Skive Boligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 15. juni 2016 kl Gildesalen, Lokesvej 68, 7800 Skive Dagsorden:

Transkript

1 Skive Boligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 15. juni 2016 kl Gildesalen, Lokesvej 68, 7800 Skive Dagsorden: 1 Godkendelse af referat Skive Boligselskab Orientering fra formanden Orientering fra Domea.dks bestyrelse Fuldmagt vedr. sager om ejendomsbeskatning Molokker Affaldsplads Boligorganisationens afdelinger Orientering fra afdelingerne Mødeplanlægning Eventuelt... 4 Deltagere fra bestyrelsen: Ejler Sønderriis, formand Søren Bæk Sørensen, næstformand Diana B. Sørensen Bente R. Andersen, Fraværende. Anni D. Christensen Bente Østergaard Anni Thomsen Øvrige deltagere: Driftsleder Lars Færch, Administrationen Ejendomsmester Leif Jeppesen, Ejendomsfunktionen Servicecenter Bolig Nord, den 20. juni 2016

2 1 Godkendelse af referat Administrationen har ikke modtaget kommentarer eller indsigelser til referat af møde den 6. april Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives. Referat: Referatet blev enstemmigt godkendt og underskrevet. 2 Skive Boligselskab 2.1 Orientering fra formanden Referat: Ejler Sønderriis og Lars Færch har været til styrings og dialogmøde med Skive kommune. Der blev på mødet talt om evt. fusion med Højslev Boligselskab. Men det har ikke interesse for nogen af parterne. Efterfølgende er Ejler Sønderriis blevet opmærksom på at der var blevet afholdt et møde i Skive Kommune hvor alle boligselskaber er inviteret. Mødet blev afholdt den 17/5-2016, men Skive Boligselskab har ikke fået invitation. Lars Færch undersøger om invitation er gået tabt på Servicecenteret. Det er undersøgt og vi kan på servicecenteret ikke finde en invitation fra Skive Kommune vedr. mødet den 17/ Orientering fra Domea.dks bestyrelse Referat: Anni Thomsen fortalte om Landsmødet i Nyborg Strand. Det havde været en rigtig god konference, hvor der blev valgt en ny næstformand til Domea.dk bestyrelse. Anni glæder sig til det næste møde i Domea.dk s bestyrelse den 22. september, hvor man skal drøfte den nye strategiplan for Domea.dk. 2.3 Fuldmagt vedr. sager om ejendomsbeskatning På boligorganisationernes vegne har Domea.dk i 2005 indgået en aftale med firmaet Rafn & Søn om at gennemgå og overvåge afdelingernes ejendomsbeskatning og at føre sager imod SKAT med henblik på nedsættelse af ejendomsskatten. Pr. 31. marts 2016 har samarbejdet med Rafn & Søn resulteret i samlede årlige besparelser på kr. 79 mio. fordelt på en række boligafdelinger. Rafn & Søn honoreres efter et såkaldt no-cure-no-pay princip. Hvis de opnår at få nedsat ejendomsskatten for en boligafdeling, så tilfalder første års besparelse Rafn & Søn som honorar. Hvis der opnås besparelser med tilbagevirkende kraft, så til- Side 2 af 5

3 falder desuden 25 % af besparelsen i de foregående år Rafn & Søn som honorar. Herefter tilfalder den fulde besparelse boligafdelingen. I praksis gennemgår og analyserer Rafn & Søn afdelingernes ejendomsbeskatning. Hvis der efter deres opfattelse er baggrund for at føre en sag, så ovedrages sagen til advokatfirmaet Aducco, som herefter fører sagen overfor SKAT. Hvis Aducco vinder sagen, så dækkes 50 % af deres honorar af Rafn & Søn, mens SKAT udbetaler en såkaldt omkostningsgodtgørelse, der dækker de resterende 50 % af Aduccos honorar. Hvis Aducco taber sagen, så dækker Rafn & Søn deres honorar fuldt ud, idet der ikke udbetales omkostningsgodtgørelse fra SKAT. Boligafdelingerne berøres altså ikke af Aduccos honorar, uanset om sagen bliver tabt eller vundet. På det seneste har SKAT afvist at udbetale omkostningsgodtgørelse til Aducco, medmindre der i de konkrete sager foreligger en erklæring, som er underskrevet af boligorganisationen. For at sikre, at der kan udbetales omkostningsgodtgørelse i de aktuelle sager er det derfor nødvendigt, at organisationsbestyrelsen underskriver de vedlagte erklæringer. For at sikre imod indsigelser fra SKAT i fremtidige sager er det desuden nødvendigt, at organisationsbestyrelsen underskriver den vedlagte fuldmagt. Ved underskrift af erklæring og fuldmagt forpligter boligorganisationen sig også til at dække Aduccos honorar, såfremt Rafn & søn skulle gå konkurs. I sager, der vindes, vil det dreje sig om 50 % af honoraret og i sager, der tabes, vil det dreje sig om det fulde honorar til Aducco. Det indstilles, at bestyrelsen godkender og underskriver erklæring og fuldmagt. Referat: Bestyrelsen godkender og underskriver erklæring og fuldmagten. 2.4 Molokker Referat: Ejendomsmester Leif Jeppesen har modtaget en beskrivelse fra Nomi4S omkring antallet af Molokker i afdeling Der skal være 4 stationer i afdelingen. Hver station kommer til at indeholde en molok til dagrenovation som tømmes hver 2. uge. En molok til papir som tømmes hver 8. uge. En Molok til pap som tømmes hver 6. uge. Og sidst en 2-delt molok til plast/metal og glas/flasker som tømmes hver 8. og 10. uge. Etableringen af Molokker i afdelingen vil være omkostningsneutral hvis man vælger mellen to typer molokker, Joco Molok og Jaco Domino. Der ydes tilskud på op til 40 t.kr. pr. beholder. De to nævnte beholdere koster ca. 25 t.kr og så har man 15 t.kr. til etableringen af molokken. Tømningsprisen for nuværende renovation koster kr. pr. år. Tømningsprisen for Molokker vil være ca kr. pr. år. Kapaciteten bliver væsentligt større. Der vil blive indkaldt til et ekstraordinært beboermøde i afdeling 36-51, hvor beslutninger omkring Molokker skal træffes. Side 3 af 5

4 2.5 Affaldsplads Referat: Lars Færch har haft dialog med Skive Kommune omkring etablering af affaldsplads i afdeling Der skal umiddelbart ikke søges om byggetilladelse. Miljøafdelingen i skive kommune skal give tilladelser omkring genbrugspladsen hvis der skal kunne afleveres miljøfarligt affald. Der blev besluttet på mødet at Leif Jeppesen får en pris på etablering af affaldspladsen og ud fra denne pris vil man tage stilling til om pladsen skal etableres. 3 Boligorganisationens afdelinger 3.1 Orientering fra afdelingerne. Referat: Formand for afdeling 36-51, Søren B. Sørensen, giver en orienterer om at man i øjeblikket har travlt med sager omkring omlægning af haver. Der er p.t få klager i afdelingen. Søren beretter at der er flere af beboerne der er utilfredse med Glattrup Antenneforening. Hvis man fravælger tv fra foreningen får man trusler fra foreningen om at man ikke må benytte foreningens installationer til anden tv udbyder. Lars Færch undersøger om antenneforeningen kan forbyde at man bruger deres installation til anden udbyder. Og Lars Færch undersøger omkostningerne ved at få indlagt fiber fra EnergiMidt. Omkring ungdomsboligerne i Østergade er der en enkelt stor klagesag i øjeblikket. Den er omhandlende en beboer som truer og chikanerer de andre beboere. Denne sag er p.t sendt videre til vores advokat, som arbejder på at få opsagt omtalte beboer. 4 Mødeplanlægning Det indstilles, at bestyrelsen fastlægger mødedato, -tid og -sted for møder og arrangementer i perioden til og med næste ordinære repræsentantskabsmøde. Referat: næste møde er fastlagt til torsdag den 15. september kl , med status på etablering af affaldsplads samt etablering af molokker efter det ekstraordinære afdelingsmøde som punkter på dagsordenen. 5 Eventuelt Referat: Driftsleder Lars Færch fremlagde et ønske om opmåling af udeaealer. Der er lavet et udbud gennem Domea Indkøb med firmaet Sweco Side 4 af 5

5 Danmark. Det blev på mødet besluttet at opmåle udearealerne. Ud fra tilbudsmaterialet fra Sweco, vil det koste ca kr. Diana Bay er i gang med at lav en facebookside til Skive Boligselskab. Der blev diskuteret hvilket indhold der skulle være på siden og bestyrelsen fandt frem til at siden skal bruges som oplysningsside og det skal ikke være muligt at skrive og besvare spørgsmål på siden. I stedet for skal der henvises til Servicecenteret for yderligere oplysninger. Domea Servicecenter Bolig Nord, den 20. juni 2016 Trine Bomholt/Lars Færch. Referatet godkendt på bestyrelsesmøde den Formandens underskrift Side 5 af 5