Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalgets ordinære møde 05/2015, den 8.. juni 2015

Transkript

1 Oversigt åbent møde: Punkt 01 Godkendelse af dagsorden. Økonomisager Punkt 02 Økonomirapport vedr. Området for Uddannelse i Sisimiut. For ultimo april Punkt 03 Økonomirapport vedr. Området for Uddannelse i Maniitsoq, ultimo april Punkt. 04 Omplacering til driftsbevilling for ny ungdomsklub i Maniitsoq, forøgelse af normering med 2 halvtidsansatte medhjælpere samt ansøgning om tillægsbevilling til disse Punkt. 05 Ansøgning om omplacering fra personalekonto til timelønskonto til vikardækning af ressourcegruppen, som er uddannet i videreformidling af pædagogisk principer af INERISAAVIK med henblik på implementering af Den gode daginstitution. Punkt 06 Ekstraklasser og skolefé i folkeskolen Punkt 07 Ressourcemodel for ledelsestid Punkt 08 Omplacering af ansvarsområder for Kultur og Fritid i Kangerlussuaq Punkt 09 Omlægning af en daginstitution i Maniitsoq til forskole-daginstitution Punkt 10 Resultat af høring om ungdomsklubbernes åbningstider i Qeqqata Punkt 11 Punkt 12 Punkt 13 Orienteringssager Orientering vedrørende Projekteringsstandard for kunstgræsbane i Grønland. Orientering Grønlandske Nationaldag Diverse byggesager Område for Uddannelse Punkt 14 Eventuelt. 1

2 Mødet startet kl Deltagere: Atassut Tønnes Kreutzmann (Han gik i punkt 10) Inuit Ataqatigiit Siumut Evelyn Frederiksen Hans Frederik Olsen Alfred Olsen ( Han var ikke med under punkt 2 og 3 og gik igen under punkt 05. Under punkt 9 deltog han igen. Fraværende med afbud: Fraværende uden afbud: Punkt 01 Godkendelse af dagsorden Afgørelse AO: på grund af andet arbejde, skal han forlade mødet ca. Kl , men kommer senere. HFO: Ønsker at høre om indbydelsen fra skole 1, når man skal behandle punkt 6. 2

3 Punkt 02 Økonomirapport vedr. Området for Uddannelse i Sisimiut. For ultimo april Journalnr Baggrund Der skal hver måned foretages en budgetopfølgning med vurdering af det forventede forbrug for resten af året samt angivelse af områder. Område for Uddannelse, kultur og fritid i Sisimiut vedlægger hermed budgetopfølgning for april måned Regelgrundlag Qeqqata Kommunias kasse- og regnskabsregulativ. Faktiske forhold Forbruget / indtægterne skal ligge på 33,32 % hvis forbruget er jævnt fordelt over året. Konto 5 Uddannelsesområdet: Sisimiut Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 5 Undervisning og kultur 50 Dagforanstaltninger for børn og unge ,3 51 Skolevæsenet ,7 53 Fritidsvirksomhed ,7 55 Biblioteksvæsen ,1 56 Museum ,2 59 Forsk. Kulturelle og oplysninger ,0 5 Undervisning og kultur ,2 Undervisning og kultur i Sisimiut har et samlet forbrug på mio. kr. ud af en bevilling på mio. kr. Det svarer til et forbrug på 37,2%. Konto 50 - Dagforantaltninger Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 50 Dagforanstaltninger for børn og unge Fællesformål , Vuggestuer , Børnehaver , Fritidshjem , Integr.inst , Den kommunale dagplejer ,8 50 Dagforanstaltninger ,3 Dagforanstaltninger, forbruget på 36,3 %. 3

4 Fællesformål, ligger forbruget på 152,3%. Dagforanstaltninger, Sisimiut ligger forbruget i 183,4%. Forældeindbetalinger ligger indtægtskontoen på 26,3%. Der er mindreindtægt end forventet. Ellers er forbruget for resten af kontierne meget flot. Decentral Pædagoguddannelse, Forbruget ligger på 119,5%. Decentralpædagog studerende blev færdiguddannet i slutningen af februar. Så der skal ikke mere udbetales løn derfra. Daginstitutioner, Daginstitutionerne bestiller allerede i store mængder af rengøringsartikler, sygeplejeartikler, bleer, materiel og inventar, så der kan man se, at bevillingerne ligger i merforbrug. Lønninger, Flere daginstitutioner er timelønnet nulstillet. Ny grundmodel er blevet benyttet, ved udregning af månedsløn og timeløn. I grundmodellen kan indtastes institutions stue antal, hvorefter normering, lønninger i alt, udregnes automatisk. Dette bevirker at der kun står et beløb under månedsløn, hvilket går det meget mere overskueligt og ens artet for alle daginstitutionerne. Varme Nukissiorfiit/Olie: Det meget kolde vinter, har forbruget været ekstra højt i første kvartal. Konto 51 - Skolevæsenet Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) i % 51 Skolevæsenet Den kommunale skole , Kollegier skolehjem , Qeqqani MISI ,7 51 Skolevæsenet ,7 Skolevæsenet, forbruget ligger på 37,7% Skolerne, Forbruget ligger på 37,7% Månedsløn forud, overtid bagud og forud og timeløn overtid er der ingen bevilling. Der er udbetalt særlig feriegodtgørelse pr. 31. januar som er 1,5%.. Der er meget forbrug under overtid på alle skoler. Lærervikarer er der allerede brugt 51,8% i Minngortuunnguup Atuarfia, og 45,4% i Nalunnguarfiup Atuarfia, Atuarfik Qilalugaq, har 106t. merforbrug under lærervikar, der er brugt 116t. ud af en bevilling på 10t. Skolen Kangerlussuaq, lærervikar haft forbrug på 81t, der er ingen bevilling på kontien. Ferieafholdelse, er der merforbrug da lærerne allerede er begyndt at bestille deres rejser til sommer. Minngortuunnguup Atuarfia Annoncer er der overforbrug, grunden er lærer stillingsopslag, barselsvikaropslag. EDB-Service er der overforbrug, grunden er at 4 kopimaskiner som tit skal repareres og pga flytning er geninstalleret. Øvrige anskaffelser, er der overforbrug, grunden er et stort køb af kasser ifm. flytningen. Opsætning af reoler i depotter. Vand er der ingen bevilling. El er der merforbrug, grunden er at man har betalt for el i 5 måneder for 2 skolern. Olie til opvarmning, der er også opvarmet 2 skoler. 4

5 Øvrige driftsmidler er der merforbrug, grunden er, at man har skiftet geargas på bilen. Der er stort forbrug under rengøringsselskab/reno på 499t., skolen har ansat rengøringsfirma, til, at gøre rent på skolen, der skal lavers omplacering fra konto Timeløn/rengøring til efteråret. Der er stort forbrug under Materiel/inventar på 199t. Under skolens ombygning, har man ikke taget materiel og inventar med til bevillingen. Skolen har bestilt, det mest nødvendige, og skal lave ompostering fra undervisningsmaterialer til efteråret. Nalunnguarfiup Atuarfia Rengøring/reno er der overforbrug, skolen men der, at skolen snart lukker og forbruget ligger flot. Transport er der overforbrug, der er betalt transport udgifter af bestillinger. Rengøringsartiler er der købt stort. Køb af undervisningsmaterialer, er der overforbrug, der er købt i stor mængder. Materiel/Inventar, er der overforbrug, der er købt nye stole til elever. Nukissiorfiit er der overforbrug, bevillingen er for lille. Konto 53 Fritidsvirksomhed Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) i % 53 Fritidsvirksomhed Fritidsundervisning , Fritidsklubber , Fritids ,7 53 Fritidsvirksomhed ialt ,7 Musikskolen Timeløn er der overforbrug p.t. på 183t. Dette skyldes at Musikskolens aktiviteter konteres netop fra konto Musikskolens konto ikke bliver brugt. Dette vil reguleres ved at omplacere fra de to konti. Fritidsundervisning, Itilleq Der er sket fejlkontering af div. lønudgifter i Itilleq, og disse er blevet gjort opmærksom på og bedes rettet. Amerdloq og Andre huse Der er brugt ekstra olie til opvamrning i den kolde vinter. Og der betales gammel kollegier s drifts forbrug fra Andre huse, da der er ingen bevilling af drifts forbrug af gammel kollegier. 5

6 Konto 55 Biblioteksvæsen Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 55 Kommunalt Bibliotek Kommunale museer 55 Kommunalt bibliotek , ,1 Konto 56 Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 56 Kommunalt Museum Kommunale museer 56 Kommunalt museum , ,2 Museet, forbruget ligger på 25,2% Der er mindreforbrug i Museet også i Man har sparet, så man kan have råd til renovering af gammel kirke. Også, at der har været meget skift af Museumslederen de sidste par år. Olieforbruget er der overforbrug, der vil laves omplacering. Konto 59 Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) i % 59 Forskellige kulturelle og oplysninger Tilskud til fritidsvirksomheder , Tilskud til idrætsformål , Kulturhus , Kongres/biograsalen ,8 1 Forsk.kulturelle og oplysninger ,0 Forsk. Kulturelle og oplysninger, forbruget ligger på 45,0%. Forskellige kulturelle og oplysninger, ligger forbruget på 45,0%. Lokalavis Sivdlek er der allerede udbetalt for ½ år. 101t. ud af en bevilling 202t. Den ligger på 50%.Tilskud til Blåkors, ligger forbruget på 100%. Der udbetales driftstilskud hvert år på 41t. Fordelingskonto for diverse tilskud, ligger forbruget på 70,8%. Der er givet flere tilskud ifm. arrangementer til Taseralik, Union Strings Festival, Qimusseq, Kalattoortartut, Polka dansere, tilskud ifm. rejse ti Island og Arctic Sound er der givet tilskud. Tilskud til Idrætsformål, Fordelingskontoen for diverse tilskud, ligger forbruget på 82,7%. Der er allerede givet tilskud til mange Grønlandsmesterskaber, Børnecup m.m. Derfor er det naturligt at tilskuddene spares for resten af året. 6

7 Idrætshallen Kangerlussuaq For lønningskontoen skal noget af timelønskontoen omplaceres, da halmedarbejderen er gået over til månedsløn. Vedr. rengøringskontoen skal der omplaceres da rengøringen 3 gange omkostningskrævende. Det samme gælder konto El, er omkostningerne meget højere. Indstilling Det indstilles til Uddannelses- fritids- og kulturudvalget om at tage økonomirapport til efterretning. Afgørelse Taget til efterretning. Forbruget i skolerne skal strammes op, for resten af året. Bilag: 1. Balance pr. 30. april

8 Punkt 03 Økonomirapport vedr. Området for Uddannelse i Maniitsoq, ultimo april Journalnr Baggrund Område for Uddannelse, kultur og fritid i Maniitsoq vedlægger hermed budgetopfølgning for april måned Regelgrundlag Qeqqata Kommunias kasse- og regnskabsregulativ. Gældende lovgivning indenfor det område, hvor uddannelsesudvalget har den umiddelbare kompetence. Faktiske forhold Forbruget / indtægterne skal ligge på 33,33 % hvis forbruget er jævnt fordelt over året. Konto 5 Maniitsoq + bygder. Budget Tillæg Omplac. I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (kroner) (1.000 kr) i % 50 DAGFORANSTALNINGER FOR BØRN OG UNGE , ,3 51 SKOLEVÆSENET , ,3 53 FRITIDSVIRKSOMHED , ,7 55 BIBLIOTEKSVÆSEN , ,0 56 MUSEUM , ,7 59 FORSKELLIGE KULTURELLE & OPLYSNINGER , ,4 5 UNDERVISNING OG KULTUR , ,6 Undervisning og kultur i Maniitsoq har et samlet forbrug på mio. kr. ud af en bevilling på mio. kr. Det svarer til et forbrug på 34,6 %. Daginstitutioner: Dagsinstitutionernes forbrug ligger på 34,3 %. Daginstitutioner har blandt andet købt fornødenheder for resten af året, dermed skal der føres tilsyn med, at der ikke sker merforbrug til slutning af året. Der er meget forbrug under varme for dagsinstitutioner på grund af kolde vinter, hvis der sker merforbrug til efteråret, skal midlerne findes på andre kontoer. Skolevæsenet: Skolevæsenet forbrug ligger på 34,3 %, skyldes blandt andet for lavt budgettering under madpakkeordningen. Der er større forbrug under sneskovling i Atuarfik Kilaaseeraq, der er lidt merforbrug under konto undervisningsmaterialer, da undervisningsmaterialer til næste skoleår er ankommet. Den gamle skole der benyttes som skolepasning for yngste børn, har et stort forbrug på varme, der er kun afsat kr og for nuværende er forbruget allerede på kr ,87. Der vil blive udarbejdet en omplaceringsansøgning. Status for bygdernes forbrug: Skolen i Kangaamiut 23,2 % Napasoq 30,8 % 8

9 Atammik 33,7 % Kollegier og skolehjem 38,3 % Fritidsvirksomhed: ligger på 32,7 %. Biblioteksvæsen: ligger på 29 %. Museum: ligger på 33,7 %. Kultur og oplysning: ligger på 45,4 %. Tilskud til GM har et forbrug på kr ,00 ud af en bevilling på kr ,00, forbruget er på 83,5 %. Selvom det fleste GM er afholdt, skal man til kommende GM finde midler ved at lave omplacering. Der er indkøbt et køkkenbord til den gamle kirke for kr ,00, så der kan laves kaffe, når kirken benyttes til møde, dermed ligger forbruget på 179,3 %, forbruget dækkes ved hjælp af omplacering fra andre kontoer. Indstilling: Det indstilles til Uddannelses- Kultur- og Fritidsudvalget om at tage økonomirapporten for ultimo marts 2015 til efterretning. Afgørelse: Taget til efterretning. AH: Orienterer om U-10 ansægning og afslag. Bilag: 1. Balance ultimo april

10 Punkt. 04 Omplacering til driftsbevilling for ny ungdomsklub i Maniitsoq, forøgelse af normering med 2 halvtidsansatte medhjælpere samt ansøgning om tillægsbevilling til disse Journalnr Baggrund Der er ikke afsat bevilling til den ny ungdomscenter i Maniitsoq for 2015, dermed er der behov for omplacering blandt afsatte bevillinger. Budgettet bliver foreslået dækket via omplaceringer indenfor rammen. Derudover bliver der behov for 2 nye normeringer til ansættelse af 2 halvtidsansatte medhjælpere og behov for tillægsbevilling til deres løn. Regelgrundlag Kasse- og regnskabsregulativ for Qeqqata Kommunia. Gældende lovgivning vedrørende Uddannelsesudvalgets beføjelser. Overenskomst mellem Grønlands Landsstyre, Finansministeriet og Sulinermik Inuussutissarsiuteqartut Kattuffiat for Timelønnede faglærte og ikke-faglærte arbejdere. Faktiske forhold Den nye ungdomsklub forventes at stå færdigbygget i august Dette nye tilbud til ungdommen i Maniitsoq hænger sammen med forslaget om omlægning af dagsinstitutionsområdet, der også behandles af UKFU i dette møde, den 8. juni Såfremt sagen om omlægning af daginstitutionsområdet bliver godkendt, kan tilbuddene på børneog ungeområdet i Maniitsoq se ud som følger, gældende fra den august 2015: klasse: gratis skolepasning i Atuarfik Kilaaseeraq klasse: fritidshjem på Angaju med forbrugerbetaling og eventuel mulighed fra 2016 for at give tilbud til få pladser til psykisk handicappede som autisme. Hvis der stadig er ledige pladser, kan tilbuddet øges til klasse klasse: fritidsklubben (den gamle ungdomsklub) klasse: den nye ungdomsklub år: aftentimerne i den nye ungdomsklub. Personalet i den gamle, nugældende ungdomsklub er 5. Når den nye ungdomsklub åbner til august, bliver lederen leder for begge steder, hvor der så bliver en holdleder på den nye ungdomsklub. 2 af personalet fra den til den tid gamle ungdomsklub flyttet til den nye ungdomsklub. Der bliver så behov for yderligere 2 halvtidsansatte medhjælpere i den nye ungdomsklub. Åbningstiderne og arbejdstiderne for alle medarbejderne kan ses på bilag 1. Der er behov for omplaceringer blandt bevillinger for at dække driftsomkostningerne i 2015 og 2016 og midlerne hentes indenfor gældende bevillinger for fritidsaktiviteter for børn og voksne. Der bliver dog behov for en tillægsbevilling til de 2 nye normeringer til halvtidsstillinger der også søges om. Bæredygtige konsekvenser Fra august vil der være en værested for unge, den gamle klub vil blive et tilbud til børn hvor fritidsmuligheder for børn og unge vil forbedres markant ved ibrugtagning af den nye og gamle klub. 10

11 Økonomiske og administrative konsekvenser For 2 nye normeringer som halvtidsansatte medhjælpere i henhold til Overenskomst mellem Grønlands Landsstyre, Finansministeriet og Sulinermik Inuussutissarsiuteqartut Kattuffiat for Timelønnede faglærte og ikke-faglærte arbejdere, til en timeløn på kr. 88,34 inklusive feriepenge, ansøges om en tillægsbevilling på kr ,70 for 2015 og kr ,20 for 2016 og overslagsårene. Omplaceringen indenfor bevillingskontoen ansøges for 2015 til driftsomkostninger, hvor kontonumre med ukendte tal er konti, der skal ansøges som nye konti til den nye ungdomsklub til økonomiområdet: Konto Betegnelse Bevillinger Omplacering Bevilling for Timeløn Leje af lokale Timeløn (Fra den gamle klub) xx0111 Timeløn xx1000 Administration xx1500 Indkøb af materieller xx2000 Indkøb af inventar xx2110 Vand xx2120 El xx2140 Varme fra Nukissiorfiit xx2150 Andre driftsomkostninger xx2140 Renovering og vedligeholdelse I alt Ansøgning om bevillinger for 2016 og overslagsårene pr år: Konto Betegnelse Bevillinger Omplacering Bevilling for Timeløn Månedsløn Timeløn Indkøb af materieller Leje af lokale Timeløn xx0111 Timeløn xx1000 Administration xx1500 Indkøb af materieller xx2000 Indkøb af inventar xx2110 Vand xx2120 El xx2140 Varme fra Nukissiorfiit xx2150 Andre driftsomkostninger xx2140 Renovering og vedligeholdelse I alt

12 Direktionens bemærkninger Direktionens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Administrationens vurdering Bevillinger til fritidsaktiviteter for børn og voksne blev ikke opbrugt i de seneste år, blandt andet på grund af at problemet med at tiltrække personale, der kan afholde aktiviteter. Fra sommer vil der være merforbrug af bevillingerne, når børnene endelig få mulighed for at komme i klubben om aften. Indstilling: Indstilles til Uddannelse, Kultur og Fritidsudvalgets godkendelse at: - At der omplaceres midler til driftsomkostninger fra bevillinger for At der omplaceres midler til driftsomkostninger fra bevillinger for 2016 og overslagsårene. - At der oprettes 2 nye normeringer til 2 halvtidsansatte medhjælpere. - At der bliver tillægsbevilling på kr ,70 for 2015 og kr ,20 for 2016 og overslagsårene for de 2 nye normeringer til 2 halvtidsansatte medhjælpere. Afgørelse: Indstilling godkendt. Punktet videresendes til Økonomiudvalget. Bilag: 1. Åbningstiderne og arbejdstiderne for alle medarbejderne. 2. Oversigt over bevillinger. Suliarisassanngorlugu ingerlatinneqarpoq Sendt til videre foranstaltning til: Assilinera/Kopi: Laust Løgstrup Direktør for Uddannelse 09. juni 2015 Ilinniartitaanermut Kulturimut Sunngiffimullu ataatsimiititaliaq Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalget Qeqqata Kommunia ØKU 12

13 Punkt. 05 Ansøgning om omplacering fra personalekonto til timelønskonto til vikardækning af ressourcegruppen, som er uddannet i videreformidling af pædagogisk principer af INERISAAVIK med henblik på implementering af Den gode daginstitution. Journalnr Baggrund Qeqqata Kommunia har deltaget ved pilotprojektet vedrørende Den gode daginstitution i perioden , som blev afviklet via Inerisaavik. Forsøget afsluttedes i april 2012, da Inerisaavik afholdte generalforsamling i uge i Ilulissat vedr. Den gode daginstitution, hvor der også var delegerede fra udvalget i Qeqqata Kommunia erfaringer fra forsøget har vist, at alle daginstitutioner kan drives efter Den gode daginstitution på baggrund af lovgivningen, hvorved der ved generalforsamlingen blev vedtaget, at projektet skulle igangsættes. Det blev desuden vedtaget, at en Ressourcegruppe uddannes særskilt til videreformidling af projektet uddannelsen arrangeres og afvikles af Inerisaavik, og når ressourcegruppen er færdiguddannet, skal de videreformidle projektet til alle daginstitutioner i kommunen i Her omhandler det samtlige personalet i samtlige daginstitunior i Qeqqata Kommunia, som skal uddannes til Ressourcegruppen. Ressourcegruppen skal arbejde med pædagogik til udvikling af børnenes færdigheder, så de dermed bliver skoleklar, som skal være dokumentation for udvikling. Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalget vedtog under sit møde d. 6. oktober 2014, at der som i alle andre kommunale virksomheder skulle være vikarmulighed for ressourcepersonalet, såfremt der er tale om barselsorlov eller en langtids sygmelding, men at der ikke skulle indkaldes vikar ved ferieafholdelse eller ved almindelige sygefravær. Personalets sygefravær eller ferieafholdelse medfører travlhed således at Ressourcegruppen ikke kan nå at udarbejde dokumentation for pædagogisk udvikling hvert uge, som er uddelt af Inerisaavik, fordi de ikke vil berøre børnegruppen som følge af mangel på vikarer. På denne baggrund ansøges der om vikardækning for Ressourcegruppen for resten af året, ved at omplacering af midler fra Personaleomkostninger med overførsel til Timeløn konti fra hver af de 4 daginstitutioner i Maniitsoq. Regelgrundlag Kommissorium af Naalakkersuisut for fortsat arbejde med Den gode dagsinstitution. Inatsisartutlov nr. 16 af 3. december 2012 om pædagogisk udviklende tilbud til børn i førskolealderen. Faktiske forhold Under 20 i Dagsinstitutionsloven nr. 16 af 3.december 2012 står skrevet: Hver børnegruppe, jf. 11, stk. 2, skal have en personalenormering på minimum 1 pædagog, 1 pædagogisk uddannet og 1 medhjælper. Praktikanter og støttepersoner medregnes ikke i normeringen., ansættelser foretages i henhold til loven. Under stk. 2 står der også skrevet: I daginstitutionens åbningstid skal der altid være mindst 2 ansatte per børnegruppe, og altid mindst 1 pædagog i daginstitutionen.. Personalet i daginstitutioner arbejder blandt mange mennesker og når der versere sygdom, kan de også blive smittet. Daginstitutionspersonalet har ikke mulighed for at indkalde en vikar under sygdom og ferie, som det er tilfældet i andre kommunale institutioner. Mangel på personalet i daginstitutionerne medføre anstrengelser, da de arbejder med børn, som har behov for pleje, omsorg og ikke mindst for støtte i deres udvikling ved mangel på personalet 13

14 kommer man til at mangle hjælp til omsorg og pleje. De problemstillinger medfører problemer med at daginstitutionerne i kommunen ikke kan følge deres årsplaner. I henhold til 14 og 15 i Inatsisartutlov nr. 16 af 3. december 2012 om pædagogisk udviklende tilbud til børn i førskolealderen, skal der være en mappe for alle enkelte børn, hvor status på børnenes færdigheder skal være ajourført, som er en administrativt opgave. På baggrund af mangel på personalet, er personalet så nødt til at kun passe børnene. Med denne begrundelse arbejde man for at opnå reducering af personalemangel ved indførsel af vikardækning, selvom det er svært. Ressourcegruppen kan dermed varetage deres opgave vedrørende dokumentering i forbindelse med deres uddannelse. Ressoucegruppen har af Inerisaavik fået til opgave, at indsende dokumentation for deres udførte akiviteter for klienterne pr. uge. Derudover skal de også instruerere deres kollegaer, hvor kollegaerne også skal indsende en dokumentation samt at de i samarbejde skal udfylde en vurderingsskema fra Inerisaavik og indsende den. Ressourcegruppen udarbejde en ugeplan for deres aktivitetsopgaver ved brug af Periutsit ilikkalertorfiusut /Effektiv pædagogik 7 Principer (Bilag 4), hvor de udfyldte O.I.-skema (instruering via dialog) (Bilag 5) udfyldelse af forskellige instruerende coaching (Bilage 6, 7 og 8). Derudover afholdes der aktiviteter for børn aktiviteterne afholdes inden- og udendørs. Efter tilbagevending fra udendørs aktiviteter, er der opfølgningsopgaver. Der er beregnet 8 timer til at udarbejde deres opgaver. Det er så Ressourcegruppens opgaver fremtil de bliver færdig med deres uddannelse i slutning af Bæredygtige konsekvenser Ressourcegruppen bliver færdig med deres uddannele i 2016, hvor de så skal videreformidle og instruerer om viden, de har opnået vedrørende Den gode dagsinstitution i kommunen. Således vil viden formidles løbende til alle kommunale dagsinatitutioner, også i bygderne. Dermed kan man undgå at rejse rundt og holde kursus om 7 principer i Den gode daginstitution. Såfremt der er vikardækning under Ressourcegruppens uddannelse, ville de kunne varetage deres opgaver til fordel for børnene og kollegaer. Økonomiske og administrative konsekvenser Der er i alt 11 Ressourcepersoner i Maniitsoq. For at Resourcepersoner kan varetage deres opgaver om ugen i hvert daginstitution, er der behov for vikardækning på mindst 8 timer om ugen. I tilfældet af at en vikar arbejder i 8 timer, medføre det en udgift på kr ,85 pr. 14 dag i henhold til SIK overenskomst. Såfremt Ressourcegruppen får tildelt vikardækning i 8 timer i hvert daginstitutioner, hvor der er 4 dagsinstitutioner i Maniitsoq, vil det medføre en udgift på kr ,12. Økonomiske konsekvenser kommer til at ske indenfor egen daginstitutionsbudgetter. Eksempel pr. daginstitution for omplacering: Konto Kontonavn Nuværende bevilling Omplacerin g Budget XX XX XX 0111 Timeløn , ,12 XX XX XX 0500 Personalekonto ,

15 Administrationens vurdering Det er vigtigt, at Ressourcepersonerne færdiggører deres uddannelse. I henhold til Inatsisartutlov nr. 16 af 3. december 2012 om pædagogisk udviklende tilbud til børn i førskolealderen. vil det medføre, at der løftes i flok - i forbindelse med forpligtigelser om landsddækkende udvikling af pædagogik. Formålet er at fremme børnenes udvikling og færdigheder, og dermed vil børnene være mere forberedt til skolen. På dette baggrund anbefaler administrationen, at der tildeles bevilling til formålet, så projektet kan realiseres. Administrationens indstilling Det indstilles til Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse: At målsætningerne opfølges i henhold til Inatsisartutlov nr. 16 af 3. december 2012 om pædagogisk udviklende tilbud til børn i førskolealderen og kommunens retningslinjer. At der tildeles vikardækning af ressourcegruppen, så de kan udfører deres opgaver, ved at omplacere af egen budget i hver daginsrtitution. At der omplaceres ,12 pr. Daginstitution for resten af året fra pr. 1. Juli Afgørelse: Indstilling godkendt. Punktet videresendes til Økonomiudvalget. Bilag: 1. Kommisorium fra Naalakkersuisut. Inatsisartutlov nr. 16 af 3. december 2012 om pædagogisk udviklende tilbud til børn i førskolealderen. 2. Referat af uge principer (fra effektiv pædagogik). 4. O.I. skema, sammisaqartitsinissamut pilersaarusiorfik. 5. Coaching, instruerende. 6. Coaching, notatramme. 7. Obs.skema. 8. Ressourcegruppe, Maniitsoq. 9. Beregning af timeløn på vikar i henhold til overenskomstaftale mellem SIK og Selvstyret ( Brutto ). 10. UKFU møderreferat 6. oktober Suliarisassanngorlugu ingerlatinneqarpoq ØKU Sendt til videre foranstaltning til: Assilinera/Kopi: Laust Løgstrup Direktør for Uddannelse 09. juni 2015 Ilinniartitaanermut Kulturimut Sunngiffimullu ataatsimiititaliaq Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalget Qeqqata Kommunia 15

16 Punkt 06 Ekstraklasser og skolefé i folkeskolen Journalnr Baggrund Uddannelses-, kultur- og fritidsudvalget godkendte på sit møde d. 7. april 2015, at en ny ressourcemodel for undervisningstimer skulle afvente næste skoleår, idet opgaven var større end forventet, og fordi ressourcemodel for ledelsestid, tilsynsplan og kommunikationsplan blev prioriteret klar inden skoleåret 2015/2016. I første omgang videreførtes holddannelsestimerne fra tidligere år, men der er ikke taget stilling til oprettelsen af yderligere klasser end de hidtidige klasser med 2 på hvert klassetrin på hver byskole. Imidlertid har skolerne benyttet omsorgsklasser, krea-klasser, alternativklasser og erhvervsklasser på forskellig måde. Regelgrundlag Inatsisartutlov nr. 15 af 3. december 2012 om folkeskolen Faktiske forhold Kommunalbestyrelsen har tidligere tildelt byskoler forskelligt antal ekstraklasser til omsorgs- og opmærksomhedskrævende børn og unge i byskolerne. Dette er dog ikke sket i de senere år, hvorfor tildelingen af disse ekstraklasser og timerne forbundet hermed er sket uden politisk godkendelse. Byskolerne har forespurgt om mulighederne for at oprette omsorgsklasser, krea-klasser, alternativklasser og erhvervsklasser. Tidligere har der været tildelt op til 2 ekstraklasser på hver byskole, om end ikke alle skoler har haft 2 ekstraklasser hvert år. Spørgsmålet har været diskuteret på skoleledermøder i maj, hvor deltagerne er uddannelsesdirektøren, uddannelsescheferne, ledende skolepsykolog, uddannelsesstabsmedarbejderen, byskolernes skoleinspektører og viceskoleinspektører samt de to skoleledere på de to største bygdeskole. På skoleledermøderne fremgik det, at der var forskellige fremgangsmåder blandt folkeskolerne. En folkeskole havde succes med at fordele eleverne i 10. klasse i en erhvervsklasse og i boglig klasse uden at oprette en ekstraklasse, mens andre skoler oprettede ekstra en erhvervsklasse ved at placere enkelte elever fra de eksisterende og 10. klasser uden at nedlægge nogen af de klasser, hvor eleverne blev taget fra. På skoleledermøde fremgik det endvidere, at med ophøret af skoleféforsøget havde en af byskolerne set sig nødsaget til at indføre en krea-klasse. Der har i skoleåret 2013/2014 været skoleféer på byskolerne i Sisimiut finansieret via støtte fra Selvstyret. Dette ophørte ved indgangen til skoleåret 2014/2015. Bæredygtige konsekvenser En enklere model med større decentralt ansvar er bæredygtigt. Men ikke en model, hvor skolerne selv kan tildele sig flere timer uden økonomiske konsekvenser. Qeqqata Kommunia har med bæredygtighedsprojektet stort fokus på en helhedsorienteret folkeskole, der inkluderer eleverne. Det er ikke bæredygtigt og inkluderende, at stigmatisere elever ved at placere dem i særlige klasser. Der bør fokuseres på en løsning, hvor eleverne i højere grad inddeles efter interesse fremfor efter skoletræthed. 16

17 Økonomiske og administrative konsekvenser Tildeling af 2 ekstraklasser eller 1 ekstraklasse og 1 skolefé vil give en anelse flere udgifter i folkeskolen end for nuværende, hvor byskolerne gennemsnitligt opretter 5 ekstraklasser blandt dem eller svarende til 1,667 ekstraklasser pr byskole. Til gengæld skulle anvendelsen af færre timer til afdelingsledere ca. opveje dette merforbrug. Se anden sag på dagsordenen. Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at en løsning hvor hver skole selv kan afgøre om det er mest hensigtsmæssigt med 2 ekstraklasser eller 1 ekstraklasse og 1 skolefé vil give skolebestyrelserne og skoleledelser større ansvar og beslutningskompetence. Samtidig tages denne væsentlige beslutning lokalt under hensynstagen til knappe ressourcer. Det er administrationens vurdering, at en løsning med en skolekonsulent og en skolefé på en byskole ikke er dobbelteffekt. Skolekonsulenten har fokus på skole-hjem samarbejdet og trinovergangene generelt, mens skoleféen tager sig af samtaler med den enkelte elev. Såfremt der både er en skolekonsulent og en skolefé på en byskole, så skal de selvsagt samarbejde. Det er administrationens vurdering, at der ikke på bygdeskolerne er behov for ekstraklasser eller skolefé. Dog er Qinguata Atuarfia i Kangerlussuaq voksende med op mod 100 elever i næste skoleår. Desuden har Qinguata Atuarfia ligesom byskolerne udfordringer med elever fra døgninstitutioner. Det kan derfor blive nødvendigt at evaluere modellen efter ét års forløb mht. Qinguata Atuarfia i Kangerlussuaq, såfremt modellen godkendes. Indstilling Administrationen indstiller til uddannelses-, kultur- og fritidsudvalgets, økonomiudvalgets og kommunalbestyrelsens godkendelse, at skolebestyrelserne på byskolerne tildeles kompetence til at afgøre om den enkelte byskole skal have op til 2 omsorgsklasser, krea-klasser, alternativklasser, erhvervsklasser eller den enkelte byskole skal have op til 1 omsorgsklasse, krea-klasse, alternativklasse, erhvervsklasse og 1 normering som skolefé Afgørelse Udvalget besluttet, at give formanden bemyndigelse til at træffe afgørelse til indstillingen, når man har haft møde med skolen. Bilag 1. Beskrivelse af omsorgsklasser, krea-klasser, alternativklasser, erhvervsklasser i Qeqqata Kommunia 17

18 Punkt 07 Ressourcemodel for ledelsestid Journalnr Baggrund Uddannelses-, kultur- og fritidsudvalget godkendte på sit møde d. 7. april 2015, at der inden næste skoleår skulle udarbejdes en ressourcemodel for ledelsestid. Ressourcemodel har efterfølgende været drøftet på skoleledermøder. Regelgrundlag Inatsisartutlov nr. 15 af 3. december 2012 om folkeskolen. Aftale om arbejdstiden m.v. for ledere i folkeskolen og kultur- og fritidsvirksomhed. Faktiske forhold Arbejdstidsaftalen opererer primært med, at der gives timer til ledelse efter pointtælling, hvor mange antal klasser og specialundervisning, der er. Det er arbejdstidsaftalens 2 stk. 1-5 Der skal tillægges ledelsestimer afhængig om skolen har kollegieansvar, hvilket ikke er tilfældet i Qeqqata Kommunia, hvor der er ansat særskilt kollegieinspektør på skolekollegiet i Maniitsoq. Det er arbejdstidsaftalens 2 stk Ansættelsesmyndigheden skal afgøre, om der skal oprettes afdelingsledere på skoler med mere end 12 point. Det er arbejdstidsaftalens 2 stk Dette er tilfældet for byskolerne, hvor der i så fald minimum skal tildeles 198 timer pr afdelingsleder. Kanukoka oplyser, at der almindeligvis oprettes afdelingsledere på større byskoler, og at hver afdelingsleder tildeles 300 timer. Hidtil har skolerne selv tildelt sig afdelingsledere med diverse timetal, hvilket i skoleåret 2014/2015 har betydet, at byskolerne i Sisimiut opererer med 5 afdelingsledere med knap 400 timer hver, Kilaaseeraq med 4 afdelingsledere med 300 timer hver, Kangerlussuaq med 2 afdelingsledere med 198 hver og Kangaamiut med 1 afdelingsleder med 198 timer. Der skal tildeles timer til ledende skoleinspektør for ansvaret for bygdeskolerne. Qeqqata Kommunia har ingen ledende skoleinspektør, idet ledelsesansvaret for bygdeskolerne er henlagt til uddannelsescheferne i henholdsvis Sisimiut og Maniitsoq. De to hovedskoler (Minngortunnguup og Kilaaseeraq) har dog fået tildelt timer til deres fagvejledere for også at tage dette ansvar for de nærliggende bygder. Ligeledes har IT administratorerne og skolekonsulenterne det samme ansvar for bygdeskolerne. Det vil derfor være hensigtsmæssigt at tildele ledelserne på byskolerne timer for dette ansvar og for sparring med skolelederne i bygderne samt for videregivelse af information til bygdelederne. Administrativ hjælp til skoleledelserne er også ulige fordelt, idet hver byskole hver har en administrativ medhjælp og Kangaamiut har en ½ medhjælp, mens Kangerlussuaq og de 4 mindste bygder ingen medhjælp har. Udover ovenstående har kommunalbestyrelsen normeret 1 skolekonsulent til hver byskole, der primært skal arbejde skole-hjem samarbejdet og overgangene mellem trinene. Skolekonsulenterne bstår i høj grad skoleledelserne bestående af skoleinspektør og viceskoleinspektør samt afdelingsledere i deres ledelsesarbejde. 18

19 Bæredygtige konsekvenser En mere enkel og simpel ledelsesstruktur er mere bæredygtig end en ledelsesstruktur med uklart ansvarsfordeling, og hvor skolerne selv kan tildele sig flere timer uden økonomiske konsekvenser. Økonomiske og administrative konsekvenser Færre afdelingsledere med færre timer vil give en anelse færre udgifter i folkeskolen. Mindreudgifterne på under ½ mio. kr. modsvares nogenlunde af merudgifter til anden sag på dagsordenen med merudgifter til ekstraklasser og skolefé. Administrationens vurdering Det er administrationens opfattelse, at omfanget af afdelingsledere med timetal skal fastsættes af kommunalbestyrelsen. Det er administrationens vurdering, at der bør normeres 4 afdelingsledere (yngstetrin, mellemtrin, ældstetrin og specialafdeling) på hver byskole, hvilket samlet vil betyde 1200 timer til afdelingsledere på hver byskole. Modsat bør der ikke tildeles afdelingsledere på bygdeskolerne. Såfremt byskolerne ønsker at tildele afdelingslederne flere 300 timer og bygdeskolerne tildele timer til ledelseshjælp, så bør disse timer fratrækkes den samlede ledelsestid og dermed skoleinspektørernes ledelsestid. Det er administrationens vurdering, at de to hovedskoler bør tildeles X ledelsestimer pr bygdeskole, som de er hovedskole for. Det er administrationens vurdering, at der bør normeres 1 administrativ medhjælp på byskolerne og ½ medhjælp på de 2 største bygdeskoler og ingen medhjælp på de 4 mindste bygdeskoler. En ½ administrativ medhjælp i de to større bygder fremfor afdelingsldere skal ses i lyset af både målet med en enkel ledelsesstruktur og som følge af, at der er en række administrative opgaver forbundet med bygdeskolens ansvar for fritidsområdet, hvilket i byerne er henlagt til administrationen/fritidsinspektørerne. Indstilling Administrationen indstiller til uddannelses-, kultur- og fritidsudvalgets, økonomiudvalgets og kommunalbestyrelsens godkendelse, At der normeres 4 afdelingsledere på hver byskole med 300 timer til hver At byskolerne kan tildeles afdelingslederne flere timer end de 300 timer ligesom alle skolerne kan tildele ledelsestimer til sparringspartner, men at disse timer så skal tages for skolens samlede ledelsestimer At der tildeles de to hovedskoler X ledelsestimer pr bygdeskole, som de er hovedskole for. At der normeres 1 administrativ medhjælp på de 3 byskoler, ½ medhjælp på de 2 største bygdeskoler og ingen medhjælp på de 4 mindste bygdeskoler Afgørelse Indstillingen godkendt. Udvalgsformanden tager en afgørelse senere. Bilag 1. Arbejdstidsaftalen af 30. maj

20 Punkt 08 Omplacering af ansvarsområder for Kultur og Fritid i Kangerlussuaq Journal nr Baggrund Der er igennem senere tid rettet henvendelse fra borgere i Kangerlussuaq om utilfredsstillende forhold omkring fritidsfaciliteterne i Kangerlussuaq. Det er især forholdene i idrætshallen samt almen fritidsvirksomhed som ønskes rettet op. Regelgrundlag Landstingsforordning nr. 10 af 21. maj 2002 om kultur- og fritidsvirksomhed. Faktiske forhold Idrætshallen og svømmehallen: Siden kommunen overtog driften af Kangerlussuaq Idrætshal og svømmehal fra selvstyret, har samme ansat varetaget det daglige arbejde med at passe faciliteterne. Den ansatte refererer til skolelederen. Se bilag 1 om funktionsbeskrivelsen for halmedarbejder. I de forløbne år har halmedarbejderen varetaget arbejdet som halbestyrer samt svømmehalbestyrer. Men efter skærpede krav om at svømmebadet skal have en uddannet livredder, har man derefter ansat en livredder, således der nu er 2 ansatte. Udover de to ansatte varetager ISS rengøring tre gange om ugen. Bygningstilstand: Idræts-og svømmehallen er efterhånden blevet nogle ældre bygninger, som blev bygget til den amerikanske base i 1950-erne. Derfor er behovet for en gennemgribende renovering mere og mere tiltrængt. Udendørsfaciliteter: Ud over Idræts-og svømmehal findes der også en tidligere udendørs tennisbane som benyttes til boldspil for alle. Keramikværksted: I den anden ende af daginstitutionen, findes et keramikværksted med div. rekvisitter. Værkstedet vil med de fornødne istandsættelser kunne bruges som kunstnerværksted samt fritidsfaciliteter for fritidsundervisning i husflid, keramik m.m. Der mangler dog toiletfaciliteter som bør etableres, da dette er en nødvendighed. Skolelederen har ansvaret for keramikværkstedet. Fritidsklubben Qooqa: Ovenpå skolens bygning bruges lokalerne til fritidsklub samt i den ene ende som bibliotek og i den anden ende skolepasningen Fritteren. Fritidsklubben benyttes af skolebørn efter skoletiden og senere af unge indtil i ugedagene. Fritidsklubben ledes af en pædagoguddannet leder samt 3 ufaglærte medarbejdere. Da skolepasningen og fritidsklubben benytter de samme lokaler, har det været svært at kombinere de to aldersgruppers benyttelse deraf. Fritidsklublederen refererer til fritidsinspektøren i Sisimiut. Fritidsundervisning: Der tilbydes til både børn, unge og voksne i vinterperioden fritidsundervisning i det omfang der kan findes undervisere og tilmeldte til div. fag. Tilrettelæggelsen af fritidsundervisningen er indtil sidste år varetaget af en skolelærer der tager tjansen som fritidsleder. Men da fritidsledertjansen der har reduktionstimer på i alt 280,50 timer årligt, skal besættes på frivillig basis, har det ikke lykkes at 20

21 finde ansøgere fra lærerstaben til besættelse af denne stilling i skoleåret 2014/15. Man har derfor ansat en ikke læreruddannet fritidsleder for dette skoleår. Fritidslederen varetager planlægning af fritidsundervisning samt finde undervisere. Fritidslederen tager også i samarbejde med halmedarbejderen den daglige tilsyn samt vedligehold af idrætshal og svømmehal. Derudover varetager fritidslederen anden kulturelt aktiviteter såsom juletræstænding, nationaldag m.m. Se bilag nr. 2 om fritidslederens funktionsbeskrivelse. Omplacering af ansvarsområderne: Efter dialog i administrationen for Området for uddannelser, er man kommet frem til det forslag, at det vil være en fordel hvis samtlige kultur- og fritidsaktiviteterne samledes under en person lokalt, således disse kunne koordineres mere fleksibel og dermed løfte kvaliteten af fritidsforholdene. Der synes at være 5 løsninger for samling af ansvaret for fritidsområdet i Kangerlussuaq: 1. Skolelederen på Qinguata Atuarfia 2. Servicecenterlederen 3. Fritidsklublederen, der fortsat skal referere til Fritidsinspektøren i Sisimiut 4. Fritidsklublederen, der fremover skal referere til Skolelederen 5. Fritidsklublederen, der fremover skal referere til Servicecenterlederen Bæredygtige konsekvenser Ved omplacering og forenkling af ansvarsområdet for kultur og fritid, vil indbyggerne i Kangerlussuaq have flere muligheder for socialt samvær i mere ordnede forhold. Økonomiske og administrative konsekvenser Der er forskellige økonomiske og administrative konsekvenser ved de 5 forskellige løsninger. Fritidsundervisningen ligger i henhold til aftale med IMAK under deres ansvarsområde. På kort sigt vil det derfor være nemmest og enklest at placere ansvaret under skolelederen. På længere sigt bør det placeres der, hvor det er mest hensigtsmæssigt. Administrationens vurdering Hvis fritidsklublederen i henhold til forslag 3 og 4 får ansvaret for fritidsundervisningen, så skal de ekstraopgaver som fritidsklublederen får, dispenseres med de årlige 280,50 reduktionstimer som fritidslederen får tildelt fra skolen, således han til daglig vil varetage de forskellige opgaver optimalt. Dvs. at han vil have mindre timer til fritidsklubben men til gengæld få reduktionstimer fra skolen. Det er administrationens vurdering at en omplacering af ansvarsområder i fritid og kultur i Kangerlussuaq vil højne standarden for fritidsområdet. Det vil gavne indbyggerne at forholdene er forbedrede. Indstilling Administrationen indstiller, at Uddannelses-, Kultur og Fritidsudvalget afgør om A. Ansvaret skal forblive spredt B. Ansvaret på kort sigt skal placeres hos skolelederen C. Ansvaret på længere skal placeres et andet sted Administrationen indstiller endvidere at sagen sendes til høring til Bygdebestyrelsen i Kangerussuaq før den sendes videre til Økonomiudvalget. 21

22 Afgørelse Udvalget ønsker at punktet videresendes til bygderne, og der ønskes forslag fra bygdebestyrelsen. Bilag 1. Idrætshalmedarbejderens funktionsbeskrivelse 2. Fritidslederens funktionsbeskrivelse Suliarisassanngorlugu ingerlatinneqarpoq Sendt til videre foranstaltning til: Assilinera/Kopi: Laust Løgstrup Direktør for Uddannelse 09. juni 2015 Ilinniartitaanermut Kulturimut Sunngiffimullu ataatsimiititaliaq Uddannelses-, Kultur- og Fritidsudvalget Qeqqata Kommunia Bygdebestyrelsen Kangerlussuaq 22

23 Punkt 09 Omlægning af en daginstitution i Maniitsoq til forskole-daginstitution Journalnr Baggrund Ved møde i Uddannelses, Kultur og Fritidsudvalget den 4. maj godkendte udvalget at Område for Uddannelse kan arbejde videre med vurderingerne til omlægning af en daginstitution til en forskoledaginstitution samt udarbejder et forslag til følger ved sådan en omlægning for de øvrige daginstitutioner i Maniitsoq til mødet i Uddannelses, Kultur og Fritidsudvalget før der kan tages en beslutning i forslaget. Regelgrundlag Inatsisartutlov nr. 16 af 3. december 2012 om pædagogisk udviklende tilbud til børn i førskolealderen. Overenskomst mellem Naalakkersuisut, Finansministeriet og SIK for faglærte og ikke-faglærte arbejdere på månedsløn. Overenskomst mellem Naalakkersuisut og SIK for Barnehjælpere, socialmedhjælpere og socialhjælpere. Faktiske forhold Der er 4 dagsinstitutioner i Maniitsoq. Ud fra beslutningen om at arbejde videre med vurderingerne til omlægning af en daginstitution til en forskoledaginstitution, holdes der møder med daginstitutionslederne, deres souschefer og medarbejderrepræsentanter 2 gange om ugen. I enighed med dette forum, foreslås det, at daginstitutionen Aanikasik omlægges til en forskoledaginstitution. Oversigten over fordelingen af børn på daginstitutionerne ser således ud pr. 1. juni 2015: Fødeår Angaju Aanikasik Paarsi Kuunnguaq Børn i alt Børn i alt Normering Som det kan ses er der 183 børn i de 4 daginstitutioner, hvor der er en normering i alt på 215. Dette giver 32 ledige pladser. Når børn født i 2009 så starter i folkeskolen bliver der endnu flere ledige pladser. På den baggrund indstiller daginstitutionsområdet sammen med daginstitutionslederne og medarbejderrepræsentanterne, at Angaju omlægges til et fritidshjem. Angaju er den ældste bygning og den daginstitution med færrest normering. Børn født i 2009 går ud af daginstitutionerne pr. 1. august for at starte i folkeskolen. Såfremt forslaget om omlæggelse af Aanikasik til en forskoledaginstitution godkendes, overflyttes børn født i 2010, 24 børn der er født i 2011 samt 10 små børn der nu er på venteliste flyttes til Aanikasik, vil tallene se således ud: Fødeår Angaju Aanikasik Paarsi Kuunnguaq Børn i alt 23

24 forskole Børn i alt Normering Ledige pladser (+40 Angaju) I henhold til Inatsisartutlov nr. 16 af 3. december 2012 om pædagogisk udviklende tilbud til børn i førskolealderen, 11 stk. 2. opdeles daginstitutioner i børnegrupper, hvor der i hver børnehavegruppe maksimalt kan være 20 børn og 12 børn i hver vuggestuegruppe. Ændring i normeringerne kan forklares med, at når vuggestuebørn flyttes ud af Aanikasik, så bliver normeringen større. Paarsi og Kuunnguaq derimod får flere vuggestuebørn, således at deres normering bliver mindre. Det er hensigten, at Aanikasik som forskoledaginstitution altid skal være fyldt op med et år yngre børn før forskolealderen. Det er nemlig hensigten, at børnenes forberedelsesproces til skolegangen starter tidligere end det gør nu. Der bliver 23 ledige pladser efter 1. august. Med en tilgang på omkring 30 børn om året igennem de sidste år, hvor der pr. 1. august er 20 børn født 2014, forventes i løbet af efteråret 10 småbørn at blive optaget. Atuarfik Kilaaseeraq har indstillet 11 nye lærere til nyansættelse pr. 1. juli En del af disse har småbørn, uden at vi helt har overblik over antallet endnu. Der er også en del nye opslag, til ansættelse i juli og august. Det er bl.a. 1 leder og 1 medarbejder på musikskolen, 2 nye pædagogstillinger på skolehjemmet, 1 leder for ungdomsklubben. 3 faglærere på Piareersarfik. Det kan ikke udelukkes at der kan ske nyansættelser af personale med småbørn. Derudover kommer der en del gæstebørn fra for eksempel politi, sygeplejersker og lignende, der er ansat for et begrænset antal måneder i Maniitsoq. Der er 5 gæstebørn i daginstitutionerne i Maniitsoq d.d. Disse er ikke talt med i oversigten og holdes altid udenfor normeringen. Således forventes i løbet af juli og august ingen, eller kun få ledige pladser i de 3 tilbageværende daginstitutioner. Der kan endda godt være risiko for, at der kan opstå ventelister ved lukning af 1 daginstitution, på trods af, at det er den mindste og ældste daginstitution, der er udvalgt til at blive omlagt som fritidshjem. Bæredygtige konsekvenser Bæredygtige konsekvenser vil blive, at forskolebørnene er bedre rustet til skolestart i folkeskolen, hvor de ikke vil starte i folkeskolen fra fire forskellige dagsinstitutioner, men vil komme fra én dagsinstitution. Ved frigivelse af en daginstitution til en fritidshjem, dækkes en længe efterspurgt behov fra forældrene om et fritidshjem i Maniitsoq. Forældrene får mulighed for at vælge imellem om de vil sende deres barn til skolepasning eller en fritidshjem. Administrative og økonomiske konsekvenser Ved lukning af Angaju som daginstitution, kan bygningen og personalet anvendes som fritidshjem. Ungdomsklubben har i mange år været det eneste tilbud efter skoletid i Maniitsoq. Ved at omlægge 24