lommepenge til et kreditkort hver tirsdag, bliver på kr. 120 om ugen, såfremt beboeren har udført alle pligterne tilfredsstillende; kr. 60 om ugen, såfremt beboeren har udført halvdelen af alle pligterne tilfredsstillende; og ingen lommepenge den uge udbetales til beboeren, såfremt kun 2 af pligterne er udført. Afgørelse Ønskes en orientering om fritidsmuligheder for til næstkommende møde. Godkendt. 27

28 Punkt. 10 Salg af lejrskolen Ikkamiut Journal nr. XX.XX.XX Baggrund Qeqqata Kommunia afholdt heliski- og turismeseminar i dagene d maj På møderne fremgik det, at der var interesse fra turismeerhvervet til at benytte Ikkamiut lejrskolen i turismeregi. Regelgrundlag Ikkamiut lejrskolen henhører under Atuarfik Kilaaseeraq og dermed Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalget. Salg af bygninger og turismeudvikling er Økonomiudvalgets ansvarsområde. Faktiske forhold Ikkamiut lejrskolen er beliggende i den nedlagt bygd Ikkamiut beliggende X km nord for Maniitsoq i Hamburgersund. Ikkamiut er startegisk godt beliggende i forhold til heliskiturismen og andre former for turisme. Således ligger de primære heliskiområder vest, nord og øst for Ikkamiut, så Ikkamiut benyttes af heliskiselskaberne til at tanke helikoptere, så de ikke skal flyve helt tilbage til Maniitsoq. Når helikopterne alligevel skal tanke, er det oplagt for heliskiselskaberne at holde frokostpause og benytte Ikamiut lejrskolen. Men Ikkamiut ligger også strategisk godt i forhold til sejlads mod alle verdenshjørnerne. Mod øst ligger Sermilinguaq-fjorden med sin gletsjertunge fra Iskappen inderst i fjorden, mod nordøst er der flere ørredelve i Ikkamiut-fjorden og mod nordvest en ørredelv Narsaq samt mod vest og syd er Hamborgersund. Ikkamiut har således potentialet for at kunne anvendes turismemæssigt i hele sommerhalvåret fra april til september. Den kommunale lejrskole i Ikkamiut fremstår i dag nedslidt og har behov for renovering. Lejrskole benyttes primært af Atuarfik Kilaaseeraq, som har ansvaret for lejrskolen, andre bruger under Uddannelse område er Kangaamiut atuarfiat samt Dagsinstitutioner i Maniitsoq. Der er dog også besøg fra ældreforeningen og Naapiffik (handicap område i kommunen) i lejrskolen. Ikkamiut lejrskolen benyttes årligt af 3 4 skoleklasser, 3 Dagsinstitutioner, 1 ældre og 2 handicap område, primært i perioderne Juni og August og September. Uddannelsesområdet ønsker, at man skal stille krav til køberne, at Uddannelse område skal have mulighed for at kunne benytte Ikkamiut til Lejrskole samt som udflugt sted til Dagsinstitutioner gratis i de første 3-5 år. I mellemtiden skal uddannelsesområdet finde andre muligheder i Maniitsoq omegn. Bæredygtige konsekvenser Det er ikke bæredygtigt, at kommunen ejer og driver en lejrskole, der langsomt forfalder, hvis lejrskolen også kunne anvendes af turistselskaber. Økonomiske og administrative konsekvenser 28

29 Der er i Atuarfik Kilaaseeraq budget afsat kr. til lejrskolen Ikkamiut, men i de senere år er kun ca. halvdelen af de afsatte midler brugt, primært på bådsejlads fra Maniitsoq til Ikamiut. Det vides ikke, hvad et salg eller udleje vil give økonomisk. Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at det vil være fordelagtigt at undersøge synergieffekter mellem lejrskoledrift og turismeudvikling for Ikkamiut lejrskolen. Det vil derfor være hensigtsmæssigt at undersøge om turistaktører er interesseret i at købe Ikkamiut lejrskolen. Det kan så aftales i hvilket omfang og til hvilken pris kommunen kan anvende lejrskolen til skolelever, ældre osv. Det er dog også administrationens vurdering, at det på kort eller langt sigt kan være fordelagtigt helt at opgive Ikkamiut som lejrskole og lade Ikkamiut udvikle sig som turismedestination. I så fald kan andre muligheder for lejrskole for Atuarfik Kilaaseeraq komme på tale, herunder have fælles lejrskole med døgninstitutionen Elisabannguaq. Indstilling Det indstilles til Uddannelses-, Kultur-, og Fritidsudvalget og Økonomiudvalget At lejrskolen Ikkamiut udbydes til salg med krav om at kommunen kan leje sig ind i Ikkamiut som lejrskole 4 uger om året til kr. om ugen. Afgørelse Godkendt. Bilag 29

30 Punkt 11 Tillæg til læringsmål for engelsk på yngste trin Journalnr Baggrund Qeqqata Kommunias kommunalbestyrelse besluttede d. 25. februar 2015, at der fra skoleåret 2015/2016 skal undervises 1 lektion ugentligt i engelsk på yngstetrin. Men da der ikke fra centralt hold er udarbejdet læringsmål for yngstetrinnet, har kommunen udarbejdet et udkast til lokale læringsmål, der viser, hvilke mål engelskundervisningen skal styre hen imod, samt hvad engelskundervisningen fra 1-3 klasse kan indeholde af aktiviteter. Regelgrundlag Inatsisartutlov nr. 15 af 3. december 2012 om folkeskolen. Faktiske forhold Fra dette skoleår 2015/2016 skal eleverne på yngstetrin(1-3 klasse) undervises 1 lektion ugentligt i engelsk, for at underviserne ved hvilke mål samt aktiviteter engelskundervisningen på yngstetrin skal indeholde har administrationen udarbejdet et udkast til læringsmål for Qeqqata Kommunia. Når skoleåret starter skal disse læringsmål videreudvikles i tæt samarbejde med skolerne. Bæredygtige konsekvenser Ingen bemærkninger. Økonomiske og administrative konsekvenser Ingen Administrationens vurdering For at eleverne kan få mest muligt udbytte af den ekstra undervisning i engelsk, er det nødvendigt, at underviserne har nogle mål at styre undervisningen hen i mod. Da det er et helt nyt fag for yngstetrinnet er det desuden vigtigt, at der gives forslag til hvilke aktiviteter undervisningen kan indeholde. Dog bør det videre arbejde med udvikling af læringsmål for engelsk, så disse bliver kvalificeret af undervisere og samtidigt bliver tilpasset vores kommunens elevers niveau og kompetencer. Indstilling Det indstilles, at Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalget godkender udkast til tillæg til læringsmål for engelsk på yngstetrin at tillægget sendes ud til samtlige skoler, der er og arbejdet med udvikling af læringsmålene skolebestyrelserne på de enkelte skoler gøres opmærksom på at de skal udarbejde tillæg til undervisningsplaner, som herefter godkendes af kommunalbestyrelsen. Afgørelse Godkendt. Bilag 1. Udkast til læringsmål for engelsk på yngstetrin 2. Brev fra Inerisaavik vedr. læringsmål 3. Læringsmål fra NIF(Nuuk internationale friskole) 30

31 Punkt 12 Folkeskolernes årsberetninger 2014 / 2015 Journalnr Baggrund Skolebestyrelserne i Qeqqata Kommunia har fremsendt årsberetninger for skoleåret 2014/2015 inkl. beskrivelse af den overordnede plan for det nuværende skoleår. Dog mangler administrationen at modtage årsberetninger fra Nalunnguarfiup atuarfia og Qinnguata Atuarfia Regelgrundlag Inatsisartutlov nr. 15 af 3. december 2012 om folkeskolen. I henhold til 47 stk. 12 aflægger skolebestyrelsen ved slutningen af hvert skoleår årsberetning til kommunalbestyrelsen om skolens virksomhed i det forløbne skoleår. I årsberetningen indgår desuden skolebestyrelsens overordnede plan for det kommende skoleårs aktiviteter Faktiske forhold Årsberetningerne oplyser generelt om skolernes forgangne år og den kommende planlægning. Skolelederne skal inden d. 1. oktober udarbejde kvalitetsrapport, der fremlægges til udvalget på næstkommende møde i oktober. Kvalitetsrapporten skal indeholde en redegørelse for det senest afsluttede skoleårs resultater af trintest, afgangsprøver, udarbejdelse af handleplaner, klassekvotienter, undervisningstid, sygefravær, vikartimer, omfang af vejledning i forhold til afgangselever om uddannelses- og erhvervsvalg og opfølgning på den foregående kvalitetsrapport. Bæredygtige konsekvenser Ingen bemærkninger. Økonomiske og administrative konsekvenser Udarbejdelsen af årsberetningerne har ingen direkte økonomiske og administrative konsekvenser, men en bedre formidling af skolernes arbejde til udvalget, forældre og borgere skulle på sigt gerne føre til en bedre folkeskole. Direktionens bemærkninger Ingen yderligere bemærkninger Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at der bør arbejdes med en forbedring af årsberetningerne til næste år, så alle skolerne får afleveret ved skoleårets afslutning, og det tydeligere fremgår, hvad skolebestyrelserne har fokus på. Inden næste årsberetning vil der blive udarbejdet en skabelon til årsberetning, som vil gøre det nemmere for skolebestyrelserne at overholde kravene til årsberetningen. Indstilling Det indstilles, at Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalget tager til årsberetningerne til efterretning. 31